DIREKTORI SISTEM APLIKASI - Kementerian Kerja Raya Malaysia

DIREKTORI SISTEM APLIKASI KEMENTERIAN KERJA RAYA BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT KEMENTERIAN KERJA RAYA JANUARI 2010

ISI KANDUNGAN BIL

TAJUK

PENGENALAN

MUKA SURAT

i

LAMPIRAN 1 I. KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR 1.

PORTAL KKR

1

2.

HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE

2

APLIKASI UNTUK WARGA KKR 3.

INTRANET

3

4.

e-PLANNER

4

5.

e-MESYUARAT

5

6.

SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

6

7.

SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR)

7

8.

SISTEM PERPUSTAKAAN e-LIBRARY

8

9.

SISTEM AP 58 (a)

9

BIL

TAJUK

MUKA SURAT

10.

SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN

10

11.

SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS)

11

12.

SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR

12

APLIKASI UNTUK KONSESI

13.

CENTRALISED MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CMIS)

13

14.

CENTRALISED ROAD MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (CRMIS)

14

APLIKASI EG 15.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

15

16.

E-PEROLEHAN (SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA)

17

17.

SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)

18

18.

SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN

19

19.

SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA)

20

BIL

TAJUK

MUKA SURAT

II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)

1.

SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA)

21

2.

SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN)

22

3.

SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS)

23

4.

SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM)

24

5.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT)

25

6.

SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB)

27

7.

SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS)

28

8.

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

29

9.

SISTEM ADUAN JKR

30

10.

SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS)

31

11.

SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE)

32

12.

SISTEM RATES ONLINE

33

BIL

13.

TAJUK

SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MYSPATA)

MUKA SURAT

34

III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM) 1.

CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS)

35

2.

i-PAYS

36

3.

LAMAN WEB LLM TRAFIK

37

4.

MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI)

38

5.

STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA)

39

IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT BOARD (CIDB) 1.

E-KONTRAKTOR

40

2.

SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR

41

3.

SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN

42

4.

SISTEM LEVI

43

5.

SISTEM RESIT

44

BIL

TAJUK

MUKA SURAT

6.

SISTEM CETAKAN KAD HIJAU

45

7.

SISTEM STATISTIK

46

8.

SISTEM AKREDITASI

47

9.

SISTEM TAKAFUL

48

10.

SISTEM LATIHAN

49

11.

SISTEM TENAGA PENGAJAR

50

12.

SISTEM DAFTAR PESANAN

51

13.

SISTEM SURAT

52

14.

SISTEM PENYELIA TAPAK

53

15.

SISTEM INVOIS

54

16.

SISTEM KOS INDEKS

55

17.

TCO STREAM & HELPDES

56

18.

ZIMBRA - GROUPWARE

57

19.

SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (E-LATIHAN)

58

BIL

TAJUK

MUKA SURAT

20.

SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I)

59

21.

SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB)

60

22.

SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB)

61

23.

SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB

62

24.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000

63

25.

SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB

64

26.

SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING)

65

27.

SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM

66

V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM) 1.

E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM)

67

VI. LJBM 1.

ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS)

69

LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM

71

VII. LAM 1.

DIREKTORI SISTEM APLIKASI KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) 1. PENGENALAN –SISTEM APLIKASI SEMASA KKR Objektif

utama

pelaksanaan

sistem aplikasi di KKR adalah untuk menyokong perkhidmatan teras KKR dan aktiviti sokongan bagi mencapai objektif KKR. Perkhidmatan

teras

KKR

diterajui oleh Bahagian Perancang Jalan, Bahagian Perancang dan Penswastaan, Bahagian Kawal Selia Penyenggaraan dan Bahagian Pembangunan Bumiputera. Sistem aplikasi yang menyokong perkhidmatan teras adalah sistem yang berkaitan dengan teras utama secara langsung seperti pengurusan jalan persekutuan dan bangunan persekutuan. Sistem

aplikasi

yang

dikategorikan

sebagai

menyokong

aktiviti

sokongan KKR adalah sistem yang terlibat secara tidak langsung dengan perkhidmatan teras. Bagaimanapun sistem ini memberi kesan yang signifikan kepada perjalanan perkhidmatan teras. Sebagai

Perolehan sistem aplikasi di KKR diperoleh dengan cara seperti berikut: a. Pembangunan sistem secara dalaman (in-house) iaitu sistem aplikasi dibangunkan oleh KKR sendiri; b. Pembangunan sistem secara out-source iaitu menggunakan perkhidmatan luar untuk pembangunan sistem bagi suatu tempoh berdasarkan kepada dokumen perjanjian dengan bayaran yang

(i)

DIREKTORI SISTEM APLIKASI KKR

contohnya sistem pengurusan personel iaitu HRMIS dan portal KKR.

dipersetujui. Sebahagian besar sistem aplikasi di KKR diperoleh dengan cara ini; c. Sistem aplikasi yang dibekalkan oleh konsesi projek yang menjadi sebahagian dari perjanjian projek; d. Sistem aplikasi yang dibekalkan di bawah projek Aplikasi Kerajaan Elektronik seperti HRMIS dan Sistem Pemantauan Projek II (SPP II). Cara perolehan sistem aplikasi ini berdasarkan kepada kesesuaian faktor-faktor antaranya seperti berikut: a. Mengatasi masalah kekangan masa; b. Mendapat produk yang bernilai setimpal dengan penggunaan kos; c. Memindahkan

pelaburan

berisiko

tinggi

yang

melibatkan

penggunaan teknologi baru kepada pihak pembekal; d. Memenuhi keperluan kekurangan pembangun sistem (system developer) BPM; e. Memberi tumpuan kepada perkhidmatan teras KKR; f. Memastikan operasi ICT berterusan dan berjalan lancar dengan teratur; g. Tekanan dari persekitaran yang memerlukan perkhidmatan sentiasa di tahap cemerlang; h. Keperluan untuk sentiasa bersaing dengan teknologi baru dan

i. Persekitaran ICT yang semakin kompleks. Pada peringkat awal sebelum penubuhan BPM, perolehan sistem ini kebanyakan

dilakukan

oleh

bahagian-bahagian

yang

terlibat

berdasarkan kepada keperluan masing-masing. Walau bagaimanapun dengan dasar kerajaan melalui arahan MAMPU seperti melalui


persekitaran tanpa sempadan; dan

Pekeliling Am dan Surat Pekeliling, akhir-akhir ini perolehan sistem aplikasi dilakukan dengan cara yang lebih teratur dan telus iaitu setelah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pemandu ICT KKR dan melalui jawatankuasa-jawatankuasa tertentu. Kategori Sistem aplikasi adalah seperti berikut iaitu: a. Aktiviti Utama (Core Business) iaitu sistem aplikasi yang melibatkan aktiviti utama KKR. Antara sistem yang termasuk dalam kategori ini adalah GIS (Geographical Information System), e-Pembekal, CMIS dan CRMIS; dan b. Sokongan (Internal Management) iaitu sistem aplikasi yang digunakan dalam aktiviti sokongan KKR seperti HRMIS,

e-Library

e-Aduan,

e-mesyuarat,

Sistem

Pengurusan Dokumen, e-Undian dan sebagainya. Aplikasi Perdana EG (Electronic Government) EG atau Electronic Government mempunyai 7 Aplikasi Perdana iaitu GOE, SPP II, e- Perolehan, HRMIS, e-Services, ELX dan e-Syariah. EG memberi fokus kepada sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif dan efisien kepada rakyat Malaysia, bagi membolehkan kerajaan lebih responsif kepada keperluan rakyatnya. Matlamat ini boleh dicapai, dengan penggunaan ICT dan multimedia,

menyampaikan perkhidmatannya kepada rakyat. EG akan menjadi agen perubahan dalam mengubah peningkatan

cara mutu

hidup

rakyat

sistem

berikutan

penyampaian

kerajaan. Pelaksanaan EG secara kolaboratif

Visi EG adalah visi untuk kerajaan, perniagaan dan rakyat bekerjasama untuk faedah Negara Malaysia dan rakyatnya


agensi kerajaan boleh menjadi lebih efektif dan efisien dalam

melibatkan 3 fasa utama yang mana pada peringkat Konsep dan Perancangan

EG,

MAMPU

(Unit

Pemodenan

Tadbiran

dan

Perancangan Pengurusan Malaysia) berperanan sebagai lead agency. Tiga komuniti utama EG ialah kerajaan, perniagaan dan rakyat yang dikenali sebagai aplikasi G2G, G2B dan G2C. Setakat ini 3 aplikasi perdana ini digunakan di KKR iaitu ePerolehan, HRMIS dan SPP II dan status pelaksanaannya adalah seperti berikut: Sistem Aplikasi ePerolehan

HRMIS

SPP II

Status  Sistem ini dibekalkan oleh Kementerian Kewangan.  Digunapakai di PTJ KKR seluruh negara.  Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dalam proses mengemaskini maklumat personel KKR. Buat permulaan modul cuti akan digunakan.  Sistem ini telah dipakai sepenuhnya oleh Bahagian Pembangunan dan Penswastaan

