PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS ...

86 downloads 558 Views 2MB Size Report
14 Sep 2012 ... Skripsi yang berjudul "Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas. Terkomputerisasi Pada Putra Surya Rent Car Sleman" yang disusun ...

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA PUTRA SURYA RENT CAR SLEMAN

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh : IRAWAN SEPTIANSYAH (08412144044)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA PUTRA SURYA RENT CAR SLEMAN

SKRIPSI

Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Disusun Oleh : IRAWAN SEPTIANSYAH (08412144044)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012 i

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA PUTRA SURYA RENT CAR SLEMAN

SKRIPSI

Oleh :

IRAWAN SEPTIANSYAH 48n2144044

Telah disefujui dan disahkan Pada Tanggal 14 September 2012

Untuk dipertahankan di depan Tim Penguji Skripsi Program Studi Akuntansi Jurusan Pendidikan Akuntansi Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Yogyakarta

MP. 19831120 204812 t 002

PENGESAHAN

Skripsi yang berjudul "Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi Pada Putra Surya Rent Car Sleman" yang disusun oleh Irawan Septiansyah,

NIM. 08412144044, ini telah dipertahankan di depan Dewan Penguji

padatanggal 05 Oktober 2012 dan dinyatakan lulus.

DEWANPENGU.N

ttOu rqgan

ffi'*

Kedudukan Siswanto, M.Pd

Ketua Penguji

Mahendra Adhi Nugroho, M.Sc

Sekretaris Penguji

Tanggal

l8//to a0tl lt

DianaRahmawati, M.Si

/

?Dn-

../to..

Penguji Utama

Yogyakarta, a.a...q !: .

......

9.9.-b-gq

8o tr.

Ekonomi Negeri Yogyakarta

M.Si

Bzs rqg:ol t

lll

,Y

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : hawan Septiansyah NIM :08412144044 Program Studi :Akuntansi Fakultas : Ekonomi Judul Skripsi : PERANCANGAN SISTEM

AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA PUTRA SURYA RENT CAR SLEMAN

Dengan ini, saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang

ditulis

atau

diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim.

Yogyakarta, 8 September 2A12

/\\ o

Penulis,

.,1

./x^/'

haVan Septiansyah NIM.08412144444

1V

MOTTO

“Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri.” (QS Al-Ankabut : 6)

“Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai penolongmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar.” (Al-Baqarah : 153)

“Jangan bersikap takut dan pemilih dalam bertindak, hidup adalah sebuah eksperimen, makin banyak eksperimen yang anda lakukan semakin baik.” (R.W. Emerson)

“Ketika ada kemauan, pasti ada jalan. Kemauan untuk berani memulai sesuatu yang tidak pasti, dan terus percaya bahwa pada akhirnya keinginan Anda dapat terwujud.”

v

PERSEMBAHAN

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, karya sederhana ini penulis persembahkan kepada: 1.

Bapak dan ibuku yang senantiasa mengiringi langkahku dengan segala daya dan do’a.

2.

