CIEL GESTION COMMERCIALE - Fontainepicard

N OV E M B R E

C I E L G E ST I O N C O M M E RC I A L E

DÉCEMBRE


N O V E M

DOSSIER N° 1 MISE EN PLACE DE TOUS LES FICHIERS NÉCESSAIRES À LA GESTION COMMERCIALE

B R

. Date des travaux : 5 novembre

E

. Fiches techniques : n° 8, 9 . La modification de la « date machine » s’effectue : en cliquant en bas et à droite de l’écran sur la date indiquée.

Vous travaillez dans la société FARNIER SARL, dont les caractéristiques sont les suivantes : . RAISON SOCIALE : FARNIER - NOM ELÈVE . ADRESSE

: 92, Route de Nantua 01000 BOURG-EN-BRESSE

. BANQUE de l’entreprise : BNP

4 Place de la liberté 01000 BOURG EN BRESSE

N° émetteur national : 660033

Code Banque

: 30 004

Code Guichet

: 451

N° Compte

: 666 000

Clé RIB

: 12

Tél

: 04 74 45 18 26

Fax

: 04 74 45 45 45

N° TVA : FR 312 151 589

SIRET

: 31215458900054

RCS BOURG B 2851 20458

Code APE

: 8854

Capital : 50 000 €

email

: [email protected]

N° émetteur LCR : 926032

Cette société vient d’acquérir le logiciel de gestion commerciale CIEL. Vous êtes chargé(e) dans un premier temps de mettre en place tous les fichiers nécessaires à la gestion commerciale ; puis dans un deuxième temps d’effectuer la gestion commerciale des mois de NOVEMBRE et DÉCEMBRE. Début exercice : 1er janvier N

Fin exercice : 31 décembre N

1-1 CRÉATION DE LA SOCIÉTÉ

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations des fiches techniques n° 5, 6 . créez la société FARNIER, . réglez les préférences d’utilisation.

11

C I E L PAY E

FICHE TECHNIQUE N° 98 Créer un nouveau dossier

Menu général de la société EXEMPLE

Menu Dossier Commande Nouveau. Confirmez la fermeture de la société EXEMPLE.

La fenêtre Création d’un dossier apparaît, elle présente la liste des dossiers existants sur votre disque dur. Saisissez le nom de la société que vous créez. Ce nom sera repris comme raison sociale de la société pour laquelle vous créez un nouveau dossier.

257

C I E L PAY E

Le chemin d’accès à l’application est proposé par défaut pour stocker le répertoire qui contiendra les fichiers du dossier que vous créez. S’il ne vous convient pas, modifiez-le en cliquant sur le bouton Chemin. Validez la fenêtre en cliquant sur Ok. S’ouvre alors la fenêtre à partir de laquelle vous pouvez créer le paramétrage de paie en mode simplifié grâce à l’assistant TOP DÉPART. Bouton « Suivant » pour accéder à la fenêtre des coordonnées du dossier.

Validez la fenêtre en cliquant sur Ok. La fenêtre des paramètres de la Société s’ouvre. Saisissez vos paramètres.

Coordonnées du dossier

Paramètres de base

258

C I E L PAY E

Modèle de page

Cliquez sur le bouton Terminer pour créer définitivement le dossier.

Vous arrivez ensuite au Menu général des Établissements FARNIER, après avoir refusé de réaliser les bulletins de paie proposés par l’assistant Top Bulletin, en cliquant sur le bouton Annuler.

259

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

1-2 CRÉATION DES TABLES ET DES FICHIERS DE DÉPART Les fichiers de base contiennent toutes les fiches clients, les fiches fournisseurs, les familles d’articles, les articles, les fiches représentant les taux de TVA, les taux de TPF (taxe parafiscale), les modes de règlement, les tarifs par famille. Tables ou fichiers ? Quelle différence ? Une table a un format prédéfini par le concepteur de logiciel. Pas question de rentrer plus d’informations qu’il n’y a de lignes prévues. Exemples : table TVA (5 lignes réservées), table TPF, modes de règlement, tarifs par famille. Un fichier est par nature extensible : vous pourrez saisir 4 clients ou 40 en plus…

N O V E M

Exemples : fichier clients, fichier articles…

B

Le 2 novembre, Monsieur FARNIER décide de vous faire reporter, sur support magnétique, toutes les indications qui jusqu’à présent étaient tenues sur fiches manuscrites.

