Buku Panduan Latihan - eghrmis.gov.my

BUKU PANDUAN LATIHAN : SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

BUKU PANDUAN LATIHAN

MODUL PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH DAN GANJARAN — SUBMODUL PENGURUSAN CUTI 1/111


ISI KANDUNGAN

1.

Pengenalan ………………………………………………………………….……3

1.1.

Capaian Menu Pengurusan Cuti …………………………………………..….. 3

1.2.

Kelayakan Cuti …………………………………………………………………… 4 1.2.1.

Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok ………..…….….6

1.2.2.

Menjana Kelayakan Cuti ………………..……………….……….8

1.2.2.1.

Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti………………………..………………………12

1.3.

1.2.2.1.1.

Kemaskini Maklumat Cuti Rehat …………13

1.2.2.1.2.

Tambah Kelayakan Cuti- Cuti Lain ………16

1.2.2.1.3.

Kemaskini Kelayakan Cuti- Cuti Lain .......19

1.2.2.1.4.

Hapus Kelayakan Cuti- Cuti Lain …..........21

1.2.3.

Selenggara Kelayakan Cuti ……………………………..…………23

1.2.4.

Status Pemprosesan Berkelompok …………………..…………..27

Penyemakan Cuti ………………………………………………………..… .. 29 1.3.1.

Semakan Rekod Oleh Pemohon Cuti, Pentadbir Cuti, Penyokong Cuti dan Pelulus Cuti …………………………………. 30

1.3.1.1.

Papar Kelayakan Cuti………….…………………………...32

1.3.1.2.

Papar Status Cuti …………………………………………..32

1.3.1.3.

Papar Sejarah Cuti …………………………………………34

1.3.1.3.1.

Previu Cetak ……………………………….37

1.3.1.4.

Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) ……….…...38

1.3.1.5.

Papar Profil Perkhidmatan ………………………………..39

1.3.2.

Semakan Status Cuti- (BU) ……………………………………….42

1.3.3.

Semak Sejarah Cuti- (BU) ……………………………………..….45

2/111


1.4.

Permohonan Cuti …………………………………………………………….…49 1.4.1.

Proses Permohonan Cuti …………………………………………51

1.4.2.

Proses Permohonan Cuti Melalui Fungsi Pentadbir Cuti ……..56

1.4.3.

Permohonan GCR dan Baki Cuti Dibawa Ke Hadapan ………57

1.5.

Menyokong Cuti ………………………………………………………….……..61

1.6.

Kelulusan Cuti ……………………………………………………………….….65 1.6.1.

1.7.

Meluluskan Permohonan Cuti ……………………………………67

Pindaan Pembatalan Cuti …………………………………………….……….72 1.7.1.

1.8.

Pemohon Cuti ……………………………………………...… . …73

1.7.1.1.

Kemaskini Permohonan Cuti ……………………….…...75

1.7.1.2.

Hapus Permohonan Cuti …………………………….…..78

Perancangan Cuti ……………………………………………………….………85 1.8.1.

Papar Peristiwa Kalendar ………………………………….…….87

1.8.2.

Tambah Tarikh Untuk Perancangan …………………...….……88

1.9.

Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar ………………………………….……......90 1.9.1.

1.10.

Papar Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan ...94

Selenggara Kalendar …………………………………………….…….…...….95

1.10.1.

Salin Data Dari Negeri Lain …………………………….…... ..

970

1.10.2.

Kemaskini Peristiwa Kalendar ………………………..…….…..103

1.10.3.

Menjana Peristiwa Kalendar ……………………….….…….….106

1.10.4.

Hapus Peristiwa Kalendar …………………………..……….….108

3/111


1.0 PENGENALAN Fungsi ini membolehkan pengguna mengendalikan semua jenis cuti dalam perkhidmatan. Terdapat lebih kurang 40 jenis cuti dan dikategorikan kepada 5 jenis iaitu Cuti Kerana Perkhidmatan, Cuti Kerana Perubatan, Cuti Tidak Berekod, Cuti-Cuti Lain dan Kebenaran Tidak Hadir Bekerja Atas Sebab Kecemasan Am. Pengguna: • • • • • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Cuti Kedua Pentadbir Cuti Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat Pentadbir Sistem

1.1 CAPAIAN MENU PENGURUSAN CUTI Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Pengurusan Cuti. 1. Dari Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran, klik Pengurusan Cuti (lihat Rajah 1-1).

Rajah 1-1: Menu Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran

4/111


2. Pengguna akan melihat Menu Pengurusan Cuti seperti di Rajah 1-2.

Rajah 1-2: Menu Pengurusan Cuti

1.2 KELAYAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menjana kelayakan cuti secara berkelompok serta menyelenggara kelayakan cuti. Pengguna juga boleh melihat status pemprosesan berkelompok. Pengguna: • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelayakan Cuti 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2-1).

5/111


Rajah 1.2-1: Menu Pengurusan Cuti

2. Pengguna akan melihat Menu Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2-2.

Rajah 1.2-2: Menu Kelayakan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

6/111


• • • •

Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok Menjana Kelayakan Cuti Selenggara Kelayakan Cuti Status Pemprosesan Berkelompok

1.2.1 PROSES KELAYAKAN CUTI SECARA BERKELOMPOK Fungsi ini membolehkan pengguna memproses kelayakan cuti secara berkelompok. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok (lihat Rajah 1.2.1-1).

