Surat Undangan Pramuka - Contoh

294 downloads 7576 Views 480KB Size Report
Di. Tempat. GERAKAN PRAMUKA. GUGUS DEPAN KOTA BOGOR 04.001- 04.002. KWARTIR RANTING BOGOR BARAT. PETUNJUK PELAKSANAAN. 2009.

2009

Undangan Kegiatan

I

Kepada Ka. Mabigus _____________________ Di Tempat

GERAKAN PRAMUKA GUGUS DEPAN KOTA BOGOR 04.001-04.002 KWARTIR RANTING BOGOR BARAT PETUNJUK PELAKSANAAN 1 http://contoh.in

LOMBA JUMPA PENGGALANG VI TAHUN 2009 I. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama Lomba Jumpa Penggalang (JP) VI Tahun 2009 yang diselenggarakan oleh Gerakan Pramuka Gudep 04.001-04.002 Ambalan KH. Ahmad Dachlan dan Siti Aisiyah pangkalan MAN I Kota Bogor. II. Bentuk Kegiatan & Jenis Mata Lomba Kegiatan ini dirancang berbentuk kegiatan perlombaan keterampilan dan ketangkasan kepramukaan yang menantang, edukatif dan sportif. Jumlah mata lomba yang dipertandingkan sebanyak lima mata lomba. Dimana 3 (tiga) mata lomba diadakan didalam ruangan (Indoor) dan 2 (dua) mata lomba diadakan diluar ruangan (Outdoor). Jenis mata lomba yang dipertandingkan antara lain : No.

Jenis Lomba

1 2 3 4 5

Wide Game LCT Power Point Application MTQ Koloni Tongkat Jumlah Biaya

Jumlah Peserta 5 orang 2 orang 1 orang 1 orang 7 orang

Biaya per Mata Lomba Rp. 50.000 Rp. 30.000 Rp. 25.000 Rp. 20.000 Rp. 35.000 Rp. 160.000

Keterangan : a. Jumlah anggota 1 kontingen Putra/Pi sebanyak 16 orang b. Apabila mengikuti seluruh mata lomba yang dipertandingkan (sistem paket), maka biaya yang harus dibayar dipotong 10% menjadi sebesar Rp. 144.000,00 III. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Minggu, 4 Januari 2009 Waktu : Pukul 06.00 WIB s.d. selesai Tempat : MAN I Kota Bogor Jl. Dr. Sumeru Komp. Bumi Menteng Asri Bogor 16111 IV. Peserta & Pembina Pendamping Peserta kegiatan Lomba Jumpa Penggalang (JP) VI ini adalah anggota Pramuka penggalang tingkat SMP, MTs dan Pondok Pesantren se-JAKARTA-BANTEN-JAWA BARAT yang telah mendapatkan mandat dan izin dari ketua majelis pembimbing gugus depannya dan telah terdaftar pada sekretariat panitia pelaksana JP VI tahun 2009. A. Ketentuan Peserta 1. Umum a) Masing-masing Kontingen beranggotakan 16 orang dalam satuan terpisah. Dan tiap gugus dapat mengirimkan lebih dari 1 Kontingen putra dan putri. b) Membawa alat tulis dan perlengkapan lain yang dibutuhkan. c) Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran lomba beserta uang pendaftaran. d) Menggunakan nomor peserta dan ID card yang disediakan oleh panitia. e) Tiba dilokasi kegiatan paling lambat 30 menit sebelum upacara pembukaan dimulai dan langsung mendaftarkan ulang regunya untuk mendapatkan fasilitas lomba dengan menukarkan persyaratan administrasi kegiatan seperti kwitansi pembayaran, 2 http://contoh.in

form pendaftaran, surat mandat Ka. Mabigus yang dimasukkan kedalam stopmap berwarna merah. 2. Tambahan a) Peserta wajib mengikuti upacara pembukaan dengan mengenakan seragam Pramuka sesuai dengan SK Kwarnas Gerakan Pramuka (SK Kwarnas No 81/Kwarnas/1988). b) Diperkenankan menggunakan atribut lainnya, seperti kaos, topi lapangan, slayer, dsb. (Khusus Wide Game dan Koloni Tongkat). c) Wajib menjaga kebersihan, keamanan dan ketertiban selama pelaksanaan lomba. d) Untuk lomba MTQ pakaian disesuaikan. B. Ketentuan Pembina Pendamping 1. Pembina pendamping adalah pembina atau pembantu pembina yang mendapat tugas mendampingi kontingen salah satu peserta 2. Masing-masing kontingen didampingi oleh satu pembina pendamping 3. Panitia hanya menyediakan konsumsi untuk satu pembina pendamping per kontingen Didapat dengan menukarkan kupon kepada panitia pukul 12.00-13.00 WIB 4. Pembina pendamping mengikuti kegiatan seminar tentang HIV/Aids pada saat perlombaan sedang berlangsung. V. Teknis Administrasi 1. Pendaftaran a. Waktu pendaftaran setiap hari Senin s.d. Sabtu pukul 09.00 – 15.00 WIB sejak diterimanya surat ini sampai dengan saat technical meeting.  Peserta lomba dapat melakukan pendaftaran melalui a) Panitia lomba di sanggar pramuka KHALANSA Pangkalan MAN 1 Kota Bogor d.a Jl. Dr. Sumeru Komp. Bumi Menteng Asri (0251) 8338865 Bogor 16111 c) Via email : [email protected] dengan mengirimkan uang pendaftarannya melalui : Bank Mandiri no rek. 133.00.0571531.3 a.n. Saeful Anwar Z. bukti pembayaran dapat dikirimkan melalui Faximail no. (0251) 8338865 2. Technical Meeting Hari/Tanggal : Sabtu, 3 Januari 2009 Waktu : 14.00 s/d selesai Tempat : MAN I Kota Bogor Peserta : Pinru dan 1 orang pembina pendamping Pakaian : Seragam Pramuka Perlengkapan : Membawa bukti administrasi Catatan : Peserta yang tidak mengirimkan perwakilannya, dianggap menyetujui semua hasil kesepakatan technical meeting. VI. Penghargaan dan Fasilitas Peserta A. Penghargaan Peserta 1. Tiska 2. Piagam penghargaan 3. Piala Permata lomba (bagi pemenang) 4. Piala Juara Umum Putra dan Putri (bagi pemenang) 5. Trophy Bergilir Walikota Bogor Putra dan Putri (bagi pemenang)

