Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta
collaborazione del Ministro della Difesa pagina 3. MINISTERO DELLA DIFESA.
Gabinetto ...
MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro
MANUALE DI GESTIONE del Protocollo Informatico (art. 5 del D.P.C.M. in data 31 ottobre 2000)
Area Organizzativa Omogenea: “Uffici di diretta collaborazione del Ministro” (identificativo: M_D GUDC)
Edizione 2013
Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa
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MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro
ATTO DI APPROVAZIONE
Approvo il presente Manuale di Gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro. Esso è stato redatto in conformità al Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000 recante: Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428.
Il presente manuale entra in vigore in data 1° Gennaio 2013. Roma, 26 NOV. 2012
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REGISTRAZIONE DELLE AGGIUNTE E DELLE VARIANTI NR.
DATA
DESCRIZIONE
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SOMMARIO ATTO DI APPROVAZIONE ....................................................................................................................... 3 ELENCO DI DISTRIBUZIONE ................................................................................................................. 9 SIGLE IN USO ........................................................................................................................................... 10 RIFERIMENTI NORMATIVI .................................................................................................................. 11 GLOSSARIO ............................................................................................................................................... 12 1. PRINCIPI GENERALI ........................................................................................................................ 18 1.1. PREMESSA ................................................................................................................................... 18 1.2. AMBITO DI APPLICAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE ............................................................ 18 1.3. AREA ORGANIZZATIVA OMOGENEA .......................................................................................... 19 1.4. SERVIZIO PER LA GESTIONE DEL PROTOCOLLO INFORMATICO (SDP) ....................................... 19 1.5. ORARIO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO DI PROTOCOLLAZIONE ................................................ 19 1.6. RICORSI E ISTANZE PRESENTATI A MANO ................................................................................... 19 1.7. RECAPITO DEI DOCUMENTI......................................................................................................... 19 1.8. FIRMA DIGITALE ......................................................................................................................... 20 1.9. GESTIONE DEI DOCUMENTI ......................................................................................................... 20 1.9.1. Documenti esclusi dalla protocollazione obbligatoria................................................................... 20 1.9.2. Corrispondenza in ingresso all’AOO-UDC................................................................................... 21 1.9.3. Documenti di autori ignoti o non firmati (anonimi) ...................................................................... 21 1.9.4. Tutela dei dati sensibili e giudiziari .............................................................................................. 21 2. DOCUMENTI INFORMATICI ........................................................................................................... 22 2.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 22 2.2. VALIDITÀ GIURIDICO-AMMINISTRATIVA DELLE COMUNICAZIONI ............................................ 22 2.3. REGOLE TECNICO-OPERATIVE DELLA COMUNICAZIONE ........................................................... 22 2.4. FORMAZIONE DEI DOCUMENTI ................................................................................................... 23 2.5. SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................. 23 2.6. TRASMISSIONE DEI DOCUMENTI ................................................................................................. 24 2.7. ARCHIVIAZIONE DEL DOCUMENTI .............................................................................................. 24 2.8. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LA PEI ........................................................................................... 24 2.9. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LA PEC.......................................................................................... 24 2.10. FLUSSO IN INGRESSO VERSO LE CASELLE POSTALI DEL PERSONALE O DELLE UO .................... 25 2.11. CORRISPONDENZA ESCLUSIVA PER IL TITOLARE E RISERVATA PERSONALE ................................. 25 2.12. FLUSSO IN USCITA ....................................................................................................................... 25 2.13. GESTIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI INTERNI .................................................................... 27 3. DOCUMENTI ANALOGICI ................................................................................................................ 28 3.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 28 3.2. RITIRO DELLA CORRISPONDENZA .............................................................................................. 28 3.3. POSTA RACCOMANDATA E ASSICURATA ..................................................................................... 28 3.4. POSTA ORDINARIA ...................................................................................................................... 28 3.5. CORRISPONDENZA ESCLUSIVA PER IL TITOLARE E NOMINATIVA ................................................ 29 3.6. PROTOCOLLAZIONE DEI DOCUMENTI ......................................................................................... 29 3.7. FLUSSO IN USCITA ....................................................................................................................... 30 3.8. SPEDIZIONE POSTALE ................................................................................................................. 30 Manuale di gestione del protocollo informatico degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa
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3.9. 3.10. 3.11.
GESTIONE DEI DOCUMENTI INTERNI .......................................................................................... 31 RICEZIONE DEI TELEFAX ............................................................................................................ 31 RICEZIONE DI GARE D’APPALTO, OFFERTE E LICITAZIONE PRIVATE......................................... 31
4. SCHEMA GRAFICO DEI FLUSSI IN INGRESSO E IN USCITA ............................................. 32 5. GESTIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO ........................................................ 33 5.1. UNICITÀ DEL PROTOCOLLO INFORMATICO ................................................................................ 33 5.2. REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO ................................................................................ 33 5.3. REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO .............................................................................................. 33 5.4. SEGNATURA DI PROTOCOLLO DEI DOCUMENTI .......................................................................... 34 5.5. ANNULLAMENTO DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO........................................................ 34 5.6. DESCRIZIONE FUNZIONALE E OPERATIVA DEL SISTEMA DI PROTOCOLLO INFORMATICO ........ 34 6. CLASSIFICAZIONE E FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI ................................................ 35 6.1. TITOLARIO D’ARCHIVIO ............................................................................................................. 35 6.2. CLASSIFICAZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................ 35 6.3. FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI............................................................................................. 35 7. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ............................................................................................. 37 7.1. ARCHIVIO DELL’AOO-UDC ....................................................................................................... 37 7.2. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICI ........................................................................ 37 7.3. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI ANALOGICI............................................................................ 37 7.4. RITIRO E CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI ANALOGICI ........................................................... 38 8. ABILITAZIONI D’ACCESSO AL SISTEMA DOCUMENTALE ................................................. 39 8.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 39 8.2. ACCESSO AL SISTEMA ................................................................................................................. 39 8.3. UTENTI ASSENTI, TRASFERITI O NEO ASSEGNATI ....................................................................... 39 8.4. PROFILI UTENTE ......................................................................................................................... 40 9. REGISTRO DI PROTOCOLLO D’EMERGENZA ......................................................................... 41 9.1. GENERALITÀ ............................................................................................................................... 41 9.2. ATTIVAZIONE DEL REGISTRO DI EMERGENZA ............................................................................ 41 9.3. ATTIVITÀ POSSIBILI DURANTE L’ATTIVAZIONE DEL REGISTRO DI EMERGENZA ....................... 41 9.4. RIATTIVAZIONE DEL SISTEMA INFORMATICO ............................................................................ 42 10. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE ....................................................... 43 10.1. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE DI GESTIONE ............................................ 43 10.2. ABROGAZIONE E SOSTITUZIONE DELLE PRECEDENTI NORME INTERNE .................................... 43 10.3. PUBBLICITÀ DEL MANUALE DI GESTIONE ................................................................................... 43 11. REGOLE GENERALI DI SCRITTURA DEI DATI ...................................................................... 44 12. ELENCO DEGLI ALLEGATI............................................................................................................ 45
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ELENCO DI DISTRIBUZIONE DIRAMAZIONE INTERNA ALL’AOO Segreteria del Ministro Sezione Segreteria di SM del Capo di Gabinetto Ufficio Legislativo Ufficio del Consigliere Diplomatico Segreteria del Consigliere Giuridico Segreteria del Consigliere Militare Segreteria del Consigliere per la Sanità Militare Segreteria Portavoce del Ministro Segreteria Ufficiali Aiutanti del Ministro Segreteria dei Vice Capi di Gabinetto Gabinetto - 1° Ufficio “Personale militare e onorificenze” Gabinetto - 2° Ufficio “Affari esterni e generali” Gabinetto - 3° Ufficio “Ufficio Politica Militare” Gabinetto - 4° Ufficio “Affari amministrativi” Gabinetto - 5° Ufficio “Rapporti con il parlamento” Gabinetto - 6° Ufficio “Cerimoniale” Gabinetto - 7° Ufficio “Servizio Pubbliche Informazioni” Gabinetto - 9° Ufficio “affari del personale civile” Gabinetto - Ufficio Segreteria Generale Gabinetto - Sezione Rapporti con gli Organismi Gabinetto - Comando Carabinieri Organismo di Protezione Sociale Servizio di Prevenzione e Protezione Comitato Base di Rappresentanza
SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE ROMA SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE SEDE
DIRAMAZIONE ESTERNA ALL’AOO Presidenza del Consiglio dei Ministri – Segretariato Generale Sottosegretario di Stato alla Difesa Esercito Sottosegretario Difesa Marina Esercito Sottosegretario di di Stato Stato Alla alla Difesa Sottosegretario Stato Alla Difesa Marina Stato Maggioredidella Difesa Segretariato Generale della Difesa e Direzione Nazionale degli Armamenti Stato Maggiore dell’Esercito Stato Maggiore dell’Marina Stato Maggiore dell’Aeronautica Comando Generale dell’Arma dei Carabinieri Comando Operativo di Vertice Interforze
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SIGLE IN USO Per rendere più snello il testo del presente Manuale, saranno utilizzati una serie di sigle e abbreviazioni che vengono di seguito riportati, con il relativo significato. Per alcune delle abbreviazioni usate, sono forniti ulteriori dettagli nel Glossario. AOO Area Organizzativa Omogenea; AOO-UDC
AOO degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa;
[CAD]
Codice Amministrazione Digitale. D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e successive integrazioni;
[CIRC]
Circolare AIPA 7 maggio 2001 n. 28;
[CODBCP]
Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio. D.L. n. 22 gennaio 2004 n. 41;
[CODPRI]
Codice di Protezione dei dati personali Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196;
DigitPa
Ente nazionale per la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione;
[DIR]
Direttiva SMD-I-004;
[DPCM]
Decreto della Presidenza del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000;
DPR
Decreto del Presidente della Repubblica;
[DPR]
DPR 30 dicembre 2000 n. 445;
D.Lgs
Decreto Legislativo;
IPA
Indice delle Pubbliche Amministrazioni;
l.
Legge;
PA
Pubblica Amministrazione;
PEC
Posta Elettronica Certificata;
PEI
Posta Elettronica Istituzionale;
PI
Protocollo Informatico;
RDS
Responsabile del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;
RPA
Responsabile del Procedimento Amministrativo;
SdP
Servizio per la tenuta del Protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;
UO
Unità Organizzativa.
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RIFERIMENTI NORMATIVI Di seguito sono riportati i riferimenti normativi di maggior rilevanza costituenti argomento di questo Manuale con le relative abbreviazioni indicate tra parentesi quadre a fianco di ciascuno di essi: Tali norme sono da intendersi comprensive delle aggiunte, varianti e correzioni nel frattempo intervenute sul provvedimento stesso. La normativa inerente al PI è piuttosto vasta: sono qui riportati solo gli atti principali, rimandando a eventuali richiami all’interno del Manuale per norme di maggior dettaglio. Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000. [DPCM] Regole tecniche per il PI di cui al DPR 428/98. In attuazione ad alcune disposizioni contenute nel DPR 428/98 è stato emanato il DPCM 31 ottobre 2000, che indica, nel dettaglio, le regole tecniche per l’attuazione della normativa. Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445. [DPR] Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa. Con il DPR n. 445 si effettua una razionalizzazione e semplificazione della normativa inerente al PI. Viene, pertanto, abrogato con l’art 77 il DPR 428/98, facendo salvi gli atti di legge emessi successivamente alla sua entrata in vigore (art 78 DPR n. 445). La normativa inerente al PI viene semplificata e raggruppata negli articoli dal 50 al 70 del presente DPR. Il [DPR] è il documento di riferimento principale per il PI. Circolare AIPA 7 maggio 2001 n. 28 [CIRC] Regole tecniche per l’interoperabilità dei sistemi di protocollo informatico. Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196. [CODPRI] Codice di protezione dei dati personali, per l’attuazione nelle Pubbliche Amministrazioni delle disposizioni relative, alla gestione delle risorse umane, con particolare riguardo ai soggetti che effettuano il trattamento. Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 41.[CODBCP] Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’art.10 della legge 6 luglio 2002, n. 137. Direttiva SMD-I-004 [DIR] Il protocollo informatico nella Difesa. Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 [CAD] Codice dell’Amministrazione digitale. Decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n.68 Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata.
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GLOSSARIO L’applicazione della normativa inerente al Protocollo Informatico introduce una serie di termini e concetti nuovi che, nel presente paragrafo, saranno definiti e spiegati. Area Organizzativa Omogenea (AOO) L’AOO rappresenta un insieme di unità organizzative (UO) facenti capo alla stessa Amministrazione che usufruiscono, in modo omogeneo e coordinato, dei servizi informatici per la gestione dei flussi documentali e, in particolare, del servizio di protocollazione ([DPR] art. 50 comma 4). Per ciascun tipo di provvedimento relativo ad atti di propria competenza, è individuata l'UO responsabile dell'istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale per dell'adozione del provvedimento finale. A tal fine deve essere utilizzato solo ed esclusivamente un unico registro di protocollazione degli atti. Unità Organizzativa (UO) Per Unità Organizzativa s’intende uno dei sottoinsiemi dell’Area Organizzativa Omogenea rappresentato da un complesso di risorse umane e strumentali cui sono affidate competenze omogenee. Più semplicemente l’UO è un Ufficio dell’Area stessa che utilizza i servizi messi a disposizione dal sistema di protocollo informatico. Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA) Il RPA s’identifica con il dipendente della PA cui è affidata la gestione del procedimento amministrativo. È il Dirigente dell'unità organizzativa interessata che assegna a sé, oppure a un altro dipendente dell'unità, il ruolo di responsabile del procedimento. Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi (RDS) Il RDS è l’altra novità di rilievo introdotta dalla dall’art. 61 del [DPR]. In sostanza si tratta di una figura ben diversa dal classico Capo Ufficio Posta o figure simili, da sempre presenti nell’Amministrazione Difesa. Infatti, i suoi compiti, elencati nel [DPR] art. 61 e nel [DPCM] art. 4 non sono meramente burocratici, ma hanno, principalmente, una valenza di tipo legale: il RDS garantisce il corretto funzionamento (a norma di legge) del sistema di PI dell’AOO, anche nei confronti di soggetti terzi e altre Pubbliche Amministrazioni. Manuale di gestione del protocollo informatico Il Manuale, previsto dall’art. 5 del [DPCM], descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del PI.
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In particolare, il Manuale contiene l’insieme delle regole, certificate dall’AOO, per un corretto ed efficace funzionamento del sistema di protocollo, dei procedimenti amministrativi informatici e del sistema documentale, costituendo, pertanto, la carta dei servizi dell’AOO stessa nella quale gli interessati trovano descritte le modalità di gestione del protocollo nei suoi diversi aspetti. Il Manuale è un documento dinamico, che deve essere aggiornato in dipendenza delle modifiche alle procedure operative, organizzative e informatiche applicate alla gestione del protocollo. Il Manuale deve essere predisposto dal RDS quale garante dell’applicazione, nell’ambito dell’AOO di pertinenza, delle procedure indicate al suo interno. Il contenuto del Manuale può essere organizzato da ciascun RDS secondo le specifiche della rispettiva AOO. Titolario e relativa classificazione d’archivio Unitamente al Manuale, è redatto, per ciascuna AOO, il Titolario con la relativa classificazione d’archivio. Esso è uno schema generale di voci logiche rispondenti alle esigenze funzionali e articolate in modo gerarchico, al fine di identificare, partendo dal generale al particolare, l’unità di aggregazione di base dei documenti all’interno dell’archivio. Tutti i documenti che entrano a far parte dell’archivio dell’AOO, sono soggetti a classificazione. Inoltre, uno stesso documento può essere classificato più volte in base alla molteplicità di funzioni individuate, cercando di contenerne il numero. Tale molteplicità, peraltro, comporta, in un ambiente tradizionale, la duplicazione del documento, mentre, in un ambiente digitale, sono duplicate solo le informazioni di collegamento. Classificare vuol dire attribuire a ciascun documento un indice (di classificazione) inserito in una struttura di voci (piano di classificazione), e associarlo ad una definita unità archivistica generalmente identificata come fascicolo. Per fascicolo si intende un insieme organico di documenti, un raggruppamento di documenti riferiti a stesso procedimento/attività/materia. Le unità archivistiche identificate dal piano di classificazione (tipicamente il fascicolo) possono essere organizzate secondo i seguenti criteri: • per oggetto; • per processo o procedimento amministrativo; • per tipologia di forma del documento (cartaceo, digitale, fax, e-mail, ecc.). Attraverso la classificazione deve essere possibile: • identificare responsabilità specifiche per la gestione dei documenti; • rendere possibile la gestione integrata di documenti; • collegare le finalità documentali e quelle amministrative relative al trattamento delle pratiche, eventualmente in associazione a programmi di workflow; • facilitare le operazioni di selezione per la conservazione o lo scarto dei documenti. La classificazione non deve mai essere applicata a posteriori per esigenze occasionali.
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I principi su cui deve essere fondato un sistema di classificazione dei documenti devono essere coerenti e funzionali: • i documenti devono essere accorpati al fine di soddisfare le esigenze di lavoro di chi produce i documenti e svolge le attività amministrative; • si deve evitare sia l’eccessiva frammentazione delle pratiche, sia l’eccessivo accorpamento; • l’articolazione e la struttura del sistema deve essere semplice e di facile comprensione da parte dell’utilizzatore. La nuova classificazione non va applicata ad archivi già formati in precedenza secondo criteri diversi. Il sistema non deve articolarsi su più di tre livelli, in generale essi sono: • livello per funzioni / materia (a esempio: bilancio, concorsi e assunzioni, ecc.); • livello per macro-attività per ciascuna funzione (a esempio: programmazione di spesa, assestamento di bilancio, consuntivo di bilancio, ecc.); • livello per ulteriore specializzazione delle attività o delle materie (a esempio, verifica contabile, ecc.). Il piano di classificazione deve includere: • la definizione dei criteri di formazione e ordinamento dei fascicoli per ogni voce del piano; • l’eventuale riferimento alle modalità di accesso nel rispetto della tutela dei dati personali ([CODPRI]). Il sistema di classificazione adottato deve essere descritto all’interno del Manuale. Per ogni voce del piano di classificazione deve essere indicato: • il tipo di fascicolo creato (fascicolo per oggetto, per procedimento, ecc.); • il contenuto standard di ogni fascicolo (la natura dei documenti da inserire e la loro organizzazione interna); • i criteri di ordinamento dei fascicoli (alfabetico, cronologico, ecc.); • i termini (in numero di anni) per la tenuta del fascicolo nell’archivio corrente e per la sua conservazione nel tempo (temporanea/definitiva); • il tipo di accesso consentito al fascicolo stesso. Ogni voce del piano di classificazione comprende: • un indice (codice alfanumerico, stabilito con principi di uniformità all’interno di tutta l’Amministrazione/AOO); • la denominazione della voce (uno o più termini che definiscano in modo sintetico la funzione o l’attività; • la descrizione della voce (una o più proposizioni in grado di descrivere la funzione o la materia considerata in modo comprensibile anche da utenti esterni).
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Nelle voci del piano di classificazione è opportuno evitare la presenza di voci generiche, come ad esempio la denominazione “VARIE”, o simili, poiché i documenti così classificati diventano, di fatto, irreperibili. Il piano di classificazione deve essere aggiornato periodicamente (almeno ogni due anni). Archivio L’archivio è la raccolta ordinata degli atti spediti, inviati o comunque formati dall’Amministrazione nell’esercizio delle funzioni attribuite per legge o regolamento, per il conseguimento dei propri fini istituzionali. Gli atti formati e/o ricevuti dall’AOO sono collegati tra loro da un rapporto di interdipendenza, determinato dal procedimento o dall’affare al quale si riferiscono (Vincolo archivistico). Essi sono ordinati e archiviati in modo coerente e accessibile alla consultazione; l’uso degli atti può essere amministrativo, legale o storico. Pur considerando che l’archivio è unico per ogni AOO, per motivi tecnico-organizzativi e di responsabilità, viene convenzionalmente suddiviso in tre entità: corrente, di deposito e storica. • Archivio corrente Costituito dagli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi in corso di istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista ancora un interesse. A titolo informativo, il Codice Civile prevede le seguenti forme di prescrizione: - art. 2946: salvo i casi in cui la legge dispone diversamente i diritti si estinguono per prescrizione con il decorso di 10 anni; - art. 2947: il diritto al risarcimento del danno derivante dal fatto illecito si prescrive in 5 anni dal giorno in cui il fatto si è verificato. • Archivio di deposito Insieme degli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi conclusi. Detti atti non risultano più necessari per il corrente svolgimento dei procedimenti amministrativi; verso tali documenti può, tuttavia, sussistere un interesse sporadico. • Archivio storico Costituito dagli atti relativi ad affari e a procedimenti amministravi conclusi da oltre 40 anni e destinati alla conservazione perenne presso gli archivi di Stato, previo operazioni di scarto effettuate da apposita commissione. Archiviazione elettronica Processo di memorizzazione, su un qualsiasi idoneo supporto, di documenti informatici univocamente identificati mediante un codice di riferimento, antecedente all’eventuale processo di conservazione (art. 1 della Deliberazione CNIPA 19 febbraio 2004 n. 11). Casella di posta elettronica istituzionale (PEI) La PEI è la e-mail istituita da ciascuna AOO attraverso la quale possono essere ricevuti i messaggi da protocollare.
