EL PROYECTO EN LA EMPRESA

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

BLOQUE II: EVALUACIÓN, GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección. La mayoría del contenido de este tema esta tomado de Domingo Ajenjo (2005)

Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección.

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1. El proyecto en la empresa. –

Concepto de empresa.  

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Concepto de empresa. Las empresas en España.

Organización de la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

2. Gestión y dirección. – – –

Dirección, gestión y administración. Gestión operativa, táctica y estratégica. El encanto de la gestión.

Lectura: el arte de negociar

Tema 4: El proyecto en la empresa. Gestión y dirección. Lectura: el arte de negociar (Domingo Ajenjo, 2005). Y además esta web: 

http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448146859.pdf

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa. La empresa es el marco en donde se desarrollan y ejecutan los proyectos

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Concepto de empresa

Empresa es el conjunto de elementos organizados de producción orientados a un fin concreto

EMPRESA

PRODUCTO

CLIENTE

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa. Otras definiciones  Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales.  “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica".

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Concepto de empresa. 

Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en: – Empresas del sector primario (agricultura, minería, ganadería, acuicultura…). – Empresas del sector secundario (siderurgia, las industrias mecánicas, la química, la textil, la producción de bienes de consumo, el hardware informático, etc.) – Empresas del sector terciario (como comercio, transportes, comunicaciones, finanzas, turismo, hostelería, ocio, cultura, espectáculos, la administración pública y los servicios públicos).


Según la procedencia del capital – Empresa privada: si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia) – Empresa de autogestión: si los propietarios son los trabajadores, etc. – Empresa pública: si el capital y el control está en manos del Estado. Se entiende por empresa pública, empresa estatal o sociedad estatal a toda aquella que es propiedad del Estado, sea este nacional, municipal o de cualquier otro estrato administrativo, ya sea de un modo total o parcial

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Empresa mixta: si el capital o el control son de origen tanto estatal como privado o comunitario.


Concepto de empresa

EMPRESA

Especializa y usa recursos Anticipa personal, equipo Dirige y organiza las operaciones Asume el riesgo

PRODUCTO


Concepto de empresa PROYECTO

EMPRESA

PROYECTO PROYECTO

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Las empresas en España.  1.

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3.

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7.

Preguntas a resolver por grupos: Cuantas empresas hay en España. Agruparlas por sectores de actividad. Ejemplo de 10 empresas públicas españolas. Ejemplo de 5 empresas mixtas. Cuales son las 10 empresas españolas que mayor beneficio obtuvieron en 2010. Que sector de actividad empresarial es el que mayor beneficio obtiene en España en el año 2010. Cuales son las 10 empresas con mayor beneficio del mundo. Que es una empresa consultora. Nombra 4 empresas de consultoría ambiental en España. Que es una fundación, una ONG y una sociedad sin ánimo de lucro.

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa.


ORDENACIÓN: 

Organización de la empresa

Funcional y operativa Temporal Económica

OBJETIVOS: Beneficios, prestigio, mercado


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Organización de la empresa: diferencia la competitividad entre empresas EMPRESA 1 RECURSOS TIPO A

EMPRESA 2 RECURSOS TIPO A

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Organización de la empresa. 

Organigrama: Modelo de representación gráfica del modelo de organización Nombre del Puesto Persona responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable Puesto Responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable

Puesto Responsable Puesto Responsable

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa.

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Vinculación proyecto-empresa

1.

El organigrama no sólo identifica la jerarquíaresponsabilidades en la empresa…DEFINE LA CULTURA CORPORATIVA DE LA EMPRESA y por tanto condiciona la ejecución del proyecto

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

ORGANIZACIÓN PROYECTUAL


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Organización Funcional

1.

Los empleados se agrupan en función de su especialidad. Si el área funcional es muy grande para que dependa de un único responsable se subdivide Pueden ejecutar proyectos pero la organización de los mismo peligra si no se puede ejecutar dentro de la misma área

2.

3.

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa. Director General

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Administración

Marketing

Ingeniería

Eléctrica y Electrónica

Fabricación

Mecánica

Hardware

Software Electricidad Potencia

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa. 

Organización Proyectual

1.

Orientada a la ejecución de proyectos como actividad principal de la empresa. La máxima responsabilidad recae sobre los directores de proyectos. Cada director de proyecto cuenta con el personal necesario para realizar los trabajos.

2.

3.

Tema 4: 1. El proyecto en la empresa. Vinculación proyecto-empresa. ORGANIZACIÓN PROYECTUAL

Director de Proyecto

Director General

Director de Proyecto

Servicios Auxiliares

Personal de Hardware

Personal de Hardware

Administración

Personal de Software

Personal de Software

Marketing

Personal de E. Potencia

Personal de E. Potencia

Servicios Jurídicos

Personal de Fabricación

Personal de Fabricación

…


Problemas de la Organización Proyectual

Los proyectos son finitos 2. Las personas pasan de unos proyectos a otros o no trabajan en ninguno 3. Se crean „bolsas‟ de empleados no asignados 1.




