BAsD Recomendaciones para Licitar Oportunidades de Negocio

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Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Manila

BAsD: RECOMENDACIONES PARA LICITAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

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BAsD: RECOMENDACION ES PARA LICITAR OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

Este estudio ha sido realizado por José Varea y Carlos Escrivá, bajo la supervisión de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Manila

Septiembre, 2009

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BAsD RECOMENDACIONES PARA LICITAR OPORTUNIADES DE NEGOCIO

ÍNDICE

ÍNDICE

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GLOSARIO DE TÉRMINOS

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I. INTRODUCCIÓN. 1. Líneas generales sobre el BAsD

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2. El ciclo de los Proyectos de Desarrollo

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3. Tipos de Oportunidades de Negocio

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4. Ciclo de la licitación pública del BAsD.

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5. Recomendaciones a la hora hora de reunirse con responsables de proyectos en el BAsD. 10 6. Recomendaciones a la hora de realizar presentaciones de empresas a varios funcionarios del BAsD o “Brownbags”. 12 7. ¿Quíen debería preparar las ofertas en la empresa?.

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8. Mapa de los principales actores (Stakeholder Map).

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9. Documentos disponibles en la página de Internet del ICEX.

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II. REGISTRO DE EMPRESAS Y CONSULTORES INDIVIDUALES EN EL BASD. 1. Registro de Consultores Independientes

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2. Registro de empresas

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III. BÚSQUEDA DE FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE PROYECTOS DE DESARROLLO EN EL BASD 1. Oportunidades de Negocio. 1.1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO DE CONSULTORÍA 1.2. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO PARA CONTRATOS DE SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS. 2. Proyectos. 2.1. PROYECTOS (PASADOS Y ACTUALES) 2.2. PROYECTOS FUTUROS 2.3. OFERTAS DE PROYECTOS


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3. Documentos de operaciones entre el BAsD y los PMD. 3.1. ACTIVIDADES DEL BAsD EN LOS PMD 3.2. DOCUMENTOS DE ESTRATEGIA PAÍS DEL BASD 4. Conocer la Competencia y los Socios Comerciales. 4.1. LISTAS CORTAS DE EMPRESAS 4.2. LISTAS DE EMPRESAS GANADORAS 5. Servicios de Notificaciones Notificaciones y Publicaciones.

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6. Departamentos y Administraciones a disposición de las empresas y consultores españoles.

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IV. RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI) 1. Consideraciones Generales.

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2. Asociaciones entre empresas. empresas.

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3. Tramitación de la EOI 3.1. ENVÍO DE LAS EOI A TRAVÉS DE LAS AGENCIAS EJECUTORAS (AE) 3.2. ENVÍO DE LAS EOI A TRAVES DEL BASD 3.3. PREPARACIÓN DE LISTAS DE EMPRESAS CANDIDATAS (LISTAS LARGAS)

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V. PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RFP –REQUEST FOR PROPOSAL1. Consideraciones Generales 1.1. DOCUMENTOS DE LA RFP 1.2. ENTIDAD RESPONSABLE DE LA SELECCIÓN 1.3. TIPOS DE RFP 2. Criterios de Evaluación según el tipo de RFP. 2.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA FTP 2.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA STP 3. Fases de Evaluacion de las Ofertas. 3.1. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA 3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA FINANCIERA 3.3. LISTADO FINAL DE EMPRESAS CON SUS PUNTUACIONES

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VI. RECOMENDACIONES EN LA NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS Y LA REVISIÓN DE OFERTAS NO GANADORAS 44 44 1. Recomendaciones para la negociación de contratos. 2. Revisión de ofertas no ganadoras o Debriefing.

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VII. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 1. Ámbito de aplicación.

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2. Calificación de las empresas Candidatas. 2.1. PRECALIFICACIÓN 2.2. POSCALIFICACIÓN 3. Procedimiento. 3.1. ANUNCIO Y NOTIFICACIÓN 3.2. PLIEGOS PARA LA LICITACIÓN

47 47 47 48 48 48


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3.3. FECHA DE APERTURA DE LOS SOBRES 3.4. EXAMEN DE LAS OFERTAS 3.5. ADJUDICACION DEL CONTRATO VIII. BIBLIOGRAFIA Y DOCUMENTACIÓN DE APOYO DE INTERES.


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GLOSARIO DE TÉRMINOS

A continuación se incluye una lista no exhaustiva de terminología específica y acrónimos comunes utilizados en el BAsD, en orden de alfabético. Executing Agency

- Agencia Ejecutora (AE)

AOTA (Advisory and Operational Operational Technical AsA ssistance ce) sistan ce )

- Asistencias Técnicas de Asesoría

ADB, (Asian Development Bank) Bank)

- Banco Asiático de Desarrollo (BAsD)

TA/AT

-Technical Assistance/Asistencia Técnica

BTP (Biodata Technical Proposal): Proposal):

- Oferta para personal

CMS (Consulting Management System Syste m)

- Base de Datos de Empresas y Consultores

C OBP (Country Operation Business) Business)

- Informe de la estrategia entre el BAsD y el PMD

COSO (Central Operations Services Of O ffice)

- Oficina Central de Servicios de Operaciones

CPS (Country Partnership Partnership Strat Stra t egy) egy )

- Informe de la estrategia a medio plazo

CSC (Consultant (Consultant Selection Committee) Committee )

-Comité de selección de consultores

CSP (Country (Count ry Strategy and Program) Program)

- Informe de la estrategia de un PMD

CSRN (Consulting Services Recruitment NoN otices)

- Notificaciones para servicios de consultoría

DMC (Developing Member Countries)

- Países Miembros en Desarrollo (PMD)

EOI (Expre (Expres pre ssion of Interest)

- Expresión de Interés

FTP (Full Technical Proposal): Proposal ):

- Oferta Técnica completa

Línea tradicional o “financiación “financia ción pú pú blica Ofecomes

- Operaciones financiados a través de fondos públicos - Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España


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BAsD RECOMENDACIONES PARA LICITAR OPORTUNIADES DE NEGOCIO PITA (Project Implementation Technical Assi Assissi stance) tance )

- Asistencias Técnicas para Implementación y ejecución de los proyectos

PO (Project Officer) Officer)

- Responsable del proyecto

PPTA (Project Preparatory Technical AssisAssi stance)) tance PSOD (Private Sector Operations Depart Depar t ment )

-Asistencias Técnicas Preparatorias de los proyectos. - Departamento de Operaciones para el Sector Privado

RETA RE TA (Regional Technical Assistance) Assistance )

- Asistencias Técnicas Regionales

RFP (Request for proposal) proposal)

- Pliegos de la oferta

STP (Simplified Tecnical Proposal) Proposal)

- Oferta Técnica Simplificada

TOR (Terms of Reference) Reference)

- Términos de Referencia

USD

- Dólares Americanos


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I.

INTRODUCCIÓN.

El presente documento tiene como objetivo orientar a las empresas españolas1 interesadas en licitar en las Oportunidades de Negocio (consultoría y contratos de suministro de bienes y servicios), en el Banco Asiático de Desarrollo (de ahora en adelante BAsD). Las recomendaciones contenidas en este informe, se basan en las experiencias recopiladas por el Departamento Multilateral de ICEX y la Antena Multilateral de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Manila (en adelante Ofecomes Manila), recomendaciones de funcionarios del BAsD y de la Oficina de Representación de España en el BAsD. Todas estas las recomendaciones son de carácter orientativo y tienen por finalidad: Resolver muchas de las “pequeñas dudas” trasmitidas por las empresas que trabajan con el BAsD y, servir como documento de apoyo para proponer ideas y sugerencias a las empresas para que puedan preparar Expresiones de Interés (EOI) y Pliegos (Request for ProposalRFP-) lo más competitivos posibles. Finalmente, es importante considerar el carácter general de éstas recomendaciones y, consecuentemente, tal vez no todas ellas puedan ser de aplicación en un proyecto específico. Por este motivo y de acuerdo con el tipo de proyecto y en los requerimientos del mismo, ciertas recomendaciones contenidas en este informe tendrán más relevancias que otras y podrán o no ser aplicables.

1 El BAsD exige que las empresas y consultores que quieran optar a Oportunidades de Negocio sean nacionales de alguno de los Estados Miembros (incluyendo España). Cuando se haga referencia a la palabra empresa es este documento se supondrá que su nacionalidad es española.


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1. LÍNEAS GENERALES SOBRE EL BASD El BAsD tiene por objetivo reducir los niveles de pobreza en los País Miembros en Desarrollo (PMD) de esta institución mediante el diseño de proyectos y otras herramientas de desarrollo. Los PMD son los países receptores de fondos del BAsD. Los fondos del BASD se destinan a los PMD en relación a las prioridades de desarrollo, nivel de renta, estado de las infraestructuras, etc. Estos fondos son utilizados a través de proyectos de desarrollo (y otras herramientas) que surgen de las estrategias de desarrollo acordadas entre el BAsD y cada PMD, y que el BAsD clasifica mediante un código de 5 cifras seguido de un título o nombre para el proyecto. Los proyectos de desarrollo son finalmente legalizados a través de contratos entre las diferentes partes implicadas (BAsD con empresas privadas y/o empresas públicas y/o gobiernos nacionales, etc). Son los denominados contratos de consultoría y contratos de bienes y servicios, la “línea tradicional” o “financiación pública” de proyectos del BAsD a los PMD. En la actualidad, los contratos de bienes y servicios es el tipo de contrato que está recibiendo un mayor porcentaje de fondos. El siguiente esquema representa ofrece visión general de las líneas de actuación del BAsD, desde las negociaciones iniciales con el PMD hasta la firma de los contratos:


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2. EL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO

Como norma general, la convocatoria de proyectos en el BAsD se basa en el siguiente ciclo. Partiendo de las prioridades establecidas en las (1) E strategias país2, los PMD (2) preparan las ofertas de proyectos que se someterán a la (3) consideración consideraci ón del Consejo de Administración del Banco. Una vez aprobada la operación, comienza la (4) implementación del proyecto. Por último, una vez terminada la operación, se realiza una (5) evaluación de resultados en la denominada fase de evaluación.

1. Estrat Estrate e gia País (CPS)

5. Evalua Evalua ción

CICLO DEL PROYECTO 4. Imple Imple mentación

Recomendacion Recomendaciones: es: Para más información pueden consultar las páginas 16-17 del documento Guía Práctica para las empresas españolas sobre BAsD o visitar la página oficial del BAsD: http://www.adb.org/Projects/cycle.asp#identifi cation

2. Fase de Prepara a ción Prepar

3. Consideración y Aproba Aproba ción

3. TIPOS DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

3.1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO DE CONSULTORÍA En función con las necesidades del BAsD, y de acuerdo con cada fase del Ciclo del Proyecto, existen los siguientes tipos de Oportunidades de Negocio de Consultoría: Consultoría: Preparación de documentos CPS (Consulting Partnership Strategy). Asistencias Técnicas Preparatorias (PPTA en inglés): Consultoría técnica especializada necesaria para sentar las bases de futuros proyectos. Asistencias Técnicas para Implementación (PITA en inglés): Asistencia requerida para la implantación y ejecución de los proyectos (puede incluir formación especifica de personal local). Asistencias Técnicas de Asesoría (AOTA en inglés): Consultoría enfocada al fortalecimiento institucional, realización de estudios sectoriales y políticas de desarrollo no relacionados con un proyecto concreto, pero sí con las Agencias Ejecutoras. Asistencias Técnicas Regionales (RETA en inglés): AT para desarrollar proyectos de interés común en áreas geográficas del Banco. Búsqueda de información preliminar (fact-finding) y valoración (appraisal) de un proyecto o un préstamo. Otras necesidades específicas del BAsD (como por ejemplo expertos en el mercado de créditos de carbono). Hace referencia a la contratación directa del BAsD de profesionales especializados. La oportunidades de negocio están en las fases 1,2,4 y 5 para consultoría.

2 Las estrategias de desarrollo acordadas entre el BAsD y el PMD son: CSP o Country Strategy and Program, a largo plazo (8-10 años), el CPS o Country Partnership Strategy a medio plazo (4-5 años) y el COBP ó Country Operation Business, que es de carácter bianual.


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3.2. 3.2. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Suministro de bienes (maquinaria, equipos y otros bienes en general). Suministro de servicios: o Obra civil. o Consultoría (contratos de AT) como supervisiones de obra, especialmente las denominadas TA LOANS. o Cursos de capacitación, formación de personal local y fortalecimiento institucional.

4. CICLO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA DEL BASD.

4.1. OPORTUNIDADES OPORTUNIDADES DE NEGOCIO DE CONSULTORÍA 1.Oportunidad 1. Oportunidad de negocio negocio

2.EOI

3. Lista corta

4.RFP

6.Adjudicación 5.E 5. Evaluación

8.Contr 8. Contra Contrato 7.Negociación

De acuerdo con el calendario y las necesidades de los proyectos el BAsD y las Agencias Ejecutoras (AE), el BAsD convoca oportunidades de negocio que pueden ser licitadas por las empresas y consultores individuales mediante la presentación de una EOI ante el BAsD ó una Agencia Ejecutora (AE) según corresponda. Una vez acabado el plazo de presentación de la EOI, el responsable del proyecto y un representante de la Oficina Central de Servicios de Operaciones (COSO) las evalúa y publica una lista c orta de empresas candidatas a las que se invita a enviar una oferta (RFP); (RFP) ; dichas ofertas se someten a la evaluación del BAsD ó la AE, según corresponda, lo que concluye con la adjudicación del contrato a una empresa. Finalmente se abre la fase ase de negociación entre la agencia correspondiente y la entidad ganadora del concurso que culmina en la firma del Contrato. Contrato 4.2. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS 1.Oportunidad 1. Oportunidad de negocio negocio

2.Envió de ofertas o fertas

3. Evaluación de oferta ofertas s

4.Adjudicación del c ontrato

Como parte de los requisitos para obtener un préstamo del BAsD, los PMD prestatarios han de presentar un plan de licitación licitación pública que ha de ser aprobado por el Banco, incluyendo los contratos de bienes y servicios previstos para la totalidad del proyecto o por lo menos para los primeros 18 meses del mismo. De acuerdo con las necesidades y calendario del plan de licitación, se publican OportuniOportunidades de negocio para contratación pública. En dichas notificaciones se incluye una inviinvitación ta ción para el envío de ofertas a la entidad encargada de la evaluación de las ofertas oferta s (generalmente la AE). Una vez evaluadas las ofertas se adjudica el contrato y se publi publica blica la lista de empresas ganadoras.


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5. RECOMENDACIONES A LA HORA DE REUNIRSE CON RESPONSABLES DE PROYECTOS EN EL BASD. A lo largo del ciclo del proyecto, la empresa española podrá realizar diferentes acciones de promoción de las capacidades de la empresa con uno o varios responsables de proyectos, tanto en las oficinas centrales del BAsD en Manila como en las AE o en las oficinas regionales. Recomendación: Es muy recomendable que la empresa española con poca o sin experiencia en el BAsD tenga en consideración que aquellos funcionarios del Banco responsables de proyectos de desarrollo van a tener una “predilección inicial” hacia empresas con las que ya han trabajado anteriormente en el pasado en los mismos sectores y países de su responsabilidad. Teniendo en consideración este punto de partida, las empresas españolas deberán de “vender” sus capacidades, capacidades, productos, tecnología y conocimientos, conocimientos, más que realizar una presentación comercial de la empresa. empresa Por ejemplo: A un responsable de proyectos no le va a interesar más o menos una empresa que factura 20 ó 200 millones de euros (este dato da una dimensión de la empresa) sino más bien una empresa que ya ha realizado proyectos de desarrollo en países de Asia (u otros en desarrollo) en sus sectores de responsabilidad y con otras instituciones como la CE o el BM sobre otra que no tiene este tipo de experiencia. De ahí la necesidad de resaltar la especialidad y la experiencia de la empresa sobre los aspectos comerciales. Recomendación: Es muy recomendable que las empresas españolas que decidan mantener reuniones con los responsables de proyectos del BAsD en Manila o bien con funcionarios del Banco en las oficinas regionales de los Países Miembros en Desarrollo, tengan en consideración que a los funcionarios del banco no les interesas presentaciones comerciales de las empreempresas. Recomendación: Se recomienda a las empresas españolas que vayan a reunirse con funcionarios del Banco lo siguiente: Pongan a disposición del funcionario, en un máximo de 2 hojas y en inglés, lo siguiente: o Datos generales de la empresa: facturación, número de empleados, número de titulados superiores, número de sucursales/oficinas en el exterior, en qué países, etc. o Datos sobre la experiencia de la empresa: experiencia internacional y en qué países, listado de los proyectos más importantes realizados, listado de los proyectos más importantes realizados con otras Instituciones Financieras Internacionales como el BM, el BID, la CE, el BERD, etc. Realicen una presentación técnica de la empresa, incluyendo capacidades, tipos de proyectos realizados en el área de trabajo del funcionario del Banco, otros proyectos realizados, en qué países de la zona, con qué resultados, etc. Es igualmente muy recomendable que, a la hora de describir otros proyectos realizados se indi-


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quen los problemas adicionales técnicos que han surgido y cómo la empresa los ha solucionado, en función de qué criterios y cuáles han sido los resultados finales obtenidos. En caso de ir a visitar a un funcionario del Banco a cargo de uno o varios proyectos concretos y siendo el objetivo del encuentro uno o varios de esos proyectos bajo la supervisión del funcionario, es MUY RECOMENDABLE R ECOMENDABLE descargarse de la página pá gina de Internet del BAsD toda la información que exista sobre ese proyecto y confeccionar un listado de preguntas específicas y técnicas sobre ese proyecto en cuestión. En este punto es necesario recordar que el responsable del proyecto recibe muchas llamadas telefónicas, correos electrónicos, visitas, etc, de muchas empresas interesadas en los proyectos bajo su supervisión. Por este motivo es muy recomendable prepararse bien la reunión dado que, de esta forma, el funcionario va a poder ver por sí mismo que nuestra empresa esta bien informada sobre el proyecto, muy interesada y puede tener a priori las capacidades necesarias para poder ser una empresa candidata a la lista corta de empresas preseleccionadas. Recomendación: Igualmente es importante destacar que la experiencia de trabajos y proyectos realizados en España no “valen” tanto como las referencias de esos mismos proyectos en países en desarrollo. Recomendación: Como en cualquier otra presentación de la empresa española, es muy recomendable contar con material adicional como catálogos o memorias USB con información y documentación más comercial y general de la empresa para facilitar al funcionario del Banco, aunque se insiste en central la presentación de la empresa en la parte técnica. Recomendación: A pesar de la obviedad de esta recomendación, se insiste en considerar que el BAsD financia proyectos de desarrollo en países subdesarrollados o en vías de desarrollo. El objetivo principal de todos los proyectos es la reducción de la pobreza en los PMD. Consecuentemente, se recomienda a las empresas españolas que tengan en consideración este aspecto a la hora de reunirse con los funcionarios del Banco, y adaptar sus servicios y productos a países subdesarrollados o en vías de desarrollo. Por ejemplo: nuestra empresa está especializada en la fabricación de equipamiento médico, y entre nuestra gama de productos que podemos optar a presentar a los funcionarios del Banco contamos con (i) un sistema de análisis de sangre de alta tecnología, con capacidad para enviar los resultados al médico y/o paciente a través de su teléfono móvil y realizar todo un registro informatizado y, al mismo tiempo, (ii) fabricamos otro sistema de análisis de sangre muy básico, de fácil manejo y que precisa de un mantenimiento mínimo. En el BAsD tendremos que considerar que el segundo de los sistemas será el más ajustado al mercado. Recomendación: Las reuniones con los responsables de proyectos suelen durar, como habitualmente, entre 10 y 15 minutos. Dado el poco tiempo se recomienda a las empresas ir directamente a los puntos de interés que han motivado la reunión.


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6. RECOMENDACIONES A LA HORA DE REALIZAR PRESENTACIONES DE EMPRESAS A VARIOS FUNCIONARIOS DEL BASD O “BROWNBAGS”. Otra de las herramientas de promoción y presentación de los productos y servicios de la empresa española son los denominados brownbags3 (bluebag para presentaciones de servicios o productos relacionados con el agua y greenbags para los relacionados con el medio ambiente). Un brownbag es una reunión organizada en el BAsD, donde la empresa española puede presentar y promocionar sus productos o servicios entre aquellos funcionarios del Banco que más pudieran estar interesados. Para solicitar la organización de un brownbag, lo más recomendable es ponerse en contacto con el Departamento Multilateral de la Oficina Económica y Comercial Española en Manila ([email protected]), indicando los días tentativos en los que realizarían la presentación, la temática, las personas que se desplazarían, etc. R ecomendaci ecomendac ión: ón: En cuanto a las recomendaciones generales a considerar por las empresas españolas interesadas en realizar un brownbag en el BAsD, a continuación se detalla lo siguiente: Las presentaciones de la empresa, sus capacidades, productos etc, se suelen realizar en una sala con un proyector acoplado a un ordenador. Es muy recomendable contar con una presentación en formato PPP (Power Point) o similar. Durante la presentación, se recomienda realizar una breve presentación de la empresa (facturación, número empleados, áreas de especialización, etc) de no más de 2 diapositivas. A partir de ahí, es muy recomendable que el resto de la presentación sea técnica y con una completa valoración económica. Es importarte incluir en la presentación aquellos otros grandes proyectos adjudicados en otras IFIS y otros proyectos en general. Por ejemplo: en una diapositiva de la presentación la empresa española puede incluir un cuadro con los datos generales de todos los contratos ganados en otras IFIS, en que países y por qué montante final. Seguido, seria recomendable comentar acerca de 2-3 proyectos más destacables dentro del subsector de funcionarios del Banco más representado entre la audiencia. Como ya mencionado, un brownbag es una presentación de las capacidades más técnicas de la empresa, no una presentación comercial. Es muy recomendable que las empresas españolas consideren que los funcionarios del Banco están ya familiarizados con la terminología de subsector objeto de la presentación y, consecuentemente, no es necesario definir aspectos básicos de su servicio, producto o capacidades, dado que se espera que estos aspectos más básicos formen parte de las capacidades de la empresa. En consecuencia es recomendable comenzar la presentación técnica con un nivel de tecnicismos medio-alto. Es muy recomendable que la empresa española que desea presentar sus capacidades técnicas, servicios, productos, etc, a los funcionarios del BAsD, tenga presente 3 El brownbag es la bolsa de comida que los funcionarios del banco llevan a seminarios, presentaciones, reuniones que se dan durante la hora del almuerzo. De ahí que el término brownbag se asocie también con el de las presentaciones técnicas y económicas que hacen las empresas en el BAsD, generalmente por espacio de una hora.


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en todo momento el objeto del brownbag y lo que desea transmitir a los responsables de proyectos del Banco y otros funcionarios: o Qué se va a presentar. Toda la empresa, parte de la empresa, solo una rama de los servicios, una parte de las capacidades, etc. o Qué beneficios le va a reportar a los responsables de proyectos del Banco y otros funcionarios asistir al brownbag. o Qué tecnologías nuevas, servicios, sistemas aplicados al sector objeto del brownbag serán tratados en la exposición. o Qué experiencias (positivas y negativas y cómo resolvieron los problemas en estas). o Todo esto aplicado a países subdesarrollados o en vías de desarrollo. La presentación se deberá realizar en inglés, ya que este es el idioma oficial de trabajo en el BAsD. Es muy recomendable que la persona de la empresa que realice la presentación, no solo tenga un muy bien conocimiento de la lengua inglesa sino que además sea de la rama técnica de la empresa (ingeniero, técnico, etc). Recomendación Recomendación: ón: Desde la Oficina Económica y Comercial Española se recomienda a las empresas españolas interesadas en realizar una presentación de las capacidades técnicas de su empresa a los funcionarios del BAsD o brownbag, tengas MUY PRESENTE INCLUIR EN SU PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA LAS VALORACIONES ECONOMICAS de su sistema, producto, método, etc. Por ejemplo, nuestra empresa tiene un sistema de generación de energía eólica con equipos especializados para zonas de fuertes tormentas, tifones, huracanes, etc. En su presentación se deberá de incluir en la valoración económica un análisis de aspectos como: Coste total del sistema, en este caso un parque eólico estándar para zonas de condiciones meteorológicas adversas. Desglose de esa valoración: cuánto corresponde a obra civil, cuánto a equipos, cuánto a mantenimiento, etc. Vida útil de los equipos, rendimiento del sistema, mantenimiento. Tasa de retorno de la inversión. Créditos de carbono generados hasta el retorno de la inversión (en dólares americanos, euros o moneda local). Recomendación Recomendación: ón: Igualmente es MUY RECOMENDABLE que las empresas españolas identifiquen proyectos que ya ha desarrollado recientemente el BAsD relacionado con los sistemas, equipos, tecnología etc, y aporte con sugerencias, recomendaciones y valoraciones económicas las ventajas asociadas que pudiera haber aportado su empresa para ese proyecto en cuestión. Recomendación Recomendación: ón: De la misma manera, se recomienda identificar al menos 2 proyectos que el BAsD vaya a desarrollar en el medio plazo (véase la sección sobre la identificación de proyectos y responsables de proyectos) y aportar sugerencias, valoraciones económicas, enfoques alternativos, metodología que la empresa española considera sería la más acertada, etc. No obstante, es muy importante resaltar que estas aportaciones deben de ser CLARAMENTE DEFINIDAS como tal, aportaciones, sugerencias, recomendaciones, comentarios, pero


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nunca como una crítica directa a las bases de los proyectos, a los TOR y/o cualquier otra información preparada para ese proyecto en cuestión por el BAsD.

