pengertian surat menurut A.W Widjaja (1993), Ida Nuraida (2008). ... masuk dan
surat keluar belum menggunakan prosedur pengelolaan surat yang.
PELAKSANAAN PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN ... Fakultas Ekonomi
Universitas Jember. Oleh .... Lampiran 1 : Surat permohonan tempat PKN. 38.
Pengertian Surat-Menyurat ........................ 5. 3. Fungsi ... Prosedur Surat Masuk .
...... Dalam organisasi kecil penanganan surat masuk dan keluar dapat diurus.
SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR. (STUDI KASUS SMP 3 ... MASUK DAN.
SURAT KELUAR ( STUDI KASUS SMP 3 MANYAR SEKARAN ..... Pada saat ini,
prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada.
Di dalam Unit Tata Urusan Dalam Akpol, pengarsipan surat merupakan kegiatan
yang ... Oleh karena itu, pengelolaan arsip surat masuk dan arsip surat keluar.
3 Jan 2014 ... SURAT MASUK ... surat hak paten dan vidio prototype dan contoh pupuk. ...
Laporan penanganan perkara lingkup kementan thn 2013.
menangani berbagai kegiatan yang ada. Salah satunya adalah pengarsipan
surat masuk. Proses pengarsipan surat masuk di PT.Perusahaan Gas Negara.
8 Sep 2013 ... REKAP SURAT MASUK JURUSAN BUDIDAYA PERTANIAN. FAKULTAS ...
UNIVERSITAS BRAWIJAYA. TAHUN ... Permohonan Surat Tugas.
(CCO) atau Surat Keterangan Asal (SKA) yang merupakan dokumen tentang
pernyataan dari mana barang tersebut berasal. SKA ini penting artinya untuk.
Manual Prosedur. Penelitian Dosen. Unit Jaminan Mutu. Jurusan Teknologi
Industri Pertanian. Fakultas Teknologi Pertanian. Universitas Brawijaya. Malang.
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Revisi ke
Tanggal
Manual Prosedur Kegiatan Sub. Bagian Umum & Perlengkapan
Dekan FIA - UB
1
Dokumen Level Manual Prosedur
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Judul Area
: Manual Prosedur Penanganan Surat Masuk : Gugus Jaminan Mutu
Kode :
No revisi : -
Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah alur surat masuk Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya secara tertib dan teratur. 2. Terciptanya kegiatan administrasi tertib dan lancar serta surat bisa diterima ke pemilik surat dengan baik dan lancar
Ruang Lingkup 1. Berlaku untuk semua unit kerja dan mahasiswa
Definisi 1. Suatu proses penyampaian surat masuk Dekan Fakultas Ilmu Administrasi
Referensi 1. Keputusan Rektor UB Nomor 346/SK/2012
Garis Besar Prosedur 1.
Kasubag Umum dan Perlengkapan / Ka. Ur. Ketata usahaan Menerima surat masuk dari instansi luar
2.
Surat yang telah diterima oleh Umum dan Perlengkapan / Ka. Ur. Ketata usahaan dibaca dan diberikan kepada Petugas Surat masuk untuk dicatat ke dalam buku agenda
3.
Scanning Surat masuk sebagai e-arsip dan pembuatan kartu kendali surat dengan rujukan ke Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya
4.
Menyerahkan Surat beserta Kartu kendali ke Sekretaris Dekan FIA – UB untuk dicatat ke buku agenda dan diserahkan ke Dekan FIA UB
5.
Dekan FIA – UB membaca, meneliti surat, memberi paraf dan membuat disposisi surat sesuai dengan pokok dan isi surat
6.
Kepala Tata Usaha memberi paraf dan memerintahkan penggandaan surat sesuai disposisi tujuan dan pengiriman surat kepada petugas surat masuk 2
7.
Pengarsipan 1 berkas surat masuk sebagai hardcopy
8.
Pengiriman surat masuk sesuai disposisi oleh petugas Ekspedisi
3
Bagan Alir Mulai KaSuBag Umum & Perlengkapan dan KaUr Ketatausahaan
Petugas Surat Masuk
Menerima Surat Masuk
(1 Menit) Mencatat Surat Masuk ke Dalam Buku Agenda (5 Menit)
Petugas Surat Masuk
Scanning Surat Masuk dan Membuat 1 Kartu Kendali Surat ke Dekan (5 Menit) Kartu Kendali
Sekretaris Dekan Memeriksa Surat dan Mencatat ke Agenda Dekan
Dekan
(5 Menit) Membaca, Meneliti Surat, Memberi Paraf, dan Membuat Disposisi Surat (20 Menit)
` KTU
Memberi Paraf dan Memerintahkan Penggandaan Surat sesuai Disposisi Tujuan dan Pengiriman Surat (5 Menit)
Petugas Surat Masuk
Menggandakan Surat dan Mencatat Tujuan Disposisi ke Program (10 Menit)
Petugas Surat Masuk
Arsip 1 Berkas Surat Masuk (1 Menit)
Petugas Ekspedisi
Mengirim Surat Sesuai Disposisi (10 Menit) Selesai