R E

1-20 - Table TVA

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 7, . vérifiez que les taux suivants figurent dans votre table.

1-21 - Table TPF Lire Table Parafiscale

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 7, . supprimez la taxe existante.

12

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

N

1-22 - Table Modes de règlement La définition des codes modes de règlement est indispensable pour enregistrer un règlement client. Tout est déjà saisi.

O V E

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 8, . consultez la liste des modes de règlement déjà saisis, modifiez-les à votre guise éventuellement, . créez un nouveau mode de règlement : SWI mandat swift étranger par l’intermédiaire de la banque.

M B R E

1-23 - Fichier fournisseurs 2 fournisseurs, qui constituent nos grossistes, sont actuellement au fichier : - ALBANOWSKI, spécialiste d'alcools …………………………………………………Codes famille 2 et famille 3 - CHARON, entreprise spécialisée dans les produits alimentaires. ………………Code famille 1

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 9, . créez les fiches fournisseurs (voir annexe 1).

13

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

N

ANNEXE 1

O

FARNIER

V Fiches fournisseurs Code : 1

Raison sociale : ALBANOWSKI Règlement : 30FM10

Adresse de commande

E SARL

Traite 30 j. fin de mois

Compte

le 10

Compte : 401001

45 AVENUE DE PARIS 69000 LYON

Remise :

10,00

FRANCE

Escompte :

Adresse d’enlèvement 45 AVENUE DE PARIS 69000 LYON FRANCE

Banque/RIB Société Lyonnaise 30 place des Rois LYON 4 31000 2541 66554487

Dernier achat : Numéro fact. :

55

Interlocuteur Interlocuteur : Fonction : Téléphone : Télécopie : E-Mail : Site web :

Jeanne Albanowski Gérante 04 78 25 25 36 04 78 25 25 25 [email protected]

Code : 2

Raison sociale : CHARON Règlement : 30FM10

Adresse de commande

SARL

Traite 30 j. fin de mois

Compte

le 10

Compte : 401002

432 BOULEVARD GAMBETTA 42000 SAINT-ÉTIENNE

Remise :

10,00

FRANCE

Escompte :

Adresse d’enlèvement 32 BOULEVARD GAMBETTA 42000 SAINT-ÉTIENNE FRANCE

Banque/RIB Crédit Agricole Place du 11 Novembre SAINT-ÉTIENNE 32000 1200 06529854025 40

Interlocuteur Interlocuteur : Fonction : Téléphone : Télécopie : E-Mail : Site web :

Jean-Charles Charon PDG 04 77 32 32 55 04 77 32 60 45 [email protected]

14

Dernier achat : Numéro fact. :

M B R E

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

N 1-24 - Table représentants

O

Le logiciel suit les commerciaux (représentants) de l’entreprise et permet ainsi de calculer les commissions périodiques de chacun à partir de différentes formules de calcul et d’éditer des états périodiques.

V

L’entreprise FARNIER dispose d’une équipe de trois représentants responsables respectivement des régions RhôneAlpes, Bourgogne et Provence Alpes Côte d’Azur (PACA).

E

Les commerciaux visitent régulièrement aussi bien nos clients détaillants, que nos grossistes dans leur région. À partir des renseignements suivants, bâtissez votre table représentants : Code Nom

Titre

Fonction

Région

Commission Adresse

Tél.

Fax

1

SANDORF MATHIAS

Monsieur

Représentant

PACA

20.00

4 rue des Alliés - 06000 NICE

04 91 58 32 56

04 91 88 99 32

2

BRENIER PASCALE

Mademoiselle

Représentant

Bourgogne

15.00

89 Cours de la Répub. - 71000 MÂCON

03 85 38 28 14

03 85 38 29 12

3

WEBER JULIEN

Monsieur

Représentant

Rhône-Alpes

18.00

Les Bois noirs - 42130 BOEN

04 77 24 18 42

04 77 24 36 36

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 10, . saisissez les commerciaux.

1-25 - Fichier clients Le fichier Clients se compose de 8 clients à ce jour.

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 11 et de l’ANNEXE 2, . saisissez vos renseignements.