Jadual 3: Senarai Aplikasi Perdana yang digunakan Ciri-Ciri Sistem Aplikasi Memandangkan kebanyakan sistem aplikasi yang diperoleh adalah

berbeza yang secara umum seperti berikut: a. Sistem Pengoperasian: Sistem pengoperasian atau OS (Operating System) adalah perisian yang dipasang di komputer untuk mengurus sumbersumber. Sistem pengoperasian yang popular adalah seperti MS-


secara outsource, sistem-sistem aplikasi ini mempunyai ciri-ciri yang

Windows dikeluarkan oleh Microsoft Corporation dan Linux iaitu sistem pengoperasian berasaskan open source yang diuruskan oleh komuniti open sourcei; b. Sistem

Pengurusan

Pangkalan

data

atau

Database

Management System (DBMS) DBMS adalah sistem yang menguruskan data yang membolehkan data berkenaan disimpan, dicapai dan dikemaskini. Contoh pangkalan data dipasaran adalah MS-SQL (keluaran Microsoft Corporation); ORACLE (keluaran Oracle Corporation) dan MySql (diuruskan oleh komuniti open source);

2. SENARAI SISTEM APLIKASI KKR Pada masa ini terdapat sebanyak 66 sistem aplikasi sedang digunapakai jumlah sistem yang digunakan di Kementerian adalah sebanyak 18 sistem , di Jabatan Kerja Raya sebanyak 13 sistem, di LLM sebanyak 5 sistem, di CIDB sebanyak 27 sistem, di LJM, LJBM dan LAM masing-masing dengan satu sistem. Kebanyakan sistem aplikasi ini dibangun dan diguna oleh bahagian-bahagian tertentu bersesuaian dengan fungsi-fungsinya. Sistem aplikasi yang disenaraikan dalam direktori ini adalah sistem aplikasi yang sedang digunakan dan sistem yang sedang dibangunkan.

dalaman (in-house), sistem yang diperolehi secara outsource, sistem yang diperolehi secara off-the-shelf dan sistem yang dibekalkan oleh agensi lain khususnya sistem aplikasi EG. Senarai sistem aplikasi berkenaan adalah seperti di Lampiran 1.


Sistem-sistem ini termasuklah sistem yang dibangunkan secara

Penjelasan ringkas maklumat-maklumat yang disenaraikan dalam direktori ini:

Nama Sistem Fungsi sistem Agensi Pelopor

Jenis Capaian

Aktiviti Status semasa

Pengguna PEMBANGUNAN SISTEM Mula dibangunkan Mula dilaksanakan/guna RINGKASAN SISTEM

KETERANGAN Nama sistem aplikasi berkenaan Fungsi sistem atau apa yang sistem berkenaan boleh lakukan Sesetengah sistem dibekalkan oleh agensi lain khususnya sistem aplikasi EG. Agensi pelopor adalah agensi yang bertanggungjawab atas perolehan dalam pelaksanaan sistem. Sebagai contohnya Sistem Perolehan Elektronik atau ePerolehan dibekalkan oleh Kementerian Kewangan. Dalam contoh ini, pelopor sistem ini adalah Kementerian Kewangan. Website, Standalone, Cient Sever Sistem yang berasaskan web di mana sistem boleh dicapai alamat URL sistem berkenaan melalui browser atau melalui server dalaman Sistem digunakan untuk aktiviti utama atau aktiviti sokongan KKR Status sistem aplikasi sama ada sedang digunakan atau dalam pembangunan sistem Pihak yang menggunakan sistem berkenaan. Tarikh mula sistem dibangunkan Tarikh mula sistem dilaksanakan DIREKTORI SISTEM APLIKASI KKR

ITEM

Maklumat ini telah dikemaskini oleh : Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) Aras 4, Blok B, Kompleks Kerja Raya, Kementerian Kerja Raya (KKR).


Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi BPM di talian 03-2771 4513

DIREKTORI SISTEM APLIKASI

LAMPIRAN 1 I . KEMENTERIAN KERJA RAYA (KKR) APLIKASI UNTUK PELANGGAN KKR PORTAL KKR Portal Kementerian Kerja Raya (KKR) telah dilancar secara rasminya oleh Menteri Kerja Raya pada 5hb. April 2007 menggantikan laman web sedia ada bagi merealisasikan hasrat kementerian untuk meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.

Portal yang boleh diakses pada url http://www.kkr.gov.my

membolehkan orang ramai mengakses maklumat, perkhidmatan dan berkongsi pengetahuan dari sumber dalaman dan luaran melalui satu pintu capaian. Bagi memudahkan penyampaian maklumat kepada orang ramai, portal ini disediakan dalam versi iaitu Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Bahasa Arab dan Bahasa Cina. Secara keseluruhannya, perkhidmatan yang terdapat dalam portal ini adalah pengumuman, berita, aktiviti teras kementerian, kalender, notis dan keputusan tender, akta yang berkaitan dengan kementerian, iklan jawatan kosong, penerbitan, projek pembangunan, galeri multimedia, proses kerja, promosi dan muat turun borang. Konsep personalisation mengikut kategori pengguna Portal iaitu Orang Awam, Kontraktor Binaan, Syarikat Konsesi dan juga Warga KKR diperkenalkan pada April 2009 bagi memudahkan penyampaian perkhidmatan dan maklumat kementerian kepada pelanggannya.

Semua kategori pengguna dilengkapi dengan informasi,

perkhidmatan online, muat turun borang, iklan, program, kursus, soal selidik dan lain-lain maklumat penting yang lebih khusus. Portal KKR juga menyediakan kemudahan World Wide Web Consortium (W3C) iaitu versi capaian kepada Orang Kurang Upaya (OKU) iaitu pilihan warna untuk pengguna buta warna, pilihan saiz huruf untuk warga tua, penggunaan audio untuk pengguna cacat penglihatan dan paparan grafik atau teks untuk pengguna cacat pendengaran.

1


HARI BERTEMU PELANGGAN ONLINE ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Hari Bertemu Pelanggan Online

Fungsi sistem

 Interaksi KKR dengan pelanggan secara online  Maklumbalas kepada pelanggan serta-merta secara online

Jenis

Web based

Capaian

www.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan.

Pengguna

Pelanggan Kementerian di seluruh negara.

PEMBANGUNAN SISTEM Mula dibangunkan

12 Mei 2008

Mula dilaksanakan/guna

26 Feb 2009

RINGKASAN SISTEM

Hari Bertemu Pelanggan Secara Online diadakan pada hari Khamis terakhir setiap bulan mulai pukul 9.00 pagi-12.30 tengah hari di Bilik Gerbang ICT, Bahagian Pengurusan Maklumat. Semua pelanggan boleh berinteraksi secara online dengan pegawai bertugas KKR bagi mengemukakan sebarang masalah dan mendapatkan penjelasan secara terus.

2


APLIKASI UNTUK WARGA KKR INTRANET Portal

Intranet

adalah

dikhaskan

kepada

warga

kementerian

dimana

pelbagai kemudahan perkhidmatan disediakan dengan menggunakan teknologi Internet. Portal ini merupakan satu laluan masuk untuk mencapai semua sistem aplikasi dengan hanya memasukkan nama pengguna dan kata laluan sekali sahaja (single sign on).

Bagi menjamin keselamatan, Portal KKR dilengkapi dengan

kawalan had capaian. Antara aplikasi Intranet yang terdapat di portal ini adalah seperti berikut e-Kalender yang merupakan satu kemudahan yang berguna untuk memasukkan jadual harian (planner) persendirian samada untuk urusan rasmi atau bukan rasmi. Terdapat kemudahan untuk menguruskan mesyuarat secara online yang dinamakan sebagai e-Mesyuarat. e-Mesyuarat merupakan satu sistem aliran kerja (workflow system) untuk membuat panggilan mesyuarat di mana padanan tarikh dan waktu mesyuarat akan dibuat dengan jadual harian ahli mesyuarat yang dijemput. Ahli mesyuarat yang dijemput boleh membuat pengesahan kehadiran melalui sistem ini. Senarai

kehadiran

mesyuarat

akan

dijana

secara

automatik

berdasarkan

pengesahan yang telah dibuat. Secara keseluruhannya e-Kalender dapat membantu warga KKR dalam pengurusan masa secara peribadi dan juga pengurusan mesyuarat. Intranet KKR juga mengandungi Sistem Pengurusan Dokumen (Document Management System) yang amat berguna untuk pengurusan maklumat dan pengetahuan mengenai KKR. Ianya merupakan satu sistem untuk mengkategori dan menyimpan dokumen yang boleh dikongsi bersama di kalangan warga kementerian.

3


e-PLANNER ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

e-Planner

Fungsi sistem

 

Agensi pelopor

Bahagian Pengurusan Maklumat

Jenis

Web based

Capaian

Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Semua pegawai dan kakitangan di KKR

Memudahkan urusan panggilan mesyuarat Memudahkan penyemakan jadual aktiviti individu

PEMBANGUNAN SISTEM Mula dibangunkan Mula dilaksanakan/guna

2 Jun 2008

RINGKASAN SISTEM Sistem ini adalah untuk kegunaan semua pegawai dan kakitangan KKR bagi mengemaskini aktiviti individu masing-masing secara online. Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender.

