Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan ... - sim-litabmas

60 downloads 1278 Views 3MB Size Report
Malang, 3 September 2012. Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan. Pengabdian kepada Masyarakat. (SIM-LITABMAS). Direktorat Penelitian dan ...
Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

Malang, 3 September 2012

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

SIM-LITABMAS ?  Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)  Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas  Melingkupi proses:  pengajuan dan seleksi proposal  monitoring dan evaluasi pelaksanaan  pelaporan hasil

 Out come:  Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM  Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah  Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian, pengabdian, dan PKM

GAMBARAN UMUM AKSES Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM) Proses sebelumnya Pengusul menyerahkan proposal

Proposal dikirim ke Ditlitabmas

Skim Penelitian 2012

Jumlah Proposal

Unggulan

129

KLN-Pub

190

HiKom

504

Stranas

925

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2 Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012

PT/Kopertis n

Jumlah Proposal

Multi tahun

396

Mono tahun

3500

Seleksi Usulan Hibah Proses sebelumnya Direkap berdasarkan skim, PT, dan bidang

Hard-copy proposal diserahkan ke para reviewer (berkumpul pada satu tempat)

Proposal Hibah

Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)

Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... ! Proses manual

Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini...... ! Proses manual

Tempat penyimpanan proposal Dengan SIMLITABMAS

Gedung DIKTI Lantai 4 (Ditlitabmas) Dengan SIMLITABMAS

Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian TAHAPAN SKIM Unggulan Strategis Nasional;

SELEKSI Pengumpulan Identitas dan Pra Proposal

Desk Evaluation Proposal





Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional;

  

Kompetensi; Strategis Nasional;

KONVEN SIONAL

SIMLITABMAS

Pemaparan

Monev (Proses Pelaksanaan) Visitasi

Penetapan Pemenang

Peneliti (PE)

Internal Lapangan

Hasil Penelitian

Terpusat (Multi tahun)

BAGAIMANA DENGAN   KEGIATAN  PENELITIAN  DAN  PELACAKAN PENGABDIAN (TRACK-RECORD PENELITI, EVALUASI   PERTAHUN/MULTI     TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN, DLL.)  DI TAHUN-TAHUN  MENDATANG   ? 

Perguruan Tinggi harus mengumpulka n HARDCOPY dan HANYA SOFTCOPY IDENTITAS PENELITI

Reviewer dan Tim Ditlitabmas harus berkumpul untuk melakukan Desk Evaluation

Perguruan Tinggi CUKUP mengirim seluruh identitas, proposal / praproposal

Reviewer dan Tim Ditlitabmas melakukan review secara



Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy

Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE

 ACTION Hasil visitasi dikirim Rekapitulas reviewer i secara ke DP2M manual bentuk hardcopy

 Peneliti mengirim berkas laporan kemajuan ke DP2M melalui LEMLIT / LPPM



 Reviewer mengirim berkas laporan Tinjauan Lapangan kemajuan ke DP2M

Universi SANGAT SULIT DILACAK

Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M secara

Rekapitulas i secara otomatis oleh SIMP2M

Peneliti mengirim laporan kemajuan secara ONLINE

tas

MUDAH DILACAK Universi tas

Reviewer mengirim laporan kemajuan secara ONLINE

 Review dari tahun ke tahun harus melihat laporanlaporan sebelumn ya Review dari tahun ke tahun dilakukan secara ONLINE sehingga

Laporan Akhir

Seminar Hasil









 

 

Mengirim Hard dan Softcopy yang terpisah

Cukup Softcopy yang tersimpan secara permanen untuk

Perlakuan tetap

Perlakuan tetap

Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line) Pengusul menyerahkan soft-copy proposal

Soft-copy proposal diunggah melalui SIM-Litabmas

Skim Penelitian 2012

Jumlah Proposal

Unggulan

129

KLN-Pub

190

HiKom

504

Stranas

925

PT/Kopertis 1

PT/Kopertis 2

Basisdata Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012

PT/Kopertis n

Jumlah Proposal

Multi tahun

396

Mono tahun

3500

Seleksi Usulan Hibah Proses dalam SIM-Litabmas Direkap secara otomatis berdasarkan skim, PT, dan bidang

Plotting proposal untuk masing-masing reviewer secara elektronik (oleh DitLitabmas)

Soft-copy Proposal

Secara individu reviewer mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya

Penetapan Pemenang Proses sebelumnya Direkap dan diranking

Ditetapkan pemenangnya

Seluruh reviewer menyerahkan form hasil penilaian ke Dit. Litabmas Skim Penelitian 2012

Jumlah

Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012

Jumlah Proposal

Unggulan

129

Multi tahun

400

KLN-Pub

190

Mono tahun

3000

HiKom

504

Stranas

925

Penetapan Pemenang Proses dlm Sim.Litabmas Direkap dan diranking secara otomatis

Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari manapun mereka berada

Ditetapkan pemenangnya

Penetapan Pemenang (Desentralisasi) Proses dlm Sim.Litabmas

Penetapan Pemenang (Desentralisasi) Proses dlm Sim.Litabmas

Pengisian Surat Perjanjian Penugasan

Pelaksanaan Monev Hibah Proses sebelumnya Peserta memberikan laporan kemajuan & dokumen lainnya sesaat sebelum monev

Pemonev melakukan kegiatan monev sambil membaca laporan kemajuan dan dokumen lainnya (dengan waktu yg cukup singkat)

Direkap Dit. Litabmas

Form hasil diserahkan ke Dit.Litabmas

Pelaksanaan Monev Hibah Proses dlm Sim.Litabmas

Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan dan dokumen pendukung diserhakan ke PT/Kopertis

diunggah melalui SIMLitabmas

Pemonev melakukan monev (dng telah memahami materinya) dan langsung mengunggah hasilnya

Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pemonev mengunduh soft-copy laporan dan dokumen pendukung dari SIM-Litabmas dimanapun mereka sebelum monev

Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas

Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan diserhakan ke PT/Kopertis

diunggah melalui SIMLitabmas

Pembahas melakukan review saat paparan hasil dan langsung mengunggah hasilnya

Basisdata Dit. Litabmas

Secara individu pembahas mengunduh soft-copy laporan dari SIMLitabmas di manapun mereka berada sebelum seminar

Kelompok User SIM-Litabmas

User

SIM-Litabmas

• Mengunggah identitas • Mengunggah RIP, SK dan dokumen lain • Mengunggah Lap. Kemajuan & dokumen 1. Operator PT pendukung / Kopertis • Memantau perkembangan • Mengunggah Lap. Akhir dan dokumen usulan hingga pelaksanaan pendukung 2. Operator penelitian Dit. Litabmas perkembangan usulan • Memantau • Plotting reviewer seleksi dan &pelaksanaan penelitian monev • Mengunduh usulan/laporan • Entri hasil penetapan setiap 3. Reviewer kemajuan/laporan akhir & tahap dokumen pendukung •• Mengunggah Memantau hasil penilaian perkembangan usulan hingga pelaksanaan • Memantau perkembangan penelitian 5. Pimpinan Dit. usulan dan pelaksanaan Penelitian Litabmas/DIKTI • Menetapkan setiap • Mengunggah Usulan tahapan Penelitian 4. Pimpinan PT / Kopertis

6. Pengusul • Memonitor usulan • Melaporkan kemajuan dan hasil

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)

PELATIHAN DRAFTING PATEN

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)

PELATIHAN PENGEMBANGAN OJS

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)

PELATIHAN RIP

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : PENINGKATAN SDM MELALUI KEGIATAN PELATIHAN (http://simlitabmas.dikti.go.id/pelatihan)

PELATIHAN SIMLITABMAS

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI (http://simlitabmas.dikti.go.id/bsln)

Pengembangan SIM-Litabmas PENDAFTARAN : BANTUAN STIMULUS PENINGKATAN SDM PT (http://simlitabmas.dikti.go.id/stimulus)

PENGEMBANGAN SIMITABMAS : Penilaian Kinerja Penelitian di Perguruan Tinggi

Penilaian 1 2 3 4 5 6

Kinerja Penelitian

Pengisian data dilakukan secara online PT yang belum punya username dapat meminta lewat email ke [email protected] Pengisian data mengacu pada Panduan Penilaian Kinerja Sebelum dianalisis, data akan diverifikasi Pengisian data ditutup tanggal 23 Juni 2013 PT yang tidak menyampaikan data, tidak akan dievaluasi sehingga tidak akan memiliki status

Online

http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja

Komponen

Sumber Daya Penelitian

Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian

Komponen

Manajemen Penelitian

Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP

Komponen

Luaran Penelitian

Komponen

Revenue Generating

Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian