Petit Guide pour le Routard.pdf

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Routard - 1/9. PETIT GUIDE POUR LE ROUTARD. Dans ces quelques pages vous trouverez les infos principales concernant le Guide du Routard tel qu'on l'a.
Dans ces quelques pages vous trouverez les infos principales concernant le Guide du Routard tel qu'on l'a réalisé en 2004. C'est un petit peu en vrac et pas toujours très synthétique… mais je pense que les infos les plus importantes y sont regroupées. J'ai essayé de détailler tout ce qui nous a posé quelques problèmes l'année dernière, et de vous dire tout ce qui aurait pu être mieux (des choses auxquelles on n'a pensé que trop tard !) Bonne lecture ! ;-) Manu.

I. Généralités 1. Carte d'identité du routard 2004 ! Imprimerie - 44 pages (11 feuillets recto verso) - Tous les feuillets en 125 g/m², même celui de couverture - Quadrichromie CMJN (Cyan Magenta Jaune et Noir => code de couleurs utilisé par les imprimeurs) - Papier brillant - Reliure par piqûre à cheval comme ils disent (des agrafes quoi…) Envoi Impression à 2400 exemplaires Envoyé à 1740 personnes environ (admissibles tous concours confondus) Le reste distribué sur le campus Budget Environ 3800 HT pour l'impression (TVA 19,6%) ~ 4500 1600 TTC de routage => Soit un budget total d'environ 6000 Financement On a obtenu de l'argent de tous ces gens là : - ENS : 3500 Cette année, ils comptent augmenter la subvention à 4000 (il faut tout gérer avec Eric Savattero) - MGEN : 1600 pour la quatrième de couverture (page au dos = la dernière) - Ville de Cachan : 1000 pour la deuxième de couverture (la 2e page) - CASDEN : 1000 pour la troisième de couverture (avant dernière page) - MAIF : 700 pour une annonce à l'intérieur de la plaquette, pleine page - Auto-Ecole : 250 => soit un total d'environ 8000 Routard - 1/9

2. Histoire de sous La première remarque que l'on peut faire, c'est qu'en se bougeant un petit peu, c'est largement possible de ramener pas mal de sous au BDE avec cette plaquette, contrairement à ce que l'on pourrait penser. Il ne s'agit pas de faire un magazine pourri de pages de publicités partout, mais avec seulement quelques pubs qui rapportent beaucoup, on boucle totalement son budget, voire on est bénéficiaire. La deuxième et dernière remarque à faire pour ces histoires de sponsors. Le rapport taille d'annonce/subvention est beaucoup plus intéressant pour une entreprise nationale que pour les commerces locaux. Ce n'est pas que ATAC, Champion, le coiffeur, la boulangerie etc… ne voudront pas donner de sous, mais ils ne dépasseront jamais 100 à 150 . L'auto-école nous a fait une belle subvention l'année dernière apparemment au maximum de leurs moyens (et peut-être qu'ils ne recommenceront pas cette année, enfin il faut voir avec eux…)

3. L'imprimeur Alors quelques conseils pour trouver un imprimeur correct. On a du faire pas mal de devis avant de trouver qq chose de correct l'année dernière. A Cachan ? A Paris ? => globalement + cher (étonnant…) Après avoir été à une des deux imprimeries de Cachan (celle à coté du Dr Machin), on a tout de suite abandonné l'idée de l'imprimerie parisienne… Le devis qu'on nous proposait était tout de même de 9500 HT… si si ! Par la suite, après en avoir discuté avec Sylviane Audet (responsable service communication ENS), on a su que l'on aurait pu obtenir des tarifs préférentiels avec l'imprimerie PolyColor de Cachan. Voire éventuellement avec S. Audet pour + d'infos… aucune idée des tarifs qu'ils peuvent proposer. Ailleurs… De toute façon, on s'aperçoit très vite que les prix varient réellement du simple au double selon que l'on demande à une imprimerie ou à sa voisine de l'autre côté de la rue… Donc une seule solution : n'hésitez pas à faire tout plein de devis à droite à gauche, là où vous habitez etc… L'imprimeur de l'année dernière était en tout cas intéressé pour recommencer cette année. Ca s'était très bien passé, donc à priori il n'y a aucun souci pour le faire une nouvelle fois. C'était l'imprimerie IROPA de Rouen. (On a vu tout ça avec FrancisLuc Merelo.)