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Posta Elettronica Certificata (PEC) La PEC, fornisce un servizio di messaggistica che sfrutta gli standard propri della posta elettronica, e assicura al mittente l’attestazione di avvenuta ricezione del messaggio e al destinatario la garanzia dell’identità del mittente. Questo servizio comprende altre funzionalità per permettere: confidenzialità, integrità, tracciabilità e storicizzazione del messaggio. La PEC istituzionale è strettamente connessa all’IPA, ove sono pubblicati gli indirizzi di posta certificata associati alle AOO e alle funzioni organizzative previste dalle Pubbliche Amministrazioni. È necessario tenere presente che, utilizzando la PEC, viene rilasciata al mittente una ricevuta di avvenuta consegna del messaggio, contestualmente alla disponibilità del messaggio stesso nella casella di posta elettronica del destinatario, indipendentemente dall’avvenuta lettura da parte del soggetto destinatario. Tale ricevuta indica al mittente che il messaggio è effettivamente pervenuto all’indirizzo elettronico dichiarato dal destinatario e certifica la data e l’ora dell’evento. Il dominio di PEC per la Difesa è @postacert.difesa.it. Documento informatico Rappresentazione informatica di atti fatti o dati giuridicamente rilevanti: art. 1, let. p) del [CAD]. Documento analogico Rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti: art. 1, let. p)-bis del [CAD]. Dati anonimi Dati che in origine, o a seguito di trattamento, non possono essere associati a un interessato identificato o identificabile: art. 4, comma 1, let. n) del [CODPRI]. Dati personali Qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale: art. 4, comma 1, let. b) del [CODPRI]. Dati sensibili I dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale: art. 4, comma 1, let. d) del [CODPRI]. Dati giudiziari I dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1del DPR 14 novembre 2002 n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale: art.4, comma 1, let. e) del [CODPRI].
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Fascicolazione L’operazione di riconduzione dei singoli documenti classificati in tanti fascicoli corrispondenti ad altrettanti affari o procedimenti amministrativi. Fascicolo Insieme ordinato di documenti che può far riferimento a uno stesso affare, o ad una stessa materia, o ad una stessa tipologia documentaria, che si forma nel corso delle attività amministrative del soggetto produttore, allo scopo di riunire, a fini decisionali o informativi tutti i documenti utili allo svolgimento di tali attività. Nel fascicolo possono trovarsi inseriti documenti diversificati per formati, natura, contenuto giuridico, ecc., anche se non è infrequente la creazione di fascicoli formati da documenti della stessa tipologia e forma, raggruppati in base a criteri di natura diversa (cronologici, geografici, ecc.). I fascicoli costituiscono il tipo di unità archivistica più diffusa degli archivi contemporanei e sono costituiti, in base alle esigenze, secondo criteri che sono stabiliti per ciascuna voce del piano di classificazione al momento della sua elaborazione o del suo aggiornamento.
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1.
PRINCIPI GENERALI
1.1.
Premessa Il [DPCM] all'art. 3, comma 1, let. c), prevede, per tutte le amministrazioni di cui all'art. 2 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001 n. 165, l'adozione del manuale di gestione. Quest'ultimo, disciplinato dal successivo art. 5 comma 1, descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio. In questo ambito è previsto che ogni amministrazione pubblica individui una o più AOO, all'interno delle quali sia nominato un responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi (RDS). Obiettivo del Manuale di gestione è descrivere sia il sistema di gestione documentale, a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l'amministrazione. Il protocollo informatico costituisce l'infrastruttura di base tecnico-funzionale su cui avviare il processo di ammodernamento e di trasparenza dell'amministrazione. Il manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna, poiché fornisce le istruzioni complete per eseguire correttamente le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti. Inoltre, si ritiene utile evidenziare come il sistema di protocollo informatico non può essere concepito come un originatore asettico di numeri sequenziali, o come semplice trasposizione su un supporto elettronico del registro di protocollo cartaceo. In un sistema informativo documentale moderno, infatti, il protocollo diventa uno snodo irrinunciabile, e una risorsa strategica per la corretta gestione dei documenti trattati e dei procedimenti amministrativi. Il presente Manuale, che ne descrive i principi di funzionamento, è un elemento essenziale per la comprensione delle logiche organizzative e funzionali, preposte alla gestione documentale dell’AOO-UDC.
1.2.
Ambito di applicazione del manuale di gestione Il presente manuale di gestione del protocollo, dei documenti e degli archivi è redatto ai sensi dell'art. 3, comma c) del [DPCM], ed è rivolto al personale interno all’AOO-UDC e ai soggetti esterni che hanno la necessità di interagire con essa. Il citato manuale descrive le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali e archivistici nell’ambito degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa facenti parte dell’AOO-UDC. Attraverso l'integrazione con le procedure di gestione dei procedimenti amministrativi, di accesso agli atti e alle informazioni e di archiviazione dei documenti, il protocollo informatico realizza le condizioni operative per una più efficiente gestione del flusso informativo e documentale interno dell'amministrazione, anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell'azione amministrativa stessa.
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Inoltre, le funzionalità del sistema in uso, aderenti alla vigente normativa, consentono di gestire la documentazione amministrativa in modalità dematerializzata, introducendo decisivi fattori di semplificazione gestionale, risparmi economici, e riduzione dell’impegno complessivo necessario alla trattazione della documentazione prodotta o comunque gestita dall’AOO-UDC. Si ritiene utile ricordare come il registro di protocollo fa fede, anche con effetto giuridico, dell'effettivo ricevimento e spedizione di un documento.
1.3.
Area Organizzativa Omogenea Per la gestione dei documenti, nell’ambito degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro, è stata costituita l’Area Organizzativa Omogenea denominata Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, codice identificativo GUDC, articolata in Unità Organizzative (UO), così come riportate nell'atto costitutivo (Allegato “A”). A tal proposito, si rappresenta che i Sottosegretari di Stato alla Difesa non fanno parte dell’AOO-UDC.
1.4.
Servizio per la gestione del protocollo informatico (SdP) Nell’AOO-UDC è istituito il servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi, secondo le disposizione dell’ art. 61 del [DPR]. In Allegato “B” è riportato l’atto di nomina del Responsabile di tale servizio e del suo Vicario.
1.5.
Orario di erogazione del servizio di protocollazione • documenti in ingresso: tutti i giorni (sabati e festivi esclusi), dalle ore 08:30 alle ore 19:00; • documenti in uscita: servizio sempre fruibile, a eccezione del tempo strettamente necessario per generare il report giornaliero del registro di protocollo (ore 24:00 di tutti i giorni).
1.6.
Ricorsi e istanze presentati a mano Ricorsi e istanze, rivolti al Ministro della Difesa o al suo Dicastero, potranno essere accettati dal servizio di protocollo, se presentati dai diretti interessati nei seguenti orari settimanali (sabati e festivi esclusi): • mattina: dalle ore 08:30 alle ore 11:00; • pomeriggio: dalle ore 14:30 alle ore 17:00. Il RDS prenderà in carico tali documenti alla stregua delle raccomandate a mano (descritte nei capitoli successivi); l’accettazione è subordinata alla verifica del corretto indirizzo del destinatario e della presenza di tutti gli allegati eventualmente dichiarati in apposito elenco.
1.7.
Recapito dei documenti L’AOO-UDC predilige l’invio della corrispondenza in forma telematica alle seguenti caselle di posta elettronica istituzionale: • posta elettronica ordinaria (PEI): • posta elettronica certificata (PEC):
[email protected] [email protected]
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In alternativa, l’indirizzo postale della documentazione analogica diretta all’AOO-UDC è:
Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 - 00187 ROMA La corrispondenza diversamente indirizzata, o diretta a entità non appartenenti all’AOO-UDC, non sarà accettata.
1.8.
Firma digitale Un documento sottoscritto con firma digitale, formato secondo le prescrizioni dal [CAD]: • è equiparato alla scrittura privata e la firma si presume riconducibile al titolare, salvo prova contraria; • fa piena prova ai sensi dell’art. 2702 del Codice Civile (fino a querela di falso della provenienza delle dichiarazioni da parte di chi ha sottoscritto il documento); • soddisfa il requisito legale della forma scritta (art. 21 del [CAD]). Il protocollo informatico dell’AOO-UDC prevede l’uso della firma digitale sia per i documenti in uscita, sia per la digitalizzazione dei documenti cartacei in ingresso.
1.9.
Gestione dei documenti I documenti sono gestiti in base alla loro tipologia: • documento informatico; • documento analogico. Ciascuna tipologia prevede tre diverse metodologie gestionali in relazione ai sotto indicati flussi direzionali: • flusso in ingresso all’AOO; • flusso in uscita (verso destinatari esterni all’AOO); • flusso interno all’AOO (scambio di corrispondenza tra UO). I documenti in uscita e interni sono gestiti direttamente dagli utenti del sistema informatico. Di contro, il flusso in ingresso è gestito in modo centralizzato dal Servizio per la tenuta del protocollo informatico (SdP). Esso provvede alla protocollazione e al contestuale smistamento verso le UO di pertinenza dei documenti in ingresso. Fa eccezione la corrispondenza esclusiva per il titolare, riservata personale e nominativa in genere descritta in apposito capitolo.
1.9.1. Documenti esclusi dalla protocollazione obbligatoria A mente dell’art. 53 comma 5 del [DPR], sono esclusi dalla registrazione di protocollo: • le gazzette ufficiali, i bollettini ufficiali e i notiziari della pubblica amministrazione; • le note di ricezione delle circolari e altre disposizioni;
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• • • •
gli atti preparatori interni (note, appunti etc.); i materiali statistici, i giornali, le riviste e i libri; i materiali pubblicitari, gli inviti a manifestazioni; i documenti già soggetti a registrazione particolare da parte dell'amministrazione.
1.9.2. Corrispondenza in ingresso all’AOO-UDC Il RDS, su delega del Capo di Gabinetto, assegna la corrispondenza in ingresso alle UO competenti, responsabili del procedimento amministrativo anche se essa è indirizzata alla carica del Ministro della Difesa pro-tempore. In questo modo, all’interno dell’AOO-UDC, la corrispondenza segue un flusso ascendente, dalle UO sino a giungere, eventualmente, all’attenzione del Ministro della Difesa. Le pratiche ritenute erroneamente assegnate, non dovranno essere restituire al SdP, ma saranno transitate in modo diretto tra le UO stesse, ovvero, su autorizzazione delle SS.AA. che ne hanno decretato l’assegnazione. In questi casi, i documenti saranno inoltrati non all’UO destinataria, ma all’utente che in tale ambito svolge il ruolo di Capo UO, individuabile dal nominativo seguito dal segno “-“ (esempio di ruolo con le funzioni di Capo UO: CGC – CA. UFFICIO – BIANCHI -). La restituzione al mittente di documenti erroneamente pervenuti o non di competenza dell’AOO, dovrà essere formalizzata a cura delle UO alle quali i citati documenti sono stati assegnati per similitudine di argomenti trattati. Il personale del servizio di protocollo è responsabile della completa e corretta dematerializzazione della corrispondenza analogico in arrivo. Mentre la verifica di completezza formale e sostanziale è affidata all’UO a cui il documento è stato assegnato che potrà chiederne l’integrazione direttamente al mittente. I documenti pervenuti in originale informatico sono protocollati e assegnati dal SdP in giornata, compatibilmente con l’orario di ricezione, e il carico di lavoro del citato SdP. Per quelli pervenuti in forma analogica, deve essere tenuto in conto anche il tempo necessario per il processo di dematerializzazione descritto nei successivi capitoli. 1.9.3. Documenti di autori ignoti o non firmati (anonimi) I documenti non firmati, o i cui autori non sono individuabili, saranno protocollati indicando nel campo mittente la seguente dicitura: autore ignoto. Essi saranno assegnati all’OU Ufficio Segreteria Generale il cui dirigente, dopo averne vagliato il contenuto, potrà inoltrarli a una specifica UO per la trattazione. 1.9.4. Tutela dei dati sensibili e giudiziari I documenti contenenti dati sensibili e/o giudiziari, sono gestiti in conformità al [CODPRI] e la loro trattazione e visione è consentita esclusivamente agli utenti abilitati. Nella predisposizione o nella protocollazione di tali documenti gli utilizzatori del sistema sono obbligati a ciccare sull’apposito campo dati sensibili. Così facendo i documenti saranno visibili nel sistema solo agli utenti parimenti abilitati a tale trattazione.
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2.
DOCUMENTI INFORMATICI
2.1.
Generalità Per la gestione dei documenti informatici, l’AOO-UDC dispone di due caselle di posta elettronica istituzionale, una di tipo ordinaria (PEI) e l’altra di tipo certificata (PEC): • posta elettronica ordinaria (PEI): • posta elettronica certificata (PEC):
2.2.
[email protected] [email protected]
Validità giuridico-amministrativa delle comunicazioni In aderenza all’art. 2 comma 3 e all’art. 47 del [CAD], le comunicazioni dirette all’AOO-UDC, mediante l'utilizzo della posta elettronica, sono valide per il procedimento amministrativo se: • sono sottoscritte con firma digitale; • ovvero, sono dotate di segnatura di protocollo di cui all’art. 55 del [DPR]; • ovvero, sono trasmesse attraverso sistemi di posta elettronica certificata di cui al DPR 68/05. Inoltre, in conformità all’art. 38 comma 3 del [DPR], potranno essere inviate telematicamente all’AOO-UDC istanze sottoscritte, digitalizzate, e presentate unitamente a copie non autenticate di documenti d’identità dei sottoscrittori. Ciò premesso, l’invio all’AOO-UDC di atti giudiziari o amministrativi che possano interessare terze parti (comprese altre PA) è accettato preferenzialmente con i citati atti sottoscritti.
2.3.
Regole tecnico-operative della comunicazione La trattazione di documentazione amministrativa attraverso le caselle di posta elettronica comporta la necessità di adeguarsi a determinati standard per consentire l’interoperabilità dei sistemi oltre che per rispondere al dettato normativo vigente. Pertanto, le comunicazioni all’AOO-UDC, dovranno osservare le seguenti regole: • devono essere inviate con il medesimo mezzo trasmissivo disponibile presso il destinatario. Il sistema di posta elettronica non garantisce la ricezione su e-mail ordinaria di messaggi inviati tramite PEC e viceversa; • il testo può essere espresso nel messaggio di posta elettronica, ovvero, allegato a esso come documento primario; • l’oggetto deve essere riportato nell’omonimo campo del messaggio e non deve riportare caratteri speciali quali [, /, °, ^, virgolette, apici ecc..; • i nomi dei file allegati devono essere privi di caratteri speciali, accenti e interpunzioni. In alternativa a tali caratteri si suggerisce di utilizzare il carattere _ (underscore). Esempi di file validi: richiesta_di_risarcimento.pdf, foto_di_citta.jpg, attivazione_dell_utenza.pdf; mentre, non vanno bene nomi come: è il 1° documento.pdf, oppure, si.trasmette.domanda.pdf, o ancora, questa è la mia domanda per entrare a far parte dell’esercito.pdf;
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• gli allegati al messaggio devono avere preferenzialmente l’estensione PDF/A o PDF. Sono altresì accettati anche i formati: JPG, P7M, TXT, TIFF, TIF e XML; • se di numero elevato, i file allegati al documento primario, rispettando i format anzidetti, possono essere compressi nei formati ZIP o RAR; • l’invio difforme da quanto anzidetto comporta la restituzione al mittente del messaggio; • l’eventuale necessità di inviare documenti in formati difformi da quelli sopra elencati potrà essere rappresentata al RDS, tramite l’UO cui è diretta la comunicazione; • la massima dimensione complessiva degli allegati è di 30 MB. Superato tale limite, il sistema di posta elettronica non recapiterà il messaggio all’AOO; • le marche temporali apposte insieme alla firma digitale devono essere in formato embedded e non detached (il file firmato e la firma devono essere contenuti in un’unica busta di file); • la presenza della firma digitale non valida rende nullo il documento che sarà così restituito; • in un singolo messaggio di posta elettronica deve essere associata la documentazione riguardante un unico argomento; • la casella postale del mittente, in caso di persona giuridica, deve essere riferita a tale soggetto (a esempio, la ditta BIANCO spa dovrà inviare la propria documentazione dalla casella postale aziendale
[email protected] e non dalla casella postale personale
[email protected]).
2.4.
Formazione dei documenti L’AOO-UDC produce documenti originali informatici e quelli ricevuti in forma cartacea vengono dematerializzati e validati con la firma digitale. Ciò stante, i Dirigenti titolari delle UO e i funzionari da questi delegati, sottoscrivono digitalmente i documenti informatici in uscita che sono stati predisposti nel proprio ambito, ivi compresi quelli formati a seguito delle “digitalizzazione” di taluni atti cartacei firmati in senso autografo dalle sottoelencate autorità: • Ministro della Difesa; • Sottosegretari di Stato alla Difesa; • Capo di Gabinetto; • Consiglieri del Ministro; • Portavoce del Ministro. Per quanto attiene alla documentazione cartacea in ingresso, questa viene dematerializzata e firmata digitalmente dal personale del SdP a ciò delegato con atto formale (Allegato “C”). I documenti informatici sottoscritti digitalmente e derivanti dalla dematerializzazione, devono essere intesi quali copie conformi dei relativi atti cartacei in ragione dell’art.23-ter del [CAD].
2.5.
Sottoscrizione dei documenti Tutta la documentazione confluente all’interno del sistema di protocollo informatico è convertita nel formato PDF/A e firmata digitalmente. Tale documentazione deve: • trattare un unico argomento (indicato in maniera sintetica nello spazio riservato all’oggetto); • essere riferito a una sola registrazione di protocollo.
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Gli allegati che per la loro natura o per il loro utilizzo non possono o non devono essere convertiti in tale formato, saranno mantenuti come in origine senza la firma digitale. La sottoscrizione digitale dei documenti predisposti in uscita avviene in seno alla funzionalità di trasmissione che, mediante automatismi, consente la loro protocollazione e l’invio telematico verso i destinatari in possesso di e-mail.
2.6.
Trasmissione dei documenti Nei casi previsti dalla legge, per i quali si renda necessario disporre di una conferma di avvenuta ricezione della corrispondenza, viene utilizzata la casella di PEC, sempreché anche il corrispondente ne disponga. Parimenti, si utilizzerà la casella di PEC ogni qualvolta che il corrispondente ne chieda esplicitamente l’impiego. Negli altri casi il veicolo privilegiato di comunicazione è la casella di PEI.
2.7.
Archiviazione del documenti I documenti informatici sono archiviati nel rispetto dell’art. 44 del [CAD].
2.8.
Flusso in ingresso verso la PEI I messaggi pervenuti sulle caselle di Posta Elettronica Istituzionale (PEI) vengono presentati ai vari operatori di protocollo in ordine al loro arrivo. Se la protocollazione non viene completata, il relativo messaggio da registrare sarà presentato al primo operatore che, subito dopo, accederà alla stessa coda dei messaggi. I messaggi possono essere protocollati e contestualmente assegnati all’UO competente, ovvero, essere inviati in un apposito elenco gestito dal RDS qualora siano rilevate anomalie. Il RDS, a sua volta, potrà protocollare i messaggi a lui presentati, ovvero, rispedirli al mittente segnalando le eventuali anomalie riscontrate, ovvero, nei casi previsti, cancellarli senza farli entrare all’interno del sistema documentale. Il sistema di protocollo informatico in uso presso l’AOO-UDC, ove richiesto dall’AOO mittente - con le modalità riportate nella [CIRC] - potrà trasmettere i seguenti messaggi: • conferma di ricezione: conferma l’avvenuta protocollazione in ingresso di un documento; • notifica di eccezione: notifica la rilevazione di un’anomalia in un messaggio ricevuto; • annullamento di protocollazione: notifica l’annullamento di una protocollazione in ingresso di un messaggio ricevuto in precedenza.
2.9.
Flusso in ingresso verso la PEC La trattazione dei messaggi pervenuti sulle caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) segue le stesse regole indicate al precedente paragrafo con l’accezione della differente coda di arrivo dei messaggi rispetto alla PEI.
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2.10. Flusso in ingresso verso le caselle postali del personale o delle UO Ai fini della corretta registrazione di protocollo, in considerazione di quanto espresso dei precedenti paragrafi, le comunicazioni a carattere istituzionale inviate direttamente alle UO, o al personale ivi impiegato, dovranno essere restituite ai mittenti per l’inoltro alle caselle postali PEI o PEC con le modalità previste nel presente manuale. Eventuali eccezioni potranno essere inviate, per il vaglio del RDS e l’eventuale protocollazione, alla casella postale
[email protected], palesando la volontà di assunzione a protocollo con apposita dichiarazione (a esempio: protocollare).
2.11. Corrispondenza esclusiva per il titolare e riservata personale La corrispondenza di tipo esclusiva per il titolare e riservata personale dovrà essere inoltrata direttamente alla casella postale del destinatario. Le e-mail di tal genere che dovessero giungere erroneamente alle caselle postali istituzionali dell’AOO-UDC saranno restituite al mittente. Le Autorità e/o il personale che dovessero ricevere tali e-mail, se ritenute d’interesse istituzionale, potranno recapitarle al RDS come indicato del precedente paragrafo.
