Manuale di Gestione - Ministero della Difesa

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Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa pagina 3. MINISTERO DELLA DIFESA. Gabinetto ...
MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro

MANUALE DI GESTIONE del Protocollo Informatico (art. 5 del D.P.C.M. in data 31 ottobre 2000)

Area Organizzativa Omogenea: “Uffici di diretta collaborazione del Ministro” (identificativo: M_D GUDC)

Edizione 2013

Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa

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MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro

ATTO DI APPROVAZIONE

Approvo il presente Manuale di Gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro. Esso è stato redatto in conformità al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000 recante: Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428.

Il presente manuale entra in vigore in data 1° Gennaio 2013. Roma, 26 NOV. 2012

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REGISTRAZIONE DELLE AGGIUNTE E DELLE VARIANTI NR.

DATA

DESCRIZIONE

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SOMMARIO ATTO DI APPROVAZIONE ....................................................................................................................... 3 ELENCO DI DISTRIBUZIONE ................................................................................................................. 9 SIGLE IN USO ........................................................................................................................................... 10 RIFERIMENTI NORMATIVI .................................................................................................................. 11 GLOSSARIO ............................................................................................................................................... 12 1. PRINCIPI GENERALI ........................................................................................................................ 18 1.1. PREMESSA ................................................................................................................................... 18 1.2. AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE ............................................................ 18 1.3. AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA .......................................................................................... 19 1.4. SERVIZIO PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO (SDP) ....................................... 19 1.5. ORARIO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLAZIONE ................................................ 19 1.6. RICORSI E ISTANZE PRESENTATI A MANO ................................................................................... 19 1.7. RECAPITO DEI DOCUMENTI......................................................................................................... 19 1.8. FIRMA DIGITALE ......................................................................................................................... 20 1.9. GESTIONE DEI DOCUMENTI ......................................................................................................... 20 1.9.1. Documenti esclusi dalla protocollazione obbligatoria................................................................... 20 1.9.2. Corrispondenza in ingresso all’AOO-UDC................................................................................... 21 1.9.3. Documenti di autori ignoti o non firmati (anonimi) ...................................................................... 21 1.9.4. Tutela dei dati sensibili e giudiziari .............................................................................................. 21 2. DOCUMENTI INFORMATICI ........................................................................................................... 22 2.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 22 2.2. VALIDITÀ GIURIDICO-AMMINISTRATIVA DELLE COMUNICAZIONI ............................................ 22 2.3. REGOLE TECNICO-OPERATIVE DELLA COMUNICAZIONE ........................................................... 22 2.4. FORMAZIONE DEI DOCUMENTI ................................................................................................... 23 2.5. SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................. 23 2.6. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI ................................................................................................. 24 2.7. ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTI .............................................................................................. 24 2.8. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LA PEI ........................................................................................... 24 2.9. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LA PEC.......................................................................................... 24 2.10. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LE CASELLE POSTALI DEL PERSONALE O DELLE UO .................... 25 2.11. CORRISPONDENZA ESCLUSIVA PER IL TITOLARE E RISERVATA PERSONALE ................................. 25 2.12. FLUSSO IN USCITA ....................................................................................................................... 25 2.13. GESTIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI INTERNI .................................................................... 27 3. DOCUMENTI ANALOGICI ................................................................................................................ 28 3.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 28 3.2. RITIRO DELLA CORRISPONDENZA .............................................................................................. 28 3.3. POSTA RACCOMANDATA E ASSICURATA ..................................................................................... 28 3.4. POSTA ORDINARIA ...................................................................................................................... 28 3.5. CORRISPONDENZA ESCLUSIVA PER IL TITOLARE E NOMINATIVA ................................................ 29 3.6. PROTOCOLLAZIONE DEI DOCUMENTI ......................................................................................... 29 3.7. FLUSSO IN USCITA ....................................................................................................................... 30 3.8. SPEDIZIONE POSTALE ................................................................................................................. 30 Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa

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3.9. 3.10. 3.11.

GESTIONE DEI DOCUMENTI INTERNI .......................................................................................... 31 RICEZIONE DEI TELEFAX ............................................................................................................ 31 RICEZIONE DI GARE D’APPALTO, OFFERTE E LICITAZIONE PRIVATE......................................... 31

4. SCHEMA GRAFICO DEI FLUSSI IN INGRESSO E IN USCITA ............................................. 32 5. GESTIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO ........................................................ 33 5.1. UNICITÀ DEL PROTOCOLLO INFORMATICO ................................................................................ 33 5.2. REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO ................................................................................ 33 5.3. REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO .............................................................................................. 33 5.4. SEGNATURA DI PROTOCOLLO DEI DOCUMENTI .......................................................................... 34 5.5. ANNULLAMENTO DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO........................................................ 34 5.6. DESCRIZIONE FUNZIONALE E OPERATIVA DEL SISTEMA DI PROTOCOLLO INFORMATICO ........ 34 6. CLASSIFICAZIONE E FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI ................................................ 35 6.1. TITOLARIO D’ARCHIVIO ............................................................................................................. 35 6.2. CLASSIFICAZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................ 35 6.3. FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI............................................................................................. 35 7. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................. 37 7.1. ARCHIVIO DELL’AOO-UDC ....................................................................................................... 37 7.2. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI ........................................................................ 37 7.3. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ANALOGICI............................................................................ 37 7.4. RITIRO E CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI ANALOGICI ........................................................... 38 8. ABILITAZIONI D’ACCESSO AL SISTEMA DOCUMENTALE ................................................. 39 8.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 39 8.2. ACCESSO AL SISTEMA ................................................................................................................. 39 8.3. UTENTI ASSENTI, TRASFERITI O NEO ASSEGNATI ....................................................................... 39 8.4. PROFILI UTENTE ......................................................................................................................... 40 9. REGISTRO DI PROTOCOLLO D’EMERGENZA ......................................................................... 41 9.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 41 9.2. ATTIVAZIONE DEL REGISTRO DI EMERGENZA ............................................................................ 41 9.3. ATTIVITÀ POSSIBILI DURANTE L’ATTIVAZIONE DEL REGISTRO DI EMERGENZA ....................... 41 9.4. RIATTIVAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO ............................................................................ 42 10. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE ....................................................... 43 10.1. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE DI GESTIONE ............................................ 43 10.2. ABROGAZIONE E SOSTITUZIONE DELLE PRECEDENTI NORME INTERNE .................................... 43 10.3. PUBBLICITÀ DEL MANUALE DI GESTIONE ................................................................................... 43 11. REGOLE GENERALI DI SCRITTURA DEI DATI ...................................................................... 44 12. ELENCO DEGLI ALLEGATI............................................................................................................ 45

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ELENCO DI DISTRIBUZIONE DIRAMAZIONE INTERNA ALL’AOO Segreteria del Ministro Sezione Segreteria di SM del Capo di Gabinetto Ufficio Legislativo Ufficio del Consigliere Diplomatico Segreteria del Consigliere Giuridico Segreteria del Consigliere Militare Segreteria del Consigliere per la Sanità Militare Segreteria Portavoce del Ministro Segreteria Ufficiali Aiutanti del Ministro Segreteria dei Vice Capi di Gabinetto Gabinetto - 1° Ufficio “Personale militare e onorificenze” Gabinetto - 2° Ufficio “Affari esterni e generali” Gabinetto - 3° Ufficio “Ufficio Politica Militare” Gabinetto - 4° Ufficio “Affari amministrativi” Gabinetto - 5° Ufficio “Rapporti con il parlamento” Gabinetto - 6° Ufficio “Cerimoniale” Gabinetto - 7° Ufficio “Servizio Pubbliche Informazioni” Gabinetto - 9° Ufficio “affari del personale civile” Gabinetto - Ufficio Segreteria Generale Gabinetto - Sezione Rapporti con gli Organismi Gabinetto - Comando Carabinieri Organismo di Protezione Sociale Servizio di Prevenzione e Protezione Comitato Base di Rappresentanza

SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE ROMA SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE

DIRAMAZIONE ESTERNA ALL’AOO Presidenza del Consiglio dei Ministri – Segretariato Generale Sottosegretario di Stato alla Difesa Esercito Sottosegretario Difesa Marina Esercito Sottosegretario di di Stato Stato Alla alla Difesa Sottosegretario Stato Alla Difesa Marina Stato Maggioredidella Difesa Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Stato Maggiore dell’Esercito Stato Maggiore dell’Marina Stato Maggiore dell’Aeronautica Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri Comando Operativo di Vertice Interforze

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ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA ROMA

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SIGLE IN USO Per rendere più snello il testo del presente Manuale, saranno utilizzati una serie di sigle e abbreviazioni che vengono di seguito riportati, con il relativo significato. Per alcune delle abbreviazioni usate, sono forniti ulteriori dettagli nel Glossario. AOO Area Organizzativa Omogenea; AOO-UDC

AOO degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa;

[CAD]

Codice Amministrazione Digitale. D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e successive integrazioni;

[CIRC]

Circolare AIPA 7 maggio 2001 n. 28;

[CODBCP]

Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio. D.L. n. 22 gennaio 2004 n. 41;

[CODPRI]

Codice di Protezione dei dati personali Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196;

DigitPa

Ente nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione;

[DIR]

Direttiva SMD-I-004;

[DPCM]

Decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000;

DPR

Decreto del Presidente della Repubblica;

[DPR]

DPR 30 dicembre 2000 n. 445;

D.Lgs

Decreto Legislativo;

IPA

Indice delle Pubbliche Amministrazioni;

l.

Legge;

PA

Pubblica Amministrazione;

PEC

Posta Elettronica Certificata;

PEI

Posta Elettronica Istituzionale;

PI

Protocollo Informatico;

RDS

Responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;

RPA

Responsabile del Procedimento Amministrativo;

SdP

Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;

UO

Unità Organizzativa.

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RIFERIMENTI NORMATIVI Di seguito sono riportati i riferimenti normativi di maggior rilevanza costituenti argomento di questo Manuale con le relative abbreviazioni indicate tra parentesi quadre a fianco di ciascuno di essi: Tali norme sono da intendersi comprensive delle aggiunte, varianti e correzioni nel frattempo intervenute sul provvedimento stesso. La normativa inerente al PI è piuttosto vasta: sono qui riportati solo gli atti principali, rimandando a eventuali richiami all’interno del Manuale per norme di maggior dettaglio. Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000. [DPCM] Regole tecniche per il PI di cui al DPR 428/98. In attuazione ad alcune disposizioni contenute nel DPR 428/98 è stato emanato il DPCM 31 ottobre 2000, che indica, nel dettaglio, le regole tecniche per l’attuazione della normativa. Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. [DPR] Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa. Con il DPR n. 445 si effettua una razionalizzazione e semplificazione della normativa inerente al PI. Viene, pertanto, abrogato con l’art 77 il DPR 428/98, facendo salvi gli atti di legge emessi successivamente alla sua entrata in vigore (art 78 DPR n. 445). La normativa inerente al PI viene semplificata e raggruppata negli articoli dal 50 al 70 del presente DPR. Il [DPR] è il documento di riferimento principale per il PI. Circolare AIPA 7 maggio 2001 n. 28 [CIRC] Regole tecniche per l’interoperabilità dei sistemi di protocollo informatico. Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. [CODPRI] Codice di protezione dei dati personali, per l’attuazione nelle Pubbliche Amministrazioni delle disposizioni relative, alla gestione delle risorse umane, con particolare riguardo ai soggetti che effettuano il trattamento. Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 41.[CODBCP] Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’art.10 della legge 6 luglio 2002, n. 137. Direttiva SMD-I-004 [DIR] Il protocollo informatico nella Difesa. Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 [CAD] Codice dell’Amministrazione digitale. Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n.68 Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata.

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GLOSSARIO L’applicazione della normativa inerente al Protocollo Informatico introduce una serie di termini e concetti nuovi che, nel presente paragrafo, saranno definiti e spiegati. Area Organizzativa Omogenea (AOO) L’AOO rappresenta un insieme di unità organizzative (UO) facenti capo alla stessa Amministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, dei servizi informatici per la gestione dei flussi documentali e, in particolare, del servizio di protocollazione ([DPR] art. 50 comma 4). Per ciascun tipo di provvedimento relativo ad atti di propria competenza, è individuata l'UO responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale per dell'adozione del provvedimento finale. A tal fine deve essere utilizzato solo ed esclusivamente un unico registro di protocollazione degli atti. Unità Organizzativa (UO) Per Unità Organizzativa s’intende uno dei sottoinsiemi dell’Area Organizzativa Omogenea rappresentato da un complesso di risorse umane e strumentali cui sono affidate competenze omogenee. Più semplicemente l’UO è un Ufficio dell’Area stessa che utilizza i servizi messi a disposizione dal sistema di protocollo informatico. Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA) Il RPA s’identifica con il dipendente della PA cui è affidata la gestione del procedimento amministrativo. È il Dirigente dell'unità organizzativa interessata che assegna a sé, oppure a un altro dipendente dell'unità, il ruolo di responsabile del procedimento. Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (RDS) Il RDS è l’altra novità di rilievo introdotta dalla dall’art. 61 del [DPR]. In sostanza si tratta di una figura ben diversa dal classico Capo Ufficio Posta o figure simili, da sempre presenti nell’Amministrazione Difesa. Infatti, i suoi compiti, elencati nel [DPR] art. 61 e nel [DPCM] art. 4 non sono meramente burocratici, ma hanno, principalmente, una valenza di tipo legale: il RDS garantisce il corretto funzionamento (a norma di legge) del sistema di PI dell’AOO, anche nei confronti di soggetti terzi e altre Pubbliche Amministrazioni. Manuale di gestione del protocollo informatico Il Manuale, previsto dall’art. 5 del [DPCM], descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del PI.

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In particolare, il Manuale contiene l’insieme delle regole, certificate dall’AOO, per un corretto ed efficace funzionamento del sistema di protocollo, dei procedimenti amministrativi informatici e del sistema documentale, costituendo, pertanto, la carta dei servizi dell’AOO stessa nella quale gli interessati trovano descritte le modalità di gestione del protocollo nei suoi diversi aspetti. Il Manuale è un documento dinamico, che deve essere aggiornato in dipendenza delle modifiche alle procedure operative, organizzative e informatiche applicate alla gestione del protocollo. Il Manuale deve essere predisposto dal RDS quale garante dell’applicazione, nell’ambito dell’AOO di pertinenza, delle procedure indicate al suo interno. Il contenuto del Manuale può essere organizzato da ciascun RDS secondo le specifiche della rispettiva AOO. Titolario e relativa classificazione d’archivio Unitamente al Manuale, è redatto, per ciascuna AOO, il Titolario con la relativa classificazione d’archivio. Esso è uno schema generale di voci logiche rispondenti alle esigenze funzionali e articolate in modo gerarchico, al fine di identificare, partendo dal generale al particolare, l’unità di aggregazione di base dei documenti all’interno dell’archivio. Tutti i documenti che entrano a far parte dell’archivio dell’AOO, sono soggetti a classificazione. Inoltre, uno stesso documento può essere classificato più volte in base alla molteplicità di funzioni individuate, cercando di contenerne il numero. Tale molteplicità, peraltro, comporta, in un ambiente tradizionale, la duplicazione del documento, mentre, in un ambiente digitale, sono duplicate solo le informazioni di collegamento. Classificare vuol dire attribuire a ciascun documento un indice (di classificazione) inserito in una struttura di voci (piano di classificazione), e associarlo ad una definita unità archivistica generalmente identificata come fascicolo. Per fascicolo si intende un insieme organico di documenti, un raggruppamento di documenti riferiti a stesso procedimento/attività/materia. Le unità archivistiche identificate dal piano di classificazione (tipicamente il fascicolo) possono essere organizzate secondo i seguenti criteri: • per oggetto; • per processo o procedimento amministrativo; • per tipologia di forma del documento (cartaceo, digitale, fax, e-mail, ecc.). Attraverso la classificazione deve essere possibile: • identificare responsabilità specifiche per la gestione dei documenti; • rendere possibile la gestione integrata di documenti; • collegare le finalità documentali e quelle amministrative relative al trattamento delle pratiche, eventualmente in associazione a programmi di workflow; • facilitare le operazioni di selezione per la conservazione o lo scarto dei documenti. La classificazione non deve mai essere applicata a posteriori per esigenze occasionali.

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I principi su cui deve essere fondato un sistema di classificazione dei documenti devono essere coerenti e funzionali: • i documenti devono essere accorpati al fine di soddisfare le esigenze di lavoro di chi produce i documenti e svolge le attività amministrative; • si deve evitare sia l’eccessiva frammentazione delle pratiche, sia l’eccessivo accorpamento; • l’articolazione e la struttura del sistema deve essere semplice e di facile comprensione da parte dell’utilizzatore. La nuova classificazione non va applicata ad archivi già formati in precedenza secondo criteri diversi. Il sistema non deve articolarsi su più di tre livelli, in generale essi sono: • livello per funzioni / materia (a esempio: bilancio, concorsi e assunzioni, ecc.); • livello per macro-attività per ciascuna funzione (a esempio: programmazione di spesa, assestamento di bilancio, consuntivo di bilancio, ecc.); • livello per ulteriore specializzazione delle attività o delle materie (a esempio, verifica contabile, ecc.). Il piano di classificazione deve includere: • la definizione dei criteri di formazione e ordinamento dei fascicoli per ogni voce del piano; • l’eventuale riferimento alle modalità di accesso nel rispetto della tutela dei dati personali ([CODPRI]). Il sistema di classificazione adottato deve essere descritto all’interno del Manuale. Per ogni voce del piano di classificazione deve essere indicato: • il tipo di fascicolo creato (fascicolo per oggetto, per procedimento, ecc.); • il contenuto standard di ogni fascicolo (la natura dei documenti da inserire e la loro organizzazione interna); • i criteri di ordinamento dei fascicoli (alfabetico, cronologico, ecc.); • i termini (in numero di anni) per la tenuta del fascicolo nell’archivio corrente e per la sua conservazione nel tempo (temporanea/definitiva); • il tipo di accesso consentito al fascicolo stesso. Ogni voce del piano di classificazione comprende: • un indice (codice alfanumerico, stabilito con principi di uniformità all’interno di tutta l’Amministrazione/AOO); • la denominazione della voce (uno o più termini che definiscano in modo sintetico la funzione o l’attività; • la descrizione della voce (una o più proposizioni in grado di descrivere la funzione o la materia considerata in modo comprensibile anche da utenti esterni).

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Nelle voci del piano di classificazione è opportuno evitare la presenza di voci generiche, come ad esempio la denominazione “VARIE”, o simili, poiché i documenti così classificati diventano, di fatto, irreperibili. Il piano di classificazione deve essere aggiornato periodicamente (almeno ogni due anni). Archivio L’archivio è la raccolta ordinata degli atti spediti, inviati o comunque formati dall’Amministrazione nell’esercizio delle funzioni attribuite per legge o regolamento, per il conseguimento dei propri fini istituzionali. Gli atti formati e/o ricevuti dall’AOO sono collegati tra loro da un rapporto di interdipendenza, determinato dal procedimento o dall’affare al quale si riferiscono (Vincolo archivistico). Essi sono ordinati e archiviati in modo coerente e accessibile alla consultazione; l’uso degli atti può essere amministrativo, legale o storico. Pur considerando che l’archivio è unico per ogni AOO, per motivi tecnico-organizzativi e di responsabilità, viene convenzionalmente suddiviso in tre entità: corrente, di deposito e storica. • Archivio corrente Costituito dagli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi in corso di istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista ancora un interesse. A titolo informativo, il Codice Civile prevede le seguenti forme di prescrizione: - art. 2946: salvo i casi in cui la legge dispone diversamente i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni; - art. 2947: il diritto al risarcimento del danno derivante dal fatto illecito si prescrive in 5 anni dal giorno in cui il fatto si è verificato. • Archivio di deposito Insieme degli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi conclusi. Detti atti non risultano più necessari per il corrente svolgimento dei procedimenti amministrativi; verso tali documenti può, tuttavia, sussistere un interesse sporadico. • Archivio storico Costituito dagli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi conclusi da oltre 40 anni e destinati alla conservazione perenne presso gli archivi di Stato, previo operazioni di scarto effettuate da apposita commissione. Archiviazione elettronica Processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto, di documenti informatici univocamente identificati mediante un codice di riferimento, antecedente all’eventuale processo di conservazione (art. 1 della Deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004 n. 11). Casella di posta elettronica istituzionale (PEI) La PEI è la e-mail istituita da ciascuna AOO attraverso la quale possono essere ricevuti i messaggi da protocollare.

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Posta Elettronica Certificata (PEC) La PEC, fornisce un servizio di messaggistica che sfrutta gli standard propri della posta elettronica, e assicura al mittente l’attestazione di avvenuta ricezione del messaggio e al destinatario la garanzia dell’identità del mittente. Questo servizio comprende altre funzionalità per permettere: confidenzialità, integrità, tracciabilità e storicizzazione del messaggio. La PEC istituzionale è strettamente connessa all’IPA, ove sono pubblicati gli indirizzi di posta certificata associati alle AOO e alle funzioni organizzative previste dalle Pubbliche Amministrazioni. È necessario tenere presente che, utilizzando la PEC, viene rilasciata al mittente una ricevuta di avvenuta consegna del messaggio, contestualmente alla disponibilità del messaggio stesso nella casella di posta elettronica del destinatario, indipendentemente dall’avvenuta lettura da parte del soggetto destinatario. Tale ricevuta indica al mittente che il messaggio è effettivamente pervenuto all’indirizzo elettronico dichiarato dal destinatario e certifica la data e l’ora dell’evento. Il dominio di PEC per la Difesa è @postacert.difesa.it. Documento informatico Rappresentazione informatica di atti fatti o dati giuridicamente rilevanti: art. 1, let. p) del [CAD]. Documento analogico Rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti: art. 1, let. p)-bis del [CAD]. Dati anonimi Dati che in origine, o a seguito di trattamento, non possono essere associati a un interessato identificato o identificabile: art. 4, comma 1, let. n) del [CODPRI]. Dati personali Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale: art. 4, comma 1, let. b) del [CODPRI]. Dati sensibili I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale: art. 4, comma 1, let. d) del [CODPRI]. Dati giudiziari I dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1del DPR 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale: art.4, comma 1, let. e) del [CODPRI].