Kakak dan Adikku yang tiada henti memberi motivasi

vi

PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS TERKOMPUTERISASI PADA PUTRA SURYA RENT CAR SLEMAN Oleh : IRAWAN SEPTIANSYAH 08412144044 ABSTRAK Penelitian ini mempunyai dua tujuan utama. Pertama, untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas yang sudah berjalan pada Putra Surya Rent Car. Kedua, untuk merancang sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi yang sesuai pada Putra Surya Rent Car. Penelitian ini merupakan penelitian dan pengembangan dengan pendekatan studi kasus yang dilakukan pada Putra Surya Rent Car. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dokumentasi, observasi dan wawancara. Teknik analisis data dalam penelitian ini menggunakan metode system development life cycle (SDLC), berupa: Analisis sistem yang meliputi analisis sistem lama menggunakan metode PIECES (performance, information, economy, control, eficiency and service), analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem baru ; Desain sistem meliputi pemodelan database, pemodelan proses dan pemodelan interface ; Implementasi sistem meliputi tahap mempersiapkan rencana implmentasi, melakukan kegiatan implementasi dan menindaklanjuti implementasi. Hasil Penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas pada Putra Surya Rent Car Sleman masih manual. Fungsi yang terkait meliputi fungsi resepsionis dan fungsi keuangan. Jaringan prosedur meliputi prosedur booking mobil, prosedur penerimaan kas, prosedur pencatatan transaksi dan prosedur penyetoran kas ke bank. Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan meliputi formulir persewaan, kwitansi pembayaran, tabel jadwal booking, laporan keuangan dan laporan persewaan. Unsur pengendalian intern meliputi Orgnisasi, yaitu pada level organisasi, hampir belum ada sistem pengendalian intern. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, yaitu pada saat terjadinya booking mobil, fungsi keuangan melakukan otorisasi dengan membuat kwitansi pembayaran uang muka. Praktik yang sehat, yaitu kwitansi pembayaran telah bernomor tercetak yang penggunaanya dapat dipertanggung jawabkan oleh fungsi yang bersangkutan. Berdasarkan analisis kelayakan teknik, operasional, ekonomi, hukum menyatakan bahwa sistem akuntansi penerimaan kas terkomputerisasi adalah layak untuk dikembangkan. Pada tahap desain sistem dilakukan dengan tahap pemodelan database yang meliputi tabel mobil, pelanggan, karyawan, booking, kas, dan pinjam. Tahap pemodelan proses dibuat dengan menggunakan flowchart. Tahap interface meliputi 7 form, yaitu form mobil, pelanggan, karyawan, booking mobil, pembayaran, peminjaman mobil, dan pengembalian mobil.

vii

KATA PENGANTAR

Alhamdulilah, segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT atas segala limpah, rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Putra Surya Rent Car Sleman”. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bimbingan dari berbagai pihak, Tugas Akhir Skripsi ini tidak dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rohmat Wahab, M.Pd, M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta 2. Dr. Sugiharsono, M.Si, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin penelitian untuk penyusunan skripsi. 3. Mahendra A.N, M.Sc, Dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 4. Diana Rahmawati, M.Si, Nara Sumber skripsi yang telah memberikan masukan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 5. Muhammad Yusuf Saptajaya, Pemilik Putra Surya Rent Car yang telah memberikan ijin penelitian di Putra Surya Rent Car Sleman. 6. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan dan bantuan selama penyusunan tugas akhir.

viii

Semoga semua amal baik mereka dicatat sebagai amalan yang terbaik oleh Allah SWT, Amien. Akhirnya harapan peneliti mudah-mudahan apa yang terkandung di dalam penelitian ini semoga bermanfaat bagi semua pihak.

ix

DAFTAR ISI

ABSTRAK..................................................................................................... viii DAFTAR ISI.................................................................................................. x BAB I. PENDAHULUAN........................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah.............................................................. 1 B. Identifikasi Masalah.................................................................... 8 C. Pembatasan Masalah................................................................... 9 D. Rumusan Masalah....................................................................... 9 E. Tujuan Penelitian......................................................................... 9 F. Manfaat Penelitian....................................................................... 10 BAB II.KAJIAN PUSTAKA........................................................................ 11 A. Kajian Teori................................................................................. 11 1. Sistem Akuntansi.................................................................... 11 2. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas......................................... 12 a. Konsep Sistem Akuntansi Penerimaan Kas....................... 12 b. Fungsi yang Terkait........................................................... 13 c. Dokumen yang Digunakan................................................. 14 d. Catatan Akuntansi yang Digunakan................................... 14 e. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem...................... 21 f. Unsur Pengendalian Intern................................................. 23 g. Bagan Alir Dokumen......................................................... 25

x

3. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi............ 27 a. Konsep

Sistem

Akuntansi

Penerimaan

Kas

Terkomputerisasi................................................................ 27 b. Desain

Sistem

Akuntansi

Penerimaan

Kas

Terkomputerisasi................................................................ 29 4. Pengembangan Sistem............................................................ 35 a. Prinsip dan Tujuan Pengembangan Sistem........................ 35 b. Metode Pengembangan Sistem.......................................... 38 5. Perangkat Lunak Pendukung.................................................. 52 a. Microsoft Access 2007....................................................... 52 b. Microsoft Visual Basic 6.0................................................. 54 B. Penelitian yang Relevan.............................................................. 55 C. Kerangka Berfikir........................................................................ 58 D. Tahap Pengembangan Sistem...................................................... 60 E. Pertanyaan Penelitian.................................................................. 60 BAB III. METODE PENELITIAN................................................................ 62 A. Tempat dan Waktu Penelitian..................................................... 62 B. Jenis Penelitian............................................................................ 62 C. Obyek dan Subyek Penelitian...................................................... 62 D. Definisi Operasional Variabel..................................................... 63 E. Teknik Pengumpulan Data.......................................................... 64 F. Instrumen Penelitian.................................................................... 65 G. Teknik Analisa Data.................................................................... 65

xi

BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN..............................