7. ¿QUÍEN DEBERÍA PREPARAR LAS OFERTAS EN LA EMPRESA?. Recomendación: Desde el Departamento Multilateral de la Oficina Económica y Comercial Española se recomienda que las ofertas sean preparadas por aquellas personas en la empresa que forma parte del departamento internacional o de exportación de la empresa. Lógicamente esta persona estará ya familiarizada con la empresa, sus capacidades, productos, nivel tecnológico, etc, y un conocimiento elevado de la lengua inglesa. Recomendación: En referencia a la persona de la empresa que pudiera redactar la oferta, se recomienda que ésta sea de la rama técnica de la empresa y con un excelente nivel de inglés –inglés nativo- (al ser posible con su formación universitaria impartida en inglés) dado que ello facilitará una perfecta redacción de la oferta y una mejor y más ajustada asociación de ideas y lógica en la presentación de los diferentes argumentos que forman parte de las ofertas. Recomendación: Para aquellas empresas españolas que no tengan un perfil como el detallado en el punto anterior entre sus trabajadores de la empresa, se recomienda la subcontratación (al menos en las primeras ofertas que presenten en el BAsD) los servicios de profesionales especialistas en la elaboración de este tipo de ofertas (generalmente expertos “Senior” con experiencia contrastada y en algunos casos ex funcionaros de algunas de las IFIS). El Departamento Multilateral del Icex en Madrid cuenta con un listado o “Rosters”de estos profesionales ([email protected] y en www.icex.es sección “todos nuestros servicios”-“Financiación Multilateral”)

8. MAPA DE LOS PRINCIPALES ACTORES (STAKEHOLDER MAP). Recomendación: Se recomienda a las empresas españolas utilizar la estructura institucional de la representación española en el BAsD y los PMD: incluyendo la red de Oficinas Comerciales de las Embajadas Españolas, la Antena Multilateral de la Ofecomes de Manila y la Silla de España en el Banco. Dichas instituciones disponen de contactos de primera mano con el Banco y las AE. Es importante el recurrir a estas instancias, desde el momento en que se considere trabajar con el BAsD. Asimismo se recomienda coordinar las comunicaciones con todas ellas, puesto que administrativamente son entidades independientes. Recomendación: Aprovechar los puntos de convergencia entre los diferentes actores de manera que el producto ó servicio se divulgue a varios actores con una sola intervención (Ej. hacer marketing en la AE consigue indirectamente informar tanto al BAsD como a socios potenciales).


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A continuación se presenta un esquema de los actores que interactúan en las operaciones, del BAsD:

Sillas de los PMD PSOD

Departamentos Clien Clientes

Ofecomes Manila

COSO

BAsD

Consejo Silla de España

Tesorería Misiones Residen ntes Reside

Responsa Responsa bles De Proyectos Proyect os

Bancos Comercia Comerciales

SECTOR PRIVADO

Competido Competidores Consorcios

Bancos Comercia Comerciales

Agencias Ejecutoras

PMD MIEMBROS Socios Loca Locales

Instituciones Clien Clien tes

Instituciones de apoyo a intereses españo españ oles Principales contactos con los PMD

Ofecomes PMD

Principales contactos contactos con el BAsD


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9. DOCUMENTOS DISPONIBLES EN LA PÁGINA DE INTERNET DEL ICEX. Para obtener información adicional sobre las oportunidades de negocio se recomienda consultar los documentos temáticos sobre el BAsD elaborados por el ICEX4. A continuación se muestran algunos de los documentos publicados y disponibles en las paginas de Internet de ICEX (www.icex.es) Oficina Económica y comercial Española en Manila (filipinas.oficinascomerciales.es)

4 (Véase la sección de bibliografía y anexos para obtener la información necesaria para la descarga de éste y otros documentos disponibles).


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II.

REGISTRO DE EMPRESAS Y CONSULTORES INDIVIDUALES INDIVIDUALES EN EL BASD.

Es importante que las empresas que deseen hacer negocios con el BAsD en operaciones financiadas a través de fondos públicos o “línea tradicional”, tanto en los contratos de consultoría y como en los contratos de bienes y servicios se registren en la base de datos de consultoría del Banco, CMS5 (Consulting Management System). Obligaciones: Obligaciones: Es obligatorio el registro de empresas y consultores en el CMS para: (1) Estudios de previabilidad, (2) contratos de consultoría asociados al contrato de bienes y servicios, (3) servicios de capacitación, (4) así como todos los contratos de consultoría (Asistencias Técnicas). Recomendaciones: No es preceptivo, aunque sí recomendable, el registro en el CMS para: (1) Contratos de bienes y servicios, si la participación de la empresa es como suministrador de equipos y bienes a una empresa principal (2) Cuando la empresa actúa como subcontratista de la empresa que se presenta.

1. REGISTRO DE CONSULTORES INDEPENDIENTES Obligaciones: Los requisitos para registrar un consultor independiente en la base de datos CMS son los siguientes: Tener capacidad para ser contratado. Ser ciudadano de uno de los Países Miembros del BAsD. Tener un mínimo de 3 años de experiencia como consultor o en áreas de trabajo relacionadas con la consultoría. Disponer de una cuenta bancaria para las transacciones financieras. Existen dos tipos de registros, el registro simple y el registro completo (que incluye al registro simple añadiendo información adicional).

5 Mas información en el enlace: http://www.adb.org/Consulting/cms.asp


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Una vez registrado, el consultor podrá ser contratado por el BAsD directamente para proyectos concretos, por empresas ganadoras de contratos en el Banco y que precisen los servicios de un consultor y en proyectos propios identificados por el consultor, licitando en competencia directa con otros consultores interesados. Recomendacio Re comendacion comendaciones: es: Realizar el registro completo suministrando la mayor cantidad y calidad de información posible, dado que ello le proporcionará al responsable del proyecto (Project Officer -PO-) y/o a la posible empresa ganadora de un contrato con el BAsD el conocimiento necesario sobre el perfil del consultor. Adaptar la información suministrada al formato y necesidades del BAsD, “tomando el tiempo necesario para escribir el CV personalizado”; y preparar toda la información sobre el perfil del consultor con anterioridad a proceder al registro, disponiendo de un documento en versión “Microsoft Word” o similar, para ir copiando y pegando en los diferentes campos solicitados. El registro en la base de datos de CMS tiene un límite de tiempo de 30 minutos, antes del cierre automático de la sesión, que podrá reabrirse. A cceder periódicamente a la base de datos CMS con su nombre de usuario o “user name” y su palabra de acceso o “password”, al menos una vez al año, dado que el sistema CMS desactiva todos aquellos registros que no han mantenido ningún tipo de actividad durante un año. Un registro desactivado (que no eliminado), podrá ser accesible para el personal del banco y consecuentemente el consultor no podrá ser seleccionado ni contratado para ningún proyecto del BAsD. Para aquellos registros desactivados por el sistema que deseen volver a formar parte de la base de datos activa de CMS, basta con una simple comunicación al BAsD sobre el interés de la empresa o consultor independiente de volver a ser considerado para los proyectos. Actualizar regularmente la información sobre perfil, experiencia, proyectos desarrollados, etc. De esta forma, el consultor se asegura de facilitar al BAsD la mejor, más competa y más actualizada información sobre los servicios y capacidades que pueden ofrecer, y consecuentemente, dispondrá de mayores posibilidades de ser considerado a participar como consultor en nuevos proyectos. Descargar y familiarizarse con el documento “Guía para comprender el nuevo siste siste ma de registro de empresas empresas y consultores -CMSCMS - en el BAsD” y en particular las paginas 6,

10 y 14-15. (Véase la sección de bibliografía y anexos para obtener la información necesaria para la descarga de éste y otros documentos disponibles).

2. REGISTRO DE EMPRESAS

Obligaciones Obligaciones: ciones: Los requisitos para registrar una empresa en la base de datos CMS son los siguientes: Ser una entidad legalmente constituida y con la capacidad de participar en contratos del BAsD. La empresa debe pertenecer a uno de los países miembros del BAsD. Contar con un mínimo de 5 empleados en régimen de tiempo completo. Disponer de una cuenta bancaria para las transacciones financieras.


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Al igual que en el caso de los consultores independientes, existen dos tipos de registros, el registro simple y el registro completo (que incluye al registro simple añadiendo información adicional). Una vez registrada, la empresa podrá ser contratada por el BAsD directamente para proyectos concretos, por empresas ganadoras de contratos en el Banco y que precisen o requieran subcontratar a otras empresas en aquellos áreas de especialización que requiere el proyecto, para proyectos en consorcio (tanto como líder del consorcio o no), en proyectos del BAsD identificados por la propia empresa, licitando en competencia directa con otras empresas. Recomendaciones: Recomendaciones: Registrar la empresa en CMS, CMS incluso para aquellos casos donde no se requiere estar dado de alta (los contratos de bienes y servicios cuando la participación de la empresa sea la de suministrador de equipos y bienes o empresa subcontratada por el contratista principal en la obra civil), para dar visibilidad a la empresa. Realizar el registro completo, completo proporcionando la mayor cantidad y calidad de información posible, dado que ello le proporcionará al PO y/o a la AE del contrato y/o a la posible empresa ganadora de un contrato con el BAsD donde la empresa sea subcontratista, un conocimiento amplio sobre las capacidades de la empresa. Dar de alta, alta , también individualmente, a los expertos con mayor experiencia ó “Key Experts” (Para las empresas especializadas en servicios de consultoría), en la base del datos del BAsD. Al completar esta parte del proceso del registro, el Banco remite a cada uno de los “Key Experts” una invitación para registrase como consultores independientes. El hecho de que los expertos de la empresa participen en proyectos y contratos del BAsD (incluso con otras empresas) implica un beneficio doble, tanto para el Banco como para la empresa: Para el BAsD la contratación de expertos en áreas concretos apoya la estrategia de especialización en proyectos de desarrollo de esta Institución. Mediante este sistema, el Banco puede contratar a los mejores expertos en cada área sin necesidad de contratar a empresas, simplificando los procesos. Para la empresa con pocas o sin referencias en el BAsD, ofrecer a sus profesionales para que participen en proyectos del Banco implica que, una vez finalizado el proyecto y el consiguiente regreso a la empresa del experto, el BAsD dispondrá de referencias directas del trabajo realizado por dichos profesionales facilitando la selección y posible entrada de la empresa en la listas cortas para futuros proyectos. Adaptar la información suministrada al formato y necesidades del BAsD, y preparar toda la información sobre el perfil de la empresa con anterioridad a proceder al registro, disponiendo de un documento en versión “Microsoft Word” o similar, para ir copiando y pegando en los diferentes campos solicitados. El registro en la base de datos de CMS tiene un límite de tiempo de 30 minutos, antes del cierre automático de la sesión, que podrá reabrirse. Algunos bloques de información que serán precisos volcar en el registro de la empresa son: Información básica: Nombre, referencias de contacto, etc. Documentación adicional y certificados: NIF, referencias bancarias, documentación para verificar el estatus legal de la empresa, etc.