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Fascicolazione L’operazione di riconduzione dei singoli documenti classificati in tanti fascicoli corrispondenti ad altrettanti affari o procedimenti amministrativi. Fascicolo Insieme ordinato di documenti che può far riferimento a uno stesso affare, o ad una stessa materia, o ad una stessa tipologia documentaria, che si forma nel corso delle attività amministrative del soggetto produttore, allo scopo di riunire, a fini decisionali o informativi tutti i documenti utili allo svolgimento di tali attività. Nel fascicolo possono trovarsi inseriti documenti diversificati per formati, natura, contenuto giuridico, ecc., anche se non è infrequente la creazione di fascicoli formati da documenti della stessa tipologia e forma, raggruppati in base a criteri di natura diversa (cronologici, geografici, ecc.). I fascicoli costituiscono il tipo di unità archivistica più diffusa degli archivi contemporanei e sono costituiti, in base alle esigenze, secondo criteri che sono stabiliti per ciascuna voce del piano di classificazione al momento della sua elaborazione o del suo aggiornamento.

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1.

PRINCIPI GENERALI

1.1.

Premessa Il [DPCM] all'art. 3, comma 1, let. c), prevede, per tutte le amministrazioni di cui all'art. 2 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165, l'adozione del manuale di gestione. Quest'ultimo, disciplinato dal successivo art. 5 comma 1, descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio. In questo ambito è previsto che ogni amministrazione pubblica individui una o più AOO, all'interno delle quali sia nominato un responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi (RDS). Obiettivo del Manuale di gestione è descrivere sia il sistema di gestione documentale, a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l'amministrazione. Il protocollo informatico costituisce l'infrastruttura di base tecnico-funzionale su cui avviare il processo di ammodernamento e di trasparenza dell'amministrazione. Il manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, poiché fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Inoltre, si ritiene utile evidenziare come il sistema di protocollo informatico non può essere concepito come un originatore asettico di numeri sequenziali, o come semplice trasposizione su un supporto elettronico del registro di protocollo cartaceo. In un sistema informativo documentale moderno, infatti, il protocollo diventa uno snodo irrinunciabile, e una risorsa strategica per la corretta gestione dei documenti trattati e dei procedimenti amministrativi. Il presente Manuale, che ne descrive i principi di funzionamento, è un elemento essenziale per la comprensione delle logiche organizzative e funzionali, preposte alla gestione documentale dell’AOO-UDC.

1.2.

Ambito di applicazione del manuale di gestione Il presente manuale di gestione del protocollo, dei documenti e degli archivi è redatto ai sensi dell'art. 3, comma c) del [DPCM], ed è rivolto al personale interno all’AOO-UDC e ai soggetti esterni che hanno la necessità di interagire con essa. Il citato manuale descrive le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali e archivistici nell’ambito degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa facenti parte dell’AOO-UDC. Attraverso l'integrazione con le procedure di gestione dei procedimenti amministrativi, di accesso agli atti e alle informazioni e di archiviazione dei documenti, il protocollo informatico realizza le condizioni operative per una più efficiente gestione del flusso informativo e documentale interno dell'amministrazione, anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell'azione amministrativa stessa.

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Inoltre, le funzionalità del sistema in uso, aderenti alla vigente normativa, consentono di gestire la documentazione amministrativa in modalità dematerializzata, introducendo decisivi fattori di semplificazione gestionale, risparmi economici, e riduzione dell’impegno complessivo necessario alla trattazione della documentazione prodotta o comunque gestita dall’AOO-UDC. Si ritiene utile ricordare come il registro di protocollo fa fede, anche con effetto giuridico, dell'effettivo ricevimento e spedizione di un documento.

1.3.

Area Organizzativa Omogenea Per la gestione dei documenti, nell’ambito degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro, è stata costituita l’Area Organizzativa Omogenea denominata Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, codice identificativo GUDC, articolata in Unità Organizzative (UO), così come riportate nell'atto costitutivo (Allegato “A”). A tal proposito, si rappresenta che i Sottosegretari di Stato alla Difesa non fanno parte dell’AOO-UDC.

1.4.

Servizio per la gestione del protocollo informatico (SdP) Nell’AOO-UDC è istituito il servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, secondo le disposizione dell’ art. 61 del [DPR]. In Allegato “B” è riportato l’atto di nomina del Responsabile di tale servizio e del suo Vicario.

1.5.

Orario di erogazione del servizio di protocollazione • documenti in ingresso: tutti i giorni (sabati e festivi esclusi), dalle ore 08:30 alle ore 19:00; • documenti in uscita: servizio sempre fruibile, a eccezione del tempo strettamente necessario per generare il report giornaliero del registro di protocollo (ore 24:00 di tutti i giorni).

1.6.

Ricorsi e istanze presentati a mano Ricorsi e istanze, rivolti al Ministro della Difesa o al suo Dicastero, potranno essere accettati dal servizio di protocollo, se presentati dai diretti interessati nei seguenti orari settimanali (sabati e festivi esclusi): • mattina: dalle ore 08:30 alle ore 11:00; • pomeriggio: dalle ore 14:30 alle ore 17:00. Il RDS prenderà in carico tali documenti alla stregua delle raccomandate a mano (descritte nei capitoli successivi); l’accettazione è subordinata alla verifica del corretto indirizzo del destinatario e della presenza di tutti gli allegati eventualmente dichiarati in apposito elenco.

1.7.

Recapito dei documenti L’AOO-UDC predilige l’invio della corrispondenza in forma telematica alle seguenti caselle di posta elettronica istituzionale: • posta elettronica ordinaria (PEI): • posta elettronica certificata (PEC):

[email protected] [email protected]

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In alternativa, l’indirizzo postale della documentazione analogica diretta all’AOO-UDC è:

Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 - 00187 ROMA La corrispondenza diversamente indirizzata, o diretta a entità non appartenenti all’AOO-UDC, non sarà accettata.

1.8.

Firma digitale Un documento sottoscritto con firma digitale, formato secondo le prescrizioni dal [CAD]: • è equiparato alla scrittura privata e la firma si presume riconducibile al titolare, salvo prova contraria; • fa piena prova ai sensi dell’art. 2702 del Codice Civile (fino a querela di falso della provenienza delle dichiarazioni da parte di chi ha sottoscritto il documento); • soddisfa il requisito legale della forma scritta (art. 21 del [CAD]). Il protocollo informatico dell’AOO-UDC prevede l’uso della firma digitale sia per i documenti in uscita, sia per la digitalizzazione dei documenti cartacei in ingresso.

1.9.

Gestione dei documenti I documenti sono gestiti in base alla loro tipologia: • documento informatico; • documento analogico. Ciascuna tipologia prevede tre diverse metodologie gestionali in relazione ai sotto indicati flussi direzionali: • flusso in ingresso all’AOO; • flusso in uscita (verso destinatari esterni all’AOO); • flusso interno all’AOO (scambio di corrispondenza tra UO). I documenti in uscita e interni sono gestiti direttamente dagli utenti del sistema informatico. Di contro, il flusso in ingresso è gestito in modo centralizzato dal Servizio per la tenuta del protocollo informatico (SdP). Esso provvede alla protocollazione e al contestuale smistamento verso le UO di pertinenza dei documenti in ingresso. Fa eccezione la corrispondenza esclusiva per il titolare, riservata personale e nominativa in genere descritta in apposito capitolo.

1.9.1. Documenti esclusi dalla protocollazione obbligatoria A mente dell’art. 53 comma 5 del [DPR], sono esclusi dalla registrazione di protocollo: • le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione; • le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni;

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• • • •

gli atti preparatori interni (note, appunti etc.); i materiali statistici, i giornali, le riviste e i libri; i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni; i documenti già soggetti a registrazione particolare da parte dell'amministrazione.

1.9.2. Corrispondenza in ingresso all’AOO-UDC Il RDS, su delega del Capo di Gabinetto, assegna la corrispondenza in ingresso alle UO competenti, responsabili del procedimento amministrativo anche se essa è indirizzata alla carica del Ministro della Difesa pro-tempore. In questo modo, all’interno dell’AOO-UDC, la corrispondenza segue un flusso ascendente, dalle UO sino a giungere, eventualmente, all’attenzione del Ministro della Difesa. Le pratiche ritenute erroneamente assegnate, non dovranno essere restituire al SdP, ma saranno transitate in modo diretto tra le UO stesse, ovvero, su autorizzazione delle SS.AA. che ne hanno decretato l’assegnazione. In questi casi, i documenti saranno inoltrati non all’UO destinataria, ma all’utente che in tale ambito svolge il ruolo di Capo UO, individuabile dal nominativo seguito dal segno “-“ (esempio di ruolo con le funzioni di Capo UO: CGC – CA. UFFICIO – BIANCHI -). La restituzione al mittente di documenti erroneamente pervenuti o non di competenza dell’AOO, dovrà essere formalizzata a cura delle UO alle quali i citati documenti sono stati assegnati per similitudine di argomenti trattati. Il personale del servizio di protocollo è responsabile della completa e corretta dematerializzazione della corrispondenza analogico in arrivo. Mentre la verifica di completezza formale e sostanziale è affidata all’UO a cui il documento è stato assegnato che potrà chiederne l’integrazione direttamente al mittente. I documenti pervenuti in originale informatico sono protocollati e assegnati dal SdP in giornata, compatibilmente con l’orario di ricezione, e il carico di lavoro del citato SdP. Per quelli pervenuti in forma analogica, deve essere tenuto in conto anche il tempo necessario per il processo di dematerializzazione descritto nei successivi capitoli. 1.9.3. Documenti di autori ignoti o non firmati (anonimi) I documenti non firmati, o i cui autori non sono individuabili, saranno protocollati indicando nel campo mittente la seguente dicitura: autore ignoto. Essi saranno assegnati all’OU Ufficio Segreteria Generale il cui dirigente, dopo averne vagliato il contenuto, potrà inoltrarli a una specifica UO per la trattazione. 1.9.4. Tutela dei dati sensibili e giudiziari I documenti contenenti dati sensibili e/o giudiziari, sono gestiti in conformità al [CODPRI] e la loro trattazione e visione è consentita esclusivamente agli utenti abilitati. Nella predisposizione o nella protocollazione di tali documenti gli utilizzatori del sistema sono obbligati a ciccare sull’apposito campo dati sensibili. Così facendo i documenti saranno visibili nel sistema solo agli utenti parimenti abilitati a tale trattazione.

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2.

DOCUMENTI INFORMATICI

2.1.

Generalità Per la gestione dei documenti informatici, l’AOO-UDC dispone di due caselle di posta elettronica istituzionale, una di tipo ordinaria (PEI) e l’altra di tipo certificata (PEC): • posta elettronica ordinaria (PEI): • posta elettronica certificata (PEC):

2.2.

[email protected] [email protected]

Validità giuridico-amministrativa delle comunicazioni In aderenza all’art. 2 comma 3 e all’art. 47 del [CAD], le comunicazioni dirette all’AOO-UDC, mediante l'utilizzo della posta elettronica, sono valide per il procedimento amministrativo se: • sono sottoscritte con firma digitale; • ovvero, sono dotate di segnatura di protocollo di cui all’art. 55 del [DPR]; • ovvero, sono trasmesse attraverso sistemi di posta elettronica certificata di cui al DPR 68/05. Inoltre, in conformità all’art. 38 comma 3 del [DPR], potranno essere inviate telematicamente all’AOO-UDC istanze sottoscritte, digitalizzate, e presentate unitamente a copie non autenticate di documenti d’identità dei sottoscrittori. Ciò premesso, l’invio all’AOO-UDC di atti giudiziari o amministrativi che possano interessare terze parti (comprese altre PA) è accettato preferenzialmente con i citati atti sottoscritti.

2.3.

Regole tecnico-operative della comunicazione La trattazione di documentazione amministrativa attraverso le caselle di posta elettronica comporta la necessità di adeguarsi a determinati standard per consentire l’interoperabilità dei sistemi oltre che per rispondere al dettato normativo vigente. Pertanto, le comunicazioni all’AOO-UDC, dovranno osservare le seguenti regole: • devono essere inviate con il medesimo mezzo trasmissivo disponibile presso il destinatario. Il sistema di posta elettronica non garantisce la ricezione su e-mail ordinaria di messaggi inviati tramite PEC e viceversa; • il testo può essere espresso nel messaggio di posta elettronica, ovvero, allegato a esso come documento primario; • l’oggetto deve essere riportato nell’omonimo campo del messaggio e non deve riportare caratteri speciali quali [, /, °, ^, virgolette, apici ecc..; • i nomi dei file allegati devono essere privi di caratteri speciali, accenti e interpunzioni. In alternativa a tali caratteri si suggerisce di utilizzare il carattere _ (underscore). Esempi di file validi: richiesta_di_risarcimento.pdf, foto_di_citta.jpg, attivazione_dell_utenza.pdf; mentre, non vanno bene nomi come: è il 1° documento.pdf, oppure, si.trasmette.domanda.pdf, o ancora, questa è la mia domanda per entrare a far parte dell’esercito.pdf;

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• gli allegati al messaggio devono avere preferenzialmente l’estensione PDF/A o PDF. Sono altresì accettati anche i formati: JPG, P7M, TXT, TIFF, TIF e XML; • se di numero elevato, i file allegati al documento primario, rispettando i format anzidetti, possono essere compressi nei formati ZIP o RAR; • l’invio difforme da quanto anzidetto comporta la restituzione al mittente del messaggio; • l’eventuale necessità di inviare documenti in formati difformi da quelli sopra elencati potrà essere rappresentata al RDS, tramite l’UO cui è diretta la comunicazione; • la massima dimensione complessiva degli allegati è di 30 MB. Superato tale limite, il sistema di posta elettronica non recapiterà il messaggio all’AOO; • le marche temporali apposte insieme alla firma digitale devono essere in formato embedded e non detached (il file firmato e la firma devono essere contenuti in un’unica busta di file); • la presenza della firma digitale non valida rende nullo il documento che sarà così restituito; • in un singolo messaggio di posta elettronica deve essere associata la documentazione riguardante un unico argomento; • la casella postale del mittente, in caso di persona giuridica, deve essere riferita a tale soggetto (a esempio, la ditta BIANCO spa dovrà inviare la propria documentazione dalla casella postale aziendale [email protected] e non dalla casella postale personale [email protected]).

2.4.

Formazione dei documenti L’AOO-UDC produce documenti originali informatici e quelli ricevuti in forma cartacea vengono dematerializzati e validati con la firma digitale. Ciò stante, i Dirigenti titolari delle UO e i funzionari da questi delegati, sottoscrivono digitalmente i documenti informatici in uscita che sono stati predisposti nel proprio ambito, ivi compresi quelli formati a seguito delle “digitalizzazione” di taluni atti cartacei firmati in senso autografo dalle sottoelencate autorità: • Ministro della Difesa; • Sottosegretari di Stato alla Difesa; • Capo di Gabinetto; • Consiglieri del Ministro; • Portavoce del Ministro. Per quanto attiene alla documentazione cartacea in ingresso, questa viene dematerializzata e firmata digitalmente dal personale del SdP a ciò delegato con atto formale (Allegato “C”). I documenti informatici sottoscritti digitalmente e derivanti dalla dematerializzazione, devono essere intesi quali copie conformi dei relativi atti cartacei in ragione dell’art.23-ter del [CAD].

2.5.

Sottoscrizione dei documenti Tutta la documentazione confluente all’interno del sistema di protocollo informatico è convertita nel formato PDF/A e firmata digitalmente. Tale documentazione deve: • trattare un unico argomento (indicato in maniera sintetica nello spazio riservato all’oggetto); • essere riferito a una sola registrazione di protocollo.

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Gli allegati che per la loro natura o per il loro utilizzo non possono o non devono essere convertiti in tale formato, saranno mantenuti come in origine senza la firma digitale. La sottoscrizione digitale dei documenti predisposti in uscita avviene in seno alla funzionalità di trasmissione che, mediante automatismi, consente la loro protocollazione e l’invio telematico verso i destinatari in possesso di e-mail.

2.6.

Trasmissione dei documenti Nei casi previsti dalla legge, per i quali si renda necessario disporre di una conferma di avvenuta ricezione della corrispondenza, viene utilizzata la casella di PEC, sempreché anche il corrispondente ne disponga. Parimenti, si utilizzerà la casella di PEC ogni qualvolta che il corrispondente ne chieda esplicitamente l’impiego. Negli altri casi il veicolo privilegiato di comunicazione è la casella di PEI.

2.7.

Archiviazione del documenti I documenti informatici sono archiviati nel rispetto dell’art. 44 del [CAD].

2.8.

Flusso in ingresso verso la PEI I messaggi pervenuti sulle caselle di Posta Elettronica Istituzionale (PEI) vengono presentati ai vari operatori di protocollo in ordine al loro arrivo. Se la protocollazione non viene completata, il relativo messaggio da registrare sarà presentato al primo operatore che, subito dopo, accederà alla stessa coda dei messaggi. I messaggi possono essere protocollati e contestualmente assegnati all’UO competente, ovvero, essere inviati in un apposito elenco gestito dal RDS qualora siano rilevate anomalie. Il RDS, a sua volta, potrà protocollare i messaggi a lui presentati, ovvero, rispedirli al mittente segnalando le eventuali anomalie riscontrate, ovvero, nei casi previsti, cancellarli senza farli entrare all’interno del sistema documentale. Il sistema di protocollo informatico in uso presso l’AOO-UDC, ove richiesto dall’AOO mittente - con le modalità riportate nella [CIRC] - potrà trasmettere i seguenti messaggi: • conferma di ricezione: conferma l’avvenuta protocollazione in ingresso di un documento; • notifica di eccezione: notifica la rilevazione di un’anomalia in un messaggio ricevuto; • annullamento di protocollazione: notifica l’annullamento di una protocollazione in ingresso di un messaggio ricevuto in precedenza.

2.9.

Flusso in ingresso verso la PEC La trattazione dei messaggi pervenuti sulle caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) segue le stesse regole indicate al precedente paragrafo con l’accezione della differente coda di arrivo dei messaggi rispetto alla PEI.

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2.10. Flusso in ingresso verso le caselle postali del personale o delle UO Ai fini della corretta registrazione di protocollo, in considerazione di quanto espresso dei precedenti paragrafi, le comunicazioni a carattere istituzionale inviate direttamente alle UO, o al personale ivi impiegato, dovranno essere restituite ai mittenti per l’inoltro alle caselle postali PEI o PEC con le modalità previste nel presente manuale. Eventuali eccezioni potranno essere inviate, per il vaglio del RDS e l’eventuale protocollazione, alla casella postale [email protected], palesando la volontà di assunzione a protocollo con apposita dichiarazione (a esempio: protocollare).

2.11. Corrispondenza esclusiva per il titolare e riservata personale La corrispondenza di tipo esclusiva per il titolare e riservata personale dovrà essere inoltrata direttamente alla casella postale del destinatario. Le e-mail di tal genere che dovessero giungere erroneamente alle caselle postali istituzionali dell’AOO-UDC saranno restituite al mittente. Le Autorità e/o il personale che dovessero ricevere tali e-mail, se ritenute d’interesse istituzionale, potranno recapitarle al RDS come indicato del precedente paragrafo.