Rajah 1.2.1-1: Menu Kelayakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok seperti di Rajah 1.2.1-2.

7/111


Rajah 1.2.1-2: Skrin Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari. • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down • Tarikh & Masa Penjanaan: Gunakan fungsi Kalendar dan pilih dari senarai drop-

down • Klik Menjana • Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.1-3.

Rajah 1.2.1-3: Mesej Makluman

•

Klik OK.

4. Pengguna akan kembali ke Menu Utama Kelayakan Cuti yang menunjukkan operasi Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.1-5).

8/111


Rajah 1.2.1-5: Menu Menjana Proses Kelayakan Cuti Secara Berkelompok

1.2.2 MENJANA KELAYAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menjana rekod Kelayakan Cuti. Pengguna: • Pentadbir cuti

Langkah-langkah untuk memperolehi/menghasilkan data Kelayakan Cuti Rehat Pegawai. 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Menjana Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.2 -1).

9/111



2. Pengguna akan melihat skrin Menjana Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.2-2.

Rajah 1.2.2-2: Skrin Menjana Kelayakan Cuti

3. Pilih Tahun Kelayakan dari senarai drop-down. Contoh: 2005 4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.2 3.

10/111


Rajah 1.2.2-3: Skrin Senarai pemilik Kompetensi

6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Menjana Kelayakan Cuti 7. Klik di petak (satu atau lebih) No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki. Contoh: 840701105852 8. Klik Menjana. 9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2-4.

Rajah 1.2.2-4: Mesej Gesaan

10. Klik Yes untuk menjana rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

11/111


11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2-5.


12. Klik OK. 13. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang menunjukkan operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.6).

Rajah 1.2.2-6: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Menjana

14. Klik Batal untuk keluar dari skrin.

12/111


1.2.2.1 Selenggara Kelayakan Cuti Melalui Menu Menjana Kelayakan Cuti Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Kelayakan Cuti. Selain daripada memaparkan kelayakan cuti, pegawai boleh kemaskini maklumat cuti rehat, tambah kelayakan cuti-cuti lain, kemaskini cuti-cuti lain dan juga hapus kelayakan cuticuti lain. Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Selenggara Kelayakan Cuti bagi Kelayakan Cuti Rehat. 1. Dari skrin Senarai Pemilik Kompetensi, klik No KP/Polis/Tentera yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1-1). Contoh: 840701105852

Rajah 1.2.2.1-1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Selenggara Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1-2.

13/111


Rajah 1.2.2.1-2: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • • • •

Kemaskini Maklumat Cuti Rehat Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain Hapus Kelayakan Cuti-cuti Lain

1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Cuti Rehat, klik Tahun yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1.1-1). Contoh: 2003

14/111


Rajah 1.2.2.1.1-1: Skrin Kelayakan Cuti Rehat

2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah 1.2.2.1.1-2.

Rajah 1.2.2.1.1-2: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

3. Pilih Sebab-sebab yang dikehendaki. • Jika memilih Bersara, pengguna perlu mengisi Tarikh Bersara: Gunakan fungsi

Kalendar • Jika memilih Berubah Gred, pengguna perlu mengisi Gred Baru: Pilih dari senarai drop-down Contoh: Sebab-sebab Lain 4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat seperti di Rajah 1.2.2.1.1-3.

15/111


Rajah 1.2.2.1.1-3: Skrin Kemaskini Maklumat Cuti Rehat

6. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu: • • • • • •

Cuti Dibawa Dari Tahun Lepas Kelayakan Tahun Semasa Cuti Diambil Gantian Cuti Rehat Cuti Luput Catatan

7. Klik Hantar. 8. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.1-4.

Rajah 1.2.2.1.1-4: Mesej Gesaan

9. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi.

16/111


10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.1-5.

Rajah 1.2.2.1.1-5: Mesej Makluman

11. Klik OK. 12. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti Rehat yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.1-6.

Rajah 1.2.2.1.1-6: Skrin Kelayakan Cuti Rehat Setelah Operasi Kemaskini


1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain Operasi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Tambah (lihat Rajah 1.2.2.1.2-1).

17/111


Rajah 1.2.2.1.2-1: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain

2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.2-2.

Rajah 1.2.2.1.2-2: Skrin Tambah Kelayakan Cuti-cuti Lain

3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • • • • • •

Kategori: Pilih dari senarai drop-down Jenis Cuti :Pilih dari senarai drop-down Bil Hari Kelayakan Cuti Cuti Diambil Jumlah Kali Diambil Baki: Akan diisi oleh sistem

4. Klik Hantar.

18/111


5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.2-4.


7. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi. 8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.2-5.


9. Klik OK. 10. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.2-6).

Rajah 1.2.2.1.2-6: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Tambah

19/111



1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah 1.2.2.1.3-1). Contoh: Cuti Sakit (Kerajaan/Panel)


2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.3-2.

Rajah 1.2.2.1.3-2: Skrin Kemaskini Kelayakan Cuti-Cuti Lain

20/111


3. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu: • Bil Hari Kelayakan Cuti • Cuti Diambil • Jumlah Kali Diambil

4. Klik Hantar. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.3-3.


6. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.3-4.


8. Klik OK. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.2.2.1.3-5).

21/111


Rajah 1.2.2.1.3-5: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Kemaskini


1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain, klik di petak bagi Jenis Cuti yang hendak dihapus (lihat Rajah 1.2.2.1.4-1). Contoh: Cuti Separuh Gaji

22/111



2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.2.2.1.4-2.


4. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 5. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.2.2.1.4-3.


6. Klik OK.

23/111


7. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Cuti-Cuti Lain seperti di Rajah 1.2.2.1.4-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.2.2.1.4-4: Skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain Setelah Operasi Hapus


1.2.3 SELENGGARA KELAYAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus rekod Kelayakan Cuti. Pengguna: • Pentadbir cuti

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Selenggara Kelayakan Cuti (lihat Rajah 1.2.3-1).

24/111



2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-2.

Rajah 1.2.3-2: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut jika diketahui. • • • • •

No KP/Polis/Tentera; atau ID Pemilik Kompetensi ; atau Nama ; atau Unit Organisasi ; atau Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.2.3-3.

25/111


Rajah 1.2.3-3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

6. Klik pada Radio Button 7. Pengguna akan melihat maklumat Senarai Pemilik Kompetensi dimasukkan ke medan Selenggara Kelayakan Cuti seperti di Rajah 1.2.3-4

Rajah 1.2.3-4: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti

26/111


8. Klik Teruskan. 9. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan CutiCuti Lain seperti di Rajah 1.2.3-5.

Rajah 1.2.3-5: Skrin Selenggara Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain

10. Didalam Selenggara Kelayakan Cuti ,terdapat empat proses utama yang boleh dilaksanakan iaitu: 10.1

Proses Kemaskini Maklumat Cuti Rehat (Sila rujuk 1.2.2.1.1 Kemaskini Maklumat Cuti Rehat – muka surat 14-16)

10.2

Proses Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.2 Tambah Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 17-19)

10.3

Proses Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.3 Kemaskini Kelayakan Cuti-cuti Lain – muka surat 20-22)

10.4

Proses Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain (Sila rujuk 1.2.2.1.4 Hapus Kelayakan Cuti-Cuti Lain – muka surat 23-24)

27/111


1.2.4 STATUS PEMPROSESAN BERKELOMPOK Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Status Pemprosesan Berkelompok. Pengguna: • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Kelayakan Cuti, klik Status Pemprosesan Berkelompok (lihat Rajah 1.2.4-1).


2. Pengguna akan melihat skrin Status Pemprosesan Berkelompok seperti di Rajah 1.2.4-2.

28/111


Rajah 1.2.4-2: Skrin Status Pemprosesan Berkelompok

3. Klik Bilangan yang dikehendaki. Contoh: 3 4. Pengguna akan melihat skrin Paparan Terperinci seperti di Rajah 1.2.4-3.

Rajah 1.2.4 -3: Skrin Paparan Terperinci

5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

29/111


1.3 PENYEMAKAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna melakukan semakan cuti yang dipohon. Pengguna: • • • • • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Kedua Cuti Pentadbir Cuti Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat Pentadbir Sistem

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Penyemakan Cuti. 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Penyemakan Cuti (lihat Rajah 1.3-1).


2. Pengguna akan melihat Menu Penyemakan Cuti seperti di Rajah 1.3-2.

30/111


Rajah 1.3-2: Menu Penyemakan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • • • • • • •

Semakan rekod oleh Pemohon Cuti Semak rekod oleh Pentadbir Cuti Semak rekod oleh Penyokong Cuti Semak rekod oleh Pelulus Cuti Semak Status Cuti-(BU) Semak Sejarah Cuti-(BU) Rujukan Am Peraturan Cuti

1.3.1 SEMAKAN REKOD OLEH PEMOHON CUTI, PENTADBIR CUTI, PENYOKONG CUTI DAN PELULUS CUTI. Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau melakukan semakan rekod kelayakan cuti rehat dan cuti-cuti lain untuk tahun semasa dan juga tahun-tahun sebelumnya berdasarkan julat tarikh yang diisi. Pengguna juga boleh melihat maklumat terperinci status cuti, sejarah cuti, maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) dan profil perkhidmatan. Pengguna: • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Pentadbir Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti

31/111


Contoh semakan Cuti oleh seorang Pemilik Kompetensi adalah seperti berikut: Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Maklumat Pemilik Kompetensi. 1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.3.1-1).

Rajah 1.3.1-1: Menu Penyemakan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti dan Menu Maklumat Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Kelayakan Cuti Rehat dan skrin Kelayakan Cuti-cuti Lain yang diperolehi secara default (lihat Rajah 1.3.1-2).

32/111


Rajah 1.3.1-2: Skrin Pemohon Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • • • • •

Papar Kelayakan Cuti Papar Status Cuti Papar Sejarah Cuti Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR) Papar Profil Perkhidmatan

1.3.1.1

Papar Kelayakan Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci baki cuti rehat dan cuticuti lain; kelayakan cuti rehat dan cuti-cuti lain bagi tahun semasa pegawai.

1.3.1.2

Papar Status Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci status permohonan cuti. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Status Cuti (lihat Rajah 1.3.1.1-1).

33/111


Rajah 1.3.1.1-2: Skrin Senarai Permohonan Cuti

2. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki. Contoh: Cuti Rehat 3. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi (lihat Rajah 1.3.1.1-3).

Rajah 1.3.1.1-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

34/111



1.3.1.3

Papar Sejarah Cuti

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti pemilik kompetensi. Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Senarai Sejarah Cuti 1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Sejarah Cuti (lihat Rajah 1.3.1.31).

Rajah 1.3.1.3-1: Menu Maklumat Pemilik Kompetensi

2. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3-2.

