Chapter I.pdf - USU Institutional Repository - Universitas Sumatera ...

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Dewasa ini manusia dituntut untuk bekerja dengan kecepatan dan ketepatan serta memperhatikan efisiensi di segala bidang. Bersamaan dengan itu pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi pun harus dikuasai dengan baik mengingat perkembangan teknologi yang semakin maju. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pekerjaan di segala bidang dan meningkatkan produktivitas kerja. Namun, tidak akan tercipta produktivitas kerja yang baik jika hanya sebatas pengetahuan dan keahlian dibidang teknologi tanpa dibarengi dengan tersedianya fasilitas kerja yang memadai. Kalangan dunia usaha baik instansi pemerintah maupun instansi swasta dalam melakukan usaha sangat mengandalkan fasilitas atau peralatan kerja untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien dan hasil kerja yang optimal. Fasilitas kerja merupakan suatu bentuk pelayanan instansi terhadap pegawai agar menunjang kinerja dalam memenuhi kebutuhan pegawai, sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Adanya fasilitas kerja yang disediakan oleh instansi dapat mempermudah pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya serta menimbulkan rasa nyaman dan semangat kerja untuk memperoleh tujuan bersama. Fasilitas adalah sarana dan prasarana untuk melancarkan dan memberikan kemudahan suatu pekerjaan (Anaroga, 2000). Kerja adalah kegiatan melakukan

1 Universitas Sumatera Utara

2

sesuatu. Jadi, secara harafiah fasilitas kerja adalah segala sesuatu berupa sarana dan prasarana yang dapat membantu memudahkan suatu kegiatan atau aktivitas (Anaroga, 2000). Dalam setiap segi proses perkantoran yang produktif, maka perusahan harus menyediakan fasilitas kerja yang lengkap. Peningkatan produktivitas dapat ditunjang dengan adanya penyediaan fasilitas kerja yang dapat membantu dan memotivasi pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dengan baik. Perguruan Tinggi Negeri sebagai suatu organisasi harus membuat perencanaan fasilitas kerja dengan baik, agar fasilitas kerja yang dipilih sesuai pada kebutuhan yang telah direncanakan. Perencanaan fasilitas kerja merupakan suatu kegiatan yang dilakukan sebelum dan setelah kegiatan operasional (Bambang, 1997). Secara umum perencanaan fasilitas kerja mempunyai beberapa fungsi seperti menunjang peningkatan produksi, menggunakan tenaga kerja, peralatan dan ruang serta energi secara efektif, meminimalkan investasi modal, mempermudah pemeliharaan, meningkatkan keselamatan dan kepuasan kerja. Penggunaan fasilitas kerja yang efisien dan efektif akan mampu mempermudah

pelaksanaan

pekerjaan

pegawai,

sehingga

kinerja

atau

produktivitas Perguruan Tinggi Negeri akan dapat mewujudkan tujuan sesuai dengan yang telah direncanakan. Sebaliknya fasilitas kerja yang tidak tersedia secara efektif dan efisien akan menghambat pekerjaan pegawai, khususnya dalam bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara. Sarana dan prasarana kantor juga menunjang jalannya suatu kegiatan. Sehingga, apabila fasilitas dan pekerjaan yang telah direncanakan tidak berjalan dengan baik, akan