2.12. Flusso in uscita Come già indicato in precedenza, tutta la documentazione amministrativa dell’AOO-UDC è originata e/o gestita in forma elettronica. A seguito della formazione degli atti, i Dirigenti titolari delle UO o i funzionari da questi delegati provvedono al loro perfezionamento mediante la firma digitale apposta attraverso il sistema informatico. Tali figure dovranno firmare digitalmente anche quei documenti informatici formati a seguito della “digitalizzazione” di taluni atti cartacei, di propria competenza, sottoscritti in senso autografo dalle autorità citate al precedente capitolo sulla formazione dei documenti. Gli atti così digitalizzati potranno esse inviati, in copia conforme (documento digitalizzato), o in originale cartaceo, previa apposizione manuale dei dati minimi di segnatura di protocollo. Il sistema, sulla base delle informazioni inserite durante la predisposizione, invia ai destinatari, per posta elettronica, il documento primario e tutti gli eventuali allegati presenti. Inoltre, il sistema segnala eventuali problemi di ricezione riscontrati sulla casella di posta elettronica del destinatario: spazio insufficiente per scaricare il messaggio (over quota), e indirizzo di posta elettronica sconosciuto. Tali messaggi sono automaticamente inseriti quali allegati ai documenti che hanno generato l’anomalia, e presentati sulla scrivania virtuale (alla voce posta non consegnata) degli utenti che ne hanno curato la predisposizione all’origine. Attraverso le funzioni della citata posta non consegnata, che dovrà essere periodicamente controllata, gli utenti potranno, in alternativa: • inviare il documento alla medesima casella postale che ha generato l’anomalia; • inviare il documento a una casella postale diversa;

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• inviare il documento a una casella postale certificata (PEC); • prevedere l’invio analogico del documento mediante la sua materializzazione; • annullare l’esigenza d’invio al destinatario. L’utilizzo della PEI, piuttosto che della PEC, è programmato dall’utente che ha predisposto la pratica, e può essere modificato dagli utenti che in successione ricevono il documento per il suo perfezionamento (Capo Sezione, Capo Ufficio, ecc.). Tutti i documenti trasmessi sono corredati del file segnatura.xml, contenente le informazioni previste dalla [CIRC] riguardanti la segnatura di protocollo. Nelle circostanze di seguito descritte, il documento principale è firmato digitalmente, e la trasmissione dell’atto, completo di allegati, deve essere spedito in forma analogica: • il destinatario è privo di una qualsiasi casella di posta elettronica; • il documento primario è corredato di allegato analogico non digitalizzabile; • il documento primario ha un allegato informatico di dimensione eccessiva o non gestibile dai servizi di posta elettronica. Per consentirne la stampa e la spedizione con i servizi postali tradizionali, i documenti rientranti in tali eccezioni vanno confluiti in un elenco denominato lista dei documenti da materializzare. Il reindirizzamento è automatico per il primo caso, e su indicazione dell’utente, che riporta al sistema la presenza di allegati analogici, per i restanti casi. In questi casi, il documento, completo di allegati, sarà inviato in forma analogica ai destinatari esterni per competenza attraverso il servizio postale, regolamentato del capitolo successivo. Mentre, i destinatari interni e quelli esterni per conoscenza provvisti di e-mail, riceveranno solo il documento primario inviato automaticamente dal sistema. La lista dei documenti da materializzare è accessibile solo agli utenti abilitati che stampano e assemblano l’intero documento per la spedizione analogica. La stampa del documento primario dovrà riportare sulla prima pagina la seguente attestazione di conformità all’originale informatico: Ministero della Difesa – Uffici di diretta collaborazione del Ministro Si attesta che il presente documento è copia del documento informatico originale firmato digitalmente, composto complessivamente da ____ fogli. Roma, GG-MM-AAAA

IL ()

L’attestazione dovrà essere sottoscritta da uno dei seguenti funzionari, aventi causa nella formazione dell’atto: • Dirigente titolare dell’UO; • Capo della Sezione che ha predisposto l’atto; • il Capo Segreteria dell’UO;

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La predisposizione in uscita di un documento informatico deve seguire in generale le regole di comunicazione riportate nei paragrafi precedenti. In particolare, è necessario adottare i seguenti accorgimenti per i file che compongono la pratica stessa: • utilizzare il modello di lettera con estensione RTF all’uopo predisposto, il cui facsimile è disponibile in allegato “D”; • nella denominazione dei file non si devono utilizzare caratteri speciali, interpunzioni e/o lettere accentate (esempio di caratteri da non usare: / ‘ ° , . ^); • il nome dei file non deve superare i venti caratteri; • checcare la voce NO PDF per gli allegati già firmati digitalmente, o se si desidera farli rimanere nel loro formato originario, senza l’apposizione della citata firma digitale. Con l’apposizione della firma digitale, il sistema convertirà in PDF/A tutti i file con estensione DOC, DOCX, PDF, RTF e TXT non contrassegnati come NO PDF.

2.13. Gestione dei documenti informatici interni I documenti di rilevanza amministrativa interni all’AOO-UDC devono essere scambiati esclusivamente attraverso il sistema di protocollo informatico. Il sistema protocollerà i citati documenti solo in uscita, rendendoli contestualmente disponibile alle UO destinatarie, anche se accompagnati da allegati analogici che dovranno essere recapitati successivamente a quest’ultimi. Rimangono invariate le susseguenti attività gestionali già descritte in precedenza.

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3.

DOCUMENTI ANALOGICI

3.1.

Generalità Non sarà accettata la corrispondenza diretta ad articolazioni estranee all’AOO-UDC o con indirizzo diverso dal seguente:

Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 - 00187 ROMA Alle ore 10:15 di tutti i giorni (sabati e festivi esclusi) la corrispondenza d’interesse viene ritirata e consegnata per la spedizione presso il Nucleo Posta del Raggruppamento Autonomo del Ministero della Difesa (RAMDIFE) che funge da intermediario con l’agenzia Roma 13 delle Postale Italiane. Il citato Nucleo gestisce, tra l’altro, un servizio di scambio posta al quale aderisce la maggior parte degli enti del Dicastero di stanza nel comune di Roma utilizzato in modo prioritario dall’AOO-UDC.

3.2.

Ritiro della corrispondenza Al ritiro della corrispondenza, presso i locali del Nucleo Posta del Raggruppamento, i plichi postali sono sottoposti a verifica di sicurezza mediante apposite apparecchiature elettroniche. Per quanto attiene alla corrispondenza soggetta a protocollazione che dovesse giungere direttamente alle UO (fax compresi), essa sarà consegnata al SdP preferibilmente nella stessa giornata di ricezione, altrimenti dovrà riportare in calce: la data e l’ora in cui è stata consegnata per la protocollazione, seguita dalla sigla dell’UO.

3.3.

Posta raccomandata e assicurata Il personale del SdP ritira, presso il citato Nucleo Posta, le raccomandate e le assicurate destinate all’AOO identificando i plichi e firmando per ricevuta le relative distinte di dettaglio. I documenti non indirizzati all’AOO-UDC saranno restituiti al Nucleo Posta, controfirmando l’apposito registro. Mentre, i plichi indirizzati nominativamente al personale dell’AOO-UDC saranno resi disponibili agli interessati, che dovranno controfirmare le bolle di ricevuta di ritorno e il previsto registro interno al SdP.

3.4.

Posta ordinaria La gestione della corrispondenza ordinaria segue le stesse modalità gestionali delle raccomandate e delle assicurate, con l’accezione che essa non è accompagnata da distinte di dettaglio, ed è trattata dopo la protocollazione delle citate raccomandate e assicurate.

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3.5.

Corrispondenza esclusiva per il titolare e nominativa Se non espressamente indicata come esclusiva per il titolare o come riservata personale, la corrispondenza (non nominativa), indirizzata al Ministro della Difesa e ai Responsabili delle UO, sarà aperta, protocollata e assegnata per la trattazione a cura del SdP. Inoltre, anche i plichi espressamente indirizzati al Capo di Gabinetto, al Capo Ufficio Legislativo o nominativamente al personale dell’AOO-UDC, non saranno aperti, rendendole disponibili direttamente agli interessati che, per le raccomandate, assicurate e plichi, dovranno firmare per ricevuta su un apposito registro. Nel caso in cui il destinatario non fosse presente, il documento sarà reso disponibile per il ritiro al personale della Segreteria dell’UO, dove il destinatario presta servizio. I plichi presentati all’ingresso di Palazzo Baracchini (sede dell’AOO-UDC), indirizzati nominativamente ad autorità di livello gerarchico paritetico o superiore a Vice Capo di Gabinetto, saranno ritirati e consegnati a domicilio dal personale del SdP. La restante corrispondenza potrà essere ritirata all’ingresso dai diretti interessati o da loro delegati che saranno contattati dal personale ivi in servizio. In ogni caso, per il personale dell’AOO-UDC, è vietato indicare l’indirizzo postale istituzionale come recapito per la corrispondenza a carattere personale. A discrezione delle autorità e/o del personale cui è diretta, la corrispondenza a carattere istituzionale, argomento del presente paragrafo, potrà essere consegnata per la protocollazione al SdP. In tal caso essa dovrà riportare tale volontà con una dichiarazione sottoscritta e apposta in calce al documento: a esempio “protocollare”, seguita dal timbro dell’UO e dalla data.

3.6.

Protocollazione dei documenti L’attività di protocollazione si suddivide in quattro fasi consecutive di lavorazione: a. apposizione manuale, sul documento in trattazione, di: • codici identificativi delle UO (per competenza e per conoscenza); • riferimento alla presenza di allegati non scansionabili/caricabili nel sistema o di marche da bollo (rispettive diciture riportate sul documento: Analogico, Marca); b. scansione massiva dei documenti, a cura di addetti che verificano il buon esito dell’operazione, e assegnazione degli stessi al primo operatore di protocollo libero; c. inserimento nel sistema informatico dei dati essenziali del documento in trattazione: • oggetto del documento; • denominazione del mittente; • segnatura di protocollo mittente; • selezione delle UO cui è assegnato il documento; • eventuale indicazione di Dato Sensibile secondo le disposizioni del [CODPRI]; • eventuale indicazione di Allegato Analogico, se presente.

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In questa fase, l’operatore è tenuto a effettuare un controllo scrupoloso sulla buona qualità della scansione e sulla corrispondenza esatta tra il documento analogico e la relativa copia per immagine che si accinge a convalidare; d. apposizione della firma digitale sui documenti così elaborati da parte del medesimo operatore responsabile dell’inserimento dei dati di cui al precedente punto c). Tale operazione attesta la conformità della copia per immagine al documento cartaceo originale e consente la contestuale protocollazione e assegnazione dei documenti stessi. Ogni documento cartaceo potrà essere accompagnato da allegati informatici memorizzati su CD, DVD e supporti con connessione USB. Tali allegati devono rispondere alle medesime regole di comunicazione indicate al precedente capitolo. Quando possibili, anche gli allegati informatici saranno importati nel sistema e associato al documento primario di appartenenza, subito dopo il processo di scansione di quest’ultimo. I supporti fisici degli allegati informatici non saranno restituiti al mittente poiché parte integrante dei rispettivi documenti cartacei. Inoltre, non saranno accettate tipologie di supporto fisico diverse da quelle menzionate. Il documento analogico originale è custodito nell’archivio generale unico e può essere consultato in loco o prelevato mediante apposita scheda di ritiro/consultazione. Compatibilmente con il carico di lavoro, tutto il processo di protocollazione avviene di norma entro il giorno di ricezione del documento.

3.7.

Flusso in uscita Poiché nell’ambito dell’AOO-UDC sono prodotti esclusivamente documenti originali informatici, non avrebbe senso parlare di flusso in uscita di documenti analogici. Tuttavia, come già palesato nel paragrafo inerente al flusso in uscita dei documenti informatici, può essere necessario inoltrare uno o più documenti attraverso il servizio postale descritto nel paragrafo seguente.

3.8.

Spedizione postale Le procedure di spedizione seguono le sotto indicate raccomandazioni: • i documenti dovranno essere consegnati al SdP in plichi chiusi (riportanti le indicazioni del mittente, del destinatario e del protocollo) che, a eccezione della corrispondenza ordinaria/prioritaria, saranno accompagnati dall’apposita distinta in allegato “E”; • l’orario di consegna è 08:30 ÷ 09:30 e 14:00 ÷ 16:00 di tutti i giorni, sabati e festivi esclusi. Atteso quanto sopra, per la distribuzione della corrispondenza sul territorio romano, il SdP si avvale, prioritariamente, del servizio di scambio posta di RAMDIFE citato nei precedenti paragrafi, o, in alternativa, dal servizio di staffetta motorizzata del Comando Carabinieri del Gabinetto.

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3.9.

Gestione dei documenti interni Nell’ambito dell’AOO-UDC non è prevista la generazione di originali analogici interni. Tali atti, se prodotti, non avranno valore amministrativo e non potranno essere né protocollati ne custoditi presso l’archivio generale unico.

3.10. Ricezione dei telefax L’uso di tale strumento è da intendersi come alternativa secondaria alle modalità di comunicazione già esposte. L’utenza telefonica preposta alla ricezione di fax presso l’AOO-UDC è: 0647352436. La corrispondenza ricevuta via fax è gestita alla stregua dei documenti analogici, e deve essere ben leggibile, pena il rigetto della stessa al mittente. Gli atti così trasmessi non necessitano della spedizione dei rispettivi originali che, se ricevuti, saranno archiviati con le medesime copie inoltrate via fax e già protocollate. Le istanze trasmesse via fax devono essere comunque accompagnate da copie non autenticate dei documenti d’identità dei rispettivi sottoscrittori, come prescritto dall’art. 38 del [DPR]. I documenti consegnati al SdP dalle UO, cui sono pervenuti via fax, devono: • intendersi verificati nella fonte di provenienza, così come prescritto dall’art. 45 del [CAD], a cura delle stesse UO; • riportare la sigla identificativa della UO che li ha ricevuti; • essere consegnati al SdP solo se non risultano già registrati nel sistema di Protocollo. Infine, in luogo del documento cartaceo, è data facoltà alle UO di scansionare i fax ricevuti e inviarli alla casella postale del RDS, palesando la volontà di assunzione a protocollo con apposita dichiarazione (a esempio: protocollare).

3.11. Ricezione di gare d’appalto, offerte e licitazione private La corrispondenza riportante sul plico postale l’indicazione di gara d’appalto, offerta commerciale, licitazione privata, ovvero che faccia intuire tale natura, non è aperta dal SdP. All’arrivo di tale corrispondenza, il RDS, o il suo Vicario, dovrà apporre la data e l’ora di ricezione e procedere al processo di protocollazione, usando la fotocopia del frontespizio del plico postale che rimarrà chiuso. Il Plico, così trattato, potrà essere ritirato dall’UO competente, come già descritto nel paragrafo concernente la Protocollazione dei documenti analogici. La commissione di gara o il RPA, provvederà in seguito ad aprire il plico e completare la registrazione riportando a penna i dati minimi di segnatura di protocollo sul documento originale, conservando la busta come elemento probande l’avvenuta ricezione nei termini previsti.

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4.

SCHEMA GRAFICO DEI FLUSSI IN INGRESSO E IN USCITA Esempio di flusso in ingresso POSTA CARTACEA IN INGRESSO

E-MAIL IN INGRESSO

Servizio di Protocollo (SdP)

DIGITALIZZAZIONE CORRISPONDENZA

POSTA IN INGRESSO DOC. INFORMATICI

REGISTRAZIONE E ASSEGNAZIONE

ARCHIVIO DOCUMENTALE ELETTRONICO

CAPO UFFICIO

ALTRA UNITA’ ORGANIZZATIVA

VICE CAPO DI GABINETTO

CAPO DI GABINETTO

MINISTRO DELLA DIFESA

Esempio di flusso in uscita E-MAIL

MINISTRO DELLA DIFESA

CAPO DI GABINETTO

TRASMISSIONE FIRMA E PROTOCOLLAZIONE

STAMPA

VICE CAPO DI GABINETTO

CAPO UFFICIO

ARCHIVIO DOCUMENTALE ELETTRONICO

o, se necessario

SPEDIZIONE DOC. ANALOGICO

CAPO SEZIONE

ADDETTO DI SEZIONE

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5.

GESTIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO Il presente capitolo illustra come il sistema di Protocollo Informatico effettua le registrazioni di protocollo, e come esse siano annullate in caso di necessità.

5.1.

Unicità del protocollo informatico Nell'ambito dell’AOO-UDC, il registro di protocollo è unico come lo è la numerazione progressiva delle registrazioni. La numerazione si chiude al 31 dicembre di ogni anno e ricomincia dal 1° gennaio dell'anno successivo. La segnatura di protocollo individua un unico documento e, di conseguenza, ognuno di essi reca un solo numero di protocollo, costituito da sette cifre numeriche. La documentazione non registrata è considerata giuridicamente inesistente presso l'amministrazione, quindi non può essere archiviata. Non è consentita la protocollazione di un documento già protocollato. Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede della tempestività e dell'effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed è idoneo a produrre effetti giuridici.

5.2.

Registro giornaliero di protocollo Ogni giorno, intorno alle ore 24:00, il sistema provvede alla generazione della stampa delle registrazioni di protocollo del giorno. Durante tale attività, della durata di pochi minuti, non è possibile protocollare atti né in uscita né in entrata. I report delle registrazioni giornaliere, una volta firmati digitalmente in automatico su delega del RDS, sono archiviati dal sistema e visionabili in qualsiasi momento.

5.3.

Registrazione di protocollo Per ciascuna registrazione di protocollo, il sistema informatico memorizza, in forma non modificabile, i dati sotto elencati, così come previsto all’art. 53 del [DPR]: • numero di protocollo del documento: generato automaticamente dal sistema; • data di registrazione di protocollo: assegnata automaticamente dal sistema; • mittente, per i documenti ricevuti o, in alternativa, destinatari per i documenti spediti: reperiti, in genere, nel sistema informatico dalla tabella dei corrispondenti; • oggetto del documento: gli addetti alla protocollazione devono seguire le regole generali di scrittura dei dati contenute nell’omonimo capitolo; • data e protocollo del documento ricevuto: se disponibili; • impronta del documento informatico: calcolata in automatico con l’algoritmo SHA-256. Va tenuto presente che il file segnatura.xml, previsto come allegato a un documento informatico ricevuto da una Pubblica Amministrazione, contiene dati usati dal sistema per automatizzare, almeno parzialmente, la registrazione di protocollo in ingresso.

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5.4.

Segnatura di protocollo dei documenti La segnatura di protocollo è generata nel contesto della registrazione di protocollo, mediante l'apposizione e/o l'associazione al documento informatico, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile e, in conformità alla normativa vigente, per l’AOO-UDC prevede i seguenti dati: • codice dell’Amministrazione: M_D; • codice dell’AOO: GUDC; • numero di protocollo: ; • data di registrazione: GG-MM-AAAA. Esempio di segnatura di protocollo dell’AOO-UDC: M_D GUDC 0034567 29-12-2009. Per ogni documento informatico dell’AOO-UDC, la segnatura di protocollo è impressa sul primo foglio è, contestualmente, riportata in un file denominato segnatura.xml. Le informazioni fornite da questo file possono essere utilizzate dalle Amministrazioni cui è stato inviato il documento informatico per automatizzarne la registrazione di protocollo.

5.5.

Annullamento delle registrazioni di protocollo La necessità di modificare anche un solo campo tra quelli obbligatori della registrazione di protocollo, per correggere errori verificatisi in sede di immissione manuale di dati o d’interoperabilità tra i sistemi di protocollo mittente e destinatario, ovvero, di modificare il contenuto del documento stesso, comporta l'obbligo di annullare l'intera registrazione di protocollo. È altresì possibile annullare una registrazione di protocollo per un documento erroneamente fatto entrare nel patrimonio documentale dell’AOO, o su richiesta formale dell’AOO mittente. Il sistema, all’atto dell’annullamento, registra la data, l’ora, il motivo dell’annullamento e l’utente che ha effettuato l’operazione. La registrazione di protocollo annullata, e il relativo documento, permangono nel sistema informatico per garantirne tracciabilità e trasparenza amministrativa nei confronti di terzi. L’UO originatrice di un documento può chiedere l’annullamento della relativa registrazione di protocollo con una motivata nota diretta alla casella postale del RDS ([email protected]), unico autorizzato a svolgere tale operazione. Si tenga presente che l’annullamento di un documento già trasmesso potrà essere effettuato solo a seguito di formale comunicazione al destinatario. Tale comunicazione sarà, dunque, citata nella nota di annullamento diretta al RDS.

5.6.

Descrizione funzionale e operativa del sistema di protocollo informatico Tutte le informazioni di dettaglio inerenti alle funzionalità presenti nel sistema di Protocollo Informatico e gestione documentale sono reperibili nel manuale utente del sistema stesso.

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6.

CLASSIFICAZIONE E FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI

6.1.

Titolario d’archivio Sulla base degli argomenti trattati dall’AOO-UDC e delle normative vigenti, è stato predisposto un piano di classificazione dei documenti denominato Titolario d’archivio (allegato “F”). Esso rappresenta un sistema logico astratto che, in maniera omogenea e coerente, organizza i documenti riferiti a medesimi affari o procedimenti amministrativi di pertinenza dell’AOO. Il piano di classificazione è una struttura ad albero articolata in titoli, classi e sottoclassi: • i titoli individuano, in genere, macrofunzioni primarie e di organizzazione dell’AOO; • le classi e le sottoclassi sono ramificazioni sempre più specifiche del relativo titolo. Il suo aggiornamento deve essere formalizzato esclusivamente dal vertice dell'AOO-UDC, su proposta del RDS che vaglia e rappresenta le richieste d’integrazioni e varianti a lui presentate da ciascuna UO. Il RDS, dopo ogni modifica del titolario, informa tutte le UO e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche. Quest’ultime non sono retroattive, cioè, non si applicano ai documenti protocollati prima della loro introduzione. Nell’uso del titolario d’archivio, il sistema mette a disposizione ulteriori due campi per ogni sottoclasse denominati fascicolo e sottofascicolo che saranno esaminati in seguito.

6.2.

Classificazione dei documenti La classificazione è un’attività che assegna al documento la posizione d’archivio coerente con il suo contenuto. Questo consentirà un’agevole ricerca di tutti i documenti riguardanti il medesimo affare o procedimento amministrativo. Tutti i documenti ricevuti e prodotti nell’ambito dell’AOO, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono classificati in base al titolario d’archivio. Durante la classificazione del documento si assegnano, oltre al codice completo dell'indice di classificazione (titolo, classe e sottoclasse), anche il numero del fascicolo ed eventualmente il sottofascicolo. Le operazioni di classificazione possono essere svolte in momenti diversi: l'addetto alla registrazione di protocollo può inserire la voce di livello più alto, mentre l'attribuzione delle voci di dettaglio può essere demandata all'incaricato della trattazione della pratica.

6.3.

Fascicolazione dei documenti Lo strumento di base per gestire la classificazione è il fascicolo che, subordinatamente alla sottoclasse, costituisce l’insieme ordinato di documenti che fa riferimento a uno stesso affare, ovvero a una stessa materia, ovvero a una stessa tipologia documentaria.