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Devis Si vous voulez faire des devis : qq conseils - Le nombre de pages le + avantageux = multiple de 8 (car l'impression se fait par planches de 2 feuillets) Pour le routard en gros il en faudrait 40 ou 48. (on penchait vers 48 cette année, et on a été pris par le tps, donc on a du réduire à 44… voilà pourquoi ça ne respecte pas le critère. 40 aurait été bien moins cher, 48 pas bcp plus) - Autre solution pour réduire le coût : le papier Le papier ne coûte pas grand-chose à l'imprimeur. mat, brillant, 90 ou 125g = pas tant d'importance. Par contre, ça lui demande beaucoup plus de traitement si on mélange plusieurs types de papier dans une brochure. Dans des brochures habituelles, on trouve souvent une couverture de 150 ou 170g (bien épaisse), et feuillets intérieurs de 90g. Et bien cela coûte bien moins cher d'opter pour une solution où tous les feuillets sont en qualité intermédiaire : ~125g. (utilisé cette année) => Il n'y a pas de différence entre la couverture et les pages intérieures. (remarque à la con : en augmentant cette qualité, c'est plus lourd, et donc plus cher à envoyer…) Remarque : Combien de temps ça met l'impression Entre le moment où on leur donne le fichier et celui où on récupère ses plaquettes, il s'écoule environ une semaine. (une des questions à poser à l'imprimeur pour le devis. ça doit dépendre du nombre de choses qu'ils ont à traiter) Il faut 1 ou 2 jours pour qu'ils fassent les dernières corrections et le bon à tirer. A partir du moment où on valide le bon à tirer (=aller voir sur place), il faut ~3 jours ouvrés pour imprimer, relier, découper, et mettre en cartons le tout. => On peut dire que ça va assez vite dans l'ensemble !

4. Le Routage Pas grand-chose à dire, si ce n'est qu'il faut absolument passer par une entreprise spécialisée. Les tarifs de La Poste pour les assoces et PME pour un envoi de ce type reviennent à peu près au double du prix… Là-dessus il y a pas mal à améliorer par rapport à l'année dernière. On avait des devis bcp moins chers (~1200 ), mais comme on a été pris par le tps, on a du passer par un routeur + cher qui pouvait directement s'arranger avec l'imprimeur … Il faut demander des devis pour un envoi national d'environ 1750 brochures de x grammes (~200g pour nous je crois). Ensuite, il faut leur envoyer le fichier d'adresses classé par ordre des codes postaux croissants. (il faut pas mal tanner les gens de l'ENS pour que ce petit détail soit fait… vous comprendrez en temps voulu… Le tout, c'est d'arriver à avoir la liste dans un fichier excel unique et utilisable.) Routard - 3/9

D'ailleurs, pensez bien à aller les voir vers le mois de Mai pour leur demander cette liste. (=Liste de tous les admissibles avec leurs coordonnées postales dans un unique fichier excel). Voilà des exemples de routeurs. le plus intéressant ici, je crois que c'était 10 mailing. 1) Hudol Gestion Informatique 17, rue Leconte de Lisle 91323 WISSOUS cedex Tel : 01 69 75 10 50 Fax : 01 69 75 10 59 e-mail : [email protected]

2) La tradition du routage 11, rue du Sagittaire SILIC 141 94523 RUNGIS cedex Tel : 01 56 30 14 27 Fax : 01 56 30 05 37

3) 10 mailing 29 rue Claude Decaen 750012 PARIS Tel : 01 43 44 74 94 Fax : 01 44 87 08 55 E-mail : [email protected] www.10mailing.com

Sinon, le mieux, c'est de trouver un routeur proche de votre imprimeur… Ca permet de s'éviter le transfert de 1700 plaquettes de l'imprimeur au routeur. C'est pas si gros que ça en volume (un bon m3), mais c'est très lourd, et c'est difficile dans une petite voiture…