75

A. Deskripsi Umum Penelitian......................................................... 75 1. Sejarah Singkat Perusahaan.................................................... 75 2. Lokasi Perusahaan..................................................................

76

3. Struktur Organisasi Perusahaan.............................................. 76 B. Hasil Penelitian............................................................................ 79 1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas yang Diterapkan di Putra Surya Rent Car....................................................................... 2. Perancangan

Sistem

Akuntansi

Penerimaan

79

Kas

Terkomputerisasi pada Putra Surya Rent Car........................

86

3. Desain Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Terkomputerisasi pada Putra Surya Rent Car..................................................... 4. Implementasi

Sistem

Akuntansi

Penerimaan

106

Kas

Terkomputerisasi pada Putra Surya Rent Car........................

133

C. Pembahasan................................................................................. 160 BAB V. PENUTUP....................................................................................... 172 A. Kesimpulan.................................................................................. 172 B. Keterbatasan................................................................................

175

C. Saran............................................................................................ 176 DAFTAR PUSTAKA..................................................................................... 177 LAMPIRAN................................................................................................... 179

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Perbedaan Sistem Batch dan Real Time........................................

28

2. Kesimpulan Analisis PIECES.......................................................

90

3. Rincian Biaya Pengembangan Sistem........................................... 101 4. Kesimpulan Analisis Kelayakan Ekonomi.................................... 105 5. Desain Tabel Mobil.......................................................................

107

6. Desain Tabel Pelanggan................................................................

107

7. Desain Tabel Karyawan................................................................. 108 8. Desain Tabel Kas........................................................................... 108 9. Desain Tabel Booking.................................................................... 109 10. Desain Tabel Pinjam...................................................................... 110

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Faktur Penjualan Tunai................................................................ 15 2. Pita Register Kas.........................................................................

15

3. Credit Card Slip..........................................................................

16

4. Bill Of Lading.............................................................................. 17 5. Faktur Penjualan COD................................................................

18

6. Bukti Setor Bank.........................................................................

18

7. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan..........................................

19

8. Jurnal Penjualan........................................................................... 20 9. Jurnal Penerimaan Kas................................................................

20

10. Jurnal Umum...............................................................................

20

11. Kartu Gudang..............................................................................

21

12. Prosedur Penerimaan Kas............................................................ 25 13. Pendekatan Konversi Langsung..................................................

50

14. Pendekatan Konversi Paralel....................................................... 50 15. Pendekatan Konversi Pilot..........................................................

51

16. Pendekatan Konversi Bertahap.................................................... 51 17. Tahap Pengembangan Sistem...................................................... 55 18. Struktur Organisasi...................................................................... 76 19. Bagan Alir Sistem Akuntansi Penerimaan Kas........................... 85 20. Rancangan Hubungan Antar Tabel.............................................

111

21. Proses Input Data Mobil.............................................................. 112

xiv

22. Proses Input Data Pelanggan.......................................................

112

23. Proses Input Data Karyawan.......................................................

113

24. Proses Input Transaksi Booking.................................................. 113 25. Proses Input Transaksi Pembayaran............................................ 114 26. Proses Input Transaksi Peminjaman............................................ 114 27. Proses Input Transaksi Pengembalian......................................... 115 28. Proses Tampilkan Laporan Data Pelanggan................................ 115 29. Proses Tampilkan Laporan Data Mobil....................................... 116 30. Proses Tampilkan Laporan Data Karyawan................................