2.12. Flusso in uscita Come già indicato in precedenza, tutta la documentazione amministrativa dell’AOO-UDC è originata e/o gestita in forma elettronica. A seguito della formazione degli atti, i Dirigenti titolari delle UO o i funzionari da questi delegati provvedono al loro perfezionamento mediante la firma digitale apposta attraverso il sistema informatico. Tali figure dovranno firmare digitalmente anche quei documenti informatici formati a seguito della “digitalizzazione” di taluni atti cartacei, di propria competenza, sottoscritti in senso autografo dalle autorità citate al precedente capitolo sulla formazione dei documenti. Gli atti così digitalizzati potranno esse inviati, in copia conforme (documento digitalizzato), o in originale cartaceo, previa apposizione manuale dei dati minimi di segnatura di protocollo. Il sistema, sulla base delle informazioni inserite durante la predisposizione, invia ai destinatari, per posta elettronica, il documento primario e tutti gli eventuali allegati presenti. Inoltre, il sistema segnala eventuali problemi di ricezione riscontrati sulla casella di posta elettronica del destinatario: spazio insufficiente per scaricare il messaggio (over quota), e indirizzo di posta elettronica sconosciuto. Tali messaggi sono automaticamente inseriti quali allegati ai documenti che hanno generato l’anomalia, e presentati sulla scrivania virtuale (alla voce posta non consegnata) degli utenti che ne hanno curato la predisposizione all’origine. Attraverso le funzioni della citata posta non consegnata, che dovrà essere periodicamente controllata, gli utenti potranno, in alternativa: • inviare il documento alla medesima casella postale che ha generato l’anomalia; • inviare il documento a una casella postale diversa;
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• inviare il documento a una casella postale certificata (PEC); • prevedere l’invio analogico del documento mediante la sua materializzazione; • annullare l’esigenza d’invio al destinatario. L’utilizzo della PEI, piuttosto che della PEC, è programmato dall’utente che ha predisposto la pratica, e può essere modificato dagli utenti che in successione ricevono il documento per il suo perfezionamento (Capo Sezione, Capo Ufficio, ecc.). Tutti i documenti trasmessi sono corredati del file segnatura.xml, contenente le informazioni previste dalla [CIRC] riguardanti la segnatura di protocollo. Nelle circostanze di seguito descritte, il documento principale è firmato digitalmente, e la trasmissione dell’atto, completo di allegati, deve essere spedito in forma analogica: • il destinatario è privo di una qualsiasi casella di posta elettronica; • il documento primario è corredato di allegato analogico non digitalizzabile; • il documento primario ha un allegato informatico di dimensione eccessiva o non gestibile dai servizi di posta elettronica. Per consentirne la stampa e la spedizione con i servizi postali tradizionali, i documenti rientranti in tali eccezioni vanno confluiti in un elenco denominato lista dei documenti da materializzare. Il reindirizzamento è automatico per il primo caso, e su indicazione dell’utente, che riporta al sistema la presenza di allegati analogici, per i restanti casi. In questi casi, il documento, completo di allegati, sarà inviato in forma analogica ai destinatari esterni per competenza attraverso il servizio postale, regolamentato del capitolo successivo. Mentre, i destinatari interni e quelli esterni per conoscenza provvisti di e-mail, riceveranno solo il documento primario inviato automaticamente dal sistema. La lista dei documenti da materializzare è accessibile solo agli utenti abilitati che stampano e assemblano l’intero documento per la spedizione analogica. La stampa del documento primario dovrà riportare sulla prima pagina la seguente attestazione di conformità all’originale informatico: Ministero della Difesa – Uffici di diretta collaborazione del Ministro Si attesta che il presente documento è copia del documento informatico originale firmato digitalmente, composto complessivamente da ____ fogli. Roma, GG-MM-AAAA
IL ()
L’attestazione dovrà essere sottoscritta da uno dei seguenti funzionari, aventi causa nella formazione dell’atto: • Dirigente titolare dell’UO; • Capo della Sezione che ha predisposto l’atto; • il Capo Segreteria dell’UO;
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La predisposizione in uscita di un documento informatico deve seguire in generale le regole di comunicazione riportate nei paragrafi precedenti. In particolare, è necessario adottare i seguenti accorgimenti per i file che compongono la pratica stessa: • utilizzare il modello di lettera con estensione RTF all’uopo predisposto, il cui facsimile è disponibile in allegato “D”; • nella denominazione dei file non si devono utilizzare caratteri speciali, interpunzioni e/o lettere accentate (esempio di caratteri da non usare: / ‘ ° , . ^); • il nome dei file non deve superare i venti caratteri; • checcare la voce NO PDF per gli allegati già firmati digitalmente, o se si desidera farli rimanere nel loro formato originario, senza l’apposizione della citata firma digitale. Con l’apposizione della firma digitale, il sistema convertirà in PDF/A tutti i file con estensione DOC, DOCX, PDF, RTF e TXT non contrassegnati come NO PDF.
2.13. Gestione dei documenti informatici interni I documenti di rilevanza amministrativa interni all’AOO-UDC devono essere scambiati esclusivamente attraverso il sistema di protocollo informatico. Il sistema protocollerà i citati documenti solo in uscita, rendendoli contestualmente disponibile alle UO destinatarie, anche se accompagnati da allegati analogici che dovranno essere recapitati successivamente a quest’ultimi. Rimangono invariate le susseguenti attività gestionali già descritte in precedenza.
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3.
DOCUMENTI ANALOGICI
3.1.
Generalità Non sarà accettata la corrispondenza diretta ad articolazioni estranee all’AOO-UDC o con indirizzo diverso dal seguente:
Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 - 00187 ROMA Alle ore 10:15 di tutti i giorni (sabati e festivi esclusi) la corrispondenza d’interesse viene ritirata e consegnata per la spedizione presso il Nucleo Posta del Raggruppamento Autonomo del Ministero della Difesa (RAMDIFE) che funge da intermediario con l’agenzia Roma 13 delle Postale Italiane. Il citato Nucleo gestisce, tra l’altro, un servizio di scambio posta al quale aderisce la maggior parte degli enti del Dicastero di stanza nel comune di Roma utilizzato in modo prioritario dall’AOO-UDC.
3.2.
Ritiro della corrispondenza Al ritiro della corrispondenza, presso i locali del Nucleo Posta del Raggruppamento, i plichi postali sono sottoposti a verifica di sicurezza mediante apposite apparecchiature elettroniche. Per quanto attiene alla corrispondenza soggetta a protocollazione che dovesse giungere direttamente alle UO (fax compresi), essa sarà consegnata al SdP preferibilmente nella stessa giornata di ricezione, altrimenti dovrà riportare in calce: la data e l’ora in cui è stata consegnata per la protocollazione, seguita dalla sigla dell’UO.
3.3.
Posta raccomandata e assicurata Il personale del SdP ritira, presso il citato Nucleo Posta, le raccomandate e le assicurate destinate all’AOO identificando i plichi e firmando per ricevuta le relative distinte di dettaglio. I documenti non indirizzati all’AOO-UDC saranno restituiti al Nucleo Posta, controfirmando l’apposito registro. Mentre, i plichi indirizzati nominativamente al personale dell’AOO-UDC saranno resi disponibili agli interessati, che dovranno controfirmare le bolle di ricevuta di ritorno e il previsto registro interno al SdP.
3.4.
Posta ordinaria La gestione della corrispondenza ordinaria segue le stesse modalità gestionali delle raccomandate e delle assicurate, con l’accezione che essa non è accompagnata da distinte di dettaglio, ed è trattata dopo la protocollazione delle citate raccomandate e assicurate.
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3.5.
Corrispondenza esclusiva per il titolare e nominativa Se non espressamente indicata come esclusiva per il titolare o come riservata personale, la corrispondenza (non nominativa), indirizzata al Ministro della Difesa e ai Responsabili delle UO, sarà aperta, protocollata e assegnata per la trattazione a cura del SdP. Inoltre, anche i plichi espressamente indirizzati al Capo di Gabinetto, al Capo Ufficio Legislativo o nominativamente al personale dell’AOO-UDC, non saranno aperti, rendendole disponibili direttamente agli interessati che, per le raccomandate, assicurate e plichi, dovranno firmare per ricevuta su un apposito registro. Nel caso in cui il destinatario non fosse presente, il documento sarà reso disponibile per il ritiro al personale della Segreteria dell’UO, dove il destinatario presta servizio. I plichi presentati all’ingresso di Palazzo Baracchini (sede dell’AOO-UDC), indirizzati nominativamente ad autorità di livello gerarchico paritetico o superiore a Vice Capo di Gabinetto, saranno ritirati e consegnati a domicilio dal personale del SdP. La restante corrispondenza potrà essere ritirata all’ingresso dai diretti interessati o da loro delegati che saranno contattati dal personale ivi in servizio. In ogni caso, per il personale dell’AOO-UDC, è vietato indicare l’indirizzo postale istituzionale come recapito per la corrispondenza a carattere personale. A discrezione delle autorità e/o del personale cui è diretta, la corrispondenza a carattere istituzionale, argomento del presente paragrafo, potrà essere consegnata per la protocollazione al SdP. In tal caso essa dovrà riportare tale volontà con una dichiarazione sottoscritta e apposta in calce al documento: a esempio “protocollare”, seguita dal timbro dell’UO e dalla data.
3.6.
Protocollazione dei documenti L’attività di protocollazione si suddivide in quattro fasi consecutive di lavorazione: a. apposizione manuale, sul documento in trattazione, di: • codici identificativi delle UO (per competenza e per conoscenza); • riferimento alla presenza di allegati non scansionabili/caricabili nel sistema o di marche da bollo (rispettive diciture riportate sul documento: Analogico, Marca); b. scansione massiva dei documenti, a cura di addetti che verificano il buon esito dell’operazione, e assegnazione degli stessi al primo operatore di protocollo libero; c. inserimento nel sistema informatico dei dati essenziali del documento in trattazione: • oggetto del documento; • denominazione del mittente; • segnatura di protocollo mittente; • selezione delle UO cui è assegnato il documento; • eventuale indicazione di Dato Sensibile secondo le disposizioni del [CODPRI]; • eventuale indicazione di Allegato Analogico, se presente.
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In questa fase, l’operatore è tenuto a effettuare un controllo scrupoloso sulla buona qualità della scansione e sulla corrispondenza esatta tra il documento analogico e la relativa copia per immagine che si accinge a convalidare; d. apposizione della firma digitale sui documenti così elaborati da parte del medesimo operatore responsabile dell’inserimento dei dati di cui al precedente punto c). Tale operazione attesta la conformità della copia per immagine al documento cartaceo originale e consente la contestuale protocollazione e assegnazione dei documenti stessi. Ogni documento cartaceo potrà essere accompagnato da allegati informatici memorizzati su CD, DVD e supporti con connessione USB. Tali allegati devono rispondere alle medesime regole di comunicazione indicate al precedente capitolo. Quando possibili, anche gli allegati informatici saranno importati nel sistema e associato al documento primario di appartenenza, subito dopo il processo di scansione di quest’ultimo. I supporti fisici degli allegati informatici non saranno restituiti al mittente poiché parte integrante dei rispettivi documenti cartacei. Inoltre, non saranno accettate tipologie di supporto fisico diverse da quelle menzionate. Il documento analogico originale è custodito nell’archivio generale unico e può essere consultato in loco o prelevato mediante apposita scheda di ritiro/consultazione. Compatibilmente con il carico di lavoro, tutto il processo di protocollazione avviene di norma entro il giorno di ricezione del documento.
3.7.
Flusso in uscita Poiché nell’ambito dell’AOO-UDC sono prodotti esclusivamente documenti originali informatici, non avrebbe senso parlare di flusso in uscita di documenti analogici. Tuttavia, come già palesato nel paragrafo inerente al flusso in uscita dei documenti informatici, può essere necessario inoltrare uno o più documenti attraverso il servizio postale descritto nel paragrafo seguente.
3.8.
Spedizione postale Le procedure di spedizione seguono le sotto indicate raccomandazioni: • i documenti dovranno essere consegnati al SdP in plichi chiusi (riportanti le indicazioni del mittente, del destinatario e del protocollo) che, a eccezione della corrispondenza ordinaria/prioritaria, saranno accompagnati dall’apposita distinta in allegato “E”; • l’orario di consegna è 08:30 ÷ 09:30 e 14:00 ÷ 16:00 di tutti i giorni, sabati e festivi esclusi. Atteso quanto sopra, per la distribuzione della corrispondenza sul territorio romano, il SdP si avvale, prioritariamente, del servizio di scambio posta di RAMDIFE citato nei precedenti paragrafi, o, in alternativa, dal servizio di staffetta motorizzata del Comando Carabinieri del Gabinetto.
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3.9.
Gestione dei documenti interni Nell’ambito dell’AOO-UDC non è prevista la generazione di originali analogici interni. Tali atti, se prodotti, non avranno valore amministrativo e non potranno essere né protocollati ne custoditi presso l’archivio generale unico.
3.10. Ricezione dei telefax L’uso di tale strumento è da intendersi come alternativa secondaria alle modalità di comunicazione già esposte. L’utenza telefonica preposta alla ricezione di fax presso l’AOO-UDC è: 0647352436. La corrispondenza ricevuta via fax è gestita alla stregua dei documenti analogici, e deve essere ben leggibile, pena il rigetto della stessa al mittente. Gli atti così trasmessi non necessitano della spedizione dei rispettivi originali che, se ricevuti, saranno archiviati con le medesime copie inoltrate via fax e già protocollate. Le istanze trasmesse via fax devono essere comunque accompagnate da copie non autenticate dei documenti d’identità dei rispettivi sottoscrittori, come prescritto dall’art. 38 del [DPR]. I documenti consegnati al SdP dalle UO, cui sono pervenuti via fax, devono: • intendersi verificati nella fonte di provenienza, così come prescritto dall’art. 45 del [CAD], a cura delle stesse UO; • riportare la sigla identificativa della UO che li ha ricevuti; • essere consegnati al SdP solo se non risultano già registrati nel sistema di Protocollo. Infine, in luogo del documento cartaceo, è data facoltà alle UO di scansionare i fax ricevuti e inviarli alla casella postale del RDS, palesando la volontà di assunzione a protocollo con apposita dichiarazione (a esempio: protocollare).
3.11. Ricezione di gare d’appalto, offerte e licitazione private La corrispondenza riportante sul plico postale l’indicazione di gara d’appalto, offerta commerciale, licitazione privata, ovvero che faccia intuire tale natura, non è aperta dal SdP. All’arrivo di tale corrispondenza, il RDS, o il suo Vicario, dovrà apporre la data e l’ora di ricezione e procedere al processo di protocollazione, usando la fotocopia del frontespizio del plico postale che rimarrà chiuso. Il Plico, così trattato, potrà essere ritirato dall’UO competente, come già descritto nel paragrafo concernente la Protocollazione dei documenti analogici. La commissione di gara o il RPA, provvederà in seguito ad aprire il plico e completare la registrazione riportando a penna i dati minimi di segnatura di protocollo sul documento originale, conservando la busta come elemento probande l’avvenuta ricezione nei termini previsti.
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4.
SCHEMA GRAFICO DEI FLUSSI IN INGRESSO E IN USCITA Esempio di flusso in ingresso POSTA CARTACEA IN INGRESSO
E-MAIL IN INGRESSO
Servizio di Protocollo (SdP)
DIGITALIZZAZIONE CORRISPONDENZA
POSTA IN INGRESSO DOC. INFORMATICI
REGISTRAZIONE E ASSEGNAZIONE
ARCHIVIO DOCUMENTALE ELETTRONICO
CAPO UFFICIO
ALTRA UNITA’ ORGANIZZATIVA
VICE CAPO DI GABINETTO
CAPO DI GABINETTO
MINISTRO DELLA DIFESA
Esempio di flusso in uscita E-MAIL
MINISTRO DELLA DIFESA
CAPO DI GABINETTO
TRASMISSIONE FIRMA E PROTOCOLLAZIONE
STAMPA
VICE CAPO DI GABINETTO
CAPO UFFICIO
ARCHIVIO DOCUMENTALE ELETTRONICO
o, se necessario
SPEDIZIONE DOC. ANALOGICO
CAPO SEZIONE
ADDETTO DI SEZIONE
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5.
GESTIONE DELLE REGISTRAZIONI DI PROTOCOLLO Il presente capitolo illustra come il sistema di Protocollo Informatico effettua le registrazioni di protocollo, e come esse siano annullate in caso di necessità.
5.1.
Unicità del protocollo informatico Nell'ambito dell’AOO-UDC, il registro di protocollo è unico come lo è la numerazione progressiva delle registrazioni. La numerazione si chiude al 31 dicembre di ogni anno e ricomincia dal 1° gennaio dell'anno successivo. La segnatura di protocollo individua un unico documento e, di conseguenza, ognuno di essi reca un solo numero di protocollo, costituito da sette cifre numeriche. La documentazione non registrata è considerata giuridicamente inesistente presso l'amministrazione, quindi non può essere archiviata. Non è consentita la protocollazione di un documento già protocollato. Il registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede della tempestività e dell'effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dalla regolarità del documento stesso, ed è idoneo a produrre effetti giuridici.
5.2.
Registro giornaliero di protocollo Ogni giorno, intorno alle ore 24:00, il sistema provvede alla generazione della stampa delle registrazioni di protocollo del giorno. Durante tale attività, della durata di pochi minuti, non è possibile protocollare atti né in uscita né in entrata. I report delle registrazioni giornaliere, una volta firmati digitalmente in automatico su delega del RDS, sono archiviati dal sistema e visionabili in qualsiasi momento.
5.3.
Registrazione di protocollo Per ciascuna registrazione di protocollo, il sistema informatico memorizza, in forma non modificabile, i dati sotto elencati, così come previsto all’art. 53 del [DPR]: • numero di protocollo del documento: generato automaticamente dal sistema; • data di registrazione di protocollo: assegnata automaticamente dal sistema; • mittente, per i documenti ricevuti o, in alternativa, destinatari per i documenti spediti: reperiti, in genere, nel sistema informatico dalla tabella dei corrispondenti; • oggetto del documento: gli addetti alla protocollazione devono seguire le regole generali di scrittura dei dati contenute nell’omonimo capitolo; • data e protocollo del documento ricevuto: se disponibili; • impronta del documento informatico: calcolata in automatico con l’algoritmo SHA-256. Va tenuto presente che il file segnatura.xml, previsto come allegato a un documento informatico ricevuto da una Pubblica Amministrazione, contiene dati usati dal sistema per automatizzare, almeno parzialmente, la registrazione di protocollo in ingresso.
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5.4.
Segnatura di protocollo dei documenti La segnatura di protocollo è generata nel contesto della registrazione di protocollo, mediante l'apposizione e/o l'associazione al documento informatico, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile e, in conformità alla normativa vigente, per l’AOO-UDC prevede i seguenti dati: • codice dell’Amministrazione: M_D; • codice dell’AOO: GUDC; • numero di protocollo: ; • data di registrazione: GG-MM-AAAA. Esempio di segnatura di protocollo dell’AOO-UDC: M_D GUDC 0034567 29-12-2009. Per ogni documento informatico dell’AOO-UDC, la segnatura di protocollo è impressa sul primo foglio è, contestualmente, riportata in un file denominato segnatura.xml. Le informazioni fornite da questo file possono essere utilizzate dalle Amministrazioni cui è stato inviato il documento informatico per automatizzarne la registrazione di protocollo.
5.5.
Annullamento delle registrazioni di protocollo La necessità di modificare anche un solo campo tra quelli obbligatori della registrazione di protocollo, per correggere errori verificatisi in sede di immissione manuale di dati o d’interoperabilità tra i sistemi di protocollo mittente e destinatario, ovvero, di modificare il contenuto del documento stesso, comporta l'obbligo di annullare l'intera registrazione di protocollo. È altresì possibile annullare una registrazione di protocollo per un documento erroneamente fatto entrare nel patrimonio documentale dell’AOO, o su richiesta formale dell’AOO mittente. Il sistema, all’atto dell’annullamento, registra la data, l’ora, il motivo dell’annullamento e l’utente che ha effettuato l’operazione. La registrazione di protocollo annullata, e il relativo documento, permangono nel sistema informatico per garantirne tracciabilità e trasparenza amministrativa nei confronti di terzi. L’UO originatrice di un documento può chiedere l’annullamento della relativa registrazione di protocollo con una motivata nota diretta alla casella postale del RDS (
[email protected]), unico autorizzato a svolgere tale operazione. Si tenga presente che l’annullamento di un documento già trasmesso potrà essere effettuato solo a seguito di formale comunicazione al destinatario. Tale comunicazione sarà, dunque, citata nella nota di annullamento diretta al RDS.
5.6.
Descrizione funzionale e operativa del sistema di protocollo informatico Tutte le informazioni di dettaglio inerenti alle funzionalità presenti nel sistema di Protocollo Informatico e gestione documentale sono reperibili nel manuale utente del sistema stesso.
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6.
CLASSIFICAZIONE E FASCICOLAZIONE DEI DOCUMENTI
6.1.
Titolario d’archivio Sulla base degli argomenti trattati dall’AOO-UDC e delle normative vigenti, è stato predisposto un piano di classificazione dei documenti denominato Titolario d’archivio (allegato “F”). Esso rappresenta un sistema logico astratto che, in maniera omogenea e coerente, organizza i documenti riferiti a medesimi affari o procedimenti amministrativi di pertinenza dell’AOO. Il piano di classificazione è una struttura ad albero articolata in titoli, classi e sottoclassi: • i titoli individuano, in genere, macrofunzioni primarie e di organizzazione dell’AOO; • le classi e le sottoclassi sono ramificazioni sempre più specifiche del relativo titolo. Il suo aggiornamento deve essere formalizzato esclusivamente dal vertice dell'AOO-UDC, su proposta del RDS che vaglia e rappresenta le richieste d’integrazioni e varianti a lui presentate da ciascuna UO. Il RDS, dopo ogni modifica del titolario, informa tutte le UO e a dare loro le istruzioni per il corretto utilizzo delle nuove classifiche. Quest’ultime non sono retroattive, cioè, non si applicano ai documenti protocollati prima della loro introduzione. Nell’uso del titolario d’archivio, il sistema mette a disposizione ulteriori due campi per ogni sottoclasse denominati fascicolo e sottofascicolo che saranno esaminati in seguito.
6.2.
Classificazione dei documenti La classificazione è un’attività che assegna al documento la posizione d’archivio coerente con il suo contenuto. Questo consentirà un’agevole ricerca di tutti i documenti riguardanti il medesimo affare o procedimento amministrativo. Tutti i documenti ricevuti e prodotti nell’ambito dell’AOO, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono classificati in base al titolario d’archivio. Durante la classificazione del documento si assegnano, oltre al codice completo dell'indice di classificazione (titolo, classe e sottoclasse), anche il numero del fascicolo ed eventualmente il sottofascicolo. Le operazioni di classificazione possono essere svolte in momenti diversi: l'addetto alla registrazione di protocollo può inserire la voce di livello più alto, mentre l'attribuzione delle voci di dettaglio può essere demandata all'incaricato della trattazione della pratica.
6.3.
Fascicolazione dei documenti Lo strumento di base per gestire la classificazione è il fascicolo che, subordinatamente alla sottoclasse, costituisce l’insieme ordinato di documenti che fa riferimento a uno stesso affare, ovvero a una stessa materia, ovvero a una stessa tipologia documentaria.