4


e-MESYUARAT ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

e-Mesyuarat

Fungsi sistem

  

Agensi pelopor


Jenis

Web based

Capaian

Capaian melalui intranet di www.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Semua Urusetia mesyuarat/pegawai/kakitangan

Menjadual mesyuarat Panggilan mesyuarat Semakan secara online bagi jenis, tempat dan ahli mesyuarat.


2 Jun 2008

RINGKASAN SISTEM Sistem ini mempunyai kemudahan untuk pengurusan mesyuarat secara online. Sistem ini boleh dicapai menerusi intranet, yang boleh didapati dibawah e-Kalender

5


SISTEM LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Laporan Nilai Prestasi Tahunan

Fungsi Sistem

Sistem ini mempunyai kemudahan untuk menyimpan dan menyemak rekod LNPT staf KKR bagi tempoh 5 tahun terkini.

Agensi pelopor

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)

Jenis

Web based

Capaian

http://ctmserver.kkr.gov.my/LNPT

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)


Januari 2008


April 2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memudahkan urusan menyemak dan mengemaskini maklumat-maklumat mengenai Laporan Nilai Prestasi Tahunan setiap pegawai/kakitangan secara online. Sistem ini hanya boleh dicapai oleh pihak BPSM sahaja.

6


SISTEM MAKLUMBALAS KEMENTERIAN KERJA RAYA (SMBKKR) ITEM Nama sistem

Fungsi sistem

Agensi pelopor

KETERANGAN Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya  Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan Parlimen bagi KKR.  Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi Mesyuarat Jemaah Menteri. Bahagian Perancangan Korporat (BPK) dan Bahagian Pentadbiran (BP)

Jenis

Web based

Capaian

http://smbkkr.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan oleh BPK dan BP

Pengguna

BPK, BP & Agensi KKR


2007


2008

RINGKASAN SISTEM Sistem Maklumbalas Kementerian Kerja Raya (SMBKKR) mempunyai 2 modul utama iaitu  Kemudahan untuk mengurus urusan Persidangan Parlimen bagi KKR  Kemudahan untuk mengurus maklumbalas bagi Mesyuarat Jemaah Menteri. Sistem ini beroperasi secara Web based untuk kegunaan KKR dan Agensi di bawahnya. Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan seperti setiap pengguna yang telah dikenalpasti diberi log masuk dan kata laluan khas. Sistem ini juga boleh menjana laporan terkini untuk pihak pengurusan Sistem ini membantu petugas-petugas parlimen untuk mendapatkan maklumat seperti soalan dan jawapan Parlimen secara online.

7


SISTEM PERPUSTAKAAN SECARA ONLINE (e-LIBRARY) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Perpustakaan Secara Online (e-Library)

Fungsi sistem

   

Agensi pelopor

Bahagian Perancangan Korporat

Jenis

Web based

Capaian

http://elibrary.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

Pelayar Web Portal KKR (Intranet)

Merekod data-data buku di perpustakaan di KKR Pencarian buku secara atas talian Merekod pinjaman dan pulangan buku Merekod senarai pengguna perpustakaan


November 2008


April 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem e-Library ini sedang beroperasi di Perpustakaan KKR yang terletak di Tingkat 6, Blok B, Kompleks Kerja Raya. Sistem beroperasi secara web based dan boleh dicapai di mana-mana menerusi Internet. Semua urusan carian buku dan merekod aktiviti peminjaman serta pemulangan buku boleh dibuat secara online dengan mudah dan cepat. Sistem ini dilengkap dengan ciri-ciri keselamatan seperti mengesan pengeluaran bahan perpustakaan tanpa kebenaran. Teknologi RFID (Radio Frequency Identification) digunapakai dalam sistem ini bagi tujuan keselamatan.

8


SISTEM AP 58 (a) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem AP 58 (a) secara online.  

Fungsi sistem  

Permohonan tuntutan bayaran AP58 (a) Pengesahan permohonan tuntutan bayaran AP58(a) Kelulusan tuntutan bayaran AP58 (a) Penjanaan sijil AP58 (a)

Agensi pelopor

Bahagian Akaun

Jenis

Web based

Capaian

http://ap58.kkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan.

Pengguna

Bahagian Akaun KKR dan PTJ-PTJ dibawah KKR


Februari 2008


Februari 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem AP58(a) digunakan untuk proses permohonan bagi tuntutan bayaran dibawah Arahan Perbendaharaan AP58 (a). Setiap PTJ dibawah KKR boleh membuat tuntutan bayaran ini secara online. Melalui sistem ini proses bayaran bagi AP58 (a) boleh dibuat dengan lebih mudah, efisyen dan cepat. Penjanaan sijil AP58(a) dan laporan boleh dibuat secara online.

9


SISTEM PENGURUSAN DOKUMEN ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Pengurusan Dokumen

Fungsi sistem

Menguruskan dokumen-dokumen disemak dan dirujuk secara pegawai/kakitangan KKR.

Agensi pelopor


Jenis

Web based

Capaian

http://www.kkr.gov.my/en/document (melalui intranet)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan di semua bahagian di KKR

Pengguna

Pegawai/kakitangan KKR

untuk online

dicapai, oleh


Jun 2009


Dis 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu dalam pengurusan dokumen-dokumen secara online.Semua urusan merekod, mencapai dan mengemaskini maklumat-maklumat dokumen boleh dibuat secara mudah dan cepat. Menerusi sistem ini juga, perkongsian maklumat boleh dibuat dengan mudah. Sistem ini merupakan satu aplikasi dalam intranet. Ia hanya boleh dicapai selepas pengguna login ke dalam intranet KKR.

10


SISTEM MAKLUMAT GEOGRAFI EKSEKUTIF (EGIS) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Executive Geografical Information System (EGIS)  

Fungsi sistem 

Memudahkan pemantauan lokasi projek. Memudahkan paparan maklumat-maklumat projek melalui data geospatial. Penyenggaraan maklumat-maklumat Jalan Persekutuan

Agensi pelopor

Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM)

Jenis

Web based

Capaian

http://gis.kkr.gov.my/

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan.

Pengguna

Bahagian Perancang Jalan (BPJ), Bahagian Pembangunan dan Penswastaan (BPP) dan Bahagian Kawalselia Penyenggaraan (BKS)


Julai 2006

Mula dilaksanakan/guna RINGKASAN SISTEM

EGIS adalah satu sistem yang berasaskan kepada GIS. Ianya beroperasi menggunakan pangkalan data GIS@Works yang diwujudkan di KKR. Pemantauan projek boleh dibuat melalui sistem ini kerana ia mempunyai maklumatmaklumat lokasi serta imej projek-projek yang sedang dilaksanakan. Pemantauan penyenggaraan jalan-jalan dan bangunan Persekutuan boleh dibuat melalui sistem EGIS. EGIS juga mempunyai maklumat kemalangan berdasarkan sesuatu kawasan kemalangan yang telah dikenalpasti.

11


SISTEM MAKLUMAT KONTRAKTOR (SMK) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Maklumat Kontraktor (SMK)

Fungsi sistem

Untuk mendaftarkan kontraktor bagi memperolehi sijil PKK

Agensi pelopor

Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)

Jenis

Web based

Capaian

http://smk.kkr.gov.my/smk

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan.

Pengguna

PKK


2006


September 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang digunakan oleh pegawai-pegawai di Pusat Khidmat Kontraktor seluruh Malaysia untuk kemasukan data, maklumat berkenaan kontraktor-kontraktor di seluruh Malaysia dan mengeluarkan Sijil PKK untuk kontraktor yang telah berdaftar.. Skop sistem ini ialah: 

Permohonan dan pendafaran bagi taraf Bumiputera, Kelas, bidang kerja untuk kontraktor Awam dan Elektrik



Pembaharuan tempoh sahlaku dan taraf sijil



Maklumat rekod kerja kontraktor



Merekod dan penjanaan Laporan senaraihitam bagi setiap penama dan syarikat yang berkaitan

12


APLIKASI UNTUK KONSESI CMIS ITEM Nama sistem

KETERANGAN Centralised Management Information System (CMIS)

Fungsi Sistem

1. Memantau kemajuan kerja, kerja yang disiapkan dan perancangan kerja masa hadapan. 2. Menyenggara inventori penuh peralatan, aset, lukisan yang berkaitan dengan aset berkenaan. 3. Merekod dan menjejak rekod penyenggaraan, oiperasi dan kos penyenggaraan, kos kerosakan dan downtime cost. 4. Perancangan, penjadualan, assigning dan pemantauan semua kerja pencegahan dan pembetulan. 5. Menjana laporan seperti job sheets, arahan kerja, laporan maklumat perancangan pengurusan.

Agensi Pelopor

Bahagian Kawalselia Penyenggaraan (BKS)

Jenis

Web Based

Capaian

URL berbeza mengikut konsesi

Aktiviti

Aktiviti utama

Status Semasa

Digunakan

Pengguna

Bahagian Kawalselia Penyenggaraan.