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II. Le Contenu 1. Pourquoi un thème ? Une question qui mérite le détour quand même. On nous l'a beaucoup demandé l'année dernière quand on est parti dans notre délire sur les pirates… (d'ailleurs pour revenir sur ce qui été dit y'a pas longtemps : ce thème n'a aucune raison particulière, rien à voir avec une tradition ou quoi que ce soit !) Pour la petite histoire, tout est parti de la carte au trésor (Une Année aNormale) située en page centrale. C'est la 1e page qui a été réalisée, et ensuite on s'est lancé dans ce thème pour le reste. Mais alors pourquoi s'embêter avec un thème ? Voilà ce que l'on s'est dit l'année dernière : Les admissibles reçoivent pendant leurs oraux des dizaines de plaquettes (en tout cas pour les filières scientifiques). Celles qui se démarquent le plus sont celles qui on un fil directeur. C'est ce qui fait que l'on a envie de les lire. (Sans ça, sur 40 plaquettes, y'en a 30 qui sont identiques : on a un club foot, un super BDE, un club d'impro et un club musique etc… ça n'a aucun intérêt particulier par rapport aux autres, c'est ce qui est écrit dans chacune de ces plaquettes…) => Donc si vous voulez être lus, même par ceux qui ne viendront pas ici, trouvez un fil directeur, peu importe lequel ! (c'est un avis comme un autre… faites-en ce que vous voulez)

2. Le contenu Tout d'abord, il faut faire un plan détaillé approximatif du contenu. Combien de pages va-t-on allouer à chaque partie ? En gros l'année dernière 40 pages intérieures + 4 de couverture Pour les pages intérieures : détail - Edito + sommaire = 2 pages - Intro sur l'ENS = 4 pages - Les sections = 1 page par section + 1 de présentation = 12 pages (les A0 = infos sont passés à la Trappe car on n'a eu aucun article) - Le BDE et ses clubs = 1+6 pages - Le BDA et ses clubs = 1+2 pages - Le BDS et ses sports = 1+5 pages - Evenements particuliers = 2+2 pages (la 'carte au trésor' au milieu et les deux pages de la fin) - Conclusion = 1 page Toute la difficulté, c'est que dans tout ça, vous n'écrivez pas tout ! Routard - 5/9

Vous pouvez vous laisser + ou – de liberté, mais par exemple, vous n'écrirez pas les articles de clubs et ceux des sections, sauf ceux qui n'enverront rien (au bout de la 10e demande…) qu'il faudra bien écrire (ou pas ça dépend). Donc pour avoir quelque chose de correct, il vaut mieux leur demander quelque chose de très strict et de très précis. De toute façon ce ne sera pas respecté tout de suite. (vous allez vous retrouver avec des articles de 3 pages pour un club, avec rien pour un autre… bref ça va être un peu le bordel !) Nous, on avait demandé des articles de taille différente suivant l'importance des clubs. (à vous de décider) (de 500 à 1000 caractères environ je crois. Il faut faire des tests suivant la police utilisée etc…) On avait demandé une image ou illustration en HAUTE QUALITE (cf remarque dans la suite !!!) à chacun des clubs. Très peu en ont envoyé, et on a du trouver ou dessiner la plupart. Idem pour les sections. Pour finir cette remarque pas si petite que ça : Donner ces infos (précises!) aux responsables de clubs BDE & BDA, des sports BDS, et aux élèves des sections le + rapidement possible ! C'est une galère pas possible pour récupérer ça, et il en faut du temps pour obtenir les derniers !

3. Conneries Sinon qq chose qui peut être marrant si vous avez le temps (vous avez compris, on en a manqué pour tout ça l'année dernière ;-) ) ce serait de faire qq pages à la fin avec des conneries, des jeux, des dessins ou BDs… Dans les archives du routard, il y a eu des choses très bien qui ont été faites. Mais bon, l'année dernière on a passé beaucoup de temps pour changer la formule (et trouver le budget conséquent !), donc on n'a pas pu s'occuper de ça ! enfin y'a de très bonnes idées de ce côté là… Pour voir les archives du Guide du Routard => dans le bureau BDE. Dans les étagères à gauche en rentrant, il y a en haut un dossier comprenant un grand nombre de routard. Ca remonte assez loin. Il y a des idées à récupérer par ci par là… En tout cas c'est assez marrant à lire !

