Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website

UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 1


KATA PENGANTAR

Pedoman implementasi e-learning dan pengembangan website www.upnjatim.ac.id disusun sebagai bagian dari sosialisasi e-learning dan website sekaligus untuk memudahkan cara pemanfaatan e-learning dan website. E-learning merupakan cara belajar mengajar alternatif yang sangat efektif dan interaktif serta memacu Dosen dan Mahasiswa menguasai pengetahuan dan keterampilan Teknologi Informasi Komunikasi (TIK) dalam proses belajar mengajar di Perguruan Tinggi. Bagi Perguruan Tinggi, implemenntasi e-learning dan pengembangan website merupakan suatu keharusan karena sudah menjadi tuntutan masyarakat dan juga tuntutan dari Kementrian Pendidikan Nasional. Website Perguruan Tinggi memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai media informasi, media komunikasi dan media promosi yang sangat yang sangat efektif, efesien, cepat, mudah dan relatif murah, sehingga melalui website citra Perguruan Tinggi dapat dikembangkan. Aplikasi e-learning dan website upnjatim.ac.id akan selalu dimutakhirkan secara berkelanjutan sejalan dengan perkembangan TIK dan tuntutan masyarakat di bidang pendidikan. Prinsip dari implentasi e-learning dan pengembangan website adalah memberikan layanan di bidang TIK yang lebih cepat, lebih baik, dan lebih mudah, khususnya kepada Mahasiswa dan masyarakat secara umum. Diharapkan dengan implementasi e-learning dan pengembangan website dapat menumbuhkan kreatifitas dan meningkatkan profesionalisme para Dosen dan Mahasiswa dalam melaksankan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan khusus bagi Mahasiswa diharapkan mendapat manfaat berupa pengetahuan dan keterampilan di bidang TIK yang akan dapat diterapkan dan dikembangkan secara mandiri. Secara teknis e-learning memerlukan penyiapan dokumen-dokumen perkuliahan dalam bentuk softcopy (file) dalam berbagai format termasuk format multi media oleh Dosen ke dalam suatu server e-learning, sehingga memungkinkan interaksi antara Dosen dan Mahasiswa melalui akses jaringan internet dan layanan website e-learning. Demikian juga pengembangan website sangat ditentukan dari ketersediaan data dan informasi yang layak untuk di upload ke dalam server website. Saat ini e-learning UPNV Jatim menggunakan software aplikasi dari Dokeos v 1.8 (open source) dengan kapasitas HD server 80 GB, sedangkan website www.upnjatim.ac.id menggunakan software aplikasi Joomla v 2.1 (open source) dengan kapasitas HD server : 80 GB. Sedang disiapkan untuk mengupgrade aplikasi e-learning menggunakan aplikasi Dokeos v 2.0 atau migrasi ke aplikasi Moodle dengan kapasitas HD server : 250 GB. Semoga dengan implementasi e-learning dan pengembangan website ini, UPN Veteran Jawa Timur akan semakin dikenal masyarakat dan semakin baik citranya di masyarakat karena mampu menghasilkan karya-karya luar biasa yang berguna bagi masyarakat, bangsa dan negara. Kritik dan saran dari para Dosen maupun para Mahasiswa sangat diperlukan untuk lebih menyempurnakan e-learning dan website di masa yang akan datang. Sekian, dan terima kasih.

Surabaya, 14 Oktober 2011 UPT Telematika UPN Veteran Jawa Timur



LATAR BELAKANG : E-learning (electronic-learning) atau pembelajaran melalui sarana elektronik adalah sistem pembelajaran modern dalam proses belajar mengajar di sekolahan maupun Perguruan Tinggi. E-learning berkembang sejalan dengan perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), khususnya perkembangan akses internet yang semakin cepat, semakin mudah dan relatif murah. Melalui e-leraning semua dokumen perkuliahan Dosen dapat diakses oleh Mahasiswa dan sebaliknya Mahasiswa dapat melaksanakan tugas perkuliahan dengan cukup mengirim file kepada Dosen, sehingga waktu penyelesaian perkuliahan menjadi sangat efisien, hemat biaya serta dapat mengefektifkan sumber daya yang tersedia pada satuan kerja pendidikan (Fakultas dan Prodi). Melalui e-learning Mahasiswa tidak lagi mutlak harus berada di dalam ruang kelas untuk mendengar perkuliahan, melaksanakan ujian atau mengumpulkan tugas perkuliahan. E-learning tidak dimaksudkan untuk mengganti secara total kegiatan belajar mengajar klasikal yang selama ini berlangsung. E-learning lebih difokuskan sebagai kegiatan belajar mengajar alternatif untuk mendukung kegiatan belajar mengajar klasikal. Sedangkan fokus pengembangan website selain sebagai media informasi, komunikasi dan promosi juga diproyeksikan dalam kompetisi pemeringkatan website yang dilaksanakan oleh lembaga pemeringkat website Perguruan Tinggi independen secara internasional. Keberadaan e-learning dan website suatu Perguruan Tinggi di masa sekarang merupakan keharusan dan mempunyai peran yang sangat strategis dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang akan dapat memicu kreatifitas dan profesionalisme Dosen, sehingga pada akhirnya akan memberi manfaat yang lebih besar kepada Mahasiswa maupun masyarakat..

TUJUAN : Pedoman implementasi elearning dan pengembangan website disusun untuk mensosialisasikan dan menyampaikan informasi secara lebih luas serta sebagai acuan bagi Dosen dan Mahasiswa agar pelaksanaa e-learning dan pengembangan website berjalan secara seksama, teratur dan konsisten. Implementasi e-learning dalam kegiatan belajar mengajar dan pengembangan website UPN Veteran Jawa Timur diharapkan akan dapat meningkatkan citra positif Institusi UPN di masyarakat sekaligus akan dapat memacu peningkatan kompetensi dan profesionalisme para Dosen.. Dengan mengimplentasi e-learning para Dosen dapat memperkaya dan menganeka-ragamkan bentukbentuk dokumen perkuliahan konvensional yang hanya bersumber dari texbook, jurnal atau hasil-hasil penelitian dalam bentuk text dan gambar, tapi dapat diperkaya dengan bentuk-bentuk multi media (gambar, foto, animasi, audio, film dsb), sehingga akan lebih menarik dan mempercepat pemahaman bagi Mahasiswa Implementasi e-learning adalah bentuk tanggung jawab Dosen dalam menjalankan kewajibanya secara profesional sesuai tuntutan teknologi mutakhir, karena dengan e-learning bentuk pendidikan dan pengajaran akan lebih interaktif dan kreatif sesuai tuntutan pengembangan teknologi pendidikan tanpa mengurangi tujuan, manfaat dan kualitas perkuliahan. Kementrian Pendidikan Nasional melalui Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi (Ditjen Dikti) sangat mendorong dan menghargai Perguruan Tinggi (PT) yang mengimplementasikan e-learning dalam kegiatan proses belajar mengajar dan aktif mengembangan website dalam menyebarkan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang dihasilkan. Bagi PT yang merasa siap dan mampu menerapkan e-learning secara baik dan konsisten diberi kesempatan untuk mempromosikan ke dalam Jaringan Pedidikan Nasional (Jardiknas) Zona Perguruan Tinggi yang dikelola langsung oleh Ditjen Dikti, sehingga seluruh dokumen e-learning PT tersebut akan adapat diakses oleh seluruh PT yang terjaring dalam Jardiknas. Demikian juga bagi Perguruan Tinggi sangat didorong untuk mengembangkan website agar dapat mencapai peringkat website yang tertinggi sesuai kapasitasnya agar dapat dikenal oleh Mahasiswa dari PT di seluruh dunia.. Dengan demikian secara tidak langsung para Dosen termasuk para Mahasiswa pada PT tersebut akan dapat pula berinteraksi dengan Dosen maupun Mahasiswa dari PT lain dalam Jardiknas maupun dalam jaringan PT lintas negara yang sekaligus sebagai suatu sarana unjuk kompetensi dan profesionalisme Dosen.



MANFAAT E-LEARNING : Bagi Dosen 1. Dapat melakukan penganeka-ragaman dan pengayaan materi perkuliahan dalam bermacam bentuk termasuk multi media (gambar, foto, animasi, audio, film dll.) sesuai dengan tuntutan perkembangan keilmuan yang mutakhir. 2. Akan mempermudah dan lebih efektif dalam memantau kegiatan belajar para Mahasiswa. 3. Sebagai salah satu indikator kegiatan belajar mengajar para Dosen untuk tujuanmonitoring dan evaluasi beban kinerja Dosen, khususnya di bidang pendidikan dan pengajaran. 4. Sebagai bentuk pemanfaatan TIK dalam pengembangan kegiatan belajar mengajar secara interaktif. 5. Sebagai sarana unjuk kompetensi dan profesionalisme, karena secara tidak langsung nama Dosen yang tercantum dalam e-learning akan dapat diakses melalui Search Engine (mis : Google, Yahoo, Bing, Exalead), sebagai pengampu suatu Mata Kuliah. Bagi Mahasiswa 1. Sebagai sarana untuk berkomunikasi secara interaktif dengan Dosen yang lebih efektif dalam proses pendidikan dan pengajaran. 2. Mempermudah dan mengefesienkan kegiatan perkuliahan karena tidak lagi terlalu terikat oleh ruang dan waktu dalam melakukan proses belajar. 3. Melatih dan membekali para Mahasiswa dalam pemanfaatan dan pengembangan TIK di bidang pendidikan dan pengajaran. 4. Mengoptimalkan Mahasiswa dalam mendapatkan beraneka-ragam bentuk materi perkuliahan selain dalam bentuk text juga dalam bentuk multi media (gambar, foto, animasi, audio, film dll.), sehingga akan lebih mudah memahami materi perkuliahan yang disampaikan oleh Dosen di dalam kelas. Bagi Institusi 1. Sebagai salah satu indikator tentang pemanfaatan, penerapan dan pengembangan TIK di bidang pendidikan di Perguruan Tinggi. 2. Sebagai bentuk komunikasi, publikasi dan promosi Institusi kepada masyarakat secara luas, khususnya di bidang pendidikan dan pengajaran. 3. Sebagai sarana untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja satuan kerja pendidikan (Fakultas dan Prodi) dalam melaksanakan rencana kerja perkuliahan yang telah ditetapkan. 4. Sebagai sarana untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi beban kinerja Dosen, khususnya bagi yang telah mendapatkan Sertifikat Dosen (serdos). 5. Meningkatkan akses internet melalui website Perguruan Tinggi yang berdampak langsung dan tidak langsung pada aktifitas akses internet dan website institusi khususnya dalam memperbaiki peringkat website secara internasional, nasional maupun regional

PENGELOLA E-LEARNING : Penanggung jawab Rektor UPN “Veteran” Jawa Timur Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Ketua : Wakil Rektor II UPN “Veteran” Jawa Timur Sekretaris : Ketua Badan Penjaminan Mutu UPN “Veteran” Jawa Timur Anggota : Ka Biro Administrasi Akademik dan Ka P3AI UPN “Veteran” Jawa Timur. Koordinator : Wakil Dekan I selaku Ketua Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF) masing-masing Monev Fakultas, Asisten Direktur PPS dan Ka Tim Penjaminan Mutu (TPM) Prodi masingmasing Prodi di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur. Tim Teknis Ketua Ka UPT Telematika Administrator elearning.upnjatim.ac.id Anggota Kemal Wijaya (08123519483), Fadil (082139145141), Idhom (081331193130).