35/111


Rajah 1.3.1.3-2: Skrin Senarai Sejarah Cuti

3. Pilih Jenis Cuti yang dikehendaki. Contoh: Cuti Rehat 4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat Rajah 1.3.1.3-3 dan Rajah 1.3.1.3-4).

36/111


Rajah 1.3.1.3-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

Rajah 1.3.1.3-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi


37/111


1.3.1.3.1 Previu Cetak Operasi ini membolehkan pengguna melihat paparan terperinci cetakan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Senarai Sejarah Cuti, klik Previu Cetak (lihat Rajah 3.3.1.2.1-1).

Rajah 1.3.1.3.1-1: Skrin Senarai Sejarah Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.1.3.1-2.

38/111


Rajah 1.3.1.2.1-2: Previu Cetak: Penyata Tahunan

3. Klik

1.3.1.4

untuk keluar dari skrin.

Papar Maklumat Gantian Cuti Rehat (GCR)

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Gantian Cuti Rehat dan Bawa ke hadapan. Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Maklumat GCR 1. Dari Menu Maklumat Pemilik Kompetensi, klik Maklumat GCR 2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat GCR seperti di Rajah 1.3.1.4-1.

39/111


Rajah 3.3.1.4-1: Skrin Maklumat GCR

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Previu Cetak 4. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

3.3.1.5

Papar Profil Perkhidmatan

Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci profil perkhidmatan.

40/111


Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin menu Profil Perkhidmatan. 1. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan seperti di Rajah 1.3.1.5-1.

Rajah 1.3.1.5-1: Skrin Papar Profil Perkhidmatan

2. Klik Teruskan. 3. Pengguna akan melihat skrin Papar Profil Perkhidmatan (lihat Rajah 1.3.1.5-2 dan Rajah 1.3.1.5-3).

Rajah 1.3.1.5-2: Skrin Papar Profil Perkhidmatan

41/111


Rajah 1.3.1.5-3: Sambungan Skrin Papar Profil Perkhidmatan

4. Klik Perkara-Perkara Profil Perkhidmatan yang dikehendaki untuk wujud, tambah atau kemaskini. 5. Klik Keluar untuk keluar dari skrin.

Nota: Seseorang Pentadbir Cuti di Jabatan/Bahagian/Unit, penyokong cuti dan pelulus cuti juga boleh melihat maklumat cuti seperti kelayakan cuti, status cuti, sejarah cuti, maklumat GCR dan profil perkhidmatan untuk Pemilik Kompetensi di bawah penyeliaannya.

42/111


1.3.2 SEMAK STATUS CUTI-(BU) Fungsi ini membolehkan pengguna melihat atau menyemak status cuti bagi seseorang pemohon, sama ada pemohon tersebut telah memohon cuti untuk sesuatu tarikh tertentu. Pengguna juga, boleh melihat status cuti yang dipohon sama ada ianya telah disahkan, diluluskan atau sebaliknya. Pengguna: • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Status Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.2-1).


2. Pengguna akan melihat skrin Semak Status Cuti (BU) seperti di Rajah 1.3.2-2.

43/111


Rajah 1.3.2-2: Skrin Semak Status Cuti (BU)

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. • • • • • •

Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar

4. Lihat Rajah 1.3.2-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

Rajah 1.3.2-3: Skrin Semak Status Cuti (BU) Yang Telah Diisi

5. Klik Teruskan. 6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Status Cuti seperti di Rajah 1.3.2-4.

44/111


Rajah 1.3.2-4: Skrin Senarai Status Cuti

7. Pilih Nama yang dikehendaki. Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI 8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.3.2-5.

Rajah 1.3.2-5: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi


45/111


10. Bagi mendapatkan laporan sepenuhnya mengikut bahagian; kategori cuti, jenis cuti dan status cuti, klik Previu Cetak. (Lihat Rajah: 1.3.2-6)

Rajah 1.3.2-6: Previu Cetak: Laporan Status Permohonan Cuti

11. Klik

untuk keluar dari skrin tersebut.

1.3.3 SEMAK SEJARAH CUTI-(BU) Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci sejarah cuti sesuatu BU. Pengguna: • • • • •

Pentadbir Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Penyemakan Cuti, klik Semak Sejarah Cuti-(BU) (lihat Rajah 1.3.3-1).

46/111



2. Pengguna akan melihat skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) seperti di Rajah 1.3.3-2.

Rajah 1.3.3-2: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU)

47/111


3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui. • • • • •

Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down Tarikh Mula: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Akhir: Gunakan fungsi Kalendar

4. Lihat Rajah 1.3.3-3 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

Rajah 1.3.3-3: Skrin Semak Sejarah Cuti-(BU) Yang Telah Diisi

5. Klik Teruskan. 6. Pengguna akan melihat skrin Senarai Sejarah Cuti seperti di Rajah 1.3.3-4.

48/111


Rajah 1.3.3-4: Skrin Senarai Sejarah Cuti

7. Pilih Nama yang dikehendaki. (Contoh: ASNIZAH BINTI ABDULLAH SANI) 8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.3.3-5 dan Rajah 1.3.3-6.


49/111


Rajah 1.3.6-6: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi


1.4 PERMOHONAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna memohon cuti dan menyelenggara dokumen sokongan serta memohon gantian cuti rehat untuk dibawa ke hadapan. Pengguna: • • • • • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Kedua Cuti Pentadbir Cuti Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat Pentadbir Sistem

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Permohonan Cuti 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.4-1).