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In particolare, per classificare un documento è necessario inserirlo in un fascicolo e, eventualmente, in un sottofascicolo. Inoltre, è possibile registrare documenti in fascicoli e sottofascicoli già aperti fino alla conclusione degli argomenti trattati e chiusura degli stessi. Come già accennato, nell’AOO-UDC, l’indice di classificazione del titolario (titolo, classe e sottoclasse) è aggiornato dal RDS. Di contro, i fascicoli e i sottofascicoli saranno gestiti direttamente dagli utenti delle singole UO. Onde evitarne la duplicazione e la proliferazione incontrollata, disponendo, nel contempo, di uno strumento di ricerca più affinato, la creazione, la modifica e la chiusura di tali strutture organizzative dovranno essere ponderate e concordate nell’ambito della propria UO. Gli utenti, per creare fascicoli e/o sottofascicoli dovranno attenersi alle seguenti regole: • il codice del fascicolo o del sottofascicolo deve essere numerico; • la numerazione deve essere distanziata di 100 unità, per consentire di poter intervenire in un tempo successivo senza sconvolgere l’impianto della fascicolazione. In questo modo avremo quindi il codice fascicolo 100, 200, 300 e così via; • qualora la numerazione dei fascicoli renda più opportuno l’inserimento di un codice tra altri due fascicoli, si procederà di dieci unità (esempio, tra i codici 100 e 200 si inserirà prima il codice 110, poi il 120 e così via); • il campo descrizione deve essere compilato senza produrre ambiguità gestionale (a esempio, la descrizione varie non può essere utilizzata).

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7.

ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

7.1.

Archivio dell’AOO-UDC Sulla base della normativa vigente, per la custodia della documentazione registrata a protocollo, l’AOO-UDC prevede la seguente articolazione archivistica: • archivio corrente: atti concernenti gli affari in corso o esauriti entro i 10 anni; • archivio di deposito: atti riguardanti gli affari esauriti entro i 40 anni; • archivio storico: atti relativi agli affari esauriti da oltre 40 anni, soggetti a operazione di scarto da parte di apposita commissione. L’AOO-UDC produce documenti originali informatici e quelli ricevuti in forma cartacea, o sottoscritti in senso autografo dalle Superiori Autorità già indicate nel capitolo 2 del presente manuale, sono dematerializzati e convalidati mediante l’uso della firma digitale. A oggi, il sistema di protocollo informatico dispone nel suo archivio elettronico di tutti i documenti originati e ricevuti dalla data del suo avvio. A questi vanno aggiunte tutte le copie per immagini, realizzate e importate dal precedente sistema di protocollazione, dei documenti cartacei archiviati dall’anno 2003. Il citato sistema informatico, consente la gestione dell’archivio elettronico e ne garantisce l’accesso, in ottemperanza alle norme di legge vigenti in materia di archiviazione.

7.2.

Archiviazione dei documenti informatici I documenti informatici sono archiviati, in modo non modificabile, contestualmente alle operazioni di registrazione di protocollo, sui supporti di memoria della struttura informatica di STAMADIFESA C4, che gestisce anche l’applicativo di protocollazione all’AOO-UDC. Dall’avvio del sistema di protocollo informatico, ciascun documento è dotato di firma digitale, di marca temporale, di hash-code in formato SHA-256 e delle informazioni di registrazione a esso associate. Ogni giorno viene anche prodotto il report giornaliero delle registrazioni di protocollo che, come già descritto, è firmato digitalmente in modo automatico e su delega del RDS.

7.3.

Archiviazione dei documenti analogici Come già spiegato in precedenza, con l’impiego del sistema di protocollo informatico, l’archivio dell’AOO-UDC è quello elettronico, ed esso consente la consultazione dei documenti registrati dall’anno 2003. Per i documenti cartacei ancora in vita e riferiti agli anni precedente, la consultazione è possibile solo attraverso i registri cartacei di protocollo e l’eventuale richiesta formale di consultazione all’archivio di deposito cui sono stati ceduti.

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Dall’anno 2012, i documenti analogici sono custoditi per data di protocollazione che a seguito di registrazione sarà apposta con un numero progressivo in alto a sinistra del primo foglio. Per quanto riguarda gli anni precedenti, i documenti sono custoditi in modo tradizionale secondo la loro fascicolazione. Dall’aprile del 2011, data di avvio sperimentale del sistema di protocollo informatico, per i fascicoli ancora aperti, vi potrà essere una dicotomia gestionale dei documenti tra i vecchi analogici e i nuovi informatici.

7.4.

Ritiro e consultazione dei documenti analogici I documenti analogici custoditi nell’archivio corrente dell’AOO-UDC possono essere consultati direttamente nei locali del SdP o prelevati mediante apposita scheda di ritiro/consultazione. Al termine della consultazione, i documenti dovranno essere riconsegnati al citato archivio. Fatti salvi i casi di urgenza, i documenti da consultare potranno essere ritirati il giorno seguente la loro protocollazione, degli orari infrasettimanali qui riportati (sabati e festivi esclusi): • mattina:

dalle ore 08:30 alle ore 10:00;

• pomeriggio:

dalle ore 14:00 alle ore 16:00.

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8.

ABILITAZIONI D’ACCESSO AL SISTEMA DOCUMENTALE

8.1.

Generalità Il controllo degli accessi è il processo che garantisce agli utenti autorizzati l’impiego del sistema di protocollo informatico secondo le funzionalità a essi assegnate. Le credenziali di accesso al sistema (userà e password) sono del tutto personali e il loro uso ricade sotto la responsabilità di ciascun utente cui sono assegnate. Pertanto, consegnate le credenziali di accesso, è fortemente consigliato modificare la password.

8.2.

Accesso al sistema Per accedere al sistema ogni utente deve disporre di: • RUOLO: stringa pubblica che l’utente usa per connettersi al sistema informatico; • PROFILO: autorizzazioni concesse al ruolo per svolgere specifiche operazioni; • USER_ID: identifica l’utente mediante i dati personale (nominativo, luogo di nascita, etc.); • PASSWORD: stringa segreta e riservata all’utente che, in combinazione con il ruolo, consente di accedere al sistema. Essa è associata allo user_id. Avvalendosi dei privilegi amministrativi, il RDS assegna a ogni utenti il ruolo, profilato secondo le esigenze prospettategli formalmente dal titolare di ciascuna UO. Resta inteso che ogni persona fisica può ricoprire più ruoli mantenendo, comunque, la stessa password di accesso legata, quest’ultima, al proprio user_id.

8.3.

Utenti assenti, trasferiti o neo assegnati Se non diversamente pianificato, la scrivania degli utenti che per qualsiasi motivo sono assenti continuerà a ricevere corrispondenza che potrà giacere anche per lungo tempo. Per questo, è auspicabile intervenire quantomeno per gli utenti che rivestono ruoli rilevanti quali Capo UO, Capo Reparto, Capo Ufficio e Capo Sezione. Nei periodi di assenza, tali ruoli potranno essere assunti, con le relative funzioni, da altri utenti, previa segnalazione via e-mail al RDS. Così facendo, il personale facente funzione potrà controllare indipendentemente tra loro sia la propria scrivania, sia quella del ruolo sostituito. I documenti così originati avranno il gruppo firma dei titolari degli anzidetti ruoli e quello dei loro facenti funzione che, con le prescritte diciture, firmeranno i documenti in parola. Inoltre, il personale neo assegnato all’AOO-UDC, che ha bisogno di impiegare il sistema di protocollazione, dovrà essere tempestivamente e formalmente segnalato al RDS indicando le sue generalità e il profilo utente da assegnargli. Parimenti, dovrà essere comunicato il personale in via di trasferimento, o di cui si preveda una lunga assenza, per sostituire o disattivarne l’utenza e impedire l’accumulo di pratiche inevase. In tale situazione, eventuali giacenze dovranno essere verificate a cura dell’UO e riassegnate dai diretti interessati, quando possibile, o da altri utenti temporaneamente autorizzati dal RDS.

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8.4.

Profili utente I profili utente rappresentano le funzioni che il personale dell’AOO abilitato dispone nell’uso del sistema di protocollo informatico e gestione documentale. Le principali funzioni che il RDS può configurare per ogni profilo sono: • amministrazione del sistema: è assegnata al RDS, ad alcuni suoi collaboratori, e a pochi altri utenti delle UO per la sola gestione della tabella dei corrispondenti; • lista dei documenti da materializzare: consente la stampa dei documenti che per le loro caratteristiche non possono essere inviati per posta elettronica. È consigliabile abilitare questa funzione a pochi utenti di ciascuna UO, in genere, al personale della segreteria; • trasmissione dei documenti: è assegnata ai titolari di ciascuna UO e ai loro delegati per firmare digitalmente i documenti; • predisposizione dei documenti: consente di preparare gli atti che potranno essere in seguito firmati e trasmessi; • consultazione: consente di cercare documenti memorizzati nell’archivio, di visualizzarne i dati di protocollazione e, se di pertinenza della propria UO, il documento medesimo. • accesso alla scrivania: consente la trattazione dei documenti assegnati in arrivo e quelli predisposti in partenza, per l’eventuale successiva trasmissione; • Dati sensibili: da abilitare solo agli utenti che gestiscono atti soggetti al [CODPRI]; • Capo UO: è una funzione legata al titolare di ciascuna UO al fine di ricevere la posta di propria pertinenza protocollata in ingresso dal SdP e assegnarla ai propri dipendenti. La descrizione dei citati profili non deve considerarsi esaustiva giacché la loro combinazione può delineare molteplici possibilità operative che il sistema informatico mette a disposizione. Il RDS ha la responsabilità di mantenere costantemente aggiornati i profili associati ai vari utenti e di configurarli secondo le richieste formalizzate dai titolari delle diverse UO.

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9.

REGISTRO DI PROTOCOLLO D’EMERGENZA

9.1.

Generalità L’art. 63 del [DPR] disciplina in modo piuttosto puntuale la materia in argomento, disponendo che il RDS può autorizza lo svolgimento manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su un registro di emergenza, ogni qualvolta che non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica. Tuttavia è necessario rilevare che la citata norma risale all’anno 2000, e non contempla la redazione di originali informatici, introdotta solo anni dopo con il [CAD]. Questa nuova norma, infatti, muta radicalmente lo scenario in cui il registro di emergenza deve agire, rendendo, di fatto, le funzioni di protocollazione molto meno rilevanti di quanto non lo erano nell’impianto normativo previsto dal [DPR]. In tale ottica, è stato predisposto, in forma cartacea, il registro di emergenza unico per tutta l’AOO-UDC. Esso adotta una numerazione progressiva per anno solare che, anche in caso di successive interruzioni, garantisce l'identificazione univoca dei documenti registrati nell'ambito del sistema documentale dell’AOO stessa.

9.2.

Attivazione del registro di emergenza Ogni qualvolta non fosse possibile utilizzare il sistema informatico per un periodo significativo, il RDS adotterà il registro di emergenza riportandovi la seguente dichiarazione: APERTURA DEL REGISTRO D’EMERGENZA Causa dell'interruzione: Data d’inizio interruzione: GG-MM-AAAA ora dell'evento: HH:MM Numero di protocollo iniziale: Pagina iniziale n.: Timbro e firma del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS)

9.3.

Attività possibili durante l’attivazione del registro di emergenza Durante l’uso del registro d’emergenza NON sarà possibile protocollare documenti informatici in ingresso, poiché tale attività è strettamente correlata alle funzionalità del sistema stesso. Se, invece, tra i documenti analogici pervenuti, fosse riscontrato un atto che per la sua rilevanza fosse necessario protocollare immediatamente, si procederà al suo inserimento nel registro di emergenza, rendendolo disponibile alle UO pertinenti per la trattazione. Per quanto riguarda la documentazione in uscita, essendo possibile solo attraverso l’apposizione della firma digitale e tramite la posta elettronica, non sarà disponibile. Gli atti che per la loro rilevanza dovesse comunque essere trasmessi, saranno prodotti con metodologie alternative dall’UO di competenze e portati all’attenzione del RDS, per la relativa protocollazione di emergenza e successiva trasmissione per canali analogici.

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Appare evidente che non è conveniente procedere con tali modalità ed è buona norma ridurre al minimo indispensabile l’uso del registro di emergenza. Vale anche la pena rilevare che l’eventuale mancato funzionamento del sistema inibisce anche l’accesso all’archivio informatico e alle funzioni di ricerca in generale, determinando il sostanziale blocco operativo dell’AOO.

9.4.

Riattivazione del sistema informatico Quando il sistema informatico riprende il suo normale funzionamento, il RDS chiude il registro d’emergenza con la seguente dichiarazione. CHIUSURA DEL REGISTRO D’EMERGENZA Data di fine interruzione: GG-MM-AAAA ora dell'evento: HH:MM Numero di protocollo iniziale: Pagina finale n.: Timbro e firma del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) Dopo la riattivazione, i documenti in ingresso protocollati in emergenza, saranno immessi all’interno del sistema con le usuali metodologie dagli operatori del SdP. Parimenti, si riprodurranno, a cura delle UO di competenza, i documenti protocollati in uscita durante l’emergenza, con l’accortezza di farli confluire all’interno della lista dei documenti da materializzare: tale azione consentirà di avere il nuovo numero di protocollo senza la necessità di ritrasmettere il documento stesso. In entrambi i casi, gli operatori che hanno registrato nuovamente i documenti nel sistema informatico dovranno riportare il numero di protocollo d’emergenza nei previsti campi dell’applicativo: descrizione o note.

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10. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE 10.1. Approvazione e aggiornamento del manuale di gestione Il presente manuale di gestione è adottato su proposta del responsabile del servizio di protocollo informatico e gestione documentale (RDS). Esso potrà essere aggiornato a seguito di: • sopravvenute normative; • introduzione di nuove pratiche tendenti a migliorare l'azione amministrativa in termini di efficacia, efficienza e trasparenza; • modifiche apportate dal RDS agli allegati del presente manuale.

10.2. Abrogazione e sostituzione delle precedenti norme interne Il presente Manuale abroga e sostituisce ogni norma interna all’AOO-UDC che dovesse contrastare con il suo contenuto.

10.3. Pubblicità del manuale di gestione A norma dell'art. 22 della legge 7 agosto 1900 n. 241, il presente manuale è disponibile alla consultazione del pubblico, che ne può prendere visione in qualsiasi momento, alla seguente pagina web del sito della Difesa: www.difesa.it/ProtocolloInformatico/AOO_Difesa/VerticeEntiDipendenti/Pagine/GUDC.aspx

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11. REGOLE GENERALI DI SCRITTURA DEI DATI In tutti i sistemi informatici è di particolare importanza la qualità delle informazioni che sono inserite al suo interno. Tale concetto assume ancora più rilevanza in un sistema diffuso e invasivo come quello del Protocollo Informatico e Gestione Documentale. Infatti, è facilmente intuibile come, in assenza di regole comuni e coerenti, non sarà possibile ottenere tutti i benefici attesi dal sistema, in quanto, i documenti potrebbero essere difficilmente rintracciabili o, nei casi peggiori, non reperibili. Sono di seguito riportate le regole, cui gli utilizzatori del sistema devono attenersi, per la redazione dei seguenti dati: destinatario, oggetto, nome fascicolo e ogni tipo di descrizione. TIPO DI DATI Nomi di persona

REGOLE • prima il cognome e poi il nome; • in maiuscolo il cognome e il primo carattere del nome; • esempio: ROSSI Mario.

Titoli di cortesia, nobiliari ecc. • sempre omessi. Nomi di città e di stati

• in lingua italiana, se disponibile.

Nomi di ditte e società

• se riportano nomi di persona valgono le precedenti regole; • usare sigle, in maiuscolo e senza punti o, in alternativa, denominazioni ridotte; • la forma societaria va in minuscolo, senza punti; • esempi: BIANCO Giuseppe srl, ACME spa.

Enti della Difesa

• denominazione telegrafica in maiuscolo, se disponibile.

Enti e associazioni in genere

• usare sigle, in maiuscolo e senza punti o, in alternativa, denominazioni ridotte; • esempio: ASS. NAZ. PARACADUTISTI D’ITALIA.

Ministeri

• usare la forma ridotta; • esempi: MIN. DIFESA, MIN. INTERNO.

Enti di secondo livello

• Esempio: utilizzare MIN. DIFESA Uf. Legislativo e non Ufficio Legislativo del Ministero della Difesa.

Sigle in genere

• in maiuscolo e senza punti; • esempio: ISTAT.

Virgolette e apici

• digitare il carattere direttamente dalla tastiera; • non eseguire la funzione copia e incolla di windows.

Date

• usare il seguente formato numerico: GG-MM-AAAA; • esempio: 01-01-2012

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12. ELENCO DEGLI ALLEGATI A.

atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO);

B.

atto di nomina del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) e del suo Vicario;

C.

atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale;

D.

fac-simile di lettera in uso presso l’Area Organizzativa Omogenea;

E.

distinta di spedizione;

F.

Titolario d’Archivio.

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MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro

ALLEGATI AL MANUALE DI GESTIONE del Protocollo Informatico (art. 5 del D.P.C.M. in data 31 ottobre 2000)

Area Organizzativa Omogenea: “Uffici di diretta collaborazione del Ministro” (identificativo: M_D GUDC)

Edizione 2013

INDICE

A.

atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO);

B.

atto di nomina del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) e del suo Vicario;

C.

atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale;

D.

fac-simile di lettera in uso presso l’Area Organizzativa Omogenea;

E.

distinta di spedizione;

F.

Titolario d’Archivio.

ALLEGATO “A”

Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro

ORDINE DI SERVIZIO N. 99 OGGETTO:

IN DATA 26 NOV. 2012

Atto costitutivo dell’area Organizzativa Omogenea (AOO).

IL CAPO DI GABINETTO VISTO

l'articolo 50, comma 4 del DPR del 28 dicembre 2000, n. 445, recante Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa,

DISPONE a decorrere dal 1° Gennaio 2013, la costituzione dell’Area Organizzativa Omogenea degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, così articolata: codice Descrizione Unità Organizzativa SM Segreteria del Ministro SCG Segreteria di Stato Maggiore del Capo di Gabinetto UL Ufficio Legislativo CDIP Ufficio del Consigliere Diplomatico CGIU Ufficio del Consigliere Giuridico CMIL Ufficio del Consigliere Militare CSAN Ufficio del Consigliere per la Sanità Militare PV Segreteria Portavoce del Ministro UA Segreteria Ufficiali Aiutanti del Ministro APM Gabinetto - Area Affari del Personale Militare AOT Gabinetto - Area Affari Operativi, Tecnico-Logistici e Bilancio RPC Gabinetto - Area Rapporti Parlamento e Cerimoniale APC Gabinetto - Area degli Affari del Personale Civile SVCG Segreteria dei Vice Capi di Gabinetto 1 Gabinetto - 1° Ufficio “Personale militare e onorificenze” 2 Gabinetto - 2° Ufficio “Affari esterni e generali” 3 Gabinetto - 3° Ufficio “Ufficio per la politica militare” 4 Gabinetto - 4° Ufficio “Affari amministrativi” 5 Gabinetto - 5° Ufficio “Rapporti con il parlamento” 6 Gabinetto - 6° Ufficio “Cerimoniale” 7 Gabinetto - 7° Ufficio “Servizio pubblica informazione” 9 Gabinetto - 9° Ufficio “Affari del personale civile” 0 Gabinetto - Ufficio Segreteria Generale SRO Gabinetto - Sezione “Rapporti con gli organismi” CC Gabinetto - Comando Carabinieri OPS Organismo di Protezione Sociale SPP Servizio di Prevenzione e Protezione COBAR Comitato Base di Rappresentanza SDP Servizio per la tenuta del Protocollo Informatico Codice identificativo dell’Area Organizzativa Omogenea Il presente atto abroga e sostituisce il precedente OdS n. 21 in data 04 aprile 2011.

Attività di protocollo Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Ingresso e Uscita GUCD

ALLEGATO “B”

Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro

ORDINE DI SERVIZIO N. 100

IN DATA 26 NOV. 2012

OGGETTO: Nomina del responsabile e del vicario del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi degli Uffici di diretta collaborazione del Ministero.

IL CAPO DI GABINETTO VISTO

il DPR 28 Dicembre 2000, n. 445 - "Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa” e successive varianti;

VISTO

l’Ordine di Servizio del 26 NOV. 2012 N. 99 “Atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO) degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, NOMINA

-

il Cap. Michele LAURIOLA, Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;

-

il 1° Mar. Lgt. Marco SORIENTE, Sottufficiale Addetto della Sezione Protocollo Informatico e Archivio Generale dell’Ufficio Segreteria Generale di U.G., Vicario nei casi di vacanza, assenza o impedimento del Responsabile del servizio.

ALLEGATO “C”

Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro

ORDINE DI SERVIZIO N. 101

IN DATA 26 NOV. 2012

OGGETTO: Atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale.

IL CAPO DI GABINETTO VISTO

l'articolo 23-ter, comma 3 del d.lgs. del 7 marzo 2005, n. 82 recante Codice dell’Amministrazione Digitale, integrato dal d.lgs. del 30 dicembre 2010, n. 235,

NOMINA a decorrere dal 1° Gennaio 2013, i sotto indicati funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale: Grado o Qualifica

Nominativo

Nome

Capitano

LAURIOLA Michele

Responsabile del Servizio Protocollo Informatico

Funz. Amm.

ARUTA Alessandra

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

1° Mar. Lgt.

SORIENTE Marco

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

1° Mar.

CALO’ Ermanno

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

Ass. Amm.

CARCHEDI Tommaso

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

Vice Brig.

RAZZA Federico

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

Sc. 1° Cl.

LEONE Luca

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

C.le Magg. Sc.

PASCUCCI Fabiana

Addetto del Servizio Protocollo Informatico

ALLEGATO “D”

Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 00187 ROMA PEI: [email protected] PEC: [email protected]

All./Ann.: Uf./Class.:

/

PDC per informazioni: nominativo e-mail: email Tel.: telefono

Oggetto:

A

^^^^^^^^^^^^^^





ALLEGATO “E”

Ministero della Difesa

Prot. SNP

Roma, ______________

Oggetto: Spedizione corrispondenza istituzionale (non ordinaria) con oneri a carico dell’A.D. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Si chiede l’inoltro, per motivi di servizio con oneri a carico dell’A.D., dei plichi sotto riportati. Nr.

Protocollo

Destinatario

Località

Legenda

riservato al Nu. Posta



Legenda modalità d’inoltro (indicare le lettere o loro combinazioni) A

ASSICURATA

R

RACCOMANDATA

R

Avviso di ricezione (A/R) (opzione)

V

Consegna veloce (opzione)

M

P

PACCO POSTALE (≥ 2Kg)

RACCOMANDANTA A MANO (in alternativa alle altre modalità d’inoltro e solo per gli EDR di stanza in Roma.

N O T E: • La corrispondenza ordinaria non prevede la compilazione del presente modulo ed è spedita come posta prioritaria; • La presente distinta va consegnata al Servizio di Protocollo con i plichi da spedire e non deve essere protocollata. • Per i destinatari di stanza in Roma, non presenti nello scambio posta di RAMDIFE, la corrispondenza sarà recapitata per mezzo motociclista;

ALLEGATO “F”

TITOLARIO D’ARCHIVIO TITOLO CLASSE

SOTTOCLASSE

0001

DESCRIZIONE GABINETTO DEL MINISTRO

0001

0001

0001

0001

0002

DIFESA GABINETTO PASS E TESSERINI RICONOSCIMENTO PER L'ACCESSO AL MINISTERO DELLA DIFESA E GABINETTO

0001

0001

0003

SALA RIUNIONI DEL GABINETTO

0001

0001

0004

CONDOMINIO SALITA SAN NICOLA DA TOLENTINO 1/B

0001

0001

0005

PASS LASCIAPASSARE ACCESSO AL SENATO - CAMERA - PALAZZO CHIGI - QUIRINALE – MAE

0001

0001

0006

SCHEDARIO ELETTRONICO UFFICIALI E SOTTUFFICIALI EI

0001

0001

0007

RICHIESTE PUBBLICAZIONI USO GABINETTO

0001

0001

0011

ALLOGGIO MINISTRO DIFESA CHIAVE DI RISERVA CUSTODIA

0001

0001

0012

AGGIORNAMENTO SCHEDARIO AUTORITA'

0001

0001

0014

RACCOLTA-DIRAMAZIONE LEGGI DECRETI

0001

0001

0018

SERVIZIO DI CONTROLLO INTERNO

0001

0001

0020

TRADUZIONE IN LINGUA ITALIANA DI LETTERE – DOCUMENTI

0001

0001

0021

CENSIMENTO SITUAZIONE FAMIGLIARE PERSONALE

0001

0001

0022

SOMMARIO DI INFORMAZIONE SULL'ATTIVITA SVOLTA

0001

0001

0023

CAPO DI GABINETTO – POSTA

0001

0001

0025

UFFICIO POLITICA MILITARE – POSTA

0001

0002

0001

0002

0001

0001

0002

0008

ARREDAMENTI - MOBILI – MATERIALI CAP 1043: ARREDAMENTI - MOBILI - MACCHINE DA SCRIVERE - CALCOLATRICI - CANCELLERIA FOTOCOPIATRICI - ASPIRATORI – CONDIZIONATORI ORDINI DI CARICO E SCARICO E PASSAGGIO DI MATERIALI

0001

0002

0010

0001

0003

TIMBRI METALLICI DELLO STATO AUTOMEZZI

0001

0003

0001

0004

0001

0004

0003

PALAZZI BARACCHINI CAPRARA ED ESERCITO LOCALI LAVORI VARIE

0001

0004

0004

SERRA PALAZZO BARACCHINI

0001

0004

0006

MANOVALANZA PER LAVORI VARI

0001

0004

0007

0001

0005

0001

0005

0001

IMPIANTI TELEFONICI E TELEFONINI FAX GABINETTO E SOTTOSEGRETARI

0001

0005

0002

CENTRALI TELEFONICHE - ELENCHI TELEFONICI -

0001

0005

0007

CANONE A CARICO DELLO STATO UTENZE TELEFONICHE MINISTRO E SSSD

0001

0005

0008

0001

0006

0001

0006

0004

ATTIVITA DI VOLO PERSONALE PILOTA GABINETTO

0001

0006

0006

PERSONALE PER IL GABINETTO

0001

0006

0007

DIVISE E TUTE PER AUTISTI USCIERI E GIARDINIERI

0001

0006

0008

BAR DEL GABINETTO

0001

0006

0014

PIANIFICAZIONE PERSONALE UFFICIALI SOTTUFFICIALI MM

0001

0006

0016

COMPETENZE MENSILI - ACCREDITAMENTO CC BANCARIO - BUSTE PAGA

0001

0006

0018

INDENNITA’ INCENTIVANTE PERSONALE CIVILE UG

0001

0006

0020

PRESENZA LAVORO STRAORDINARIO OPERAIO

0001

0006

0021

ATTIVITA’ ADDESTRATIVA SERVIZI GUARDIA PERSONALE UG SEGRETERIA PARTICOLARE

0027

0001

0006

0001

0007

0001

0007

0001

AUTOMEZZI SERVIZI FISSI TECNICI E AUTO PROTETTE LOCALI – LAVORI

SQUADRA DI CALCIO UG IMPIANTI VARI – TELEFONICI

RIDUZIONE CONSUMO ENERGIA ELETTRICA PERSONALE

CODICE FISCALE LETTERE – TELEGRAMMI

0001

0002

LETTERE - TELEGRAMMI PER CONDOGLIANZE - AUGURI – RINGRAZIAMENTI MINISTERI - ENTI DELLO STATO

0002

0001

0002

0001

0001

MINISTERO DIFESA - GABINETTO - SSSD - UFFICI CENTRALI CONSIGLIO SUPERIORE FA

0002

0001

0002

CASD CEMISS ISSMI ISTRID IASD SESSIONE DI STUDI

0002

0001

0007

COMMISSIONE - CONSIGLIO TECNICO PER LA DIFESA CIVILE

0002

0001

0010

LIBRO BIANCO

pagina 1 di 17

segue ALLEGATO “F” 0002

0001

0014

0002

0001

0017

DELEGA DI FIRMA AI SOTTOSEGRETARI DI STATO ALLA DIFESA

0002

0002

0002

0002

0007

CAPI DI STATO MAGGIORE ASSUNZIONE E CESSAZIONE DI CARICA

0002

0002

0008

PERSONALE ORGANISMI INFORMAZIONE OO.SS. SISMI -SISDE – CESIS

0002

0003

0002

0003

0001

DELEGA DI FIRMA PRO MINISTRO

0002

0003

0002

FIRMA E CONTROFIRMA MINISTRO

0002

0003

0003

CIRCOLARI MARINA

0002

0003

0004

CIRCOLARI AERONAUTICA

0002

0003

0005

CIRCOLARI ESERCITO

0002

0003

0006

ORDINI DEL GIORNO CAPI SM - C.TE ARMA CC C.TE GDF

0002

0003

0008

ORDINI DI SERVIZIO INTERNO

0002

0003

0010

0002

0004

0002

0004

0001

0002

0004

0004

0002

0004

0005

CONVOCAZIONE RIUNIONE PREPARATORIA CONSIGLIO DEI MINISTRI COMMISSIONE DIFESA - COMMISSIONI/COMITATI PARLAMENTARI - CAMERA E SENATO - AUDIZIONE – VISITE SOPPRESSIONE E/O COSTITUZIONE COMMISSARIATI POLIZIA STATO

0002

0004

0010

MINISTERO TRASPORTI E NAVIGAZIONE CONSIGLIO AVIAZIONE CIVILE

0002

0004

0011

SENTENZA CORTE COSTITUZIONALE

0002

0004

0014

NOMINE/DIMISSIONI MINISTRI SSSD COMPOSIZ GOVERNO DECRETI

0002

0004

0015

DISCIPLINA DELLE FUNZIONI DIRIGENZIALI AMMINISTRAZIONE STATO

0002

0004

0016

PCM - COORDINAMENTO-PROGRAMMA-AGENDA-AZIONE DI GOVERNO

0002

0004

0017

LAVORI E ATTI PARLAMENTARI CAMERA E SENATO -

0002

0004

0018

FIRME AUTOGRAFE DEGLI ABILITATI A FIRMARE DOCUMENTI UFFICIO

0002

0004

0022

SEGGI PER ELEZIONI NAZIONALI REGIONALI PROVINCIALI COMUNALI REFERENDUM

0002

0004

0023

MINISTERO PER IL COORDINAMENTO POLITICHE COMUNITARIE

0002

0004

0024

0002

0004

0028

0002

0004

0031

RAPPORTI STATO REGIONI - CONFERENZE CONTO ANNUALE DEL PERSONALE ENTI PUBBLICI - RAPPORTO LAVORO PERSONALE DIPENDENTE NORME COMPORTAMENTO - DOTAZIONE ORGANICHE MINISTERO DELL'AMBIENTE E MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI

0002

0004

0034

MINISTERO DELLE RISORSE AGRICOLE E FORESTALI

0002

0004

0038

MINISTERO DEL TESORO

0002

0004

0039

ISTITUZIONE DI NUOVE PROVINCIE

0002

0004

0040

0002

0005

0002

0005

0009

0002

0005

0010

0002

0006

0002

0006

0001

COMMISSIONI DI ESAME AVANZAMENTO

0002

0006

0002

ANAS CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

0002

0006

0003

COMMISSIONE MEDICA SUPERIORE

0002

0006

0005

COMMISSIONE CONSULTIVA SOSTANZE ESPLOSIVE INFIAMMABILI

0002

0006

0013

COMMISSIONE CENTRALE COLLAUDI IN APPELLO

0002

0006

0019

COMMISSIONE UNICA RICONOSCIMENTO RICOMPENSA PARTIGIANI

0002

0006

0022

COMMISSIONI E COMITATI VARI

0002

0006

0025

STABILIMENTI MILITARI DI PENA - PENITENZIARI – CARCERI

0002

0006

0031

RAPPRESENTANZA MILITARE DELLE F.A. - COBAR COIR COCER

0002

0006

0032

REGOLAMENTO DI DISCIPLINA MILITARE

0002

0006

0033

COBAR GABINETTO

0002

0006

0034

REGOLAMENTO SUL SERVIZIO TERRITORIALE E DI PRESIDIO

0002

0006

0037

CONSIGLIO GENERALE DELL'ACI

0002

0006

0040

INFORMATICA UFFICI CENTRALI DIFESA E PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

0002

0006

0041

COMMISSIONE - COMITATO PENSIONI PRIVILEGIATE ORDINARIE

0002

0006

0048

CONSIGLIO SUPERIORE PUBBLICA AMMINISTRAZ RAPPRESENTANT DIFESA ADUNANZE

0002

0006

0050

CIPE COMITATO ITALIANO PROGRAMMAZIONE ECONOMICA

ORDINE VITTORIO VENETO – COMPLESSIVI CSM - ORGANISMI

DELEGHE – CIRCOLARI

SOGGIORNI - CIRCOLARI - INTERFORZE E PERSONALE CIVILE - ASILI NIDO (EX DIFEASSIST) PCM - MINISTERI - ENTI DELLO STATO

COMUNE DI ROMA COMITATI COMITATO INTERMINISTERIALE INFORMAZIONE E SICUREZZA – CIIS COMITATO DEI CAPI DI STATO MAGGIORE COMMISSIONI - COMITATI - GRUPPI LAVORO

pagina 2 di 17

segue ALLEGATO “F” 0002

0006

0059

COMMISSIONE ARIANNA

0002

0006

0064

COMMISSIONE CONSULTIVA MILITARE DECORAZIONI VALOR MILITARE

0002

0006

0074

COMMISSIONE CONSULTIVA CONCESSIONE RICOMPENSE VALORE CIVILE

0002

0006

0075

FONDAZIONE CENTRO INTERMINISTERIALE RADIOMEDICO

0002

0006

0076

COMMISSIONE INDAGINE INCHIESTA AMMINISTRATIVA

0002

0006

0085

COMMISSIONE INTERMINISTERIALE STUDIO DEI TRASPORTI NAZIONALI CITN

0002

0006

0086

PROTEZIONE DI COLLABORATORI DI GIUSTIZIA PENTITI

0002

0006

0087

COMITATO TECNICO PER LO STUDIO DELLE NEVI E DELLE VALANGHE

0002

0006

0088

COMMISSIONE INTERMINISTERIALE PER I RIFORNIMENTI CIR

0002

0006

0090

CONSIGLIO NAZIONALE ECONOMIA E LAVORO CNEL

0002

0006

0092

COMMISSIONE PERMANENTE EUROCONTROL

0002

0006

0093

PROBLEMATICHE SOCIALI EMERGENTI INIZIATIVE MINISTERO AFFARI SOCIALI

0002

0006

0095

COMMISSIONE NUNZIATA ISTITUZIONE

0002

0006

0096

URANIO IMPOVERITO - COMMISSIONE MANDELLI

0002

0007

0002

0007

0001

0002

0007

0002

UDIENZE - VISITE VISITE DOVERE AL MINISTRO DIFESA E LETTERE COMMIATO A UFF. SUPERIORI GENERALI CHE LASCIANO IL SERIVIZIO UDIENZE DEL SOMMO PONTEFICE PAPA

0002

0007

0003

VISITE DI DOVERE AL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA

0002

0007

0004

VISITE DI CORTESIA AD AUTORITA' VARIE ITALIANE E STRANIERE

0002

0007

0005

0003

UDIENZE DEL CAPO DI SMD ORDINAMENTO - ENTI FF.AA.

0003

0001

0003

0001

0001

AMMODERNAMENTO MEZZI E.I. - SME - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO

0003

0001

0002

AMMODERNAMENTO MEZZI M.M. - SMM - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO

0003

0001

0003

AMMODERNAMENTO MEZZI A.M. - SMA - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO

0003

0001

0004

AMMODERNAMENTO MEZZI SMD - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO

0003

0001

0005

AMMODERNAMENTO MEZZI - USG - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO

0003

0001

0006

RELAZIONE ANNUALE AL MINISTRO DIFESA DA VARI ORGANI ED ENTI

0003

0001

0007

SERVIZIO VOLONTARIO FEMMINILE

0003

0001

0009

UFFICIO DELL'ISPETTORE DELL'AVIAZIONE PER LA MARINA

0003

0001

0013

TABELLE ORGANICHE PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA PDR

0003

0002

0003

0002

0001

COSTITUZIONE SOPPRESSIONE ORDINAMENTO ENTI REPARTI EI

0003

0002

0005

TABELLE ORDINATIVE ORGANICHE - EI - AM - MM

0003

0002

0016

ISTITUTO GEOGRAFICO MILITARE - IGM - PERSONALE

0003

0002

0022

0003

0003

0003

0003

0002

COSTITUZIONE - SOPPRESSIONE - ORDINAMENTO - ENTI REPARTI M.M.

0003

0003

0003

INSEAN - ISTITUTO NAZIONALE STUDI ED ESPERIENZE ARCHITETTURA VASCA NAVALE

0003

0003

0003

CAPITANERIE DI PORTO - COMPLESSIVA - BOLLETTINI

0003

0003

0009

0003

0004

0003

0004

0002

COSTITUZIONE - SOPPRESSIONE - ORDINAMENTO - ENTI REPARTI A.M.

0003

0004

0003

METEOROLOGIA

0003

0005

0003

0005

0003

SCUOLA DI GUERRA

0003

0005

0004

ACCADEMIA DI SANITA INTERFORZE - ASMIN

0003

0005

0009

ACCADEMIE SCUOLE MILITARI ORGANIZZAZIONE

0003

0005

0010

COLLEGGIO NAVALE MOROSINI VENEZIA

0003

0005

0011

0003

0006

0003

0006

0003

0007

0003

ORDINAMENTO FF.AA.

ORDINAMENTI REPARTI E.I.

COMANDO GUARDIE DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA ORDINAMENTO REPARTI M.M.

CASTELLAMARE DI STABIA - CORDERIA ORDINAMENTO REPARTI A.M.

ACCADEMIE - SCUOLE – RAV

SCUOLA AM REGGIA DI CASERTA GIUSTIZIA MILITARE - TRIBUNALI

0002

GIUSTIZIA MILITARE - CONSIGLIO MAGISTRATURA MILITARE - CORTE MILITARE DI APPELLO - TRIBUNALI

0007

0004

0003

0007

0006

CORPI ARMATI ARMA C.C. - GUARDIA DI FINANZA STAZIONI - COMANDI - SCUOLE - CASERME - ARMA CARABINIERI - ORGANICO - ISTITUZIONE SOPPRESSIONE - TRASFERIMENTO GUARDIA DI FINANZA

0003

0007

0013

INFORMAZIONI ORGANI DI POLIZIA

-

pagina 3 di 17

segue ALLEGATO “F” 0003

0008

0003

0008

0008

BANG SONICO SORVOLO AEROMOBILI A BASSA QUOTA PROTESTA DELLA CITTADINANZA

0003

0008

0011

AEROPORTI

0003

0008

0012

OSTACOLI ALLA NAVIGAZIONE AEREA

0003

0008

0033

AEROPORTO ROMA FIUMICINO

0061

0003

0008

0003

0009

0003

0009

AEROPORTI

AEROPORTO -BERGAMO ORIO PORTI

0001

0004

PORTI - ORDINAMENTO PORTUALE PERSONALE FF.AA.

0004

0001

COMPLESSIVA

0004

0001

0001

TITOLI PROFESSIONALI RILASCIATI AI MILITARI FREQUENTATORI CORSI F.A.

0004

0001

0003

TRASFERIMENTI DI PERSONALE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE

0004

0001

0004

PERSONALE DEI FARI RADIOFARI E DEI SEGNALAMENTI MARITTIMI

0004

0001

0008

FOTOGRAFIE PERSONALITA DIFESA - CSM

0004

0001

0015

MOBILITA' DEL PERSONALE

0004

0001

0016

DISTACCO - TRASFERIMENTO PRESSO LA DIFESA DI PERSONALE CIVILE DI ALTRE AMMINISTRAZIONI

0004

0001

0021

COLLOCAMENTO IN CONGEDO (CESSAZIONE DAL SERVIZIO) UFFICIALI E SOTTUFFICIALI F.A.

0004

0001

0022

EQUIPARAZIONE RICONOSCIM STUDI COMPIUTI SCUOLE ACCADEM MIL ISTIT LAUREA SCIENZE MIL

0004

0001

0026

LEGALIZZAZIONE FIRME ATTIVITA CERTIFICATIVA MILITARE

0004

0001

0033

0004

0001

0037

0004

0001

0038

PROMOZIONE A GRADO SUPERIORE A TITOLO ONORIFICO DISPOSIZIONI - PIANIFICAZIONI - TRASFERIMENTI - UFF. SOTUFF. - PROCEDIM PENALI PER TRASFERIMENTO E MISSIONI ASSENZA DALLA SEDE DIRETTORI GENERALI E CENTRALI

0004

0001

0043

0004

0002

0004

0002

0002

ASSENZA DALLA SEDE DEI CAPI DI STATO MAGGIORE E SEGRETARIO GENERALE

0004

0002

0008

MOVIMENTO UFFICIALI GENERALI

0004

0002

0013

ESODO UFFICIALI PILOTI - NAVIGANTE - CONTROLLORI SPAZIO AEREO

0004

0002

0016

RICHIAMI E TRATTENIMENTO IN SERVIZIO DEGLI UFFICIALI E SOTTUFFICIALI

0004

0002

0019

AVANZAMENTO UFFICIALI DELLE FORZE ARMATE IN SERVIZIO E IN CONGEDO

0004

0002

0025

PERIODO DI COMANDO DI REPARTO E DI ATTRIBUZIONE SPECIFICA

0004

0002

0026

ORDINARIATO MILITARE PER L'ITALIA - CAPPELLANI MILITARI

0004

0002

0027

COLLOCAMENTO IN SOVRANNUMMERO E RIPARTIZIONE RUOLO UFFICIALI F.A.

0028

PERSONALE CONTROLLORE DEL TRAFFICO AEREO UFFICIALI

0004

0002

0004

0003

RIORDINAMENTO RUOLI UFFICIALI IN SPE

0004

0003

0004

POSTI IMPIEGO CIVILE PER SOTTUFFICIALI F.A. E POLIZIA

0004

0003

0007

AVANZAMENTO DEL PERSONALE DI POLIZIA

0004

0003

0011

SOTTUFFICIALI E VOLONTARI F.A. AVANZAMENTO RIORDINO CARRIERE

0004

0003

0011

SOTTUFFICIALI E VOLONTARI F.A. ISTANZE VARIE AVANZAMENTO

0004

0003

0017

0004

0004

0004

0004

0001

PERSONALE ARMA CARABINIERI E POLIZIA

0004

0004

0006

0004

0004

0008

0004

0004

0011

TRASFERIMENTI ASSEGNAZIONI MILITARI DI TRUPPA DISPOSIZIONI INSERIMENTO VOLONTARI VFB CONGEDATI NEL MONDO DEL LAVORO CIVILE - COMPUTO SERVIZO MILITARE ISCRIZIONE NEL RUOLO D'ONORE

0004

0005

0004

0005

0001

ASSUNZIONE IMPIEGATI OPERAI INVALIDI PROFUGHI ED ORFANI

0004

0005

0003

AUTORIZZAZIONE ASSUNZIONE PERSONALE CON CONTRATTO DI DIRITTO PRIVATO

0004

0005

0004

COLLOCAMENTO OBBLIGATORIO DEI CENTRALINISTI TELEFONICI CIECHI

0004

0005

0005

RIORDINO CARRIERE PER REVISIONE ORGANICI PERSONALE CIVILE DIFESA

0004

0005

0006

CONGEDI ORDINARI E STRAORDINARI DIPENDENTI STATALI

0004

0005

0007

PROCEDIMENTI DISCIPLINARI ISTRUITI NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI

0004

0005

0008

COMUNICAZIONI VARIE AL PERSONALE CIVILE DEL GABINETTO

0004

0005

0009

NOMINA E INCARICHI - DIRIGENTI - DIRETTORI - VICEDIRETTORI - MIL. CIV.

0004

0005

0010

CORSI CONCORSI RIQUALIFICAZIONE PERSONALE CIVILE

0004

0005

0018

PROVVIDENZE LEGISLATIVE A FAVORE DEL PERSONALE CIVILE LICENZIATO

0004

0005

0021

CONFERIMENTO INCARICHI AL PERSONALE ESTRANEO AL'AMMINISTRAZIONE DELLO STATO

SOTTUFFICIALI

SOTTUFFICIALI DELLA MARINA MILITARE PERIODO DI IMBARCO TRUPPA

CIVILE

pagina 4 di 17

segue ALLEGATO “F” 0004

0005

0022

MEDICI CIVILI CONVENZIONATI CON L'AMMINISTRAZIONE MILITARE

0004

0005

0024

SCUOLA ALLIEVI OPERAI - COMPLESSIVA

0004

0005

0026

CONTRATTISSTI E COTTIMISTI

0004

0005

0028

GUARDIE GIURATE COMPLESSIVA

0004

0005

0032

PROFESSORI - INSEGNANTI DELLE ACCADEMIE SCUOLE MILITARI COMPLESSIVA

0004

0005

0033

CRESAM - CISAM - CAMEN SAN PIETRO A GRADO

0004

0005

0034

ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEI PUBBLICI DIPENDENTI

0004

0005

0040

TRASFERIMENTO PERSONALE CIVILE IN SERVIZIO ENTI DIFESA

0004

0005

0048

BILINGUISMO - TRADUTTORI – INTERPRETI

0004

0005

0062

ASSEGNAZIONE A MANSIONI DI CATEGORIA SUPERIORE - CAMBI DI QUALIFICA

0004

0005

0069

CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEGLI IMPIEGATI

0004

0005

0070

TECNICI RADIOLOGI

0097

CENSIMENTO ASSENZE DIPENDENTI CIVILI DELLO STATO

0004

0005

0004

0006

0004

0006

0001

0004

0006

0003

DISTACCO PERSONALE MILITARE COMANDATO-DISTACCATO PRESSO ALTRI DICASTERI-AMMINISTRAZIONI DELLO STATO - COMPLESSIVA DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CORTE COSTITUZIONALE

0004

0006

0004

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO ORDINE DI VITTORIO VENETO

0004

0006

0005

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO INDUSTRIA COMMERCIO E ARTIGIANATO

0004

0006

0006

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO POLITICHE AGRICOLE E FORESTALI

0004

0006

0007

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELL'INTERNO

0004

0006

0008

DISTACCO PERSONALE MILITARE OSSERVATORI UNEF - UNTSO - UNMOGIP – MINURSO

0004

0006

0009

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEL TESORO E BILANCIO

0004

0006

0011

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEL LAVORO E PREVIDENZA SOCIALE

0004

0006

0012

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO PRESIDENZA CONSIGLIO DEI MINISTRI

0004

0006

0013

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO DI STATO

0004

0006

0014

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA

0004

0006

0015

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEI LAVORI PUBBLICI

0004

0006

0016

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO AFFARI ESTERI

0004

0006

0018

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELL'AMBIENTE ED ECOLOGIA

0004

0006

0019

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO COMMERCIO ESTERO

0004

0006

0022

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO PUBBLICA ISTRUZIONE

0004

0006

0023

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO LA PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA

0004

0006

0026

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI

0004

0006

0028

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE POSTE E TELECOMUNICAZIONI

0004

0006

0029

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLA SALUTE

0004

0006

0032

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE FINANZE

0004

0006

0037

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE – CNR

0004

0006

0039

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CORTE DEI CONTI

0004

0006

0040

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO UNIVERSITA' RICERCA SCIENTIFICA

0004

0006

0041

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CAMERA DEI DEPUTATI E SENATO

0004

0006

0043

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO COMANDO GENERALE GUARDIA DI FINANZA

0004

0006

0046

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO BENI CULTURALI

0004

0006

0047

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO AVVOCATURA GENERALE DELLO STATO

0004

0006

0048

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO AUTORITA' GARANTE DELLA CONCORRENZA E DEL MERCATO

0004

0006

0050

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO FUNZIONE PUBBLICA

0004

0006

0051

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO PER GLI AFFARI SOCIALI

0004

0006

0052

0004

0007

0004

0007

0007

0004

0007

0014

0004

0008

0004

0008

0005

VARIAZIONI MATRICOLARI-AMMINISTRATIVE

0004

0008

0006

REVISIONI DOCUMENTI CARATTERISTICI DA PARTE DEL MINISTRO DELLA DIFESA

0004

0008

0007

RAPPORTI INFORMATIVI OPERAI E IMPIEGATI CIVILI DELLA DIFESA

0004

0008

0017

TESSERE - FERROVIARIE - MOD AT E BT - DIPLOMATICHE - CARTA IDENTITA - ALTRE

0004

0009

0004

0009

DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO I TRIBUNALI AMMINISTRATIVI REGIONALI CONCORSI COMMISSARI DI LEVA CONCORSI CONCORSI DOCUMENTAZIONE

FORZA STATISTICA 0008

CENSIMENTO POPOLAZIONE E CENSIMENTO GENERALE

pagina 5 di 17

segue ALLEGATO “F” 0004

0009

0011 0012

SITUAZIONE NUMERICA DIPENDENTI STATALI IN SERVIZIO - DATI PERSONALI - LEGGE PRIVACY - FORZA EFFETTIVA RELAZIONE ANNUALE AL PARLAMENTO SULLO STATO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE P.A.

0004

0009

0004

0010

0004

0010

0001

CODICE DISCIPLINARE-INCHIESTE-PUNIZIONI PERSONALE CIVILE COMPLESSIVA

0004

0010

0006

ATTIVITA EXTRA PROFESSIONALE UFFICIALI E SOTTUFFICIALI

0004

0010

0025

AMNISTIA ED INDULTO

0004

0010

0026

PETIZIONI AL CAPO DELLO STATO

0004

0010

0033

VILIPENDIO ALLE F.A. SEGNALAZIONI

0004

0010

0060

COMUNICAZIONI GIUDIZIARIE

0004

0010

0092

ARRESTI DI MILITARI PER MOTIVI VARI

0172

INCHIESTE

0004

0010

0004

0011

0004

0011

0002

INCIDENTI AEREI SEGNALAZIONI VARIE

0004

0011

0003

INCIDENTI AUTOMOBILISTICI SEGNALAZIONI VARIE

0004

0011

0004

INCIDENTI NAVALI SEGNALAZIONI VARIE

0004

0011

0005

INCIDENTI VARI ED INFORTUNISTICA IN SENO ALLE F.A. (FERIMENTI SUICIDI OMICIDI ETC.)

0004

0011

0007

INCIDENTE AEREO DI USTICA

0004

0011

0011

INCIDENTE AEREO FUNIVIA DEL CERMIS - COMUNE DI CAVALESE

0004

0011

0025

INCIDENTE DEL 3-9-92 AEREO MILITARE G222

0004

0013

0004

0013

0006

0004

0014

RICOMPENSE RICOMPENSE-VALOR MIL- CIVILE - CROCE GUERRA-D'ORO-LIBERAZIONE-RESISTENZA CONCESSIONI MEDAGLIA-COMUNI- RICH. PERS.LE- ORD. TRICOLORE ONORIFICENZE

0004

0014

0001

ONORIFICENZE OMRI CAVALIERE CAV. UFF.LE CAV. GRAN CROCE GRANDI UFF.LI COMMENDATORE

0004

0014

0002

MEDAGLIA MAURIZIANA AL PERSONALE MILITARE

0004

0014

0004

ONORIFICENZE OMRI A PERSONALE MILITARE E CIVILE STRANIERO

0004

0014

0007

PERSONALE MILITARE E CIVILE CHE RICEVE ONORIFICENZE DA UNO STATO STRANIERO

0004

0014

0008

FESTA DEGLI ANZIANI DELL'AMMINISTRAZIONE

0004

0014

0014

ONORIFICENZA AL MERITO DELLA SANITA' PUBBLICA

0004

0014

0015

CROCE COMMEMORATIVA PERSONALE EI IMPIEGATO OPERAZIONE VESPRI SICILIANI

0004

0014

0018

OMI - ORDINE MILITARE D'ITALIA DECORAZIONI E ONORIFICENZE

0004

0014

0020

DIPLOMA D'ONORE QUALIFICA COMBATTENTE PER LA LIBERTA' D'ITALIA 1943-1945

0004

0014

0021

CROCE ANZIANITA' DI SERVIZIO - MEDAGLIA DI LUNGO COMANDO

0004

0014

0023

ISTITUTO SCUDI DI SAN MARTINO - PREMI

0004

0014

0026

ORDINE ILLEGGITIMI E NON RICONOSCIUTI

0004

0014

0030

MEDAGLIA COMMEMORATIVA OPERAZIONI DI SOCCORSO IN PUBBLICHE CALAMITA'

0004

0014

0035

ENCOMI ELOGI APPREZZAMENTI VARI AL PERSONALE MILITARE E CIVILE DELLA DIFESA

0004

0014

0044

CONFERIMENTO DIPLOMI MEDAGLIE BENEMERENZE IN MATERIA AMBIENTALE

0004

0014

0045

ONORIFICENZA STELLA AL MERITO SPORTIVO

0004

0014

0046

0004

0015

0004

0015

0004

0016

0004

0016

0004

0017

0004

0017

EX CAPITANO SS ERICH PRIEBKE INCIDENTI

MEDAGLIA DI LUNGA ATTIVITA DI PARACADUTISMO MILITARE COMBATTENTI

0001

RICONOSCIMENTO E BENEFICI AI COMBATTENTI GUERRA MONDIALE E PARTIGIANI PRIGIONIERI

0001

PRIGIONIERI E DISPERSI CADUTI IN URSS - RUSSIA NORME ACCESSO

0002

0005

AUTORIZZAZIONE A DITTE ENTI E PERSONE PER L'ACCESSO IN EDIFICI MILITARI RECLUTAMENTO - CONGEDAMENTO

0005

0001

0005

0001

0001

COMPLESSIVA CONCORSI - RECLUTAMENTO - UFFICIALI SOTTUFFICIALI E VOLONTARI - SELEZIONE ATTITUDINALE

0005

0001

0002

MILITARIZZAZIONE - MOBILITAZIONE -PERS. CIVILE IN CASO DI GUERRA O CIRCOSTANZE PREBELLICHE

0005

0001

0004

RICHIAMO ALLE ARMI PER ISTRUZIONE UFFICIALI SOTTUFFICIALI GRADUATI E MILITARI TRUPPA

0005

0001

0010

ACCORDO ITALIA E ALTRI STATI SERVIZIO MILITARE DEI GIOVANI CON DOPPIA CITTADINANZA

0005

0001

0017

SANTA SEDE ESENZIONE DEL PERSONALE DEL VATICANO DAL SERVIZIO MILITARE

0005

0001

0020

OBIETTORI DI COSCIENZA - DISPOSIZIONI

0005

0001

0027

AFFIDAMENTO IN PROVA DEL CONDANNATO MILITARE

0005

0001

0028

SERVIZIO MILITARE DI LEVA DISPOSIZIONI - CHIAMATA ALLE ARMI

0005

0001

0030

OBIEZIONI FISCALI CONTRO SPESE DIFESA

pagina 6 di 17

segue ALLEGATO “F” 0005

0007

0005

0007

0005

0009

0005

0009

0005

0010

0005

0010

CONGEDAMENTO TRUPPA 0001

COLLOCAMENTO IN CONGEDO PERSONALE DI LEVA RELIGIONE

0002

ASSISTENZA RELIGIOSA PASSAPORTI - ESPATRI

0004

0006

NULLA OSTA PERSONALE MILITARE E CIVILE RILASCIO LICENZE PER ESTERO-PASSAPORTI DI SERVIZIO DITTE - TRASPORTI - SANITA' COMMISSARIATO

0006

0001

0006

0001

0004

OFFERTA MATERIALI E SERVIZI DITTE ITALIANE - STRANIERE

0006

0001

0015

BARBIERI OPERAI ASSUNTORI SERVIZI RIPARAZIONE MANUTENZIONE VESTIARIO CALZATURE FF.AA.

0006

0001

0025

AZIENDA COMUNALE ENERGIA E AMBIENTE - ACEA

0006

0001

0072

ENTE NAZIONALE ENERGIA ELETTRICA - ENEL

0006

0001

0099

0006

0001

0118

0006

0002

CONFERENZA NAZIONALE INDUSTRIE DIFESA ASSOCIAZIONE INGEGNERI DI MILANO - SINAL - SINCERT - SISTEMA NAZIONALE ACCREDITAMENTO LABORATORI ARMI - CHIMICA

0006

0002

0001

0006

0002

0006

0006

0003

CONSORZIO DEGLI OLI USATI DISCIPLINA - ACQUISTO - POSSESSO - RICONOSCIMENTO - ARMI DA SPARO - MUNIZIONI E MATERIALE ESPLOSIVO AUTOMOBILISMO

0006

0003

0001

IMPIEGO E DISCIPLINA DELLE AUTOVETTURE MILITARI - MULTE -

0006

0003

0002

IMMATRICOLAZIONE AUTOVETTURE MILITARI CON TARGA CIVILE

0006

0003

0005

CONTRASSEGNI TRANSITO CENTRO STORICO

0006

0003

0007

PARCHEGGIO AUTOMEZZI MILITARI E CIVILI INTERNO MINISTERO E GABINETTO

0006

0003

0008

0006

0004

0006

0004

0006

0005

0006

SOCIETA' - MATERIALI

CIRCOLAZIONE STRADALE DISCIPLINA SICUREZZA - CODICE DELLA STRADA BONIFICA

0002

BONIFICA TERRITORIO - RICHIESTE - DISPOSIZIONI

0005

0002

0006

0005

0011

COMMISSARIATO SERVIZIO VETTOVAGLIAMENTO - RAZIONI VIVERI PER LE FORZE ARMATE - TESSERINI VIVERI A PAGAMENTO DISTRIBUZIONE GRATUITA VESTIARIO E UNIFORMI UFFICIALI E SOTTUFFICIALI

0006

0005

0023

0006

0006

SPACCI MILITARI E DISCIPLINA DEL COMMERCIO CARBURANTI

0006

0006

0006

0007

0005

0006

0007

0006

0008

0006

0008

0001

0006

0008

0002

0006

0009

COMMISSIONE INTERMINISTERIALE PER LA DISCIPLINA PETROLIFERA GENIO

0006

RICHIESTA DI FOTOELETTRICHE E GRUPPI ELETTROGENI VETERINARIA PARCO QUADRUPEDI EQUINI (CAVALLI E MULI) ESERCITO CESSIONE GRATUITA RAZIONI FORAGGIO - CAVALLI ATTIVITA' IPPICA RECUPERI

0006

0009

0006

0010

0006

0010

0001

MALATTIE INFETTIVE - SOSTANZE TOSSICHE CHIMICHE BIOLOGICHE

0006

0010

0002

ASSISTENZA SANITARIA MILITARI DI LEVA - UFF.LI - SOTT.LI - FF.AA.

0006

0010

0003

RIORGANIZZAZIONE SERVIZIO SANITARIO - OSPEDALI MILITARI - RICOVERO PERSONALE MIL. E CIV.

0006

0010

0004

RICHIESTE MEDICI E VETERINARI MILITARE DA PARTE DI COMUNI O ENTI VARI

0006

0010

0006

DONATORI - DONAZIONE SANGUE

0006

0010

0007

RICHIESTE MEDICINALI

0006

0010

0012

CURE BALNEO TERMALI - SPESE - DISPOSIZIONI

0006

0010

0013

RICERCHE E STUDI PRESSO LE CASERME

0006

0010

0014

0006

0010

0017

0006

0010

0018

SALA MEDICA INFERMERIA RAMDIFE PRESSO MINISTERO DELLA DIFESA DROGA - SIGARETTE - DIVIETO DI FUMARE - DISCIPLINA TOSSICODIPENDENZE AIDO - ASSOCIAZIONE ITALIANA DONATORI DI ORGANI

0006

0010

0021

COLLEGGIO MEDICO LEGALE

0006

0010

0022

VISITE MEDICHE DI CONTROLLO

0033

0006

0010

0006

0011

0006

0011

0003

RECUPERO NATANTI - NAVI - IMBARCAZIONI SANITA'

SOSTANZE

STUPEFACENTI

E

STABILIMENTO CHIMICO FARMACEUTICO DI FIRENZE POSTE E TELECOMUNICAZIONI

0001

CORRISPONDENZA DI UFFICIO DISPOSIZIONI

pagina 7 di 17

segue ALLEGATO “F” 0006

0011

0005

TRAFFICO TELEFONICO - BOLLETTE

0006

0011

0006

TELEVISIONI - RADIO - RIPETITORI - RADIOAMATORI

0006

0011

0008

0006

0011

0010 0012

SERVIZIO TELESTATO COLLEGAMENTO DIRETTO ORGANI CENTRALI PERIFERICI PUBBLICA AMMINIS MINISTERO POSTE E TELECOMUNICAZIONI - FREQUENZE - ANTENNE - SISTEMI MOBILI GSM - RETE RADIOMOBILE INDIRIZZI TELEGRAFICI ENTI MILITARI E CIVILI

0006

0011

0006

0012

0006

0012

0001

MOVIMENTO FERROVIARIO E MARITTIMO OCCASIONE CAMPI CONGEDAMENTI FESTIVITA ETC.

0006

0012

0002

RICHISTA DI MEZZI NAVALI

0006

0012

0004

RICHIESTA AEREO O ALTRO VELIVOLO MILITARE

0006

0012

0005

RICHIESTA AEREO MILITARE PER PERSONALITA' VIP

0006

0012

0008

FERROVIE DELLO STATO SPA - RETE FERROVIARIA ITALIANA

0006

0012

0009

TRASPORTO ESPLOSIVI CON NAVI FERROVIA AUTO E VELIVOLI DISPOSIZIONI

0006

0012

0011

RIDUZIONE FERROVIARIA AL PERSONALE MILITARE

0006

0012

0014

TRASPORTO COLLETTIVO PERSONALE AMM.NE M.D. CON MEZZI MILITARI LINEE GABDIFE E ALTRE

0016

TRASPORTI

0006

0012

0006

0013

0006

0013

0001

CIMITERI E SACRARI DI GUERRA IN ITALIA E ALL'ESTERO

0006

0013

0002

ACCORDO ITALO AUSTRIACO PER LA TUTELA DEI CIMITERI-SACRARIO DI GUERRA

0006

0013

0004

COMMONWEALTH ACCORDO ITALO-INGLESE SULLE TOMBE DI GUERRA

0006

0013

0005

SACRARIO-CIMITERO DI REDIPUGLIA

0006

0013

0006

CIMITERI-SACRARIO MILITARI TEDESCHI IN ITALIA E ITALIANI IN GERMANIA

0006

0013

0007

SACRARIO-CIMITERO DI MARZABOTTO

0006

0013

0008

CIMITERI-SACRARIO ITALIANI NELLA EX JUGOSLAVIA

0006

0013

0011

MAUSOLEO DELLE FOSSE ARDEATINE

0006

0013

0013

CIMITERI-SACRARIO ITALIANI IN REPUBBLICA CECA E SLOVACCA

0006

0013

0014

SACRARIO-CIMITERO CADUTI OLTREMARE

0006

0013

0015

TRASLAZIONE - ESUMAZIONE - RIMPATRIO SALME

0006

0013

0016

MONUMENTI LAPIDI CIPPI PER COMMEMORAZIONE CADUTI IN GUERRA

0006

0013

0017

PADOVA OSSARIO TEMPIO DELLA PACE

0006

0013

0018

CIMITERI-SACRARIO ITALIANI IN AFRICA

0006

0013

0023

ACCORDO ITALO FRANCESE SUI CIMITERI-SACRARIO DI GUERRA

0006

0013

0031

ONORCADUTI

0006

0013

0034

CIMITERI-SACRARIO MILITARI POLACCHI IN ITALIA E ITALIANI IN POLONIA

0006

0013

0038

CIMITERI-SACRARIO MILITARI ITALIANI IN SPAGNA

0006

0013

0043

CIMITERI-SACRARIO MILITARI ITALIANI IN GRECIA E ALBANIA

0006

0013

0058

CIMITERI-SACRARI MILITARI ITALIANI IN UNGHERIA

0006

0013

0074

0006

0014

0006

0014

0002

IMPOSTAZIONE E VARO DI UNITA' DELLA MARINA MILITARE

0006

0014

0007

DISARMO NAVI

0006

0014

0010

0006

0015

0006

0015

0012

INCENTIVAZIONE INDUSTRIA AERONAUTICA

0006

0015

0025

ASSISTENZA TECNICA ALLE AERONAUTICHE DI STATO

0006

0016

0006

0016

0001

INQUINAMENTO RADIOATTIVO ONDE ELETTROMAGNETICHE

0006

0016

0002

PROTEZIONE CIVILE - DISTACCO

0006

0016

0004

PROTEZIONE FISICA - IMPIANTI NUCLEARI - COMBUSTIBILE NUCLEARE - RIFIUTI RADIOATTIVI - AMIANTO

0006

0016

0017

0006

0017

0006

0017

0006

0019

0006

0019

0006

0020

0006

0020

0007

RICHIESTE PULMANN E AUTOBUS CIMITERI - SACRARI

BELGIO ROBERMONT CIMITERO-SACRARIO ITALIANO CANTIERI NAVALI

CANTIERI NAVALI ITALIANI CANTIERI AERONAUTICI

DIFESA CIVILE

INQUINAMENTO E PROTEZIONE AMBIENTALE - OZONO CESSIONE MATERIALI

0001

CESSIONE-VENDITA-PRESTITO-GRATUITO MATERIALE VARIO EUROFORMAZIONE

0001

PROGETTO EUROFORMAZIONE DIFESA

0001

SICUREZZA SUL LAVORO NORME IN MATERIA DI SICUREZZA-SALUTE-IGIENE DEL LAVORO - PREVENZIONE PROTEZIONE ANTINFORTUNISTICA - LEGGE 626-94 BILANCIO - TRATTAMENTO ECONOMICO

pagina 8 di 17

segue ALLEGATO “F” 0007

0001

0007

0001

0001

COMPLESSIVA

0007

0001

0007

DISCIPLINA PICCOLI PRESTITI

0007

0001

0018

ANTICIPAZIONE FONDI PER RICOVERI ALL'ESTERO VISITE SPECIALISTICHE

0007

0001

0023

CONTRIBUTI ENPAS - INPDAP - INPS

0007

0001

0028

LEGGI E REGOLAMENTI PER IL PATRIMONIO E LA CONTABILITA' DELLO STATO

0007

0001

0037

TASSE ATTERRAGGIO PARCHEGGIO VELIVOLI STRANIERI IN ITALIA

0007

0001

0039

TASSE ATTERRAGGIO PARCHEGGIO VELIVOLI ITALIANI SU AEROPORTI STRANIERI

0007

0001

0042

RESPONSABILITA' DELLA P.A. PER DANNI ARRECATI DAI PROPRI DIPENDENTI

0007

0002

0007

0002

0001

0007

0002

0009

BILANCIO CAPITOLI DI BILANCIO - CONTABILITA' GENERALE DELLO STATO - MONETA UNICA EURO - ATTIVITA' AMMINISTRATIVA CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI E.I.

0007

0002

0020

CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI M.M.

0007

0002

0025

0007

0003

0007

0003

0002

INA SERVIZI ASSICURATIVI

0007

0003

0004

ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA AUTOMEZZI RC AUTO

0007

0003

0007

VELIVOLI AM ASSICURAZIONE PERSONALE E MEZZI

0007

0003

0010

0007

0005

0007

0005

0001

0007

0005

0002

0007

0006

0007

0006

0007

0007

0007

0007

0006

0007

0007

0018

PAGHE ED ASSEGNI MILITARI DI TRUPPA

0007

0007

0040

TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE MILITARE E CIVILE - DISPOSIZIONI

0040

APERTURA SPORTELLI BANCARI IN STRUTTURE MILITARI

CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI A.M. ASSICURAZIONI

ASSICURAZIONE DEI MILITARI INVIATI ALL'ESTERO NELL'AMBITO MISSIONI INTERNAZIONALI CONTABILITA'

0001

ATTIVITA CONTENZIOSO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE RILEVAZIONE PERIODICA CORTE DEI CONTI: VERIFICHE AMMINISTRATIVE - ATTIVITA DI CONTROLLO - CONVOCAZIONE GESTIONE BILANCIO - RILIEVI VERIFICHE CONTABILI VERIFICHE AMMINISTRATIVO CONTABILI AD ENTI DIFESA DA ISPETTORI DEL MINISTERO DEL TESORO E ISPEDIFE TRATTAMENTO ECONOMICO INDENNITA DI RISCHIO

0007

0007

0007

0010

TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE MILITARE E CIVILE ISTANZE

0007

0010

0002

INDENNITA' OPERATIVA

0007

0010

0004

INDENNITA' DI GABINETTO DIRETTA COLLABORAZIONE

0007

0010

0005

INDENNITA MISSIONE FONDI A DISPOSIZIONE GABINETTO

0007

0010

0007

ASSEGNI FAMILIARI - DETRAZIONI D'IMPOSTA FISCALI

0007

0010

0013

INDENNITA' MECCANOGRAFICA

0007

0010

0017

INDENNITA' DI DISAGIATA RESIDENZA

0007

0010

0018

INDENNITA' UFFICIALI IN CONGEDO DELL'AMMINISTRAZIONE INCARICATI COLLAUDO LAVORI

0007

0010

0020

MILITARI ACCOMPAGNATORI GRANDI INVALIDI DI GUERRA - INDENNITA'

0007

0010

0025

0007

0011

0007

0011

0003

PREMI CONGEDAMENTO E ARRUOLAMENTO PERSONALE VOLONTARIO E DI COMPLEMENTO

0007

0011

0007

PREMI ANNUALI ALLE F.A. FORZE ARMATE

0007

0011

0010

0007

0013

INDENNITA'

INDENNITA' DI SPECIALE RESPONSABILITA' MANEGGIO VALORI DI CASSA PREMI - STRAORDINARIO

COMPENSI PER LAVORO STRAORDINARIO DIPENDENTI MILITARI E CIVILI DIFESA MISSIONI

0007

0013

0007

0014

0001

MISSIONI FOGLI DI VIAGGIO IN ITALIA E ESTERO E RELATIVA INDENNITA - LEGGE 100-87 -DISPOSIZIONI

0007

0014

0002

TRATTAMENTO PENSIONISTICO - CAUSA DI SERVIZIO - DISPOSIZIONI

0007

0014

0005

PENSIONE PRIVILEGIATA ORDINARIA - PERSONALE MILITARE IN SP - VOLONTARI E DI LEVA

0007

0014

0024

PENSIONI DI GUERRA

0007

0015

0007

0015

0003

0007

0016

SUSSIDI SUSSIDI - CONTRIBUTI - INTERVENTI ASSISTENZIALI - FAVORE PERSONALE MILITARE CIVILE ENTI PRIVATI CONTRIBUTI

PENSIONE

0007

0016

0007

0017

0001

RISARCIMENTO DANNI

ASSOCIAZIONI NAZIONALI D'ARMA BILANCI E CONTRIBUTI CONSULTIVI

0007

0019

SPESE

pagina 9 di 17

segue ALLEGATO “F” 0007

0019

0001

SPESE PER IL FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO PUBBLICA INFORMAZIONE - SPI

0007

0019

0002

0007

0019

0003

0007

0020

SPESE RISERVATE E DI RAPPRESENTANZA SPESE ONORANZE FUNEBRI PER IL PERSONALE MILITARE E CIVILE - TRASLAZIONE SALME - DECESSO PERSONALE CIVILE TASSE

0007

0020

0003

IVA - IMPOSTA VALORE AGGIUNTO

0007

0020

0005

DICHIARAZIONE DEI REDDITI - ASSISTENZA FISCALE - MOD. 730 - MOD. 101

0007

0020

0006

IMPOSTA DI BOLLO SUI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI

0007

0020

0008

0007

0021

0007

0021

0007

0022

0007

0022

RITENUTE ERARIALI IMPOSTE ANAGRAFE TRIBUTARIA DITTE

0001

DITTE - CONTRATTI - APPALTI - GARE - RICORSI - DISPOSIZIONI - ISTANZE DITTE

0001

0008

ISCRIZIONE - ESCLUSIONE DITTE ALBO FORNITORI - FERMI AMMINISTRATIVI ADDESTRAMENTO - PUBBLICAZIONI - TOPOGRAFIA

0008

0001

0008

0001

0008

0002

EDUCAZIONE CIVICA 0009

EDUCAZIONE CIVICA SOCIALE MILITARI ALLE ARMI VISITE ORGANI COSTITUZIONALI STATO ESERCITAZIONI

0008

0002

0008

0003

0015

ESERCITAZIONI - ADDESTRAMENTO - REPARTI ITALIANI E STRANIERI - PERS. VARIO

0008

0003

0004

SCUOLA SUPERIORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - CORSI - CONVEGNI

0008

0003

0008

LINGUE ESTERE - CORSI

0008

0003

0009

BORSE DI STUDIO

0008

0003

0030

CIVILSCUOLADIFE CORSI PER PERSONALE CIVILE

0008

0003

0037

ACCORDO COLLABORAZIONE TRA ALITALIA E AM PER ADDESTRAMENTO

0008

0003

0055

AMMISSIONE AI CORSI DI STATO MAGGIORE

0008

0003

0077

0008

0004

0008

0004

0001

0008

0004

0002

0008

0005

CORSI VARI

CORSI ALL'ESTERO PERSONALE MILITARE CIVILE CROCIERE CROCIERE NAVI ITALIANE E SOSTA ALL'ESTERO CROCIERE AEREE DIFESA

0008

0005

0008

0007

0003

DIFESA AEREA NAZIONALE

0008

0007

0001

MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE TUNISINE SEQUESTRO

0008

0007

0002

0008

0007

0003

0008

0007

0004

MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE LIBICHE SEQUESTRO MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE EX JUGOSLAVIA ALBANIA TURCHIA GRECIA NIGERIA MALTA SEQUESTRO MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE FRANCESI SEQUESTRO

0008

0007

0005

MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE ALGERINE GIBUTI E MAROCCHINE SEQUESTRO

0008

0007

0007

MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE SPAGNOLE SEQUESTRO

0008

0007

0008

VIGILANZA PESCA NELLE ACQUE TERRITORIALI ITALIANE - VIPE

0008

0007

0014

0008

0008

PESCA

MOTOPESCHERECCI STRANIERI IN ACQUE ITALIANE SEQUESTRO FRONTIERE

0008

0008

0008

0009

0004

CONFINE ITALO-FRANCESE

0008

0009

0005

PIATTAFORMA CONTINENTALE ITALIANA

0008

0009

0008

CONFINE ITALO-SLOVENO

0008

0011

0008

0011

0008

0012

FRONTIERE

FRONTIERE 0002

CONFINE ITALO-SVIZZERO FRONTIERE

0008

0012

0008

0013

0004

CONFINE ITALO-AUSTRIACO

0008

0013

0001

SERVIZIO CARTOGRAFICO NAZIONALE MAPPE CARTE

0008

0013

0011

AEROFOTOGRAFIE DEL TERRITORIO ITALIANO RICHIESTE

0008

0014

0008

0014

0001

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMA

0008

0014

0003

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMM

0008

0014

0004

LICENZE - REGOLAMENTO

0008

0014

0005

RAU REGOLAMENTO UNIFICATO AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA FORZE ARMATE F.A.

TOPOGRAFIA

PUBBLICAZIONI

pagina 10 di 17

segue ALLEGATO “F” 0008

0014

0006

NORME PER LA VITA E IL SERVIZIO DI CASERMA

0008

0014

0007

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SME

0008

0014

0009

ISTITUO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO

0008

0014

0011

FOGLIO D'ORDINI DELLA MARINA - FOM INSERZIONI

0008

0014

0014

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - NATO - STANAG

0008

0014

0015

REGOLAMENTO E NOTE O DOCUMENTI CARATTERISTICI

0008

0014

0018

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMD

0008

0014

0019

ANNUARIO UFFICIALI E SOTTUFFICIALI DELLE F.A. FORZE ARMATE

0008

0014

0020

GUIDA MONACI - ANNUARI - NAVICELLA

0008

0014

0024

PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - USG - SGD

0008

0014

0026

ANNUARIO IMPIEGATI CIVILI DELLA DIFESA

0008

0014

0028

0009

GUIDA AZIENDA ITALIA SERVIZI DI POLIZIA - CERIMONIE - MANIFESTAZIONI

0009

0001

0009

0001

0001

ORDINE PUBBLICO

0009

0001

0006

0009

0001

0009

APPUNTI AVVENIMENTI VARI AVVENUTI TERRITORIO NAZIONALE SEGNALAZIONE CARABINIERI CC SM ORDINE PUBBLICO - PREVENZIONE REPRESSIONE REATI - LOTTA DELINQUENZA MAFIOSA - SICUREZZA O DIFESA INFRASTRUTTURE O TERRITORIO - OP. DOMINO DIA DIREZIONE INVESTIGATIVA ANTIMAFIA E DECRETI PERSONALE ASSEGNATO

0009

0001

0010

COMUNICAZIONI E SEGNALAZIONI DA PARTE DEL SISMI

0009

0001

0014

MINISTERO INTERNO E PREFETTURE COMUNICAZIONI

0009

0001

0015

IMMIGRAZIONE CLANDESTINA

0009

0001

0016

MOVIMENTI EVERSIVI E TERRORISMO - CRIMINALITA ORGANIZZATA

0017

0009

0001

0009

0002

FURTI DI MATERIALI VARI NEGLI ENTI MILITARI

0009

0002

0003

CONCORSO MILITARI ESIGENZE FERROVIARIE - GENIO FERROVIERI

0009

0002

0005

CONI RICHIESTE

0009

0002

0007

0009

0002

0009

0009

0002

0011

MANUALE PRECAUZIONALE NAZIONALE PIANO MI-SER NUBIFRAGI - DEVASTAZIONI - CALAMITA NATURALI - SOCCORSI VARI - IN ITALIA ED ESTERO - ESONERO LEVA GIOVANI INTERESSATI TIMOR EST INDONESIA

0009

0002

0012

ESERCIZIO DELLE FUNZIONI DI POLIZIA COSTIERA

0009

0002

0013

DOSSIER MITROKHIN - KGB

0009

0002

0017

TERREMOTO DEL MOLISE 2002 (S. GIULIANO)

0009

0002

0023

RICHIESTA CONCORSI, MATERIALI E MILITARI

0009

0002

0024

AIB - EMERGENZA INCENDI BOSCHIVI - PREVENZIONE - SOCCORSO - VELIVOLI - MEZZI ANTINCENDIO

0009

0002

0027

0009

0002

0029

TIPH - HEBRON - ISRAELE INTERVENTO ONU DISASTRO DEL VAJONT

0009

0002

0030

CRISI EX JUGOSLAVIA PROFUGHI OPERAZIONE SFOR - JOINT GUARANTOR - JOINT FORGE - AMBER FOX

0009

0002

0032

SOMALIA E MOZAMBICO INTERVENTO ONU OPERAZIONE IBIS E OPERAZIONE ALBATROS

0009

0002

0033

RUANDA - ZAIRE - CONGO - SIERRA LEONE - OPERAZIONE IPPOCAMPO

0009

0002

0034

SITREP ATTIVITA OPERATIVA E SORVEGLIANZA

0009

0002

0035

FORZA DI PACE IN GEORGIA - SOCCORSO PROFUGHI

0009

0002

0036

TURCHIA TERREMOTO

0009

0002

0037

RIFORNIMENTO IDRICO ISOLE MINORI

0009

0002

0038

ETNA ED ALTRI VULCANI ERUZIONI-CONCORSI VARI

0009

0002

0043

STRAGE DI BOLOGNA DEL 2-8-80

0009

0002

0047

CRISI IN ALBANIA OPERAZIONE PELLICANO - ALBA SOCCORSO PROFUGHI

0009

0002

0056

TERREMOTO IN ITALIA CENTRALE UMBRIA MARCHE 1997 - CONCORSI VARI - RICH. MATERIALI -

0009

0003

0009

0003

0001

0009

0003

0004

0009

0004

0009

0004

0003

BANCA D'ITALIA SICUREZZA

0009

0004

0004

PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA SERVIZI DI PROTEZIONE E SICUREZZA

0009

0004

0011

NUOVO ORDINAMENTO DELLA POLIZIA DI STATO

0009

0004

0013

TRADUZIONE DETENUTI

0009

0004

0014

SISTEMA SICUREZZA PALAZZO BARACCHINI

CONCORSI - SOCCORSO

SCIOPERI SEGNALAZIONE SCIOPERI PERSONALE CIVILE DIFESA LETTERE DI PROTESTE E RICHIESTE SERVIZI DI POLIZIA

pagina 11 di 17

segue ALLEGATO “F” 0009

0004

0016

SEGRETO MILITARE NOTIZIE DI VIETATA DIVULGAZIONE

0009

0004

0020

SERVIZI DI SCORTA E DI VIABILITA'

0009

0004

0021

0009

0005

0009

0005

0009

0006

OPERAZIONI MILITARI IN SICILIA VESPRI SICILIANI E IN CALABRIA OPERAZIONE RIACE NAPOLI GUARDIE

0001

SERVIZIO DI GUARDIA D'ONORE AL QUIRINALE - SENATO - CAMERA DEPUTATI - ALTARE DELLA PATRIA FESTA

0009

0006

0009

0007

0002

2 GIUGNO FESTA DELLA REPUBBLICA

0009

0007

0001

CERIMONIE CAMBIO ASSUNZIONE CESSAZIONE CARICA DEL MINISTRO - SOTTOSEGRETARI - CAPI DI SM

0009

0007

0017

PAN FRECCE TRICOLORI IN ITALIA E LANCI PARACADUTISTI

0009

0007

0040

FUNERALI PERSONALITA - ESEQUIE DI STATO

0009

0007

0042

MOSTRE - FIERE - SALONI - MANIFESTAZIONI - CERIMONIE

0009

0007

0043

ANNIVERSARIO DELLA LIBERAZIONE - 25 APRILE

0009

0007

0050

2-4 NOVEMBRE - GORNATA DISPERSO IN GUERRA

0009

0007

0056

ASS.NE CATTOLICA FIACCOLA DELLA CARITA' - S. CAMILLO DE LELLIS

0009

0007

0067

STELLA AL MERITO DEL LAVORO

0009

0007

0069

COMITATI D'ONORE - PATROCINI

0009

0007

0071

FILATELIA - FRANCOBOLLI - EMISSIONI MANIFESTAZIONI

0009

0007

0076

CIMITERI-SACRARIO USA IN ITALIA MEMORIAL DAY CERIMONIE NETTUNO FIRENZE ANZIO E CASSINO

0009

0007

0083

LIONS ROTARY CLUB MANIFESTAZIONI

0009

0007

0184

PROGETTO ROMA CAPITALE

0009

0007

0190

ANNIVERSARIO GUERRA LIBERAZIONE DIFESA DI ROMA

0009

0007

0203

TELETHON BNL

0009

0007

0204

GIUBILEO DEL 2000

0009

0007

0205

TRASMISSIONE TELEVISIVA TRENTA 30 ORE PER LA VITA

0009

0008

0009

0008

0001

0009

0008

0021

CONVEGNI - RADUNI RIUNIONE O INCONTRO DEL MINISTRO DELLA DIFESA O CAPO DI SM CON ASSOCIAZIONI COMBATTENTISTICHE E D'ARMA FATIMA PELLEGRINAGGIO

0009

0008

0022

LOURDES PELLEGRINAGGIO

0009

0008

0034

RADUNI VARI - EX ALLIEVI DI SCUOLE ACCADEMIE CORSI

0009

0008

0038

MALNATE MARCIA INTERNAZIONALE PRENIMEGA

0009

0008

0042

SEMINARI - CONVEGNI - CONFERENZE - CONGRESSI - RIUNIONI - ITALIA ED ESTERO

0009

0008

0051

CONFERENZA DEL TRAFFICO E DELLA CIRCOLAZIONE

0009

0008

0052

SACRARIO-CIMITERO DI EL ALAMEIN - PELLEGRINAGGIO - VISITE

0009

0008

0055

ISTITUTO DIRITTO INTERNAZIONALE UMANITARIO - COMMISSIONE - CONFERENZE - CORSI

0009

0008

0061

ORGANIZZAZIONE IDROGRAFICA INTERNAZIONALE

0009

0008

0069

EUROMED RIUNIONE PLENARIA

0009

0008

0094

0009

0009

0009

0009

0002

FIERA DI VERONA

0009

0009

0005

FIERA DI VICENZA

0009

0009

0009

ROMA SETTIMANA DELLA VITA COLLETTIVA

0009

0009

0010

FIERA DI MILANO

0009

0009

0011

BARI FIERA DEL LEVANTE

0009

0009

0016

GENOVA FIERA INTERNAZIONALE E SALONE NAUTICO

0009

0009

0027

0009

0010

0009

0010

001

FESTA DELL'ESERCITO - ARMI - SPECIALITA' - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO

0009

0010

0002

FESTA AERONAUTICA - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO

0009

0010

0003

0009

0010

0005

0009

0010

0006

FESTA DELLA MARINA MILITARE - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO GRANDI FESTIVITA : CAPODANNO BEFANA PASQUA FERRAGOSTO NATALE S. SILVESTRO - SCAMBIO AUGURI - BIGLIETTI FESTA DELL'ARMA DEI CARABINIERI

