PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI ...

15 downloads 536 Views 232KB Size Report
20 Mei 2013 ... Judul Laporan PKN : PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN ... limpahan rahmad dan hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ... dari D3 Akuntansi saya dapat membahagiakan kalian berdua juga ...
PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS PASAR JEMBER

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

Oleh LAILATUS ZUMROTUL MARWAH NIM 100803104048

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013

PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS PASAR JEMBER

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Diploma III Ekonomi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember

Oleh LAILATUS ZUMROTUL MARWAH NIM 100803104048

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2013

i

JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS PASAR JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Lailatus Zumrotul Marwah NIM : 100803104048 Jurusan : Akuntansi Program Studi : Diploma III Akuntansi Telah dipertahankan di depan panitia penguji pada tanggal :

20 Mei 2013 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris,

Alfi Arif, SE, M.Ak, Ak 197210041999031001

Andriana, SE, M.Si, Ak LEMBAR PERSETUJUAN 19820929 201012 2 002

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYAT Nama

: Lilatus Zumrotul Marwah

NIM

: 100803104048

Program Studi

: Diploma III Akuntansi

Anggota,

Drs. H. Djoko Supatmoko,MM, Ak 195522271984031001 Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Jurusan

: Akuntansi

Judul Laporan PKN

: PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAdWAI Mengetahui/Menyetujui PASA DINAS PASAR KABUPATEN JEMBER Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan,

LEMBAR PERSETUJUAN Dr. M. Fathorrazi, SE, M.Si NIP 196306141990021001 ii

LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA

Nama

: Lailatus Zumrotul Marwah

NIM

: 100803104048

Program Studi

: Diploma III Akuntansi

Jurusan

: Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Judul Laporan PKN

: PELAKSANAAN PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN PEGAWAI PADA DINAS PASAR JEMBER

Jember, 08 April 2013

Laporan Praktek Kerja Nyata ini telah disetujui dan disahkan Oleh Dosen Pembimbing,

Dr.Muhammad Miqdad, SE, MM, Ak NIP 19710727199512100

iii

MOTTO

Teman sejati adalah ia yang meraih tangan anda dan menyentuh hati anda. (Heather Pryor)

Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah. (Kahlil Gibran)

Jangan Hina Pribadi Anda dengan kepalsuan, karna dialah mutiara diri anda yang tak ternilai (Tweet Pepatahku)

Kecerdasan emosi adalah kemampuan merasakan, memahami, dan secara efektik menerapkan daya dan kepekaan emosi sebagai sumber energi, informasi, koneksi, dan pengaruh yang manusiawi. ( Robert k. Cooper )

iv

PERSEMBAHAN

“...Semua perjuangan ini dan Karya ini Semata-mata hanya karna ALLAH...”

Karya ini kupersembahkan sebagai rasa hormat, kasih sayang yang tulus terimkasihku kepada semua orang yang telah menyayangiku : Ibundaku tercinta... Siti Aminah, dari beliau aku belajar rasa manis pahitnya kehidupan, beliau salahsatu alasanku agar cepat menyelesaikan study ini, terimakasih atas segala pengorbananmu ibu, doa dan air mata slama ini Ayahanda... Moh.Tharik, yang sudah memberi nasihat, kasih sayang dan selalu mengajarkan arti sebuah usaha dan kerja keras dalam kehidupan ini

Semoga Allah menyayangi dan melindungi kalian berdua selalu. Untuk kakak dan keponakanku yang paling lucu terima kasih sudah memberi semangat untukku dalam meyelesaikan study ini. Thanks to my boy yang hingga detik ini masih menemaniku, terimakasih atas kesetianmu dan kasihsayangmu yang begitu tulus padaku. Sahabat-sahabatku yang tak bisa kusebutkan satu persatu banget buat kekompakkan dan bantuan kalian slama ini. Bapak-ibu guruku serta Dosen Fakultas Ekonomi... Almamaterku tercinta... Dan teman-teman terbaikku...

