analisis kelayakan sistem; (b) Desain sistem penjualan tunai berbasis web
meliputi desain sistem , desain ... barang keluar sehingga menyebabkan
kurangnya informasi; (c) Bagan alir sistem penjualan pada ..... Jurnal
Penerimaan Kas .
PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PADA PT.WARNA AC
SKRIPSI
Diajukan Kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh: YUWANDITO WIHARJANTO 08412141016
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN PENDIDIKAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama
: Yuwandito Wiharjanto
NIM
: 0842141016
Program Studi
: Akuntansi
Fakultas
: Ekonomi
Judul Tugas Akhir
: PERANCANGAN
SISTEM
PENJUALAN
TUNAI BERBASIS WEB SEBAGAI SARAN INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PADA PT. WARNA AC Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang pengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti tata penulisan karya ilmiah yang telah lazim. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.
Yogyakarta, 20 September 2012 Penulis,
Yuwandito Wiharjanto NIM. 08412141016
v
MOTTO
Jadi diri sendiri, untuk mencari jati diri, sehingga mendapat hidup yang mandiri,bermula dengan penuh keyakinan,dijalani dengan penuh keikhlasan, dan istiqomah dalam menghadapi cobaan
Jadilah seperti karang di lautan yang kuat dihantam ombak dan kerjakanlah hal yang bermanfaat untuk diri sendiri dan orang lain, karena hidup hanyalah sekali. Ingat hanya pada Allah apapun dan di manapun kita berada kepada Dia-lah tempat meminta dan memohon.
Seorang yang kreatif termotivasi dengan hasrat akan prestasi, bukan hasrat akan mengalahkan orang lain (Any Rand).
PERSEMBAHAN Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, karya sederhana ini penulis persembahkan kepada : 1. Kedua orang tuaku (Alm. Drs. Sudarmanto dan Ibu Widjiningsih, M.Pd.) yang senantiasa memberikan suri tauladan, kepemimpinan, doa, kasih sayang, motivasi dan nasehat sehingga memotivasiku untuk selalu berusaha meraih cita - citaku. 2. Almamaterku tercinta Universitas Negeri Yogyakarta yang banyak memberikan pelajaran dan pengalaman yang sangat berharga.
vi
PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB SEBAGAI SARANA INFORMASI PRODUK BAGI KONSUMEN PADA PT. WARNA AC Oleh: YUWANDITO WIHARJANTO NIM 08412141016 ABSTRAK Penelitian Ini bertujuan (1) mengetahui sistem penjualan tunai pada perusahaan Warna AC, dan (2) merancang sistem penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk perusahaan Warna AC guna memberikan sarana informasi produk bagi konsumen. Penelitian ini termasuk jenis penelitian pengembangan. Subjek penelitian ini adalah perusahaan Warna AC yang bertempat di Jalan Pemancar Selatan no. 153 Seturan Caturtunggal Depok Sleman Yogyakarta. Objek dalam penelitian ini adalah sistem penjualan tunai. Data diperoleh dengan metode wawancara,observasi,dan analisis dokumen. Pengembangan sistem penjualan tunai berbasis web menggunakan metode SDLC sebagai berikut; (a) Analisis sistem terdiri dari analisis kelemahan sistem lama,analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem; (b) Desain sistem penjualan tunai berbasis web meliputi desain sistem , desain program, desain fisik,dan desain antarmuka program; (c) Implementasi sistem penjualan tunai berbasis web. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa (1) sistem penjualan yang diterapkan pada perusahaan Warna AC masih sederhana yang meliputi; (a) Fungsi yang terkait dengan sistem penjualan tunai meliputi bagian gudang,bagian penjualan,bagian administrasi; (b) Dokumen dan catatan sistem penjualan meliputi nota penjualan, laporan penjualan, laporan penerimaan kas,laporan barang keluar sehingga menyebabkan kurangnya informasi; (c) Bagan alir sistem penjualan pada perusahaan Warna AC tersusun atas fungsi penjualan, fungsi gudang,dan fungsi administrasi; (d) sistem pengendalian intern pada perusahaan Warna AC belum berjalan dengan baik dikarenakan masih terjadi perangakapan fungsi. (2) Perancangan sistem penjualan tunai berbasis web pada perusahaan Warna AC menggunakan metode SDLC meliputi; (a) Analisis sistem yang diterapkan menunjukkan bahwa sistem yang baru dikatakan layak secara teknik,operasional,ekonomi,dan hukum untuk dikembangkan karena telah memenuhi criteria dalam kelayakan sistem; (b) Hasil desain sistem penjualan tunai berbasis web meliputi bagan alir,catatan akuntansi dan dokumen dalam sistem tersebut; (c) Desain program sistem terdiri dari desain input, desain output, dan desain file dan database dengan mengunakan aplikasi macromedia dreamweaver dan MySQL,desain terdiri dari 5 form dan 7 tabel; (d) Implementasi menggunakan metode konversi paralel sehingga memudahkan karyawan dan meminimalisir kesalahan tagihan. Kendala yang dihadapi yaitu keterbatasan jumlah pegawai dalam melaksanakan sistem tersebut
vii
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur peneliti panjatkan kepada Allah SWT, atas segala limpah, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Terkomputerisasi” dengan lancar. Penulis menyadari sepenuhnya, tanpa bantuan dari berbagai pihak, tugas akhir skripsi ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang tulus kepada: 1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd. M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta. 2. Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta. 3. Sukirno, Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 4. Dhyah Setyorini, M.Si. Ak., Koordinator Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta. 5. Siswanto, M. Pd., dosen pembimbing yang telah dengan sabar memberikan bimbingan dan pengarahan selama penyusunan skripsi. 6. Diana Rahmawati, M.Si., dosen narasumber yang telah memberikan saran yang membangun untuk menyempurnakan skripsi ini.
viii
7. Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan sumbangan ilmu yang sangat banyak kepada penulis. 8. Bapak Bagus Iwanto, pemilik PT Warna AC yang telah memberikan ijin tempat untuk melakukan penelitian kepada penulis. 9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta bantuan selama penyusunan tugas akhir ini. Harapan peneliti mudah-mudahan apa yang terkandung di dalam penelitian ini bermanfaat bagi semua pihak.
Yogyakarta, 20 September 2012 Penulis,
Yuwandito Wiharjanto NIM. 084121414016
ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...........................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN………………………………………….
ii
LEMBAR PENGESAHAN…………………………………………….
iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ...............................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........................................................
vi
ABSTRAK ..........................................................................................
vii
KATA PENGANTAR .........................................................................
viii
DAFTAR ISI .......................................................................................
x
DAFTAR TABEL ...............................................................................
xiv
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................
xv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
xix
BAB
I. PENDAHULUAN ............................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ................................................
1
B. Identifikasi Masalah ......................................................
5
C. Pembatasan Masalah ......................................................
6
D. Perumusan Masalah .......................................................
6
E. Tujuan Penelitian ...........................................................
7
F. Manfaat Penelitian .........................................................
7
BAB II. KAJIAN PUSTAKA ..........................................................
9
A. Deskripsi Teori ..............................................................
9
1. Sistem Penjualan Tunai ...............................................
9
a. Pengertian Sistem Penjualan Tunai...........................
9
x
b. Fungsi - fungsi yang Terkait………………….. .......
11
c. Prosedur yang Membentuk Sistem…………… .......
12
d. Dokumen-dokumen yang Terkait...........................
13
e. Catatan yang Digunakan…………………………….
18
f. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai………………….
21
g. Unsur Pengendalian Intern Sistem Penjualan Tunai...
24
2. Perancangan dan Pengembangan Sistem .....................
25
a. Pengertian Perancangan Sistem… ............................
25
b. Metode Pengembangan Sistem ................................
26
3. Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web .........................
34
a. Pengertian Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web…
34
b. Desain Program dalam Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web.. .......................................................
36
4. Penggunaan Macromedia Dreamweaver dan MySQL dalam Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web .....
40
B. Penelitian yang Relevan .................................................
45
C. Kerangka Berpikir ..........................................................
47
D. Pertanyaan Penelitian ......................................................
49
BAB III. METODE PENELITIAN ....................................................
51
A. Tempat dan Waktu Penelitian .........................................
51
B. Jenis Penelitian ...............................................................
51
C. Definisi Operasional Variabel .........................................
52
D. Subjek dan Objek Penelitian ...........................................
52
xi
E. Teknik Pengumpulan Data ............................................
52
F. Instrumen Penelitian ......................................................
53
G. Teknis analisis Data………………….............................
54
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ....................
61
A. Data Umum ....................................................................
61
1. Profil Perusahaan ........................................................
61
2. Struktur Organisasi Perusahaan ...................................
62
B. Hasil Penelitian ..............................................................
64
1. Sistem Penjualan Tunai yang Digunakan pada Perusahaan Warna AC .................................................................
64
2. Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web pada Perusahaan Warna AC............ ...................................
71
C. Pembahasan ....................................................................
142
1. Fungsi Terkait Sistem Penjualan Tunai pada Perusahaan Warna AC…………..................................................
142
2. Dokumen dan Catatan Terkait Sistem Penjualan Tunai pada Perusahaan Warna AC………….. .....................
144
3. Prosedur yang Terkait dengan Penjualan Tunai pada Perusahaan Warna AC………….. ..............................
146
4. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai pada Perusahaan Warna AC………….. .................................................
148
5. Sistem Pengendalian Intern pada Perusahaan Warna AC..
149
6. Analisis Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web
xii
pada Perusahaan Warna AC………….. .....................
151
7. Desain Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web pada Perusahaan Warna AC………….. .............................
153
8. Implementasi Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web yang pada Diterapkan Perusahaan Warna AC Mampu Menjadi Sarana Informasi Produk bagi Konsumen………….. .
