Surat Undangan JP8 - WordPress.com

121 downloads 1335 Views 305KB Size Report
Contoh : JP8 SMP1 BANDUNG GAGAK WG, SS, TQ (untuk lomba Wide Game, ... Semoga menjadi bahan kajian dalam memenuhi undangan kami dengan.
Undangan Kegiatan Kepada _____________________ Di Tempat

GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN KOTA BOGOR 04.001-04.002 KWARTIR RANTING BOGOR BARAT PETUNJUK PELAKSANAAN 1

8

KEGIATAN PANCA LAGA JUMPA PENGGALANG VIII TAHUN 2012 I. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Panca Laga Jumpa Penggalang (JP) VIII Tahun 2012 yang diselenggarakan oleh Gerakan Pramuka Gudep 04.001-04.002 Ambalan KH. Ahmad Dachlan dan Siti Aisiyah pangkalan MAN I Kota Bogor. II. Bentuk Kegiatan & Jenis Mata Lomba Kegiatan ini dirancang berbentuk kegiatan perlombaan keterampilan dan ketangkasan kepramukaan yang menantang, edukatif dan sportif. Jumlah mata lomba yang dipertandingkan sebanyak lima mata lomba. Dimana 2 (dua) mata lomba diadakan dalam ruangan (Indoor) dan 3 (tiga) mata lomba diadakan diluar ruangan (Outdoor). Jenis mata lomba yang dipertandingkan antara lain : A. Panca Laga Jumpa Penggalang VIII No

Jenis Lomba

1 2 3 4 5

Wide Game LCT Budaya Tradisional MTQ Senam Smaphore Jumlah

Kode Lomba WG CT BT TQ SS

Jumlah Peserta 5 orang 2 orang 1 orang 1 orang 8 orang 17 orang

Biaya per Mata Lomba Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

50.000 30.000 30.000 25.000 50.000 185.000

B. Lomba Peduli Lingkungan C. Lomba Yel-yel Keterangan : a. Apabila mengikuti seluruh mata lomba yang dipertandingkan (sistem paket), maka biaya yang harus dibayar yaitu menjadi sebesar Rp. 170.000,00 b. Lomba Peduli lingkungan dan Lomba Yel-yel Gratis c. Jumlah anggota 1 kontingen Putra/I sebanyak 17 orang, 1 orang mengikuti lomba Peduli Lingkungan. III. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Minggu / 22 Januari 2012 Waktu : Pukul 07.30 s.d. 18.00 Tempat : 1. MAN I Kota Bogor Jl. Dr. Sumeru Komp. Bumi Menteng Asri Bogor 16111 2. Rute Wide Game IV. Peserta & Pembina Pendamping Peserta kegiatan Panca Laga Jumpa Penggalang (JP) VIII ini adalah anggota Pramuka penggalang tingkat SMP / MTs yang telah mendapatkan mandat dan izin dari ketua majelis pembimbing gugus depannya dan telah terdaftar pada sekretariat panitia pelaksana Panca Laga JP VIII tahun 2012.