Daftar Istilah : UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 4

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Administrator e-learning :pengelola data dan operasional serta aktifitas aplikasielearning.upnjatim.ac.id. Dokumen Perkuliahan : segala macam dokumen yang diperlukan dan relevan dengan kegiatan perkuliahan suatu Mata Kuliah, yaitu : silabi, GBPP (Garis-Garis Besar Program Pengajaran), Kontrak Perkuliahan, materi perkuliahan, materi praktikum atau pedoman praktikum, materi pendukung perkuliahan, buku ajar, texbook, jurnalilmiah, karya tulis ilmiah, makalah seminar, laporan hasil penelitian, tugas terstruktur, soal-soal latihan, quiz, ujiandll. termasuk materi hasil download dari internet yang relevan dengan Dokumen Perkuliahan,dalam bentuk softcopy maupunhardcopy. Materi Perkuliahan : Satuan Acara Perkuliahan (SAP) atau satuan bab perkuliahan atau seluruh bahan ajar tiap pertemuan yang diberikan kepada Mahasiswa oleh Dosen di dalam kelas dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Materi Praktikum : bahan ajar praktikum, buku pedoman praktikum atau buku pedoman lain yang berkaitan dengan kegiatan perkuliahan di laboratorium, studio, bengkel praktek dll. dan menjadi pedoman Mahasiswa untuk bekerja di laboratorium atau studio, bentuk softcopy maupun hardcopy. Materi Pendukung Perkuliahan : bahan ajar pendukung perkuliahan yang tidak diberikan di dalam kelas, tetapi diwajibkan oleh Dosen untuk dipelajari secara mandiri oleh Mahasiswa, yaitu buku ajar, texbook, jurnal ilmiah, karya tulis ilmiah, makalah seminar, laporan hasil penelitian dll. dalam bentuk softcopy maupun hardcopy. Format File atau Format Dokumen: format software komputer yang digunakan untuk membuat softcopy atau file Dokumen Perkuliahan yang dapat diupload ke dalam server elearning.upnjatim.ac.id dan dapat di akses melalui internet. Format file dapat diketahui dari ekstensi nama file atau ikon file. Format Dokumen yang umum digunakan: doc (untuk MS Word dalam bentuk text), ppt(untuk MS PowerPoint dalam bentuk slide), pdf (untuk Adobe Acrobat dalam bentuk virtual print out), jpg (untuk images : gambar, foto dll), mp3 (untuk audio atau suara), mp4, flv, avi (untuk animasi, video dan film) dsb. Untuk Materi Perkuliahan format file yang paling disarankan adalah format pdf (portable document file) dalam bentuk virtual print out. Format file pdf dapat dibuat dengan cara mengkonversi format MS Word (doc) ataufile presentasi slide dari MS PowerPoint (ppt) dengan cara download file add-on dan instal dari www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=9943 untuk yang menggunakan MS Office 2007, sedangkan untuk yang menggunakan MS Office 2010 sudah terinstal. Bila sudah terinstal, konversi format file dapat dilakukan pada saat menyimpan file - save as -, pilih save as type : PDF. Untuk Materi Pendukung Perkuliahan yang paling disarankan selain file dalam format pdf atau doc, juga format file Multi Media. Beberapa format file Multi Media yang disarankan adalah jpg, gif, mp3, flv dan avi. Upload (unggah) : proses transer file dokumen (softcopy) dari komputer melalui jaringan internet ke server suatu situs website (misalkan ; server elearning.upnjatim.ac.id) Download (unduh) :proses transfer file dokumen (softcopy)dari server suatu situs website melalui jaringan internet ke dalam komputer. Format file yang dipergunakan dalam elearning.upnjatim.ac.id Ikon format file ppt (MS PowerPoint) (sangat disarankan) Ikon format file doc (MS Word) Ikon format file PDF (sangat disarankan) Ikon format file audio (mp3) Ikon format file image (jpg) Ikon format file animasi (Flash) Ikon format file video (RealPlayer)

Virtual classroom atau Virtual meeting atau Telecoference atau teleteaching adalah fasilitas atau kemampuan yang disediakan e-learning untuk mengadakan proses belajar mengajar jarak jauhmelalui komputer dan jaringan internet secara on-line yang tidak tergantung tempat (kelas) dan waktu. Persyartan yang harus dipenuhi oleh Dosen dan Mahasiswa adalah perangkat komputer, laptop maupun tablet yang dilengkapi dengan fasilitas kamera, speaker dan microphone dan koneksi internet. UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 5

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Akun Aktif : Kode akses yang ditentukan sendiri oleh User (Dosen dan Mahasiswa) pada waktu proses pendaftaran untuk dapat mengakses elearning.upnjatim.ac.id. Kode akses berupa Nama user dan Password yang harus diingat secara individual dan bersifat rahasia. Bagi Dosen yang telah mendaftar diharsuskan merubah status menjadi Pengelola (Dosen) dengan menghubungi Administrator e-learning. Pengelola (Dosen) : Dosen Tetap, Dosen Tidak Tetap (termasuk Dosen Kontrak dan Dosen Luar Biasa)di lingkungan UPN Veteran Jawa Timur yang diberihak akses secara khusus untuk menjadi pengelola suatu Mata Kuliah melalui elearning.upnjatim.ac.id. Ikon / item : simbol atau keterangan singkat yang dapat dieksekusi dengan cara di klik Klik : eksekusi untuk dapat mengakses dan melanjutkan kegiatan dengan cara menekan tuts kiri pada mouse atau menekan tuts kiri keypad pada laptop atau menekan tuts Enter pada keyboard.

Seluruh Dosen di lingkungan UPN “Veteran” Jawa Timur diwajibkan memiliki satu Akun Aktif atau OPSI (One Person Single Identity) sebagai Pengelola Mata Kuliah pada sub domain aplikasi elearning.upnjatim.ac.id.

A. IMPLEMENTASI elearning.upnjatim.ac.id Implementasi e-learning di UPN Veteran Jawa Timur (UPNV JT) sebenarnya sudah dimulai pada tahun 2004 dan sudah cukup berjalan di beberapa Prodi, tetapi belum seluruh Prodi melaksanakan secara konsisten. Sosialisasi tentang implementasi e-learning terhadap Dosen juga sudah dilaksanakan dan sudah mencapai lebih dari 60%, tetapi dalam pelaksanaannya masih terkendala beberapa masalah yang bersifat teknis maupun non-teknis. Kendala teknis secara bertahap sudah dapat diatasi antara lain adalah dengan penambahan bandwidth internet, pergantaian server yang lebih mutakhir dan lebih besar kapasitasanya serta dengan penambahan cakupan jaringan internal. Sedangkan untuk kendala non-teknis hingga saat ini masih perlu upaya yang lebih intensif untuk meminimalkannya. Kendala non-teknis yang paling menonjol adalah: merubah budaya (mindset) cara mengajar pada sebagian Dosen yang masih tergantung dengan perangkat teknologi konvensional serta masih terbatasnya pengetahuan dan kerampilan dalam memanfaatkan komputer dan TIK pada sebagian Dosen dan Mahasiswa. Sejalan dengan perkembangan TIK dan semakin banyaknya Dosen dan Mahasiswa yang memiliki perangkat komputer serta memiliki pengetahuan dan keterampilan memanfaatkan komputer dan TIK didukung semakin tersedianya perangkat komputer dan sejenisnya secara mudah dan relatif murah, maka diharapkan implemtasi e-learning di masa yang akan datang akan dapat dipercepat dan terpadu.

1. MEMULAI E-LERANING PADA WEBSITE www.upnjatim.ac.id Persyaratan yang harus dimiliki oleh Dosen dalam melaksanakan e-learning: Perangkat komputer : desktop yang memilki koneksi akses internet melalui kabel maupun laptop, tablet, ipad, termasuk BB dan HP yang dilengkapi kemampuan akses jaringan internet melalui jaringan tanpa kabel (wifi), dan dilengkapi program perambah internet (browser), misalkan Internet Explorer ( ), Mozilla ( ) , Opera ( ), dsb.



Ketik http:// elearning.upnjatim.ac.id tekan Enter atau http://www.upnjatim.ac.id tekan Enter

Contoh tampilan awal browser internet explorer (

)

E-learning UPN Veteran Jawa Timur dapat diakses secara langsung melalui internet browser dengan alamat website : elearning.upnjatim.ac.id atau dapat juga diakses melalui www.upnjatim.ac.id, kemudian klik ikon atau item virtual learning environment (lihat gambar berikut) :

Klik untuk akses elearning.upnjatim.ac.id

Tampilan website www.upnjatim.ac.id Tampilan website www.upnjatim.ac.idklik ikon

Tampilan halaman muka website www.upnjatim.ac.id



klik di sini untuk pendaftaran

Daftar Mata Kuliah tiap Kategori yang dapat diakses secara bebas, tanpa harus terdaftar (Lihat : Seting Mata Kuliah opsi-1)

Tampilan halaman muka elearning.upnjatim.ac.id

Untuk dapat mengikuti secara aktif elearning para Dosen dan Mahasiswa wajib melakukan proses pendaftaran terlebih dahulu, dengan cara : pada tampilan halaman muka elearning.upnjatim.ac.id, klik Pendaftaran, dan akan muncul tampilan berikut :

Tampilan untuk proses Pendaftaran pada elearning.upnjatim.ac.id

Para Dosen maupun Mahasiswa wajib mengisi seluruh data yang diperlukan dan tidak boleh ada yang dikosongkan. Para Dosen sangat disarankan hanya memiliki satu akun yang aktif sebagai Pengelola (Dosen) dan apabila telah terlanjur memiliki lebih dari satu akun, mohon mengkonfirmasi kepada UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 8

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website administrator e-learning untuk menentukan satu akun yang akan tetap diaktifkan. Bila tidak ada konfirmasi, maka administrator akan menetapkan sendiri satu akun aktif sebagai Dosen. Bagi Dosen yang telah memiliki satu akun elearning.upnjatim.ac.id tidak perlu lagi untuk membuat akun baru. Akun yang telah dibuat akan tetap berlaku dan cara penulisan Last Name, First Name dan Offcial Code sangat disarankan untuk direvisi oleh Dosen yang bersangkutan sesuai ketentuan atau mengkonfirmasi kepada administrator e-learning untuk direvisi sesuai ketentuan. Bila Dosen merasa sangat perlu membuat akun baru, mohon mengkorfimasi kepada administrator elearning, agar akun lama yang telah ada dirubah menjadi akun tidak aktif sebagai Pengelola (Dosen) untuk menhindari adanya duplikasi atau multikasi akun Dosen. Penentuan satu Dosen satu akun aktif atau One Person Single Identity sebagai Pengelola mempunyai tujuan untuk lebih mudah melakukan monitoring dan evaluasi beban kerja Dosen dan aktifitas e-learning Dosen yang bersangkutan serta untuk menghindari kerancuan pada evaluasi statistik aktifitas elearning.upnjatim.ac.id. secara umum. .