RINGKASAN SISTEM

CMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk pengurusan Kejuruteraan Fasiliti dan Perkhidmatan Penyenggaraan bangunan. Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan bangunan Persekutuan mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya BKS yang mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi. Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan bangunan secara online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk mengemaskinikan maklumat-maklumat mengenai status semasa bangunan dan juga kerja-kerja penyenggaraan. BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan bangunan dengan cepat dan terkini. Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang terjamin seperti penggunaan kata laluan mengikut kategori pengguna.

13


CRMIS ITEM Nama sistem

KETERANGAN Centralised Road Management Information System (CRMIS)

Fungsi sistem

Memantau penyelenggaraan jalan-jalan persekutuan di bawah Kementerian Kerja Raya

Agensi pelopor

Bahagian Kawal selia Penyenggaraan

Jenis

Web Based

Capaian

URL berbeza mengikut konsesi

Aktiviti

Aktiviti utama

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

Bahagian Kawalselia Penyenggaraan

RINGKASAN SISTEM

CRMIS adalah sistem berasaskan web (web-based) yang dibangunkan untuk pengurusan kejuruteraan fasiliti dan perkhidmatan penyenggaraan jalan-jalan Persekutuan. Sistem ini beroperasi di setiap syarikat konsesi penyenggaraan jalan Persekutuan mengikut zon di seluruh negara. Pengguna sistem ini adalah hanya BKS yang mempunyai capaian terus kepada sistem di setiap konsesi. Pihak BKS boleh memantau setiap kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan Persekutuan secara online. Adalah menjadi tanggungjawab pihak konsesi untuk mengemaskinikan maklumat-maklumat mengenai status semasa jalan-jalan Persekutuan dan juga kerja-kerja penyenggaraan jalan-jalan Persekutuan. Oleh yang demikian, BKS dapat memperolehi maklumat mengenai penyenggaraan jalanjalan Persekutuan dengan cepat dan terkini. Sistem ini mempunyai ciri-ciri keselamatan yang terjamin seperti penggunaan kata laluan mengikut kategori pengguna.

14


APLIKASI EG

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Human Resource Management Information System (HRMIS) 

Membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat pengurusan sumber manusia yang lengkap.



Mengautomasikan proses-proses pengurusan sumber manusia



Membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan



Memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal, penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window.



Menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less.



Menyediakan satu sistem terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan proses operasi dan pengurusan.

Fungsi sistem

Agensi pelopor

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

Jenis

Web based

Capaian

http://www.eghrmis.gov.my/

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Seluruh warga KKR dan Agensi dibawahnya

RINGKASAN SISTEM

operasi

15


HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS) ITEM

KETERANGAN

Aplikasi HRMIS mengandungi 14 modul pengurusan sumber manusia yang bersepadu seperti berikut: 1)

Modul Pengurusan Rekod Peribadi

2)

Modul Data Perjawatan

3)

Modul Perolehan Sumber Manusia

4)

Modul Pengurusan Prestasi

5)

Modul Pengurusan Kerjaya

6)

Modul Penilaian Kompetensi

7)

Modul Pembangunan Sumber Manusia

8)

Modul Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja

9)

Modul Penamatan Perkhidmatan

10) Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran 11) Modul Formulasi dan Penilaian Strategi 12) Modul Pangkalan ilmu 13) Modul Penerbitan Web 14) Modul Direktori Kerajaan

16


E-PEROLEHAN (SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAAN MALAYSIA) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Perolehan Elektronik Kerajaan Malaysia (ePerolehan)

Fungsi

 

Agensi Pelopor

Kementerian Kewangan

Jenis

Web based

Capaian

http://home.eperolehan.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status Semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Semua bahagian KKR dan JKR

Proses tender secara online. Proses sebutharga secara online


-

Mula dilaksanakan/guna RINGKASAN SISTEM Sistem e-Perolehan ini dibangunkan oleh Kementerian Kewangan khusus memudahkan aktiviti perolehan kerajaan untuk kerja-kerja bekalan dan perkhidmatan sahaja. Semua urusan tender dan sebutharga untuk kerja-kerja diatas boleh dibuat secara online menerusi sistem ini. Kesemua empat jenis perolehan iaitu Kontrak Pusat, Pembelian Terus, Sebutharga dan Tender dapat dibuat dengan menggunakan sistem ini.

17


SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II) ITEM

KETERANGAN

Nama Sistem

Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) 

Fungsi sistem 

Merekod maklumat projek-projek pembangunan dibawah Rancangan Malaysia (RMK) Memantau status pelaksanaan projek

Agensi pelopor

ICU, JPM

Jenis

Web based

Capaian

http://www.sppii.icu.gov.my

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Bahagian Pembangunan dan Penswastaan (BPP)


-


1 Ogos 2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk pemantauan projek-projek di bawah Rancangan Malaysia 5 Tahun. Sistem ini beroperasi di ICU, JPM dan boleh dicapai secara online oleh KKR. Pemantauan terhadap projek-projek yang sedang dilaksanakan boleh dibuat secara terus melalui sistem ini. Penjanaan laporan juga boleh dibuat melalui sistem ini mengikut keperluan pengguna.

18


E-SPKB (SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAAN) ITEM

KETERANGAN

Nama Sistem

Sistem Perancangan Kawalan dan Perbelanjaan (e-SPKB)  membantu dalam proses kawalan belanjawan memantau perbelanjaan PTJ mempercepatkan proses penyediaan dokumen kewangan. Dengan adanya pengantaramukaan Sistem eSPKB dengan Goverment Financial & Management System (GFMAS), urusan bayaran perbelanjaan dapat dipercepatkan.

Fungsi sistem

Agensi pelopor

Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Jenis

Web based

Capaian

Intranet: https://pwork/espkb/mainscreen.jsp

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Melibatkan 37 pusat tanggungjawab (ptj)


2001


7/2001

RINGKASAN SISTEM

19


SISTEM PENGURUSAN ADUAN AWAM AGENSI BERSEPADU (i-SPAAA) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Integrated System Pemantauan Aduan Agensi Awam (i-SPAAA)

Fungsi sistem

Mengurus dan mengendalikan aduan awam secara atas talian.

Agensi pelopor

Biro Pengaduan Awam (BPA)

Jenis

Web based

Capaian

http://kkr.bpa.jpm.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Unit Komunikasi Korporat dan Orang Awam


-

Mula diguna

November 2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dibangunkan oleh BPA untuk pengurusan aduan awam disemua agensi Kerajaan secara online. Orang awam boleh membuat sebarang aduan secara online terus kepada agensi berkaitan dengan cepat dan mudah. Terdapat 4 modul dalam sistem ini iaitu: 1) 2) 3) 4)

Maklum balas / Aduan Pertanyaan Cadangan Penghargaan

20


II. JABATAN KERJA RAYA (JKR)

SISTEM PENGURUSAN PROJEK (SKALA) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pengurusan Projek (SKALA)

Fungsi sistem Agensi pelopor

Pendaftaran dan pelaksanaan projek JKR secara online dan pelaporan prestasi projek secara ‘real-time’ Jabatan Kerja Raya

Jenis

Web based

Capaian

https://skala.jkr.gov.my

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Pengurusan atasan dan semua pejabat JKR Malaysia, ICU JPM serta Kementerian Pelanggan.


-


1985

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk pendaftaran, pemantauan prestasi dan pelaporan semua projek yang dilaksanakan oleh JKR Malaysia. Segala maklumat berkaitan projek termasuk tahap pelaksanaan sesuatu projek yang dijalankan oleh JKR boleh dicapai melalui sistem ini secara online.

21


SISTEM PENGURUSAN LATIHAN JKR (e-LATIHAN) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem untuk memohonan latihan di JKR


Memohon dan menyemak status permohonan latihan Jabatan Jabatan Kerja Raya Malaysia

Jenis

Web based

Capaian

http://latihan.jkr.gov.my/

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Pegawai JKR dan orang awam


2008


2009

RINGKASAN SISTEM Sistem ini adalah untuk kegunaan warga JKR dan pengguna di luar JKR

22


SISTEM DIREKTORI KAKITANGAN (PANTAS) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Maklumat Telefon Pegawai JKR Online

Fungsi sistem

Menyemak panduan telefon pegawai JKR

Agensi pelopor

Jabatan Kerja Raya Malaysia

Jenis

Web based

Capaian

http://pantas.jkr.gov.my/

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan dan data dikemaskini.

Pengguna

Awam


2007


2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini sangat berguna dan dapat memberi pencapaian maklumat berhubung dnegan cepat dan tepat.

23


SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN JABATAN (EXAM) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Permohonan Online Peperiksaan Perkhidmatan JKR

Fungsi sistem

Memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan

Agensi pelopor

Jabatan Kerja Raya Malaysia

Jenis

Web based

Capaian

http://examonline.jkr.gov.my/

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Semua kakitangan Berkuasa Tempatan

sokongan

JKR

dan

Pihak


2007


2008

RINGKASAN SISTEM Sistem ini digunakan untuk memohon, menyemak status peperiksaan Jabatan secara online Sistem ini mengurus dan menyimpan segala maklumat berkaitan calon peperiksaan, markah dan keputusan peperiksaan Modul-modul yang terlibat ialah: 1) 2) 3) 4)

Permohonan Peperiksaan Semakan Keputusan Peperiksaan Selenggara maklumat (calon dan peperiksaan) Laporan dan statistik

24


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Pengurusan Maklumat Kakitangan Kerja Raya ( SEPAKAT)  Membekalkan maklumat kakitangan di KKR dan JKR (Ibu Pejabat dan Negeri) dan Jawatan Kader dengan tepat, cepat dan bermutu  Membantu pihak atasan membuat keputusan, merangka polisi, urusan kenaikan pangkat dan penempatan kakitangan serta lain-lain.