2

A. Ketentuan Peserta 1. Umum a) Masing-masing Kontingen beranggotakan 18 orang dalam satuan terpisah. Dan tiap gugus depan dapat mengirimkan lebih dari 1 Kontingen putra dan putri. b) Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran lomba, biodata peserta dan uang pendaftaran. c) Menggunakan nomor peserta dan ID card yang disediakan oleh panitia. d) Tiba dilokasi kegiatan paling lambat 30 menit sebelum upacara pembukaan dimulai dan langsung mendaftarkan ulang regunya untuk mendapatkan fasilitas lomba dengan menukarkan persyaratan administrasi kegiatan seperti kwitansi pembayaran, form pendaftaran, surat mandat Ka. Mabigus yang dimasukkan kedalam stopmap berwarna biru e) Peserta tidak boleh mengikuti lebih dari satu lomba (tidak merangkap) 2. Tambahan a) Peserta wajib mengikuti upacara pembukaan dengan mengenakan seragam Pramuka sesuai dengan SK Kwarnas Gerakan Pramuka No. 226/ Kwarnas/ 2007 (kecuali peserta Lomba Budaya Tradisional). b) Diperkenankan menggunakan atribut lainnya, seperti kaos, topi lapangan, slayer, dsb. (Khusus Wide Game dan Senam Smaphore). B. Ketentuan Pembina Pendamping 1. Pembina pendamping adalah pembina atau pembantu pembina yang mendapat tugas mendampingi kontingen salah satu peserta 2. Masing-masing kontingen didampingi oleh satu pembina pendamping 3. Panitia hanya menyediakan konsumsi untuk satu pembina pendamping/ kontingen. (untuk pembayaran sistem paket). Didapat dengan menukarkan kupon kepada panitia pukul 12.00-13.00 WIB V. Teknis Administrasi 1. Pendaftaran a. Waktu pendaftaran setiap hari Senin s.d. Sabtu pukul 09.00 – 17.00 WIB sejak diterimanya surat ini sampai dengan saat technical meeting. b. Pendaftaran melalui panitia kegiatan Panca Laga JP VIII di sanggar pramuka KHALANSA. d.a. MAN 1 Kota Bogor Jl. Dr. Sumeru Komp. Bumi Menteng Asri Tlp. (0251) 8338865 Bogor 16111 c. Sebelum melakukan pendaftaran, calon peserta wajib mengirimkan konfimasi via sms kepada pantia, dengan format : JP8(spasi)NAMASEKOLAH(spasi)ASALSEKOLAH(spasi)NAMAREGU(spasi) NOMOR URUT LOMBA Kirim ke : Saskia Handayani : 085715521308 Ket : jika ikut sistem paket, NOMOR URUT LOMBA diisi PAKET. Contoh : JP8 SMP1 BANDUNG GAGAK WG, SS, TQ (untuk lomba Wide Game, Senam Smaphore , MTQ) JP8 SMP1 BANDUNG GAGAK PAKET (untuk semua jenis lomba) d. Permintaan info juklak juknis kegiatan melalui e-mail : 1. [email protected] 2. http://jumpapenggalang.wordpress.com

3

2. Technical Meeting Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Januari 2012 Waktu : 14.00 s/d 16.00 WIB Tempat : MAN I Kota Bogor Peserta : Pinru dan 1 orang pembina pendamping Pakaian : Seragam Pramuka Perlengkapan : Membawa bukti administrasi Catatan : Peserta yang tidak mengirimkan perwakilannya, dianggap menyetujui semua hasil kesepakatan technical meeting. VI. Penghargaan dan Fasilitas Peserta A. Penghargaan Peserta 1. Tiska 2. Piagam penghargaan 3. Piala Tetap Permata lomba (bagi pemenang) 4. Piala Tetap Juara Umum Putra dan Putri (bagi pemenang) 5. Trophy Bergilir Lomba Wide Game (bagi pemenang) 6. Trophy Bergilir Walikota Bogor Putra dan Putri (bagi pemenang) 7. Trophy Bergilir Gubernur 8. Trophy Bergilir Saka Nasional 9. Trophy Bergilir Yel-Yel Terbaik (bagi pemenang) B. Fasilitas Peserta 1. ID Card 2. Ice Cream sejumlah peserta lomba (didapat dengan menukarkan kupon kepada panitia) 3. Asuransi VII. Panitia Pelaksana Panitia pelaksana kegiatan Panca Laga Jumpa Penggalang (JP) VIII adalah anggota pramuka penegak Ambalan KHALANSA Gudep 04.001-04.002 yang ditugaskan sebagai anggota sangga kerja. VIII. Dewan juri Dewan juri adalah orang-orang yang netral dan ahli dalam setiap mata lomba yang diperlombakan. Dewan juri dipilih oleh panitia penyelenggara yang memiliki hak untuk menilai tiap-tiap mata lomba dan keputusannya tidak bisa diganggu gugat. IX. Ketentuan Pemenang A. Juara permata lomba (memperoleh piala tetap juara 1, 2 dan 3) merupakan peserta yang mendapatkan nilai tertinggi disetiap penilaian mata lomba. B. Juara umum (memperoleh piala tetap juara 1, 2 dan 3) merupakan peserta yang mendapatkan jumlah terbanyak piala juara 1 permata lomba. C. Juara bergilir permata lomba merupakan peserta juara ke-1 putra/ putri yang memperoleh nilai tertinggi untuk jenis lomba tertentu. D. Juara bergilir (memperoleh piala bergilir Walikota Bogor) merupakan peserta yang mendapatkan piala tetap juara umum ke 1.

