Manual de Usuario - Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social

Instructivo Operatoria de Crédito Fiscal 09 dirigido a Empresas y Gerencias de Empleo Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo Carga de Cursos – Asignación y desasignación de participantes.

Secretaría de Empleo Dirección Nacional de Orientación y Formación Profesional

Instructivo Operatoria de Crédito Fiscal 09– dirigido a Empresas y Gerencias de Empleo septiembre 2009

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Introducción Por Resolución 387/09 del Secretario de Empleo se ha establecido la modalidad operativa de Crédito Fiscal, en el ámbito del Ministerio de Trabajo de la Nación. El presente instructivo reseña las actividades de administración de la información necesaria para la gestión de las distintas líneas contempladas en la operatoria. Antes de entrar en el detalle de los movimientos a realizarse en el Sistema de Gestión, es importante realizar algunas aclaraciones y ajustes de la terminología. La palabra proyecto es utilizada con diversas acepciones y remitiendo a distintos niveles de complejidades. En el texto de la resolución, por ejemplo, se refiere al conjunto de acciones de formación presentadas por una empresa. Sin embargo en la jerga del “Sistema de Gestión de la Secretaría de Empleo” se utiliza la expresión con otro sendo. Aqui “proyecto” es una unidad de administración de información que está definida por una serie de atributos. Así (siempre hablando del sistema informático), un proyecto de un programa de formación profesional, será equivalente a un curso, porque un curso puede definirse como una unidad que determina un espacio, un tiempo, un grupo de participantes y un tema o asunto de capacitación. En el caso de Crédito Fiscal, y siempre en lo referido al Sistema Informático un proyecto, equivale (por caso a un curso a una actividad de práctica calificante o a una acción concreta de Certificación de Competencias. Esperamos con este instructivo ilustrar paso a paso las tareas que debe desarrollar la empresa y la Gerencia de Empleo, en el sistema de información.

Caracterización de las acciones formativas y las prácticas calificantes La operatoria de Crédito Fiscal contempla cuatro tipos de acciones. • Formación Profesional (que incluye formación profesional e informática básica) • Terminalidad Educativa • Práctica Laboral Calificante • Certificación de competencias laborales Este instructivo brinda pautas para la administración de información de las tres primeras1. Cuando los participantes son desocupados el MTEySS tiene a su cargo el pago de ayudas económicas de acuerdo al siguiente cuadro: FP / TE

Práct. calificante

PYME

$ 50

$ 275*

Gran empresa

$ 50

$ 50

* compuesto de una ayuda económica no remunerativa ($225) y una compensación gastos de traslado y refrigerio ($50)

1 Para certificación de competencias estimamos se comuniquien con Crédito Fiscal (4310-5751 ó 5761) donde se darán las pautas para su ingreso.


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Carga de acciones de Formación Profesional o Terminalidad Educativa Primer paso Con el usuario y clave asignados en la etapa de presentación de Proyectos, deberán ingresar a la página de carga de los proyectos de crédito fiscal donde luego de verificar que la empresa que se visualiza en la sección “PresentacionesContenido” esté correcta, deberán seleccionar la opción “Ingreso de cursos y beneficiarios” del apartado “Gestión Proyectos”. Esta opción los derivará al Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo (en adelante SGP). Aquí se generarán los proyectos con el propósito de identificar los cursos de formación.


En este punto debe dirigirse a la opción presentación y seleccionar nuevo proyecto. Aparecerá entonces la siguiente pantalla

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Se comienza por especificar una Gerencia de Empleo (aquella donde se ejecutará el curso o la práctica laboral). Se selecciona luego el código de programa marcando una de las tres opciones del desplegable: Terminalidad Educativa Crédito Fiscal (397) Formación Profesional Crédito Fiscal (398) Practica Laboral Crédito Fiscal (399) Se especifica luego la duración en meses y el mes de inicio de la acción. Se deberá realizar este proceso para cada uno de los cursos que se ejecuten. Se deben cargar proyectos distintos según se destinen a ocupados o desocupados. El atributo que los distingue es la ayuda económica. Luego se continúa completando los campos de la pantalla, de acuerdo al esquema que se exhibe a continuación

Nombre del curso

N˚ de resolución aprobatoria de Proyectos de Credito Fiscal (xxx/09)

Recordar que el máximo para Formación Profesional es de 10 meses y para Prácticas Calificantes de 6 meses.

No completar 50$ para desocupados 0$ para ocupados

Cantidad de participantes (en el caso que un curso incluya a la vez ocupados y desocupados, habrá que cargar un curso para ocupados y otro para desocupados


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Empresa responsable

Lugar donde se realiza la capacitación

No completar

Sector de actividad donde se encuadra el curso Especialidad del curso*

(se refiere a la institución de capacitación)

Idem anterior en caso de existir una segunda institución de capacitación

Cambiar estado a Presentado Grabar

*Campos precodificados. Seleccionar la opción del sistema que corresponda.


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Al grabar el proyecto aparecerá la siguiente pantalla

Los datos de este reporte son muy importantes y serán necesarios para el paso siguiente que es la asignación de participantes en el sistema. Los campos clave para dicho paso serán: el código de Gerencia, código de programa y número de proyecto.