Fungsi sistem

Agensi pelopor

Jabatan Kerja Raya

Jenis

Web based

Capaian

http://sepakat.jkr.gov.my (Internet)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Pentadbir Sepakat - Pengarah Cawangan/Negeri - Ketua Jurusan - Pengurus Sepakat Cawangan/Negeri - Pelaksana Sepakat Semua Kakitangan JKR Malaysia - Jkr Negeri - Jkr Daerah - Unit Khas - Kader / Pinjaman


Januari 2003 Versi Web


1985 Versi Dos Julai 2003 Versi Web

RINGKASAN SISTEM Membantu merancang keperluan sumber manusia di organisasi dan mengenalpasti keperluan dan peningkatan kerjaya kakitangan, mengurus penempatan dan kenaikan pangkat kakitangan dan lain-lain.

25


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT KAKITANGAN (SEPAKAT) ITEM

KETERANGAN

Sistem ini mengandungi maklumat seperti berikut:  Peribadi  Perkhidmatan  Pengalaman  Peperiksaan  Kursus  Kelulusan  Cuti  Gaji /Elaun  Anak dan Waris.

26


SISTEM PENGURUSAN CUTI (CUTIWEB) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Pengurusan Cuti Kakitangan (CutiWeb).

Fungsi sistem

Agensi pelopor

 Mengautomasikan permohonan cuti  Pengumpulan data cuti kakitangan  Memudahkan proses pengurusan cuti oleh pihak pentadbiran. Unit Sistem dan Aplikasi BTM, JKR

Jenis

Web based

Capaian

http://cutiweb.jkr.gov.my/ (intranet)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Kakitangan di ibu pejabat JKR Malaysia


Tahun 2004


Tahun 2005

RINGKASAN SISTEM Sistem ini memudahkan permohonan cuti serta penyemakan status permohonan melalui online. Ia juga membantu pejabat berkenaan melaksanakan aktiviti pentadbiran kakitangan dengan cekap dan berkesan. Modul-Modul dalam sistem ini ialah: 1) Permohonan Cuti 2) Sokongan Cuti 3) Kelulusan dan Pengesahan Cuti 4) Semakan Cuti 5) Pendaftaran cuti akhir tahun 6) Laporan cuti, 7) Help Desk 8) FAQ 9) Manual pengguna

27


SISTEM PENGURUSAN KEDATANGAN KAKITANGAN (e-TASS) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Pengurusan Kedatangan Kakitangan (e-Tass)

Fungsi sistem

Agensi pelopor

 Merakam masa kedatangan kakitangan  Menjana laporan harian, mingguan dan bulanan  Menyediakan borang online untuk kedatangan lewat. Bahagian Teknologi Maklumat, CPK, JKR

Jenis

Web based

Capaian

http://etass.jkr.gov.my/ (intranet)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Kakitangan di setiap bahagian atau cawangan yang telah dilaksanakan penggunaannya.


Tahun 1999


Tahun 2000

RINGKASAN SISTEM Sistem ini digunakan sebagai pengganti kad perakam waktu di mana mesin thumbprint (cap jari) digunakan

28


PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

Fungsi sistem

 Permohonan dan Semakan Keputusan Online.  Membantu pihak jabatan mengurus maklumat calon-calon yang akan menduduki PTK.

Agensi pelopor

Jabatan Kerja Raya (JKR)

Jenis

Web based

Capaian

http://ptk.jkr.gov.my/

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan.

Pengguna

Calon-calon samada kakitangan JKR dan agensi lain. Urusetia PTK.


2004


2005

RINGKASAN SISTEM Sistem ini membantu mengurus maklumat calon-calon yang akan menduduki PTK dan menjanakan anngka giliran secara otomatik. Sistem ini juga menyediakan laporan statistik kelulusan mengikut format-format yang diperlukan oleh Urusetia.

29


SISTEM ADUAN JKR ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Aduan JKR


Menambah, hapus, mengemaskini dan menghasilkan laporan bagi rekod-rekod aduan. Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.

Jenis

Web based

Capaian

http://aduan.jkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Bahagian Komunikasi Korporat CPK, JKR.


Jun 2006


November 2006

RINGKASAN SISTEM Sistem ini dibangunkan untuk menyimpan rekod-rekod aduan daripada email, akhbar, telefon dan surat yang diterima dari semasa ke semasa. Setiap aduan dapat dipantau dan tindakan dapat diambil dengan cepat dan efisien. Modul dalam sistem ialah 1) 2) 3) 4)

Penyenggaraan data aduan Penghasilan Laporan Carian aduan Statistik aduan

30


SISTEM PENGURUSAN FAIL (e-OFIS) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Pengurusan Fail (e-OFIS)

Fungsi sistem

Membantu dalam pentadbiran dan pengurusan fail.

Agensi pelopor

Bahagian Teknologi Maklumat

Jenis

Web based

Capaian

www.jkr.gov.my (melalui Intranet)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Pelaksana Sistem Fail


Pertengahan tahun 1994 (versi DOS) dan dinaik taraf ke versi web pada 2003. 1994 versi DOS, 2003 versi web

RINGKASAN SISTEM Sistem e-OFIS merupakan satu sistem pengurusan dan pentadbiran fail-fail manual secara berkomputer (web based). Sistem ini boleh merekod pergerakan fail (Pinjaman) dan Surat Masuk, Surat Keluar, serta menghasilkan Laporan. Carian juga boleh dilakukan. Sistem ini menyediakan Helpdesk, FAQ dan Manual Pengguna untuk membantu penggunaan sistem ini. Diantara Kebaikan sistem ini ialah:  User-friendly  Diguna secara standalone atau rangkaian  Penjenisan tajuk fail mengikut kategori dan sub kategori  Dapat mengesan pergerakan fail  Fail-fail boleh dijilidkan atau diarkibkan  Surat yang jawab dapat dikesan  Dapat mengesan surat ~ Surat masuk diberi rujukan secara otomatik ~ Surat keluar (tindakan) dapat dikaitkan balik dengan surat masuk

31


SISTEM PEMANTAUAN PROJEK PAKEJ RANSANGAN EKONOMI (PREONLINE) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Jenis

Sistem Pemantauan Projek Pakej Rangsangan Ekonomi (PREONLINE)  Memantau status projek  Memantau pelaksanaan projek. Bahagian Pemantauan Projek, Cawangan Pengurusan Korporat. Web based

Capaian

Internet

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Pejabat pelaksana projek JKR (Daerah, Negeri), Pejabat Koordinasi - Cawangan dan Bahagian Pemantauan Projek.



April 2009


Mei 2009

RINGKASAN SISTEM Sistem ini digunakan apabila Pakej Ransangan Ekonomi dilaksanakan. Ia merangkumi modul daftar projek, pengemaskinian data dan penghasilan laporan secara online. Sistem ini membantu pihak pengurusan membuat keputusan berdasarkan laporan yang dijana dari sistem. .

32


SISTEM RATES ONLINE ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Sistem Rates Online


Mencapai dan mengemaskini maklumat kos kadar harga tender item-item utama pembinaan. Unit ICT, Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan

Jenis

Web based

Capaian Aktiviti

http://rakan.jkr.gov.my/ckub/a_main/030/HTML/index bu.asp Sokongan

Status semasa

Sedang digunapakai

Pengguna

Warga Ukur Bahan dan JKR Malaysia


Januari 2004


Jun 2004

RINGKASAN SISTEM Sistem ini dibangunkan untuk membantu warga Ukur Bahan dan JKR di dalam mendapatkan maklumat kos kadar harga tender item-item utama pembinaan yang terkini dan pantas dalam bentuk interaftif. Maklumat ini akan memudahkan proses keluaran dan penilaian tender yang ditawarkan Mampu memberi maklumat kadar harga item-item utama pembinaan yang lebih terkini dan pantas di dalam bentuk interaktif

33


SISTEM PENGURUSAN ASET TAK ALIH (MySPATA) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Agensi pelopor

Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang diwujudkan bagi merekodkan pendaftaran dan pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan disetiap kementerian dan agensi di bawahnya bahgi menggantikan e-Senggara Mendaftar dan merekod aset tak alih kerajaan persekutuan melalui sistem pengurusan aset bagi memudahkan capaian terhadap maklumat aset di agensi dilakukan dengan cepat dan tepat MAMPU / Jabatan Kerja Raya

Jenis

Web based

Capaian

http://myspata.jkr.gov.my

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunapakai

Pengguna

Pentadbir Sistem Jabatan Kerja Raya

Fungsi sistem

Pengguna Sistem Semua Pengguna di Kementerian dan Jabatan PEMBANGUNAN SISTEM Mula dibangunkan

April 2009


November 2009 Versi Web (Jangkaan) – Modul pertama - Pendaftaran

RINGKASAN SISTEM Sistem ini merupakan sistem pengurusan aset yang diwujudkan bagi merekodkan pendaftaran dan pengurusan aset tak alih kerajaan persekutuan disetiap Kementerian dan Agensi di bawahnya bagi menggantikan e-Senggara Dengan menggunakan sistem ini, pendaftaran aset tak alih dalam Agensi dapat dilakukan dengan mudah. Selain daripada itu, carian aset, senggara data aset dan penghasilan laporan semasa aset tak alih dapat dilakukan.

34


III. LEMBAGA LEBUHRAYA MALAYSIA (LLM) CONTRACT COST ANALYSIS SYSTEM (CCAS) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Contract Cost Analysis System (CCAS)

Fungsi sistem

Penyemakan harga item kerja

Agensi pelopor

Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)

Jenis

Web based

Capaian

Aktiviti

Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui browser atau melalui server dalaman. Sokongan

Status semasa

Sistem sedang beroperasi

Pengguna

Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak


2007


2008

RINGKASAN SISTEM

Sistem CCAS membolehkan Bahagian Ukur Bahan dan Kontrak menyemak kadar harga pasaran bagi bahan-bahan binaan untuk sesebuah bangunan atau lebuhraya. Pangkalan data dalam sistem ini merangkumi himpunan analisa harga binaan lebuhraya dari tahun 1980 sehingga terkini.

35


i-PAYS ITEM Nama sistem

Agensi pelopor

KETERANGAN Sistem Pengesanan Proses Semakan Sijil Bayaran Interim (i-PAYS) Menyemak dan mengemaskini status interim kontrakor Lembaga Lebuh raya Malaysia (LLM)

Jenis

Web based

Capaian

Aktiviti

Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui browser atau melalui server dalaman. Sokongan

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

LLM & Kontraktor


2008


2009

Fungsi sistem

RINGKASAN SISTEM Sistem i-PAYS dapat mengesan status interim kontrakor dan memaklumkan mengenai status semakan ini melalui e-mel sehingga ceks disediakan. Modul yang terlibat dalam sistem ini ialah: 1) Daftar Pengguna 2) Daftar Interim 3) Semak Status Interim

36


LAMAN WEB LLM TRAFIK ITEM Nama sistem Fungsi sistem

KETERANGAN Laman Web Rasmi kepada Pusat Pengurusan Trafik LLM (TMC) Memberi maklumat secara terpeinci dan terkini mengenai maklumat trafik di lebuhraya tol di Malaysia.

Agensi pelopor

Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)

Jenis

Web based

Capaian

Berasaskan web di mana sistem ini boleh dicapai melaluai alamat URL sistem berkenaan melalui browser.

Aktiviti

Utama untuk LLM

Status semasa

Sistem sedang beroperasi

Pengguna

Pengguna lebuhraya


2004


2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memberi maklumat terkini kepada pengguna lebuhraya tol berkenaan keadaan trafik di lebuh raya di mana ia merangkumi pemantauan dan penyebaran maklumat trafik bagi semua lebuhraya bertol di Malaysia. Ia juga membekalkan maklumat secara online dengan menggunakan medium seperti data, gambar dan video.

37


MALAYSIAN CUSTORMER SATISFACTION INDEX (MCSI) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Malaysian Customer Satisfaction Index (MCSI)

Fungsi sistem

Menjana borang kaji selidik untuk kaji selidik kepuasan pelanggan

Agensi pelopor

Lembaga Lebuhraya Malaysia (LLM)

Jenis

Web based

Capaian

Capaian untuk pegawai dan kakitangan LLM sahaja melalui http://mcsi.llmnet.gov.my

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

Pegawai dan kakitangan LLM


2007


2008

RINGKASAN SISTEM Sistem ini dibangunkan untuk menyediakan borang kaji selidik mengenai tahap kepuasan pelanggan yang menggunakan kemudahan-kemudahan di lebuhraya bertol di malaysia. Ini memudahkan LLM menyemak prestasi kerja-kerja penyenggaraan syarikatsyarikat konsesi lebuhraya bertol di Malaysia dan seterusnya memudahkan LLM membuat penambahbaikan lebuhraya-lebuhraya bertol demi keselesaan pengguna lebuh raya. Sistem ini merekebentuk borang kaji selidik mengikut keperluan, menjana statistik dari maklumat dan menjana laporan mengikut keperluan maklumat

38


STANDARD ACCOUNTING SYSTEM FOR GOVERNMENT AGENCIES (SAGA) ITEM

KETERANGAN

Nama sistem

Agensi pelopor

Standard Accounting System For Government Agencies (SAGA)  Memproses transaksi kewangan seperti bayaran, terima, pelaburan dan lain-lain  Mengeluarkan laporan-laporan kewangan bulanan & tahunan.  Mencetak baucer-baucer & cek-cek bayaran. Akauntan Negara

Jenis

Web based

Capaian

http://saga.llmnet.gov.my

Status semasa

Sedang beroperasi

Pengguna

Bahagian Kewangan LLM

Fungsi sistem


2002


2005

RINGKASAN SISTEM

Sistem SAGA digunakan untuk mengemaskini maklumat yang melibatkan proses perolehan dan pembayaran yang merangkumi projek -projek lebuhraya dibawah pemantauan LLM.

39


IV. CONSTRUCTION INDUSTRY DEVELOPMENT BOARD (CIDB) E-KONTRAKTOR ITEM Nama sistem Fungsi sistem

KETERANGAN e-Kontraktor    

Pendaftaran kata laluan Semakan dan kemaskini maklumat kontraktor sedia ada Semakan status permohonan Bayaran sijil secara online (Bayaran melalui Perbankan Internet dan Kredit Kad Online)

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web based

Capaian

http://ekontraktor.cidb.gov.my/

Aktiviti

Utama

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Kontraktor Berdaftar dan Staf CIDB


2007


1/12/2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyediakan kemudahan kepada Kontraktor yang berdaftar dengan CIDB membuat permohonan pembaharuan Pendaftaran Kontraktor secara online Menerusi sistem pengemaskinian maklumat kontraktor sedia ada, pembayaran secara online, senarai dokumen sokongan, penyemakan status permohonan kontraktor serta bayaran sijil online dapat dilakukan. Sistem ini dapat menjimatkan masa dan kos, mudah & cepat, menyediakan perkhidmatan 24 jam (perbankan Internet), semakan status permohonan dan maklumat kontraktor terkini.

40


SISTEM PENDAFTARAN KONTRAKTOR ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pendaftaran Kontraktor

Fungsi sistem

Menerima, mengesyor dan meluluskan Permohonan Pendaftaran Kontraktor serta mencetak Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Client Server

Capaian

Sistem Maklumat Bersepadu

Aktiviti

Utama

Status semasa

Digunakan dan penambahan berterusan

Pengguna

Staf CIDB


2000


2000

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membuat pendaftaran dan pembaharuan bagi kontraktor tempatan dan asing

41


SISTEM PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pendaftaran Personel Binaan

Fungsi sistem

Menerima, memproses dan meluluskan Permohonan Pendaftaran Personel Binaan

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Client Server (Oracle)

Capaian


Aktiviti

Utama

Status semasa


Pengguna

Staf CIDB


2000


2000

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membantu proses kemasukan pendaftaran personel binaan, pengesyoran, kelulusan dan penjanaan laporan. Sistem ini mengandungi maklumat terkini personel binaan

42


SISTEM LEVI ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Levi

Fungsi sistem

Mengumpul maklumat pengenaan levi

projek

pembinaan

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Utama

Status semasa


Pengguna

Staf CIDB

dan


2000


2001

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini mengumpul dan memproses data projek pembinaan, pengenaan Levi, membuat pengesahan , pemantauan projek pembinaan dan mencetak Sijil Bayaran

43


SISTEM RESIT ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Resit

Fungsi sistem

Menyimpan maklumat kutipan hasil dan bukan hasil CIDB

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sistem digunakan untuk aktiviti utama CIDB

Status semasa


Pengguna

Staf CIDB


2000


2001

RINGKASAN SISTEM

Memproses data penerimaan hasil dan bukan hasil serta cetakan resit bayaran Sistem Resit digunakan untuk emasukkan, memproses dan memantau maklumat hasil dan bukan hasil CIDB Ia juga mencetak resit bayaran kutipan hasil dan bukan hasil CIDB

44


SISTEM CETAKAN KAD HIJAU ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Cetakan Kad Hijau

Fungsi sistem

Mengimbas gambar personel binaan dan mencetak kad hijau

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian

Green Card System

Aktiviti

Utama

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2001


2001

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini dintegrasikan dengan Sistem Personel Binaan bagi mencetak kad hijau

45


SISTEM STATISTIK ITEM Nama sistem Fungsi sistem

KETERANGAN Sistem Statistik

Agensi Pelopor

Menyenaraikan statistik dan laporan Pendaftaran Kontraktor Levi dan sebagainya mengikut keperluan staf CIDB CIDB

Jenis


Capaian

Sistem maklumat Bersepadu

Aktiviti

Utama

Pengguna

Staf CIDB

Status semasa



2002


2002

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyedia laporan statistik maklumat terkini dari pangkalan data CIDB

46


SISTEM AKREDITASI ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Akreditasi

Fungsi sistem

 

Menyimpan dan memproses Binaan yang di akredit Cetakan Sijil Akreditasi

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Utama

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB

data

Personel


2003


2003

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini membolehkan pengenalpastian Personel Binaan yang telah di akredit dilakukan dengan mudah dan senang.