Penjelasan Cara Pengisian : Last Name : Tuliskan gelar akademis secara lengkap, contoh : Prof.Dr.Ir.MP.; Dr.Ir.MP.; Dr.Drs.MS.; Ir,MT. Drs.MM.; ST,MT.; SH,HM.dsb. First Name : Tuliskan nama lengkap, contoh : Poernomo Edy Sasongko; Moch. Sodiq; Munari, dsb. Email : Tulis alamat email yang telah dimiliki, bebas dan disarankan yang masih aktif, sebagai contoh : [email protected]; [email protected]; [email protected]; dsb. Official Code : Official Code harus diisi data yang unik, yaitu data yang tidak boleh sama persis (identik) dengan data orang lain. Untuk para Dosen Tetap,tuliskan NIP baru atau NPT, dan untuk Dosen Tidak Tetap (Dosen Kontrak dan Dosen Luar Biasa) dapat menggunakan kode atau nomor yang ditetapkan oleh Prodi yang bersangkutan, misalkan DTTTS01 (Dosen Tidak Tetap Teknik Sipil); DTTDKV01 (Dosen Tidak Tetap Desain Komunikasi Visual); DTTDKV02; DTTHI01 (Dosen Tidak Tetap Hubungan Internasional); dst. Nama User : Tulis sebuah kata yang unik, dapat menggunakan huruf atau kombinasi huruf dan angka, tanpa spasi, sangat disarankan yang mudah diingat dan bersifat sangat pribadi (rahasia), jumlah karakter minimal 6 (enam), contoh : maruto; mulyadi, hadi_sutrisno dsb. Password : Tulis sebua kata, dapat menggunakan huruf atau kombinasi huruf dan angka tanpa spasi, sangat disarankan yang mudah diingat dan bersifat sangat pribadi (rahasia), jumlah karakter minimal 6 (enam), contoh : oturam; diyamul, hadi1965 dsb. Konfirmasi : Menulis ulang kata dalam Password secara persis, gunakan huruf atau kombinasi huruf dan angka tanpa spasi, sangat disarankan yang mudah diingat dan bersifat sangat pribadi (rahasia), jumlah karakter minimal 6 (enam), contoh : oturam; diyamul, hadi1965 dsb. Bahasa : Disarankan gunakan Bahasa Indonesia kecuali Dosen pengampu IDDP, gunakan Bahasa Inggris Setelah semua terisi, klik OK

Sistim akan mengklarifikasi pendaftaran, bila berhasil (successful), maka proses pendaftaran e-learning selesai, bila gagal (fail) ulangi dan ikuti perintah selanjutnya hingga berhasil (successful). Gagal antara lain UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 9

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website dapat disebabkan cara penulisan Nama user (karena sudah ada pemakai sebelumnya) dan/atau cara penulisan password atau alamat email yang tidak sesuai ketentuan. Setelah proses pendaftaran berhasil, maka semua pendaftar secara otomatis akan berstatus sebagai Siswa.  Khusus untuk Dosen harus merubah statusnya dari Siswa menjadi Pengelola (Dosen). Caranya dengan menghubungi administrator elearning dan memberikan informasi Nama lengkap atau First Name atau Nama User yang telah di buat, kepada administrator elearning atau menghubungi UPT Telematika. Administrator secara manual akan merubah status Dosen dari Siswa menjadi Pengelola (Dosen). Sebelum statusnya diubah menjadi Pengelola (Dosen), maka Dosen belum dapat melanjutkan pada Pengelolaan Mata Kuliah. Penting : Nama User dan Password sangat disarankan untuk selalu diingat bila perlu dicatat dalam notes, hp, laptop dsb. Karena akan digunakan dalam proses selanjutnya yaitu pada saat akan Login dan memulai mengelola Mata Kuliah. Bagi Dosen yang telah memiliki akun e-learning sebagai Pengelola, tetapi lupa Nama User dan/atau Password nya, sehingga tidak dapat membuka akunya sangat disarankan untuk menghubungi administrator e-learning, dengan menyampaikan Nama lengkap atau First Name atau Last Name yang telah diisikan untuk diberikan Nama User dan Password yang baru, dan tidak perlu melakukan pendaftaran baru lagi, karena akan menyebabkan duplikasi dan multikasi yang menyebabkan kerancuan pada Database users. Proses selanjutnya : Kembali kepada tayangan awal elearning.upnjatim.ac.id. Isikan data pada Username dan Password secara persis (presisi) seperti pada saat pendaftaran, termasuk pemakaian huruf besar dan huruf kecil harus presisi. kemudian klik OKdan akan muncul tampilan berikut:

klik di sini untuk membuat situs Mata Kuliah

klik di sini untuk edit dokumen perkuliahan

Tampilan untuk membuat situs Maka Kuliah

Klik Buat situs mata kuliah:

dan muncul tampilan berikut



Tampilan pembuatan situs mata kuliah

Penjelasan : Judul :  Tuliskan nama Mata Kuliah yang diampu secara lengkap sesuai Jadwal Perkuliahan yang berlaku, sangat disarankan tidak menggunakan singkatan ataupun akronim Mata Kuliah. Contoh: Ilmu Budaya Dasar (tidak ditulis IBD); Dasar-Dasar Ilmu Tanah (tidak ditulis DDIT); Pengantar Ilmu Ekonomi (tidak ditulis PIE); Dasar-Dasar Perencanaan dan Pengembangan Wilayah (tidak ditulis DPPW); Hukum Perlindungan Konsumen (tidak ditulis Perl. Kons.) ; Manajemen Pemasaran (tidak ditulis Manj. Pem) dsb.  Bila berupa kegiatan praktikum laboratorium atau studio Mata Kuliah bersangkutan, maka didepan judul Mata Kuliahditulis kata Praktikum atau Studio. Contoh : Praktikum Dasar-Dasar Ilmu Tanah (tidak ditulis Prak. DIT), Praktikum Kimia Dasar (tidak ditulis Prakt. Kimdas), Studio Arsitektur (tidak Stud. Ars.) dsb. Kategori : Kategori pada dasarnya adalah nama Fakultas dan PPS, Program Studi (Prodi) dan IDDP, yang ada di UPN “Veteran” Jawa Timur. Pilih kategori Mata Kuliah tersebut sesuai dengan Fakultas atau PPS atau IDDP atau Prodi,dimana Mata Kuliah tersebut diajarkan. Klikpada tanda V, maka akan muncul tampilan seluruh kategori yang ada, seperti berikut :



pilih dan klik kategori yang sesuai Fakultas, Prodi, PPS, IDDP, MKDU

Tampilan untuk menentukan Kategori Mata Kuliah Catatan :  Kategori MKDU (Mata Kuliah Dasar Umum) dikhususkan untuk Mata Kuliah yang diberikan kepada seluruh Mahasiswa di seluruh Fakultas maupun Prodi, yaitu Agama, Pancasila, Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Widya Mwat Yasa (hingga tahun 2012) dan Pendidikan Bela Negara. Khusus untuk MKDU yang Dokumen Perkuliahannya seragam, disarankan cukup dalam bentuk Tim dan disusun oleh Koordinator Mata Kuliah tersebut, dan perlu dibuat akun khusus yang dibuat oleh Koordinator dan diberi nama sesuai dengan nama Mata Kuliah, misalkan Tim Pancasila, Tim Wimaya, dsb. Untuk keperluan monitoring dan evaluasi para Dosen MKDU yang Dokumen Perkuliahanya seragam maupun mandiri tetap diperhitungkan sesuai dengan jumlah Prodi yang diajar.  Bila mata kuliah tersebut merupakan mata kuliah wajib bagi seluruh Prodi yang terdapat di dalam Fakultas tersebut, maka termasuk kategori Fakultas, pilih kategori Fakultas yang sesuai, yaitu :FE, FP, FTI, FTSP, FISIP, FH atau PPS.  Kategori IDDP khusus untuk Mata Kuliah berbahasa Inggris pada International Dual Degree Program  Bila suatu Mata Kuliah merupakan Mata Kuliah khusus untuk Prodi, maka pilihlah kategori Prodi yang sesuai, misalkan Mata Kuliah Dasar-Dasar Ilmu Tanah termasuk dalam kategori AE (Agrotektonologi).  Kesalahan dalam memilih kategori akan menyebabkan nama Mata Kuliah tersebut tidak muncul dalam daftar Mata Kuliah yang seharusnya, sehingga akan menyulitkan Mahasiswa dalam mencari lokasi mata kuliah tersebut.  Bila suatu Mata Kuliah (tidak termasuk MKDU yang Dokumen Perkuliahanya seragam) danharus diajarkan seorang Dosen di lebih dari satu Fakultas atau Prodi, maka situs Mata Kuliah juga harus dibuat lebih dari satu sesuai dengan jumlah kategori (Fakultas atau Prodi) dimana perkuliahan diadakan..  Khusus untuk Prodi Agroteknologi dan Agrobisnis, kategori yang berlaku adalah (AE) Agroteknologi dan (AI) Agribisnis, bila terlanjur terkategori pada (AT) Agroteknologi atau (AB) Agribisnis, harap dialihkan agar muncul dalam daftar mata kuliah Fakultas Pertanian (FP).  Secara otomatis nama Mata Kuliah dan nama Dosen pengampu akan ditampilkan di halaman Pendaftaran Mata Kuliah dan akan tersusun sesuai dengan Fakultasnya masing-masing.

Kode Mata Kuliah :


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website  Tuliskan Kode Mata Kuliah resmi disesuaikan dengan silabi atau Kode Mata Kuliah yang dibuat oleh Fakultas atau Biro Administrasi Akademik, contoh : Hukum Perlindungan Konsumen, tulis HKB 7006; Manajemen Pemasaran, tulis MKB 3134 dsb.  Karena Kode Mata Kuliah bersifat unik (tidak boleh ada yang sama secara identik), sehingga apabila Mata Kuliah tersebut diampu oleh lebih dari satu Dosen, maka Kode Mata Kuliah untuk tiap Dosen harus dibedakan dengan menambahkan satu huruf atau angka di belakang Kode Mata Kuliah tersebut untuk membedakan masing-masing pengampu. Contoh : Hukum Perlindungan Konsumen,untuk Dosen Koordinator ditulis HKB 7006 K; untuk Dosen Pengampu ke-2, ditulis HKB 7006 2; untuk Dosen Pengampu ke-3, ditulis HKB 7006 3 dst.  Untuk kegiatan praktikum atau studio ditambahkan huruf P dan angkasesuai urutan nama Dosen pengampu kegiatan praktikum, contoh Praktikum Kimia Dasar, maka untuk Dosen pertama ditulis, SKK1026 P1, untuk Dosen kedua ditulis SKK1026 P2 dst. Bahasa :Pilih Bahasa Indonesia, khusus untuk kategori IDDP wajib memilih Bahasa Inggris Setelah semua terisi secara benar klik OK, maka akan muncul nama Mata Kuliah sesuai dengan data judul Mata Kuliah, kemudian klik pada nama Mata Kuliah tersebut dan akan muncul tampilan pengisian Dokumen Perkuliahan seperti berikut :

Teks pengantar Mata Kuliah Bila ikon mata terbuka, maka ikon/item akan tampak dan dapat diakses oleh Mahasiswa

Bila ikon mata tertutup, maka ikon/item tidak tampak dan tidak dapat diakses oleh Mahasiswa

Tampilan pengisian Dokumen Perkuliahan

Arti Simbol / ikon: ikon untuk editingteks pengantar perkuliahan Ikon untuk menghapus teks pengantar perkuliahan ikon untuk mengaktifkan suatu item yang dapat dilihat dan diakses oleh Mahasiswa ikon tuntuk menyembunyikan suatu item agar tidak dapat dilihat atau diakses oleh Mahasiswa Penjelasan masing-masing item/ikon Dosen dapat mengedit teks pengantar perkuliahan yang terdapat pada awal tampilan di atas dengan meng klik simbol pinsil ( ) dan mengedit teks baru, atau menghapus teks pengantar perkuliahan dengan cara meng klik simbo ( ). UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 13

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Dosen dapat menentukan sendiri ikon / item yang akan diaktifkan sehingga dapat dilihat dan diakses oleh Mahasiswa yang ditandai dengan simbol mata terbuka ( ), atau tidak diaktifkan sehingga tidak dapat dilihat dan diakses oleh Mahasiswa yang ditandai dengan simbol mata terpejam ( ), Pada dasarnya Dosen dapat menentukan sendiri ikon / item yang ingin ditampilkan sesuai kebutuhan dan kepentingannya, tetapi ada beberapa ikon / item yang wajib ditampilkan atau diaktifkan, yaitu : Deskripsi Mata Kuliah, Dokumen, Latihan/quiz, dan Pengumuman, sedangkan ikon / item yang sangat disarankan untuk diaktifkan adalah : User Agenda, Forum, Dopbox dan Virtual classroom.

ikon/item yang dapat dilihat dan diakses oleh Mahasiswa sesuai yang dikehendaki Dosen

Contoh tampilan Mata Kuliah yang akan terlihat oleh Mahasiswa

Sebelum melanjutkan pada pengisian DokumenPerkuliahan sangat disarankan para Dosen pengampu Mata Kuliah telah mempersiapkan dokumen-dokumen perkuliahan tersebut dalam bentuk file softcopy yaitu : silabi, GBPP, Kontrak Perkuliahan, termasuk judul materi perkuliahan (SAP) dalam file dengan format MS Word (doc) serta dokumen perkuliahaan lainnya, yaitu : materi perkuliahan (SAP) dan materi pendukung perkuliahandalam file dengan format MS PowerPoint (ppt) atau Adode Acrobat (pdf) agar mempermudah dan mempercepat upload serta menjaga konsistensi data dokumen perkuliahan yang bersangkutan ke dalam server elearning.upnjatim.ac.id Cara pengisian dokumen perkuliahan adalah dengan mengetik langsung pada kolom yang disediakan atau bila telah siap dengan dokumen perkuliahaan dalam bentuk softcopy atau file dalam format MS Word (doc) untuk dapat meng copy-paste data file secara langsung tersebut. Klik Deskripsi Mata Kuliah, (

) akan muncul tampilan :



Tampilan untuk Deskripsi Mata Kuliah

Penjelasan Ikon/Item Pada tampilan pengisian dokumen perkuliahan terdapat 3 item, yaitu Authoring (wajib diisi, mengacu pada silabi, GBPP dan Kontrak Perkuliahan yang telah pernah dibuat), Interaksi dan Administrasi.