50/111



2. Pengguna akan melihat Menu Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.4-2.

Rajah 1.4-2: Menu Permohonan Cuti

51/111


• Dari menu ini, pengguna boleh memohon cuti dan memohon baki cuti dibawa ke

GCR dan baki cuti dibawa ke tahun hadapan.

1.4.1 PROSES PERMOHONAN CUTI Skrin permohonan cuti diguna secara generik untuk kesemua 39 jenis cuti. Jenis cuti yang dipohon dipilih melalui `drop down’ menu yang disediakan. Proses permohonan Cuti Separuh Gaji berikut ini digunakan sebagai contoh permohonan cuti-cuti lain.

Contoh: Permohonan Cuti Rehat. Langkah-langkah untuk mendapatkan skrin Permohonan Cuti Rehat. 1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.4.1-1).

Rajah 1.4.1-1: Menu Permohonan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.4.1-2.

52/111


Rajah 1.4.1-2: Skrin Pemohon Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Permohonan Cuti Rehat seperti di Rajah 1.4.1-3 dan Rajah 1.4.1-4.

53/111


Rajah 1.4.1-3: Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji

Rajah 1.4.1-4: Sambungan Skrin Permohonan Cuti Separuh Gaji

6. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui:

54/111


• • • • •

7.

Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Kembali Bertugas: Akan diisi oleh sistem No. Telefon Sebab Bercuti Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

• Tambah Dokumen Sokongan • Hapus Dokumen Sokongan

8. Klik Hantar. 9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.4.1-5.


10. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi. 11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.4.1-6.


12. Klik OK. 13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.4.1-7.

55/111


Rajah 1.4.1-7: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Pemohon Cuti yang menunjukkan operasi Hantar telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.4.1-8).



56/111


1.4.2 PROSES PERMOHONAN CUTI MELALUI FUNGSI PENTADBIR CUTI Fungsi bagi Pentadbir Cuti membolehkan pengguna memohon cuti bagi individu-individu tertentu yang tidak mempunyai akses komputer. Pengguna: • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Pentadbir Cuti


2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.4.2-2.

57/111


Rajah 1.4.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui: • • • • • • •

No KP/Polis/Tentera ID Pemilik Kompetensi Nama Unit Organisasi Kategori Cuti: Pilih dari senarai drop-down Tahun Kelayakan: Pilih dari senarai drop-down Jenis Cuti: Pilih dari senarai drop-down

4. Proses mengisi permohonan cuti sama seperti untuk Pemilik Kompetensi.

1.4.3 PERMOHONAN GCR DAN BAKI CUTI DIBAWA KE HADAPAN. Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat baki cuti kepada Pentadbir Cuti, sama ada cuti tersebut dibawa ke tahun hadapan atau dimasukkan ke dalam pengiraan gantian cuti rehat. Pengguna: • Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi

58/111


• • • • • • •

Pentadbir Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Cuti Kedua Pentadbir Sistem Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Permohonan Cuti, klik Permohonan GCR dan Bawa Kedepan (lihat Rajah 1.4.3-1).


2. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di Rajah 1.4.3-2.

59/111


Rajah 1.4.3-2: Skrin Permohonan GCR dan Bawa Ke hadapan

3. Klik Teruskan. 4. Pengguna akan melihat skrin Permohonan GCR dan Bawa Kedepan seperti di Rajah 1.4.3-3

Rajah 1.4.3-3 :Skrin Permohonan GCR dan Bawa Kehadapan

5. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Cuti Untuk GCR • Baki Cuti Untuk Dibawa Ke hadapan • Catatan

60/111




8. Klik Yes untuk menghantar permohonan, atau klik No untuk membatalkan operasi. 9. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.4.3-5.




61/111


12. Klik Keluar.

1.5 MENYOKONG CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna menyokong permohonan cuti seseorang pemohon dan menghantar permohonan tersebut untuk kelulusan pihak atasan. Notis pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk makluman status permohonan cutinya. Pengguna: • Penyokong Cuti

Langkah-langkah untuk mendapatkan maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi. 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Menyokong Cuti (lihat Rajah 1.5-1).


2. Pengguna akan melihat skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-2.

62/111


Rajah 1.5-2: Skrin Menyokong Cuti

3. Klik Subjek yang dikehendaki. Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK SOKONGAN 4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi dan skrin Maklumat Sokongan seperti di Rajah 1.5-3.

63/111


Rajah 1.5-3: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

5. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Papar Unit Organisasi • Papar Maklumat Dokumen Sokongan • Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

6. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Catatan

7. Lihat Rajah 1.5-4 yang menunjukkan contoh maklumat yang telah diisi.

64/111


Rajah 1.5-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

8. Klik Hantar. 9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.5-5.

Rajah 1.5-5: Mesej Gesaan

10. Klik Yes untuk menyokong rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 11. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.5-6.

Rajah 1.5-6: Mesej Makluman

65/111


12. Klik OK. 13. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.5-7.

Rajah 1.5-7: Mesej Penghantaran

14. Klik Keluar. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Menyokong Cuti seperti di Rajah 1.5-8. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

1.6 KELULUSAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti dan baki cuti seseorang pemohon setelah mendapat sokongan. Pengguna: • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua

Langkah-langkah untuk mendapatkan Menu Kelulusan Cuti.

1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kelulusan Cuti (lihat Rajah 1.6-1).

