SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN (SIMDiK) - Dinas ...

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN (SIMDIK) KABUPATEN BREBES PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK SEKOLAH Abstract Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Kabupaten Brebes merupakan sistem pendataan online berbasis web meliputi semua jenjang sekolah di lingkungan dinas pendidikan Kabupaten Brebes

website www.dinpendik.brebeskab.go.id | pdkbrebes.com

DAFTAR ISI

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK)................................................................................................. 2 DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES ................................................................................................................ 2 PENJELASAN .............................................................................................................................................. 2 PERAN ....................................................................................................................................................... 2 MEKANISME PENDATAAN......................................................................................................................... 2 SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE ................................................................................................. 2 USERNAME & PASSWORD ........................................................................................................................ 2 MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK ............................................................................................................... 3 MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................... 3 MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013 ............................................................................................... 4 TAMPILAN AWAL ...................................................................................................................................... 4 MENGUBAH PROFIL/PASSWORD .............................................................................................................. 4 MODUL APLIKASI........................................................................................................................................... 5 ALUR PENGISIAN DATA ............................................................................................................................. 5 MODUL SEKOLAH ...................................................................................................................................... 5 MODUL PTK ............................................................................................................................................... 6 MODUL PESERTA DIDIK ............................................................................................................................. 7 MODUL PRASARANA ................................................................................................................................. 8 MODUL SARANA ....................................................................................................................................... 9 MODUL ROMBEL ..................................................................................................................................... 10 CONTOH HASIL ENTRI DATA ................................................................................................................... 11 MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH............................................................................................. 12 FASILITAS BANTU ....................................................................................................................................... 13 DROP DOWN MENU................................................................................................................................ 13 FASILITAS PENCARIAN ............................................................................................................................. 13 SETTING ................................................................................................................................................... 13 TOMBOL NAVIGASI ................................................................................................................................. 13 FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL .................................................................................................. 14 HISTORY .................................................................................................................................................. 15

1|Page

Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK) DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES PENJELASAN Aplikasi SIMDiK (Sistem Informasi Manajemen Dinas Pendidikan) Kabupaten Brebes adalah Sistem organisasi data untuk mengelola data pokok di lingkungan pendidikan Kabupaten Brebes.

PERAN Peran Kepala Sekolah, PTK dan Operator Sekolah dalam SIMDiK Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel, mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi SIMDiK. Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator dapodik. Peran Operator Sekolah adalah Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

MEKANISME PENDATAAN a. Sekolah mengisi dan mengupdate data pada aplikasi SIMDIK setiap ada perubahan setiap bulan. b. Sekolah mengirim laporan bulan yang didownload dari aplikasi SIMDIK ke UPTD Pendidikan di wilayah masing-masing dengan membubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan stempel. c. UPTD Pendidikan Kecamatan menghimpun laporan bulan sekolah dan mengirim hasil rekapitulasi laporan bulanan yang didownload dari aplikasi SIMPDIK ke Program dan Bidang. Dengan SIMDIK ini Sekolah, UPTD Kecamatan dan Dinas Pendidikan Kabupaten memiliki data bersama yang online dan dapat dipergunakan dimana saja dan kapan saja.

SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah a. b. c. d. e.

Perangkat komputer/laptop/tablet/smartphone Koneksi internet Browser Internet modern direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox Setting Waktu Lokal / Komputer (Indonesia) Microsoft Office

USERNAME & PASSWORD Username dan Password standart dapat diperoleh dari UPTD Pendidikan Kecamatan Setempat.Untuk selanjutnya pengguna dapat merubah dan harus segera merubah Password sesuai dengan yang diinginkan pengguna yang akan digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam SIMDiK. Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi: Dinas Pendidikan Kab. Brebes Sub Bag Program dan Perencanaan

2|Page


MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK Aplikasi SIMDIK adalah aplikasi berbasis browser online, untuk itu diperlukan koneksi internet dan web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini. Disarankan untuk menggunakan Firefox.

MEMULAI APLIKASI a. Ketik pada browser alamat URL www.dinpendik.brebeskab.go.id atau www.pdkbrebes.com

b. Klik Login serta ketikkan USERNAME dan PASSWORD

Apabila lupa password

3|Page


MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013 Setelah anda selesai menggunakan aplikasi SIMDIK, klik tombol webpage, kemudian tutup browser Anda.

Logout pada bagian kanan atas

TAMPILAN AWAL

MENGUBAH PROFIL/PASSWORD

4|Page


MODUL APLIKASI ALUR PENGISIAN DATA Selesaikan dulu Modul Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Prasarana terlebih dahulu sebelum mengerjakan modul ROMBEL.

Data Sekolah

PTK

Peserta Didik

Prasarana

ROMBEL

MODUL SEKOLAH Modul Sekolah memuat informasi sekolah. Operator sekolah dapat mengedit data yang ada pada Modul ini sesuai kondisi yang ada. PENTING! Pilihan Lokasi Kecamatan supaya dicermati agar data sekolah tidak masuk ke kecamatan lain.

5|Page


MODUL PTK

6|Page


MODUL PESERTA DIDIK

7|Page


MODUL PRASARANA

8|Page


MODUL SARANA

9|Page


MODUL ROMBEL

10 | P a g e


CONTOH HASIL ENTRI DATA

11 | P a g e


MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH Laporan bulanan dapat dicetak otomatis berdasarkan data yang sudah dientri operator sekolah. Laporan ini selanjutnya ditandatangani kepala sekolah dan selanjutnya diserahkan ke UPTD Pendidikan Kecamatan untuk selanjutnya diserahkan ke Sub Bag Program dan Pelaporan di Dinas Pendidikan Kabupaten Brebes sebagai bukti bahwa data merupakan data update dan dapat dipertanggungjawabkan.

12 | P a g e


FASILITAS BANTU DROP DOWN MENU

FASILITAS PENCARIAN

SETTING Pengaturan jumlah baris yang akan ditampilkan dalam modul

TOMBOL NAVIGASI No Data dan Jumlah Data Pengaturan jml baris ditampilkan Fasilitas Pencarian Menu Export / Improt data

13 | P a g e


FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL Fasilitas Export/Import digunakan untuk pengerjaan data PTK dan data Peserta Didik secara offline. Export digunakan untuk mengambil/mendownload format/data untuk diisi secara offline Import digunakan untuk mengirim/upload file excel format 2003

Cara penggunaan: 1. Lakukan export…

2. Isi data sesuai kolom yang ada

3. Klik File; Save As… berikan nama, misal: file_PTK; pada Save as Type pilih Excel 97-2003 Workbook

14 | P a g e


4. Lakukan Import…

5. Pilih Browse dan Cari file yang disimpan… dan klik tombol Kirimkan

6. Maka data lama akan berganti dengan data yang baru

HISTORY

15 | P a g e