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In particolare, per classificare un documento è necessario inserirlo in un fascicolo e, eventualmente, in un sottofascicolo. Inoltre, è possibile registrare documenti in fascicoli e sottofascicoli già aperti fino alla conclusione degli argomenti trattati e chiusura degli stessi. Come già accennato, nell’AOO-UDC, l’indice di classificazione del titolario (titolo, classe e sottoclasse) è aggiornato dal RDS. Di contro, i fascicoli e i sottofascicoli saranno gestiti direttamente dagli utenti delle singole UO. Onde evitarne la duplicazione e la proliferazione incontrollata, disponendo, nel contempo, di uno strumento di ricerca più affinato, la creazione, la modifica e la chiusura di tali strutture organizzative dovranno essere ponderate e concordate nell’ambito della propria UO. Gli utenti, per creare fascicoli e/o sottofascicoli dovranno attenersi alle seguenti regole: • il codice del fascicolo o del sottofascicolo deve essere numerico; • la numerazione deve essere distanziata di 100 unità, per consentire di poter intervenire in un tempo successivo senza sconvolgere l’impianto della fascicolazione. In questo modo avremo quindi il codice fascicolo 100, 200, 300 e così via; • qualora la numerazione dei fascicoli renda più opportuno l’inserimento di un codice tra altri due fascicoli, si procederà di dieci unità (esempio, tra i codici 100 e 200 si inserirà prima il codice 110, poi il 120 e così via); • il campo descrizione deve essere compilato senza produrre ambiguità gestionale (a esempio, la descrizione varie non può essere utilizzata).
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7.
ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
7.1.
Archivio dell’AOO-UDC Sulla base della normativa vigente, per la custodia della documentazione registrata a protocollo, l’AOO-UDC prevede la seguente articolazione archivistica: • archivio corrente: atti concernenti gli affari in corso o esauriti entro i 10 anni; • archivio di deposito: atti riguardanti gli affari esauriti entro i 40 anni; • archivio storico: atti relativi agli affari esauriti da oltre 40 anni, soggetti a operazione di scarto da parte di apposita commissione. L’AOO-UDC produce documenti originali informatici e quelli ricevuti in forma cartacea, o sottoscritti in senso autografo dalle Superiori Autorità già indicate nel capitolo 2 del presente manuale, sono dematerializzati e convalidati mediante l’uso della firma digitale. A oggi, il sistema di protocollo informatico dispone nel suo archivio elettronico di tutti i documenti originati e ricevuti dalla data del suo avvio. A questi vanno aggiunte tutte le copie per immagini, realizzate e importate dal precedente sistema di protocollazione, dei documenti cartacei archiviati dall’anno 2003. Il citato sistema informatico, consente la gestione dell’archivio elettronico e ne garantisce l’accesso, in ottemperanza alle norme di legge vigenti in materia di archiviazione.
7.2.
Archiviazione dei documenti informatici I documenti informatici sono archiviati, in modo non modificabile, contestualmente alle operazioni di registrazione di protocollo, sui supporti di memoria della struttura informatica di STAMADIFESA C4, che gestisce anche l’applicativo di protocollazione all’AOO-UDC. Dall’avvio del sistema di protocollo informatico, ciascun documento è dotato di firma digitale, di marca temporale, di hash-code in formato SHA-256 e delle informazioni di registrazione a esso associate. Ogni giorno viene anche prodotto il report giornaliero delle registrazioni di protocollo che, come già descritto, è firmato digitalmente in modo automatico e su delega del RDS.
7.3.
Archiviazione dei documenti analogici Come già spiegato in precedenza, con l’impiego del sistema di protocollo informatico, l’archivio dell’AOO-UDC è quello elettronico, ed esso consente la consultazione dei documenti registrati dall’anno 2003. Per i documenti cartacei ancora in vita e riferiti agli anni precedente, la consultazione è possibile solo attraverso i registri cartacei di protocollo e l’eventuale richiesta formale di consultazione all’archivio di deposito cui sono stati ceduti.
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Dall’anno 2012, i documenti analogici sono custoditi per data di protocollazione che a seguito di registrazione sarà apposta con un numero progressivo in alto a sinistra del primo foglio. Per quanto riguarda gli anni precedenti, i documenti sono custoditi in modo tradizionale secondo la loro fascicolazione. Dall’aprile del 2011, data di avvio sperimentale del sistema di protocollo informatico, per i fascicoli ancora aperti, vi potrà essere una dicotomia gestionale dei documenti tra i vecchi analogici e i nuovi informatici.
7.4.
Ritiro e consultazione dei documenti analogici I documenti analogici custoditi nell’archivio corrente dell’AOO-UDC possono essere consultati direttamente nei locali del SdP o prelevati mediante apposita scheda di ritiro/consultazione. Al termine della consultazione, i documenti dovranno essere riconsegnati al citato archivio. Fatti salvi i casi di urgenza, i documenti da consultare potranno essere ritirati il giorno seguente la loro protocollazione, degli orari infrasettimanali qui riportati (sabati e festivi esclusi): • mattina:
dalle ore 08:30 alle ore 10:00;
• pomeriggio:
dalle ore 14:00 alle ore 16:00.
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8.
ABILITAZIONI D’ACCESSO AL SISTEMA DOCUMENTALE
8.1.
Generalità Il controllo degli accessi è il processo che garantisce agli utenti autorizzati l’impiego del sistema di protocollo informatico secondo le funzionalità a essi assegnate. Le credenziali di accesso al sistema (userà e password) sono del tutto personali e il loro uso ricade sotto la responsabilità di ciascun utente cui sono assegnate. Pertanto, consegnate le credenziali di accesso, è fortemente consigliato modificare la password.
8.2.
Accesso al sistema Per accedere al sistema ogni utente deve disporre di: • RUOLO: stringa pubblica che l’utente usa per connettersi al sistema informatico; • PROFILO: autorizzazioni concesse al ruolo per svolgere specifiche operazioni; • USER_ID: identifica l’utente mediante i dati personale (nominativo, luogo di nascita, etc.); • PASSWORD: stringa segreta e riservata all’utente che, in combinazione con il ruolo, consente di accedere al sistema. Essa è associata allo user_id. Avvalendosi dei privilegi amministrativi, il RDS assegna a ogni utenti il ruolo, profilato secondo le esigenze prospettategli formalmente dal titolare di ciascuna UO. Resta inteso che ogni persona fisica può ricoprire più ruoli mantenendo, comunque, la stessa password di accesso legata, quest’ultima, al proprio user_id.
8.3.
Utenti assenti, trasferiti o neo assegnati Se non diversamente pianificato, la scrivania degli utenti che per qualsiasi motivo sono assenti continuerà a ricevere corrispondenza che potrà giacere anche per lungo tempo. Per questo, è auspicabile intervenire quantomeno per gli utenti che rivestono ruoli rilevanti quali Capo UO, Capo Reparto, Capo Ufficio e Capo Sezione. Nei periodi di assenza, tali ruoli potranno essere assunti, con le relative funzioni, da altri utenti, previa segnalazione via e-mail al RDS. Così facendo, il personale facente funzione potrà controllare indipendentemente tra loro sia la propria scrivania, sia quella del ruolo sostituito. I documenti così originati avranno il gruppo firma dei titolari degli anzidetti ruoli e quello dei loro facenti funzione che, con le prescritte diciture, firmeranno i documenti in parola. Inoltre, il personale neo assegnato all’AOO-UDC, che ha bisogno di impiegare il sistema di protocollazione, dovrà essere tempestivamente e formalmente segnalato al RDS indicando le sue generalità e il profilo utente da assegnargli. Parimenti, dovrà essere comunicato il personale in via di trasferimento, o di cui si preveda una lunga assenza, per sostituire o disattivarne l’utenza e impedire l’accumulo di pratiche inevase. In tale situazione, eventuali giacenze dovranno essere verificate a cura dell’UO e riassegnate dai diretti interessati, quando possibile, o da altri utenti temporaneamente autorizzati dal RDS.
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8.4.
Profili utente I profili utente rappresentano le funzioni che il personale dell’AOO abilitato dispone nell’uso del sistema di protocollo informatico e gestione documentale. Le principali funzioni che il RDS può configurare per ogni profilo sono: • amministrazione del sistema: è assegnata al RDS, ad alcuni suoi collaboratori, e a pochi altri utenti delle UO per la sola gestione della tabella dei corrispondenti; • lista dei documenti da materializzare: consente la stampa dei documenti che per le loro caratteristiche non possono essere inviati per posta elettronica. È consigliabile abilitare questa funzione a pochi utenti di ciascuna UO, in genere, al personale della segreteria; • trasmissione dei documenti: è assegnata ai titolari di ciascuna UO e ai loro delegati per firmare digitalmente i documenti; • predisposizione dei documenti: consente di preparare gli atti che potranno essere in seguito firmati e trasmessi; • consultazione: consente di cercare documenti memorizzati nell’archivio, di visualizzarne i dati di protocollazione e, se di pertinenza della propria UO, il documento medesimo. • accesso alla scrivania: consente la trattazione dei documenti assegnati in arrivo e quelli predisposti in partenza, per l’eventuale successiva trasmissione; • Dati sensibili: da abilitare solo agli utenti che gestiscono atti soggetti al [CODPRI]; • Capo UO: è una funzione legata al titolare di ciascuna UO al fine di ricevere la posta di propria pertinenza protocollata in ingresso dal SdP e assegnarla ai propri dipendenti. La descrizione dei citati profili non deve considerarsi esaustiva giacché la loro combinazione può delineare molteplici possibilità operative che il sistema informatico mette a disposizione. Il RDS ha la responsabilità di mantenere costantemente aggiornati i profili associati ai vari utenti e di configurarli secondo le richieste formalizzate dai titolari delle diverse UO.
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9.
REGISTRO DI PROTOCOLLO D’EMERGENZA
9.1.
Generalità L’art. 63 del [DPR] disciplina in modo piuttosto puntuale la materia in argomento, disponendo che il RDS può autorizza lo svolgimento manuale delle operazioni di registrazione di protocollo su un registro di emergenza, ogni qualvolta che non sia possibile utilizzare la normale procedura informatica. Tuttavia è necessario rilevare che la citata norma risale all’anno 2000, e non contempla la redazione di originali informatici, introdotta solo anni dopo con il [CAD]. Questa nuova norma, infatti, muta radicalmente lo scenario in cui il registro di emergenza deve agire, rendendo, di fatto, le funzioni di protocollazione molto meno rilevanti di quanto non lo erano nell’impianto normativo previsto dal [DPR]. In tale ottica, è stato predisposto, in forma cartacea, il registro di emergenza unico per tutta l’AOO-UDC. Esso adotta una numerazione progressiva per anno solare che, anche in caso di successive interruzioni, garantisce l'identificazione univoca dei documenti registrati nell'ambito del sistema documentale dell’AOO stessa.
9.2.
Attivazione del registro di emergenza Ogni qualvolta non fosse possibile utilizzare il sistema informatico per un periodo significativo, il RDS adotterà il registro di emergenza riportandovi la seguente dichiarazione: APERTURA DEL REGISTRO D’EMERGENZA Causa dell'interruzione: Data d’inizio interruzione: GG-MM-AAAA ora dell'evento: HH:MM Numero di protocollo iniziale: Pagina iniziale n.: Timbro e firma del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS)
9.3.
Attività possibili durante l’attivazione del registro di emergenza Durante l’uso del registro d’emergenza NON sarà possibile protocollare documenti informatici in ingresso, poiché tale attività è strettamente correlata alle funzionalità del sistema stesso. Se, invece, tra i documenti analogici pervenuti, fosse riscontrato un atto che per la sua rilevanza fosse necessario protocollare immediatamente, si procederà al suo inserimento nel registro di emergenza, rendendolo disponibile alle UO pertinenti per la trattazione. Per quanto riguarda la documentazione in uscita, essendo possibile solo attraverso l’apposizione della firma digitale e tramite la posta elettronica, non sarà disponibile. Gli atti che per la loro rilevanza dovesse comunque essere trasmessi, saranno prodotti con metodologie alternative dall’UO di competenze e portati all’attenzione del RDS, per la relativa protocollazione di emergenza e successiva trasmissione per canali analogici.
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Appare evidente che non è conveniente procedere con tali modalità ed è buona norma ridurre al minimo indispensabile l’uso del registro di emergenza. Vale anche la pena rilevare che l’eventuale mancato funzionamento del sistema inibisce anche l’accesso all’archivio informatico e alle funzioni di ricerca in generale, determinando il sostanziale blocco operativo dell’AOO.
9.4.
Riattivazione del sistema informatico Quando il sistema informatico riprende il suo normale funzionamento, il RDS chiude il registro d’emergenza con la seguente dichiarazione. CHIUSURA DEL REGISTRO D’EMERGENZA Data di fine interruzione: GG-MM-AAAA ora dell'evento: HH:MM Numero di protocollo iniziale: Pagina finale n.: Timbro e firma del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) Dopo la riattivazione, i documenti in ingresso protocollati in emergenza, saranno immessi all’interno del sistema con le usuali metodologie dagli operatori del SdP. Parimenti, si riprodurranno, a cura delle UO di competenza, i documenti protocollati in uscita durante l’emergenza, con l’accortezza di farli confluire all’interno della lista dei documenti da materializzare: tale azione consentirà di avere il nuovo numero di protocollo senza la necessità di ritrasmettere il documento stesso. In entrambi i casi, gli operatori che hanno registrato nuovamente i documenti nel sistema informatico dovranno riportare il numero di protocollo d’emergenza nei previsti campi dell’applicativo: descrizione o note.
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10. APPROVAZIONE E AGGIORNAMENTO DEL MANUALE 10.1. Approvazione e aggiornamento del manuale di gestione Il presente manuale di gestione è adottato su proposta del responsabile del servizio di protocollo informatico e gestione documentale (RDS). Esso potrà essere aggiornato a seguito di: • sopravvenute normative; • introduzione di nuove pratiche tendenti a migliorare l'azione amministrativa in termini di efficacia, efficienza e trasparenza; • modifiche apportate dal RDS agli allegati del presente manuale.
10.2. Abrogazione e sostituzione delle precedenti norme interne Il presente Manuale abroga e sostituisce ogni norma interna all’AOO-UDC che dovesse contrastare con il suo contenuto.
10.3. Pubblicità del manuale di gestione A norma dell'art. 22 della legge 7 agosto 1900 n. 241, il presente manuale è disponibile alla consultazione del pubblico, che ne può prendere visione in qualsiasi momento, alla seguente pagina web del sito della Difesa: www.difesa.it/ProtocolloInformatico/AOO_Difesa/VerticeEntiDipendenti/Pagine/GUDC.aspx
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11. REGOLE GENERALI DI SCRITTURA DEI DATI In tutti i sistemi informatici è di particolare importanza la qualità delle informazioni che sono inserite al suo interno. Tale concetto assume ancora più rilevanza in un sistema diffuso e invasivo come quello del Protocollo Informatico e Gestione Documentale. Infatti, è facilmente intuibile come, in assenza di regole comuni e coerenti, non sarà possibile ottenere tutti i benefici attesi dal sistema, in quanto, i documenti potrebbero essere difficilmente rintracciabili o, nei casi peggiori, non reperibili. Sono di seguito riportate le regole, cui gli utilizzatori del sistema devono attenersi, per la redazione dei seguenti dati: destinatario, oggetto, nome fascicolo e ogni tipo di descrizione. TIPO DI DATI Nomi di persona
REGOLE • prima il cognome e poi il nome; • in maiuscolo il cognome e il primo carattere del nome; • esempio: ROSSI Mario.
Titoli di cortesia, nobiliari ecc. • sempre omessi. Nomi di città e di stati
• in lingua italiana, se disponibile.
Nomi di ditte e società
• se riportano nomi di persona valgono le precedenti regole; • usare sigle, in maiuscolo e senza punti o, in alternativa, denominazioni ridotte; • la forma societaria va in minuscolo, senza punti; • esempi: BIANCO Giuseppe srl, ACME spa.
Enti della Difesa
• denominazione telegrafica in maiuscolo, se disponibile.
Enti e associazioni in genere
• usare sigle, in maiuscolo e senza punti o, in alternativa, denominazioni ridotte; • esempio: ASS. NAZ. PARACADUTISTI D’ITALIA.
Ministeri
• usare la forma ridotta; • esempi: MIN. DIFESA, MIN. INTERNO.
Enti di secondo livello
• Esempio: utilizzare MIN. DIFESA Uf. Legislativo e non Ufficio Legislativo del Ministero della Difesa.
Sigle in genere
• in maiuscolo e senza punti; • esempio: ISTAT.
Virgolette e apici
• digitare il carattere direttamente dalla tastiera; • non eseguire la funzione copia e incolla di windows.
Date
• usare il seguente formato numerico: GG-MM-AAAA; • esempio: 01-01-2012
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12. ELENCO DEGLI ALLEGATI A.
atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO);
B.
atto di nomina del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) e del suo Vicario;
C.
atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale;
D.
fac-simile di lettera in uso presso l’Area Organizzativa Omogenea;
E.
distinta di spedizione;
F.
Titolario d’Archivio.
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MINISTERO DELLA DIFESA Gabinetto del Ministro
ALLEGATI AL MANUALE DI GESTIONE del Protocollo Informatico (art. 5 del D.P.C.M. in data 31 ottobre 2000)
Area Organizzativa Omogenea: “Uffici di diretta collaborazione del Ministro” (identificativo: M_D GUDC)
Edizione 2013
INDICE
A.
atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO);
B.
atto di nomina del Responsabile del Servizio di Protocollo (RDS) e del suo Vicario;
C.
atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale;
D.
fac-simile di lettera in uso presso l’Area Organizzativa Omogenea;
E.
distinta di spedizione;
F.
Titolario d’Archivio.
ALLEGATO “A”
Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro
ORDINE DI SERVIZIO N. 99 OGGETTO:
IN DATA 26 NOV. 2012
Atto costitutivo dell’area Organizzativa Omogenea (AOO).
IL CAPO DI GABINETTO VISTO
l'articolo 50, comma 4 del DPR del 28 dicembre 2000, n. 445, recante Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa,
DISPONE a decorrere dal 1° Gennaio 2013, la costituzione dell’Area Organizzativa Omogenea degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, così articolata: codice Descrizione Unità Organizzativa SM Segreteria del Ministro SCG Segreteria di Stato Maggiore del Capo di Gabinetto UL Ufficio Legislativo CDIP Ufficio del Consigliere Diplomatico CGIU Ufficio del Consigliere Giuridico CMIL Ufficio del Consigliere Militare CSAN Ufficio del Consigliere per la Sanità Militare PV Segreteria Portavoce del Ministro UA Segreteria Ufficiali Aiutanti del Ministro APM Gabinetto - Area Affari del Personale Militare AOT Gabinetto - Area Affari Operativi, Tecnico-Logistici e Bilancio RPC Gabinetto - Area Rapporti Parlamento e Cerimoniale APC Gabinetto - Area degli Affari del Personale Civile SVCG Segreteria dei Vice Capi di Gabinetto 1 Gabinetto - 1° Ufficio “Personale militare e onorificenze” 2 Gabinetto - 2° Ufficio “Affari esterni e generali” 3 Gabinetto - 3° Ufficio “Ufficio per la politica militare” 4 Gabinetto - 4° Ufficio “Affari amministrativi” 5 Gabinetto - 5° Ufficio “Rapporti con il parlamento” 6 Gabinetto - 6° Ufficio “Cerimoniale” 7 Gabinetto - 7° Ufficio “Servizio pubblica informazione” 9 Gabinetto - 9° Ufficio “Affari del personale civile” 0 Gabinetto - Ufficio Segreteria Generale SRO Gabinetto - Sezione “Rapporti con gli organismi” CC Gabinetto - Comando Carabinieri OPS Organismo di Protezione Sociale SPP Servizio di Prevenzione e Protezione COBAR Comitato Base di Rappresentanza SDP Servizio per la tenuta del Protocollo Informatico Codice identificativo dell’Area Organizzativa Omogenea Il presente atto abroga e sostituisce il precedente OdS n. 21 in data 04 aprile 2011.
Attività di protocollo Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Uscita Ingresso e Uscita GUCD
ALLEGATO “B”
Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro
ORDINE DI SERVIZIO N. 100
IN DATA 26 NOV. 2012
OGGETTO: Nomina del responsabile e del vicario del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi degli Uffici di diretta collaborazione del Ministero.
IL CAPO DI GABINETTO VISTO
il DPR 28 Dicembre 2000, n. 445 - "Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa” e successive varianti;
VISTO
l’Ordine di Servizio del 26 NOV. 2012 N. 99 “Atto costitutivo dell’Area Organizzativa Omogenea (AOO) degli Uffici di diretta collaborazione del Ministro della Difesa, NOMINA
-
il Cap. Michele LAURIOLA, Responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi;
-
il 1° Mar. Lgt. Marco SORIENTE, Sottufficiale Addetto della Sezione Protocollo Informatico e Archivio Generale dell’Ufficio Segreteria Generale di U.G., Vicario nei casi di vacanza, assenza o impedimento del Responsabile del servizio.
ALLEGATO “C”
Ministero della Difesa Gabinetto del Ministro
ORDINE DI SERVIZIO N. 101
IN DATA 26 NOV. 2012
OGGETTO: Atto di nomina dei funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale.
IL CAPO DI GABINETTO VISTO
l'articolo 23-ter, comma 3 del d.lgs. del 7 marzo 2005, n. 82 recante Codice dell’Amministrazione Digitale, integrato dal d.lgs. del 30 dicembre 2010, n. 235,
NOMINA a decorrere dal 1° Gennaio 2013, i sotto indicati funzionari delegati alla convalida di conformità delle copie informatiche dei documenti originali cartacei da assumere a protocollare in ingresso dell’AOO, mediante l’utilizzo della firma digitale: Grado o Qualifica
Nominativo
Nome
Capitano
LAURIOLA Michele
Responsabile del Servizio Protocollo Informatico
Funz. Amm.