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Para que quede constancia de estos datos se puede hacer clic en la opción : exportar a Excel y se baja el reporte a la PC


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Importante Para los casos de cursos de terminalidad o de acciones de práctica laboral, se procede de modo idéntico, simplemente seleccionando la opción correspondiente en el menú programa:

Tengase en cuenta que en el caso de las prácticas laborales el factor que determina el monto de la ayuda económica correspondiente al MTEySS no es la condición de actividad del participante (ya que en todos los casos son desocupados) sino el tamaño de la empresa. Pyme ($275) o gran empresa ($50).


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Segundo paso - asignación y baja de participantes Una vez que la empresa haya completado el circuito de carga de los proyectos (cursos), deberá esperar entre 24 y 48 horas para que desde el MTEySS se realicen los trámites administrativos pertinentes. Podrán comenzar a cargar los participantes una vez que el estado del proyecto figure como Anexo. Para consultar el estado del proyecto se deberá acceder desde el Menú Principal a la opción CONSULTAS y luego PROYECTOS. Desde allí completarán los campos correspondientes al proyecto (curso) que quieran consultar y luego seleccionar el botón “buscar”. Se verá una nueva pantalla con todos los datos del proyecto y allí deberán verificar que el estado/etapa del proyecto sea “ANEXO”. Luego se encontrará al proyecto disponible para asignar los participantes vinculados en cada curso. Para esto las empresas deberán descargar del menú Novedades, opción Capacitar, el archivo excel denominado “Generación de movimiento en proyectos Crédito Fiscal” (en adelante Aplicativo) que tendrán que completar según se detalla a continuación. 1˚ Aplicativo de carga

Deberá seleccionarse la opción “Proyectos de Programas Nacionales de Empleo”. En “Movimiento” se selecciona la opción correspondiente “asignación” o “baja” para incorporar o sacar participantes del proyecto. En “Forma de trabajo” se puede informar un proyecto (curso) por aplicativo o varios (se sugiere que cuando se trabaja con más de uno se utilice esta modalidad por ser más práctica). Una vez seleccionadas las opciones, hacer clic en “Continuar”.


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2˚ Detalle Programa y datos del operador de la empresa

Especificar el código de programa (397, 398, 399) e identificar a la persona que está remitiendo la información con su Nombre, DNI y Cargo en la empresa. Pueden presentarse proyectos/cursos múltiples en un mismo aplicativo siempre y cuando pertenezcan al mismo programa. Al finalizar, seleccionar “Continuar”


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3˚ Asignación beneficiarios

código que consta en el reporte Paso 1

Importante: • Deben respetarse los números de proyectos otorgados por el Sistema que constan en el reporte (obtenido en el paso 1) • Los datos personales deben estar completos y acordes a los formatos (la planilla no puede cerrarse con datos incompletos) • Debe completarse una boca de pago válida (Banco donde se depositan las asignaciones estímulo), aún cuando no se liquiden incentivos, ya que este dato lo utiliza el sistema para diversas validaciones internas. Comunicarse con la Gerencia de Empleo correspondiente a ls jurisdicción de la empresa para conocer el número de boca de pago*. • Incorporar todos los datos según la constancia de CUIL. No utilizar puntos ni comas para separar cifras, respetar el formato de dd/mm/aaaa para las fechas (verificar que el sistema operativo esté seteado en español), y tener en cuenta que los espacios en blanco son desde el punto de vista informático contados como un caracter más. • Verificar que se encuentran habilitadas las macros de Excel • No alterar en nada el formato de la planilla • Guardar la planilla en su PC. La planilla o planillas así confeccionadas por la empresa deberán ser importadas al sistema siguiendo los pasos que se detallan: - Ingresar al Sistema de Gestión de Proyectos de la Secretaría de Empleo (SGP), ingresar al menú Beneficiarios y seleccionar Asignación Directa.


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Aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionar multiproyecto V2 Identificar al operador de la empresa

Seleccionar el archivo a importar


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Tras seguir los pasos especificados por el Sistema se obtiene un reporte. Este reporte especifica los resultados del movimiento (participantes aceptados y rechazados). La empresa quedará notificada del movimiento realizado por su cuenta en el sistema y será responsable por la realización de las correcciones o rectificaciones que fueran necesarias

Importante: • Es responsabilidad de la empresa mantener actualizada la nómina de participantes, informando todas las novedades. • Para informar bajas de participantes simplemente se especifica la opción “baja de personas/beneficiarios en proyectos” y se procede siguiendo los pasos detallados en este apartado. Cuando el proyecto/curso finaliza las personas son desasignadas automáticamente. Una vez que un proyecto ha finalizado (al cumplirse su plazo de vigencia) no es posible realizar movimientos sobre dicho proyecto o alterar alguna de sus características. Cuando se desee sacar del proyecto personas que han dejado de participar se selecciona la opción baja de personas y se confecciona la planilla siguiendo las indicaciones anteriores.

Al importar una planilla para dar bajas debe especificarse en el menú Beneficiarios la opción Desasignación (Archivo Excel) del menú Desasignaciones, y proceder según los pasos mencionados


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