15

M B R E

16

Hors rayon

40 rue des oliviers

06000 NICE

Nom banque

Banque

Adresse banque

Code postal

Divers : tarif quantité

/

0

non

Divers : taux remise

04 91 41 58 58

04 91 41 41 41

25

89745612

1548

31000

[email protected]

non

0

0

411002

traite 30 j. fin mois le 10

06000 NICE

1210 Cours Gambetta

Hors rayon

Société Générale

SANDORF

1

local

détaillant

idem

2

04 91 38 88 98 04 91 38 66 52

3

03 85 62 25 25 03 85 62 33 36

Hors rayon

Crédit Mutuel

BRENIER

2

local

détaillant

idem

21000 DIJON

3 place Charles Péguy

PETITOT

SARL

4

47

77845745

1548

31000

/

non

0

0

411003


06000 NICE

10

45879652

4510

32000

/

non

0

0

411004


21000 DIJON

Place des Frères Lumière 477 Rue François Moine

Hors rayon

Société Générale

SANDORF

1

local

grossiste

idem

06000 NICE

8 avenue Guynemer

TRACLET

SA

03 85 90 90 21 03 85 90 22 22

1546

33000

5

[email protected]

non

0

0

411005


11

2365481248

21000 DIJON

330 Route de Chenove

Hors rayon

Crédit Agricole

BRENIER

2

local

détaillant

idem

21000 DIJON

15 rue des Acacias

MILORY

EURL

6

04 74 32 22 69 04 74 32 55 85

/

non

0

0

411006


12

1500258423

1500

33001

01000 BOURG-EN-BRESSE

Place de la Liberté

Sur rayon

Crédit Agricole de l’Ain

WEBER

3

local

détaillant

idem

01000 BOURG-EN-BRESSE

45 rue des Lilas

DATENBURG

SARL

7

03 74 32 88 77 03 74 32 68 92

[email protected]

non

0

0

411007


10

125874695

2548

23000

01380 BÂGE-LE-CHÂTEL

Les Riaux

Sur rayon

Crédit Lyonnais

WEBER

3

local

détaillant

idem

01380 BÂGÉ-LE-CHÂTEL

2 rue Aristide Briand

MIGEAT

EURL

8

03 85 25 17 25

2899

[email protected]

non

0

0

411008


13

899666444

71110 MARCIGNY

5 place du cours

Hors rayon

Crédit Agricole

BRENIER

2

local

32500

03 85 25 66 66 détaillant

idem

71110 MARCIGNY

21 cours Champ de Foire

TRACKOWSKI

SARL

N OV E M B R E

Email

0

411001


12

4587123

Crédit

Compte comptable

Mode règlement

Clé RIB

N° compte

5566

BNP

Nom représentant

30004

SANDORF

Code représentant

Code guichet

1

Nature

Code banque

détaillant

local

Famille

04 91 26 17 17

04 91 99 55 85

Fax

idem

Téléphone

Adresse livraison

10 avenue Kléber

06000 NICE

38 rue de la République

06000 NICE

Adresse facturation

LORIMY

DARMONT

SARL

Nom société

1

EURL

Forme juridique

ANNEXE 2

Code

Fichier clients


DÉCEMBRE

N

O V E

M B

R E

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

1-26 - Table Familles d’articles

N

L’entreprise FARNIER vend : - des produits alimentaires TVA 5,5 %

code famille : 1

compte vente local : 707100 (fournisseur Charon)

Achat local : 607100

O

- des alcools ordinaires TVA 19,6 %

code famille : 2

compte vente local : 707200 (fournisseur Albanowski)


V

- des alcools supérieurs TVA 19,6 %

code famille : 3

compte vente local : 707300 (fournisseur Albanowski)


E M

TRAVAIL À FAIRE

B

En tenant compte des informations de la fiche technique n° 12, . créez les familles articles.

R E

1-27 - Table tarifs par famille de clients Une remise spécifique est accordée selon la catégorie de client : - pour des clients détaillants → une remise de 10 % est accordée. - pour les clients grossistes → une remise de 20 % est accordée.

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 13, . saisissez les catégories client. 1-28 - Fichier articles La Société FARNIER commercialise : - des produits alimentaires : le code de ces produits commence par le chiffre 1 ex : 10005 - RIZ LONG CAMARGUE, - des alcools ordinaires : le code de ces produits commence par le chiffre 2 ex : 20012 - CURAÇAO BLEU, - des alcools supérieurs : le code de ces produits commence par le chiffre 3 ex : 30087 - POIRES WILLIAM GERS. La liste des articles est fournie en annexe 3.