Deskripsi Mata Kuliah : Wajib diaktifkan

Deskripsi Umum : Wajib diisi Tuliskan tentang deskripsi mata kuliah bersangkutan sesuai dengan silabi atau buku pedoman perkuliahan yang ada di tiap Fakultas; adakah pra-syarat? Bagaimana keterkaitan mata kulliah ini dengan mata kuliah lain. Perlu pula ditambahkan tentang bobot SKS dan pada semester berapa diajarkan, serta jadwal dan lokasi ruang kuliah sesuai jadwal perkuliahan. Tujuan : Wajib diisi Tuliskan tujuan dan manfaat mata kuliah tersebut bagi mahasiswa, Apa yang Mahasiswa dapat lakukan pada akhir perkuliahan. Apa yang dihimbau untuk dilakukan selama proses perkuliahan? Topik : Tuliskan jadwal dan judul materi perkuliahan atau bab perkuliahan serta pokok-pokok bahasan sesuai dengan jadwal tatap muka di dalam kelas, disarankan dalam bentuk tabel. Bagaimana progres mata kuliah? Pada bagian mana Mahasiswa harus memberi perhatian khusus? Adakah masalah yang ditemukan dalam pemahaman jika hal itu dalam bab terpisah? Berapa banyak waktu yang mesti dedikasikan untuk setiap materi perkuliahan. Metodologi Wajib diisi Tuliskan metode pengajaran yang disiapkan dalam perkuliahan, misalkan: ceramah, diskusi, tugas mandiri, praktikum, studio, survey, ekskursi, studi lapangan, kerja praktek dsb.


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Bahan Kuliah : Wajib diisi. Tuliskan daftar pustaka atau acuan seluruh materi perkuliahan dan materi pendukung perkuliahan atau referensi, yaitu daftar texbookatau jurnal atau buku ajaryang digunakan sebagai referensi, kumpulan makalah seminar, bibliografi, atau daftar link situs website dan blogs pribadi(bila ada) di internetyang digunakan Dosen pengampu dan relevan dengan perkuliahan. Sumber daya manusia dan teknis : Tuliskan sumberdaya atau fasilitas yang dapat disediakan oleh Dosen pengampu maupun oleh Universitas Fakultas maupun Prodi untuk Mata Kuliah tersebut, misalkan bimbingan konseling, ruang komputer, laboratorium, kebun percobaan, desa binaan, institusi kerjasama untuk praktek kerja dsb. Evaluasi : Wajib diisi Tuliskan cara mengevaluasi Mahasiswa dan bobot masing-masing unsur penilaian (UTS, UAS, tugas, praktikum, kehadiran dsb) serta daftar peringkat nilai akhir mengacu padabuku pedoman cara penialaian baku yang disusun Biro Admik atau masing-masing Fakultas. Lainnya: Wajib diisi Tulis bobot SKS dan pada semester berapa diajarkan, serta waktu (hari dan jam) dan lokasi ruang kuliah sesuai jadwal perkuliahan. Dapat pula ditambahkan tentang hal-hal penting lain yang perlu danrelevan dengan perkuliahan, misalkan kedisiplinan waktu dalam mengikuti perkuliahan, larangan merokok, cara berpakaian yang sesuai aturan, larangan pengaktifan HP dalam ruang kelas, barkata, berperilaku dan berpakaian sopan dsb. Bila suatu Mata Kuliah diampu oleh lebih dari satu Dosen, maka setiap Dosen pengampu harus mengisi masing-masing item Deskripsi Mata Kuliah tersebut yang berasal dari satu sumber, agar deskripsinya konsisten. Sangat disarankan dalam membuat Deskripsi Mata Kuliah para Dosen pengampu menyusun secara bersama-sama dan dikoordinir oleh Koordinator Dosen.

cara mengisi dokumen : ketik langsung atau copy-paste dari file dokumen yang sudah disiapkan dalam format MS Word (doc)

Tampilan untuk pengisian Deskripsi Umum


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Arti simbol atau ikon Untuk menyisipkan atau import file image (gambar / foto.) dalam format (jpg) Untuk menyisipkan atau import file animasi dalam format Flash (flv)

Fasilitas untuk import file Scorm dan AICC dan konversi file MS PowerPoint (ppt) dsb. : Wajib diaktifkan Fasilitas bagi Dosen untuk melaksanakan latihan atau quiz dalam berbagai bentuk soal atau pertanyaan kepada Mahasiswa terdaftar. Caranya : Klik pada item atau ikon Latihan/quiz dan akan muncul tampilan :

untuk mulai membuat soal latihan untuk menghapus soal latihan untuk menyembunyikan soal latihan untuk membuat & mengedit soal latihan untuk melihat hasil jawaban soal latihan

Tampilan untuk membuat dan mengedit soal latihan / quiz,

Dosen wajib mengaktifkan ikon/item latihan/quiz untuk digunakan sebagai bahan evaluasi mahasiswa. Aktifitas pada item ini akan menjadi salah satu indikator aktifitas elearning seorang Dosen pada data monitoring dan evaluasi. Pilihan berganda (jawaban unik) Soal latihan / quiz dalam bentuk pilihan bergandan dengan hanya satu jawaban yang benar Pilihan berganda (jawaban ganda) Soal latihan / quiz dalam bentuk pilihan berganda dengan dua jawaban yang benar. Mengisi titik-titik Soal latihan / quiz dalam bentuk isian untuk melengkapi bagian kalimat yang diberi dikosongkan. Menjodohkan Soal latihan / quiz dalam bentuk isian kata-kata yang sesuai (jodoh)) dengan suatu kalimat atau kata Jawaban Bebas Soal latihan / quiz dalam bentuk jawaban bebas atau jawaban essay dari suatu pertanyaan UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 17

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Hotspot Soal latihan / quiz dalam bentuk komentar bebas dari suatu atau pertanyaan Ambil pertanyaan dari jawaban lain Soal latihan / quiz dalam dengan menggunakan soal latihan / quiz sebelumnya.

Tampilan untuk pembuatan soal latihan / quiz dengan berbagai bentuk soal

Contoh tampilan untuk membuat soal latihan / quiz Pilihan berganda (jawaban unik)


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Keterangan Simbol : untuk menyisipkan atau import file image (gambar / foto.) dalam format (jpg) untuk menyisipkan atau import file animasi dalam format Flash (flv) untuk menyisipkan atau import file audio dalam format (mp3) untuk menyisipkan atau import file video dalam format (flv / avi) Dosen dapat memilih bentuk-bentuk soal latihan / quiz yang tersedia sesuai kebutuhan atau selera dan sangat disarankan memanfaatkan fasilitas item latihan / quiz ini kepada para Mahasiswanya : Wajib diaktifkan dan diisi. Dokumen merupakan salah satu bagian yang paling penting dan menentukan dalam proses pembelajaran melalui e-learning. Dokumen utama yang wajib diupload adalah materi perkuliahan pada setiap kali tatap muka di kelas, dalam format Word (doc), PowerPoint (ppt) atau pdf dsb. Sebagai dokumen pendukung atau bahan ajar lain Dosendapat juga mengupload materi pendukungperkuliahan dalam berbagai bentuk dan format, misalkan: buku (doc), texbook (pdf),image, gambar atau foto (jpg), audio (mp3), flash (flv), video (avi) dsb. Dokumen tersebut hanya akan dapat dilihat, dibaca atau didownload oleh para Mahasiswa yang mendaftar pada Mata Kuliah tersebut, atau berdasarkan opsi yang ditentukan sendiri oleh Dosen (lihat Seting Mata Kuliah). Cara upload Materi Perkuliahan dan Materi Pendukung Perkuliahan: Klik item / ikon Dokumen pada tampilan Pengelolaan Mata Kuliah, dan akan muncul tampilan berikut :

Klik untuk upload file Materi Perkuliahan

Klik untuk upload file video Klik untuk upload file images (foto) Klik untuk upload file animasi (flash) Klik untuk upload file audio (suara)

Tampilan untuk upload file Materi Perkuliahan dan Materi Pendukung Perkuliahan

Yang harus dipersiapkan oleh Dosen adalah file-file (softcopy) materi perkuliahan(SAP) dan materi pendukung perkuliahan dalam berbagai format yang disarankan,sesuai dengan kebutuhan Dosen,serta telah disiapkan dalam laptop atau komputer desktop atau komputer tablet atau I-pad atau flashdisk atau CD, sehingga pada saat pencarian melalui browse mudah ditemukan.


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Format file yang paling disarankan adalah dalam format Adobe Acrobatic (pdf) atau format PowerPoint (ppt) sesuai dengan yang ditampilkan pada saat perkuliahan di dalam kelas. Disarankan file diberi nama sesuai dengan minggu perkuliahan dan judul atau nama bab materi perkuliahan agar mempermudah Dosen maupun Mahasiswa dalam menemukan file materi perkuliahan yang diperlukan. Contoh nama file dokumen materi perkuliahan (SAP) atau nama bab perkuliahan : 1 Pendahuluan ; 2 Bumi dalam Ruang dan Waktu ; 3 Teori Tektonik Lempemg dst hingga 7 Geologi untuk Perencenaan. Untuk file Materi Pendukung Perkuliahan sangat disarankan dalam format Multi Media dan dapat diupload. Untuk Materi Praktikum bila akan diupload, maka format file yang sangat disarankan juga pdf. Sebaiknya file untuk Materi Praktikum adalah berupa file Buku Pedoman Praktikum atau modul acara praktikum yang menjadi acuan kegiatan praktikum atau studio secara lengkap dan dapat ditambahkan file materi pendukung berupa audio, flash (animasi), images (foto, gambar dll) dan video. Untuk mengupload file Multi Media, klik pada item multi media yang diinginkan. Upload file Materi Perkuliahan sebaiknya dilakukan tiap menjelang waktu perkuliahan sesuai jadwal perkuliahan, agar Mahasiswa dapat mendownload file tersebut sebelum perkuliahan, tidak disarankan mengupload sekaligus seluruh file Materi Perkuliahan. Dosen sewaktu-waktu dapat mengedit file klik ( )atau menghapus fileklik ( ) dan mengganti dengan file baru, atau memindahkan file klik ( ),atau menyembunyikan file klik ( )agar tidak terlihat Mahasiswa, atau menampakan file klik ( ) agar dapat terlihat oleh Mahasiswa Untuk satu Mata Kuliah diampu oleh lebih dari satu Dosen, maka pembagian materi perkuliahan untuk diupload dapat dilakukan dengan 2 opsi: Opsi-1 : Bila jumlah kelas lebih dari 1 (satu), semua Dosen pengampu dapat mengupload seluruh materi perkuliahan (berupa materi gabungan dari masing-masing Dosen pengampu). Setiap Dosen pengampu dapat mengupload masing-masing 12-15 materi perkuliahan gabungan, sehingga dokumen perkuliahan Mata Kuliah tersebut akan seragam dan akan mempermudah Mahasiswa untuk mendownload materi perkuliahan dari akun masing-masing Dosen pengampu. Opsi-2 : Masing-masing Dosen hanya mengupload materi pekuliahan yang diajarkannya kepada Mahasiswa sesuai jadwal perkuliahan, sehingga setiap Dosen pengampu hanya mengupload antara 3-6 materi perkuliahan yang diajarkan saja. Agar tidak menimbulkan kebingunanpada Mahasiswa, maka harus disepakati terlebih dahulu tentang jadwal perkuliahan masing-masing bab atau materi perkuliahan masing-masing Dosen Pengampu yang disusun oleh Dosen Koordinator Mata Kuliah. .