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Información Corporativa (en la sección de registro completo): información sobre experiencia, filiales, litigios, etc. Organigrama y empleados (en la sección de registro completo): Información de al menos 5 empleados de la empresa trabajando a tiempo completo. A pesar de que la información que se solicita es básica, es recomendable tratar de ofrecer la mayor cantidad posible de datos de nuestros empleados, especialmente en sus áreas de especialización. Es posible, si así lo desea la empresa, incluir los “Curriculum Vitae” de los mismos. También se puede incluir información general sobre el organigrama de la empresa. Incluir referencias adicionales que pueden ayudar a la empresa a obtener una mejor valoración y acceder a la lista corta de empresa, teniendo en cuenta cuales son los criterios generales de selección de empresas para la confección de las listas cortas, tal y como se detalla más adelante en las recomendaciones para las EOI y las ofertas (RFP). Acceder periódicamente a la base de datos con su nombre de usuario o “user name” y su palabra de acceso o “password”, al menos una vez al año, dado que el sistema CMS desactiva todos aquellos registros que no han mantenido ningún tipo de actividad durante un año. Al igual que ocurre para el registro de consultores independientes, un registro desactivado (que no eliminado), implica que no podrá ser accesible para el personal del banco y consecuentemente, podrá ser seleccionado ni contratado para ningún proyecto del BAsD, con las excepciones ya mencionadas según el tipo de participación en contratos de bienes y servicios. Para aquellos registros desactivados por el sistema que deseen volver a formar parte de la base de datos activa de CMS, basta con una simple comunicación al BAsD sobre el interés de la empresa o consultor independiente de volver a ser considerado para los proyectos. Actualizar regularmente la información de la empresa; empresa proyectos nuevos realizados recientemente, experiencias adicionales, inclusión del CV de las nuevas contrataciones con perfiles especializados, etc, De esta forma, el BAsD dispondrá de la mejor, más competa y más actualizada información sobre los servicios y capacidades que pueden ofrecer la empresa, y consecuentemente, dispondrá de mayores posibilidades de ser considerado a participar en nuevos proyectos. Descargar y familiarizarse con el documento “Guía para comprender el nuevo sistema de registro de empresas y consultores consultores -CMSCMS - en el BAsD” y en particular las páginas 6, 8-9, y 11-13. (Véase la sección de bibliografía y anexos para obtener la información necesaria para la descarga de éste y otros documentos disponibles).


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III.

BÚSQUEDA DE FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE PROYECT PROYECTOS OYECTOS DE DESARROLLO EN EL BASD BASD

La búsqueda de fuentes de información sobre las operaciones del BAsD proporciona referencias actualizadas sobre las oportunidades en el Banco. De esta forma y siguiendo las recomendaciones que se detallan en este apartado, las empresas y consultores independientes podrán conocer/identificar, entre otros: Cuáles son los proyectos que están abiertos para licitar (tanto por sector como por país) Los proyectos que licitará el BAsD en el corto/medio plazo (también con antelación y tanto por sector como por país) Posible competencia. Posibles socios, tanto locales como internacionales. Cómo obtener los perfiles de consultores independientes. Empresas ganadoras y empresas que han alcanzado las listas cortas en proyectos relacionados con países y sectores de interés. Identificar a los responsables de los proyectos, así como a los “team leaders”, etc. La lista de recomendaciones que se presenta a continuación está ordenada en función inversa al ciclo del proyecto (presentado en el primer capítulo) de manera que en primer lugar se explica como buscar las operaciones al final del ciclo (y por tanto de actualidad) y seguidamente se muestra como buscar previsiones y anteproyectos. Recomendacio Recomenda cion ciones: es: No limitar la búsqueda solo al uso de las fuentes secundarias (páginas Web y publicaciones del BAsD) y contactar, cuando sea pertinente, a las diferentes personas/agencias iimmplicadas en las operaciones (PO, team leaders, team assistants, agencias ejecutoras, etc.). De esta forma se puede mantener un intercambio de información, resolver dudas, solicitar entrevistas con los PO, etc. E indirectamente promocionar a la empresa para el proyecto en cuestión. Esta información está disponible en la documentación asociada a los proyectos así como en el documento “BAsD Recomendaciones para la búsqueda de proyectos y de responsables de proyectos“(Véase la sección de bibliografía y anexos para obtener la información necesaria para la descarga de éste y otros documentos disponibles).


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1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO.

1.1. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO DE CONSULTORÍA El servicio “Consulting Service Recruitment Notices” (CSRN) permite identificar tanto los contratos de consultoría que se encuentran aún con el plazo abierto para el envío de la EOI, así como los proyectos que están siendo ejecutados. Oportunidades de Negocio de Consultoría (CSRN) www.adb.org Seleccionar “Opportunities”. Seleccionar “Business opportunities”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Seleccionar CSRN ó “Consulting Services Recruitment Notices”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Seleccionar “País” o “Sector”. Este portal ofrece oportunidades de negocio en el BAsD en el área de consultoría,. En este servicio, las empresas y consultores independientes podrán conocer las oportunidades de negocio que se encuentran con el plazo de inscripción abierto para remitir la EOI, tanto para contratos de consultoría como para servicios de consultoría asociados a contratos de bienes y servicios. Este tipo de búsqueda permite además conocer: o El montante de las operaciones. o Si el proyecto necesita consultores nacionales o internacionales. o La fecha límite para presentar la EOI. o La AE. o El PO responsable de proyecto en BAsD. 1.2. OPORTUNIDADES DE NEGOCIO PARA CONTRATOS DE SUMINISTRO DE BIENES Y SER SER VICIOS. VICIOS . El servicio de “procuerement notices” permite identificar los contratos de compra de bienes y servicios que se encuentran aún con el plazo abierto para el envío de la EOI, así como los proyectos que están siendo ejecutados. Oportunida Oportuni dades dades de Negocio para Contratos de Suministro de Bienes y Servicios www.adb.org Seleccionar “Opportunities”. Seleccionar “Business opportunities”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Seleccionar “Procurement Notices”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Seleccionar “País” o “Sector”. El portal de licitaciones de bienes y servicios presenta la información de las oportunidades de negocio a modo de listado, según dos variables diferentes. Por orden, las oportunidades de negocio se clasifican: Por país y en orden alfabético. Por fecha de publicación de la oportunidad de negocio, donde el proyecto más reciente se encuentra en el primer lugar. Como se puede observar, esta clasificación de las oportunidades de negocio en licitaciones de bienes y servicios no ofrece la posibilidad de realizar la búsqueda por sector, con lo cual, las empresas interesadas en licitar en un producto específico deberán de visitar con


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regularidad este portal e ir abriendo cada oportunidad de negocio cuyo título más se aproxime a su producto. Este tipo de búsqueda permite conocer: o Las especificaciones étnicas de los bienes y servicios requeridos. o Los lotes del contrato. o Las formalidades necesarias para contratar. o La fecha límite para presentar la EOI. o La AE. o El PO responsable de proyecto en BAsD.

2. PROYECTOS. 2.1. PROYECTOS (PASADOS Y ACTUALES) El motor de búsqueda proyectos permite identificar tanto los proyectos realizados en el pasado como los que se encuentran actualmente en fase de ejecución. Proyectos www.adb.org Seleccionar “projects”. Seleccionar “advanced search”. Seleccionar “sectors” y “country” de acuerdo con nuestros intereses. Esta búsqueda facilita: Todos los proyectos (Asistencias Técnicas, Préstamos, Donaciones, etc.) licitados en el pasado ó disponibles actualmente y permite conocer: o El montante de las operaciones. o La AE. o El PO responsable de proyecto en BAsD. o El calendario de tramitación del proyecto y operaciones asociadas. 2.2. PROYECTOS FUTUROS Las páginas Web temáticas de los PMD periten conocer los proyectos aprobados pero aun en fase de preparación. Proyectos Futuros www.adb.org Seleccionar pestaña bajo el epígrafe “Countries”. Seleccionar el país de interés. Para buscar proyectos FUTUROS, basta con seleccionar en la parte superior el enlace “Project”. Este tipo de búsqueda permite conocer: o El montante de las operaciones. o La AE. o El PO responsable de proyecto en BAsD.


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2.3. OFERTAS OFERTAS DE PROYECTOS PROYECTOS El portal “Proposed Projects” del servicio de oportunidades de negocio permite conocer la lista proyectos propuestos, y aun no aprobados. Ofertas Oferta s de Proyectos www.adb.org Seleccionar “Opportunities”. Seleccionar “Business opportunities”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Seleccionar “Proposed Projects”. (Zona de la izquierda de la pantalla). Este portal facilita el listado de los proyectos que han sido propuestos para su elaboración aunque aun no han sido aprobados. La información facilitada incluye el nombre del proyecto (con sus 5 dígitos identificativos), el país receptor, el tipo de proyectos (Asistencia Técnica, Préstamo o Donación), si se encuentra abierto el plazo en el servicio de Consulting Service Recruitment Notices (CSRN) para enviar la EOI y, finalmente, la fecha de publicación. Este tipo de búsqueda permite conocer: o La lista de previsiones de proyectos del BAsD. o El calendario de aprobación. o El PO responsable de proyecto en BAsD.

3. DOCUMENTOS DE OPERACIONES ENTRE EL BASD Y LOS PMD. 3.1. ACTIVIDADES DEL BAsD EN LOS PMD Las páginas Web temáticas de los PMD periten conocer la relación de las operaciones del BAsD en el país de interés. Marco de actuación del BAsD en el país objetivo www.adb.org Seleccionar pestaña bajo el epígrafe “Countries”. Seleccionar el país de interés. Seleccionar el enlace “ADB activities in –NOMBRE DEL PAIS-“. El navegador abrirá una nueva ventana con referencias de informes y listados (que variará según el país). Este tipo de búsqueda permite conocer: o Referencias de contacto de la oficina de representación del BAsD en el país (esquina inferior izquierda) o Información Sectorial o Listado de iniciativas en el país o Documento de revisión del estado económico del país o Listado de préstamos, asistencias técnicas, apoyo al sector privado, etc. 3.2. DOCUMENTOS DE ESTRATEGIA PAÍS DEL BASD Las páginas Web temáticas de los PMD periten conocer los documentos de estrategia del BAsD en cada PMD. Dichos informes contienen referencias sobre los proyectos que serán publicados para licitación en el futuro:


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Estrategias del BAsD en el país objetivo www.adb.org Seleccionar pestaña bajo el epígrafe “Countries” Seleccionar el país de interés Seleccionar la “reports and publications” Esta sección permite el acceso a los informes relacionados con las estrategias de desarrollo acordadas entre el BAsD y el PMD: o CSP ó Country Strategy and Program, informe de la estrategia a L/P (8-10 años) o CPS ó Country Partnership Strategy informe de la estrategia a medio plazo (4-5 años) o COBP ó el Country Operation Business, informe de la estrategia entre el BAsD y el PMD con carácter bianual

4. CONOCER LA COMPETENCIA Y LOS SOCIOS COMERCIALES. 4.1. LISTAS LI STAS CORTAS DE EMPRESAS El portal “Shorlisted Firms” del servicio de oportunidades de negocio permite conocer la lista corta de empresas que han sido seleccionadas como finalistas para un proyecto concreto. Estas listas permiten identificar a tanto a la competencia, como a posibles socios (locales e internacionales).

Listas Cortas www.adb.org Seleccionar “opportunities”. Seleccionar “business opportunities”. Seleccionar “Shortlisted Firms”. 4.2. LISTAS DE EMPRESAS GANADORAS GANADORAS El portal “Contracts Awarded” del servicio de oportunidades de negocio permite conocer la lista corta de empresas adjudicatarias de contratos para un proyecto concreto. Estas listas permiten identificar a tanto a la competencia, como a posibles socios (locales e internacionales). Contratos Adjudicados www.adb.org Seleccionar “opportunities”. Seleccionar “business opportunities”. Seleccionar “Contracts Awarded”.

5. SERVICIOS DE NOTIFICACIONES Y PUBLICACIONES. A continuación se destacan algunos de los más interesantes, todos ellos gratuitos: Servicio de Alerta de Oportunidades de Negocio de la Ofecomes Ofecomes en Manila: Para acceder a este servicio basta con enviar un correo electrónico a la dirección de correo [email protected], facilitando lo siguiente:


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o Nombre y referencias de contacto completas de la empresa. o Nombre de la persona de contacto. o Correo electrónico de la persona de contacto. o País/es y sector/subsectores de interés para su empresa en el BAsD. Servicio de Alerta de oportunidades de negocio del ICEX: ICEX Para acceder a este servicio, visite la página de Internet del ICEX en www.icex.es. Posteriormente seleccione la pestaña de “Todos nuestros Servicios”. En la nueva ventana del navegador, en la sección de “Comercio Exterior” aparece un enlace bajo el epígrafe de “Oportunidades de negocio Internacionales”, enlace que se recomienda visitar. Una vez se actualiza el contenido de la nueva ventana del navegador, se detalla el contenido de este servicio así como el enlace para registrar tanto a las empresas como a los consultores independientes españoles. Portal de oportunidades de negocio GENERALES en el BAsD ó Really Simple Syndication (RSS) (RSS ) : Este portal ofrece oportunidades de negocio en el BAsD conforme se van publicando. Facilita una lectura rápida de la actividad de esta Institución en forma de listado, publicando la más reciente al inicio del mismo. Para darse de alta en este servicio no es necesario cumplimentar ningún formulario. Únicamente es necesario acceder a la página de Internet del BAsD www.adb.org, seleccionar el enlace de “opportunities”, posteriormente seleccionar “business opportunities” y al inicio de la nueva ventana del navegador actualizada, seleccionar el enlace RSS en un recuadro con fondo naranja. Este servicio ofrece la posibilidad de conocer la actividad del Banco en otros áreas como: o Oportunidades de trabajo. o Noticias. o Novedades en el BAsD. o Nuevas Publicaciones S ervicio de Alertas Generales del BAsD (e(e-Notifications): Se trata del servicio general de notificaciones electrónicas del BAsD, denominado “e-notifications”. Requiere que las empresas y consultores independientes españoles se registren en el sistema, el cual de manera diaria o semanal (según la preferencia seleccionada) remite vía correo electrónico la información relacionada con las oportunidades de negocio que se vayan publicado de acuerdo a la selección de opciones realizada durante el registro. La selección de opciones permite, entre otros, los siguientes: o Área de interés por sector. o Área geográfica por país. o Tipo de Oportunidades. o Tipo de Recurso (documentos, noticias, discursos, eventos, etc.). o Idioma. o Otros. Para darse de alta es necesario, como se indicaba anteriormente, rellenar un breve formulario. Para acceder al formulario visite la página de Internet del banco www.adb.org y en el margen superior derecho, justo por encima del espacio reservado para el motor de búsqueda, se encuentra el enlace bajo el epígrafe “e-Notifications”. Para acceder directamente, se incluye a continuación el enlace electrónico: http://mms.adb.org/enotification/register.asp Servicio de Alerta de publicaciones del BAsD: Para aquellas empresas y consultores independientes interesados en recibir publicaciones del BasD, es decir, informes de países, factsheets, informes económicos, informes sectoriales, newsletters, etc podrán enviar un correo electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico, detallando sus intereses: [email protected]


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Es muy recomendable que antes de remitir la solicitud, se visite la página de Internet del BAsD que permite realizar selecciones de búsquedas de documentos, dado que proporcionará ideas sobre como centrar nuestros intereses, facilitando la labor al equipo del BAsD y al mismo tiempo, accediendo a aquella información que realmente es interesante para los objetivos de la empresa o consultor independiente. El enlace para esta página de Internet es el siguiente: http://www.adb.org/Publications/search.asp

6. DEPARTAMENTOS Y ADMINISTRACIONES A DISPOSICIÓN DE LAS EMPRESAS Y CONSULTORES ESPAÑOLES. Departamento Financiación Multilateral en Madrid del ICEX. (MITYC) Paseo de la Castellana, 14-16 28046 Madrid Tel. +34 91 349 6208 C.Electrónico: [email protected] Oficina de Representación de España en el BAsD 6 ADB Avenue, Mandaluyong City 550, Metro Manila, Filipinas Tel: + 632 632.6036 Fax: + 632 636.2444 [email protected]

Dirección General de Financiación InterInte rnacional DGFINT (MEH) Pº de la Castellana, 162, planta 17 28071 MADRID Tel: +34 915835274 [email protected] Oficina Económica y Comercial Española en Ma Ma nila 27th floor, Yuchengco Tower, RCBC Plaza Ayala Avenue corner Sen. Gil Puyat Avenue Makati City, Manila, Filipinas. Tel: +63 2 8433774 to 75 Fax: +63 2 8433790 C. Electrónico: [email protected]

Recomendacione Recomendacione s: M antener un contacto regular con estas instituciones, instituciones de tal forma que estén al corriente de las actividades de la empresa/consultor independiente, facilitando referencias sobre intereses, últimos proyectos donde se ha mostrado interés, listas cortas alcanzadas, contratos adjudicados, etc.


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IV.

RECOMENDACIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA EXPRESIÓN EXPRESIÓN DE INTERÉS (EOI)

El presente capitulo recoge recomendaciones y comentarios destinados a ayudar a los candidatos (empresas y consultores individuales) a preparar las Expresiones de Interés (EOI). Obligaciones Obligaciones: ciones: Para licitar Oportunidades de Negocio de Consultoría publicadas por el BAsD es obligatorio el cumplimentar una EOI. Una EOI es un formulario de acreditación (véanse los modelos incluidos en los Anexos) de las capacidades de un candidato, que sirve como presentación de los candidatos de la licitación.

1. CONSIDERACIONES GENERALES.

Recomendacion Recomendaciones: es: Limitarse estrictamente al contenido que se pide de las EOI; EOI únicamente se requiere presentar el perfil del candidato. No ha de incluirse información adicional que forme parte de la RFP (E.j. CV del equipo de profesionales que se vaya a proponer). Un error muy común de las candidaturas españolas, españolas comentando por COSO, es la sosobrecarga de información en la EOI. Dado que los PO del BAsD y de las AE procesan cientos de EOI al día; se aprecia, dentro de lo posible, la brevedad de las mismas. Adaptar las EOI a cada proyecto; proyecto escribir sólo información relevante sobre el proyecto el texto sin “copiar y pegar” el contenido de los TOR o de los objetivos de la EOI. Presentando los conceptos ideas de una manera lógica, enlazando los apartados y aprovechando la estructura del formulario. Desde COSO se incide en la necesidad de profundizar en este aspecto, dado que en su opinión, muchas EOI no tienen sentido en cuanto a la estructuración y lógica de las ideas que se desean transmitir.


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Asimismo, a la hora de realizar descripciones de, procesos, especialidades, etc. se recomienda tratar de ser preciso y centrarse en los objetivos del proyecto. Ejemplo: Una empresa experta tecnologías de agua en una AT sobre sistemas de desalinización, debería incluir sus referencias en proyectos en países en desarrollo y, en algún caso, mención a cierta planta de muy alto rendimiento ó tecnología moderna, relacionándolo siempre al subsector de desalinización, no de agua en general (potabilización ó canalización o cualquier otro subsector o aspecto general del sector del agua que no sea el específico). Utilizar el sistema de registro CMS para aportar referencias. Tanto los PO como las AE tienen acceso a las fichas del registro CMS, incluyendo el registro completo, por ello es posible hacer referencias a información ya detallada en dicho registro (Ej. proyectos, trabajos, contratos anteriores relacionados con el proyecto objeto de la TA) sin tener que escribir toda la referencia en profundidad, ahorrando por tanto espacio en la EOI y facilitando su lectura al PO. De la misma manera, se pueden utilizar referencias a expertos y profesionales que estén registrados como Consultores Individuales en el CMS.

2. ASOCIACIONES ENTRE EMPRESAS. El BAsD permite formar consorcios de empresas para licitar. Antiguamente cuando se asociaban 2 o más empresas, únicamente se consideraba la experiencia y capacidad de la empresa líder del consorcio/asociación. En la actualidad este enfoque para las asociaciones de empresas ha cambiado y todas las empresas de la asociación son valoradas en función a su experiencia y capacidad. Ejemplo: Para un proyecto de potabilización de agua para consumo humano en China; una empresa con capacidad y experiencia suficientes en todos los aspectos relacionados con la potabilización de agua para consumo humano pero que nunca ha desarrollado proyectos en la zona podría asociarse con cualquier otra empresa, de un país miembro del BAsD, esté especializada en desarrollar proyectos en China, sean o no sean relacionados con la potabilización del agua. De acuerdo con este sistema de valoración, el BAsD se asegura que las empresas que van a desarrollar el proyecto están altamente cualificadas en todos los aspectos del mismo (potabilización y China), dado que una única empresa especializada para todo los requisitos del proyecto podría no ofrecer las mismas garantías de éxito Recomendacion Recomendaciones: es: Elegir bien la empresa líder de la asociación puesto que toda la coordinación con el BAsD y las AE se canaliza mediante dicha empresa. En el BAsD, a diferencia de otras Instituciones Financieras Internacionales, no es obligatorio (aunque a veces conveniente) indicar en la EOI la intención de asociarse en forma de consorcio en esta fase, sino más adelante, ya en la fase de RFP o “Request for Proposal”.


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3. TRAMITACIÓN DE LA EOI Según la naturaleza de las operaciones la institución responsable de tramitar la EOI es: El BAsD. La EOI se remite a un PO de COSO para: (1) todos los servicios de consultoría (Asistencias Técnicas) financiadas directamente por el BAsD, así como aquellos servicios derivados de donaciones del Banco a PMD. La AE. Para (1) servicios de consultoría que forman parte de un contrato de bienes y servicios financiados mediante un préstamo. (una supervisión de una obra, por ejemplo). Tanto si las EOI son gestionadas directamente por el BAsD o bien por la AE, ambos deberán de documentar la recepción de todos las EOI recibidas, darlas su máxima consideración y considerarlas imparcialmente. 3.1. ENVÍO DE LAS EOI A TRAVÉS DE LAS AGENCIAS EJECUTORAS (AE) Las EOI son, por lo general, enviadas directamente por las empresas al responsable del proyecto en la AE. La dirección postal a donde hay que enviar la EOI se facilita en la página de Internet del BasD bien en la sección de “proposed projects” o bien en la sección de “CSRN”. Las AE solo podrán admitir aquellas EOI enviadas de acuerdo a un formato estándar y uniforme, salvo que se indique lo contrario, dando siempre prioridad a la versión online. Si una empresa remite su EOI en un formato que no es el uniforme y estándar, se le enviará el formulario de la EOI estándar y uniforme para que lo rellene de acuerdo a lo que solicite. Para estas empresas que no remitieran la EOI en el formato estándar requerido, dispondrán de 2 semanas adicionales para enviar su EOI de acuerdo al formato requerido. Las plantillas de la EOI se publican por la AE, indicándose en cada caso como adquirir una copia en papel. 3.2. ENVÍO DE LAS EOI A TRAVES DEL BASD PLANTILLAS DE LA EOI: Las plantillas pueden obtenerse: o A través de la página oficial del BAsD. Se trata de una plantilla uniforme y estándar: http://www.adb.org/Consulting/toolkit-template.asp o Para consultores independientes: http://www.adb.org/Consulting/EOIindividuals.doc o Para empresas: http://www.adb.org/Consulting/EOI-firms-v09.doc o En el servicio online del CSRN: http://csrn.adb.org/csrn/home.htm?page=mainpage Recomendacion Recomendaciones: es: Utilizar las EOI publicadas en CSRN. CSRN La normativa permite a los PO realizar cambios en las versiones de la EOI cuando, por la naturaleza del proyecto, sea necesario solicitar información no comprendida en el modelo de EOI general. Si surgen dudas entre versiones, en general, prevalece la versión del CSRN por ser más específica. FORMA DE ENVÍO: ENVÍO : El BAsD permite el envío de las EOI mediante 3 medios diferentes:


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Online: Mediante el servicio de portal de oportunidades para contratos de consultoría o “Consulting Service Recruitment Notice” o CSRN http://csrn.adb.org/csrn/home.htm?page=mainpage, el BAsD ofrece la posibilidad de remitir la EOI online. Correo electrónico: Descargándose la plantilla de la página oficial del BAsD y enviándola al Responsables del proyecto (PO) a su dirección de correo electrónica. Plantilla estándar: http://www.adb.org/Consulting/toolkit-template.asp. Para consultores independientes: http://www.adb.org/Consulting/EOI-individuals.doc Para empresas: http://www.adb.org/Consulting/EOI-firms-v09.doc Correo Ordinario: Descargándose la plantilla correspondiente (para empresas o consultores individuales) de la página oficial del BAsD y enviándola al Responsable del proyecto (PO) por correo ordinario a: Mr./Ms. (Incluir el nombre y apellidos del responsable del proyecto) Asian Development Bank 6 ADB Avenue, Mandaluyong City 1550, Metro Manila, Philippines.

Obligaciones: Obligaciones: Por norma general, general el PO considerará sólo las EOI enviadas online. No obstante, en caso de que la empresa no pueda remitir la EOI por del sistema online por motivos técnicos, es necesario comunicar la incidencia al enlace del servicio de mantenimiento de la pagina de Internet (o webmaster) y al propio PO en su correo electrónico. Bajo estas circunstancias, el PO aceptará la EOI recibida por otros medios que no sea el sistema online. Recomendacion Recomendaciones: es: Respetar los plazos límite facilitados para el envío de las EOI. EOI No obstante, si por cualquier circunstancia justificada no se ha enviado la EOI dentro del plazo, se puede remitir la EOI de todas formas, siempre y cuando no haya finalizado el plazo de revisión y evaluación (las estimaciones de la Ofecomes de Manila consideran un máximo adicional de 7días). En caso de no poder acceder al servicio de envío de EOI online del BAsD con las instrucciones detalladas en la recomendación anterior, a continuación se detalla el siguiente enlace a través del cual, los candidatos podrán comenzar el proceso de envío electrónico de la EOI: Para empresas: http://csrn.adb.org/csrn/home.htm?page=mainPage y seleccionar “consulting entities” en el margen superior derecho Para consultores independientes: seleccionar “Independent consultants” en el margen superior derecho del enlace http://csrn.adb.org/csrn/home.htm?page=mainPage. 3.3. PREPARACIÓN PREPARACIÓN DE LISTAS DE EMPRESAS CANDIDATAS (LISTAS LARGAS) Una vez finalizados los plazos para el envío de las EOI, los responsables del proyecto en la AE ó en el BAsD, preparan una lista larga (compuesta por todas aquellas empresas y/o consultores individuales que han remitido su EOI con el contenido y la forma requeridos6). Excepcionalmente, por motivos justificados (EOI que han quedado desiertas ó áreas muy específicas ), estas listas largas pueden además nutrirse de empresas que estén registradas en la base de datos –CMS)

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Los responsables del proyecto revisan las calificaciones y la experiencia que los candidatos han especificado en las EOI; así como las fichas de los mismos en el registro CMS, incluyendo las valoraciones obtenidas en proyectos anteriores en los que han sido contratados bien por el BAsD bien por la AE. Igualmente se verificará que ninguno de los candidatos se encuentre en la lista (lista negra) de entidades sancionadas por malas prácticas. Una lista larga contiene entre 15 y 20 candidatos. Recomendacion Recomendaciones: es: A ctualizar periódicamente las referencias de proyectos realizados en la base de datos CMS, para facilitar la posibilidad de poder entrar en la lista larga en aquellos proyectos de su área de especialización en aquellas ocasiones donde, por cualquier circunstancia, no pudieron presentar a tiempo si EOI. 3.4. ELABORACIÓN DE LA LISTA CORTA Finalmente de entre todos los candidatos aprobados en la lista larga se realiza una selección de los mejores, es decir la lista corta. Criterios de selección para la lista corta Generalmente los criterios de selección de los candidatos que van a formar parte de la lista corta los establece el responsable del proyecto de la AE o en el BAsD, según corresponda. Algunos ejemplos de los criterios de selección considerados son: o Experiencia en proyectos similares relacionados con el servicio de consultoría que se requiere. o Experiencia en áreas geográficas o países relacionados con el servicio de consultoría que se requiere. o Experiencia con autoridades de proyectos (responsables/gobierno local/agencias ejecutoras, etc.) relacionadas con el servicio de consultoría que se requiere. o Experiencia en proyectos anteriores con el BAsD y en particular con las PPTA7. o Tipo de empresa: pequeña/mediana/grande. o Historial de la empresa candidata: años ofreciendo sus servicios, referencias para el sector en concreto objeto de la consultoría, etc. o Sistemas de control y certificación de calidad, etc. internacionalmente reconocidos que estén implantados en la empresa, así como códigos de ética profesional, etc. En las listas cortas, generalmente se encuentran seleccionados 6 candidatos cuyo origen debe ser lo más amplio posible, aunque en la práctica la distribución suele ser de la siguiente manera: 1 empresa local (PMD), 1-2 empresas Asia, 1-2 empresas europeas, 1 empresa de EEUU ó Canadá.

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PPTA: Project Preparatory Technical Assistance.


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V.

PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN EVALUA CIÓN DEL RFP –

REQUEST FOR PROPOSALPROPOSALEl presente capitulo recoge recomendaciones y comentarios destinados a ayudar a las empresas y consultores a preparar ofertas (RFP) las Expresiones de Interés (EOI).

1. CONSIDERACIONES GENERALES

1.1. DOCUMENTOS DE LA RFP Una vez la lista corta ha sido preparada, los 6 candidatos seleccionados recibirán la RFP que consiste en el siguiente paquete de documentos o pliegos de la licitación: Una carta de invitación, la cual incluye la lista de todas las empresas que han alcanzado la lista corta. Instrucciones para cumplimentar los requerimientos técnicos, los requerimientos financieros, y los criterios de evaluación. Formulario estándar para los requerimientos técnicos. Formulario estándar para los requerimientos financieros. Para servicios de consultoría financiados directamente por el BASD se incluirá los TOR y, en los servicios de consultoría financiados por de préstamos, se incluirá el documento RRP ó Report and Recommendation of the President, junto con una descripción del proyecto, el servicio requerido y los TOR. Modelos estándares de los contratos. Listado de todos los Países Miembros del BAsD. 1.2. ENTIDAD RESPONSABLE DE LA SELECCIÓN Según la naturaleza de las operaciones la institución responsable de tramitar la RFP es: El BAsD, para (i) todos los servicios de consultoría (Asistencias Técnicas) financiados directamente por el BAsD, así como (ii)aquellos servicios derivados de donaciones del Banco a PMD. La AE, para (i) servicios de consultoría que forman parte de un contrato de bienes y (ii) servicios financiados mediante un préstamo. 1.3. TIPOS DE RFP Según el tipo de oferta presentada el BAsD evalúa cada oferta en base a los siguientes criterios: Oferta completa FTP (Full ( Full Technical Proposa Proposal sal) : Se utiliza para operaciones por encima de 1.000.000 USD. Se valoran: o Calificaciones de la empresa. o Enfoque y metodología. o Personal (CV). Oferta simplificada STP (Simplified Tecnical Proposal): Proposal): Se utiliza para operaciones entre 600.000 y 1.000.000 de USD. Se valoran: o Enfoque y metodología-10 páginas o Personal (CV).


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Oferta BTP (Biodata Technical Proposal) Proposal): sal) : Se utiliza para operaciones por debajo de 600.000 USD. Se valoran: o Calendario del personal y plan de trabajo. o Personal (CV).

2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN SEGÚN EL TIPO DE RFP. A continuación se muestra la lista de criterios de valoración oficiales del BAsD. Es pertinente señalar que la valoración en la fase de evaluación de los criterios de selección de la FTP puede variar en porcentaje dependiendo de la oferta; mientras que la valoración de los criterios de selección de las STP y las BTP mantiene siempre en los mismos porcentajes. 2.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA FTP Equipo de profesionaprofesionales:: El personal asignales do al proyecto. Para dicha valoración, el BAsD solicita la inclusión de los Currículo Vitae de los mismos. Enfoque y MetodoloMetodología: Es el segundo apartado con una mayor valoración o peso en los criterios de selección. Recomendacion Recomendaciones: es: Es recomendable que las empresas inviertan entre el 50 y el 70% del tiempo destinado a la preparación de la RFP en obtener el mejor equipo de profesionales posible. Es importante destacar la importancia que reciben los especialistas en áreas de desarrollo social y reducción de la pobreza, cuya puntuación máxima podría alcanzar el 10% en comparación, por ejemplo, al Jefe del proyecto


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Recomendacion Recomendaciones: es: Igualmente se recomienda a las empresas ponerse en contacto con las Oficina Económica y Comercial Española en Manila para la identificación de potenciales perfiles de su interés para formar parte del equipo de trabajo, dado que es posible ofrecer referencias básicas de profesionales registrados en el CMS. 2.2. 2.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA STP Recomendaciones: Recomendaciones: Al igual que se recomienda para la FTP, dado que el 70% de la valoración de la RFP para poder alcanzar la lista corta lo conforma el equipo de trabajo, se recomienda destinar el 70% del tiempo de preparación de la RFP en conseguir el mejor equipo posible.

2.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA LA BTP Recomendacion Recomendaciones: es: El criterio más importante reside es la capacitación, experiencia y conocimiento de los profesionales que van a formar parte del equipo de trabajo, diferenciándose los nacionales y los internacionales.

3. FASES DE EVALUACION DE LAS OFERTAS. Evaluación de la oferta técnica Evaluación de la oferta financiera Listado final de empresas con sus puntuaciones


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(1) En primer lugar se valoran las ofertas ofertas técnicas técnicas, de 0 a 1.000 puntos, (se necesita obtener 750 puntos como mínimo) (2) seguidamente se evalúan las oferta financiaras de los candidatos aprobados; finalmente (3) se elabora el listado final de empresas con sus p untuaciones, tuaciones al que se une una carta de invitación a la empresa ganadora para proceder a la fase negociadora del contrato. 3.1. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Los responsables de la evaluación de los proyectos disponen de una escala de puntuaciones para mantener criterios de homogeneidad en sus valoraciones. En la siguiente tabla se detallan las puntuaciones que para cada aspecto evaluable se podrá obtener junto a la justificación en la que debe de basarse esa valoración: TABLA DE PUNTUACIONES PARA LA VALORACION DE LAS OFERTAS OFERTA S TECNICAS Excelente. 100% El contenido/oferta sobrepasa sustancialmente los requerimientos para el aspecto evaluado. Muy bueno. 90% El contenido/oferta sustancialmente los requerimientos para el aspecto evaluado. Sobre la media. 80% El contenido/oferta cumple los requerimientos para el aspecto evaluado. Normal. 70% El contenido/oferta cumple los requerimientos para el aspecto evaluado aunque existen deficiencias menores. Por debajo de la media. 50% El contenido/oferta contiene deficiencias importantes en función a los requerimientos para el aspecto evaluado. No puntuable. 0% El contenido/oferta o no responde a los requerimientos para el aspecto evaluado o bien no provee la suficiente información como para valorarlo.

Recomendaciones Recomend aciones: aciones: En general, todos los aspectos que se solicitan considerar en el RFP son importantes para los evaluadores, aunque es recomendable prestar especial atención a los siguientes apartados. apartados. o o o o o

La participación de los consultores locales La participación de los consultores internacionales Contenido y formato de la oferta técnica Contenido y formato de los CV Requerimientos considerados en el plan de trabajo. Este plan de trabajo es muy recomendable presentarse muy completo y de un modo muy claro. Se recomienda usar subrayados y colores diferentes para distinguir claramente las tareas). CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROFESIONALES (CV)

La evaluación de cada experto se realiza en función a 3 directrices: CRITERIO

Cualificaciones generales Experiencia relacionada con el proyecto Experiencia en proyectos en el exterior/país receptor

VALORACION %

EJEMPLO

1010-20 % 6060-70% 1010-20%

15 70 15

TOTAL

100


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En referencia a los CV que se adjunten en la oferta de las empresas, a la hora de la valoración de los CV, se considera una doble matriz: En primer lugar la tabla de puntuaciones para la valoración de las ofertas técnicas (FTP, STP y BTP). En segundo lugar, cada experto se valorara de acuerdo a 3 factores de idoneidad para cada uno de los aspectos evaluables. Estos factores son: A. Experiencia internacional y experiencia en el país receptor del servicio de consultoría. consultoría (10%-20%). Lógicamente una amplia experiencia en el país para el sector objeto del servicio de consultoría es lo más deseable, aunque se valorara experiencia en la zona (países limítrofes) e internacional (otros países). El porcentaje de importancia se decide durante la evaluación de las listas cortas). B. Experiencia relacionada con el proyecto. (60%-70%). Fundamentalmente se valora la naturaleza y la experiencia del consultor contrastada con cada uno de los requerimientos exigidos para cada perfil, es decir, se busca a consultores con una larga experiencia en los requerimientos exigidos. C. Cualificaciones académicas. Generalmente reciben puntuaciones superiores aquellos consultores que cuentas con Doctorados y cursos Master. Su porcentaje es la expresión: C=100%-A(%)-B(%) Recomendacion Recomendaciones: es: De acuerdo a este criterio de valoración de expertos, se recomienda a las empresas que traten de priorizar a sus profesionales a la hora de formar los equipos de trabajo de acuerdo a la experiencia en proyecto similares por encima de otros criterios.


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Ejemplo: Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de la valoración para los CV en una FTP (Full Tecnical Proposal) de acuerdo al documento interno con el que trabajan los responsables de los proyectos.


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Ejemplo: Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de la ficha de evaluación para un experto individual.

EVALUACIÓN DEL EN ENFOQUE Y LA METODOLOGÍA Los aspectos que se valoran en la evaluación del enfoque y la metodología en las ofertas técnicas son: o Comprensión de los objetivos y como el enfoque del candidato consultora responde a estos objetivos marcados. o Calidad de la metodología: se valora que el enfoque abarque todos los puntos requeridos, que sea una oferta con una metodología lógica, ajustada a lo que se solicita, enfocada a los requerimientos, etc. o Innovación: hace referencia a la valoración como consecuencia de ofertas innovadoras, por su enfoque y metodología, sin que la aplicación de las mismas implique cambios sustanciales en los requerimientos proporcionados en los TOR o Plan de trabajo: consiste, por ejemplo, en un gráfico de barras o diagrama de tareas donde se muestre el momento en el que se desarrollarán las principales actividades y por quién, así como los hitos mencionados en la metodología. o Programa de actividades para el personal: personal: Se valora que el formato del programa de acciones a desarrollar por el equipo de profesionales esté de acuerdo a los estándares del BAsD, incluyendo las actividades que se esperan de todos los consultores internacionales, y locales por trimestre y mensual. Otros aspectos que se valoran son, el momento y la duración de las actividades del personal en línea con la metodología, asignación de actividades en consorcios de empresas (qué profesional hace qué en función a qué especialidad, etc. o Presentación de la oferta: oferta : hace referencia a la asociación de ideas y conceptos que se desea transmitir. Se valora si la oferta es lógica y técnica, si es de fácil lectura, bien escrita y redactada, con referencias, organizada con un criterio lógico, si está completa, etc. Finamente, y de acuerdo a las puntuaciones obtenidas para cada una de las empresas competidoras en cada uno de los aspectos evaluables, el responsable del proyecto incluye las puntuaciones en una misma hoja de calculo.


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Ejemplo: Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de una hoja de cálculo con la puntuación para las empresas A a F:


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3.2. 3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA FINANCIERA Introducción La oferta financiera de las empresas se presenta en un sobre separado al de la oferta técnica. Únicamente se abrirán los sobres con las ofertas oferta s financieras de aquellas em e mpresas que en la oferta oferta técnica hayan obtenido como mínimo 750 puntos puntos o más, no siendo consideradas aquellas empresas cuya puntuación es inferior a 750 puntos. La ceremonia de apertura de los sobres de las ofertas financieras se realiza públicamente en las oficinas del BAsD en Manila (para aquellas AT gestionadas desde Manila). A todas las empresas que obtuvieron 750 puntos o más en la oferta técnica serán comunicadas sobre el día, la hora y la sala de reuniones del edificio del BAsD en Manila donde se realizará la apertura pública de los sobres con las ofertas financieras. Cuando la AT sea gestionada desde una AE, será la agencia ejecutora la encargada de informar a las empresas sobre el lugar, el día y la hora de la apertura. La participación en la apertura de los sobres no es obligatoria. obligatoria Recomendación: Aquellas empresas españolas que lo deseen podrán ponerse en contacto con la Oficina Económica y Comercial Española en Manila ([email protected]) y solicitar la asistencia de un representante de esta Oficina a la ceremonia de apertura de los sobres de las ofertas financieras, siempre y cuando la asistencia a la apertura sea posible en función a la agenda de trabajo para ese día. En su solicitud se deberá incluir además una autorización expresa para que, en nombre de la empresa, se acuda a la ceremonia de apertura de los sobres. La ceremonia de apertura de los sobres con las ofertas financieras dura entre 10 y 20 minutos y se facilita la siguiente información: La puntuación de todas las ofertas técnicas de aquellas empresas que han superado 750 puntos. Se verifica que todas las ofertas financieras de las empresas consideradas se encuentran cerradas y no han sido abiertas. Cada oferta financiera es abierta facilitándose el nombre de cada empresa y la valoración económica final que la empresa ha propuesto. Una hoja de cálculo con el cambio de divisa dólar-varias monedas. Fecha tentativa para el comienzo de las negociaciones con la empresa ganadora. Una vez las ofertas financieras han sido abiertas, se enviará a todas las empresas que han superado los 750 puntos en la oferta técnica (tanto si han acudido en persona a la ceremonia de apertura como si no), una carta con las puntuaciones técnicas y financieras de todas las empresas que han superado los 750 puntos en la oferta técnica. A partir de este punto, la información sobre los detalles de la oferta financiera de todas las empresas que ha superado los 750 puntos en la oferta técnica será confidencial y de acceso sólo a los funcionarios del BAsD. Verificación de las ofertas ofertas financieras:


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A la oferta financiera de las empresas se les conoce con el nombre de GPF o Gross Financial Proposal. En la revisión de la oferta financiera, el BAsD centra su verificación en la consistencia de los gastos asociados a las actividades descritas en la oferta técnica, tales como número de viajes de los consultores, gastos por dietas aplicados, duración de los viajes, número de hombres/mes, valoración de las actividades de los profesionales que forman parte del equipo de trabajo, etc. En función del tipo de anomalía que se detecte, se realizarán correcciones en el presupuesto de la oferta financiera, tomando como valor de referencia el aportado por la empresa en la oferta técnica sobre el aspecto en cuestión, o bien el valor de referencia aportado en la oferta financiera, según corresponda. Calculo de la puntuación obtenida en la oferta financiera. Para aquellas ofertas financieras que tengan asignado un presupuesto máximo, se espera que las empresas presenten un GPF dentro de ese presupuesto. Si alguna empresa sobrepasa este presupuesto máximo será descalificada. Sin embargo, si alguna empresa sobrepasa este presupuesto pero en la hoja de cálculo se especifica que su presupuesto es estimado “estimated budget”, su oferta será considerada sin penalización alguna. Recomendación: Para aquellas empresas cuyo presupuesto para el proyecto supere el presupuesto máximo asignado, se recomienda incluir en el presupuesto el término “estimated budget” y de esta forma no ser descalificados, pudiendo ajustar posteriormente. La oferta financiera más económica será la que obtendrá mayor puntuación, es decir 1000 puntos, de acuerdo a la siguiente expresión: Puntuación empresa:

oferta más económica oferta financiera empresa

X 1000

Ejemplo: Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo para el cálculo de 5 ofertas financieras. Presupuesto proyecto: 1.000.000 USD Empresa A: 975.000 USD Empresa B: 901.700 USD Empresa C: 965.300 USD Empresa D: 1.041.800 USD Empresa E: 1.096.750 USD (estimated Budget) Resultados: Empresa A: (901.700/975.000)x1000= 925 puntos. Empresa B: (901.700/901.700)x1000= 1000 puntos. Empresa C: (901.700/965.300)x1000= 934 puntos. Empresa D: Descalificada. Empresa E: (901.700/1.096750)x1000= 822 puntos. (aunque para esta empresa se precisaría de revisión del presupuesto).


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3.3. LISTADO FINAL DE EMPRESAS CON SUS PUNTUACIONES Una vez el BAsD ya tiene determinadas las puntuaciones de las ofertas técnicas y financieras se realiza la valoración final de las puntuaciones y la clasificación de las empresas. En el caso de que 2 o mas ofertas tengan la misma puntuación, prevalecerá como ganadora aquella empresa cuya puntuación en la oferta técnica sea superior. Ejemplo EJEMPLO PUNTUACION PUNTUACION FINAL EMPRESAS A a G EMPRESA Puntuación Técnica (80%) Puntuación Financiera (20%) Empresa A 925 x80%= 740 925x20%=185 Empresa B 770 x80%= 616 1000x20%=200 Empresa C 912 x80%= 729.6 934 x20%= 186.8 Empresa D 975 x80%= 780 0 Empresa E 752 x80%= 601.5 822 x20%=164.4* Empresa F 629 No cualifica Empresa G 745 No cualifica La EMPRESA A es la empresa ganadora con un total de 925 puntos. La empresa F ha presentado un presupuesto estimado.


TOTAL 925 816 916.4 0 765.9 0 0

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VI.

RECOMENDACIONES EN LA NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS CONTR ATOS Y LA REVISIÓN DE OFERTAS OFERTA S NO GANADORAS

1. RECOMENDACIONES PARA LA NEGOCIACIÓN DE CONTRATOS. Tal y como ha quedado definido en el apartado anterior, una vez se han evaluado las ofertas de las empresas en sus aspectos técnicos y financieros (según proceda) el BAsD (para asistencias técnicas financiadas por donaciones y aquellas gestionadas desde las Oficinas Centrales de esta Institución en Manila) o la Agencia Ejecutora (para asistencias técnicas financiadas por donaciones delegadas en la AE o bien los servicios de consultoría asociados a préstamos), la empresa que ha quedado en primer lugar es contactada para proceder a la negociación del contrato. El proceso de negociación del contrato cuenta con los siguientes pasos fundamentales: 1. Carta de invitación a negociar: El CSC ó “Consulting Service Committee”, envia una carta de invitación para negociar el contrato a la empresa que ha quedado clasificada en primer lugar. 2. ¿Con quien se negocia? negocia?: Dependiendo de si se trata de un contrato para un servicio de consultaría gestionado por el BAsD o por la AE, la empresa será citada en Manila o bien en el país receptor al que pertenezca la AE. 3. Selección del equipo negociador: negociador: a. Para negociaciones llevadas a cabo con la AE, el equipo suele contar con profesionales relacionados con el proyecto y al menos un miembro del CSC. En ocasiones se puede contar con un observador del BAsD. b. Para negociaciones llevadas a cabo con el BAsD, el equipo negociador lo forma un representante de COSO y un funcionario del Banco especializado en el proyecto o en el sector/país del proyecto. 4. Prenegociación: Según corresponda, el BAsD o la AE, revisan con anterioridad a reunirse con la empresa el contrato estándar, la documentación relacionada, los aspectos principales y las condiciones especiales del contrato. 5. ¿Qué es negociable y con quién?: quié n?: En cuanto a qué aspectos del contrato son negociables y cuáles no, únicamente la sección de “condiciones negociables” y la sección de “Anexos” son negociables, el resto del contrato no.


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6. 7. 8. 9.

Como hemos visto, por parte de contratante, el contrato se firma o con la AE o con el BAsD, según corresponda. Por parte del contratista o empresa ganadora, es preciso que la empresa informe al contratante de la persona que autorizará en nombre de la empresa a negociar el contrato por escrito. Aspectos básicos: Revisión del equipo de trabajo, aspectos técnicos y aspectos financieros que puedan surgir de la oferta de la empresa ganadora. Selección del tipo de contrato: El BAsD cuenta con 5 tipos de contratos: Time based, Lump sum, Retainer and/or contingency fee, Indefinite delivery and Performance based. Los 2 primeros son los que se utilizan con mayor frecuencia. Revisión final del contrato estándar: incluyendo las modificaciones que puedan surgir en la sección de “condiciones especiales” y “anexos”. Aprobación: El borrador del contrato se envía al BAsD (en el caso de la supervisión de AE) para su aprobación. También es necesaria la aprobación para los contratos gestionados desde el BAsD.

En el caso de que finalmente el contratante (BAsD/AE) y el contratista (empresa ganadora) no lleguen a ningún acuerdo en la fase de negociación, el BAsD o la AE, según corresponda, se pondrán en contacto con la firma clasificada en segundo lugar. En el caso de que se trate de un servicio de consultoría gestionado desde la AE, se precisará de autorización por parte del BAsD para contactar a esta segunda empresa. Recomendaciones: Es importante para la empresa española tener bien definido desde un principio si la negociación del contrato se va a realizar con el BAsD o bien con la AE, dado que el equipo negociador será diferente. Recomendaciones: De todo el contrato, son negociables los anexos y las condiciones especiales. Por este motivo se recomienda a las empresas españolas centrarse en estos aspectos negociables, y preparar la reunión con el equipo negociador del BAsD o AE sobre estos aspectos únicamente, dado que el resto del contrato no es negociable. Recomendaciones: En cuanto al perfil más adecuado para representar a la empresa española durante la fase de negociación, lo más recomendable es contar con un técnico senior de la empresa relacionado con el proyecto y con la persona relacionada con la confección de la oferta de la empresa para el proyecto.