Organización Matricial

1.

Se representan en dos o más dimensiones Una dimensión agrupa los empleados por especialidad (ESTRUCTURA FUNCIONAL) Otra dimensión es la PROYECTUAL

2.

3.


Organización Matricial

Nuevo Proyecto

Designación Director Responsable

Fin del Proyecto

Designación De Empleados

Empleados Regresan A sus funciones

ORGANIZACIÓN MATRICIAL Director General

Responsable De Directores

Área Funcional 1

Servicios Auxiliares

Área Funcional n

Director del Proyecto

Personal


Personal

Personal

Marketing


Personal

Personal

Servicios Jurídicos

Personal

…


Personal

Proyecto A

Proyecto B Personal

Administración

Tema 4: 2. Gestión y dirección.  

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Dirección, gestión, administración y participación Tipos de gestión de un proyecto Gestión operativa, táctica y estratégica „El encanto de la gestión‟

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración .

ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE PROYECTOS ACTIVIDADES DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS


La gestión de proyectos es el conjunto de actividades encaminadas a ordenar, disponer y organizar los recursos y necesidades para completar con éxito un proyecto.

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración . 

Tipos de gestión de un proyecto: 1. Gestión del alcance y contenido (tareas necesarias) 2. Gestión técnica (cumplir requisitos del cliente) 3. Gestión de recursos temporales (planificación) 4. Gestión de costes (recursos y límites económicos) 5. Gestión de calidad (cumple los requisitos contratados) 6. Gestión de recursos humanos (eficiencia, selección de equipos) 7. Gestión de la comunicación (transmisión de información) 8. Gestión de riesgos (detección y corrección) 9. Gestión de compras (adquisiciones, subcontratos, selección de ofertas, seguimiento)


La dirección de proyectos implica actividades de mayor responsabilidad que requieren más experiencia y capacitación tales como la selección y motivación de equipos de trabajo, el liderazgo, la toma de decisiones estratégicas, y en general otras actividades de índole más humana y cultural que la mera gestión de recursos.

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración . Actividades de dirección. 1. Mejorar la posición competitiva de la empresa 2. Establecer las relaciones (internas y externas) necesarias para que la empresa sobreviva (conseguir más proyectos) 3. Dirección eficiente de los recursos humanos (reforzar el sentido de responsabilidad de las personas, satisfaciendo sus necesidades y ambiciones individuales) 4. Crear grupos de trabajo cohesionados 5. Fomentar la creatividad, sentimiento de utilidad, etc.. 6. Crear y mantener un flujo de información que favorezca el intercambio de ideas 7. Desarrollar esquemas de poder personal y de delegación de la responsabilidad


La administración de proyectos se limita a la aplicación de técnicas y herramientas numéricas para planificar y organizar la utilización y consumo de recursos en un proyecto. Es la actividad más puramente “contable” de las tres y está bastante alejada del contenido técnico de los trabajos.

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Dirección, gestión, administración . No todas las empresas comprenden las diferencias entre administración, gestión y dirección y los buenos gestores de proyectos se transforman, antes o después en directores de proyectos (buenos o malos), tal vez sin la necesaria cancha humana para ello. El peor error es transformar a un buen administrador en director de proyectos, pues su desconocimiento de los aspectos técnicos del trabajo difícilmente le permitirá controlar la evolución y los problemas del proyecto.

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Gestión operativa, táctica y estratégica. -Implica actos o decisiones que afectan a la Supervivencia del proyecto. -Son complejas. Requieren información externa al proyecto -Las toma sólo el director -Ejemplos: Elección de tipo de cliente, negociación del precio, la suspensión de los trabajos… -Decisiones, acciones a corto y medio plazo -Afecta a la planificación de recursos y a la corrección de desviaciones detectadas. - son decisiones tomadas por el director de proyecto ( aunque puede delegarlas en otros responsables, incluido el gestor) -Ejemplos: Convocar reuniones con el cliente, reasignación de tareas a los miembros del equipo, etc. -Se refiere a los actos o decisiones de menor trascendencia-Alcance temporal corto (permite la ejecución del trabajo día a día). -Son decisiones de tipo técnico –práctico(elegir material, convocar reuniones internas informales)

GESTIÓN ESTRATÉGICA

GESTIÓN TÁCTICA (o administrativa)

GESTIÓN OPERATIVA

Tema 4: 2. Gestión y dirección. Gestión operativa, táctica y estratégica.

Pirámide de decisión en la Empresa

Gestión Estratégica

ESCALA DIRECTIVA

Gestión Táctica (Administrativa) Gestión Operativa

Producción y Servicios

ESCALA EJECUTIVA

ESCALA PRODUCTIVA

Tema 4: 2. Gestión y dirección. El encanto de la gestión. Dirigir y gestionar un proyecto…”parecen” tareas complejas→no suelen ser tareas atractivas para los profesionales más técnicos, especialmente si son jóvenes y no tienen muchos años de experiencia.

Tema 4: 2. Gestión y dirección. El encanto de la gestión.