66/111



2. Pengguna akan melihat Menu Kelulusan Cuti seperti di Rajah 1.6-2.

Rajah 1.6-2: Menu Kelulusan Cuti

67/111


3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Meluluskan Permohonan Cuti • Meluluskan Baki Cuti

1.6.1 MELULUSKAN PERMOHONAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna meluluskan permohonan cuti seseorang pemohon setelah mendapat sokongan. Notis pemberitahuan akan dihantar kepada pemohon untuk makluman status permohonan cutinya. Sesetegah cuti memerlukan kelulusan kuasa tertentu (Pelulus Kedua) berdasarkan jenis dan bilangan hari cuti-cuti tertentu seperti mana yang terdapat dalam Perintah Am Bab C. Pengguna: • Pelulus Cuti • Pelulus Cuti Kedua

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Kelulusan Cuti, klik Meluluskan Permohonan Cuti (lihat Rajah 1.6.11).

Rajah 1.6.1-1: Menu Kelulusan Cuti

68/111


2. Pengguna akan melihat skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.6.12.

Rajah 1.6.1-2: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti

3. Klik Subjek yang dikehendaki. Contoh: LV:PENGHANTARAN APLIKASI CUTI UNTUK KELULUSAN : Cuti Rehat 4. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi yang mengandungi skrin Maklumat Sokongan dan skrin Maklumat Kelulusan (lihat Rajah 1.61-3 dan Rajah 1.6.1-4).

69/111



70/111


Rajah 1.6.1-4: Sambungan Skrin Maklumat Permohonan Cuti Pemilik Kompetensi

5. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Papar Unit Organisasi • Papar Maklumat Dokumen Sokongan • Papar Maklumat Profil Perkhidmatan

6. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Status Cuti: Pilih dari senarai drop-down • Catatan



9. Klik Yes untuk meluluskan rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 10. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.6.1-8.



71/111



14. Klik Keluar. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Meluluskan Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.6.1-10. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.6.1-10: Skrin Meluluskan Permohonan Cuti Setelah Operasi Hantar


72/111


1.7 PINDAAN/PEMBATALAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti sama ada yang belum diluluskan atau yang telah diluluskan dan meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga boleh menetapkan orang yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali bertugas. Pengguna: • • • • • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Pentadbir Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Cuti Kedua Pentadbir Sistem Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah mendapatkan Menu Pindaan/Pembatalan Cuti. 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Pindaan/Pembatalan Cuti (lihat Rajah 1.7-1).


2. Pengguna akan melihat Menu Pindaan/Pembatalan Cuti seperti di Rajah 1.7-2.

73/111


Rajah 1.7-2: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Pemohon Cuti • Pentadbir Cuti

4. Lihat seksyen-seksyen berkenaan untuk keterangan selanjutnya.

1.7.1 PEMOHON CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan cuti yang dipohon tetapi belum diluluskan. Pengguna: • Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi • Pentadbir Cuti

Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Senarai Permohonan Cuti.

74/111


Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pemohon Cuti (lihat Rajah 1.7.1-1).

Rajah 1.7.1-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pemohon Cuti seperti di Rajah 1.7.1-2.

3

75/111


Rajah 1.7.1-2: Skrin Pindaan/Pembatalan Cuti bagi Pemohon Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Unit Organisasi (lihat Seksyen 2.3.8). 4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1-3.

Rajah 1.7.1-3: Skrin Senarai Permohonan Cuti

6. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Kemaskini Permohonan Cuti • Hapus Permohonan Cuti


1.7.1.1 Kemaskini Permohonan Cuti Operasi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik Jenis Cuti yang dikehendaki (lihat Rajah 1.7.1.1-1).

76/111


Contoh: Cuti Rehat


2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1.1-2 dan Rajah 1.7.1.1-3.

Rajah 1.7.1.1-2: Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

77/111


Rajah 1.7.1.1-3: Sambungan Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Tambah Dokumen Sokongan • Hapus Dokumen Sokongan

4. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu: • • • • • • • • •

Tarikh Mula Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar Alamat semasa bercuti Negara: Pilih dari senarai drop-down Bandar: Pilih dari senarai drop-down Negeri: Pilih dari senarai drop-down Poskod No. Telefon Sebab Bercuti

5. Klik Hantar. 6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.1-4.

Rajah 1.7.1.1-4: Mesej Gesaan

78/111


7. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.15.

Rajah 1.7.1.1-5: Mesej Makluman

9. Klik OK. 10. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.7.1.1-6).

Rajah 1.7.1.1-6: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Kemaskini


1.7.1.2 Hapus Permohonan Cuti Operasi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan. Langkah-langkah:

79/111


1. Dari skrin Senarai Permohonan Cuti, klik dipetak bagi Jenis Cuti yang hendak dihapus (lihat Rajah 1.7.1.2-1). Contoh: Cuti Rehat


2. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.7.1.2-2.

Rajah 1.7.1.2-2: Mesej Gesaan

3. Klik Yes untuk menghapus rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.7.1.23.

80/111


Rajah 1.7.1.2-3: Mesej Makluman

5. Klik OK. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.1.2-4. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.7.1.2-4: Skrin Senarai Permohonan Cuti Setelah Operasi Hapus

7. Klik Batal untuk keluar dari skrin. Pentadbir Cuti juga mempunyai fungsi yang membolehkan pengguna membatal dan meminda tarikh cuti yang telah diluluskan. Pengguna juga boleh merekodkan orang yang bercuti separuh gaji atau tanpa gaji telah kembali bertugas. Pengguna: • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi

81/111


• Pentadbir Cuti Pusat

Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pindaan/Pembatalan Cuti, klik Pentadbir Cuti (lihat Rajah 1.7.2-1).