v

PRAKATA

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala berkat limpahan rahmad dan hidayah-Nya sehingga dapat menyelesaikan laporan tugas akhir Praktek Kerja Nyata dengan judul “Prosedur Pelaksanaan Penggajian Pegawai pada Dinas Pasar Jember” dapat terselesaikan. Adapun maksud dan tujuan dalam penyusunan laporan Prektek Kerja Nyata ini sebagai salah satu persyaratan akademik guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Akuntansi pada Diploma III Akuntansi Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Materi laporan ini disusun berdasarkan praktek yang dilakukan pada Dinas Pasar Jember dengan didukung oleh bimbingan, pengarahan, saran, serta fasilitas yang membantu hingga akhir penulisan laporan. Namun, penulisan laporan ini masih kurang dari kata sempurna, meskipun telah diusahakan sesuai kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dan kesempurnaan penulis selanjutnya. Keberhasilan dalam menyusun laporan ini tidak lepas dari bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih serta penghargaan sebesarbesarnya kepada : 1.

Bapak Dr. M. Fathorrazi, SE, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Jember beserta staf edukatif dan staf administrati.

2.

Bapak Alfi Arif, SE, M.Ak., selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Jember.

3.

Bapak Dr.M.Miqdad, SE, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang memberikan bimbingan, petunjuk dan saran dalam penyusunan laporan ini.

vi

4.

Bapak Drs. H. Moh. Hasi, M.Si, selaku Kepala pimpinan dan seluruh karyawan Dinas Pasar Kabupaten Jember yang telah memberikan ijin serta bantuan dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Nyata ini.

5.

Teristimewa Ayahanda Moh.Tharik dan Ibundaku tercinta Siti Aminah yang telah membimbing memberi doa, nasihat, semangat, kasih sayang yang luar biasa, perhatian dan dukungan materiil maupun moril, semoga setelah saya lulus dari D3 Akuntansi saya dapat membahagiakan kalian berdua juga keluarga besarku.

6. Terspesial untuk Kekasihku Tercinta serta penyemangat hidupku yang selalu sabar menasehatiku, serta memberi semangat slalu dalam penyusunan Laporan PKN ini. 7. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2010 terimakasih untuk kekompakan kalian dan kebersamaannya sampai sekarang. 8. Sahabatku sekaligus teman sekamarku sewaktu di jember Diana Ratnawati, terimakasih atas kekompakkanmu, kebaikanmu, yang juga memberi semangat dalam penyusunan Laporan ini, walau kadang juga ngeselin, walau kadang kita sering berantem tapi kamu tetep sahabat terbaikku. 9. Sahabat-sahabat seperjuangan Arum Kamila, Indah Agustini, Nia fitri, farisa, rosy kusuma, anggari, lina, riska mei dkk , yang juga selalu memberi semangat dalam penyusunan Laporan ini, yang slalu berjuang dalam menyelesaikkan tugas-tugas kampus slama ini. 10. Kendaraan pribadiku yang selalu setia menemani dalam kondisi apapun. 11. Semua sahabat Kost ayie, yosie, eka, yang Gokil abiss dan teman-teman yang tak bisa kusebutkan satu-satu terimakasih atas kekompakkan kalian slama ini, yang memberi semangat dan yang telah membantuku, terima kasih untuk doa dan bantuannya. Kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung, saya tidak dapat sebutkan satu persatu, saya sampaikan penghargaan dan

vii

terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Allah melimpahkan rahmad, petujuk dan hidayah-Nya kepada kita semua, Amien. Semoga laporan ini dapat berguna dan bermanfaat khususnya bagi almamaterku, serta bagi setiap pembaca pada umumnya.

Jember, 31 Maret 2013

Penulis

viii

DAFTAR ISI Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................... ii HALAMAN PERSETUJUAN ..................................................................... iii HALAMAN MOTTO ................................................................................... iv HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................... v PRAKATA ..................................................................................................... vi DAFTAR ISI .................................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii DAFTAR TABEL ......................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. xiv

BAB 1. PENDAHULUAN ............................................................................. 1 1.1 Alasan Pemilihan Judul ........................................................................... 1 1.2 Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata ........................................ 2 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Nyata .............................................................. 2 1.2.2 Kegunaan Praktek Kerja Nyata ......................................................... 2 1.3 Jadwal Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ............................................ 2 1.3.1 Objek dan Jangka Waktu Pelaksaan Praktek Kerja Nyata ................ 3 1.3.2 Kegiatan Riil Praktek Kerja Nyata .................................................... 3

