Oct. 18, 2013, Proposition 39 Best Practices Forum - California ...

California Energy Commission   

Proposition 39 K­12 Statewide Program Best Practices  Forum 

Purpose: 

  October 18, 2013, 9:30 AM – 4:00 PM    1516 Ninth Street  Sacramento, CA 95814  Hearing Room A/WebEx   

The California Energy Commission is conducting a meeting with a number of  participants from state agencies, utilities, and K‐12 school representatives to share  and discuss best practices in energy efficiency for Proposition 39 program  implementation.  Participants will include representatives from three other states  and possibly the federal Department of Energy.  The purpose of this meeting is not  to discuss the Energy Commission’s Proposition 39 draft guidelines.  Rather, it is  about sharing best practices and taking the lessons learned, particularly from other  states, to help California schools achieve energy efficiency and cost savings.   

Remote Attendance Via WebEx: 

Due to space limitations, in‐person attendance is limited to invited participants.   However, the public is invited to listen to the forum via WebEx; presentations and  audio from the meeting will be broadcast via the internet.      Members of the public will have an opportunity to comment at the end of the forum.    You may participate in this meeting through WebEx, the Energy Commission's  online meeting service. Presentations will appear on your computer screen, and you  may listen to the audio via your computer or telephone.     To join the meeting:    VIA COMPUTER: Go to https://energy.webex.com and enter the unique meeting  number: 925 776 310.   When prompted, enter your information and the following meeting password:  meeting@930    The “Join Conference” menu will offer you a choice of audio connections:    1. To call into the meeting: Select "I will call in" and follow the on‐screen  directions.   2. To have WebEx call you: Enter your phone number and click "Call Me.” 

3. To listen over the computer: If you have a broadband connection, and a  headset or a computer microphone and speakers, you may use VolP (Internet  audio) by going to the Audio menu, clicking on “Use Computer Headset,” then  “Call Using Computer.”    VIA TELEPHONE ONLY (no visual presentation): Call 1‐866‐469‐3239 (toll‐free in  the U.S. and Canada). When prompted, enter the unique meeting number:   925 776 310.    If you have difficulty joining the meeting, please call the WebEx Technical Support  number at 1‐866‐229‐3239.    

AGENDA 

Welcome  (9:30­9:35 am)    Proposition 39 Lead Commissioner Andrew McAllister     Ashleigh Talberth, Next Generation      Review of Agenda and Goals (9:35­9:45)    Dian Grueneich, CPUC Commissioner Emeritus    Mark Zimring, Lawrence Berkeley National Laboratory       Overview of Leading State K­12 EE Programs (9:45­10:45)    Dian Grueneich, Facilitator    Nancy Johns, Washington Office of Superintendent of Public Instruction (WA)    Paul Cross, Tennessee Energy Efficient Schools Council (TN)    Jonathon Belmont, Oregon Department of Energy (OR)      Federal Perspective from K­12 ARRA Programs – Program Administration and  Best Practices  (10:45­11)     Crystal McDonald/Marion Lunn, federal DOE      Small/Rural School Districts – Best Practices and Lessons Learned (11­noon)    Mark Zimring, Facilitator    Nancy Johns, Paul Cross, Jonathon Belmont, DOE – panel discussion    Facilitated discussion, especially school district representatives/ utilities/    state agencies      Questions for discussion:    *What were the challenges faced by WA, TN, and OR in generating    participation and how did their programs address these challenges?    *How best to communicate with small districts? Share information? 

 

*What has worked/not worked in terms of  assistance on project  identification, procurement, reporting project results?   *What’s the best way to keep it simple/streamline program participation?  *What roles can utilities best play?    *How important is financing  (beyond state grants) and what assistance do  small/rural districts need to leverage dollars?  *Is it useful to develop a network of small districts? 

    Working Lunch (noon­1 pm)     If needed, continuation of discussion on small/rural districts    Alternatively, informal presentation by CleanTech San Diego and    Perspectives from LBNL/Climate Policy Initiative         Larger School Districts  – Best Practices and Lessons Learned (1:15­2:15)    Mark Zimring, Facilitator    Nancy Johns, Paul Cross, Jonathon Belmont, DOE – panel discussion    Facilitated discussion, especially school district representatives/    utilities/state agencies      Questions for discussion:  *For larger districts without energy managers, what are the key elements to  developing successful EE projects and what role can the state agency play?    *What has worked/not worked in terms of outreach, providing technical  assistance?   *What roles can utilities best play?      *How can  school districts be encouraged to do deeper savings projects?    *Do larger school districts need assistance in leveraging funding?      Thinking Big (2:15­3:30)      Dian Grueneich and Mark Zimring, Facilitators    Discussion by panelists and attendees      Discussion Topics:    *Building long‐term local capacity, especially in smaller districts    *Identifying and implementing whole building/deep (ZNE) retrofits     *Ensuring value to school districts    *Sustainability of program beyond initial funding      Public Comment (3:30­4:00)     Adjourn (4 pm)