ARUTA Alessandra
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
1° Mar. Lgt.
SORIENTE Marco
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
1° Mar.
CALO’ Ermanno
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
Ass. Amm.
CARCHEDI Tommaso
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
Vice Brig.
RAZZA Federico
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
Sc. 1° Cl.
LEONE Luca
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
C.le Magg. Sc.
PASCUCCI Fabiana
Addetto del Servizio Protocollo Informatico
ALLEGATO “D”
Ministero della Difesa Uffici di diretta collaborazione del Ministro Via XX Settembre, 8 00187 ROMA PEI:
[email protected] PEC:
[email protected]
All./Ann.: Uf./Class.:
/
PDC per informazioni: nominativo e-mail: email Tel.: telefono
Oggetto:
A
^^^^^^^^^^^^^^
ALLEGATO “E”
Ministero della Difesa
Prot. SNP
Roma, ______________
Oggetto: Spedizione corrispondenza istituzionale (non ordinaria) con oneri a carico dell’A.D. ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Si chiede l’inoltro, per motivi di servizio con oneri a carico dell’A.D., dei plichi sotto riportati. Nr.
Protocollo
Destinatario
Località
Legenda
riservato al Nu. Posta
Legenda modalità d’inoltro (indicare le lettere o loro combinazioni) A
ASSICURATA
R
RACCOMANDATA
R
Avviso di ricezione (A/R) (opzione)
V
Consegna veloce (opzione)
M
P
PACCO POSTALE (≥ 2Kg)
RACCOMANDANTA A MANO (in alternativa alle altre modalità d’inoltro e solo per gli EDR di stanza in Roma.
N O T E: • La corrispondenza ordinaria non prevede la compilazione del presente modulo ed è spedita come posta prioritaria; • La presente distinta va consegnata al Servizio di Protocollo con i plichi da spedire e non deve essere protocollata. • Per i destinatari di stanza in Roma, non presenti nello scambio posta di RAMDIFE, la corrispondenza sarà recapitata per mezzo motociclista;
ALLEGATO “F”
TITOLARIO D’ARCHIVIO TITOLO CLASSE
SOTTOCLASSE
0001
DESCRIZIONE GABINETTO DEL MINISTRO
0001
0001
0001
0001
0002
DIFESA GABINETTO PASS E TESSERINI RICONOSCIMENTO PER L'ACCESSO AL MINISTERO DELLA DIFESA E GABINETTO
0001
0001
0003
SALA RIUNIONI DEL GABINETTO
0001
0001
0004
CONDOMINIO SALITA SAN NICOLA DA TOLENTINO 1/B
0001
0001
0005
PASS LASCIAPASSARE ACCESSO AL SENATO - CAMERA - PALAZZO CHIGI - QUIRINALE – MAE
0001
0001
0006
SCHEDARIO ELETTRONICO UFFICIALI E SOTTUFFICIALI EI
0001
0001
0007
RICHIESTE PUBBLICAZIONI USO GABINETTO
0001
0001
0011
ALLOGGIO MINISTRO DIFESA CHIAVE DI RISERVA CUSTODIA
0001
0001
0012
AGGIORNAMENTO SCHEDARIO AUTORITA'
0001
0001
0014
RACCOLTA-DIRAMAZIONE LEGGI DECRETI
0001
0001
0018
SERVIZIO DI CONTROLLO INTERNO
0001
0001
0020
TRADUZIONE IN LINGUA ITALIANA DI LETTERE – DOCUMENTI
0001
0001
0021
CENSIMENTO SITUAZIONE FAMIGLIARE PERSONALE
0001
0001
0022
SOMMARIO DI INFORMAZIONE SULL'ATTIVITA SVOLTA
0001
0001
0023
CAPO DI GABINETTO – POSTA
0001
0001
0025
UFFICIO POLITICA MILITARE – POSTA
0001
0002
0001
0002
0001
0001
0002
0008
ARREDAMENTI - MOBILI – MATERIALI CAP 1043: ARREDAMENTI - MOBILI - MACCHINE DA SCRIVERE - CALCOLATRICI - CANCELLERIA FOTOCOPIATRICI - ASPIRATORI – CONDIZIONATORI ORDINI DI CARICO E SCARICO E PASSAGGIO DI MATERIALI
0001
0002
0010
0001
0003
TIMBRI METALLICI DELLO STATO AUTOMEZZI
0001
0003
0001
0004
0001
0004
0003
PALAZZI BARACCHINI CAPRARA ED ESERCITO LOCALI LAVORI VARIE
0001
0004
0004
SERRA PALAZZO BARACCHINI
0001
0004
0006
MANOVALANZA PER LAVORI VARI
0001
0004
0007
0001
0005
0001
0005
0001
IMPIANTI TELEFONICI E TELEFONINI FAX GABINETTO E SOTTOSEGRETARI
0001
0005
0002
CENTRALI TELEFONICHE - ELENCHI TELEFONICI -
0001
0005
0007
CANONE A CARICO DELLO STATO UTENZE TELEFONICHE MINISTRO E SSSD
0001
0005
0008
0001
0006
0001
0006
0004
ATTIVITA DI VOLO PERSONALE PILOTA GABINETTO
0001
0006
0006
PERSONALE PER IL GABINETTO
0001
0006
0007
DIVISE E TUTE PER AUTISTI USCIERI E GIARDINIERI
0001
0006
0008
BAR DEL GABINETTO
0001
0006
0014
PIANIFICAZIONE PERSONALE UFFICIALI SOTTUFFICIALI MM
0001
0006
0016
COMPETENZE MENSILI - ACCREDITAMENTO CC BANCARIO - BUSTE PAGA
0001
0006
0018
INDENNITA’ INCENTIVANTE PERSONALE CIVILE UG
0001
0006
0020
PRESENZA LAVORO STRAORDINARIO OPERAIO
0001
0006
0021
ATTIVITA’ ADDESTRATIVA SERVIZI GUARDIA PERSONALE UG SEGRETERIA PARTICOLARE
0027
0001
0006
0001
0007
0001
0007
0001
AUTOMEZZI SERVIZI FISSI TECNICI E AUTO PROTETTE LOCALI – LAVORI
SQUADRA DI CALCIO UG IMPIANTI VARI – TELEFONICI
RIDUZIONE CONSUMO ENERGIA ELETTRICA PERSONALE
CODICE FISCALE LETTERE – TELEGRAMMI
0001
0002
LETTERE - TELEGRAMMI PER CONDOGLIANZE - AUGURI – RINGRAZIAMENTI MINISTERI - ENTI DELLO STATO
0002
0001
0002
0001
0001
MINISTERO DIFESA - GABINETTO - SSSD - UFFICI CENTRALI CONSIGLIO SUPERIORE FA
0002
0001
0002
CASD CEMISS ISSMI ISTRID IASD SESSIONE DI STUDI
0002
0001
0007
COMMISSIONE - CONSIGLIO TECNICO PER LA DIFESA CIVILE
0002
0001
0010
LIBRO BIANCO
pagina 1 di 17
segue ALLEGATO “F” 0002
0001
0014
0002
0001
0017
DELEGA DI FIRMA AI SOTTOSEGRETARI DI STATO ALLA DIFESA
0002
0002
0002
0002
0007
CAPI DI STATO MAGGIORE ASSUNZIONE E CESSAZIONE DI CARICA
0002
0002
0008
PERSONALE ORGANISMI INFORMAZIONE OO.SS. SISMI -SISDE – CESIS
0002
0003
0002
0003
0001
DELEGA DI FIRMA PRO MINISTRO
0002
0003
0002
FIRMA E CONTROFIRMA MINISTRO
0002
0003
0003
CIRCOLARI MARINA
0002
0003
0004
CIRCOLARI AERONAUTICA
0002
0003
0005
CIRCOLARI ESERCITO
0002
0003
0006
ORDINI DEL GIORNO CAPI SM - C.TE ARMA CC C.TE GDF
0002
0003
0008
ORDINI DI SERVIZIO INTERNO
0002
0003
0010
0002
0004
0002
0004
0001
0002
0004
0004
0002
0004
0005
CONVOCAZIONE RIUNIONE PREPARATORIA CONSIGLIO DEI MINISTRI COMMISSIONE DIFESA - COMMISSIONI/COMITATI PARLAMENTARI - CAMERA E SENATO - AUDIZIONE – VISITE SOPPRESSIONE E/O COSTITUZIONE COMMISSARIATI POLIZIA STATO
0002
0004
0010
MINISTERO TRASPORTI E NAVIGAZIONE CONSIGLIO AVIAZIONE CIVILE
0002
0004
0011
SENTENZA CORTE COSTITUZIONALE
0002
0004
0014
NOMINE/DIMISSIONI MINISTRI SSSD COMPOSIZ GOVERNO DECRETI
0002
0004
0015
DISCIPLINA DELLE FUNZIONI DIRIGENZIALI AMMINISTRAZIONE STATO
0002
0004
0016
PCM - COORDINAMENTO-PROGRAMMA-AGENDA-AZIONE DI GOVERNO
0002
0004
0017
LAVORI E ATTI PARLAMENTARI CAMERA E SENATO -
0002
0004
0018
FIRME AUTOGRAFE DEGLI ABILITATI A FIRMARE DOCUMENTI UFFICIO
0002
0004
0022
SEGGI PER ELEZIONI NAZIONALI REGIONALI PROVINCIALI COMUNALI REFERENDUM
0002
0004
0023
MINISTERO PER IL COORDINAMENTO POLITICHE COMUNITARIE
0002
0004
0024
0002
0004
0028
0002
0004
0031
RAPPORTI STATO REGIONI - CONFERENZE CONTO ANNUALE DEL PERSONALE ENTI PUBBLICI - RAPPORTO LAVORO PERSONALE DIPENDENTE NORME COMPORTAMENTO - DOTAZIONE ORGANICHE MINISTERO DELL'AMBIENTE E MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA' CULTURALI
0002
0004
0034
MINISTERO DELLE RISORSE AGRICOLE E FORESTALI
0002
0004
0038
MINISTERO DEL TESORO
0002
0004
0039
ISTITUZIONE DI NUOVE PROVINCIE
0002
0004
0040
0002
0005
0002
0005
0009
0002
0005
0010
0002
0006
0002
0006
0001
COMMISSIONI DI ESAME AVANZAMENTO
0002
0006
0002
ANAS CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
0002
0006
0003
COMMISSIONE MEDICA SUPERIORE
0002
0006
0005
COMMISSIONE CONSULTIVA SOSTANZE ESPLOSIVE INFIAMMABILI
0002
0006
0013
COMMISSIONE CENTRALE COLLAUDI IN APPELLO
0002
0006
0019
COMMISSIONE UNICA RICONOSCIMENTO RICOMPENSA PARTIGIANI
0002
0006
0022
COMMISSIONI E COMITATI VARI
0002
0006
0025
STABILIMENTI MILITARI DI PENA - PENITENZIARI – CARCERI
0002
0006
0031
RAPPRESENTANZA MILITARE DELLE F.A. - COBAR COIR COCER
0002
0006
0032
REGOLAMENTO DI DISCIPLINA MILITARE
0002
0006
0033
COBAR GABINETTO
0002
0006
0034
REGOLAMENTO SUL SERVIZIO TERRITORIALE E DI PRESIDIO
0002
0006
0037
CONSIGLIO GENERALE DELL'ACI
0002
0006
0040
INFORMATICA UFFICI CENTRALI DIFESA E PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
0002
0006
0041
COMMISSIONE - COMITATO PENSIONI PRIVILEGIATE ORDINARIE
0002
0006
0048
CONSIGLIO SUPERIORE PUBBLICA AMMINISTRAZ RAPPRESENTANT DIFESA ADUNANZE
0002
0006
0050
CIPE COMITATO ITALIANO PROGRAMMAZIONE ECONOMICA
ORDINE VITTORIO VENETO – COMPLESSIVI CSM - ORGANISMI
DELEGHE – CIRCOLARI
SOGGIORNI - CIRCOLARI - INTERFORZE E PERSONALE CIVILE - ASILI NIDO (EX DIFEASSIST) PCM - MINISTERI - ENTI DELLO STATO
COMUNE DI ROMA COMITATI COMITATO INTERMINISTERIALE INFORMAZIONE E SICUREZZA – CIIS COMITATO DEI CAPI DI STATO MAGGIORE COMMISSIONI - COMITATI - GRUPPI LAVORO
pagina 2 di 17
segue ALLEGATO “F” 0002
0006
0059
COMMISSIONE ARIANNA
0002
0006
0064
COMMISSIONE CONSULTIVA MILITARE DECORAZIONI VALOR MILITARE
0002
0006
0074
COMMISSIONE CONSULTIVA CONCESSIONE RICOMPENSE VALORE CIVILE
0002
0006
0075
FONDAZIONE CENTRO INTERMINISTERIALE RADIOMEDICO
0002
0006
0076
COMMISSIONE INDAGINE INCHIESTA AMMINISTRATIVA
0002
0006
0085
COMMISSIONE INTERMINISTERIALE STUDIO DEI TRASPORTI NAZIONALI CITN
0002
0006
0086
PROTEZIONE DI COLLABORATORI DI GIUSTIZIA PENTITI
0002
0006
0087
COMITATO TECNICO PER LO STUDIO DELLE NEVI E DELLE VALANGHE
0002
0006
0088
COMMISSIONE INTERMINISTERIALE PER I RIFORNIMENTI CIR
0002
0006
0090
CONSIGLIO NAZIONALE ECONOMIA E LAVORO CNEL
0002
0006
0092
COMMISSIONE PERMANENTE EUROCONTROL
0002
0006
0093
PROBLEMATICHE SOCIALI EMERGENTI INIZIATIVE MINISTERO AFFARI SOCIALI
0002
0006
0095
COMMISSIONE NUNZIATA ISTITUZIONE
0002
0006
0096
URANIO IMPOVERITO - COMMISSIONE MANDELLI
0002
0007
0002
0007
0001
0002
0007
0002
UDIENZE - VISITE VISITE DOVERE AL MINISTRO DIFESA E LETTERE COMMIATO A UFF. SUPERIORI GENERALI CHE LASCIANO IL SERIVIZIO UDIENZE DEL SOMMO PONTEFICE PAPA
0002
0007
0003
VISITE DI DOVERE AL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA
0002
0007
0004
VISITE DI CORTESIA AD AUTORITA' VARIE ITALIANE E STRANIERE
0002
0007
0005
0003
UDIENZE DEL CAPO DI SMD ORDINAMENTO - ENTI FF.AA.
0003
0001
0003
0001
0001
AMMODERNAMENTO MEZZI E.I. - SME - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO
0003
0001
0002
AMMODERNAMENTO MEZZI M.M. - SMM - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO
0003
0001
0003
AMMODERNAMENTO MEZZI A.M. - SMA - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO
0003
0001
0004
AMMODERNAMENTO MEZZI SMD - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO
0003
0001
0005
AMMODERNAMENTO MEZZI - USG - LEGGE GIACCHE' PROGRAMMI INVESTIMENTO
0003
0001
0006
RELAZIONE ANNUALE AL MINISTRO DIFESA DA VARI ORGANI ED ENTI
0003
0001
0007
SERVIZIO VOLONTARIO FEMMINILE
0003
0001
0009
UFFICIO DELL'ISPETTORE DELL'AVIAZIONE PER LA MARINA
0003
0001
0013
TABELLE ORGANICHE PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA PDR
0003
0002
0003
0002
0001
COSTITUZIONE SOPPRESSIONE ORDINAMENTO ENTI REPARTI EI
0003
0002
0005
TABELLE ORDINATIVE ORGANICHE - EI - AM - MM
0003
0002
0016
ISTITUTO GEOGRAFICO MILITARE - IGM - PERSONALE
0003
0002
0022
0003
0003
0003
0003
0002
COSTITUZIONE - SOPPRESSIONE - ORDINAMENTO - ENTI REPARTI M.M.
0003
0003
0003
INSEAN - ISTITUTO NAZIONALE STUDI ED ESPERIENZE ARCHITETTURA VASCA NAVALE
0003
0003
0003
CAPITANERIE DI PORTO - COMPLESSIVA - BOLLETTINI
0003
0003
0009
0003
0004
0003
0004
0002
COSTITUZIONE - SOPPRESSIONE - ORDINAMENTO - ENTI REPARTI A.M.
0003
0004
0003
METEOROLOGIA
0003
0005
0003
0005
0003
SCUOLA DI GUERRA
0003
0005
0004
ACCADEMIA DI SANITA INTERFORZE - ASMIN
0003
0005
0009
ACCADEMIE SCUOLE MILITARI ORGANIZZAZIONE
0003
0005
0010
COLLEGGIO NAVALE MOROSINI VENEZIA
0003
0005
0011
0003
0006
0003
0006
0003
0007
0003
ORDINAMENTO FF.AA.
ORDINAMENTI REPARTI E.I.
COMANDO GUARDIE DEL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA ORDINAMENTO REPARTI M.M.
CASTELLAMARE DI STABIA - CORDERIA ORDINAMENTO REPARTI A.M.
ACCADEMIE - SCUOLE – RAV
SCUOLA AM REGGIA DI CASERTA GIUSTIZIA MILITARE - TRIBUNALI
0002
GIUSTIZIA MILITARE - CONSIGLIO MAGISTRATURA MILITARE - CORTE MILITARE DI APPELLO - TRIBUNALI
0007
0004
0003
0007
0006
CORPI ARMATI ARMA C.C. - GUARDIA DI FINANZA STAZIONI - COMANDI - SCUOLE - CASERME - ARMA CARABINIERI - ORGANICO - ISTITUZIONE SOPPRESSIONE - TRASFERIMENTO GUARDIA DI FINANZA
0003
0007
0013
INFORMAZIONI ORGANI DI POLIZIA
-
pagina 3 di 17
segue ALLEGATO “F” 0003
0008
0003
0008
0008
BANG SONICO SORVOLO AEROMOBILI A BASSA QUOTA PROTESTA DELLA CITTADINANZA
0003
0008
0011
AEROPORTI
0003
0008
0012
OSTACOLI ALLA NAVIGAZIONE AEREA
0003
0008
0033
AEROPORTO ROMA FIUMICINO
0061
0003
0008
0003
0009
0003
0009
AEROPORTI
AEROPORTO -BERGAMO ORIO PORTI
0001
0004
PORTI - ORDINAMENTO PORTUALE PERSONALE FF.AA.
0004
0001
COMPLESSIVA
0004
0001
0001
TITOLI PROFESSIONALI RILASCIATI AI MILITARI FREQUENTATORI CORSI F.A.
0004
0001
0003
TRASFERIMENTI DI PERSONALE DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
0004
0001
0004
PERSONALE DEI FARI RADIOFARI E DEI SEGNALAMENTI MARITTIMI
0004
0001
0008
FOTOGRAFIE PERSONALITA DIFESA - CSM
0004
0001
0015
MOBILITA' DEL PERSONALE
0004
0001
0016
DISTACCO - TRASFERIMENTO PRESSO LA DIFESA DI PERSONALE CIVILE DI ALTRE AMMINISTRAZIONI
0004
0001
0021
COLLOCAMENTO IN CONGEDO (CESSAZIONE DAL SERVIZIO) UFFICIALI E SOTTUFFICIALI F.A.
0004
0001
0022
EQUIPARAZIONE RICONOSCIM STUDI COMPIUTI SCUOLE ACCADEM MIL ISTIT LAUREA SCIENZE MIL
0004
0001
0026
LEGALIZZAZIONE FIRME ATTIVITA CERTIFICATIVA MILITARE
0004
0001
0033
0004
0001
0037
0004
0001
0038
PROMOZIONE A GRADO SUPERIORE A TITOLO ONORIFICO DISPOSIZIONI - PIANIFICAZIONI - TRASFERIMENTI - UFF. SOTUFF. - PROCEDIM PENALI PER TRASFERIMENTO E MISSIONI ASSENZA DALLA SEDE DIRETTORI GENERALI E CENTRALI
0004
0001
0043
0004
0002
0004
0002
0002
ASSENZA DALLA SEDE DEI CAPI DI STATO MAGGIORE E SEGRETARIO GENERALE
0004
0002
0008
MOVIMENTO UFFICIALI GENERALI
0004
0002
0013
ESODO UFFICIALI PILOTI - NAVIGANTE - CONTROLLORI SPAZIO AEREO
0004
0002
0016
RICHIAMI E TRATTENIMENTO IN SERVIZIO DEGLI UFFICIALI E SOTTUFFICIALI
0004
0002
0019
AVANZAMENTO UFFICIALI DELLE FORZE ARMATE IN SERVIZIO E IN CONGEDO
0004
0002
0025
PERIODO DI COMANDO DI REPARTO E DI ATTRIBUZIONE SPECIFICA
0004
0002
0026
ORDINARIATO MILITARE PER L'ITALIA - CAPPELLANI MILITARI
0004
0002
0027
COLLOCAMENTO IN SOVRANNUMMERO E RIPARTIZIONE RUOLO UFFICIALI F.A.
