Significado de fichas y registros

PROYECTO TUTOR SIGNIFICADO DE FICHAS Y REGISTROS: El objetivo general que pretende el presente proyecto de acción tutorial individualizada es favorecer la implicación del estudiante en su formación universitaria. Él es protagonista de un proceso en el que aprende, analiza, toma decisiones, aporta iniciativas, pide asesoramiento, y se esfuerza en la consecución de estrategias y conocimientos para su formación universitaria. El Proyecto Tutor cuenta con dos tipos de acciones principales para conseguir este objetivo general: la interacción grupal del profesor tutor con los alumnos tutelados y de éstos entre sí y la interacción individual profesor tutor- alumno. En este documento guía se trata de explicitar los objetivos a tener presentes en las entrevistas personales y las reuniones grupales y el significado de los documentos a utilizar. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN: 1.

Documentos para las entrevistas personales 1.1. Ficha de seguimiento del alumno 1.2. Entrevista personal

2.

Documentos para las acciones grupales 2.G. Guías de las reuniones: 2.G.1. Guía de la 1ª reunión, presentación 2.G.2. Guía de al 2ª reunión, planificación 1er cuatrimestre. 2.G.3. Guía de al 3ª reunión,análisis resultados y planificación 2ºcuatrimestre. 2.RP.Registros para profesores: 2.RP.1. Registro para profesores 1ª reunión, presentación. 2.RP.2. Registro para profesores 2ª reunión, planificación 1er cuatrimestre. 2.RP.3. Registro para profesores 3ª reunión, análisis de resultados. 2.RP.4. Registro para profesores, planificación 2º cuatrimestre. 2.RP.5. Registro para profesores, análisis de resultados del 2º cuatrimestre. 2.AE.Autorregistro para los estudiantes 2.AE.1. Autorregistro para los estudiantes, 1ª reunión, presentación. 2.AE.2. Autorregistro para los estudiantes 2ª reunión, planificación 1er cuatrimestre. 2.AE.3. Autorregistro para los estudiantes 3ª reunión, análisis de resultados. 2.AE.4. Autorregistro para los estudiantes, planificación 2º cuatrimestre. 2.AE.5. Autorregistro para los estudiantes, análisis de resultados del 2º cuatrimestre. 2F. Ficha global de asignaturas (coordinador)

3.

Evaluación DOC. 0

1.- DOCUMENTOS PARA LAS ENTREVISTAS PERSONALES 1.1. Ficha de seguimiento del alumno Contiene los datos personales del estudiante y aquellos que el tutor considere oportunos para su seguimiento. Es de uso exclusivo del tutor y en él figura el código de identificación que el profesor tutor asigna al alumno y que utilizará en otros documentos para garantizar la privacidad del estudiante. 1.2. Entrevista personal La entrevista personal sirve como medio para conocerse y dialogar y está estructurada en torno a algunos aspectos que pueden condicionar la conducta del estudiante ante el aprendizaje. Uno de esos aspectos es que el estudiante sea consciente de que cuenta con el apoyo necesario para lograr sus objetivos. Otro de los aspectos guira sobre el entorno familiar y de amistades ya que puede ser indicador del clima afectivo en el que se desenvuelve la vida cotidiana del estudiante y, aunque obvio, no está de más resaltar la importancia que tiene la afectividad como motivación prioritaria en la conducta humana. Las preguntas 5, 6, 7, 20, 23, 24, 25 y 26 pueden aportar luz sobre este tema. La conducta del alumno ante el estudio: la elección de los temas en que centrará su atención, el esfuerzo que invertirá y su constancia vendrá condicionada por sus metas al iniciar sus estudios, las habilidades y conocimientos adquiridos y su decisión de invertir el tiempo y esfuerzo necesario para conseguirlas. El inicio de la carrera es el momento adecuado de explicitarlas, primero para conocer en qué medida el alumno se implicará en el aprendizaje como medo para conseguir sus metas y en segundo término para comprobar si los conocimientos previos con los que vienen los estudiantes se adecuan a la realidad o bien hay que completarlos o incluso corregirlos. Con este propósito se formulan las preguntas 1, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 15, 16, 17, 19 y 27. La valoración que el alumno hace de los profesores repercute directamente en su implicación en las tareas de aprendizaje. Si el alumno percibe al profesor como fuente de ayuda aumentará su implicación, porque el profesor con su comportamiento le está transmitiendo la confianza que ha depositado en él y la importancia que para la Universidad tiene la persona de cada alumno. (preguntas 25 y 26). Las preguntas 22, 23 y 24 se dirigen a conocer el clima del aula y las relaciones que en ella se establecen con los compañeros ya que influyen para que la conducta del alumno se dirija hacia un proceso de aprendizaje cooperativo, donde el trabajo en equipo es muy valorado, o competitivo, donde priman los resultados y la comunicación es casi inexistente. Por otra parte las preguntas 13 y 14 tienen por objetivo conocer la imagen que los estudiantes se forman de las carreras durante sus estudios secundarios y los medios a través de los cuales adquieren la información. La finalidad es saber si la información que poseen se corresponde con la realidad de la titulación o bien habría que realizar alguna acción complementaria para ajustarla. Y por último, la cuestión 18 posibilita que el estudiante explicite las dificultades que prevé encontrar en sus estudios para implementar, junto con el profesor, medidas que las suavicen o incluso las anulen.