Rajah 1.7.2-1: Menu Pindaan/Pembatalan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Pentadbir Cuti seperti di Rajah 1.7.2-2.

Rajah 1.7.2-2: Skrin Pentadbir Cuti

3. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau sebahagiannya, jika diketahui:

82/111


• • • •

No KP/Polis/Tentera ID Pemilik Kompetensi Nama Unit Organisasi

4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.7.2-3.

Rajah 1.7.2-3: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi

7. Klik Jenis Cuti yang dikehendaki. Contoh: Cuti Rehat 8. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Permohonan Cuti seperti di Rajah 1.7.2-4.

83/111


Rajah 1.7.2-4: Skrin Maklumat Permohonan Cuti

9. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu. Jika tidak, terus ke Langkah 10. • • • •

Tarikh Mula Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar Tarikh Akhir Cuti Sebenar: Gunakan fungsi Kalendar Cuti Dibatalkan: Pilih ‘Ya’ atau ‘Tidak’ Catatan

11.Klik Hantar. 10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 3.7.2-5.



84/111



14. Klik Keluar. 17. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 1.7.2-7. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.7.2-7: Skrin Senarai Cuti Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Hantar


85/111


1.8 PERANCANGAN CUTI Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci peristiwa kalendar dan menghantar perancangan cuti tahunan. Pengguna: • • • • • • • •

Pemohon Cuti/Pemilik Kompetensi Pentadbir Cuti Penyokong Cuti Pelulus Cuti Pelulus Cuti Kedua Pentadbir Sistem Pentadbir Cuti Agensi Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

Seksyen

Kandungan

1.8.1

Papar Peristiwa Kalendar

1.8.2

Tambah Tarikh Untuk Perancangan Jadual 1.8-1: Kandungan Seksyen

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Perancangan Cuti. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Perancangan Cuti (lihat Rajah 1.8-1).

86/111



2. Pengguna akan melihat skrin Perancangan Cuti seperti di Rajah 1.8-2.

Rajah 1.8-2: Skrin Perancangan Cuti

87/111


3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • Papar Peristiwa Kalendar • Tambah Tarikh Untuk Perancangan


1.8.1 PAPAR PERISTIWA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci Peristiwa Kalendar. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik tarikh pada kalendar yang dikehendaki (lihat Rajah 1.8.1-1). Contoh: 1 hingga 6 haribulan bercuti Balik ke Kampung

Rajah 1.8.1-1: Skrin Perancangan Cuti

2. Pengguna akan melihat skrin Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.8.1-2.

88/111


Rajah 1.8.1-2: Skrin Peristiwa Kalendar


1.8.2 TAMBAH TARIKH UNTUK PERANCANGAN Fungsi ini membolehkan pengguna menambah tarikh perancangan cuti. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Perancangan Cuti, klik pada * yang dikehendaki (lihat Rajah 1.8.2-1). Contoh: 1*

Rajah 1.8.2-1: Skrin Perancangan Cuti

89/111


2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan seperti di Rajah 1.8.2-2.

Rajah 1.8.2-2: Skrin Tambah Tarikh Untuk Perancangan

3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Tarikh Akhir Cuti Dipohon: Gunakan fungsi Kalendar • Sebab Bercuti

4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.8.2-3.


6. Klik OK. 7. Pengguna akan kembali ke skrin Perancangan Cuti yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.8.2-4).

90/111


Rajah 1.8.2-4: Skrin Perancangan Cuti Setelah Operasi Tambah


1.9 KENALPASTI PEMOHON CUTI BELAJAR Fungsi ini mempunyai integrasi dengan Modul Pembangunan. Ia membolehkan pengguna melihat Pemilik Kompetensi yang dibenarkan untuk menyambung pelajarannya. Pengguna: • Pentadbir Cuti • Pentadbir Cuti Agensi • Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut:

Seksyen

Kandungan

1.9.1

Papar Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh) Jadual 1.9-1: Kandungan Seksyen

91/111


Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)). Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar (lihat Rajah 1.9-1).


2. Pengguna akan melihat skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di Rajah 1.9-2.

Rajah 1.9-2: Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar

92/111


3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Unit Organisasi: Gunakan fungsi Cari (lihat Seksyen 2.3.7) • Jenis Permohonan: Pilih dari senarai drop-down

4. Klik Teruskan. 5. Pengguna akan melihat skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)) seperti di Rajah 1.9-3.

Rajah 1.9-3: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan)

7. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi Papar Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh) 8. Klik di petak (satu atau lebih) Nama yang dikehendaki. Contoh: NOORAWATI BINTI ALING 9. Klik Hantar. 10. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.9-4.

93/111


Rajah 1.9-4: Mesej Makluman

11. Klik OK. 12. Pengguna akan melihat Mesej Penghantaran seperti di Rajah 1.9-5.

Rajah 1.9-5: Mesej Penghantaran

13. Klik Keluar. 14. Pengguna akan kembali ke skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar seperti di Rajah 1.9-6.