2. REVISIÓN DE OFERTAS NO GANADORAS O DEBRIEFING. El BAsD ofrece la posibilidad de una revisión de la oferta realizada por la empresa para un proyecto concreto para aquellas ofertas que no han sido ganadoras. Esta revisión de ofertas únicamente se podrá realizar una vez el contrato ha sido firmado entre el contratante (AE/BAsD) y el contratista (la empresa ganadora). A esta revisión se le conoce con el nombre de “debriefing”. Recomendación: Se recomienda a aquellas empresas españolas con poca experiencia en el BAsD solicitar una revisión de sus ofertas, dado que los comentarios y observaciones que le facilitará la


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persona responsable del proyecto y/o evaluador de su oferta, facilitará ideas y una metodología de trabajo para la presentación de ofertas (RFP) que serán de utilidad para el futuro. Recomendación: El hecho de solicitar la revisión implica mostrar interés adicional por el resultado obtenido y, en cierto sentido, una buena imagen, dado que, con la solicitud de la revisión, la empresa española trata de aprender, evitar errores comunes y hacer ofertas más competitivas. Recomendación: Sin embargo, es MUY IMPORTANTE que, en el momento de comunicar al responsable del proyecto la intención de solicitar la revisión de la oferta, se indique claramente claramente que el obobjetivo de la revisión es: es: poder llegar a familiarizarse con los procedimientos de presentación de ofertas, aprender de los errores cometidos, tratar de entender cómo poder obtener las puntuaciones máximas por cada concepto evaluable, identificar los áreas más débiles de nuestra oferta, otros. Es importante recordar que los responsables de los proyectos y los responsables de evaluar los proyectos son, en muchas ocasiones, de origen asiático. En algunas culturas de Asia, la solicitud de una revisión puede ser interpretada como una “denuncia” por un trabajo mal hecho por este responsable, algo considerado muy ofensivo según qué cultura. cultura Por este motivo se insiste en detallar claramente cual es el objetivo de la revisión de la oferta. Recomendación. Recomendación. La revisión de la oferta o “debriefing” podrá solicitarse al responsable del proyecto en cualquier momento después de la publicación de las puntuaciones y la confección de la posición final de cada empresa licitante del contrato. No obstante, como ya mencionado, la revisión de la oferta de la empresa española, podrá realizarse solamente después de la firma del contrato con la empresa ganadora.


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VII.

ADQUISICIÓN DE BIENES BIENES Y SERVICIOS

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN. La normativa de contratación pública del BAsD se aplica a todos los contratos derivados de proyectos financiados, en todo o en parte, por el Banco. Para aquellas operaciones en las que BAsD no actúa como entidad financiadota se exige que el método de contratación sea acorde con los principios del Banco, transparencia, diligencia, libre competencia, etc.

2. CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS CANDIDATAS. 2.1. PRECALIFICACIÓN Es una invitación destinada a empresas específicas con capacidad probada para llevar a cabo un proyecto. Se utiliza para (1) contratos de suministro especialmente costosos o complicados (Ej. construcción de plantas industriales), (2) fabricación de equipos especialmente adaptados al proyecto, o (3) aquellos contratos en los que el coste de preparación de la oferta pudiera suponer una barrera para la libre competencia de los candidatos. Se requiere: Experiencia anterior en proyectos similares. Capacidad para llevar a cabo el contrato (Construcción, fabricación, etc.). Prueba de capacidad financiera. Otros requisitos específicos, justificados, para llevar a cabo el proyecto. Plazo: Plazo: Generalmente se establece un plazo de seis semanas para la precalificación, sin existir un límite a las candidaturas presentables. 2.2. POSCALIFICACIÓN En los casos en los que no se haya realizado una precalificación (es decir, en aquellos contratos de suministros de bienes y servicios cuya clasificación no requiere de un elevado nivel de complejidad y tecnicismo), la AE determinara si el candidato ganador de la oferta dispone de los recursos para llevar a cabo el contrato. Se requiere: Experiencia anterior en proyectos similares. Capacidad para llevar a cabo el contrato (construcción, fabricación, etc.). Prueba de capacidad financiera. Otro requisitos específicos , justificados, para llevar a cabo el proyecto.


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Recomendaciones: En ambos casos, actualizar periódicamente todos los datos de los registros (tanto el CMS como registros nacionales que puedan existir en los PMD).

3. PROCEDIMIENTO. 3.1. ANUNCIO Y NOTIFICACIÓN Las ofertas se anuncian en la página Web del BAsD y en prensa especializada, como mínimo contendrán la siguiente información: Identidad del prestamista (incluyendo datos de contacto de la AE). Montante y contenido del proyecto. Ámbito y límites de la licitación. Calendario de la de la precalificación. Recomendaciones: Se recomienda a las empresas españolas, la utilización de los servicios de búsqueda y suscripción a publicaciones, descritos en la sección dedicada a fuentes de información. 3.2. PLIEGOS PARA LA LICITACIÓN Con la publicación de la notificación se incluyen las instrucciones sobre el acceso y la compra de pliegos. Los pliegos contienen como mínimo la siguiente documentación: Invitación para concursar. concursar . Instrucciones para los candidatos. candidatos. Lista de requisitos para los candidatos. candidatos. Formularios corresponda).. Formularios (generales y específicos cuando corresponda) Lista de criterios para la Evaluación. Evaluación. Contratos. Contratos. Plazo: Como norma general se permiten 6 semanas de tiempo desde la fecha de la invitación a ofertar o desde la emisión de los pliegos, si ésta se realiza mas tarde, para la preparación de las ofertas. Recomendaciones: Se recomienda a las empresas españolas, la utilización del servicio de compra de pliegos del ICEX, disponible en la siguiente página Web www.icex.es: ó contactando a las Ofecomes de los PMD de interés. Recomendaciones: Se recomienda a las empresas españolas, contactar al personal de las Agencias Ejecutoras para solventar cualquier duda; si existen errores en los pliegos, estos últimos se pueden enmendar. 3.3. FECHA DE APERTURA DE LOS SOBRES Coincidirá con la fecha limite para el envío de ofertas. La apertura de las ofertas será pública (permitiéndose la asistencia de los candidatos o sus representantes) Se leen los nombres de los candidatos así como su oferta económica, esta información se registra y se envía a los candidatos que hayan cumplido con los plazos.


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Recomendaciones: En aquellos donde la AE lo permita, acudir a la apertura de los sobres; sobres o enviar a un representante. Las Ofecomes de Manila y otros PMD, pueden prestar este servicio (dependiendo de su carga de trabajo). 3.4. EXAMEN DE LAS OFERTAS Lo realiza la AE según los requisitos acordados con el BAsD en el plan de licitación. Requisitos Las ofertas han de cumplir con los siguientes requisitos, una vez se abren los sobres no se permiten las correcciones. o Respetar las especificaciones de los pliegos. o Deberán de estar firmadas. o Acompañadas de todos aquellos documentos probatorios que se hubieran requerido en la notificación, incluyendo los avales necesarios. Factores considerados en la evaluación La AE realizara un informe sobre la evaluación y comparación de las ofertas incluyendo las razones específicas por las que se elige al ganador. o El coste, que no ha de ser necesariamente el mínimo propuesto. o El calendario de pagos. o Los tiempos de entrega. o La eficiencia y compatibilidad de los equipos. o La disponibilidad del equipo. o La posibilidad de repuestos. o Necesidades de formación del personal local. o Seguridad. o Beneficios para el medioambiente. o Cumplimiento de los estándares internacionales requeridos. 3.5. ADJUDICACION DEL CONTRATO El contrato se adjudica, antes del final del plazo establecido para la validez de las ofertas, a aquel candidato que cuya oferta haya sido la mejor considerada en la evaluación y que haya atestiguado su capacidad para llevar a cabo el contrato. Dentro de las semanas siguientes al examen de la oferta ganadora por el BAsD y siempre que se haya emitido una respuesta “sin objeciones”: la AE, publicara el resultado. Dicha publicación incluye: El nombre de los candidatos presentados El nombre y precios de cada oferta El nombre de las ofertas rechazadas y razones para el rechazo La oferta ganadora y su precio final Recomendaciones: Para aquellas empresas y consultores que no hayan resultado adjudicatarios, revisar la oferta ganadora y contactar, si procede, a la AE para resolver dudas.


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VIII.

BIBLIOGRAFIA Y DOCUMENTACIÓN DOCUM ENTACIÓN DE APOYO DE INTERES.

Año publicapublica- Comentarios ción Junio 2008 Private Sector Finance 2008 (BAsD) Documento que actualiza a la versión anterior de Junio de 2007 y que incluye además algunos datos estadísticos sobre la evolución de la financiación aportada por el PSOD así como el destino final de los fondos. http://www.adb.org/Documents/Brochures/Private_Sector/2008/psodbrochure-2008.pdf Abril 2008. Stratregy 2020. 2008 (BAsD). Este documento ofrece la estrategia general del BAsD desde el ejercicio del 2008 al ejercicio de 2020. http://www.adb.org/Documents/Policies/Strategy2020/Strategy2020.pdf Enero 2008 Project Administration Instruction. (BAsD) Este documento enumera las diferentes modalidades contractuales que utiliza tanto el BAsD como las Agencias Ejecutoras para aquellos proyectos que requieren servicios de asesoría técnica especializada. “Recruitment Consulting Firms”. http://www.adb.org/documents/manuals/PAI/PAI-202-partC.pdf Junio 2007 Private Sector Finance. 2007 (BAsD) Este documento que recoge las principales características del apoyo que el BAsD ofrece a los proyectos de inversión privados en infraestructuras y en general al sector privado”. http://www.adb.org/Documents/Brochures/Private_Sector/2007/psodbrochure-2007.pdf Febrero 2007 Guidelines on the Use of Consultants by ADB and Its Borrowers 2007. 2007 (BAsD) Detalla la normativa de aplicación para proyectos de Asistencias Técnicas y Préstamos financiados por el BAsD y actualiza al anteriormente publicado en Abril de 2006 “Guidelines on the Use of Consultants by ADB


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and Its Borrowers 2006”. Febrero 2007

Junio 2006

Febrero 2006

Abril 2006

http://www.adb.org/Documents/Guidelines/Consulting/GuidelinesConsultants.pdf Procurement Procurement Guidelines 2007. (BAsD) Recogen las directrices para la licitación de bienes y servicios, (cualquier servicio no encajado dentro de las Asistencias Técnicas, como obra civil) financiadas con préstamos del BAsD. http://www.adb.org/Documents/Guidelines/Procurement/GuidelinesProcurement.pdf Infrastructure and Project Financing. 2006 (BAsD) Este artículo elaborado por el Sr. Ajay Sagar describe la necesidad de que los PMD cuenten con un apoyo adicional por parte de la inversión de proyectos de infraestructuras privadas, el rol de participación de las PPP en este desarrollo, el enfoque del BAsD en este apoyo, así como el papel que juegan los propios gobiernos receptores de las inversiones. http://www.adb.org/PrivateSector/Finance/infra-project-sagar.pdf Private sector Operation. 2006. 2006 (BAsD) Se trata del primero de los documentos impresos en formato “libreta” y que también se encuentra disponible en la página de Internet del Banco. En este documento se detalla la necesidad de los PMD de contar con la iniciativa privada para mejorar los niveles de pobreza y las acciones e iniciativas adoptadas para el curso 2006. http://www.adb.org/Documents/Brochures/Private_Sector/2006/psodbrochure-2006.pdf Guidelines Guid elines on the Use of Consultants by ADB and Its Borrowers 2006. 2006 (BAsD) Detalla la normativa de aplicación para proyectos de Asistencias Técnicas y Prestamos financiados por el BAsD y sustituye al anteriormente publicado en Diciembre de 2004 “Handbook for Users of Consulting Ser-

vices. Recruitment Under ADB Financing”

Marzo 2006

Noviembre 2005

Junio 2005

http://www.adb.org/Documents/Policies/consultant/use-ofconsultants.pdf Nuevas Directrices de d e Contratación del BAsD. (Ofecomes Manila) Este documento detalla los nuevos procedimientos para la contratación de consultores y servicios de consultoría en el BAsD a partir del 1 de Abril de 2006 y actualiza el documento “Actualizaciones de las directrices del Contratación del BAsD” de Junio de 2005. http://filipinas.oficinascomerciales.es/ y www.icex.es Guía para comprender el BAsD. (Ofecomes Manila) Manila) Primera guía elaborada sobre el BAsD, su organización, estructura, ámbito de aplicación, ciclo del proyecto, etc. http://filipinas.oficinascomerciales.es/ y www.icex.es Actualizaciones a las directrices de contratación del BAsD. (Ofeco(Ofec omes Manila) Informe de evaluación de las revisiones llevadas a cabo por el BAsD en materia de selección de consultores y adquisición de bienes de equipo (licitaciones). http://filipinas.oficinascomerciales.es/ y www.icex.es


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Año 2004

Recomendaciones para la licitación de contratos de consultoría en el BAsD. (Ofeco (Ofec omes Manila) Este documento refleja los aspectos fundamentales a considerar en las convocatorias de Asistencias Técnicas (AT) ofertadas por el BAsD. Incluye consejos para la preparación del RFP (Request for Proposal). Se recomienda considerar las actualizaciones recogidas en el documento “Guidelines on the Use of Consultants by ADB and Its Borrowers 2007” http://filipinas.oficinascomerciales.es/ y www.icex.es


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