Dengan demikian setiap Dosen akan dapat mengupload seluruh dokumen perkuliahan dan materi perkuliahan serta materi pendukung perkuliahan lainnya sesuai dengan jumlah minggu perkuliahan pada setiap Mata Kuliah yang diampu. Upload materi perkuliahan harus didasarkan pada kesepakatan para Dosen pengampu Mata Kuliah tersebut.Untuk dihindari adanya suatu Mata Kuliah yang diampu oleh lebih dari satu Dosen, dengan materi perkuliahan yang tidak berkesinambungan dan tidak konsisten dengan Deskripsi Mata Kuliah.Perlu diperhatikan tentang koordinasi pembagian materi perkuliahan masing-masing Dosen pengampu yang harus diupload sudah sesuai dengan silabi, GBPP dan Kontrak Peruliahan. Untuk keperluanmonitoring dan evaluasi beban kinerja masing-masing Dosen, diharapkan bahwa pada setiap akun e-learning yang dimiliki Dosen pengampu dapat terpantau jumlah Mata Kuliah yang diampu oleh Dosen tersebut serta dokumen perkuliahan pada masing-masing Mata Kuliah yang diampu untuk dibandingkan dengan beban kerja berdasarkan Jadwal Perkuliahan. Bagi para Dosen yang juga mengampu kegiatan Praktikum atau Studio hanya diwajibkan mengupload dokumen perkuliahan pada item Deskripsi Mata Kuliah saja, sedangkan Materi Praktikumnya tidak wajib diupload ke item Dokumen.Bila akan mengupload Materi Praktikum ke item Dokumen, maka harus seluruh materi secara lengkap diupload ke item Dokumen dan oleh semua Dosen pengampu praktikum, agar konsiten dan seragam. Klik Upload dokumen akan muncul tampilan berikut :



klik di sini untuk mencari file yang akan diupload

Tampilan untuk mengupload file Materi Perkuliahan

Contoh tampilan Materi Perkuliahan dengan format pdf dan doc yang telah diupload

Direktori saat ini : pilih root Klik Browse…dan akan tampil bar pencarian file dokumen Tentukanfile dokumen yang akan diupload kemudian klik OK. Ulangi dengan cara sama untuk file-file dokumen perkuliahan selanjutnya.


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Dosen sangat disarankan mengupload file-file (softcopy) Materi Pendukung Perkuliahan,misalkan textbook, jurnal, majalah ilmiah, laporan hasil penelitian, makalah yang dipresentasikan dalam seminar, atau hasil download dari internet dalam format file yang sangat disarankan, misalkan pdf (Adobe Acrobat) atau dalam formatMulti Media (jpg, flv, mp3, flv, avi dsb.). Ukuran file yang akan diupload sangat disarankan maksimal 5 Mb per file. Kuota untuk setiap Mata Kuliah ditetapkan maksimal 50 MB.

Fasilitas akses ke suatu situs website atau situs blog pribadi Dosen di internet yang disarankan oleh Dosen yang relevan dengan materi perkuliahan. Caranya tulis alamat website atau blog pribadi atau alamat URL (alamat lengkap suatu situs website yang tertulis pada bar browser Internet Explorer, Mozilla, Opera ds.)

Fasilitas e-learning yang memungkinkan cara belajar secara tele-teaching atau tele-coferences (perkuliahan melalui komputer dan internet secara interaktif). Untuk dapat melaksanakan virtual classroom perangkat komputer Dosen harus dilengkapi dengan kamera, mikropon, speaker dan koneksi internet melalui elearning.upnjatim.ac.id, Dosen dapat memberikan perkuliahan tanpa harus hadir di dalam kelas, dan para Mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan sesuai jadwal perkuliahan di dalam kelas secara bersama melalui layar dan LCD Pojector atau melalui LCD Monitor. Melalui virtual classroom Dosen dapat mempresentasikan slide MS PowerPoint atau melalui papan tulis virtual layar komputersecara langsung. Perangkat komputer yang terdapat di dalam kelas juga harus dilengkapi dengan kamera, mikropon dan speaker dan koneksi internet melalui elearning.upnjatim.ac.id. Untuk dapat menjalankan Virtual classroom berjalan dengan lancar diperlukan persyaratan bandwidth (kecepatan akses) internet minimal 512 kbps, serta spesifikasi komputer yang cukup tinggi (Proccessor : Core2Duo dengan RAM : 2GB). Bila Dosen akan menggunakan fasilitas virtual classroom, disarankan menggunakan fasilitas jaringan intranet (LAN).

papan tulis virtual untuk presentasi langsung maupun slide PowerPoint

Wajah Dosen

Pilihan tampilan slide PowerPoint

Contoh tampilan Virtual Classroom

Tampilan layar virtual classroom


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Interaksi Untuk membuat agenda perkuliahan yang perlu diketahui oleh para Mahasiswa, misalkan, pembuatan makalah atau tugas atau jadwal seminar dari Dosen. Untuk sarana forum diskusi antara Dosen-Mahasiswa atau antar Mahasiswa tentang suatu isu atau permasalahan yang relevan dengan materi perkuliahan. Untuk mengetahui daftar mahasiswa atau peserta kuliah yang mengikuti perkuliahan pada mata kuliah yang bersangkutan. Secara otomatis nama Dosen juga akan termasuk ke dalam user atau peserta perkuliahan pada Mata Kuliah tersebut. Para Dosen sebelum melanjutkan pada item-item latihan/quiz wajib memeriksa daftar peserta perkuliahan (user) mengacu kepada daftar hadir kuliah dengan memeriksa kesamaan data identitas NPM dengan Official Code dan nama lengkap Mahasiswa dengan data Last name dan First Name pada data user. Bila data identitas belum lengkap atau tidak sesuai sangat disarankan untuk memeriksa atau mengumumkan kepada Mahasiswa peserta Mata Kuliah di dalam kelas untuk diperbaiki Sebagai sarana komunikasi antara Dosen dengan Mahasiswa secara interkatif, bersifat individual, secara on-line, tentang materi perkuliahan atau konsultansi tugas dan skripsi dsb.

Sama seperti Virtual calssroom, tetapi bersifat lebih khusus sebagai sarana komunikasi dan kosultansi secara interaktif antara Dosen dengan Mahasiswa (dapat diikuti oleh 1-3 Mahasiswa secara bersamaan), tentang materi perkuliahan atau tentang tugas terstruktur, skripsi dsb.Untuk dapat melaksanakan virtual meeting perangkat komputer Dosen dan para Mahasiswanya harus dilengkapi dengan kamera, mikropon dan speaker sertakesepakatan penentuan waktu pertemuan tanpa dibatasi ruang.Dengan virtual meeting Dosen maupun Mahasiswa dapat saling mengirimkan mengirimkan data dalam format slide MS PowerPonit (ppt) atau menggunakan papan tulis virtual secara langsung. Untuk dapat menjalankan Virtual meeting berjalan dengan lancar diperlukan persyaratan bandwidth pada jaringan internet minimal 512 kbps, serta spesifikasi komputer : Proccessor minimal : Core2Duo dengan RAM : 2GB)

papan tulis virtual untuk presentasi langsung maupun slide PowerPoint

Wajah Mahasiswa Wajah Dosen

Pilihan tampilan slide PowerPoint

Ttampilan layar Virtual meeting



: Wajib diaktifkan Untuk membuat penguman dari Dosen kepada Mahasiswa, berkaitan tentang jadwal perkuliahan, quiz, pengumpulan tugas, kegiatan virtual classroom, virtual meeting dsb. : Wajib diaktifkan Untuk pengumpulan tugas-tugas terstruktur yang harus dibuat dan dikumpulkan Mahasiswa sesuai pengumuman yang dibuat Dosen

Untuk membuat kelompok belajar Mahasiswa yang kriterianya dapat ditentukan oleh Dosen : Wajib diaktifkan Untuk pengumpulan karya tulis Mahasiswa yang akan dipublikasikan atau konsultasi karya tulis ilmiah misalkan skripsi, laporan PKL dsb. Administrasi

Fasilitas untuk membuat Blog pribadi bagi para Dosen

Fasilitas untuk membuat pengaturan tampilan suatu Mata Kuliah yang sudah dibuat. Caranya Klik Seting Mata Kuliah dan akan muncul tampilan berikut :

klik pada lingkaran sesuai opsi yang akan dipilih

Tampilan untuk Seting Mata Kuliah

Kode Mata Kuliah: terisi secara otomatis (tidak dapat diedit oleh Dosen), bila tidak sesuai ketentuan, maka untuk mengkoreksi hanya dapat oleh administratur e-learning. Pengajar : terisi secara otomatis


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Judul Kategori Departemen Departemen URL Bahasa

: secara otomatis terisi nama mata kuliah yang dikelola dan dapat diedit. : diisikan nama Prodi atau Fakultas atau MKDU dan dapat diubah : boleh dikosongkan : boleh dikosongkan : pilih Bahasa Indonesia atau English sesuai kebutuhan

Akses Mata Kuliah : Terbuka - akses diijinkan untuk seluruh dunia(opsi ke-1) Nama Mata Kuliah dan nama Dosen akan tampil pada portal homepage halaman muka eleraning, dokumen mata kuliah akan dapat diakses (dibaca dan didownload) oleh siapa saja tanpa harus mendaftar pada program elearning. Untuk diperhatikan oleh Dosen yang akan memilih ops ke-1, harus benar-benar siap dengan Dokumen Perkuliahan yang baik, sesuai, konsisten, relevan, memperhatikan masalah Hak Cipta dan dugaan plagiarisme yang dapat memberi dampak pada kredibilitas institusi. Administrator dan Tim Monev memiliki hak untuk mengalihkan menjadi opsi ke-2 atau opsi ke-3, bila Dokumen Perkuliahan yang ditampilkan dipandang tidak sesuai dan tidak konsisten dan/atau tidak relevan dan/atau terdapat materi yang secara meyakinkan melanggar Hak Cipta maupun plagiarisme. Terbuka - akses diijikan untuk user yang terdaftar di platform ini(opsi ke-2) Nama Mata Kuliah dan nama Dosentidak ditampilkan pada portal homepage halaman muka, dokumen perkuliahan hanya dapat diakses (dibaca dan didownload) oleh siapa saja yang telah mendaftarkan pada program elearning sebagai siswa atau users. Akses privat (situs hanya dapat diakses oleh user dalam Daftar User)(opsi ke-3) Nama mata kuliah dan nama Dosen tidak ditampilkan pada portal homepage halaman muka, nama mata kuliah, nama pengelola dan dokumen perkuliahan hanya dapat diakses (dibaca dan didownload) hanya oleh telah mendaftarkan pada program elearning sebagai siswa atau users. Tertutup; mata kuliah ini hanya dapat diakses oleh admin mata kuliah(opsi ke-4) Penting :yang paling disarankan adalah opsi ke-2 dan opsi ke-3 Administrator dan Tim Monev memiliki hak untuk tidak menampilkan suatu Mata Kuliah, bila setelah dievaluasi secara seksama dianggap tidak sesuai ketentuan, yaitu : kesesuaian < 25% ; relevansi < 25% ;konsitensi < 25%, dan terdapat Materi Perkuliahan yang secara meyakinkan melanggar Hak Cipta dan plagiarisme. Pendaftaran :opsional Mengundurkan diri : opsional Ingatkan melalui email pada saat pengumpulan : opsional Ingatkan melalui email pada saat pengumpulan dropbox : opsional Ijinkan user untuk mengedit agenda mata kuliah : opsional Ijinkan user untuk mengedit pengumuman mata kuliah : opsional Password pendaftaran mata kuliah : Walapun bersifat opsional, tetapi sangat disarankan untuk diaktifkan, pengisian password pendaftaran Mata Kuliah digunakan agar peserta (Mahasiswa) yang dapat mengakses Mata Kuliah adalah hanya peserta yang telah mendaftar Mata Kuliah tersebut. Password hanya diberikan kepada para Mahasiswa yang ada dalam daftar absensi dan disarankan password tersebut diumumkan secara lisan di kelas kepada Mahasiswa peserta kuliah.Jadi Mahasiswa hanya diijinkan mengakses dokumen perkuliahan setelah menuliskan password yang telah diumumkan oleh Dosen pengampu di dalam ruang kiliah. Cara menulis password pendaftaran Mata Kuliah pada prinsipnya adalah bebas dan dapat diubah sewaktu-waktu sesuai kebutuhan. Contoh password untuk mata kuliah Pancasila, pancasila atau ketuhanan atau kemanusiaan dsb.



Fasilitas pengaturan pemeliharaan Mata Kuliah Hapus Mata Kuliah: Apabila Mata Kuliah tidak lagi diajarkan kepada Mahasiswa karena adanya perubahan kurikulum, maka disarankan untuk dihapus agar tidak menimbulkan kerancuan pada hasil evaluasi beban kerja Dosen Backup Mata Kuliah : baca penjelasan pada monitor Daur ulang Mata Kuliah : baca penjelasan pada monitor Copy Mata Kuliah : baca penjelasan pada monitor

untuk mengetahui aktifitas Mahasiswa dalam melaksanakan tugas, latihan/quiz dsb.

untuk mendapat feeback atau umpan balik kegiatan perkuliahan

2. HAK CIPTA : Dalam membuat Dokumen Perkuliahan, khususnya pada Materi Perkuliahan atau SAP, Dosen harus memperhatikan etika akademik dengan memperhatikan Hak Cipta (Copy Right) dari seseorang atau dari institusi. Hak Cipta menurut UU No. 19/2002 tentang Hak Cipta adalah hak eksklusif bagi Pencipta atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberikan izin untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam pasal 12 ayat (1) : ciptaan yang dilindungi adalah ciptaan dalam bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra, yang mencakup: a. buku, program komputer, pamflet, perwajahan (lay out) karya tulis yang diterbitkan dan semua hasil karya tulis lain; b. ceramah, kuliah, pidato, dan ciptaan lain yang sejenis dengan itu; c. alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan; d. lagu atau musik dengan atau tanpa teks; e. drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim; f. seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan; g. arsitektur; h. peta; i. seni batik; j. fotografi; k. sinematografi; l. terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, database, dan karya lain dari hasil pengalih wujudan. Dosen wajib memperhatikan prinsip kehati-hatian dalam mengutip karya cipta orang lain yang dilindungi minimal dengan selalu mencamtumkan nama sumber ciptaan yang dikutip. Konsekuensi terhadap kemungkinan adanya gugatan atas pelanggaran hak cipta menjadi tanggung jawab masing-masing Dosen.

3. PLAGIARISME Plagiarisme atau plagiat adalah penjiplakan atau pengambilan karangan, pendapat, dan sebagainya dari orang lain dan menjadikannya seolah karangan dan pendapat sendiri. Plagiat dapat dianggap sebagai tindak pidana karena mencuri hak cipta orang lain. Di dunia pendidikan, pelaku plagiarisme dapat mendapat hukuman berat seperti dikeluarkan dari sekolah/universitas. Pelaku plagiat disebut sebagai plagiator. Beberapa tindakan yang dapat dikelompokan sebagai plagiarisme menurut http://www.scanmyessay.com UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 26

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Membuat sebuah tulisan yang sebenarnya tidak Anda tulis sendiri. Menyalin kata-kata atau ide dari karya orang lain, tanpa menyebut sumber kutipan Tidak menempatkan tanda kutip dalam kutipan Memberikan informasi yang salah tentang sumber kutipan Menyalin struktur kalimat dengan mengubah kata-kata, tanpa menyebut sumber kutipan. Menyalin begitu banyak kata atau ide-ide dari sumber yang itu membuat mayoritas pekerjaan Anda, tetapi tidak menyebutkan sumber kutipan sama sekali. 7. Self plagiarising ( plagiarisme terhadap karya Anda sendiri) Tip menghindari plagiarisme 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Apakah ada indikasi yang jelas dalam kutipan Anda berasal dari sumber lain? Apakah Anda tahu dengan jelas tentang kutipan yang dikutip? Apakah Anda tahu secara jelas tentang mana ide-ide milik Anda dan mana yang milik orang lain? Apakah Anda membuat parafrase kutipan Anda? Apakah Anda terlalu sering menggunakan kutipan? Apakah Anda berpikir bahwa modus ekspresi tulisan Anda lebih baik dan kemudian menyalinnya? Apakah Anda mengambil jalan pintas dan menggunakan karya sebelumnya atau pekerjaan orang lain hanya untuk menghemat waktu?

Dosen secara individual bertanggung jawab penuh terhadap segala kemungkinan gugatan atau keberatan terhadap suatu Hak Cipta dan tuduhan plagiarisme pada semua dokumen perkuliahan oleh pihak lain yang merasa memiliki secara sah ciptaanya, sesuai UU serta merasa dirugikan. Secara etika dan moral Dosen wajib berupaya maksimal untuk tidak melakukan pelanggaran Hak Cipta dan tindakan yang tergolong plagiarisme, dengan cara semaksimal mungkin membuat ciptaan atau karya mandiri. Untuk menghindari hal tentang pelanggaran Hak Cipta maupun plagiarisme pada dokumen perkuliahan maupun materi perkuliahan dan materi pendukung perkuliahan, maka disangat disarankan untuk selalu mencantumkan sumber ciptaan atau sumber kutipan atau pendapat orang lain, baik berupa nama pemilik ciptaan, maupun nama pemilik karangan atau pendapat, atau nama institusi yang memiliki Hak Cipta. Semaksimal mungkin bila harus menampilan pendapat atau ciptaan orang lain, carilah yang sudah menjadi milik publik atau berasal dari sumber-sumber umum atau berupa berupa yang dibuat sendiri. Untuk menghindari adanya kemungkinan gugatan pemuatan materi perkuliahan atau materi pendukung perkuliahan dari sumber lain tanpa ijin, yang dapat berdampak pada tuduhan plagiat atau melanggar Hak Cipta, maka sangat disarankan agar pada setiap materi perkuliahan (dalam bentuk text, gambat, foto, diagram, peta, tabel, video, animasi, film dll.) tersebut tidak lupa mencantumkan sumber dokumen atau sumber ciptaan yang dapat berasal dari suatu terbitan buku, jurnal dll. termasuk yang bersumber dari internet, Contoh bila bersumber dari internet dapat ditulis, seperti berikut, sumber : www.youtube.com atau www.wikipedia.or, atau alamat URL secara lengkap, contoh :http://id.wikipedia.org/wiki/Ekonomi_makro atau http://www.youtube.com/watch?v=qLQcSTSMHO; atau http://www.scribd.com/doc/25298277/PengertianKonservasi-Tanah-Dan-Air, dsb.

4. MONITORING DAN EVALUASI Monitoring (pemantuan) dan evaluasi pelaksanaan e-learning di UPN Veteran Jawa Timur akan dilaksanakan 2 (dua) kali dalam satu semester, yaitu pada saat UTS dan UAS. Monitoring dan evaluasi difokuskan pada aktifitas Dosen dalam menerapkan e-learning dan akan disampaikan kepada Rektor serta Dekan masing-masing Fakultas sebagai bagian penilaian atau indikator beban tugas Dosen sebagaimana diatur dalam Kedudukan, Kewajiban dan Hak Dosen Tetap. Monitoring dan evaluasi aktifitas Dosen dalam implementasi e-learning secara teknis akan dilaksanakan oleh UPT Telematika dan secara substansi materi e-learning akan dilaksanakan oleh Tim Monitoring dan Evaluasi e-learning. Unsur-unsur yang dimonitor dan dievaluasi adalah : 1. Memiiliki akun aktif elearning sebagai Dosen Pengelola Mata Kuliah berdasarkan daftar nama seluruh Dosen Tetap dan di UPN Veteran Jawa Timur. Data akun aktif elearning disiapkan oleh Tim Teknis. 2. Kelengkapan Dokumen Perkuliahan masing-masing Mata Kuliah yang diupload sesuai yang ditentukan, yaitu Deskripsi Mata Kuliah dan Dokumen, yang dievaluasi oleh Tim Teknis. UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 27

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Kriteria evaluasi, lengkap seluruhnya ; (L); lengkap sebagian : (LS); tidak ada : (T). 3. Aktifitas Interaksi Dosen dengan Mahasiswa berdasarkan rekaman aktifitas e-learning, yaitu ada daftar peserta perkuliahan pada item User, Latihan/quizdan Dropbox atau Publikasi Mahasiswa, yang dievaluasi oleh Tim Teknis. Kriteria evaluasi, ada aktifitas di semua item : (A); aktifitas di sebagian item: (SA) ; tidak ada aktifitas (T). 4. Kesesuaian jumlah Mata Kuliah yang diampu Dosen berdasarkan Jadwal Perkuliahan yang disusun oleh Fakultas terhadap jumlah Mata Kuliah yang diupload pada elearning.upnjatim.ac.id. Data Mata Kuliah pada elearning disiapkan oleh Tim Teknis dan di evalusi oleh TPM Prodi. Kriteria evaluasi,sesua seluruhnya: (S) ; sesuai sebagian : (SS) ; tidak sesuai seluruhnya : (T). 5. Konsistensi Materi Perkuliahan dengan silabi, GBPP dan Kontrak Perkuliahan dari Mata Kuliah tersebut, yang akan dievaluasi oleh Ka TPMF dan Ka TPM Prodi yang bersangkutan. Kriteria evaluasi, materi yang konsisten> 75%: (K); materi yang konsisten 25% - 75%: (SK); materi yang konsisten< 25%: (T). 6. Relevansi Materi Perkuliahan dengan silabi, GBPP dan Kontrak Perkuliahan yang dievaluasi oleh Ka TPMF dan Ka TPM Prodi yang bersangkutan. Kriteria evaluasi, materi yang relevan>75%: (R); materi yang relevan 25% - 75%: (SR); materi yang relevan< 25%: (T). Tabulasi Monitoring dan Evaluasi aktifitas e-learning Dosen disusun per Fakultas Tabel Daftar Nama Dosen dan Kesesuaian Aktifitas Interaksi Fakultas …………. No.

Nama Dosen

Prodi

Nama Akun

Mata Kuliah yang di upload

Deskripsi Dokumen MK

Dropbox /

User

Latihan/ Publikasi quiz Mahasiswa

1 2 … dst. Disediakan oleh Tim Teknis

Tabel Kesesuaian, Konsistensi dan RelevansiMata Kuliahpada Fakultas …………. No.

Nama Dosen

Prodi

Serdos

Mata Kuliah yang diampu

Mata Kuliah yang di upload

Kesesuaian Konsistensi Relevansi

1 2 ... dst. Dievaluasi oleh Kepala Tim Penjaminan Mutu Fakultas dan Prodi

UPNV Jatim pada Tahun Akademik 2011 diperkuat oleh 343 Dosen Tetap yang wajib membuat akun elearning.upnjatim.ac.id, dan 211 Dosen Tidak Tetap (termasuk Dosen Kontrak dan Dosen Luar Biasa) yang diperbolehkan membuat akun di elearning.upnjatim.ac.id. Jumlah semua nama Mata Kuliah Wajib maupun Pilihan yang berlaku sesuai kurikulum diperkirakan mencapai +1.020 Mata Kuliah dari 18 Prodi S-1 dan 3 Prodi S-2. Keseluruhan hasil monev masing-masing Prodi dan Fakultas akan diserahkan kepada ketua Tim Monev untuk dijadikan salah satu bahan evalusi beban kinerja Dosen, khususnya yang telah memiliki Sertifikasi Dosen.



B. PENGEMBANGAN WEBSITE www.upnjatim.ac.id

Website UPNV JT yang dikelola oleh webmaster UPT Telematika telah ada sejak tahun 2002 dan telah mengalami beberapa kali perubahan dan pengembangan tampilan serta konten sejalan dengan semakin berkembangnya teknologi website dan internet. Pengembangan website sangat tergantung dari bandwidth yang disediakan, sumber daya pengelolanya serta komitmen dari pimpinan Unversitas beserta seluruh Dosen, Tenaga Kependidikan dan Mahasiswa. Fungsi dan tujuan diadakanya website di masa sekarang bagi suatu Perguruan Tinggi atau dunia pendidikan secara umum sudah berkembang dan beragam, tidak hanya sebagai media informasi kepada Mahasiswa dan masyarakat tetapi dapat juga berfungsi sebagai media promosi dan media komunikasi serta dapat dikembangkan menjadi sarana edutainment (pendidikan yang menghibur dan hiburan yang mendidik) bagi masyarakat. Salah satu fungsi website Perguruan Tinggi di Indonesia dan sebagain besar dunia sekarang adalah untuk uji kompetisi dan komptensi yang dilakukan oleh suatu lembaga independen yang diakui oleh hampir semua negara, yaitu pemeringkatan website Perguruan Tinggi. Beberapa lembaga pemeringkat yang diakui dan dipresiasi oleh Kementrian Pendidikan Nasional melalui Ditjen Pendidikan Tinggi dan juga oleh masyarakat adalah THE-QS, (Times Higher Education Quacquarelli-Symonds) World University, 4 ICU (4 International Colleges and Universities) dan Webometrics. Sejak tahun 2009 website upnjatim.ac.id secara menerus masuk dalam jaringan Perguruan Tinggi yang di evaluasi oleh 4ICU dan Webometrics. Untuk selanjutnya pengembangan website www.upnjatim.ac.id akan lebih difokuskan hanya pada perangkingan yang dilaksanakan oleh Webometrics.

1. Peringkat Webometrics Webometric (www.webometrics.info) adalah salah satu website independen yang melakukan pemeringkatan website Perguruan Tinggi se Dunia secara berkala setiap 6 bulan (semester) berdasarkan empat kriteria, yaitu : visibility (50%), size (20%), rich file (15%) dan scolar (15%). Website upnjatim.ac.id berdasarakan peringkat webomwterics telah mengalami beberapa kali perbaikan ranking yang sangat signifikan sejak awal 2010. Pengelola website upnjatim.ac.id berkomitmen akan terus memperbaiki peringkat hingga mencapai peringkat terbaik yang realistis yang mencerminkan keadaan faktual. Perkembangan Peringkat Website upnjatim.ac.id menurut Webometrics Status Peringkat World Rank Asia Tenggara National Rank Regional Jawa Timur

Januari – Juni 2010 10.001/12.000 98/140 14/20

Juli – Desember 2010 8.338/12.000 78/143 13/27

Januari – Juni 2011 5.220/12.000 220/517 53/149 11/27

UPNV Jatim memproyeksikan pada tahun 2014 mencapai peringkat 2.000-2500 World Rank, peringkat 200-220 Asia, peringkat 100-110 Asia Tenggara, peringkat 20-30 Nasional dan peringkat 5-6 Jawa Timur. Peringkat website upnjatim.ac.id berdasarkan kriteria pemeringkatan Kriteria Size (bobot 20%) Visibility (bobot 50%) Rich Files (bobot 15%) Scholar (bobot 15%)

Januari – Juni 2010 6.797 11.505 6.922 10.216

Juli – Desember 2010 6.728 12.527 6.481 6.898

Januari – Juni 2011 5.735 11.548 5.582 1.875


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Keterangan kriteria perangkingan: a. Visibility (bobot 50%): jumlah external link yang unik (backlink) yang diterima oleh domain Repositori Institusi (inlinks) yang tertangkap oleh empat search engines (Yahoo, Google, Live Search / Bing, dan Exalead). Visibility ini menyiratkan besarnya impact factor terhadap sebuah situs. b. Size (bobot 20%): jumlah halaman website yang tertangkap oleh empat search engines (Google, Yahoo, Live Search/Bing, dan Exalead). Size atau ukuran dari domain repository institusi adalah merupakan kombinasi dari jumlah halaman website yang online dari website tersebut (.html dan non html) dan jumlah sub-domain. c. Rich Files (bobot 15%): jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) and Microsoft Powerpoint (.ppt), dan tidak termasuk xls or latex or tex) yang online di bawah domain Repository Institusi yang tertangkap oleh empat search engines (Yahoo, Google, Live Search / Bing, dan Exalead). Rich files ini sangat relevan karena menunjukkan komitmen Universitas untuk scholarly communication terhadap publik. d. Scholar (bobot 15%): jumlah paper dan jumlah sitasi yang tertangkap di Google Scholar (http://scholar.google.com) untuk setiap domain Repositori Institusi. Kebanyakan file-file dokumen (PDF, DOC, atau PPT) dapat terindeks dengan mudah di Google Scholar. Upaya-upaya yang telah dilakukan hingga mampu mencapai peringkat tersebut adalah : 1. Mengupgrade tampilan website yang dilengkapi fitur multi bahasa dan secara berkala menayangkan kegiatan pimpinan Universitas dalam format teks berita dan foto. 2. Memperkaya konten melalui subdomain-subdoamin dan aplikasi, dengan cara : a. Meningkatan peringkat scholar dengan mengupload seluruh skripsi lulusan yanga telah diwisuda tiap semester ke dalam sub domain. eprints.upnjatim.ac.id atau digital repository, hingga mencapai lebih dari 1.250 abstraks skripsi dan dapat didownload oleh umum dan berdampak langsung pada jumlah paper dan jumlah sitasi yang tertangkap di Google Scholar (http://scholar.google.com) untuk setiap domain Repositori Institusi dan juga meningkatkan peringkat rich files, karena menunjukkan komitmen Universitas untuk scholarly communication terhadap publik dan scholar. b. Meningkatan peringkat scholar dengan cara mengupload artikel journal hasil-hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat para Dosen yang telah dimuat dalam jurnal ilmiah ke dalam alikasi ejournal.upnjatim.ac.id atau Journal elektronik yang berdampak pada meningkatkan jumlah paper dan jumlah sitasi yang tertangkap di Google Scholar (http://scholar.google.com) untuk setiap domain Repositori Institusi. c. Meningkatkan peringkat rich files dengan lebih menggiatkan implementasi elearning.upnjatim.ac.id atau virtual learning environment, yang menunjukkan komitmen Universitas untuk scholarly communication terhadap publik. d. Meningkatkan peringkat rich files dengan cara mengupload tayangan video berbagai aktifitas UPNV Jatim yang ada di dalam maupun di luar kampus yang dapat diakses melalui internet.tv.upnjatim.ac.id atau video Streaming (WebTV) yang secara tidak langsung dapat meningkatkan jumlah halaman website yang tertangkap oleh empat search engines (Google, Yahoo, Live Search/Bing, dan Exalead). Upaya lain yang telah dilakukanuntuk lebih memperkaya sumber informasi dan aktifitas komunikasi serta untuk kegiatan promosi, adalah membuat akun aktif yang dikelola secara resmi (official) oleh Staf UPT Telematika pada beberapa situs populer, yang secara tidak langsung akan meningkatkan peringkat rich files karena dapat meningkatkan jumlah halaman website yang tertangkap oleh empat search engines (Google, Yahoo, Live Search/Bing, dan Exalead) : 1. Google.com : membuat tag agar mempermudah pencarian (searching) ke website upnjatim.ac.id, 2. Youtube.com untuk menampilkan tayangan kegiatan UPNV Jatim dalam format video, 3. Facebook.com, Twitter.com dan Yahoo Messenger, untuk melakukan komunikasi interaktif dengan para mahasiswa dan masyarakat umum. 4. Blogspot.com dan Wordpress.com, untuk memperluas informasi melalui web blog, 5. Wikipedia, untuk menampilkan tayangan informasi dalam format ensiklopedia virtual. 6. Wikimapia dan Maps.google, untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang lokasi kampus UPNV Jatim dalam format peta virtual. UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 30

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Untuk meningkatkan hingga mencapai peringkat maksimal yang realistis dan sesuai realita (faktual), maka perlu dilakukan beberapa upaya yang seksama dan sungguh-sungguh serta didukung oleh seluruh Dosen dan Mahasiswa, termasuk Almuni dan Orang tua Mahasiswa agar terjadi peningkatan peringkat visibilty, yaitu jumlah external link yang unik (backlink) yang diterima oleh domain Repositori Institusi (inlinks) yang tertangkap oleh empat search engines (Yahoo, Google, Live Search / Bing, dan Exalead). Visibility mengindikasikan besarnya impact factor terhadap sebuah situs. Berdasarkan perangkingan webometrics tahun 2011, khusus peringkat visbility yang bobotnya 50%, peringkat website upnjatim.ac.id hanya mencapaii posisi 11.548. Untuk meningkatkan peringkat visibility dilaksanakan dengan cara : a. Mewajibkan para Dosen, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa dan Alumni UPNV Jatim yang telah membuat web blog pribadi, pusat-pusat studi atau komunitas dan akun jejaring sosial pribadi atau komunitas, untuk membuat link ke website upnjatim.ac.id.. b. Mewajibkan para Dosen, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa dan Alumni UPNV Jatim yang belum membuat web blog pribadi atau komunitas dan akun jejaring sosial pribadi atau komunitas, untukjuga membuat web blog pribadi atau komunitas dan akun jejaring sosial pribadi atau komunitasdan membuat link ke website upnjatim.ac.id. c. Mewajibkan para Dosen, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa dan Alumni UPNV Jatim aktif dengan selalu mengakses wesite www.upnjatim.ac.id atau melalui sub domain upnjatim.ac.id dengan cara searching melalui Yahoo, Google, Live Search / Bing, dan Exalead, termasuk melalui jejaring sosial Facebook dan Twitter dsb atau melalui website populer seperti Youtube, Wikipedia, Wikimapia, Wordpress, Blogspot. dan aplikasi Googleearth. Untuk meningktakan peringkat scholar (bobot 15%) dapat dilaksanakan dengan cara : a. Meningkatkan jumlah paper dan jumlah sitasi yang tertangkap melalui search engines Google Scholar (http://scholar.google.com) untuk setiap domain Repositori Institusi. Terus mengupload seluruh skripsi lulusan 800 judul pert semester ke dalam sub domain digital repository atau eprints.upnjatim.ac.id hingga mencapai 8.000 judul pada tahun 2014, yang dikoordinasikan oleh UPT Perpustakaan. b. Mewajibkan seluruh Dosen untuk mengupload seluruh artikel hasil-hasil penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah dimuat dalam berbagai jurnal dalam format pdf, termasuk jurnal yang diterbitkan secara internal maupun hasil seminar, secara berkala 150 judul per semester ke dalam eprints.upnjatim.ac.id atau digilib.upnjatim.ac.id yang dikelola UPT Perpustakaan dan UPT Telematika. Untuk meningkatkan peringkat rich files (bobot 15%) dilaksanakan dengan cara : a. Mewajibkan seluruh Dosen yang berjumlah 343 Dosen Tetap dan 211 Dosen Tidak Tetap (dosen Kontrak dan Dosen Luar Biasa) untuk mengimplentasikan e-learning secara aktif, hingga mencapai 100% mata kuliah terupload pada awal 2014 atau berkisar kurang lebih 1.020. mata kuliah. b. Mewajibkan seluruh Fakultas dan Prodi yang telah memiliki subdomain website agar secara berkala melakukan upgrade konten dengan mengupload berbagai dokumen kegiatan akademik, yaitu : Pedoman perkuliahan, kalender akademik, jadwal perkuliahan, silabi mata kuliah tiap Prodi, brosur, leaflet, pengumuman jadwal ujian skripsi dan thesis, pengumuman wisuda, pengumuman kegiatan seminar yang diselenggarakan Fakultas maupun Prodi, pengumuman pendaftaran KKN, PKL dan bimbingan, dokumen manual prosedur kegiatan praktikum, bimbingan skripsi, pedoman penulisan skrips dan thesis yang disusun oleh Fakultas dan Prodi. c. Mewajibkan BPM untuk mengupload seluruh dokumen tentang penjaminan mutu, yaitu : sasaran mutu dan manual prosedur implementasi ISO 9001-2008 seluruh satker di UPNV Jatim dalam format pdf.. d. Mewajibkan LPPM untuk mengupload ke dalam ejournal.upnjatim.ac.id dan digilib.upnjatim.ac.id hasilhasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara mandiri maupun kerjasama dengan Instansi lain dan telah dipublikasikan dalam publikasi ilmiah, pengumuman KKN, pelaksanaan KKN, kegiatan pelatihan, kegiatan di desa binaan, penerapan Teknologi Tepat Guna. e. Mengupgrade dan mengupload beragam tayangan dalam bentuk teks, foto dan video kegiatan.secara berkala dan berkelanjutan melalui akun-akun aktif situs blogs, website jejaring sosial maupun website video-sharing. Untuk meningkatkan peringkat size (bobot 20%) dilaksanakan dengan cara : a. Meningkatkan jumlah halaman website upnjatim.ac.id dan semua sub domain serta aplikasinya yang dapat ditangkap oleh empat search engines (Google, Yahoo, Live Search/Bing, dan Exalead). UPT Telematika UPNV Jawa Timur -- 31

Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Website upnjatim.ac.id memiliki beberapa subdomain dan aplikasi untuk berbagai kegunaan yaitu : No. 1.