0028
PERSONALE CONTROLLORE DEL TRAFFICO AEREO UFFICIALI
0004
0002
0004
0003
RIORDINAMENTO RUOLI UFFICIALI IN SPE
0004
0003
0004
POSTI IMPIEGO CIVILE PER SOTTUFFICIALI F.A. E POLIZIA
0004
0003
0007
AVANZAMENTO DEL PERSONALE DI POLIZIA
0004
0003
0011
SOTTUFFICIALI E VOLONTARI F.A. AVANZAMENTO RIORDINO CARRIERE
0004
0003
0011
SOTTUFFICIALI E VOLONTARI F.A. ISTANZE VARIE AVANZAMENTO
0004
0003
0017
0004
0004
0004
0004
0001
PERSONALE ARMA CARABINIERI E POLIZIA
0004
0004
0006
0004
0004
0008
0004
0004
0011
TRASFERIMENTI ASSEGNAZIONI MILITARI DI TRUPPA DISPOSIZIONI INSERIMENTO VOLONTARI VFB CONGEDATI NEL MONDO DEL LAVORO CIVILE - COMPUTO SERVIZO MILITARE ISCRIZIONE NEL RUOLO D'ONORE
0004
0005
0004
0005
0001
ASSUNZIONE IMPIEGATI OPERAI INVALIDI PROFUGHI ED ORFANI
0004
0005
0003
AUTORIZZAZIONE ASSUNZIONE PERSONALE CON CONTRATTO DI DIRITTO PRIVATO
0004
0005
0004
COLLOCAMENTO OBBLIGATORIO DEI CENTRALINISTI TELEFONICI CIECHI
0004
0005
0005
RIORDINO CARRIERE PER REVISIONE ORGANICI PERSONALE CIVILE DIFESA
0004
0005
0006
CONGEDI ORDINARI E STRAORDINARI DIPENDENTI STATALI
0004
0005
0007
PROCEDIMENTI DISCIPLINARI ISTRUITI NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
0004
0005
0008
COMUNICAZIONI VARIE AL PERSONALE CIVILE DEL GABINETTO
0004
0005
0009
NOMINA E INCARICHI - DIRIGENTI - DIRETTORI - VICEDIRETTORI - MIL. CIV.
0004
0005
0010
CORSI CONCORSI RIQUALIFICAZIONE PERSONALE CIVILE
0004
0005
0018
PROVVIDENZE LEGISLATIVE A FAVORE DEL PERSONALE CIVILE LICENZIATO
0004
0005
0021
CONFERIMENTO INCARICHI AL PERSONALE ESTRANEO AL'AMMINISTRAZIONE DELLO STATO
SOTTUFFICIALI
SOTTUFFICIALI DELLA MARINA MILITARE PERIODO DI IMBARCO TRUPPA
CIVILE
pagina 4 di 17
segue ALLEGATO “F” 0004
0005
0022
MEDICI CIVILI CONVENZIONATI CON L'AMMINISTRAZIONE MILITARE
0004
0005
0024
SCUOLA ALLIEVI OPERAI - COMPLESSIVA
0004
0005
0026
CONTRATTISSTI E COTTIMISTI
0004
0005
0028
GUARDIE GIURATE COMPLESSIVA
0004
0005
0032
PROFESSORI - INSEGNANTI DELLE ACCADEMIE SCUOLE MILITARI COMPLESSIVA
0004
0005
0033
CRESAM - CISAM - CAMEN SAN PIETRO A GRADO
0004
0005
0034
ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI DEI PUBBLICI DIPENDENTI
0004
0005
0040
TRASFERIMENTO PERSONALE CIVILE IN SERVIZIO ENTI DIFESA
0004
0005
0048
BILINGUISMO - TRADUTTORI – INTERPRETI
0004
0005
0062
ASSEGNAZIONE A MANSIONI DI CATEGORIA SUPERIORE - CAMBI DI QUALIFICA
0004
0005
0069
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEGLI IMPIEGATI
0004
0005
0070
TECNICI RADIOLOGI
0097
CENSIMENTO ASSENZE DIPENDENTI CIVILI DELLO STATO
0004
0005
0004
0006
0004
0006
0001
0004
0006
0003
DISTACCO PERSONALE MILITARE COMANDATO-DISTACCATO PRESSO ALTRI DICASTERI-AMMINISTRAZIONI DELLO STATO - COMPLESSIVA DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CORTE COSTITUZIONALE
0004
0006
0004
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO ORDINE DI VITTORIO VENETO
0004
0006
0005
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO INDUSTRIA COMMERCIO E ARTIGIANATO
0004
0006
0006
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO POLITICHE AGRICOLE E FORESTALI
0004
0006
0007
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELL'INTERNO
0004
0006
0008
DISTACCO PERSONALE MILITARE OSSERVATORI UNEF - UNTSO - UNMOGIP – MINURSO
0004
0006
0009
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEL TESORO E BILANCIO
0004
0006
0011
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEL LAVORO E PREVIDENZA SOCIALE
0004
0006
0012
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO PRESIDENZA CONSIGLIO DEI MINISTRI
0004
0006
0013
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO DI STATO
0004
0006
0014
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DI GRAZIA E GIUSTIZIA
0004
0006
0015
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DEI LAVORI PUBBLICI
0004
0006
0016
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO AFFARI ESTERI
0004
0006
0018
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELL'AMBIENTE ED ECOLOGIA
0004
0006
0019
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO COMMERCIO ESTERO
0004
0006
0022
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO PUBBLICA ISTRUZIONE
0004
0006
0023
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO LA PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA
0004
0006
0026
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI
0004
0006
0028
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE POSTE E TELECOMUNICAZIONI
0004
0006
0029
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLA SALUTE
0004
0006
0032
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO DELLE FINANZE
0004
0006
0037
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CONSIGLIO NAZIONALE DELLE RICERCHE – CNR
0004
0006
0039
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CORTE DEI CONTI
0004
0006
0040
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO UNIVERSITA' RICERCA SCIENTIFICA
0004
0006
0041
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO CAMERA DEI DEPUTATI E SENATO
0004
0006
0043
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO COMANDO GENERALE GUARDIA DI FINANZA
0004
0006
0046
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO BENI CULTURALI
0004
0006
0047
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO AVVOCATURA GENERALE DELLO STATO
0004
0006
0048
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO AUTORITA' GARANTE DELLA CONCORRENZA E DEL MERCATO
0004
0006
0050
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO FUNZIONE PUBBLICA
0004
0006
0051
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO MINISTERO PER GLI AFFARI SOCIALI
0004
0006
0052
0004
0007
0004
0007
0007
0004
0007
0014
0004
0008
0004
0008
0005
VARIAZIONI MATRICOLARI-AMMINISTRATIVE
0004
0008
0006
REVISIONI DOCUMENTI CARATTERISTICI DA PARTE DEL MINISTRO DELLA DIFESA
0004
0008
0007
RAPPORTI INFORMATIVI OPERAI E IMPIEGATI CIVILI DELLA DIFESA
0004
0008
0017
TESSERE - FERROVIARIE - MOD AT E BT - DIPLOMATICHE - CARTA IDENTITA - ALTRE
0004
0009
0004
0009
DISTACCO PERSONALE MILITARE PRESSO I TRIBUNALI AMMINISTRATIVI REGIONALI CONCORSI COMMISSARI DI LEVA CONCORSI CONCORSI DOCUMENTAZIONE
FORZA STATISTICA 0008
CENSIMENTO POPOLAZIONE E CENSIMENTO GENERALE
pagina 5 di 17
segue ALLEGATO “F” 0004
0009
0011 0012
SITUAZIONE NUMERICA DIPENDENTI STATALI IN SERVIZIO - DATI PERSONALI - LEGGE PRIVACY - FORZA EFFETTIVA RELAZIONE ANNUALE AL PARLAMENTO SULLO STATO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE P.A.
0004
0009
0004
0010
0004
0010
0001
CODICE DISCIPLINARE-INCHIESTE-PUNIZIONI PERSONALE CIVILE COMPLESSIVA
0004
0010
0006
ATTIVITA EXTRA PROFESSIONALE UFFICIALI E SOTTUFFICIALI
0004
0010
0025
AMNISTIA ED INDULTO
0004
0010
0026
PETIZIONI AL CAPO DELLO STATO
0004
0010
0033
VILIPENDIO ALLE F.A. SEGNALAZIONI
0004
0010
0060
COMUNICAZIONI GIUDIZIARIE
0004
0010
0092
ARRESTI DI MILITARI PER MOTIVI VARI
0172
INCHIESTE
0004
0010
0004
0011
0004
0011
0002
INCIDENTI AEREI SEGNALAZIONI VARIE
0004
0011
0003
INCIDENTI AUTOMOBILISTICI SEGNALAZIONI VARIE
0004
0011
0004
INCIDENTI NAVALI SEGNALAZIONI VARIE
0004
0011
0005
INCIDENTI VARI ED INFORTUNISTICA IN SENO ALLE F.A. (FERIMENTI SUICIDI OMICIDI ETC.)
0004
0011
0007
INCIDENTE AEREO DI USTICA
0004
0011
0011
INCIDENTE AEREO FUNIVIA DEL CERMIS - COMUNE DI CAVALESE
0004
0011
0025
INCIDENTE DEL 3-9-92 AEREO MILITARE G222
0004
0013
0004
0013
0006
0004
0014
RICOMPENSE RICOMPENSE-VALOR MIL- CIVILE - CROCE GUERRA-D'ORO-LIBERAZIONE-RESISTENZA CONCESSIONI MEDAGLIA-COMUNI- RICH. PERS.LE- ORD. TRICOLORE ONORIFICENZE
0004
0014
0001
ONORIFICENZE OMRI CAVALIERE CAV. UFF.LE CAV. GRAN CROCE GRANDI UFF.LI COMMENDATORE
0004
0014
0002
MEDAGLIA MAURIZIANA AL PERSONALE MILITARE
0004
0014
0004
ONORIFICENZE OMRI A PERSONALE MILITARE E CIVILE STRANIERO
0004
0014
0007
PERSONALE MILITARE E CIVILE CHE RICEVE ONORIFICENZE DA UNO STATO STRANIERO
0004
0014
0008
FESTA DEGLI ANZIANI DELL'AMMINISTRAZIONE
0004
0014
0014
ONORIFICENZA AL MERITO DELLA SANITA' PUBBLICA
0004
0014
0015
CROCE COMMEMORATIVA PERSONALE EI IMPIEGATO OPERAZIONE VESPRI SICILIANI
0004
0014
0018
OMI - ORDINE MILITARE D'ITALIA DECORAZIONI E ONORIFICENZE
0004
0014
0020
DIPLOMA D'ONORE QUALIFICA COMBATTENTE PER LA LIBERTA' D'ITALIA 1943-1945
0004
0014
0021
CROCE ANZIANITA' DI SERVIZIO - MEDAGLIA DI LUNGO COMANDO
0004
0014
0023
ISTITUTO SCUDI DI SAN MARTINO - PREMI
0004
0014
0026
ORDINE ILLEGGITIMI E NON RICONOSCIUTI
0004
0014
0030
MEDAGLIA COMMEMORATIVA OPERAZIONI DI SOCCORSO IN PUBBLICHE CALAMITA'
0004
0014
0035
ENCOMI ELOGI APPREZZAMENTI VARI AL PERSONALE MILITARE E CIVILE DELLA DIFESA
0004
0014
0044
CONFERIMENTO DIPLOMI MEDAGLIE BENEMERENZE IN MATERIA AMBIENTALE
0004
0014
0045
ONORIFICENZA STELLA AL MERITO SPORTIVO
0004
0014
0046
0004
0015
0004
0015
0004
0016
0004
0016
0004
0017
0004
0017
EX CAPITANO SS ERICH PRIEBKE INCIDENTI
MEDAGLIA DI LUNGA ATTIVITA DI PARACADUTISMO MILITARE COMBATTENTI
0001
RICONOSCIMENTO E BENEFICI AI COMBATTENTI GUERRA MONDIALE E PARTIGIANI PRIGIONIERI
0001
PRIGIONIERI E DISPERSI CADUTI IN URSS - RUSSIA NORME ACCESSO
0002
0005
AUTORIZZAZIONE A DITTE ENTI E PERSONE PER L'ACCESSO IN EDIFICI MILITARI RECLUTAMENTO - CONGEDAMENTO
0005
0001
0005
0001
0001
COMPLESSIVA CONCORSI - RECLUTAMENTO - UFFICIALI SOTTUFFICIALI E VOLONTARI - SELEZIONE ATTITUDINALE
0005
0001
0002
MILITARIZZAZIONE - MOBILITAZIONE -PERS. CIVILE IN CASO DI GUERRA O CIRCOSTANZE PREBELLICHE
0005
0001
0004
RICHIAMO ALLE ARMI PER ISTRUZIONE UFFICIALI SOTTUFFICIALI GRADUATI E MILITARI TRUPPA
0005
0001
0010
ACCORDO ITALIA E ALTRI STATI SERVIZIO MILITARE DEI GIOVANI CON DOPPIA CITTADINANZA
0005
0001
0017
SANTA SEDE ESENZIONE DEL PERSONALE DEL VATICANO DAL SERVIZIO MILITARE
0005
0001
0020
OBIETTORI DI COSCIENZA - DISPOSIZIONI
0005
0001
0027
AFFIDAMENTO IN PROVA DEL CONDANNATO MILITARE
0005
0001
0028
SERVIZIO MILITARE DI LEVA DISPOSIZIONI - CHIAMATA ALLE ARMI
0005
0001
0030
OBIEZIONI FISCALI CONTRO SPESE DIFESA
pagina 6 di 17
segue ALLEGATO “F” 0005
0007
0005
0007
0005
0009
0005
0009
0005
0010
0005
0010
CONGEDAMENTO TRUPPA 0001
COLLOCAMENTO IN CONGEDO PERSONALE DI LEVA RELIGIONE
0002
ASSISTENZA RELIGIOSA PASSAPORTI - ESPATRI
0004
0006
NULLA OSTA PERSONALE MILITARE E CIVILE RILASCIO LICENZE PER ESTERO-PASSAPORTI DI SERVIZIO DITTE - TRASPORTI - SANITA' COMMISSARIATO
0006
0001
0006
0001
0004
OFFERTA MATERIALI E SERVIZI DITTE ITALIANE - STRANIERE
0006
0001
0015
BARBIERI OPERAI ASSUNTORI SERVIZI RIPARAZIONE MANUTENZIONE VESTIARIO CALZATURE FF.AA.
0006
0001
0025
AZIENDA COMUNALE ENERGIA E AMBIENTE - ACEA
0006
0001
0072
ENTE NAZIONALE ENERGIA ELETTRICA - ENEL
0006
0001
0099
0006
0001
0118
0006
0002
CONFERENZA NAZIONALE INDUSTRIE DIFESA ASSOCIAZIONE INGEGNERI DI MILANO - SINAL - SINCERT - SISTEMA NAZIONALE ACCREDITAMENTO LABORATORI ARMI - CHIMICA
0006
0002
0001
0006
0002
0006
0006
0003
CONSORZIO DEGLI OLI USATI DISCIPLINA - ACQUISTO - POSSESSO - RICONOSCIMENTO - ARMI DA SPARO - MUNIZIONI E MATERIALE ESPLOSIVO AUTOMOBILISMO
0006
0003
0001
IMPIEGO E DISCIPLINA DELLE AUTOVETTURE MILITARI - MULTE -
0006
0003
0002
IMMATRICOLAZIONE AUTOVETTURE MILITARI CON TARGA CIVILE
0006
0003
0005
CONTRASSEGNI TRANSITO CENTRO STORICO
0006
0003
0007
PARCHEGGIO AUTOMEZZI MILITARI E CIVILI INTERNO MINISTERO E GABINETTO
0006
0003
0008
0006
0004
0006
0004
0006
0005
0006
SOCIETA' - MATERIALI
CIRCOLAZIONE STRADALE DISCIPLINA SICUREZZA - CODICE DELLA STRADA BONIFICA
0002
BONIFICA TERRITORIO - RICHIESTE - DISPOSIZIONI
0005
0002
0006
0005
0011
COMMISSARIATO SERVIZIO VETTOVAGLIAMENTO - RAZIONI VIVERI PER LE FORZE ARMATE - TESSERINI VIVERI A PAGAMENTO DISTRIBUZIONE GRATUITA VESTIARIO E UNIFORMI UFFICIALI E SOTTUFFICIALI
0006
0005
0023
0006
0006
SPACCI MILITARI E DISCIPLINA DEL COMMERCIO CARBURANTI
0006
0006
0006
0007
0005
0006
0007
0006
0008
0006
0008
0001
0006
0008
0002
0006
0009
COMMISSIONE INTERMINISTERIALE PER LA DISCIPLINA PETROLIFERA GENIO
0006
RICHIESTA DI FOTOELETTRICHE E GRUPPI ELETTROGENI VETERINARIA PARCO QUADRUPEDI EQUINI (CAVALLI E MULI) ESERCITO CESSIONE GRATUITA RAZIONI FORAGGIO - CAVALLI ATTIVITA' IPPICA RECUPERI
0006
0009
0006
0010
0006
0010
0001
MALATTIE INFETTIVE - SOSTANZE TOSSICHE CHIMICHE BIOLOGICHE
0006
0010
0002
ASSISTENZA SANITARIA MILITARI DI LEVA - UFF.LI - SOTT.LI - FF.AA.
0006
0010
0003
RIORGANIZZAZIONE SERVIZIO SANITARIO - OSPEDALI MILITARI - RICOVERO PERSONALE MIL. E CIV.
0006
0010
0004
RICHIESTE MEDICI E VETERINARI MILITARE DA PARTE DI COMUNI O ENTI VARI
0006
0010
0006
DONATORI - DONAZIONE SANGUE
0006
0010
0007
RICHIESTE MEDICINALI
0006
0010
0012
CURE BALNEO TERMALI - SPESE - DISPOSIZIONI
0006
0010
0013
RICERCHE E STUDI PRESSO LE CASERME
0006
0010
0014
0006
0010
0017
0006
0010
0018
SALA MEDICA INFERMERIA RAMDIFE PRESSO MINISTERO DELLA DIFESA DROGA - SIGARETTE - DIVIETO DI FUMARE - DISCIPLINA TOSSICODIPENDENZE AIDO - ASSOCIAZIONE ITALIANA DONATORI DI ORGANI
0006
0010
0021
COLLEGGIO MEDICO LEGALE
0006
0010
0022
VISITE MEDICHE DI CONTROLLO
0033
0006
0010
0006
0011
0006
0011
0003
RECUPERO NATANTI - NAVI - IMBARCAZIONI SANITA'
SOSTANZE
STUPEFACENTI
E
STABILIMENTO CHIMICO FARMACEUTICO DI FIRENZE POSTE E TELECOMUNICAZIONI
0001
CORRISPONDENZA DI UFFICIO DISPOSIZIONI
pagina 7 di 17
segue ALLEGATO “F” 0006
0011
0005
TRAFFICO TELEFONICO - BOLLETTE
0006
0011
0006
TELEVISIONI - RADIO - RIPETITORI - RADIOAMATORI
0006
0011
0008
0006
0011
0010 0012
SERVIZIO TELESTATO COLLEGAMENTO DIRETTO ORGANI CENTRALI PERIFERICI PUBBLICA AMMINIS MINISTERO POSTE E TELECOMUNICAZIONI - FREQUENZE - ANTENNE - SISTEMI MOBILI GSM - RETE RADIOMOBILE INDIRIZZI TELEGRAFICI ENTI MILITARI E CIVILI
0006
0011
0006
0012
0006
0012
0001
MOVIMENTO FERROVIARIO E MARITTIMO OCCASIONE CAMPI CONGEDAMENTI FESTIVITA ETC.
0006
0012
0002
RICHISTA DI MEZZI NAVALI
0006
0012
0004
RICHIESTA AEREO O ALTRO VELIVOLO MILITARE
0006
0012
0005
RICHIESTA AEREO MILITARE PER PERSONALITA' VIP
0006
0012
0008
FERROVIE DELLO STATO SPA - RETE FERROVIARIA ITALIANA
0006
0012
0009
TRASPORTO ESPLOSIVI CON NAVI FERROVIA AUTO E VELIVOLI DISPOSIZIONI
0006
0012
0011
RIDUZIONE FERROVIARIA AL PERSONALE MILITARE
0006
0012
0014
TRASPORTO COLLETTIVO PERSONALE AMM.NE M.D. CON MEZZI MILITARI LINEE GABDIFE E ALTRE
0016
TRASPORTI
0006
0012
0006
0013
0006
0013
0001
CIMITERI E SACRARI DI GUERRA IN ITALIA E ALL'ESTERO
0006
0013
0002
ACCORDO ITALO AUSTRIACO PER LA TUTELA DEI CIMITERI-SACRARIO DI GUERRA
0006
0013
0004
COMMONWEALTH ACCORDO ITALO-INGLESE SULLE TOMBE DI GUERRA
0006
0013
0005
SACRARIO-CIMITERO DI REDIPUGLIA
0006
0013
0006
CIMITERI-SACRARIO MILITARI TEDESCHI IN ITALIA E ITALIANI IN GERMANIA
0006
0013
0007
SACRARIO-CIMITERO DI MARZABOTTO
0006
0013
0008
CIMITERI-SACRARIO ITALIANI NELLA EX JUGOSLAVIA
0006
0013
0011
MAUSOLEO DELLE FOSSE ARDEATINE
0006
0013
0013
CIMITERI-SACRARIO ITALIANI IN REPUBBLICA CECA E SLOVACCA
0006
0013
0014
SACRARIO-CIMITERO CADUTI OLTREMARE
0006
0013
0015
TRASLAZIONE - ESUMAZIONE - RIMPATRIO SALME
0006
0013
0016
MONUMENTI LAPIDI CIPPI PER COMMEMORAZIONE CADUTI IN GUERRA
0006
0013
0017
PADOVA OSSARIO TEMPIO DELLA PACE
0006
0013
0018
CIMITERI-SACRARIO ITALIANI IN AFRICA
0006
0013
0023
ACCORDO ITALO FRANCESE SUI CIMITERI-SACRARIO DI GUERRA
0006
0013
0031
ONORCADUTI
0006
0013
0034
CIMITERI-SACRARIO MILITARI POLACCHI IN ITALIA E ITALIANI IN POLONIA
0006
0013
0038
CIMITERI-SACRARIO MILITARI ITALIANI IN SPAGNA
0006
0013
0043
CIMITERI-SACRARIO MILITARI ITALIANI IN GRECIA E ALBANIA
0006
0013
0058
CIMITERI-SACRARI MILITARI ITALIANI IN UNGHERIA
0006
0013
0074
0006
0014
0006
0014
0002
IMPOSTAZIONE E VARO DI UNITA' DELLA MARINA MILITARE
0006
0014
0007
DISARMO NAVI
0006
0014
0010
0006
0015
0006
0015
0012
INCENTIVAZIONE INDUSTRIA AERONAUTICA
0006
0015
0025
ASSISTENZA TECNICA ALLE AERONAUTICHE DI STATO
0006
0016
0006
0016
0001
INQUINAMENTO RADIOATTIVO ONDE ELETTROMAGNETICHE
0006
0016
0002
PROTEZIONE CIVILE - DISTACCO
0006
0016
0004
PROTEZIONE FISICA - IMPIANTI NUCLEARI - COMBUSTIBILE NUCLEARE - RIFIUTI RADIOATTIVI - AMIANTO
0006
0016
0017
0006
0017
0006
0017
0006
0019
0006
0019
0006
0020
0006
0020
0007
RICHIESTE PULMANN E AUTOBUS CIMITERI - SACRARI
BELGIO ROBERMONT CIMITERO-SACRARIO ITALIANO CANTIERI NAVALI
CANTIERI NAVALI ITALIANI CANTIERI AERONAUTICI
DIFESA CIVILE
INQUINAMENTO E PROTEZIONE AMBIENTALE - OZONO CESSIONE MATERIALI
0001
CESSIONE-VENDITA-PRESTITO-GRATUITO MATERIALE VARIO EUROFORMAZIONE
0001
PROGETTO EUROFORMAZIONE DIFESA
0001
SICUREZZA SUL LAVORO NORME IN MATERIA DI SICUREZZA-SALUTE-IGIENE DEL LAVORO - PREVENZIONE PROTEZIONE ANTINFORTUNISTICA - LEGGE 626-94 BILANCIO - TRATTAMENTO ECONOMICO
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segue ALLEGATO “F” 0007
0001
0007
0001
0001
COMPLESSIVA
0007
0001
0007
DISCIPLINA PICCOLI PRESTITI
0007
0001
0018
ANTICIPAZIONE FONDI PER RICOVERI ALL'ESTERO VISITE SPECIALISTICHE
0007
0001
0023
CONTRIBUTI ENPAS - INPDAP - INPS
0007
0001
0028
LEGGI E REGOLAMENTI PER IL PATRIMONIO E LA CONTABILITA' DELLO STATO
0007
0001
0037
TASSE ATTERRAGGIO PARCHEGGIO VELIVOLI STRANIERI IN ITALIA
0007
0001
0039
TASSE ATTERRAGGIO PARCHEGGIO VELIVOLI ITALIANI SU AEROPORTI STRANIERI
0007
0001
0042
RESPONSABILITA' DELLA P.A. PER DANNI ARRECATI DAI PROPRI DIPENDENTI
0007
0002
0007
0002
0001
0007
0002
0009
BILANCIO CAPITOLI DI BILANCIO - CONTABILITA' GENERALE DELLO STATO - MONETA UNICA EURO - ATTIVITA' AMMINISTRATIVA CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI E.I.
0007
0002
0020
CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI M.M.
0007
0002
0025
0007
0003
0007
0003
0002
INA SERVIZI ASSICURATIVI
0007
0003
0004
ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA AUTOMEZZI RC AUTO
0007
0003
0007
VELIVOLI AM ASSICURAZIONE PERSONALE E MEZZI
0007
0003
0010
0007
0005
0007
0005
0001
0007
0005
0002
0007
0006
0007
0006
0007
0007
0007
0007
0006
0007
0007
0018
PAGHE ED ASSEGNI MILITARI DI TRUPPA
0007
0007
0040
TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE MILITARE E CIVILE - DISPOSIZIONI
0040
APERTURA SPORTELLI BANCARI IN STRUTTURE MILITARI
CASSA UFFICIALI E SOTTUFFICIALI A.M. ASSICURAZIONI
ASSICURAZIONE DEI MILITARI INVIATI ALL'ESTERO NELL'AMBITO MISSIONI INTERNAZIONALI CONTABILITA'
0001
ATTIVITA CONTENZIOSO PUBBLICA AMMINISTRAZIONE RILEVAZIONE PERIODICA CORTE DEI CONTI: VERIFICHE AMMINISTRATIVE - ATTIVITA DI CONTROLLO - CONVOCAZIONE GESTIONE BILANCIO - RILIEVI VERIFICHE CONTABILI VERIFICHE AMMINISTRATIVO CONTABILI AD ENTI DIFESA DA ISPETTORI DEL MINISTERO DEL TESORO E ISPEDIFE TRATTAMENTO ECONOMICO INDENNITA DI RISCHIO
0007
0007
0007
0010
TRATTAMENTO ECONOMICO DEL PERSONALE MILITARE E CIVILE ISTANZE
0007
0010
0002
INDENNITA' OPERATIVA
0007
0010
0004
INDENNITA' DI GABINETTO DIRETTA COLLABORAZIONE
0007
0010
0005
INDENNITA MISSIONE FONDI A DISPOSIZIONE GABINETTO
0007
0010
0007
ASSEGNI FAMILIARI - DETRAZIONI D'IMPOSTA FISCALI
0007
0010
0013
INDENNITA' MECCANOGRAFICA
0007
0010
0017
INDENNITA' DI DISAGIATA RESIDENZA
0007
0010
0018
INDENNITA' UFFICIALI IN CONGEDO DELL'AMMINISTRAZIONE INCARICATI COLLAUDO LAVORI
0007
0010
0020
MILITARI ACCOMPAGNATORI GRANDI INVALIDI DI GUERRA - INDENNITA'
0007
0010
0025
0007
0011
0007
0011
0003
PREMI CONGEDAMENTO E ARRUOLAMENTO PERSONALE VOLONTARIO E DI COMPLEMENTO
0007
0011
0007
PREMI ANNUALI ALLE F.A. FORZE ARMATE
0007
0011
0010
0007
0013
INDENNITA'
INDENNITA' DI SPECIALE RESPONSABILITA' MANEGGIO VALORI DI CASSA PREMI - STRAORDINARIO
COMPENSI PER LAVORO STRAORDINARIO DIPENDENTI MILITARI E CIVILI DIFESA MISSIONI
0007
0013
0007
0014
0001
MISSIONI FOGLI DI VIAGGIO IN ITALIA E ESTERO E RELATIVA INDENNITA - LEGGE 100-87 -DISPOSIZIONI
0007
0014
0002
TRATTAMENTO PENSIONISTICO - CAUSA DI SERVIZIO - DISPOSIZIONI
0007
0014
0005
PENSIONE PRIVILEGIATA ORDINARIA - PERSONALE MILITARE IN SP - VOLONTARI E DI LEVA
0007
0014
0024
PENSIONI DI GUERRA
0007
0015
0007
0015
0003
0007
0016
SUSSIDI SUSSIDI - CONTRIBUTI - INTERVENTI ASSISTENZIALI - FAVORE PERSONALE MILITARE CIVILE ENTI PRIVATI CONTRIBUTI
PENSIONE
0007
0016
0007
0017
0001
RISARCIMENTO DANNI
ASSOCIAZIONI NAZIONALI D'ARMA BILANCI E CONTRIBUTI CONSULTIVI
0007
0019
SPESE
pagina 9 di 17
segue ALLEGATO “F” 0007
0019
0001
SPESE PER IL FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO PUBBLICA INFORMAZIONE - SPI
0007
0019
0002
0007
0019
0003
0007
0020
SPESE RISERVATE E DI RAPPRESENTANZA SPESE ONORANZE FUNEBRI PER IL PERSONALE MILITARE E CIVILE - TRASLAZIONE SALME - DECESSO PERSONALE CIVILE TASSE
0007
0020
0003
IVA - IMPOSTA VALORE AGGIUNTO
0007
0020
0005
DICHIARAZIONE DEI REDDITI - ASSISTENZA FISCALE - MOD. 730 - MOD. 101
0007
0020
0006
IMPOSTA DI BOLLO SUI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI
0007
0020
0008
0007
0021
0007
0021
0007
0022
0007
0022
RITENUTE ERARIALI IMPOSTE ANAGRAFE TRIBUTARIA DITTE
0001
DITTE - CONTRATTI - APPALTI - GARE - RICORSI - DISPOSIZIONI - ISTANZE DITTE
0001
0008
ISCRIZIONE - ESCLUSIONE DITTE ALBO FORNITORI - FERMI AMMINISTRATIVI ADDESTRAMENTO - PUBBLICAZIONI - TOPOGRAFIA
0008
0001
0008
0001
0008
0002
EDUCAZIONE CIVICA 0009
EDUCAZIONE CIVICA SOCIALE MILITARI ALLE ARMI VISITE ORGANI COSTITUZIONALI STATO ESERCITAZIONI
0008
0002
0008
0003
0015
ESERCITAZIONI - ADDESTRAMENTO - REPARTI ITALIANI E STRANIERI - PERS. VARIO
0008
0003
0004
SCUOLA SUPERIORE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - CORSI - CONVEGNI
0008
0003
0008
LINGUE ESTERE - CORSI
0008
0003
0009
BORSE DI STUDIO
0008
0003
0030
CIVILSCUOLADIFE CORSI PER PERSONALE CIVILE
0008
0003
0037
ACCORDO COLLABORAZIONE TRA ALITALIA E AM PER ADDESTRAMENTO
0008
0003
0055
AMMISSIONE AI CORSI DI STATO MAGGIORE
0008
0003
0077
0008
0004
0008
0004
0001
0008
0004
0002
0008
0005
CORSI VARI
CORSI ALL'ESTERO PERSONALE MILITARE CIVILE CROCIERE CROCIERE NAVI ITALIANE E SOSTA ALL'ESTERO CROCIERE AEREE DIFESA
0008
0005
0008
0007
0003
DIFESA AEREA NAZIONALE
0008
0007
0001
MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE TUNISINE SEQUESTRO
0008
0007
0002
0008
0007
0003
0008
0007
0004
MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE LIBICHE SEQUESTRO MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE EX JUGOSLAVIA ALBANIA TURCHIA GRECIA NIGERIA MALTA SEQUESTRO MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE FRANCESI SEQUESTRO
0008
0007
0005
MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE ALGERINE GIBUTI E MAROCCHINE SEQUESTRO
0008
0007
0007
MOTOPESCHERECCI ITALIANI IN ACQUE SPAGNOLE SEQUESTRO
0008
0007
0008
VIGILANZA PESCA NELLE ACQUE TERRITORIALI ITALIANE - VIPE
0008
0007
0014
0008
0008
PESCA
MOTOPESCHERECCI STRANIERI IN ACQUE ITALIANE SEQUESTRO FRONTIERE
0008
0008
0008
0009
0004
CONFINE ITALO-FRANCESE
0008
0009
0005
PIATTAFORMA CONTINENTALE ITALIANA
0008
0009
0008
CONFINE ITALO-SLOVENO
0008
0011
0008
0011
0008
0012
FRONTIERE
FRONTIERE 0002
CONFINE ITALO-SVIZZERO FRONTIERE
0008
0012
0008
0013
0004
CONFINE ITALO-AUSTRIACO
0008
0013
0001
SERVIZIO CARTOGRAFICO NAZIONALE MAPPE CARTE
0008
0013
0011
AEROFOTOGRAFIE DEL TERRITORIO ITALIANO RICHIESTE
0008
0014
0008
0014
0001
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMA
0008
0014
0003
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMM
0008
0014
0004
LICENZE - REGOLAMENTO
0008
0014
0005
RAU REGOLAMENTO UNIFICATO AMMINISTRAZIONE E CONTABILITA FORZE ARMATE F.A.
TOPOGRAFIA
PUBBLICAZIONI
pagina 10 di 17
segue ALLEGATO “F” 0008
0014
0006
NORME PER LA VITA E IL SERVIZIO DI CASERMA
0008
0014
0007
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SME
0008
0014
0009
ISTITUO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO
0008
0014
0011
FOGLIO D'ORDINI DELLA MARINA - FOM INSERZIONI
0008
0014
0014
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - NATO - STANAG
0008
0014
0015
REGOLAMENTO E NOTE O DOCUMENTI CARATTERISTICI
0008
0014
0018
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - SMD
0008
0014
0019
ANNUARIO UFFICIALI E SOTTUFFICIALI DELLE F.A. FORZE ARMATE
0008
0014
0020
GUIDA MONACI - ANNUARI - NAVICELLA
0008
0014
0024
PUBBLICAZIONI - DIRETTIVE - MANUALI - USG - SGD
0008
0014
0026
ANNUARIO IMPIEGATI CIVILI DELLA DIFESA
0008
0014
0028
0009
GUIDA AZIENDA ITALIA SERVIZI DI POLIZIA - CERIMONIE - MANIFESTAZIONI
0009
0001
0009
0001
0001
ORDINE PUBBLICO
0009
0001
0006
0009
0001
0009
APPUNTI AVVENIMENTI VARI AVVENUTI TERRITORIO NAZIONALE SEGNALAZIONE CARABINIERI CC SM ORDINE PUBBLICO - PREVENZIONE REPRESSIONE REATI - LOTTA DELINQUENZA MAFIOSA - SICUREZZA O DIFESA INFRASTRUTTURE O TERRITORIO - OP. DOMINO DIA DIREZIONE INVESTIGATIVA ANTIMAFIA E DECRETI PERSONALE ASSEGNATO
0009
0001
0010
COMUNICAZIONI E SEGNALAZIONI DA PARTE DEL SISMI
0009
0001
0014
MINISTERO INTERNO E PREFETTURE COMUNICAZIONI
0009
0001
0015
IMMIGRAZIONE CLANDESTINA
0009
0001
0016
MOVIMENTI EVERSIVI E TERRORISMO - CRIMINALITA ORGANIZZATA
0017
0009
0001
0009
0002
FURTI DI MATERIALI VARI NEGLI ENTI MILITARI
0009
0002
0003
CONCORSO MILITARI ESIGENZE FERROVIARIE - GENIO FERROVIERI
0009
0002
0005
CONI RICHIESTE
0009
0002
0007
0009
0002
0009
0009
0002
0011
MANUALE PRECAUZIONALE NAZIONALE PIANO MI-SER NUBIFRAGI - DEVASTAZIONI - CALAMITA NATURALI - SOCCORSI VARI - IN ITALIA ED ESTERO - ESONERO LEVA GIOVANI INTERESSATI TIMOR EST INDONESIA
0009
0002
0012
ESERCIZIO DELLE FUNZIONI DI POLIZIA COSTIERA
0009
0002
0013
DOSSIER MITROKHIN - KGB
0009
0002
0017
TERREMOTO DEL MOLISE 2002 (S. GIULIANO)
0009
0002
0023
RICHIESTA CONCORSI, MATERIALI E MILITARI
0009
0002
0024
AIB - EMERGENZA INCENDI BOSCHIVI - PREVENZIONE - SOCCORSO - VELIVOLI - MEZZI ANTINCENDIO
0009
0002
0027
0009
0002
0029
TIPH - HEBRON - ISRAELE INTERVENTO ONU DISASTRO DEL VAJONT
0009
0002
0030
CRISI EX JUGOSLAVIA PROFUGHI OPERAZIONE SFOR - JOINT GUARANTOR - JOINT FORGE - AMBER FOX
0009
0002
0032
SOMALIA E MOZAMBICO INTERVENTO ONU OPERAZIONE IBIS E OPERAZIONE ALBATROS
0009
0002
0033
RUANDA - ZAIRE - CONGO - SIERRA LEONE - OPERAZIONE IPPOCAMPO
0009
0002
0034
SITREP ATTIVITA OPERATIVA E SORVEGLIANZA
0009
0002
0035
FORZA DI PACE IN GEORGIA - SOCCORSO PROFUGHI
0009
0002
0036
TURCHIA TERREMOTO
0009
0002
0037
RIFORNIMENTO IDRICO ISOLE MINORI
0009
0002
0038
ETNA ED ALTRI VULCANI ERUZIONI-CONCORSI VARI
0009
0002
0043
STRAGE DI BOLOGNA DEL 2-8-80
0009
0002
0047
CRISI IN ALBANIA OPERAZIONE PELLICANO - ALBA SOCCORSO PROFUGHI
0009
0002
0056
TERREMOTO IN ITALIA CENTRALE UMBRIA MARCHE 1997 - CONCORSI VARI - RICH. MATERIALI -
0009
0003
0009
0003
0001
0009
0003
0004
0009
0004
0009
0004
0003
BANCA D'ITALIA SICUREZZA
0009
0004
0004
PRESIDENZA DELLA REPUBBLICA SERVIZI DI PROTEZIONE E SICUREZZA
0009
0004
0011
NUOVO ORDINAMENTO DELLA POLIZIA DI STATO
0009
0004
0013
TRADUZIONE DETENUTI
0009
0004
0014
SISTEMA SICUREZZA PALAZZO BARACCHINI
CONCORSI - SOCCORSO
SCIOPERI SEGNALAZIONE SCIOPERI PERSONALE CIVILE DIFESA LETTERE DI PROTESTE E RICHIESTE SERVIZI DI POLIZIA
pagina 11 di 17
segue ALLEGATO “F” 0009
0004
0016
SEGRETO MILITARE NOTIZIE DI VIETATA DIVULGAZIONE
0009
0004
0020
SERVIZI DI SCORTA E DI VIABILITA'
0009
0004
0021
0009
0005
0009
0005
0009
0006
OPERAZIONI MILITARI IN SICILIA VESPRI SICILIANI E IN CALABRIA OPERAZIONE RIACE NAPOLI GUARDIE
0001
SERVIZIO DI GUARDIA D'ONORE AL QUIRINALE - SENATO - CAMERA DEPUTATI - ALTARE DELLA PATRIA FESTA
0009
0006
0009
0007
0002
2 GIUGNO FESTA DELLA REPUBBLICA
0009
0007
0001
CERIMONIE CAMBIO ASSUNZIONE CESSAZIONE CARICA DEL MINISTRO - SOTTOSEGRETARI - CAPI DI SM
0009
0007
0017
PAN FRECCE TRICOLORI IN ITALIA E LANCI PARACADUTISTI
0009
0007
0040
FUNERALI PERSONALITA - ESEQUIE DI STATO
0009
0007
0042
MOSTRE - FIERE - SALONI - MANIFESTAZIONI - CERIMONIE
0009
0007
0043
ANNIVERSARIO DELLA LIBERAZIONE - 25 APRILE
0009
0007
0050
2-4 NOVEMBRE - GORNATA DISPERSO IN GUERRA
0009
0007
0056
ASS.NE CATTOLICA FIACCOLA DELLA CARITA' - S. CAMILLO DE LELLIS
0009
0007
0067
STELLA AL MERITO DEL LAVORO
0009
0007
0069
COMITATI D'ONORE - PATROCINI
0009
0007
0071
FILATELIA - FRANCOBOLLI - EMISSIONI MANIFESTAZIONI
0009
0007
0076
CIMITERI-SACRARIO USA IN ITALIA MEMORIAL DAY CERIMONIE NETTUNO FIRENZE ANZIO E CASSINO
0009
0007
0083
LIONS ROTARY CLUB MANIFESTAZIONI
0009
0007
0184
PROGETTO ROMA CAPITALE
0009
0007
0190
ANNIVERSARIO GUERRA LIBERAZIONE DIFESA DI ROMA
0009
0007
0203
TELETHON BNL
0009
0007
0204
GIUBILEO DEL 2000
0009
0007
0205
TRASMISSIONE TELEVISIVA TRENTA 30 ORE PER LA VITA
0009
0008
0009
0008
0001
0009
0008
0021
CONVEGNI - RADUNI RIUNIONE O INCONTRO DEL MINISTRO DELLA DIFESA O CAPO DI SM CON ASSOCIAZIONI COMBATTENTISTICHE E D'ARMA FATIMA PELLEGRINAGGIO
0009
0008
0022
LOURDES PELLEGRINAGGIO
0009
0008
0034
RADUNI VARI - EX ALLIEVI DI SCUOLE ACCADEMIE CORSI
0009
0008
0038
MALNATE MARCIA INTERNAZIONALE PRENIMEGA
0009
0008
0042
SEMINARI - CONVEGNI - CONFERENZE - CONGRESSI - RIUNIONI - ITALIA ED ESTERO
0009
0008
0051
CONFERENZA DEL TRAFFICO E DELLA CIRCOLAZIONE
0009
0008
0052
SACRARIO-CIMITERO DI EL ALAMEIN - PELLEGRINAGGIO - VISITE
0009
0008
0055
ISTITUTO DIRITTO INTERNAZIONALE UMANITARIO - COMMISSIONE - CONFERENZE - CORSI
0009
0008
0061
ORGANIZZAZIONE IDROGRAFICA INTERNAZIONALE
0009
0008
0069
EUROMED RIUNIONE PLENARIA
0009
0008
0094
0009
0009
0009
0009
0002
FIERA DI VERONA
0009
0009
0005
FIERA DI VICENZA
0009
0009
0009
ROMA SETTIMANA DELLA VITA COLLETTIVA
0009
0009
0010
FIERA DI MILANO
0009
0009
0011
BARI FIERA DEL LEVANTE
0009
0009
0016
GENOVA FIERA INTERNAZIONALE E SALONE NAUTICO
0009
0009
0027
0009
0010
0009
0010
001
FESTA DELL'ESERCITO - ARMI - SPECIALITA' - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO
0009
0010
0002
FESTA AERONAUTICA - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO
0009
0010
0003
0009
0010
0005
0009
0010
0006
FESTA DELLA MARINA MILITARE - MESSAGGI AUGURALI - ORDINI DEL GIORNO GRANDI FESTIVITA : CAPODANNO BEFANA PASQUA FERRAGOSTO NATALE S. SILVESTRO - SCAMBIO AUGURI - BIGLIETTI FESTA DELL'ARMA DEI CARABINIERI
0009
0010
0013
FESTA DELLA GUARDIA DI FINANZA
0009
0010
0028
FESTA DELLA POLIZIA
0009
0010
0036
0009
0011
CERIMONIE
EUROITALIA STUDI RICERCHE EDIZIONI FIERE - MOSTRE
MOSTRE - FIERE - SALONI - MANIFESTAZIONI ALL’ESTERO FESTE
FESTA DEL CORPO DI POLIZIA PENITENZIARIA ORARIO
pagina 12 di 17
segue ALLEGATO “F” 0009
0011
0005
0009
0011
0008
0009
0012
0009
0012
0001
INVITI E VISITE DI PERSONALITA' POLITICHE MILITARI E DEL VATICANO ITALIANE
0009
0012
0004
TRATTAMENTO DEGLI EX PRESIDENTI DELLA REPUBBLICA
0020
0009
0012
0009
0013
0009
0013
ORA LEGALE ORARIO DI LAVORO E SERVIZIO INVITI - VISITE
VISITE DI PARLAMENTARI AD ENTI MILITARI BANDE
0003
0010
ORGANICI BANDE MILITARI DEMANIO
0010
0001
0010
0001
0001
IMMOBILI DEMANIO E AREE DEMANIALI DELLA DIFESA COMPLESSIVA
0010
0001
0002
ACQUISIZIONE IMMOBILI O AREE DA PARTE DI CITTADINI STRANIERI
0010
0001
0017
CONCESSIONI SFALCIO ERBA E PASCOLO SU TERRENI DEMANIALI
0010
0001
0038
ABUSIVISMO EDILIZIO DEMOLIZIONI
0010
0003
0010
0003
0001
DEMANIO - PIEMONTE
0010
0003
0002
DEMANIO - VAL D'AOSTA
0010
0003
0003
DEMANIO - LIGURIA
0010
0003
0004
DEMANIO - LOMBARDIA
0010
0003
0005
DEMANIO - TRENTINO ALTO ADIGE
0010
0003
0006
DEMANIO - VENETO
0010
0003
0007
DEMANIO - FRIULI VENEZIA GIULIA
0010
0003
0008
DEMANIO - EMILIA ROMAGNA
0010
0003
0009
DEMANIO - TOSCANA
0010
0003
0010
DEMANIO - UMBRIA
0010
0003
0011
DEMANIO - MARCHE
0010
0003
0012
DEMANIO - LAZIO
0010
0003
0013
DEMANIO - ABRUZZO
0010
0003
0014
DEMANIO - MOLISE
0010
0003
0015
DEMANIO - CAMPANIA
0010
0003
0016
DEMANIO - PUGLIA
0010
0003
0017
DEMANIO - BASILICATA
0010
0003
0018
DEMANIO - CALABRIA
0010
0003
0019
DEMANIO - SICILIA
0010
0003
0020
0010
0005
0010
0005
0010
0006
0010
0006
0010
0009
0010
0009
IMMOBILI
DEMANIO
DEMANIO - SARDEGNA ALLOGGI
0008
ALLOGGI DEMANIALI - COSTRUZIONE - RISCATTO - SGOMBERO COATTIVO COOPERATIVE
0003
COOPERATIVE EDILIZIE LAVORI PUBBLICI
0001
0011
ESECUZIONE OPERE E LAVORI PUBBLICI PONTI ACQUEDOTTI FERROVIE TELEFERICHE ELETTRODOTTI CIRCOLI - SOGGIORNI - ASSOARMA - INFORMAZIONE
0011
0001
0011
0001
0002
ASSISTENZA
0011
0001
0003
SOCCORSO AEREO NAVALE TERRESTRE - RICHIESTE TRASPORTO AEREO PER MALATI
0011
0001
0005
ALITALIA CONCESSIONI SPECIALI - BIGLIETTI
0011
0001
0015
0011
0002
ATTIVITA SOCIO-CULTURALI E RICREATIVE DIFESA - ASSISTENZA E BENESSERE DEL PERSONALE
FEDERAZIONE ITALIANA TUBERCOLOSI E MALATTIE POLMONARI CIRCOLO FF.AA.
0011
0002
0011
0003
0001
0011
0003
0008
0011
0003
0014
0011
0007
CIRCOLO UFFICIALI FORZE ARMATE D'ITALIA - PALAZZO BARBERINI - PIO IX MENSE MENSE AZIENDALI PRESSO ENTI E STABILIMENTI DIFESA - BUONI PASTO CIRCOLO SOTTUFFICIALI FORZE ARMATE F.A. ASSOCIAZIONI D'ARMA
0011
N° 0007 PROGRE NOMINATIVO ASSOCIAZIONE SSIVO 0008 ASSOCIAZIONI CIVILI
0011
0008
0011
N°
NOMINATIVO ASSOCIAZIONE
pagina 13 di 17
segue ALLEGATO “F” PROGRE SSIVO 0011
0009
0011
0009
0004
OPERE OPERA NAZIONALE ASSISTENZA ORFANI MILITARI DI CARRIERA ESERCITO ONAOMCE
0011
0009
0005
ASSOCIAZIONE - ISTITUTO ANDREA DORIA
0007
0011
0009
0011
0010
OPERA NAZIONALE ASSISTENZA ORFANI ARMA DEI CARABINIERI ONAOMAC
0011
0010
0005
CRAL - ENAL - CRDD - ARDD - CIRCOLI - DOPOLAVORO DIPENDENTI DIFESA
0011
0010
0006
CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO MARINA
0011
0010
0007
CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO ESERCITO
0011
0010
0008
CRAL CRDD CIRCOLI DOPOLAVORO AERONAUTICA
0011
0011
0011
0011
0001
0011
0011
0004
0011
0012
0011
0012
0005
SINDACATI NAZIONALI DIPENDENTI DIFESA - CGIL CISL UIL
0011
0012
0022
PERMESSI SINDACALI
0011
0012
0025
0011
0012
0026 0031
CONTRIBUTI SINDACALI - DELEGHE COLLOCAMENTO IN ASPETTATIVA AI DIPENDENTI CHE RICOPRONO CARICHE SINDACALI - DISTACCHI NOMINA DIRIGENTI SINDACATO DI POLIZIA
CRAL - DOPOLAVORI
ENPAS INPS ENPAS INPDAP INPDAI - DISPOSIZIONI - CIRCOLARI CESSIONE STIPENDIO PRESTITI MUTUI SINDACATI
0011
0012
0011
0013
0011
0013
0004
SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELLA M.M.
0011
0013
0005
SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELL' A.M.
0011
0013
0006
0011
0014
0011
0014
0001
ORGANIZZAZIONI SPORTIVE CIVILI E MILITARI DISPOSIZIONI
0011
0014
0002
CISM CONSIGLIO INTERNAZIONALE DELLO SPORT MILITARE
0011
0014
0005
CAMPIONATO SCIISTICO TRUPPE ALPINE - CASTA
0011
0014
0006
0011
0014
0010
0011
0015
NULLA OSTA ESPATRIO PARTECIPAZIONE A GARE ATLETI MILITARI TARGHE - COPPE - PREMI - RICHIESTE DA COMUNI ED ENTI PER MANIFESTAZIONI (PRECEDENTI VEDERE 11-14 SCHEDARIO) PARACADUTISMO
SOGGIORNI
SOGGIORNI MARINI E MONTANI COLONIE DELL' E.I. SPORT - COMPETIZIONI
0011
0015
0011
0016
0011
0016
0011
0017
0011
0017
0001
SEGNALAZIONE LIBRARIE - BIBLIOTECHE - PRESENTAZIONE LIBRI - PUBBLICAZIONE LIBRI E VOLUMI
0011
0017
0002
RICHIESTA NOTIZIE-INFORMAZIONI DA PARTE DI ENTI E PERSONE ITALIANE
0011
0017
0003
RICHIESTA NOTIZIE-INFORMAZIONI DA PARTE DI ENTI E PERSONE STRANIERE
0011
0017
0004
RADIO E TV PRIVATE RIPRESE E SERVIZI
0011
0017
0005
RAI TV RIPRESE E SERVIZI
0011
0017
0006
SERVIZI GIORNALISTICI E FOTOGRAFICI DI QUOTIDIANI E RIVISTE
0011
0017
0007
POLITICA DELL'INFORMAZIONE
0011
0017
0010
ANNUARIO UFFICIALE DELLA GUARDIA DI FINANZA GDF
0011
0017
0011
INSERZIONI PUBBLICITARIE DELLE F.A. SU QUOTIDIANI E RIVISTE
0011
0017
0033
COMUNICATI STAMPA E RADIO
0011
0017
0034
NOTIZIARIO AERONAUTICA - RIVISTA AERONAUTICA - SICUREZZA DEL VOLO
0011
0017
0036
RIVISTA DELLA SANITA' MILITARE E GIORNALE DI MEDICINA
0011
0017
0037
RIVISTA METEOROLOGIA AERONAUTICA - RIVISTA DI MEDICINA AERONAUTICA E SPAZIALE
0011
0017
0042
ATTIVITA DI PUBBLICITA' - RASSEGNA STAMPA - INFORMAZIONE - RITAGLI STAMPA - SPONSORIZZAZIONI
0011
0017
0046
RIVISTA INFORMAZIONI DELLA DIFESA - RASSEGNA ARMA CARABINIERI - RIVISTA " IL CARABINIERE "
0011
0017
0061
LASCIAPASSARE STAMPA GIORNALISTI E FOTOREPORTER
0011
0017
0069
ISTITUTO GEOGRAFICO DE AGOSTINI
0011
0017
0091
RIVISTA MARITTIMA - NOTIZIARIO DELLA MARINA
0017
0098
RIVISTA MILITARE - NOTIZIARIO ESERCITO - BOLLETTINO D'ARCHIVIO
0017
0144
0011 0011 0012
0001
NORME RELATIVE ALL'ATTIVITA' DI VOLO PARACADUTISTICA - AVIOLANCISTICA - VOLO A VELA SPETTACOLI
0001
SPETTACOLI PER LE F.A. SERVIZI STAMPA - RAI TV
FRATELLI FABBRI EDITORI ACCORDI CON STATI ESTERI
pagina 14 di 17
segue ALLEGATO “F” 0012
0001
0012
0001
SORVOLI
0012
0002
0012
0002
0001
PROGRAMMI - MOU - ACCORDI - DISPOSIZIONI
0012
0002
0002
CONVENZIONE DI GINEVRA PER LA PROTEZIONE DELLE VITTIME CIVILI DI GUERRA
0012
0002
0008
CONVENZIONI - COMITATO EUROPEO PREVENZIONE TORTURA CPT
0012
0002
0010
CONVENZIONE INTERNAZIONALE PER LA PROTEZIONE DEI BENI CULTURALI IN CASO DI GUERRA
0012
0002
0024
CONVENZIONE PER LA TUTELA DEL SEGRETO TRATTATI CON GLI ALTI STATI
0012
0002
0041
TRATTATO PER L'ANTARTICO - PROGRAMMA NAZIONALE RICERCHE ANTARTIDE
0012
0002
0200
PROGRAMMA EH-101
0012
0002
0201
PROGRAMMA EFA
0012
0002
0202
PROGRAMMA EUREKA AEREO ANFIBIO
0012
0002
0203
PROGRAMMA ELICOTTERO NATO NH-90
0012
0002
0204
PROGRAMMA EF 2000 - TORNADO - EUROFIGHTER
0012
0002
0205
PROGRAMMA FSAF
0012
0002
0206
PROGRAMMA PAAMS
0012
0002
0207
PROGRAMMA FREGATE CLASSE ORIZZONTE
0012
0002
0208
PROGRAMMA MISSILE SIDEWINDER AIM-9L
0012
0002
0209
PROGRAMMA FUTURE LARGE AIRCRAFT - FLA
0012
0002
0210
PROGRAMMA ULISSE CHINA LAKE
0012
0002
0211
PROGRAMMA MISSILE ARIA-ARIA IRIS-T
0012
0002
0212
PROGRAMMA MISSILE HARM
0012
0002
0213
PROGRAMMA SISTEMA CATRIN - SOTRIN - SORAO - SOATCC
0012
0002
0214
PROGRAMMA VELIVOLO AMX
0012
0002
0215
PROGRAMMA NGIFF
0012
0002
0216
PROGRAMMA NAWE
0012
0002
0217
PROGRAMMA C27J E ALFA 400M
0012
0002
0218
0012
0003
0012
0003
0006
0012
0003
0017
0012
0007
0012
0007
0002
SORVOLO E SCALO VELIVOLI AEREI ITALIANI IN TERRITORIO STRANIERO AUTORIZZAZIONI PROGRAMMI - MANIFESTAZIONI
PROGRAMMA VELIVOLO TANKER B-767 - 218 ADDETTI ESTERI ADDETTI MILITARI COMPLESSIVA APERTURA AGENZIE DEL TURISMO COMPAGNIE AEREE PAESI STRANIERI IN ITALIA TRATTATIVE COMMERCIALI
0012
0001 LEGGE 185-90 DISPOSIZIONI - SOCIETA' - WEAG - COMITATO INDUSTRIE - AGENZIA INDUSTRIE DIFESA N° 0007 PROGRE NOMINATIVO DITTA SSIVO 0009 SORVOLO
0012
0009
0012
0012
0001 SORVOLO E SCALO VELIVOLI STRANIERI IN ITALIA DISPOSIZIONI N° 0009 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0010 NAVI
0012
0010
0012
0012
0001 SOSTA E TRANSITO DI NAVI STRANIERE IN ITALIA DISPOSIZIONI N° 0010 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0011 VISITE
0012
0011
0012
0011
0012
0001
VISITE PERSONALITA' STRANIERE IN ITALIA COMPLESSIVA - DISPOSIZIONI
0012
0003 VISITE AUTORITA' CIVILI E MILITARI DELLA NATO - CEE - UEO - ONU N° 0011 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0016 COOPERAZIONE
0012
0016
0012
0016
0012
0001
COOPERAZIONI TECNICO MILITARE CON PIU' NAZIONI - DISPOSIZIONI
0012
0009 TRASPORTO-RICOVERO PERSONALE STRANIERO IN OSPEDALI ITALIANI N° 0016 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO 0017 ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
0012
0017
0012
0002
NATO COMPLESSIVA
pagina 15 di 17
segue ALLEGATO “F” 0012
0017
0003
CANDIDATURE POSTI A STATUS INTERNAZIONALI - CIRCOLARI - RIUNIONI
0012
0017
0005
DISARMO - MINE - TRATTATO DI NON PROLIFERAZIONE - CIELI APERTI - CFE - DOCUMENTO DI VIENNA
0012
0017
0007
NAMSA
0012
0017
0008
ICAO - RETE SERVIZIO FISSO - TLC - RADAR AM
0012
0017
0009
UEO - NAZIONI UNITE - CONSIGLIO SICUREZZA - ECAP - COMPLESSIVA
0012
0017
0011
ONU COMPLESSIVA
0012
0017
0012
POSTI A STATUS INTERNAZIONALE NOMINATIVI
0012
0017
0014
ANNIVERSARIO DELLA NATO
0012
0017
0018
BASI USA IN ITALIA - COMPLESSIVA
0012
0017
0019
CAPACITA' MILITARE E POLIZIA DELL'ONU
0012
0017
0020
CORSI NATO
0012
0017
0021
CONTINGENTI ITALIANI ONU UNIFIL IN LIBANO
0012
0017
0022
TRASPORTO DENUNCE E DETENZIONE MATERIE RADIOATTIVE AIREA
0012
0017
0023
DIREZIONE NAZIONALE ARMAMENTI CONFERENZE
0012
0017
0024
RAPPRESENTANZA DELL'AMI-EMG-MRCA-NAMMO
0012
0017
0025
CSCE - CDE - OSCE
0012
0017
0034
DIRITTO DELL'UOMO DELLE NAZIONI UNITE
0012
0017
0035
RICERCHE SPAZIALI NASA ESRO ELDO ASI CIEE LISA CIRA
0012
0017
0037
NATO DEFENCE COLLEGE - CORSI - ANNIVERSARI
0012
0017
0042
NACISA
0012
0017
0045
C.E.E. - U.E. - COMUNITA O CONSIGLIO UNIONE EUROPEA
0012
0017
0051
CELEBRAZIONE ANNIVERSARIO AFSOUTH
0012
0017
0056
FORZE MULTINAZIONALI IN SINAI
0012
0017
0057
FAO - VERTICE ALIMENTAZIONE
0012
0017
0061
FORZE DI PACE NAMIBIA UNTAG ANGOLA
0012
0017
0062
CONSIGLIO - TRATTATO - ALLEANZA - " ATLANTICO "
0012
0017
0063
BILC CONFERENZA ANNUALE
0012
0017
0070
0012
0017
0072
0012
0017
0075
PALESTINA PARTECIPAZIONE ITALIANA CRISI IN AFGHANISTAN - OPER. ENDURING FREEDOM - OP. MARCO POLO - OP. ISAF - IMPIEGO FORZE MILITARI E MEZZI CRISI IN MEDIO ORIENTE CRISI IRAQ - KUWAIT - UNIKOM
0012
0017
0076
PIANI CIVILI EMERGENZA CEP
0012
0017
0078
FORZE MULTINAZIONALI - NATO - ONU - UEO - PARTECIPAZIONE ITALIANA
0012
0017
0080
SOGGIORNI - CLIMS - RIUNIONI PLENARIE DEL COMITATO - CAMPO GIOVANI
0012
0017
0081
PATTO DI VARSAVIA
0012
0017
0082
RIUNIONE DEI MINISTRI / VICE - DIFESA - AFFARI ESTERI - CAPI DI GOVERNO - CAPI DI STATO
0012
0017
0084
NUCLEO POLITICO MILITARE (NPM) RIUNIONI
0012
0017
0089
VERTICE PAESI INDUSTRIALIZZATI G7 O G8
0012
0017
0091
EUROCONTROL
0012
0017
0093
EUROFOR
0012
0017
0095
0012
0017
0096 0097
IMO ORGANIZZAZIONE MARITTIMA INTERNAZIONALE CRISI NEL KOSOVO - OPERAZIONE ALLIED HARBOUR - KFOR - JOINT GUARDIAN - ALBIT - ESSENTIAL HARVEST UNMEE CRISI ETIOPIA - ERITREA
0012
0017
0012
0018
0012
0018
0001
0013 0013
VISITE VISITE ALL' ESTERO DI PERSONALITA' MILITARI E CIVILI - PIANIFICAZIONI - PROGRAMMAZIONI CIRCOLARI INFORMAZIONI
0014
INFORMAZIONI DATE E RICHIESTE DA STATI ESTERI N° 0001 PROGRE NOMINATIVO NAZIONE SSIVO C.P. - D.L. - UNIFORMI - BANDIERE - ARCHIVI
0014
0001
0014
0001
0002
CODICE PENALE MILITARE DI PACE
0014
0001
0005
CODICE DI PROCEDURA CIVILE
0014
0001
0006
INTERROGAZIONI ED INTERPELLANZE PARLAMENTARI
0014
0001
0007
ATTI DELLA CAMERA - AC
0014
0001
0008
DISEGNI DI LEGGE - PROPOSTE DI LEGGE - DECRETI LEGISLATIVI - DPR -DPCM
0013
0001
MISCELLANEA
pagina 16 di 17
segue ALLEGATO “F” 0014
0001
0011
FOTOGRAFIA DEL PDR - PCM - CAMERA - SENATO
0014
0001
0014
INTITOLAZIONE STRADE-PIAZZE-EDIFICI
0014
0001
0015
CASO OCALAN
0014
0001
0017
INTITOLAZIONE ENTI MILITARI E MEZZI
0014
0001
0019
CAMBI INDIRIZZO E NUMERI TELEFONICI ENTI VARI
0014
0001
0029
CENTRO UFOLOGICO NAZIONALE
0014
0001
0030
DISTINTIVI - MOSTREGGIATURE - FREGI
0014
0001
0032
COLLABORAZIONE TRA IL MINISTERO DELLA DIFESA E LE UNIVERSITA'
0014
0001
0033
INOLTRO DI CORRISPONDENZA NON DI COMPETENZA DI QUESTO GABINETTO
0014
0001
0041
NONNISMO NELLE CASERME
0044
LASCITI DI EREDITA' - DONAZIONI - DA VARIO PERSONALE ALLE FORZE ARMATE
0014
0001
0014
0002
0014
0002
0003
0014
0002
0009
INVENZIONI - BREVETTI -STUDI - RICERCHE CNR CONSIGLIO NAZIONALE RICERCHE - UNI ENTE ITALIANO UNIFICAZIONE - CEI COMITATO ELETTROTECNICO ITALIANO - ENIQ ENTE NAZIONALE ITALIANO QUAL ISTAT - SISTAN - BOLLETTINI E GIORNALI
0014
0002
0014
INVENTORI
0014
0002
0015
0014
0003
0014
0005
0014
0005
0001
0014
0005
0005
0014
0006
0014
0006
0001
0014
0006
0002
0014
0007
0014
0007
0002
0014
0007
0005
0014
0007
0013
0014
0007
0014
0014
0008
0014
0008
0002
0014
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CAMPAGNE OCEANOGRAFICHE DA PARTE DI NAVI STRANIERE IN ACQUE TERRITORIALI ANONIME UNIFORMI NORME E REGOLAMENTO SULL'UNIFORME PRESCRIZIONE CAMBIO UNIFORME ESTIVA-INVERNALE TV - GIORNALI - CINEMA TV - GIORNALI STRANIERI CASE CINEMATOGRAFICHE BANDIERE - INNI - STEMMI ESPOSIZIONE BANDIERA SUGLI EDIFICI PUBBLICI CERIMONIA - ACQUISTO - CONCESSIONE - CONSEGNA - CUSTODIA BANDIERA LABARI E STENDARDIDISPOSIZIONI INNO NAZIONALE ITALIANO STEMMI E CREST MILITARI PUBBLICITA' SU ARTICOLI ARCHIVI
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ARCHIVI - ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI - DISTRUZIONE CARTEGGIO - MICROFILMATURA DECLASSIFICAZIONE DOCUMENTI PERSONALE
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PERSONALE DI TRUPPA DEL GABINETTO N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO PERSONALE DEL GABINETTO N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO RICORSI N° PROGRE NOMINATIVO SSIVO DISTACCO PERSONALE CIVILE 0000
DISTACCO O COMANDO PERSONALE CIVILE PRESSO ALTRE AMMINISTRAZIONI PERSONALE SOTTOSEGRETARI DIFESA
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