BAB II. TINJAUN PUSTAKA ..................................................................... 4 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi .................................................................. 4

ix

2.2 Pengertian Prosedur ............................................................................... 6 2.3 Pengertian Gaji......................................................................................... 6 2.4 Pengertian Gaji PNS ............................................................................... 7 2.4.1 Besar Gaji & Tunjangan .................................................................... 8 2.4.2 Pengurangan Gaji ............................................................................... 9

BAB III. GAMBARAN UMUM OBYEK PRAKTEK KERJA NYATA.. 12 3.1 Latar Belakang Sejarah ........................................................................... 12 3.1.1 Gambaran umum Dinas Pasar ........................................................... 12 3.1.2 Visi dan Misi Dinas Pasar ................................................................. 12 3.2 Struktur Organisasi ................................................................................. 13 3.2.1 Struktural Dinas Pasar Kabupaten Jember ........................................ 15 3.2.2 Sumber Daya Manusia ...................................................................... 22 3.2.3 Personalia .......................................................................................... 22 3.3 Kegiatan Pokok Dinas pasar ................................................................... 23 3.3.1 Kedudukan Dinas Pasar Jember ........................................................ 23 3.3.2 Tugas Dinas Pasar Jember ................................................................ 23 3.3.3 Fungsi Dinas Pasar Jember ............................................................... 24 3.4 Kegiatan Pokok Bidang Penggajian ....................................................... 24

BAB IV. HASIL KEGIATAN PRAKTEK KERJA NYATA .................... 25 4.1 Prosedur Pelaksanaan Penggajian Dinas Pasar Jember ...................... 25 4.2 Uraian Prosedur Pelaksanaan Penggajian Pegawai ............................. 26 4.3 Akuntansi Penggajian Pegawai............................................................... 34 4.3.1 Pencatatan Akuntansi Penggajian pegawai Dinas Pasar ................... 34 4.3.2 Prosedur PPh 21 Atas Gaji ................................................................ 34 4.4 Kegiatan yang telah Dilakukan ............................................................. 36 4.5 Hambatan Dalam Kegiatan Pelaksanaan Penggajian .......................... 39

x

BAB V. KESIMPULAN ................................................................................ 41 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 43 LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1

Struktur Organisasi Dinas Pasar Kabupaten Jember

Gambar 2

Flowchart Prosedur pelaksanaan penggajian pada Bagian Keuangan

Gambar 3

Lanjutan Flowchart pada Bagian Keuangan

Gambar 4

Lanjutan Flowchart pada Bagian Bendahara Gaji

Gambar 5

Lanjutan Flowchart pada Bagian Keuangan PEMDA

Gambar 6

Lanjutan Flowchart pada Bank Jatim

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1

Kegiatan Riil Pelaksanaan PKN

Tabel 3.1

Distribusi Karyawan Dinas Pasar Jember

Tabel 3.2

Personalia Dinas Pasar Jember

Tabel 4.1

Daftar Mutasi Dinas Pasar Jember

Tabel 4.2

Daftar Gaji Dinas Pasar Jember

xiii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Surat Permohonan Tempat PKN

Lampiran 2

Surat Rekomendasi PKN / Kesediaan Tempat PKN

Lampiran 3

Surat Rekomendasi Bakesbangpol

Lampiran 4

Surat Keterangan Nilai dan Selesai PKN

Lampiran 5

Absensi PKN

Lampiran 6

Surat Permohonan Nilai PKN

Lampiran 7

Nilai Hasil PKN

Lampiran 8

Kartu Konsultasi

Lampiran 9

Surat Kenaikan Gaji Berkala

Lampiran 10 Rekapitulasi Daftar Gaji & Daftar Gaji Lampiran 11 Surat Perintah Membayar (SPM) Lampiran 12 Surat Permintaan Pembayaran Langsung Gaji & Tunjangan Lampiran 13 Surat Setoran Pajak (SSP) Lampiran 14 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Lampiran 15 Pengajuan Penerbitan SPD Lampiran 16 Daftar Mutasi

xiv