154
D. Keterbatasan ..................................................................
158
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN ................................
159
A. Kesimpulan ....................................................................
159
B. Saran ..............................................................................
161
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................
162
LAMPIRAN .......................................................................................
164
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman 1. Tabel Ringkasan analisis PIECES pada perusahaan Warna AC………………………………………………………. 76 2. Tabel Ringkasan Biaya dan Manfaat Perancangan Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web pada Perusahaan Warna AC .......
89
3. Tabel Basis Data Admin............................................................. 116 4. Tabel Basis Data Pelanggan ...................................................... 117 5. Tabel Basis Data Pemesanan ...................................................... 117 6. Tabel Basis Data Koleksi Barang .............................................. 118 7. Tabel Basis Data Kantong Belanja ............................................. 118 8. Tabel Basis Data Daerah ............................................................ 119
xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar
Halaman 1. Faktur Penjualan Tunai .....................................................
14
2. Pita Register Kas ..............................................................
14
3. Bill Of Ladding .................................................................
15
4. Faktur Penjualan COD ......................................................
16
5. Bukti Setor Bank ...............................................................
16
6. Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan .................................
17
7. Jurnal Penjualan ................................................................
18
8. Jurnal Penerimaan Kas ......................................................
18
9. Jurnal Umum ....................................................................
19
10. Kartu Persediaan ..............................................................
19
11. Kartu Gudang....................................................................
20
12. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai ..................................
21
13. Struktur Perusahaan Warna AC ........................................
62
14. Laporan Penjualan ............................................................
66
15. Laporan Penerimaan Kas ..................................................
67
16. Laporan Barang Keluar ....................................................
67
17. Nota Penjualan Warna AC ...............................................
68
18. Bagan Alir sistem Penjualan Tunai ...................................
70
19. Faktur / Nota Penjualan Tunai ..........................................
97
20. bill of lading Warna AC ...................................................
98
xv
21. Bukti setor bank ...............................................................
99
22. Rekap Harga Pokok Penjualan .........................................
99
23. Jurnal Penjualan ...............................................................
100
24. Jurnal Penerimaan Kas .....................................................
100
25. Jurnal umum ....................................................................
101
26. Kartu Persediaan ...............................................................
101
27. Kartu Gudang....................................................................
102
28. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagian Penjualan.......................................
106
29. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagian Kasir……………………………….
107
30. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagian Gudang…………………………….
108
31. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagian Pengiriman…………………………
109
32. Bagan Alir Sistem Penjualan Tunai Berbasis Web Bagian Akuntansi........................................
110
33. Registrasi Member ..........................................................
111
34. Tambah Produk ................................................................
112
35. Laporan data Member ......................................................
113
36. Laporan Ongkos Kirim .....................................................
113
37. Laporan Penjualan per Barang ..........................................
114
38. Laporan Data Order...........................................................
114
xvi
39. Laporan Koleksi Produk....................................................
115
40. Laporan Penjualan Perbulan ..............................................
115
41. Proses Login Pelanggan.....................................................
119
42. Proses Transaksi Pembelian ..............................................
120
43. Proses Login Admin .........................................................
121
44. Proses Tambah Koleksi Barang ........................................
121
45. Proses Ubah Koleksi Barang .............................................
121
46. Bagan Alir Master Laporan dan Transaksi ........................
122
47. Login Admin ...................................................................
123
48. Menu Utama Admin .........................................................
124
49. Tampilan Menu produk ....................................................
124
50. Tampilan Tambah produk .................................................
125
51. Tampilan Edit produk .......................................................
126
52. Tampilan Menu Utama Web .............................................
127
53. Pengujian Pendaftaran Pelanggan .....................................
128
54. Pengujian Login Pelanggan ..............................................
129
55. Menu utama web setelah Login .........................................
130
56. Daftar koleksi barang ........................................................
131
57. Tampilan Keranjang Belanja .............................................
131
58. Tampilan Proses Transaksi Selesai atau Tagihan Pembayaran..................................................
132
59. Tampilan Nota / Faktur Transaksi .....................................
133
60. Pengujian Login Admin ....................................................
134
xvii
61. Menu Utama Administrator ..............................................
134
62. Laporan Data Member ......................................................
135
63. Laporan Koleksi Produk ...................................................
136
64. Laporan Daftar Ongkos Kirim ..........................................
136
65. Menu Laporan Penjualan ..................................................
137
66. Laporan Transaki per Bulan ..............................................
137
67. Laporan Penjualan per Barang ..........................................
138
68. Laporan Penjualan.............................................................
138
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Halaman 1. Pedoman Wawancara .................................................
164
2. Surat ijin penelitian ....................................................
167
4. Surat Bukti Telah Melaksanakan Penelitian ...............
168
5. Brosur ASC Computer ...............................................
169
6. Brosur Smartfren .......................................................
169
xix