116

31. Proses Tampilkan Laporan Penerimaan Kas Periode.................. 117 32. Proses Tampilkan Laporan Penerimaan Kas Dari Overtime....... 117 33. Proses Tampilkan Laporan Penerimaan Kas dari Denda Kerusakan.................................................................................... 118 34. Proses Tampilkan Laporan Booking Mobil Periode...................

118

35. Proses Tampilkan Laporan Peminjaman Mobil Periode............. 119 36. Proses Tampilkan Laporan Pengembalian Mobil Periode..........

119

37. Desain Struktur Menu Program................................................... 120 38. Menu File....................................................................................

121

39. Menu Form Data.........................................................................

121

40. Menu Form Transaksi.................................................................

122

41. Menu Laporan Transaksi............................................................. 123 42. Menu Laporan Data..................................................................... 123 43. Form Utama................................................................................. 124

xv

44. Menu Login.................................................................................

124

45. Menu About.................................................................................

125

46. Form Pelanggan........................................................................... 126 47. Form Mobil.................................................................................

127

48. Form Karyawan........................................................................... 128 49. Form Booking Mobil................................................................... 129 50. Form Prmbayaran........................................................................ 130 51. Form Peminjaman Mobil............................................................

131

52. Form Pengembalian Mobil.......................................................... 132 53. Uji Coba Input Data Mobil.......................................................... 136 54. Uji Coba Input Data Pelanggan................................................... 137 55. Uji Coba Input Data Karyawan................................................... 139 56. Uji Coba Input Transaksi Booking Mobil................................... 141 57. Uji Coba Input Transaksi Pembayaran........................................ 142 58. Uji Coba Input Transaksi Peminjaman Mobil............................. 144 59. Uji Coba Input Transaksi Pengembalian Mobil.......................... 146 60. Memasukkan Nomor Peminjaman yang akan Dicetak...............

147

61. Uji Coba Cetak Formulir Persewaan Mobil................................ 147 62. Uji Coba Output Laporan Data Mobil......................................... 148 63. Uji Coba Output Laporan Data Pelanggan.................................. 149 64. Uji Coba Output Laporan Data Karyawan.................................. 149 65. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 150 66. Uji Coba Output Laporan Booking Mobil Periode.....................

xvi

150

67. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 151 68. Uji Coba Output Laporan Penerimaan Kas Periode.................... 151 69. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 152 70. Uji Coba Output Laporan Penerimaan Kas dari Denda..............

152

71. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 153 72. Uji Coba Output Laporan Penerimaan Kas dari Overtime.......... 153 73. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 154 74. Uji Coba Output Laporan Peminjaman Mobil Periode............... 154 75. Memasukkan Periode yang akan Ditampilkan............................ 155 76. Uji Coba Laporan Pengembalian Mobil Periode......................... 155 77. Konversi Sistem Model Paralel................................................... 156

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Contoh Formulir Persewaan...................................................... 180 2. Contoh Kwitansi Pembayaran................................................... 181 3. Contoh Tabel Booking Mobil................................................... 181 4. Contoh Laporan Keuangan....................................................... 182 5. Contoh Laporan Persewaan....................................................... 183 6. Brosur Daftar Harga untuk Pengadaan Sistem.......................... 184 7. Harga Visual Basic 6 di Toko Online Biblio (Biblio.com)....... 184 8. Harga Printer Canon IP 2770 di Toko Online EL’S (els.com). 185 9. Harga Buku Laporan Keuangan dan Laporan Persewaan......... 185 10. Harga Spidol di Toko Online OffceFab (officefab.com).......... 186 11. Harga Penghapus di Toko Online OffceFab (officefab.com)... 186 12. Harga Penggaris di Toko Online OffceFab (officefab.com)..... 187 13. Harga Kertas A4 di Toko Online OffceFab (officefab.com).... 187 14. Harga Tinta Printer di Toko Online DataPrint......................... 188 15. Harga Catridge di Toko Online EL’S (els.com)....................... 188 16. Biaya Listrik per Kwh menurut PLN (pln.co.id)...................... 189 17. Nilai Tukar Rupiah terhadap Dollar America........................... 189 18. Daftar Pedoman Wawancara..................................................... 190 19. Tabel Daftar Mobil.................................................................... 192 20. Surat Ijin Penelitian................................................................... 193 21. Bukti Survei.............................................................................. 194

xviii

Suggest Documents