47


SISTEM TAKAFUL ITEM Nama sistem Fungsi sistem

KETERANGAN Sistem Takaful  Penyimpanan maklumat tuntutan takaful Personel Binaan  Memantau dan memproses Tuntutan Takaful Personel Binaan

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Utama

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2004


2004

RINGKASAN SISTEM

Sistem Takaful ini dapat menyimpan dan memantau tuntutan dan pembayaran takaful Personel Binaan.

48


SISTEM LATIHAN ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Latihan

Fungsi sistem

Memproses data ujian Pelatih ABM dan cetak Sijil Kecekapan Kemahiran CIDB

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Kebaikan/Faedah

Memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang telah menduduki ujian kecekapan kemahiran CIDB

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2004


2004

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memantau dan pengenalpasti pelatih ABM yang telah menduduki ujian kecekapan kemahiran CIDB

49


SISTEM TENAGA PENGAJAR ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Tenaga Pengajar

Fungsi sistem

Memproses maklumat Tenaga Pengajar Kursus Kad Hijau yang berdaftar dengan CIDB

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2005


2005

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpanan maklumat, tuntutan dan bayaran kepada Tenaga Pengajar serta demerit yang dikenakan.

50


SISTEM DAFTAR PESANAN ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Daftar Pesanan

Fungsi sistem

Menyimpan, memproses dan mencetak maklumat Daftar Pesanan(LO) CIDB

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2006


2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini juga dapat memantau daftar pesanan CIDB yang dikeluarkan

51


SISTEM SURAT ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Surat

Fungsi sistem

Menyimpan maklumat Surat-Menyurat berkaitan Pendaftaran Kontraktor dan Levi

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2006


2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memantau surat-menyurat yang diterima dan dikeluarkan berkaitan Pendaftaran Kontraktor dan Levi

52


SISTEM PENYELIA TAPAK ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Penyelia Tapak

Fungsi sistem

Menyimpan dan memantau Kursus Penyelia Tapak

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf CIDB

maklumat

peserta


2007


2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpan dan memantau maklumat peserta Kursus Penyelia Tapak

53


SISTEM INVOIS ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Invois

Fungsi sistem

Memproses dan memantau maklumat invois yang di uruskan oleh Bahagian Kewangan CIDB

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Dalam pembangunan

Pengguna

Staf CIDB


2009


2009

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini menyimpan dan mencetak invois

54


SISTEM KOS INDEKS ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Kos Indeks

Fungsi sistem

 Menyimpan maklumat kutipan harga bahan binaan  Mengukur dan memantau perubahan harga bahan binaan

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis


Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf CIDB


2007


2007

RINGKASAN SISTEM Sistem ini membantu penyimpanan dan mengukur harga bahan binaan yang dikutip dan di upload secara bulanan dari Jabatan Statistik.

55


TCO STREAM & HELPDESK ITEM Nama sistem

KETERANGAN Computer Management & Problem request system, and ticketing (TCO STREAM and Helpdesk)

Fungsi sistem

 Kawal selia komputer di CIDB  Menerima laporan masalah daripada user mengenai kerosakan komputer dan yang berkaitan

Agensi Pelopor

CIDB Malaysia

Jenis

Client Server & Web based

Capaian

Dalam (internal)

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

1. System Admin CIDB Malaysia 2. Semua Staff CIDB


-


-

RINGKASAN SISTEM Sistem TCO Stream digunakan untuk memantau aplikasi, kadar penggunaan aplikasi dan lain-lain aspek yang berkaitan dengan aplikasi sistem. Sistem Helpdesk pula menerima laporan masalah daripada user mengenai kerosakan komputer dan yang berkaitan dan status penyelesaian aduan yang dibuat dapat dilihat oleh pengguna.

56


ZIMBRA - GROUPWARE ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Emel Zimbra - Groupware

Fungsi sistem

Memudahkan komunikasi di antara warga CIDB

Agensi Pelopor

CIDB Malaysia

Jenis

Web based

Capaian

Dalam (internal) & Internet

Aktiviti

Menerima E-mail, calender, chatting

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Semua Staff CIDB


-


-

RINGKASAN SISTEM Zimbra menyokong emel dan kalender kumpulan dengan menggunakan antaramuka web Ajax. Ia juga mengandungi carian terperinci.

57


SISTEM PERMOHONAN LATIHAN KEMAHIRAN (e-LATIHAN) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Permohonan Latihan Kemahran (e-Latihan)

Fungsi sistem

Membuat permohonan kemasukkan ke Akademi Binaan Malaysia (ABM) secara dalam talian.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web based

Capaian

http://www.cidb.gov.my/elatihan

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna



orang awam – membuat permohonan



ABM – semak permohonan, kemaskini status dan keluarkan surat temuduga dan tawaran



CIDB – laporan dan pemantauan


16 Februari 2009


15 April 2009

RINGKASAN SISTEM CIDB mempunyai pelbagai program latihan kemahiran. Setiap Akademi Binaan Malaysia (ABM) menjalankan proses kemasukkan pelatih secara berasingan. Maka, sistem e-Latihan ini digunakan untuk memohon latihan kemahiran belia dan personel binaan di ABM. Kebaikan dan faedah sistem ini ialah :     

perkhidmatan 24x7 menjimatkan masa dan kos kepada pemohon dan CIDB/ABM semakan status permohonan melalui sistem e-Latihan permakluman status permohonan melalui SMS dan email mengurang proses kerja

58


SISTEM KEWANGAN CIDB (ORACLE FINANCIAL APPLICATION 11I) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Kewangan CIDB

Fungsi sistem

 Memudahkan melaksanakan tugas-tugas kewangan  Penjanaan laporan kewangan  Merekod maklumat kewangan dengan lebih selamat dan terjamin

Jenis

Web based

Capaian

Sistem berasaskan web ini boleh dicapai melalui browser server dalaman

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Digunakan

Pengguna

Staf di Bahagian Kewangan CIDB


Mei 2002

Mula dilaksanakan /guna

September 2002

RINGKASAN SISTEM Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi memudahkan tugas-tugas Bahagian Kewangan CIDB Merangkumi Bahagian Kewangan CIDB Kebaikan dan faedah sistem ini ialah:    

membantu memudahkan penjanaan laporan kewangan yang banyak dan terperinci; maklumat kewangan direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin; memudahkan capaian pengguna terhadap sistem; memudahkan installasi/setting pada sistem

59


SISTEM PENGUATKUASA DAN TATATERTIB CIDB (SPT-CIDB) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Penguatkuasa dan Tatatertib CIDB

Fungsi sistem

Memudahkan tugas-tugas penguatkuasaan dan tatatertib dilaksanakan

Jenis

Web based

Capaian


Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Beberapa modul penambahbaikan)

Pengguna

Staf di Unit Penguatkuasa dan Unit Tatatertib

digunakan

(masih

dalam


September 2004


April 2005

RINGKASAN SISTEM Sistem yang berasaskan web ini dibangunkan bagi membantu tugas-tugas Unit Tatatertib dan Penguat kuasa CIDB terutama semasa berada di tapak pembinaan / siasatan tapak dilaksanakan Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah:    

membantu memudahkan tugas penguatkuasaan dan tatatertib dilaksanakan; memudahkan installasi/setting pada sistem; maklumat tatatertib dan penguatkuasaan direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin; memudahkan capaian pengguna terhadap sistem.

60


SISTEM GIS-CIDB (GEOSPATIAL INFORMATION SYSTEM-CIDB) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem GIS - CIDB

Fungsi sistem

Memudahkan tugas pemantauan projek-projek pembinaan di seluruh Malaysia secara berasaskan web

Jenis

Web based

Capaian


Aktiviti

Sokongan

Kebaikan/Faedah Status semasa

Masih dalam pembangunan

Pengguna

Staf Penguatkuasa


Jun 2009


Dalam pembangunan

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang berasaskan web ini diharap akan dapat membantu memudahkan tugas pemantauan projek pembinaan di seluruh Malaysia melalui imej satelit Kebaikan dan faedah menggunakan sistem ini ialah     

memudahkan pemantauan projek pembinaan dilaksanakan; mempercepatkan tugas penguatkuasaan; memudahkan capaian pengguna terhadap sistem; maklumat projek boleh dilihat secara data imeging; maklumat projek direkodkan dengan lebih selamat dan terjamin

Merangkumi daerah Johor Bahru, serta melibatkan staf Penguatkuasa

61


SISTEM AUTOMASI PEJABAT CIDB ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Automasi Pejabat CIDB

Fungsi sistem

Membantu di dalam kerja-kerja pengurusan staf CIDB dengan adanya sistem secara online.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web site dan client server

Capaian

Berasaskan web dan server dalaman

Aktiviti

Aktiviti pengurusan staf CIDB

Kebaikan/Faedah Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf CIDB


1999


1999

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini merangkumi Sistem Personal Staf, Cuti, Permohonan & Tuntutan Perjalanan, Bayaran Gaji, Buletin, Pekeliling. Segala pengurusan yang berkaitan dengan sistem yang ada boleh dibuat dengan pantas serta bersistematik.