4

X. Penutup Demikian petunjuk pelaksanaan kegiatan Panca Laga Jumpa Penggalang VIII Tahun 2012 ini kami sampaikan. Semoga menjadi bahan kajian dalam memenuhi undangan kami dengan mengirimkan utusannya sebagai peserta dalam kegiatan tersebut. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberkati segala amal usaha kita dan memberikan petunjuk kepada kita semua. Amien. Majulah Pramuka Indonesia !!! “Galang Satya Dharma Bawa Bhakti Hing Bumi Pertiwi” Catatan: Ketentuan lain yang belum tercantum akan menyusul kemudian dan disampaikan pada saat technical meeting. Contact Person :  Saeful Anwar Z, Hp. : 085284411852 o Siti Arofah : 085213011196  Mahfuzh Muttaqin : 085780895570 o Andri Sutisna : 087884250585  Saskia Handayani : 085715521308 o S. Nurhayati Ulfa: 08998503609

5

PETUNJUK TEKNIS PERLOMBAAN PANCA LAGA JUMPA PENGGALANG 8 TAHUN 2012 1. LOMBA MTQ (Musabaqah Tilawatil Qur’an) A. Kriteria Penilaian a) Makhraz b) Tajwid c) Lagam d) Kerapihan B. Ketentuan lomba 1. Pilihan surat yang dibawakan a. Ar Rahman 1-9 b. Al Mulk 1-3 c. Al Isra 1-7 d. Al Imran 144-145 2. Lagam yang digunakan untuk pembukaan yaitu Bayati, dan untuk surat Pilihan menggunakan Lagam bebas yang dipilih oleh peserta. Lampu peringatan : a) Lampu hijau tanda dimulainya membaca b) Lampu kuning tanda waktu tinggal 3 menit lagi c) Lampu merah tanda waktu sudah habis 3. Penilaian maksimal 100 poin (setiap kriteria penilaian) 4. Waktu maksimal 10 menit, apabila melebihi waktu yang ditentukan ada pengurangan nilai a) Lewat 1 menit dikurangi 10 poin dan seterusnya b) Apabila dalam membawakan MTQ kurang dari waktu yang ditentukan tidak ada pengurangan nilai c) Tiga kali panggilan tidak ada, akan dipindahkan ke urutan terakhir 5. Peserta berpakaian busana muslim 2. LOMBA CEPAT TEPAT (LCT) KETENTUAN LOMBA 1. Satu tim/regu terdiri dari 2 orang putra / putri (satuan terpisah) 2. Peserta membawa papan jalan, pensil 2B dan kertas HVS secukupnya 3. Peserta tidak diperbolehkan membawa alat bantu hitung atau alat bantu lainnya yang bersifat membantu menjawab soal selama lomba berlangsung. 4. Lomba terdiri dari 3 babak. Yaitu Babak Penyisihan, Babak Semifinal dan Babak Final. 5. Soal terdiri dari 50% tentang Kepramukaan dan 50% tentang Umum dan Pelajaran SMP. 6. Tidak diperbolehkan mengganti pemain. 7. Jika sudah mengikuti lomba LCT, tidak diperbolehkan mengikuti lomba yang lainnya. 8. Memakai seragam pramuka lengkap. BABAK PENYISIHAN 1. Setiap regu menyelesaikan 80 soal pilihan ganda dalam waktu 1 jam 2. Soal pilihan ganda dijawab dengan cara memilih salah satu jawaban yang dianggap benar. 3. Sistem penilaian soal pilihan ganda : a. Apabila jawaban benar, diberi nilai +1 b. Apabila jawaban salah atau kosong, diberi nilai 0