Rajah 1.9-6 Skrin Kenalpasti Pemohon Cuti Belajar

94/111



1.9.1 PAPAR MAKLUMAT CUTI BELAJAR SEPARA BIASISWA (BERGAJI PENUH) Fungsi ini membolehkan pengguna melihat maklumat terperinci cuti belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh) Langkah-langkah: 1. Dari skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)), klik Nama yang dikehendaki (lihat Rajah 1.9.1-1). Contoh: NOORAWATI BINTI ALING

Rajah 1.9.1-1: Skrin Keputusan Carian-Pemohon Cuti (Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)

2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Cuti Belajar Kursus Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 1.9.1-2.

95/111


Rajah 1.9.1-2: Skrin Maklumat Cuti Belajar Separa Biasiswa (Bergaji Penuh)


1.10 SELENGGARA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data dari negeri lain, menambah, mengemaskini, menjana dan menghapus peristiwa kalendar. Pengguna: • Pentadbir Cuti Pusat

Kandungan Seksyen: Seksyen ini mengandungi sub-seksyen berikut: •

Salin Data Dari Negeri Lain

•

Tambah Peristiwa Kalender

•

Kemaskini Peristiwa Kalender

•

Menjana Peristiwa Kalender

•

Hapus Peristiwa Kalender

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Selenggara Kalendar. Langkah-langkah: 1. Dari Menu Pengurusan Cuti, klik Selenggara Kalendar (lihat Rajah 1.10-1).

96/111



2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Kalendar yang mengandungi skrin Cuti Am seperti di Rajah 1.10-2.

Rajah 1.10-2: Skrin Selenggara Kalendar

97/111


3. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut: • • • • •

Salin Data Dari Negeri Lain Tambah Peristiwa Kalendar Kemaskini Peristiwa Kalendar Menjana Peristiwa Kalendar Hapus Peristiwa Kalendar


1.10.1 SALIN DATA DARI NEGERI LAIN Fungsi ini membolehkan pengguna menyalin data peristiwa kalendar dari negeri lain. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pautan Sila Klik Sini Untuk Salin Data Dari Negeri Lain (lihat Rajah 1.10.1-1).

Rajah 1.10.1-1: Skrin Selenggara Kalendar

98/111


2. Pengguna akan melihat skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain seperti di Rajah 1.10.1-2.

Rajah 1.10.1-2: Skrin Salin Maklumat Dari Negeri Lain

3. Pilih Negeri dari senarai drop-down. Contoh: Wilayah Persekutuan Putrajaya 4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya seperti di Rajah 1.10.1-3.

99/111


Rajah 1.10.1-3: Skrin Senarai Cuti-cuti Dari Negeri Wilayah Persekutuan Putrajaya

5. Klik pautan Sila Klik untuk salin Maklumat dari Wilayah Persekutuan Putrajaya ke Negeri Johor. 6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.1-4.


7. Klik Yes untuk menyalin maklumat, klik No untuk membatalkan operasi. 8. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.15.

100/111



9. Klik OK. 10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.1-6.



1.10.2 TAMBAH PERISTIWA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna menambah rekod yang baru ke dalam senarai. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.2-1). Contoh: 25

101/111



2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.2-2.

Rajah 1.10.2-2: Skrin Selenggara Peristiwa Kalendar

102/111


3. Isikan maklumat-maklumat berikut: • Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down • Keterangan Peristiwa

Contoh: seperti di skrin diatas 4. Klik Hantar. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.2-4.


6. Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.25.


9. Klik OK. 10. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Tambah telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.2-6).

103/111


Rajah 1.10.2-6: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Tambah


1.10.3 KEMASKINI PERISTIWA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskini rekod yang sedia ada. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.3-1). Contoh: 25

104/111





105/111


3. Kemaskini maklumat-maklumat berikut, jika perlu: • Jenis Hari: Pilih dari senarai drop-down • Keterangan Peristiwa

4. Klik Kemaskini. 5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.3-3.


6. Klik Yes untuk mengemaskini rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. 7. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.34.


8. Klik OK. 9. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Kemaskini telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.3-5).

106/111


Rajah 1.10.3-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Kemaskini


1.10.4 MENJANA PERISTIWA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna menjana peristiwa kalendar hingga ke hujung tahun. Peristiwa kalendar yang bertarikh di hujung minggu sahaja yang boleh dijana. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh hujung minggu yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.4-1). Contoh: Klik 4 haribulan (hari yang telah disetkan sebagai Hari Minggu iaitu berwarna merah)

107/111



2. Pengguna akan melihat skrin Selenggara Peristiwa Kalendar seperti di Rajah 1.10.4-2


3. Klik Menjana. 4. Pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.4-3.

108/111



5. Klik OK. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar yang menunjukkan operasi Menjana telah selesai dilakukan (lihat Rajah 1.10.4-4).

Rajah 1.10.4-4: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Menjana


1.10.5 HAPUS PERISTIWA KALENDAR Fungsi ini membolehkan pengguna menghapus rekod yang tidak lagi berkenaan. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Selenggara Kalendar, klik pada tarikh yang dikehendaki (lihat Rajah 1.10.5-1).

109/111


Contoh: 20 haribulan




3. Klik Hapus.

110/111


4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 1.10.5-3.


5. Klik Yes untuk menghapus, atau klik No untuk membatalkan operasi. 6. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman seperti di Rajah 1.10.54.


7. Klik OK. 8. Pengguna akan kembali ke skrin Selenggara Kalendar seperti di Rajah 1.10.5-5. Rekod yang dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 1.10.5-5: Skrin Selenggara Kalendar Setelah Operasi Hapus


111/111