Nama sub domain fe.upnjatim.ac.id

Kegunaan website Fakultas Ekonomi

2.

faperta.upnjatim.ac.id

website Fakultas Pertanian

3.

fti.upnjatim.ac.id

website Fakultas Teknologi Industri

4.

ftsp.upnjatim.ac.id

website Fakultas Teknik Sipil dan Perencanaan

5.

fisip.upnjatim.ac.id

website Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

6.

hukum.upnjatim.ac.id

website Fakultas Hukum

7.

pps.upnjatim.ac.id

website Program Pasca Sarjana

8.

lppm.upnjatim.ac.id

website Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

9.

bpm.upnjatim.ac.id

website Badan Penjaminan Mutu

10.

rokermawa.upnjatim.ac.id

website Biro Kerjasama dan Kemahasiswaan

11.

roadmik.upnjatim.ac.id

website Biro Administrasi Akademik

12.

Iddp.upnjatim.ac.id

website International Dual Degree Program

13.

telematika.upnjatim.ac.id

website UPT Telematika

14.

pusbasa.upnjatim.ac.id

website UPT Pusat Bahasa

15.

perpus.upnjatim.ac.id

16.

ejournal.upnjatim.ac.id

17.

eprints.upnjatim.ac..id

18.

elearning.upnjatim.ac.id

website UPT Perpustakaan menampilkan artikel hasil-hasil penelitian dosen secara lengkap dalam journal yang telah dipublikasikan. menampilkan abstrak skripsi mahasiswa dan abstrak atrtikel hasil seminar yang telah dipublikasikan. kegiatan proses belajar mengajar berbasis internet.

19.

webmail.upnjatim.ac.id

aktifitas e-mail bagi dosen, mahasiswa dan institusi

20.

blogs.upnjatim.ac.id

aktifitas weblogs dosen

21.

tv.upnjatim.ac.id

melihat tayangan video aktifitas universitas

22.

radio.upnjatim.ac.id

mendengarkan radio kampus (tidak aktif)

23.

webchat.upnjatim.ac.id

24.

digilib.upnjatim.ac.id

25.

simaba.upnjatim.ac.id

media komunikasi interaktif bagi mahasiswa, dosen, dan orang tua menampilkan artikel hasil-hasil penelitian dosen secara lengkap dalam journal yang telah dipublikasikan. sistim informasi penerimaan mahasiswa baru

26.

siamik.upnjatim.ac.id

sistim informasi akademik

27.

alumni.upnjatim.ac.id

sistim informasi alumni

28.

siortu.upnjatim.ac.id

sistim informasi orang tua mahasiswa

1. Blogs dan Jejaring Sosial (Social Network) Blog berasal dari kata web log yaitu bentuk aplikasi web yang biasanya dikelola oleh perorangan atau komunitas kecil yang memuat teks dan gambar untuk menyampaikan ide-ide, gagasan, opini pribadi atau kelompok dsb, termasuk hasil-hasil download dari website lain. Munculnya situs jejaring sosial khusunya facebook dan twitter, merupakan suatu fenomena yang sangat menarik dan dapat dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan termasuk di bidang pendidikan dan pengajaran. Pemanfaatan blogs dan jejkaring sosial, sekarang sudah menjadi sangat beragam, selain untuk komunikasi ataubersosialisasijuga dapat dimanfaatkan untuk penyebaran informasi, pencitrraan pribadi dan promosi.


Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website Para Dosen dan Mahasiswa UPN Veteran Jatim sangat disarankan untuk membuat blog pribadi atau komunitasdan membuat akun, khususnya pada situs facebook.com atau twitter.com, sebagai wadah untuk menyalurkan keahlian maupun pengetahuan yang berguna bagi masyarakat. Bila e-learning dapat untuk unjuk kompetensi dan profesionalisme di bidang pendidikan dan pengajaran, maka blogs maupun akun facebook atau twitter dapat juga dimanfaatkan untuk kegiatan diskusi atau konsultansi. Blogs dan akun jejaring sosial yang dimiliki para Dosen, Mahasiswa dan Alumni secara tidak langsung dapat membantu meningkatkan peringkat webometrics website upnjatim.ac.id yaitu dengan membuat link ke website www.upnjati.ac.id, sehingga akan meningkatkan peringkat visibility, yaitu meningkatkan jumlah external link yang unik (backlink) yang diterima oleh domain Repositori Institusi (inlinks) yang tertangkap oleh empat search engines (Yahoo, Google, Live Search / Bing, dan Exalead). Jadi, semakin banyak blogs dan akun jejaring sosial yang membuat link ke webssite upnjatim.ac.id akan memperbaiki visibility webometrics upnjatim.ac.id. Situs layanan penyedia blog cukup banyak tersedia dan bebas memilih antara lain, Wordpress.com; blogspot.com; 360.yahoo.com dll.

Akun resmi (official) UPN Veteran Jawa Timur di beberapa Situs Situs

Use Name

Youtube.com

: upnjatim50

Facebook.com/official.upnjatim Twitter.com

: @upnveteranjatim

Wikipedia.org

: upnjatim, upn jatim,upnveteranjatim

Worldpress.com

: upnveteranjatim

Blogspot.com

: upnveteranjatim

google.co.id / scholar.google.com / maps.google.go.id tag : upn jatim, upnjatim, upn surabaya Yahoo.co.id

: upn jatim, upnjatim, upnveteranjatim,

Bing.com


Exalead.com/search

: upn, upnjatim, upn jatim

Wikimapia.org


Google earth


Tag (kata kunci) untuk pencarian website upnjatim.ac.id pada beberapa search engine Google.com, (maps.google.co.id; scholar.google.co.id), Yahoo.co.id, Bing.com, Youtube.com, Exalead.com serta untuk mencari lokasi dalam peta virtual melalui situs aplikasi google earth, atau situs Wikipedia atau Wikimapia.com, adalah: upnjatim, upn jatim, upnveteranjatim, upn surabaya,



2. Netcut dan Wifi Akhir-akhir ini sering terjadi adanyakeluhan pengguna laptop walaupun dapatmenangkap signal bandwidth wifi (wireless fidelity) dengan baik dan setting laptop telah dibuat sesuai ketentuan, tetapi tetap tidak dapatdigunakan untuk mengakses wifi maupun internet (terblokir). Berdasarkan pengamatan dan laporan beberapa pengguna laptop di lapangan pemblokiran akses wifi dapat disebabkan oleh adanya laptop yang menginstal software Netcut yang mampu membajak atau menguasai signal bandwidth pada wifi, sehingga signal bandwidth wifi tidak dapat diakses oleh laptop atau perangkat wifi lainnya, tetapi hanya dapat diakses oleh laptop penginstal Netcut saja. Software netcut diperkirakan banyak diinstal pada banyak laptop, karena cara instalasinya yang mudah karena dapat di download dari banyak situs internet secara bebas. Bagi para pengguna laptop di lingkungan UPNV Jawa Timur sangat disarankan tidak menginstal dan mengaktifkan program Netcut pada saat sedang browsing internet melalui wifi yang disediakan. Tindakan menggunakan program Netcut adalah tindakan tidak bijaksana karena dapat merugikan Mahasiswa yang lain yang juga sangat memerlukan koneksi internet melalui wifi yang disediakan. Tindakan aktifasi Netcut pada laptop secara moral dapat digolongkan sebagai pencurian, perampasan atau pembajakan hak oran lain dan terbukti sangat merugikan orang lain. Perlu dipahami bahwa teknologi hardware maupun software yang ada sekarang termasuk yang dimiliki UPNV Jawa Timur sekarang belum memungkinkan menghentikan secara efektif pemblokiran Netcut secara terpusat. Apabila memang tindakan para pengaktif Netcut tidak dapat dihentikan secara efektif melalui himbauan pendekatan moral maupun etika, maka sangat disarankan kepada semua pengguna laptop agar menginstal dan mengaktifkan software Anti Netcut atau Netcut Defender yang juga banyak tersedia di berbagai situs dapat diperoleh secara bebas. Menurut beberapa pendapat pakar, Anti Netcut atau Netcut Defender cukup efektif menahan pemblokiran signal bandwidth wifi.

Untuk disampaikan Dosen kepada para Mahasiswa (Lihat Pedoman Implementasi e-learning dan Pengembangan Website untuk Mahasiswa) 1. Para Dosen pengampu suatu Mata Kuliah diwajibkan memberi sosialisasi dan petunjuk tentang bagaimana cara aktifasi e-learning dengan mengacu pada Pedoman Implementasi dan Pengembangan Website untuk Mahasiswa (terlampir). Sebelum mensosialisasikan implementasi elearning.upnjatim.ac.id kepada para, Dosen diwajibkan telah memiliki akun aktif dan membuat situs mata kuliah yang akan diajarkan tersebut terlebih dahulu dan sangat disarankan juga telah mengupload terlebih dahulu dokumen perkuliahan, minimal deskripsi mata kuliah, materi perkuliahan atau materi pendukung perkuliahan yang akan atau telah diajarkan di dalamruang kuliah. 2. Dosen memberikan penjelasan secara umum tentang cara memulai elearning.upnjatim.ac.id, cara mendaftar dan cara mengisi data yang wajib diisikan. 3. Dosen sangat disarankan membuat password pada setiap Mata Kuliah yang diampu agar hanya benarbenar Mahasiswa peserta Mata Kuliah tersebut yang terdaftar yang dapat mengakses dokumen perkuliahan. Password yang telah dibuat kemudian diumumkan kepada peserta mata kuliah tersebut di dalam ruang kuliah. Lihat item Seting Mata Kuliah. 4. Setelah berhasil melakukan pendaftaran para Dosen diharapkan secara aktif memeriksa daftar user peserta Mata Kuliah yang diampu, dilaksanakan secara bertahap selama 2-4 kali pertemuan. Bila telah seluruhnya terdaftar dan telah seluruhnya sesuai dengan daftar absensi, maka Dosen dapat melakukan langkah selanjutnya, misalnya melaksanakan latihan/quiz, memberi tugas terstruktur yang wajib di upload 5. Dosen memberikan pengumuman tentang latihan/quiz atau memberi tugas terstruktur kepada mahasiswa yang wajib diupload melalui item Dropbox atau item Publikasi mahasiswa. 6. Memberikan pengumuman kepada Mahasiswa bahwa Pedoman Implemantasi e-learning dan Pengembangan Website untuk Mahasiswa secara lengkap juga dapat di download melalui website : www.upnjatim.ac.id
