1e nieuwsbrief evenementenweekend

5 downloads 155 Views 236KB Size Report
We willen ons verenigingslokaal 'over the top' versieren, dus alles is welkom! Jullie kunnen deze spullen nu al meenemen naar het lokaal, zodat we tijdig een  ...
Beste Leden, De klok is teruggezet, de wanten kunnen weer aan, ’s ochtends moeten de ramen gekrabd worden, kortom: december komt dichterbij! En daarmee dus ook ons evenementenweekend! Inmiddels is de commissie twee keer bij elkaar gekomen en wordt met veel enthousiasme gewerkt om een sfeervol, gezellig en spetterend weekend van te maken. X-mas Party Zoals jullie kunnen zien is het woordje ‘disco’ vervallen omdat we een geweldige band hebben vastgelegd die véél meer is en kan dan disco. Turnback zal op vrijdagavond 14 december de zaal op z’n kop zetten (www.turnback.nl)! Inmiddels heeft Anton de kaartjes en de posters voor de avond ontworpen en dat betekent dat we nu een beroep willen doen op jullie! Ons streven is om minimaal 200 bezoekers te trekken, en met meer dan 100 leden mag dat toch geen probleem zijn!? Kaartjes kosten 7,50 en kom je met een groep, 10 kaartjes kosten 50 euro! Concreet vragen we jullie om flyers in de bus te doen bij de buren, de buren van de buren en zelfs de hele straat. Op die manier hebben we een groot bereik, en sparen we ons de kosten van een dure advertentie. Het is natuurlijk ook mogelijk om posters te verspreiden of thuis voor het raam te hangen. Zowel de flyers als de posters zullen zo snel mogelijk worden uitgedeeld. Kerst, Muziek & Sfeer, Smaakt naar Meer Ook de invulling van de zaterdag en zondag is voor een groot gedeelte bekend. Zoals in de vorige brief al aangekondigd gaan we een markt organiseren waarin kerst, muziek en Bourgondisch genieten centraal staan. We bieden ondernemers de mogelijkheid om een standje te huren waar zij hun producten kunnen aanprijzen en verkopen. Denk hierbij vooral aan lekker eten, drinken of juist kerstspullen. Daarnaast is er deze twee dagen een belangrijke rol weggelegd voor jullie, de leden zelf. Hieronder staan een aantal activiteiten opgesomd die we deze dagen willen aanbieden aan de bezoekers. Hiervoor zijn we op zoek naar leden die hier graag invulling aan willen geven. We willen benadrukken dat jullie dit zelf kunnen oppakken en daarin de vrijheid hebben om zelf invulling te geven aan de volgende zaken:

• • • • • • • •

Wafels bakken kerststukjes maken Glühwein bereiden Schminken Kersttaart/cupcakes versieren Kerstbal schilderen Workshop muziek (gelegenheid bieden instrument uit te proberen) Kerstboom versieren

Mocht je zin hebben om één van bovenstaande zaken op te pakken, of heb je een vraag, meld je dan snel bij één van de commissieleden! Kerstversiering Tot slot nog één laatste oproep in deze brief: We zijn op zoek naar kerstversiering. Ongetwijfeld zijn er leden die grote dozen vol met kerstballen, lampjes, slingers, kerstklokjes, kerststukjes, en misschien zelf (kunst)kerstbomen op de zolder hebben staan. We willen ons verenigingslokaal ‘over the top’ versieren, dus alles is welkom! Jullie kunnen deze spullen nu al meenemen naar het lokaal, zodat we tijdig een beeld hebben van de berg aan versiering die we kunnen gebruiken. Houd er wel rekening mee dat het waarschijnlijk niet mogelijk is om dit zo te organiseren dat iedereen zijn spullen ook weer terugkrijgt, dus het gaat echt om de spullen die je zelf niet meer wil zien… Het andere nadeel is dat je ze nu al van de zolder moet halen in plaats van in de week voor kerst! We zijn benieuwd! Tot zover deze nieuwsbrief, over enkele weken een volgend exemplaar. Tot die tijd, vertel het rond, zorg dat we genoeg bezoekers krijgen, zodat we een gezellig druk weekend krijgen!!! De evenementencommissie, Saray Caelers Resianne Corbey Anton Lenders Marc van Lierop Tim Florack