3. SOP USUL SK IZIN BELAJAR

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 1 dari 6

LEMBAR PENGESAHAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

DIBUAT OLEH

MENYETUJUI

MENGETAHUI

Sub Bagian Tenaga Akademik

Kepala Bagian Kepegawaian

Rektor/Wakil Rektor II/Kepala Biro Administrasi Umum

Januari 2012

Januari 2012

Januari 2012

1

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 2 dari 6

DAFTAR ISI Lembar Pengesahan ......................................................................................................................................................... 1 Daftar Isi............................................................................................................................................................................ 2 1. Pendahuluan .............................................................................................................................................................. 3 2. Maksud dan Tujuan ................................................................................................................................................... 3 3. Definisi ....................................................................................................................................................................... 3 4. Referensi ................................................................................................................................................................... 3 5. Prosedur Operasional ................................................................................................................................................ 4 6. Petunjuk Operasional................................................................................................................................................. 5 6.1. Fakultas .............................................................................................................................................................. 5 6.2. Rektor/Wakil Rektor II ......................................................................................................................................... 5 6.3 Biro Administrasi Umum.......................................................................................................................................5 6.4. Bagian Kepegawaian ......................................................................................................................................... 5 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik dan Sub Bagian Administrasi........... ...................................................................5 6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga..............................................................................................................5 7. Waktu Penyelesaian .................................................................................................................................................. 5 8. Daftar Dokumen ......................................................................................................................................................... 5 9. Daftar Distribusi ......................................................................................................................................................... 6 10. Lampiran Dokumen ................................................................................................................................................... 6 11. Lembar Revisi ............................................................................................................................................................ 6

2

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

1.

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 3 dari 6

Pendahuluan Bahwa untuk meningkatkan pelayanan administrasi bidang kepegawaian dan untuk menyamakan persepsi tentang pengusulan penerbitan SK Izin Belajar, dipandang perlu menyusun standar operasional prosedurnya.

2. Maksud dan Tujuan a. Menciptakan pedoman dalam pengusulan penerbitan SK Izin Belajar; b. Terwujudnya kelancaran proses pengusulan penerbitan SK Izin Belajar; c. Mengukur pencapaian kinerja 3. Definisi Izin belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara atas biaya sendiri, dan tidak meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS. 4. Referensi a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890); b. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang pendidikan nasional c. Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen d. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 jo. Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat pegawai negeri sipil e. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 1961 tentang f. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar g. Peraturan Presiden Nomor 20/M/2010 tentang h. Keputusan Meteri Pertama Nomor 224/MP/1961 i. Peraturan Mendiknas Nomor 48 Tahun 2009 tentang Tugas Belajar j. Surat Kepala Biro Kepegawaian Depdiknas No. 23327/A4.5/KP/2009 tanggal 14 Mei 2009

3

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 4 dari 6

5. Prosedur Operasional Pengusulan Penerbitan SK Izin Belajar

Fakultas

Mengusulkan

Rektor/Wakil Rektor II

Biro Administras Umum

Bagian Kepegawaian

Disposisi

Disposisi

Disposisi

Sub Bagian Bagian TU dan Tenaga akademik RT

Menerima usul dan kelengkapan dokumen

- Berkas Kelengakapan Usul

Paraf/ TTD

Paraf/ TTD

Paraf/ TTD

Proses surat pengantar usul dan dokumen yang dipersyaratkan

A A

Penggandaan/ Pengiriman/ Arsip

Arsip internal

4

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 5 dari 6

6. Petunjuk Operasional : 6.1. Fakultas - Mengusulkan penerbitan SK Izin Belajar beserta lampirannya 6.2. Rektor/Wakil Rektor II: 6.2.1. Menerima berkas usul penerbitan SK Izin Belajar dari fakultas; 6.2.2. Mendisposisi berkas ke Kepala Biro Administrasi Umum; 6.2.3 Menandatangani surat penganta usul dan dokumen 6.3. Biro Administrasi Umum 6.3.1. Menerima disposisi berkas dari Rektor/Wakil Rektor II; 6.3.2. Mendisposisi ke Kepala Bagian Kepegawaian; 6.3.3. Mengoreksi dan memaraf usul; 6.4. Bagian Kepegawaian 6.4.1. Menerima disposisi berkas Kepala Biro Administrasi Umum; 6.4.2. Mendisposisi ke Sub Bagian Tenaga Akademik; 6.4.3. Mengoreksi dan memaraf usul; 6.5. Sub Bagian Tenaga Akademik 6.5.1. 6.5.2. 6.5.3. 6.5.4. 6.5.5.

Menerima disposisi usul dari Kepala Bagian Kepegawaian; Memeriksa kelengkapan berkas; Menyusun berkas dan membuat surat pengantar berkas usul. Menyerahkan berkas usul ke Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga untuk dikirim; Menyimpan arsip internal;

6.6. Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 6.6.1 Menerima surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan; 6.6.2 Menggandakan dan mendistribusi/mengirim sesuai alamat yang dituju; 6.6.3 Menyimpan arsip surat pengantar berkas usul. 6. Waktu Penyelesaian Penyelesaian penerbitan SK Izin Belajar dibutuhkan waktu 2 – 3 hari 7. Daftar Dokumen NO

1.

NAMA DOKUMEN Surat pengantar usul dari fakultas beserta dokumen yang dipersyaratkan

FUNGSI Sebagai dasar untuk proses berkas usul

PENANGGUNG JAWAB Dekan/Pembantu Dekan II

PENANDA TANGAN

DISTRIBUSI

Dekan/Pembantu Dekan II

5

BAGIAN KEPEGAWAIAN PROSEDUR PENGUSULAN PENERBITAN SK IZIN BELAJAR NO

NAMA DOKUMEN Surat pengantar usul beserta dokumen yang dipersyaratkan

2.

FUNGSI Sebagai dasar untuk proses usul

-

No. Dokumen

:

Revisi

:

Tanggal Berlaku

:

Halaman

: 6 dari 6

PENANGGUNG PENANDA TANGAN JAWAB Rektor - Rektor Wakil Rektor II - Wakil Rektor II Kepala Biro Administrasi Umum Kepala Bagian Kepegawaian Kepala Subbagian Tenaga Akademik

DISTRIBUSI

8. Daftar Distribusi Dikirim sesuai dengan tujuan berkas usul dan tembusannya. 9. Lampiran Dokumen

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.

SK CPNS SK Pangkat Terakhir SK Jabatan Fungsional terakhir dan PAK Fotocopy karpeg/NIP Baru/NIDN DP3 dua tahun terakhir Surat Keterangan berbadan sehat dari dokter pemerintah Surat rekomendasi Izin belajar dari Dekan Fakultas Surat Pernyataan biaya sendiri (bermaterai 6.000) Surat keterangan dari Dekan bahwa bidang studi yang ditempuh linier dengan tugas pekerjaannya Surat rekomendasi kelulusan dari perguruan tinggi penyelenggara Surat pernyataan tidak sedang menjalankan cuti diluar tanggungan negara

10. Lembar Revisi No.

Uraian

Tanggal

Tanda Tangan

6