Universitas Sumatera Utara

3

dapat menghambat kemajuan dari bagian tersebut. Fasilitas kerja terbagi atas dua bagian yaitu fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor (Moekijat, 1995), yaitu : 1. Fasilitas sarana kantor. Contohnya : komputer, telepon, faksimile, printer, mesin photo copy, mesin tik dan in focus. 2. Fasilitas prasarana kantor. Contohnya : fasilitas pendidikan, fasilitas olahraga, fasilitas rekreasi, Mushola, kantin dan fasilitas kesehatan. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara penggunaan berbagai macam fasilitas kerja dimaksudkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja dan ketepatan waktu pengerjaan tugas oleh pegawai. Fasilitas kerja yang terdapat pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah fasilitas sarana kantor dan fasilitas prasarana kantor. Adapun fasilitas sarana kantor yang terdapat pada bagian Tata Usaha dan ruang Pembantu Dekan II Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari komputer, printer, papan tulis, mesin tik, mesin photocopy dan filling cabinet, sedangkan fasilitas prasarana pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terdiri dari : fasilitas olah raga, rekreasi, fasilitas kesehatan, kantin dan Mushola. Tersedianya fasilitas kerja yang baik pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Produktivitas yang meningkat dapat dilihat dari cara kerja atau prosedur yang cepat. Prosedur adalah tata cara kerja atau cara menjalankan suatu pekerjaan (Ali, 2000). Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah memperlihatkan produktivitas kerja pegawai yang semakin meningkat. Hal


4

ini dilihat dari pelayanan yang semakin baik dari para pegawainya karena didukung oleh adanya fasilitas kerja dan adanya reward and funishment. Misalnya, penyelesaian surat keterangan bagi mahasiswa untuk mengambil mata kuliah pada jurusan lain, surat tersebut dapat diselesaikan dalam waktu satu minggu. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis memilih judul “Peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”, karena penulis menganggap betapa pentingnya fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara demi meningkatkan produktivitas kerja pegawai untuk mencapai tujuan bersama. Penulis juga akan melakukan penelitian yang memiliki keterkaitan tentang fasilitas kerja khususnya pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

B. Perumusan Masalah Dalam hal ini penulis membatasi masalah yang akan dibahas yaitu “Apakah fasilitas kerja yang tersedia pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat menunjang produktivitas kerja pegawai”.

C. Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui pengaruh peranan fasilitas kerja terhadap peningkatan produktifitas kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.


5

2. Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan program Diploma III jurusan Kesekretariatan Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Fakultas Ekonomi Memberikan bahan masukan terutama di bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam mengatasi masalah tentang peranan fasilitas kerja terhadap pegawai. 2. Bagi penulis Untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai peranan fasilitas kerja dalam meningkatkan produktivitas kerja pegawai. 3. Pihak yang berkepentingan Sebagai bahan pembanding dan referensi bagi peneliti – peneliti lain dan semua pihak yang membutuhkan.

E. Jadwal Penelitian dan Sistematika Penulisan 1. Jadwal penelitian Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan, gunanya agar waktu yang diperlukan dapat dibagi-bagi dengan teratur, supaya penulisan tugas akhir ini dapat diselesaikan tepat pada waktu yang telah di rencanakan. Jadwal kegiatan ini terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dilakukan mulai tanggal 24 Januari 2011 s/d 24 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya


6

dapat dilihat pada tabel 1.1 berikut ini : Tabel 1.1 Jadwal penelitian No . 1 2 3

Kegiatan

Februari 2011 Minggu I II III IV

Maret 2011 Minggu I

II

III

IV

Persiapan Pengumpulan Data Penulisan Laporan

Keterangan : Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan magang selama 8 minggu mulai tanggal 24 Januari 2011 s/d 20 Maret 2011 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Setelah semua informasi dapat dikumpulkan, penulis kemudian melakukan penyusunan dan penulisan laporan Tugas Akhir mulai tanggal 21 Februari 2011 s/d 24 Maret 2011.

2. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas 4 bab dan setiap bab nya dibagi atas beberapa sub bagian. BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian jadwal penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, struktur organisasi dan job description, jenis


7

kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB III : PEMBAHASAN Dalam bab ini, menjelaskan hasil penelitian mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul tugas akhir. Pembahasan berupa fasilitas kerja, jenisjenis fasilitas baik sarana dan prasarana kantor yang menunjang jalannya kegiatan, fungsi daripada peralatan kantor, dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih mesin peralatan kantor, serta hasil guna peranan fasilitas kerja pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini, menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang membangun bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