0009

0010

0013

FESTA DELLA GUARDIA DI FINANZA

0009

0010

0028

FESTA DELLA POLIZIA

0009

0010

0036

0009

0011

CERIMONIE

EUROITALIA STUDI RICERCHE EDIZIONI FIERE - MOSTRE

MOSTRE - FIERE - SALONI - MANIFESTAZIONI ALL’ESTERO FESTE

FESTA DEL CORPO DI POLIZIA PENITENZIARIA ORARIO

pagina 12 di 17

segue ALLEGATO “F” 0009

0011

0005

0009

0011

0008

0009

0012

0009

0012

0001

INVITI E VISITE DI PERSONALITA' POLITICHE MILITARI E DEL VATICANO ITALIANE

0009

0012

0004

TRATTAMENTO DEGLI EX PRESIDENTI DELLA REPUBBLICA

0020

0009

0012

0009

0013

0009

0013

ORA LEGALE ORARIO DI LAVORO E SERVIZIO INVITI - VISITE

VISITE DI PARLAMENTARI AD ENTI MILITARI BANDE

0003

0010

ORGANICI BANDE MILITARI DEMANIO

0010

0001

0010

0001

0001

IMMOBILI DEMANIO E AREE DEMANIALI DELLA DIFESA COMPLESSIVA

0010

0001

0002

ACQUISIZIONE IMMOBILI O AREE DA PARTE DI CITTADINI STRANIERI

0010

0001

0017

CONCESSIONI SFALCIO ERBA E PASCOLO SU TERRENI DEMANIALI

0010

0001

0038

ABUSIVISMO EDILIZIO DEMOLIZIONI

0010

0003

0010

0003

0001

DEMANIO - PIEMONTE

0010

0003

0002

DEMANIO - VAL D'AOSTA

0010

0003

0003

DEMANIO - LIGURIA

0010

0003

0004

DEMANIO - LOMBARDIA

0010

0003

0005

DEMANIO - TRENTINO ALTO ADIGE

0010

0003

0006

DEMANIO - VENETO

0010

0003

0007

DEMANIO - FRIULI VENEZIA GIULIA

0010

0003

0008

DEMANIO - EMILIA ROMAGNA

0010

0003

0009

DEMANIO - TOSCANA

0010

0003

0010

DEMANIO - UMBRIA

0010

0003

0011

DEMANIO - MARCHE

0010

0003

0012

DEMANIO - LAZIO

0010

0003

0013

DEMANIO - ABRUZZO

0010

0003

0014

DEMANIO - MOLISE

0010

0003

0015

DEMANIO - CAMPANIA

0010

0003

0016

DEMANIO - PUGLIA

0010

0003

0017

DEMANIO - BASILICATA

0010

0003

0018

DEMANIO - CALABRIA

0010

0003

0019

DEMANIO - SICILIA

0010

0003

0020

0010

0005

0010

0005

0010

0006

0010

0006

0010

0009

0010

0009

IMMOBILI

DEMANIO

DEMANIO - SARDEGNA ALLOGGI

0008

ALLOGGI DEMANIALI - COSTRUZIONE - RISCATTO - SGOMBERO COATTIVO COOPERATIVE

0003

COOPERATIVE EDILIZIE LAVORI PUBBLICI

0001

0011

ESECUZIONE OPERE E LAVORI PUBBLICI PONTI ACQUEDOTTI FERROVIE TELEFERICHE ELETTRODOTTI CIRCOLI - SOGGIORNI - ASSOARMA - INFORMAZIONE

0011

0001

0011

0001

0002

ASSISTENZA

0011

0001

0003

SOCCORSO AEREO NAVALE TERRESTRE - RICHIESTE TRASPORTO AEREO PER MALATI

0011

0001

0005

ALITALIA CONCESSIONI SPECIALI - BIGLIETTI

0011

0001

0015

0011

0002

ATTIVITA SOCIO-CULTURALI E RICREATIVE DIFESA - ASSISTENZA E BENESSERE DEL PERSONALE

FEDERAZIONE ITALIANA TUBERCOLOSI E MALATTIE POLMONARI CIRCOLO FF.AA.

0011

0002

0011

0003

0001

0011

0003

0008

0011

0003

0014

0011

0007

CIRCOLO UFFICIALI FORZE ARMATE D'ITALIA - PALAZZO BARBERINI - PIO IX MENSE MENSE AZIENDALI PRESSO ENTI E STABILIMENTI DIFESA - BUONI PASTO CIRCOLO SOTTUFFICIALI FORZE ARMATE F.A. ASSOCIAZIONI D'ARMA

0011

N° 0007 PROGRE NOMINATIVO ASSOCIAZIONE SSIVO 0008 ASSOCIAZIONI CIVILI

0011

0008

0011



NOMINATIVO ASSOCIAZIONE

pagina 13 di 17

segue ALLEGATO “F” PROGRE SSIVO 0011

0009

0011

0009

0004

OPERE OPERA NAZIONALE ASSISTENZA ORFANI MILITARI DI CARRIERA ESERCITO ONAOMCE

0011

0009

0005

ASSOCIAZIONE - ISTITUTO ANDREA DORIA

0007

0011

0009

0011

0010

OPERA NAZIONALE ASSISTENZA ORFANI ARMA DEI CARABINIERI ONAOMAC

0011

0010

0005

CRAL - ENAL - CRDD - ARDD - CIRCOLI - DOPOLAVORO DIPENDENTI DIFESA

0011

0010

0006

CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO MARINA

0011

0010

0007

CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO ESERCITO

0011

0010

0008

CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO AERONAUTICA

0011

0011

0011

0011

0001

0011

0011

0004

0011

0012

0011

0012

0005

SINDACATI NAZIONALI DIPENDENTI DIFESA - CGIL CISL UIL

0011

0012

0022

PERMESSI SINDACALI

0011

0012

0025

0011

0012

0026 0031

CONTRIBUTI SINDACALI - DELEGHE COLLOCAMENTO IN ASPETTATIVA AI DIPENDENTI CHE RICOPRONO CARICHE SINDACALI - DISTACCHI NOMINA DIRIGENTI SINDACATO DI POLIZIA

CRAL - DOPOLAVORI

ENPAS INPS ENPAS INPDAP INPDAI - DISPOSIZIONI - CIRCOLARI CESSIONE STIPENDIO PRESTITI MUTUI SINDACATI

0011

0012

0011

0013

0011

0013

0004

SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELLA M.M.

0011

0013

0005

SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELL' A.M.

0011

0013

0006

0011

0014

0011

0014

0001

ORGANIZZAZIONI SPORTIVE CIVILI E MILITARI DISPOSIZIONI

0011

0014

0002

CISM CONSIGLIO INTERNAZIONALE DELLO SPORT MILITARE

0011

0014

0005

CAMPIONATO SCIISTICO TRUPPE ALPINE - CASTA

0011

0014

0006

0011

0014

0010

0011

0015

NULLA OSTA ESPATRIO PARTECIPAZIONE A GARE ATLETI MILITARI TARGHE - COPPE - PREMI - RICHIESTE DA COMUNI ED ENTI PER MANIFESTAZIONI (PRECEDENTI VEDERE 11-14 SCHEDARIO) PARACADUTISMO

SOGGIORNI

SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELL' E.I. SPORT - COMPETIZIONI

0011

0015

0011

0016

0011

0016

0011

0017

0011

0017

0001

SEGNALAZIONE LIBRARIE - BIBLIOTECHE - PRESENTAZIONE LIBRI - PUBBLICAZIONE LIBRI E VOLUMI

0011

0017

0002

RICHIESTA NOTIZIE-INFORMAZIONI DA PARTE DI ENTI E PERSONE ITALIANE

0011

0017

0003

RICHIESTA NOTIZIE-INFORMAZIONI DA PARTE DI ENTI E PERSONE STRANIERE

0011

0017

0004

RADIO E TV PRIVATE RIPRESE E SERVIZI

0011

0017

0005

RAI TV RIPRESE E SERVIZI

0011

0017

0006

SERVIZI GIORNALISTICI E FOTOGRAFICI DI QUOTIDIANI E RIVISTE

0011

0017

0007

POLITICA DELL'INFORMAZIONE

0011

0017

0010

ANNUARIO UFFICIALE DELLA GUARDIA DI FINANZA GDF

0011

0017

0011

INSERZIONI PUBBLICITARIE DELLE F.A. SU QUOTIDIANI E RIVISTE

0011

0017

0033

COMUNICATI STAMPA E RADIO

0011

0017

0034

NOTIZIARIO AERONAUTICA - RIVISTA AERONAUTICA - SICUREZZA DEL VOLO

0011

0017

0036

RIVISTA DELLA SANITA' MILITARE E GIORNALE DI MEDICINA

0011

0017

0037

RIVISTA METEOROLOGIA AERONAUTICA - RIVISTA DI MEDICINA AERONAUTICA E SPAZIALE

0011

0017

0042

ATTIVITA DI PUBBLICITA' - RASSEGNA STAMPA - INFORMAZIONE - RITAGLI STAMPA - SPONSORIZZAZIONI

0011

0017

0046

RIVISTA INFORMAZIONI DELLA DIFESA - RASSEGNA ARMA CARABINIERI - RIVISTA " IL CARABINIERE "

0011

0017

0061

LASCIAPASSARE STAMPA GIORNALISTI E FOTOREPORTER

0011

0017

0069

ISTITUTO GEOGRAFICO DE AGOSTINI

0011

0017

0091

RIVISTA MARITTIMA - NOTIZIARIO DELLA MARINA

0017

0098

RIVISTA MILITARE - NOTIZIARIO ESERCITO - BOLLETTINO D'ARCHIVIO

0017

0144

0011 0011 0012

0001

NORME RELATIVE ALL'ATTIVITA' DI VOLO PARACADUTISTICA - AVIOLANCISTICA - VOLO A VELA SPETTACOLI

0001

SPETTACOLI PER LE F.A. SERVIZI STAMPA - RAI TV

FRATELLI FABBRI EDITORI ACCORDI CON STATI ESTERI

pagina 14 di 17

segue ALLEGATO “F” 0012

0001

0012

0001

SORVOLI

0012

0002

0012

0002

0001

PROGRAMMI - MOU - ACCORDI - DISPOSIZIONI

0012

0002

0002

CONVENZIONE DI GINEVRA PER LA PROTEZIONE DELLE VITTIME CIVILI DI GUERRA

0012

0002

0008

CONVENZIONI - COMITATO EUROPEO PREVENZIONE TORTURA CPT

0012

0002

0010

CONVENZIONE INTERNAZIONALE PER LA PROTEZIONE DEI BENI CULTURALI IN CASO DI GUERRA

0012

0002

0024

CONVENZIONE PER LA TUTELA DEL SEGRETO TRATTATI CON GLI ALTI STATI

0012

0002

0041

TRATTATO PER L'ANTARTICO - PROGRAMMA NAZIONALE RICERCHE ANTARTIDE

0012

0002

0200

PROGRAMMA EH-101

0012

0002

0201

PROGRAMMA EFA

0012

0002

0202

PROGRAMMA EUREKA AEREO ANFIBIO

0012

0002

0203

PROGRAMMA ELICOTTERO NATO NH-90

0012

0002

0204

PROGRAMMA EF 2000 - TORNADO - EUROFIGHTER

0012

0002

0205

PROGRAMMA FSAF

0012

0002

0206

PROGRAMMA PAAMS

0012

0002

0207

PROGRAMMA FREGATE CLASSE ORIZZONTE

0012

0002

0208

PROGRAMMA MISSILE SIDEWINDER AIM-9L

0012

0002

0209

PROGRAMMA FUTURE LARGE AIRCRAFT - FLA

0012

0002

0210

PROGRAMMA ULISSE CHINA LAKE

0012

0002

0211

PROGRAMMA MISSILE ARIA-ARIA IRIS-T

0012

0002

0212

PROGRAMMA MISSILE HARM

0012

0002

0213

PROGRAMMA SISTEMA CATRIN - SOTRIN - SORAO - SOATCC

0012

0002

0214

PROGRAMMA VELIVOLO AMX

0012

0002

0215

PROGRAMMA NGIFF

0012

0002

0216

PROGRAMMA NAWE

0012

0002

0217

PROGRAMMA C27J E ALFA 400M

0012

0002

0218

0012

0003

0012

0003

0006

0012

0003

0017

0012

0007

0012

0007

0002

SORVOLO E SCALO VELIVOLI AEREI ITALIANI IN TERRITORIO STRANIERO AUTORIZZAZIONI PROGRAMMI - MANIFESTAZIONI

PROGRAMMA VELIVOLO TANKER B-767 - 218 ADDETTI ESTERI ADDETTI MILITARI COMPLESSIVA APERTURA AGENZIE DEL TURISMO COMPAGNIE AEREE PAESI STRANIERI IN ITALIA TRATTATIVE COMMERCIALI

0012

0001 LEGGE 185-90 DISPOSIZIONI - SOCIETA' - WEAG - COMITATO INDUSTRIE - AGENZIA INDUSTRIE DIFESA N° 0007 PROGRE NOMINATIVO DITTA SSIVO 0009 SORVOLO

0012

0009

0012

0012

0001 SORVOLO E SCALO VELIVOLI STRANIERI IN ITALIA DISPOSIZIONI N° 0009 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0010 NAVI

0012

0010

0012

0012

0001 SOSTA E TRANSITO DI NAVI STRANIERE IN ITALIA DISPOSIZIONI N° 0010 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0011 VISITE

0012

0011

0012

0011

0012

0001

VISITE PERSONALITA' STRANIERE IN ITALIA COMPLESSIVA - DISPOSIZIONI

0012

0003 VISITE AUTORITA' CIVILI E MILITARI DELLA NATO - CEE - UEO - ONU N° 0011 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0016 COOPERAZIONE

0012

0016

0012

0016

0012

0001

COOPERAZIONI TECNICO MILITARE CON PIU' NAZIONI - DISPOSIZIONI

0012

0009 TRASPORTO-RICOVERO PERSONALE STRANIERO IN OSPEDALI ITALIANI N° 0016 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0017 ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

0012

0017

0012

0002

NATO COMPLESSIVA

pagina 15 di 17

segue ALLEGATO “F” 0012

0017

0003

CANDIDATURE POSTI A STATUS INTERNAZIONALI - CIRCOLARI - RIUNIONI

0012

0017

0005

DISARMO - MINE - TRATTATO DI NON PROLIFERAZIONE - CIELI APERTI - CFE - DOCUMENTO DI VIENNA

0012

0017

0007

NAMSA

0012

0017

0008

ICAO - RETE SERVIZIO FISSO - TLC - RADAR AM

0012

0017

0009

UEO - NAZIONI UNITE - CONSIGLIO SICUREZZA - ECAP - COMPLESSIVA

0012

0017

0011

ONU COMPLESSIVA

0012

0017

0012

POSTI A STATUS INTERNAZIONALE NOMINATIVI

0012

0017

0014

ANNIVERSARIO DELLA NATO

0012

0017

0018

BASI USA IN ITALIA - COMPLESSIVA

0012

0017

0019

CAPACITA' MILITARE E POLIZIA DELL'ONU

0012

0017

0020

CORSI NATO

0012

0017

0021

CONTINGENTI ITALIANI ONU UNIFIL IN LIBANO

0012

0017

0022

TRASPORTO DENUNCE E DETENZIONE MATERIE RADIOATTIVE AIREA

0012

0017

0023

DIREZIONE NAZIONALE ARMAMENTI CONFERENZE

0012

0017

0024

RAPPRESENTANZA DELL'AMI-EMG-MRCA-NAMMO

0012

0017

0025

CSCE - CDE - OSCE

0012

0017

0034

DIRITTO DELL'UOMO DELLE NAZIONI UNITE

0012

0017

0035

RICERCHE SPAZIALI NASA ESRO ELDO ASI CIEE LISA CIRA

0012

0017

0037

NATO DEFENCE COLLEGE - CORSI - ANNIVERSARI

0012

0017

0042

NACISA

0012

0017

0045

C.E.E. - U.E. - COMUNITA O CONSIGLIO UNIONE EUROPEA

0012

0017

0051

CELEBRAZIONE ANNIVERSARIO AFSOUTH

0012

0017

0056

FORZE MULTINAZIONALI IN SINAI

0012

0017

0057

FAO - VERTICE ALIMENTAZIONE

0012

0017

0061

FORZE DI PACE NAMIBIA UNTAG ANGOLA

0012

0017

0062

CONSIGLIO - TRATTATO - ALLEANZA - " ATLANTICO "

0012

0017

0063

BILC CONFERENZA ANNUALE

0012

0017

0070

0012

0017

0072

0012

0017

0075

PALESTINA PARTECIPAZIONE ITALIANA CRISI IN AFGHANISTAN - OPER. ENDURING FREEDOM - OP. MARCO POLO - OP. ISAF - IMPIEGO FORZE MILITARI E MEZZI CRISI IN MEDIO ORIENTE CRISI IRAQ - KUWAIT - UNIKOM

0012

0017

0076

PIANI CIVILI EMERGENZA CEP

0012

0017

0078

FORZE MULTINAZIONALI - NATO - ONU - UEO - PARTECIPAZIONE ITALIANA

0012

0017

0080

SOGGIORNI - CLIMS - RIUNIONI PLENARIE DEL COMITATO - CAMPO GIOVANI

0012

0017

0081

PATTO DI VARSAVIA

0012

0017

0082

RIUNIONE DEI MINISTRI / VICE - DIFESA - AFFARI ESTERI - CAPI DI GOVERNO - CAPI DI STATO

0012

0017

0084

NUCLEO POLITICO MILITARE (NPM) RIUNIONI

0012

0017

0089

VERTICE PAESI INDUSTRIALIZZATI G7 O G8

0012

0017

0091

EUROCONTROL

0012

0017

0093

EUROFOR

0012

0017

0095

0012

0017

0096 0097

IMO ORGANIZZAZIONE MARITTIMA INTERNAZIONALE CRISI NEL KOSOVO - OPERAZIONE ALLIED HARBOUR - KFOR - JOINT GUARDIAN - ALBIT - ESSENTIAL HARVEST UNMEE CRISI ETIOPIA - ERITREA

0012

0017

0012

0018

0012

0018

0001

0013 0013

VISITE VISITE ALL' ESTERO DI PERSONALITA' MILITARI E CIVILI - PIANIFICAZIONI - PROGRAMMAZIONI CIRCOLARI INFORMAZIONI

0014

INFORMAZIONI DATE E RICHIESTE DA STATI ESTERI N° 0001 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO C.P. - D.L. - UNIFORMI - BANDIERE - ARCHIVI

0014

0001

0014

0001

0002

CODICE PENALE MILITARE DI PACE

0014

0001

0005

CODICE DI PROCEDURA CIVILE

0014

0001

0006

INTERROGAZIONI ED INTERPELLANZE PARLAMENTARI

0014

0001

0007

ATTI DELLA CAMERA - AC

0014

0001

0008

DISEGNI DI LEGGE - PROPOSTE DI LEGGE - DECRETI LEGISLATIVI - DPR -DPCM

0013

0001

MISCELLANEA

pagina 16 di 17

segue ALLEGATO “F” 0014

0001

0011

FOTOGRAFIA DEL PDR - PCM - CAMERA - SENATO

0014

0001

0014

INTITOLAZIONE STRADE-PIAZZE-EDIFICI

0014

0001

0015

CASO OCALAN

0014

0001

0017

INTITOLAZIONE ENTI MILITARI E MEZZI

0014

0001

0019

CAMBI INDIRIZZO E NUMERI TELEFONICI ENTI VARI

0014

0001

0029

CENTRO UFOLOGICO NAZIONALE

0014

0001

0030

DISTINTIVI - MOSTREGGIATURE - FREGI

0014

0001

0032

COLLABORAZIONE TRA IL MINISTERO DELLA DIFESA E LE UNIVERSITA'

0014

0001

0033

INOLTRO DI CORRISPONDENZA NON DI COMPETENZA DI QUESTO GABINETTO

0014

0001

0041

NONNISMO NELLE CASERME

0044

LASCITI DI EREDITA' - DONAZIONI - DA VARIO PERSONALE ALLE FORZE ARMATE

0014

0001

0014

0002

0014

0002

0003

0014

0002

0009

INVENZIONI - BREVETTI -STUDI - RICERCHE CNR CONSIGLIO NAZIONALE RICERCHE - UNI ENTE ITALIANO UNIFICAZIONE - CEI COMITATO ELETTROTECNICO ITALIANO - ENIQ ENTE NAZIONALE ITALIANO QUAL ISTAT - SISTAN - BOLLETTINI E GIORNALI

0014

0002

0014

INVENTORI

0014

0002

0015

0014

0003

0014

0005

0014

0005

0001

0014

0005

0005

0014

0006

0014

0006

0001

0014

0006

0002

0014

0007

0014

0007

0002

0014

0007

0005

0014

0007

0013

0014

0007

0014

0014

0008

0014

0008

0002

0014

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CAMPAGNE OCEANOGRAFICHE DA PARTE DI NAVI STRANIERE IN ACQUE TERRITORIALI ANONIME UNIFORMI NORME E REGOLAMENTO SULL'UNIFORME PRESCRIZIONE CAMBIO UNIFORME ESTIVA-INVERNALE TV - GIORNALI - CINEMA TV - GIORNALI STRANIERI CASE CINEMATOGRAFICHE BANDIERE - INNI - STEMMI ESPOSIZIONE BANDIERA SUGLI EDIFICI PUBBLICI CERIMONIA - ACQUISTO - CONCESSIONE - CONSEGNA - CUSTODIA BANDIERA LABARI E STENDARDIDISPOSIZIONI INNO NAZIONALE ITALIANO STEMMI E CREST MILITARI PUBBLICITA' SU ARTICOLI ARCHIVI

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ARCHIVI - ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI - DISTRUZIONE CARTEGGIO - MICROFILMATURA DECLASSIFICAZIONE DOCUMENTI PERSONALE

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PERSONALE DI TRUPPA DEL GABINETTO N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO PERSONALE DEL GABINETTO N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO RICORSI N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO DISTACCO PERSONALE CIVILE 0000

DISTACCO O COMANDO PERSONALE CIVILE PRESSO ALTRE AMMINISTRAZIONI PERSONALE SOTTOSEGRETARI DIFESA

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