Instructivo para el Diligenciamiento del Formulario para ...

Instructivo para el Diligenciamiento del Formulario para Aplicar a la Convocatoria del “Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Victima del Conflicto Armado” Para diligenciar correctamente el formulario, tenga en cuenta las siguientes instrucciones: En la parte superior del formulario, casillas (1) a (17) se registran los datos de identificación y ubicación del aspirante que se está inscribiendo a la convocatoria 1. Tipo de Documento: se selecciona el documento de identidad que posee el estudiante que aplicará al Fondo (Cédula de Ciudadanía, Tarjeta de Identidad). RECUERDE QUE EL TIPO DE DOCUMENTO CON EL QUE SE INSCRIBE EN EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA DEBE SER EL MISMO CON EL QUE APARECE EN EL REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS Y DEBE ESTAR ACTUALIZADO. 2. Número de Documento: se registra el número del documento seleccionado en la casilla anterior. RECUERDE QUE EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON EL QUE SE INSCRIBE EN EL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE LA CONVOCATORIA DEBE SER EL MISMO CON EL QUE APARECE EN EL REGISTRO ÚNICO DE VÍCTIMAS Y DEBE ESTAR ACTUALIZADO. 2. A. Número de tarjeta de identidad: Independientemente del tipo de documento seleccionado en el punto 1 y del número diligenciado en el punto 2, por favor incluya aquí el número de su tarjeta de identidad, aun cuando no esté vigente. 3. Nombres: se registra el nombre o los nombres con el (los) que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 4. Apellidos: se registra el o los apellidos con el (los) que la persona aparece registrada en el documento de identidad inscrito 5. Departamento de Residencia: se selecciona el departamento donde actualmente reside el aspirante que está inscribiéndose 6. Ciudad de Residencia: se selecciona la ciudad donde actualmente reside el aspirante que está inscribiéndose 7. Dirección de Residencia: se registra la dirección actual donde vive el aspirante que está inscribiéndose 8. Estrato Socioeconómico: se selecciona el estrato socioeconómico al cual pertenece el aspirante que está inscribiéndose 9. Email: se debe registrar una dirección de correo electrónico valida, perteneciente exclusivamente al aspirante que está inscribiéndose, en caso de no tenerlo se sugiere abrir una cuenta antes de iniciar el diligenciamiento del formulario de aplicación. 10. Teléfono fijo: se registra el número telefónico de contacto aspirante que está inscribiéndose 11. Teléfono Celular: se registra el número celular donde se pueda contactar al aspirante que está inscribiéndose 12. Nacionalidad: se selecciona la nacionalidad del aspirante que está inscribiéndose. Recuerde que uno de los requisitos para participar en la convocatoria es ser COLOMBIANO/A 13. Fecha de Nacimiento: se registra la fecha de nacimiento del aspirante que está inscribiéndose (dd/mm/aaaa) 14. Departamento de Nacimiento: se selecciona el departamento donde nació el aspirante que está inscribiéndose Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior

Línea de atención al usuario en Bogotá: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co Carrera 3ª No. 18 – 32. Bogotá, D. C., Colombia PBX: 382 16 70