DOC. 0

2.- DOCUMENTOS PARA LAS ACCIONES GRUPALES La aplicación de nuestro Proyecto Tutor exige, la realización de unas reuniones con el grupo de alumnos tutelados en momentos puntuales del curso, al menos en los primeros años. Se proponen reuniones grupales con los siguientes objetivos: 1ª Presentación de los integrantes del grupo y discusión con los alumnos del Proyecto Tutor, de las actuaciones y calendario a seguir. 2ª Planificación y estrategias de estudio para el primer cuatrimestre. 3ª Análisis de resultados y de las estrategias de estudio utilizadas durante el primer cuatrimestre. 4ª Planificación y estrategias de estudio para el segundo cuatrimestre. 5ª Análisis de resultados y de las estrategias de estudio utilizadas durante el segundo cuatrimestre y planificación. Para cada una de esas reuniones se adjuntan los siguientes documentos: 

Guía de la reunión.



Registro para profesores.



Autorregistro para los alumnos.

2.G. Guía de las reuniones Para cada reunión de grupo existe una guía donde se especifican los objetivos de la reunión, su estructura, los contenidos a tratar y la metodología a seguir. 2.RP. Registros para profesores El tutor dispone para cada reunión de un registro que puede utilizar: - Como propuesta de contenidos de la reunión para alcanzar los objetivos fijados. - Para registrar junto con las incidencias habidas, las necesidades detectadas, las ayudas demandadas por los estudiantes, las soluciones aportadas, sus fortalezas, los compromisos adquiridos, etc., temas sobre los que posiblemente habrá que volver en alguna reunión posterior para evaluar el cumplimiento de los compromisos adquiridos y la evolución de su situación. - Para que quede constancia de las estrategias más adecuadas, de las soluciones más eficaces, etc. - Como documento para poder aportar al grupo de tutores, al coordinador del plan y al centro la experiencia extraída y los puntos fuertes detectados. - Registro de datos para posibilitar la evaluación de las actividades realizadas con el objetivo de mejorar y modificar si fuese necesario las nuevas intervenciones.

DOC. 0

2.AE. Autorregistro para los estudiantes Aunque los autorregistros van destinados a los alumnos son los profesores tutores quienes deben indicarles la importancia de los mismos y enseñarles su manejo. Al alumno el autorregistro le puede servir para: - Individualizar algunos datos de los temas tratados en la reunión, que le puedan resultar útiles en su quehacer académico. - Reflexionar sobre la propuesta de variables a tener presentes en el estudio de las asignaturas. - Elaborar un plan preciso de estudio. - Reflexionar sobre la propuesta de variables a considerar en el análisis de los resultados y de las estrategias de estudio utilizadas. - Registrar necesidades individuales y buscar vías de solución. - Reafirmar sus puntos fuertes. 2.F. Ficha global de asignaturas (coordinador) La finalidad de la ficha global de las asignaturas es que el tutor disponga de información precisa sobre las asignaturas del curso, sus peculiaridades, su relación con otras materias de la titulación así como su utilidad para el ejercicio profesional, para así facilitar la reflexión de los estudiantes sobre las mismas. Esta ficha deberá ser cumplimentada por el coordinador, obteniendo la información de los profesores de cada una de las asignaturas, y entregada a los tutores antes de la reunión correspondiente. 3.- EVALUACIÓN Se incluyen también en el dossier encuestas para evaluar las acciones realizadas en el Proyecto Tutor. Estas encuestas van dirigidas a los coordinadores, los profesores tutores y los estudiantes porque ellos son los protagonistas de la acción tutorial. La finalidad que se busca con esta evaluación, que consideramos esencial dentro del Proyecto Tutor, es la de analizar la eficacia de las acciones que se han realizado. Además, la evaluación pone de relieve aspectos que no han recibido la atención necesaria y nos aporta el conocimiento de modificaciones que habrá que incluir en la programación del curso siguiente. Hay que tener en cuenta que parte esencial de la evaluación es la comunicación de los resultados. El intercambio de información nos ayudará a rentabilizar los logros, modificando aquellas acciones que la evaluación nos dice que no son eficaces, reafirmándonos en aquellas otras que lo han sido, y enriquecimiéndonos con las experiencias positivas de todos. Dado que la naturaleza del Proyecto Tutor es de intervención la evaluación exige, además de la encuesta final, el análisis de cada una de las acciones puntuales programadas a lo largo del curso, de las cuales queda constancia en los registros de las reuniones. Aportar dichos registros al coordinador, elaborar informes globales de los mismos (eliminadas las referencias personales) y puesta en común de sus resultados son partes esenciales del proyecto.

DOC. 0