6

BABAK SEMIFINAL 1. Peserta adalah 8 regu yang memperoleh nilai tertinggi pada babak penyisihan. 2. Babak semifinal terbagi dalam 3 babak, yaitu soal wajib, soal rebutan dan sandi challenge. Babak Pertama/ Soal Wajib 1. Setiap regu akan diberikan 10 soal secara yang akan diberikan secara lisan. a. Apabila jawaban benar, diberi nilai +100 b. Apabila jawaban salah, diberi nilai 0 2. Apabila soal tidak mampu dijawab, tidak akan dilempar kepada regu lain. Babak Kedua/ Soal Rebutan 1. Setiap regu menjawab 20 soal rebutan berbobot nilai 100-2000 dengan ketentuan soal pertama berbobot nilai 100 dan bobot nilai soal selanjutnya bertambah 100 hingga soal ke20 berbobot nilai 2000. 2. Apabila regu yang pertama menjawab soal salah, maka regu yang lain dipersilahkan menjawab dengan terlebih dahulu memencet bel dengan secepat-cepatnya dan menjawab setelah ditunjuk oleh panitia. 3. Apabila peserta menjawab salah, nilai dikurangi 50 poin. 4. Apabila peserta menjawab sebelum dipersilahkan, maka soal akan dianulir dan akan diberikan pengurangan nilai 25 poin. Babak Ketiga/ Sandi Challenge 1. Setiap regu akan diberikan 5 kalimat, kalimat 1 sampai 3 diperagakan dalam sandi semaphore, kalimat 4 sampai 5 diubah ke dalam sandi morse lalu di peragakan dengan peluit. 2. 1 orang memperagakan sandi dan 1 orang menterjemahkan sandi. 3. Apabila memperagakan benar akan diberi nilai +50 dan jawaban menterjemahkan benar akan diberi nilai +50. Jadi jika keduanya benar maka akan bernilai +100 point. 4. Apabila regu pertama menjawab soal salah, maka regui lain dipersilahkan menjawab. Dengan terlebih dahulu memencet bel dengan secepatnya dalam menjawab setelah ditunjuk oleh panitia. 5. Apabila peserta menjawab salah, nilai dikurangi 50 point. 6. Apabila peserta menjawab sebelum dipersilahkan, maka soal akan di anulir dan akan dikurangi 25. BABAK FINAL 1. Peserta adalah 4 regu yang memperoleh nilai tertinggi pada babak semi final 2. Babak final terbagi menjadi 4 babak, yaitu babak soal wajib, soal rebutan, presentasi sebuah gambar dan mempertaruhkan nilai. a. Soal Wajib ( sama dengan babak semifinal ) b. Soal Rebutan ( sama denga babak semifinal ) c. Soal benar – salah sebanyak 20 soal dengan sistem rebutan. Jika regu menjawab benar diberi nilai 100 dan jika regu menjawab salah dikurangi nilai 50 point. d. Mempertaruhkan nilai. Peserta mempertaruhkan nilai yang dimiliki, apabila jawaban benar skor akan ditambah. Bila jawaban salah skor akan dikurangi sebesar nilai yang dipertaruhkan.

7

3. LOMBA WIDE GAME A. Kriteria penilaian 1. Kekompakan & Kerapihan 2. Pengisian soal 3. Kelengkapan anggota 4. Ketepatan waktu setiap pos B. Ketentuan lomba 1. Setiap kontingen terdiri dari 5 orang putra / putri (satuan terpisah) 2. Setiap regu wajig memakai PDL (Pakaian Dinas Lapangan) 3. Setiap regu membawa peralatan tandu dan peralatan P3K 4. Setiap regu membawa 1 papan jalan 5. Waktu setiap pos maksimal 10 menit jika lewat 1 menit dikurangi 5 Poin dan seterusnya. 6. Penilaian maksimal 100 poin (setiap kriteria penilaian). 7. Peserta dilarang membawa alat komunikasi 8. Pos-pos yang akan dilalui : a) PPPK dan Tandu b) Semaphore c) KIM d) Sandi-sandi Soal 50% PU, 50 % PK e) Halang Rintang 9. Bindamping dilarang mendampingi 10. Setiap peserta wajib mengikuti peraturan yang telah ditentukan oleh panitia.

4. SENAM SEMAPHORE A. Kriteria penilaian 1. Kekompakan 2.Ketepatan antara irama dengan gerakan 3.Variasi dan Formasi 4.Ketepatan waktu 5.Kostum B .Ketentuan lomba 1. Setiap kontingen terdiri dari 8 orang putra / putri (satuan terpisah) 2. Waktu ditentukan, maksimal 7 menit apabila melebihi waktu yang ditentukan ada pengurangan nilai : a) Lewat 1 menit dikurangi 10 poin dan seterusnya b) Apabila kurang dari waktu yang ditentukan tidak ada pengurangan nilai c) Peserta melewati batas area dikurangi 10 poin/orang d) Tanda pelanggaran berupa bendera semaphore 3. Penilaian maksimal 100 poin (setiap Kriteria penilaian) 4 Peserta wajib menampilkan minimal 1 formasi 5 Ukuran lapangan yang digunakan 5 m x 10 m 6 Panitia menyediakan pemutar CD dan Sound system 7 Untuk musik yang digunakan harus dalam bentuk CD 8 Tanda peringatan : a) 1 kali bunyi peluit menandakan waktu penilaian dimulai b) 2 kali bunyi menandakan waktu tinggal 3 menit c) 3 kali bunyi peluit menandakan berakhirnya waktu

8

5. BUDAYA TRADISIONAL A.Kriteria Penilaian Lomba pasanggiri Mojang Jajaka a) Penguasaan Panggung b) Wawasan c) Penampilan d) Ekspresi B. Ketentuan Lomba a) Setiap kontingen terdiri dari 1 orang. Pa/Pi ( tidak berpasangan ) b) Waktu yang diberikan Pasanggiri Mojang Jajaka selama 10 menit c) Panitia Menyediakan tempat, Pemutar CD serta sound system untuk backsound pada saat peserta memamerkan pakaian adat nya (seperti Fashion Show). d) Peserta harus mempresentasikan semua wawasan tentang daerah baju adat yang dipakai. e) Untuk pa/pi memakai pakaian yang akan dipamerkan f) Pilihan pakaian dari daerah :  Padang  Bali  Jawa barat  Betawi g) Penilaian maksimal 100 poin (setiap kriteria penilaian) h) Setiap peserta akan diberi pertanyaan oleh juri setelah fashion show, seputar daerah baju adat yang dipakai.

6. LOMBA YEL-YEL (HIBURAN) A. Kriteria Penilaian 1) Kreatifitas 2) Kekompakan 3) Keseragaman 4) Formasi C. Ketentuan Lomba 1. Lomba ini tidak di pungut biaya (gratis) 2. Masing-masing Pangkalan terdiri dari 30-50 peserta (gabungan Putra dan Putri) 3. Alumni atau Pembina tidak di ikut sertakan dalam lomba yel-yel 4. Waktu 10 menit perpangkalan 5. Kostum pakaian lapangan 6. Tanda peringatan: a) 1 kali bunyi peluit menandakan waktu dimulai b) 2 kali bunyi peluit menandakan waktu tinggal 3 menit c) 3 kali bunyi peluit menandakan berakhirnya waktu 7. Ketika waktu habis, yel-yel harus diberhentikan 8. Setiap kriteria penilaian 100 poin 7. PEDULI LINGKUNGAN A. Kriteria penilaian 1. Kreatifitas 2. Kerapihan 3. Keunikan

9

B. Ketentuan Umum 1. Jenis lomba membuat hasta karya miniatur Rumah Adat Nusantara. 2. Setiap kontingen terdiri dari 1 orang. Pa/Pi. 3. Peserta wajib membawa barang-barang yang digunakan, yang berasal dari barangbarang bekas yang tidak terpakai dengan bahan dasar kardus mie. 4. Peserta akan diberi waktu 2 jam untuk membuat hasta karya miniatur Rumah Adat Nusantara. 5. Setiap peserta membawa bahan dan peralatan yang di butuhkan. 6. Penilaian maksimal 100 poin ( setiap kriteria penilaian) 7. Tidak diperbolehkan membawa pola. 8. Tidak diperkenankan membawa hasil karya maupun konsep yang akan di buat. 9. Menggunakan seragam pramuka.

10

FORMULIR PENDAFTARAN PANCA LAGA JUMPA PENGGALANG 8 No. Pendaftaran Nama Sekolah Gugus Depan Alamat Telepon

:___________________________________________(di isi oleh panitia) :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ Biodata Peserta Putra/Putri

Nama Kontingen :_________________________________ Pemimpin kontingen :_________________________________ Pembina Pendamping :_________________________________ No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nama Lengkap

TTL

Alamat Lengkap

Jenis lomba

,

Ket

20

Mengetahui Kepala Sekolah Selaku Ka. Mabigus

Pembina

_________________

_________________

Ket : - Formulir ini dapat diperbanyak - Kegiatan / lomba yang ingin diadakan di JP berikutnya 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________

11

DAFTAR KETERANGAN KESEHATAN PESERTA PANCA LAGA JUMPA PENGGALANG 8 Nama Kontingen :_________________________________ Pemimpin kontingen :_________________________________ Pembina Pendamping :_________________________________ Data Kesehatan Peserta Putra/Putri

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Nama Lengkap

Jenis Penyakit

12

Nama Obat

Ket