PENCATATAN DAN PEMBUKUAN PERUSAHAAN JASA. A. Sumber dan Bukti
pencatatan. Seluruh peristiwa yang terjadi menyangkut keuangan dalam ...
PENCATATAN DAN PEMBUKUAN PERUSAHAAN JASA A. Sumber dan Bukti pencatatan Seluruh peristiwa yang terjadi menyangkut keuangan dalam perusahaan merupakan sumber pencatatan akuntansi yang terdiri dari penerimaan uang, pengeluaran barang, pengeluaran uang, penerimaan barang, dan lain – lain. B. Analisis Bukti transaksi Semua transaksi keuangan yang terjadi di dalam perusahaan akan memengaruhi posisi keuangan baik harta, utang maupun modal. Sebelum dilakukan pencatatan lebih lanjut, transaksi – transaksi tersebut perlu dianalisis terlebih dahulu, sehingga tidak akan menyalahi prinsip persamaan akuntansi. Hasil analisis akan menyimpulkan sebagai berikut. 1. Jika harta bertambah, utang tetap,maka modal akan bertambah. 2. Jika harta bertambah, modal tetap, maka utang akan bertambah. 3. Jika harta berkurang, utang tetap, maka modal akan berkurang. 4. Jika harta berkurang, modal tetap, maka utang akan berkurang. Hasil analisis digunakan sebagai acuan pencatatan selanjutnya dengan mencatat ke sisi debet atau kredit berdasarkan ketentuan sebagai berikut. 1. Harta : bertambah di debet, berkurang di kredit, saldo normal di debet. 2. Utang : bertambah di kredit, berkurang di debet, saldo normal di kredit. 3. Modal : bertambah di kredit, berkurang di debet, saldo normal di kredit. 4. Prive : bertambah di debet, berkurang di kredit, saldo normal di debet. 5. Pendapatan : bertambah di kredit, berkurang di debet, saldo normal di kredit. 6. Beban : bertambah di debet, berkurang di kredit, saldo normal di debet. C. Jurnal Transaksi dan segala peristiwa yang terjadi dalam perusahaan berdasarkan bukti – bukti transaksi dicatat dalam jurnal. Jurnal merupakan pencatatan pertama transaksi, sehingga jurnal disebut juga “book of original entry”. Jurnal dicatat menurut urutan waktu terjadinya transaksi perusahaan. Jurnal memiliki fungsi sebagai berikut. 1. Fungsi mencatat, artinya seluruh transaksi harus dicatat dalam buku jurnal tidak ada yang boleh ketinggalan. 2. Fungsi historis, artinya pencatatan setiap bukti transaksi dilakukan menurut urutan waktu (kronologis), urutan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi. 3. Fungsi instruktif, artinya bahwa catatan dalam jurnal adalah perintah untuk mendebet atau mengkredit akun sesuai dengan catatan. 4. Fungsi informatif, artinya catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi. 5. Fungsi analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan analisis transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun – akun yang terpengaruh berikut jumlahnya sebagai akibat adanya transaksi. D. Bentuk Jurnal Bentuk jurnal sangat dipengaruhi oleh besarkecinya perusahaan dan sifat operasional perusahaan. Bentuk jurnal yang dipergunakan oleh perusahaan yang
transaksinya masih sedikit adalah bentuk jurnal dua kolom yang biasa disebut jurnal umum (general journal), yang kolom – kolomnya sebagai berikut. Jurnal umum Halaman .... Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit a.
b.
Keterangan: a.
c.
D.
e.
f.
Diisi tahun dan bulan transaksi, biasanya ditulis satu kali untuk bulan dan tahun yang sama. Diisi tanggal transaksi. Diisi nama akun yang dicatat sehubungan terjadinya transaksi. Koom referensi, diisi untuk mencatat nomor kode akun. Diisi besarnya nilai akun yang di debet. Diisi besarnya nilai akun yang di kredit.
b. c. d. e. f. Contoh :
Transaksi yang terjadi pada Salon Ayu per Oktober 2012 sebagai berikut.
Tanggal Oktober
1 4 7 11 13 15 19 21 26 29 31
Transaksi Ayu menginvestasikan uangnya sebagai modal awal bagi salon sebesar Rp10.000.000,00 Dibeli peralatan salon secara kredit senilai Rp1.500.000,00 Dibeli perlengkapan Rp500.000,00 Diterima dari hasil rias pengantin Rp2.000.000,00 Dibayar utang atas pembelian peralatan Rp1.000.000,00 Diterima jasa rias dari pelanggan Rp3.000.000,00 Dibayar gaji karyawan Rp4.000.000,00 Diselesaikan rias kepada langganan tetapi belum diterima pembayarannya senilai Rp3.000.000,00 Dibayar beban listrik dan air sebesar Rp200.000,00 Diterima pembayaran dari langganan pada tanggal 21 sebesar Rp2.000.000,00 sisanya akan dibayar bulan depan Dibayar beban gaji karyawan Rp400.000,00
Berdasarkan data di atas, buatlah jurnal umum ! SALON AYU JURNAL UMUM Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012 oktober
1 4 7 11 13 15 19 21 29 31
Kas Modal Ayu Peralatan salon Utang dagang Perlengkapan Kas Kas Pendapatan jasa Utang dagang Kas Kas Pendapatan jasa Beban gaji Kas Piutang dagang Pendapatan jasa Kas Piutang dagang Beban gaji kas Jumlah
Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00 Rp
500.000,00 Rp
500.000,00
Rp 2.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp 3.000.000,00 Rp
400.000,00 Rp
400.000,00
Rp
3.000.000,00
Rp
2.000.000,00
Rp 3.000.000,00 Rp 2.000.000,00 Rp
400.000,00
Rp 23.800.000,00
Rp 400.000,00 Rp 23.800.000,00
Referensi : Dumairy. Matematika Terapan untuk Bisnis dan Ekonomi. Yogyakarta: BPFE Yogyakarta,1993.