62


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SKIM DIY ISO 9000 ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pengurusan Maklumat Skim DIY ISO 9000

Fungsi sistem

 Menguruskan maklumat kontraktor yang mempunyai sijil ISO  Memantau kontraktor untuk mereka mendapatkan pensijilan ISO.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web site

Capaian

-

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf Bahagian Standard & Kualiti, CIDB


Januari 2004


Dis 2004

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang mengandungi maklumat mengenai kontraktor-kontraktor yang memperolehi ISO 9000 daripada CIDB atau badan-badan yang diiktiraf luar daripada CIDB. Ia merangkumi pengurusan maklumat Skim DIY ISO 9000 yang diuruskan & digunakan oleh Bahagian Standard & Kualiti, CIDB Segala pengurusan yang berkaitan dengan maklumat Skim DIY ISO 9000 dapat diuruskan dengan baik dan dapat memperolehi laporan dengan pantas dan tepat

63


SISTEM PERKHIDMATAN SMS CIDB ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Perkhidmatan SMS CIDB

Fungsi sistem

 Meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan CIDB kepada pelanggan.  Aktiviti pemakluman maklumat pendaftaran kontraktor dan pendaftaran kad hijau CIDB kepada semua pelanggan.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Telefon

Capaian

MySMS 15888

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf CIDB dan pelanggan CIDB


Januari 2007


Jun 2007

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini memberikan kemudahan kepada pelanggan CIDB untuk mengetahui permohonan pendaftaran kontraktor dan kad hijau serta memberi kemudahan kepada CIDB untuk menyampaikan maklumat kepada pelanggan CIDB dengan cepat dan pantas. Ia meliputi semua pelanggan-pelanggan CIDB di seluruh Malaysia. Segala maklumat berkaitan dapat disampaikan dengan lebih pantas untuk meningkatkan penyampaian perkhidmatan CIDB.

64


SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT CIDB (E- FILING) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pengurusan Maklumat CIDB (e-Filing) 

Fungsi sistem

 

Mengimbas dan Menyimpan dokumen sokongan syarikat kontraktor yg berdaftar dengan CIDB mengurangkan penggunaan bilik fail memudahkan carian maklumat dilakukan.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web based

Capaian

-

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf Pejabat CIDB Wilayah Persekutuan


Oktober 2005


Mac 2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem ini meliputi maklumat pendaftaran kontraktor CIDB di seluruh Malaysia.

65


SISTEM PENGURUSAN AUDIT NILAI DALAM PENGURUSAN AWAM ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem Pengurusan Audit Nilai Dalam Pengurusan Awam

Fungsi sistem

Memudahkan pemantauan dan pengumpulan statistik serta penjanaan laporan daripada soal selidik yang dibuat secara online.

Agensi Pelopor

CIDB

Jenis

Web site dan client server

Capaian

Berasaskan web dan server dalaman

Aktiviti

Sokongan

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Staf CIDB


Ogos 2008


Ogos 2008

RINGKASAN SISTEM Sistem ini penting untuk mengenal pasti keberkesanan pelaksanaan programprogram nilai murni dan program-program yang berkaitan di agensi Kerajaan Meliputi pengurusan maklumat oleh pihak pengurusan CIDB dan staf CIDB. Menerusi sistem ini, segala pengurusan maklumat (laporan & statistik) yang berkaitan dengan soal selidik boleh dibuat dengan pantas serta bersistematik

66


V. LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)

E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Sistem sokongan proses pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran jurutera dan syarikat perunding kejuruteraan.

Fungsi sistem

(i)

(ii)

Perkhidmatan Atas Talian: 

Pendaftaran dan pembaharuan lesen pendaftaran pelbagai kategori jurutera dan syarikat perunding kejuruteraan secara atas talian.



Perkhidmatan pertanyaan kepuasan pelanggan.



Aduan terhadap perkhidmatan LJM.



Aduan terhadap salah laku jurutera.

/

soal

selidik

Pangkalan data utama LJM.

Agensi Pelopor

Lembaga Jurutera Malaysia (LJM)

Jenis

Web based

Capaian

Alamat URL sistem melalui browser atau melalui server dalaman

Aktiviti

Utama

Status semasa

Fasa Ujiguna dan Pembelian server baru

Pengguna



Jurutera Berdaftar



Syarikat Perunding Kejuruteraan



Pihak Berkuasa Tempatan



JPA / MQA / JPT / Kementerian & Jabatan Kerajaan



Syarikat Swasta



Pelajar IPTA / IPTS



Bakal jurutera



Graduan

67


E-BERES (BEM ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM) ITEM 

KETERANGAN Pelajar IPTA/IPTS



Ibu bapa



Orang ramai


Februari 2009


Dijangka beroperasi Januari 2010

RINGKASAN SISTEM

Kebaikan dan faedah sistem ini ialah : 

Proses pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran menjadi lebih mudah, pantas dan tepat.



Semakan status pendaftaran, pengemaskinian data peribadi, CPD & PDP dan cetakan resit bayaran boleh dibuat pada bila-bila masa dan di mana sahaja dengan adanya capaian internet.



Sistem juga berfungsi sebagai pangkalan data utama LJM.



Dapat menjimatkan masa, dan mengurangkan kesilapan ‘data entry’.



Borang, dokumen sokongan dan gambar boleh dihantar secara softcopy dalam format – jpg. dan pdf.



Meningkatkan imej Lembaga

68


VI. LJBM ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS) ITEM Nama sistem

KETERANGAN Online Registration dan Renewal System (ReQSYS)

Fungsi sistem

Membolehkan pendaftaran baru dan pembaharuan pendaftaran dengan LJBM dibuat secara online.

Agensi Pelopor

LJBM

Jenis

Web based application

Capaian

http://www.bqsm.gov.my/reqsys/public/user/login.php

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan. 1. Mereka yang berkelayakan yang ber 2. minat untuk berdaftar dengan LJBM.

Pengguna

3. Firma-firma yang ingin menjalankan praktis sebagai Firma Juruukur Bahan Perunding. 4. Ahli-ahli berdaftar yang ingin memperbaharui pendaftaran.


28 Ogos 2008


20 Januari 2009

RINGKASAN SISTEM

ReQSys adalah sistem interaktif berasaskan web yang dibangunkan untuk LJBM bertujuan untuk mengurangkan kerja-kerja pentadbiran dan keperluan lain semasa memproses permohonan pendaftaran dan pembaruan pendaftaran, serta menjimatkan masa dan kos mereka yang ingin berdaftar dengan LJBM atau mereka yang ingin memperbaharui pendaftaran. Sistem ini dilengkapi dengan FPX – bayaran secara online. Modul dalam sistem ini ialah: 

Pendaftaran baru secara online: 1. Juruukur Bahan 2. Juruukur Bahan Siswazah

69


ONLINE REGISTRATION & RENEWAL SYSTEM (REQSYS) ITEM 3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara 4. Firma Juruukur Bahan Perunding 5. Firma Pelbagai Disiplin 

Pembaharuan pendaftaran secara online: 1. Juruukur Bahan 2. Juruukur Bahan Siswazah 3. Juruukur Bahan Berdaftar Sementara 4. Firma Juruukur Bahan Perunding 5. Firma Pelbagai Disiplin



Bayaran secara online menggunakan FPX

KETERANGAN

70


VII. LAM LAM INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM ITEM Nama sIstem

KETERANGAN LAM Information Managemant System 

Fungsi sistem

Membekal maklumat dan perangkaan kepada LAM  dengan tepat dan pantas.  Mempercepatkan proses pertanyaan ahli dan orang awam serta urusan harian LAM berkaitan dengan penyemakan ahli dan praktis senibina.

Agensi Pelapor

Lembaga Arkitek Malaysia (LAM)

Jenis

Client Server

Capaian

http://192.228.128.100/lam_ims_v3/

Aktiviti

Utama

Status semasa

Sedang digunakan

Pengguna

Kakitangan LAM


2005


2006

RINGKASAN SISTEM

Sistem yang sama boleh juga diakses dihalaman web LAM di www.lam.gov.my . Sistem berkenaan hanya memaparkan senarai ahli (Arkitek Profesional, Arkitek Graduan, Pelukis Pelan Bangunan dan Perekabentuk Dalaman) dan praktis senibina (Pertubuhan Perbadanan Arkitek, Pertubuhan Perbadanan Pelbagai Disiplin, Perkongsian dan Perseorangan) yang berdaftar dengan LAM sahaja. Pembayaran pendaftaran dan pembaharuan pendaftaran boleh juga dibuat secara on-line

71