15. Ciudad de Nacimiento: se selecciona la ciudad donde nació el aspirante que está inscribiéndose 16. Sexo: seleccionar el sexo al que pertenece el aspirante que está inscribiéndose para mujeres seleccionar femenino y para hombres seleccionar masculino 17. Estado civil: se selecciona el estado civil actual del aspirante que está inscribiéndose (casado/a, divorciado/a, otro, soltero/a, unión libre, viudo/a) En las casillas siguientes (18) a (21) se deben registrar los datos de la entidad financiera, en caso de contar con una cuenta bancaria a nombre del aspirante que se está inscribiendo, en donde el Fondo de Reparación para el Acceso, Permanencia y Graduación en Educación Superior para la Población Víctima del Conflicto Armado en Colombia, girará al aspirante en caso de ser beneficiario del Fondo, el recurso de sostenimiento condicionado a la permanencia y a la participación en alguna de las opciones del Programa de Acompañamiento de la Secretaría de Educación Distrital, la Alta Consejería para los Derechos de las Víctimas, la Paz y la Reconciliación y Voluntariado de la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas. 18. Método de pago: se selecciona el método de pago en donde el aspirante que se inscribe recibiría el recurso de sostenimiento condicionado a la permanencia. Si el aspirante NO tiene una cuenta bancaria a nombre propio debe seleccionar Bancarización y pasar a la pregunta de País de Residencia del Núcleo Familiar; si el aspirante SI tiene una cuenta bancaria a nombre propio debe seleccionar cuenta bancaria y continuar en la pregunta de Banco 19. Banco: se registra el nombre de la entidad financiera donde el aspirante que se está inscribiendo tiene su cuenta bancaria 20. Tipo Cuenta Bancaria: se selecciona el tipo de cuenta (ahorros o corriente) 21. Cuenta Bancaria: se registra el número de la cuenta bancaria del aspirante que se está inscribiendo En las casillas (22) a (27) se registran los datos de ubicación y caracterización socioeconómica del núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo 22. País de Residencia del Núcleo Familiar: se selecciona el país donde actualmente reside el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo. 23. Departamento de Residencia del Núcleo Familiar: se selecciona el departamento donde actualmente reside el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo 24. Ciudad de Residencia del núcleo familiar: se selecciona la ciudad donde actualmente reside el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo 25. Dirección de Residencia del Núcleo Familiar: se registra la dirección de ubicación del núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo 26. Teléfono de Residencia del Núcleo Familiar: se registra el número telefónico de la residencia donde habita el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo 27. Estrato Socioeconómico del Núcleo Familiar: se selecciona el estrato socioeconómico al cual pertenece el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo En las casillas (28) a (35) se registran los datos de la Institución de Educación Superior (IES) donde el aspirante que se está inscribiendo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 28. Departamento de la IES: seleccionar el departamento donde está ubicada la IES donde el aspirante que se está inscribiendo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior


29. Ciudad de la IES: seleccionar la ciudad donde está ubicada la IES donde el aspirante que se está inscribiendo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 30. Jornada Programa: seleccionar la jornada del programa académico al cual el aspirante que se está inscribiendo ha sido admitido o se encuentra cursando 31. IES: Se registra el nombre de la Institución de Educación Superior donde el aspirante que se está inscribiendo ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) 32. Programa: se registra el nombre del programa académico al cual ha sido admitido o se encuentra cursando algún semestre de educación superior (pregrado) el aspirante que se está inscribiendo. 33. Semestre para el que desea el giro: se selecciona el semestre académico al cual el aspirante que se está inscribiendo ingresará. 34. Número de Giros que necesita: se registra el número de giros que necesitará el aspirante que se está inscribiendo para culminar el programa académico al que fue admitido o el que se encuentra cursando. 35. Periodicidad de Giro: se selecciona la periodicidad del programa académico en donde el aspirante que se está inscribiendo fue admitido o el que se encuentra cursando (anual, mensual, semestral, trimestral) En las casillas (36) a (41) se registran los datos del Colegio donde el estudiante que está aplicando al Fondo se graduó como Bachiller 36. Departamento del Colegio Bachiller: seleccionar el departamento donde está ubicado el Colegio donde el aspirante que se está inscribiendo se gradúo como Bachiller 37. Ciudad del Colegio Bachiller: seleccionar la ciudad donde está ubicado el Colegio donde el aspirante que se está inscribiendo se gradúo como Bachiller 38. Colegio Bachiller: se registra el nombre del colegio donde el aspirante que se está inscribiendo obtuvo su grado de Bachiller 39. Año en que Terminó Secundaria: se registra el año en el cual el aspirante que se está inscribiendo se graduó como Bachiller 40. Carácter del Colegio en el que se graduó: se selecciona el colegio donde se graduó el aspirante que se está inscribiendo, el carácter es privado o publico 41. Código SNP del Examen de Estado (AC00000): se registra el código que aparece en el resultado del examen de estado de la educación media ICFES Saber 11° en la parte superior izquierda con el nombre Registro N° ACXXXXXXXXXXXX En las casillas (42) a (59) se registran los datos completos de identificación y ubicación de las referencias familiares (una) y personales (una) del aspirante que se está inscribiendo 42. Tipo de Documento de Referencia Familiar 1: se selecciona el tipo de documento de la persona que será referencia familiar (Cedula de Ciudadanía). 43. Número de Documento de Referencia Familiar 1: se registra el número del documento de identidad que se seleccionó en la casilla anterior. 44. Nombres de Referencia Familiar 1: se registran los nombres con los que la persona que será la referencia familiar aparece registrada en el documento de identidad inscrito 45. Apellidos de Referencia Familiar 1: se registran los apellidos con los que la persona que será referencia familiar aparece registrada en el documento de identidad inscrito 46. Departamento de Residencia Referencia Familiar 1: se selecciona el departamento donde actualmente reside la persona que se registró como referencia familiar 47. Ciudad de Residencia Referencia Familiar 1: se selecciona la ciudad donde actualmente reside la persona que se registró como referencia familiar Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior


48. Dirección de Residencia Referencia familiar 1: se registra la dirección donde vive actualmente la persona que se registró como referencia familiar 49. Email Referencia Familiar 1: se registra una dirección de correo electrónica valida, perteneciente a la persona que se registró como referencia familiar 50. Teléfono de Referencia Familiar 1: se registra el número telefónico de contacto de la persona que se registró como referencia familiar 51. Tipo de Documento de Referencia Personal 1: se selecciona el tipo de documento de identidad de la persona que será referencia personal (Cedula de Ciudadanía). 52. Número de Documento de Referencia Personal 1: se registra el número del documento de identidad seleccionado en la casilla anterior. 53. Nombres de Referencia Personal 1: se registran los nombres con los que la persona que se registró como referencia personal aparece en el documento de identidad 54. Apellidos de Referencia Personal 1: se registran los apellidos con los que la persona que se registró como referencia personal aparece en el documento de identidad 55. Departamento de Residencia Referencia Personal 1: se selecciona el departamento donde actualmente reside la persona que se registró como referencia personal 56. Ciudad de Residencia Referencia Personal 1: se selecciona la ciudad donde actualmente reside la persona que se registró como referencia personal 57. Dirección de Residencia Referencia Personal 1: se registra la dirección donde vive actualmente la persona que se registró como referencia personal 58. Email de Referencia Personal 1: se registra una dirección de correo electrónica valida, perteneciente a la persona que se registró como referencia personal 59. Teléfono de Referencia Personal 1: se registra el número telefónico de contacto de la persona que se registró como referencia personal En la casilla (60) se debe registrar el promedio de notas del semestre anterior, si el aspirante que se está inscribiendo cursa algún semestre de educación superior en pregrado 60. Promedio de Notas Semestre Anterior (Si aplica): registrar el promedio académico obtenido en el semestre académico inmediatamente anterior, del aspirante que se está inscribiendo. En las casillas (61) a (72) se debe registrar información del aspirante que se está inscribiendo 61. Nivel de Sisben: se registra el nivel de Sisben (si aplica) del aspirante que se está inscribiendo 62. Discapacidad: se selecciona el tipo de discapacidad (si aplica) del aspirante que se está inscribiendo 63. Pertenece a Grupo Étnico: se registra (si aplica) si el aspirante que se está inscribiendo pertenece a un grupo étnico (comunidades indígenas, comunidades afrocolombianas, palenqueras, negras, raizales, pueblo room) 64. ¿Es víctima del conflicto armado?: se registra si el aspirante que se está inscribiendo se reconoce como víctima del conflicto armado y se encuentra debidamente inscrito en el Registro Único de Víctimas –RUV. 65. ¿Es mujer cabeza de familia?: se registra (si aplica) si el aspirante que se está inscribiendo es mujer cabeza de familia. 66. ¿Es sujeto de reparación colectiva?: se registra (si aplica) si el aspirante que se está inscribiendo pertenece a un grupo, organización o comunidad afectada por el conflicto armado en la ciudad de Bogotá. Debe seleccionar una opción de la lista desplegable. 67. Zona del colegio en el que se graduó: Se selecciona la zona del colegio donde se graduó el aspirante que se está inscribiendo. (Urbana o Rural) Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior


68. Número de documento del familiar con el que realizó el proceso de declaración de víctima: Registrar el número de identificación del familiar que aparece como declarante en el Registro Único de Víctimas –RUV. 69. Apellidos del familiar con el que realizó el proceso de declaración de víctima: Registrar los apellidos del familiar que aparece como declarante en el Registro Único de Víctimas –RUV. 70. Nombres del familiar con el que realizó el proceso de declaración de víctima: Registrar los nombres del familiar que aparece como declarante en el Registro Único de Víctimas –RUV. 71. ¿Usted hace parte de la Mesa Distrital de Participación de Víctimas?: Seleccionar si el aspirante que se está inscribiendo hace parte de la Mesa Distrital de Participación de Víctimas. 72. ¿Su familia ha adelantado solicitud de reubicación para la ciudad de Bogotá ante la UARIV?: Seleccionar si el núcleo familiar del aspirante que se está inscribiendo ha adelantado solicitud de reubicación para la ciudad de Bogotá ante la unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas.

Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior