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations de la fiche technique n° 14, . saisissez les articles. 1-29 - Édition des fichiers de base Passez dans l’ordre l’ensemble de vos fichiers saisis. Vous devez obtenir les fichiers et les tables proposés dans les énoncés précédents.

TRAVAIL À FAIRE En tenant compte des informations des fiches techniques n° 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23. . éditez un document ou une liste, . éditez la liste des fournisseurs, la fiche du client Migeat, la fiche du fournisseur Charon, la fiche de l’article n° 20012 CURAÇAO BLEU, la Table Familles des articles, et la Table des modes de règlement, . exercez un contrôle visuel de vraisemblance avant de passer au dossier suivant.

17

N OV E M B R E


DÉCEMBRE

1-30 - Éditions personnalisées

N O

TRAVAIL À FAIRE En vous aidant des fiches techniques personnalisées repérées PERSOREEL, PERSOCLIENTS et PERSOREPRESENTANTS 1 Éditer la liste des articles en stock au 15 novembre en respectant le modèle de format suivant nommé CATALOG. TARIF ARTICLES Code

Désignation courte

Famille

RIZ LONG CARMARGUE

1

1,45

10014

COMPOTE DE POMMES

1

0,46

10015

MARMELADE ABRICOTS

1

0,69

E M B

Prix Vente HT

10005

V

R E

2 Éditer la liste des clients en créant le modèle de format suivant nommé CLIENTS FARNIER Liste des Clients FARNIER Code postal

Ville

Société

Code

Adresse 1

Téléphone

06000

NICE

DARMONT

1

38 rue de la République

04 91 26 17 17

06000

NICE

LORIMY

2

10 avenue Kléber

04 91 41 58 58

06000

NICE

TRACLET

3

8 avenue Guynemer

04 91 38 88 60

3 Éditer la liste de nos représentants selon le modèle de format suivant, nommé FORCE DE VENTE FARNIER FORCE DE VENTE FARNIER Région

Nom

Tél

Fax

PACA

SANDORF Mathias

04 91 58 32 56

04 91 88 99 32

Bourgogne

BRENIER Pascale

03 74 38 28 14

03 85 38 29 12

Rhône-Alpes

WEBER Julien

04 77 24 18 40

04 77 24 36 36

18

1

19

RHUM BLANC 50 CL

POIRES WILLIAM GERS

POIRES WILLIAM SUP

POIRES WILLIAM 70 CL

MARC BOURGOGNE VIEILLI 75 CL

EAU DE VIE PAYS 1 L

EAU DE VIE SUP 75 CL

RHUM BLANC SUP 75 CL

ALCOOL CANNE NOIRE SUP

20454

30087

30459

30487

30575

30678

30963

31123

35487

3

3

3

3

3

3

3

3

2

2

2

RHUM AMBRÉ 100 CL

ALCOOL BLANC 1 L

20154

20453

2

2

2

RHUM BLANC ORDINAIRE

20012

20089

CONFIT D’OIE GERS

CURAÇAO BLEU

10045

1

LIQUEUR D’ORANGER

POIRES AU NATUREL

10017

1

20013

MARMELADE DE PÊCHES

10016

1

1

COMPOTE DE POMMES

MARMELADE ABRICOTS

10014

1

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

non

Famille Bloqué

RIZ LONG CAMARGUE

10015

10005

Désignation

35

20

12

95

50

200

100

200

37

10

35

150

38

20

500

36

50

190

15

32

Stock réel

5

5

5

5

5

10

5

10

15

10

10

15

10

10

10

5

5

10

5

20

Stock min

100

100

150

100

200

200

300

200

250

200

200

300

100

100

500

200

250

250

250

600

à partir HT

à partir HT

à partit HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

à partir HT

5,49

7,33

11,74

6,63

7,32

6,63

9,00

8,77

5,00

8,00

7,30

6,30

2,00

7,40

11,30

0,55

0,60

0,51

0,27

1,10

Stock maxi Mode de calcul Prix d’achat HT

7,61

14,29

13,71

9,47

12,65

20,05

17,07

14,48

7,39

9,13

9,13

10,02

7,30

11,48

14,48

0,99

1,07

0,69

0,46

1,45

PV HT

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

19,60 %

5,50 %

5,50 %

5,50 %

5,50 %

5,50 %

5,50 %

Taux TVA

FICHIER ARTICLES EN EUROS

Code article


N OV E M B R E

ANNEXE 3

DÉCEMBRE

N

O V E

M B

R E