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III. Un ptit peu de technique 1. Bien gérer les images : IMPORTANT !!!!!! A propos des illustrations Vous avez déjà imprimé une image de 300 * 300 pixels en format A4 ? Ca fait un effet tout pixellisé avec plein de carreaux partout, c'est moche ! Et encore, avec l'imprimante que vous avez chez vous, le résultat sera estompé, car celle-ci n'est pas très précise… Quand on fait réaliser par un imprimeur, qui possède du matériel très précis, il faut absolument des images en très haute qualité. Ca veut dire quoi ? La résolution idéale, c'est 300 dpi (dots per inch) = 300 ppp (points par pouce) On peut descendre à 200, voire à 150, mais en dessous, c'est pas la peine, ce sera moche ! (ce sont des ordres de grandeurs) (cf dans notre routard : p19 = le dessin des D3, p27 = le dessin jeu de role, ou p30 = le dessin PRACCIS etc…) Des ordres de grandeur en pixels ? En comptant un minimum de 80 à 100 pixels par centimètre, ça devrait le faire. Ensuite, plus il y en a mieux c'est évidemment… En d'autres termes, si on veut imprimer une image en 5cm * 5cm, elle doit avoir une taille minimale à l'écran de 500 * 500 pixels ! Attention, la résolution de l'écran est trompeuse : c'est 72 dpi. (Des fois on a l'impression à l'écran que c'est bien en grand, en fait non !) Pourquoi j'ai l'air d'insister là-dessus… => Vous verrez que 90% des images qu'on vous enverra seront des petits gifs piochés ça et là sur le web d'une taille ridicule… bref des images dont on ne peut pas faire grand-chose ! Si vous n'insistez pas dès le départ sur ce point (on ne l'a pas fait par exemple), alors ça a aucune chance d'être différent pour vous. Comme logiciels de retouche d'images : indispensable => Gimp, Photoshop.

2. Logiciel de mise en page L'année dernière, l'imprimeur a accepté de nous prêter, le temps de la réalisation de notre plaquette, un logiciel professionnel de mise en page de la suite Adobe. (on a pu avoir une version pas toute récente de toute la suite Adobe comme ça, avec notamment Photoshop et Illustrator). Ca s'appelle InDesign. On peut vous montrer comment l'utiliser. En tout cas ça n'a absolument rien à voire avec Word... et c'est un logiciel assez génial, on peut vraiment faire ce que l'on veut.

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3. Remarques en vrac juste comme ça… - Eviter de changer de police à chaque article comme on le voit dans beaucoup de plaquettes… ça fait vraiment bâclé. Mieux vaut se tenir à un style de typographie ou deux, et les suivre. NB: pour info = polices utilisées l'année dernière titres = HorseRadish texte = Comic Sans MS un site utile => www.dafont.com - Eviter un fond totalement uni sur toute la page… couleur pale avec qq effets graphiques ou dessins peu marqués par exemple - Penser à la gestion des bords perdus quand le contour de la page n'est pas blanc (bord perdu = prévoir une page légèrement supérieure à la taille réelle pour éviter un liserai blanc sur le contour des pages lors de la découpe) On a eu qq soucis avec ça l'année dernière. - etc…

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Conclusion Voilà. Il y a résumé ici à peu près tout le boulot qu'il y a à réaliser pour cette plaquette… Pour l'instant, la priorité est de trouver des annonceurs pour boucler votre budget. (Ils mettent pas mal de temps à répondre tout de même. ~3 semaines à 1mois on va dire). Parallèlement, réfléchissez au thème et au plan d'ensemble. Et ne tardez pas trop à demander les articles que vous n'écrirez pas vous-mêmes. L'idéal, ce serait qu'elle soit imprimée pour le mois de juin, si vous voulez que tous les gens du campus puissent l'avoir dans les mains avant de partir en vacances (ça a un peu manqué l'année dernière). Et pour finir, vous aurez les adresses relativement tard (vers le 20 juin l'année dernière, cf dernières admissibilités), et vous pourrez gérer le routage. Bon courage pour le routard 2005 ! ;-) Merci d'avoir lu jusque là, et à la semaine prochaine pour la réunion.

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