3 http://contoh.in

B. Fasilitas Peserta 1. Ice Cream sejumlah peserta lomba (didapat dengan menukarkan kupon kepada panitia) 2. Asuransi VII. Panitia Panitia Jumpa Penggalang (JP) VI adalah anggota pramuka penegak Ambalan KHALANSA Gudep 04.001-04.002 yang ditugaskan sebagai panitia pelaksana lomba. VIII. Dewan juri Dewan juri adalah orang-orang yang netral dan ahli dalam setiap mata lomba yang diperlombakan. Dewan juri dipilih oleh panitia penyelenggara yang memiliki hak untuk menilai tiap-tiap mata lomba dan keputusannya tidak bisa diganggu gugat. IX. Ketentuan Pemenang A. Juara permata lomba (memperoleh piala tetap juara 1, 2 dan 3) merupakan peserta yang mendapatkan nilai tertinggi disetiap penilaian mata lomba. B. Juara umum (memperoleh piala tetap juara 1, 2 dan 3) merupakan peserta yang mendapatkan jumlah terbanyak piala juara 1 permata lomba. C. Juara bergilir (memperoleh piala bergilir Walikota Bogor) merupakan peserta yang mendapatkan piala tetap juara umum ke 1. X. Penutup Demikian petunjuk pelaksanaan kegiatan Lomba Jumpa Penggalang VI Tahun 2009 ini kami sampaikan. Semoga menjadi bahan kajian dalam memenuhi undangan kami dengan mengirimkan utusannya sebagai peserta dalam kegiatan tersebut. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberkati segala amal usaha kita dan memberikan petunjuk kepada kita semua. Amien. Majulah Pramuka Indonesia !!! “Galang Satya Dharma Bawa Bhakti Hing Bumi Pertiwi” Catatan: Ketentuan lain yang belum tercantum akan menyusul kemudian dan disampaikan pada saat technical meeting. Pelanggaran atas ketentuan-ketentuan di atas akan dikenakan sanksi pengurangan nilai atau dikenakan diskualifikasi dari kegiatan Lomba Jumpa Penggalang (JP) VI Tahun 2009. Contact Persons: • Saeful Anwar Z, Hp. 085284411852 • Lisnawati Azhari, Hp. 085723526953

4 http://contoh.in

PETUNJUK TEKNIS PERLOMBAAN LOMBA JUMPA PENGGALANG VI TAHUN 2009 1. LOMBA MTQ (Musabaqah Tilawatil Qur’an) A. Kriteria Penilaian a) Kerapihan b) Makhraz c) Tajwid d) Waktu B. Ketentuan lomba 1. Pilihan surat yang dibawakan a. Al Baqoroh ayat 183 – 185 b. Al Isra ayat 1-7 c. Ar Rahman ayat 1-10 d. Al Mulk ayat 1-3 2. Lampu peringatan a) Lampu hijau tanda dimulainya membaca b) Lampu kuning tanda waktu tinggal 3 menit lagi c) Lampu merah tanda waktu sudah habis 3. Penilaian maksimal 250 poin (setiap kriteria penilaian) 4. Waktu maksimal 10 menit, apabila melebihi waktu yang ditentukan ada pengurangan nilai a) Lewat 1 menit dikurangi 10 poin dan seterusnya b) Apabila dalam membawakan MTQ kurang dari waktu yang ditentukan tidak ada pengurangan nilai c) Tiga kali panggilan tidak ada, akan dipindahkan ke urutan terakhir 2. LOMBA CEPAT TEPAT (LCT) A. Ketentuan lomba 1. Satu Kontingen terdiri dari 2 orang putra / putri (satuan terpisah) 2. LCT terdiri dari 2 babak : a) Pertama, babak penyisihan dengan menyelesaikan 100 soal dalam waktu 1 jam b) Kedua, babak semifinal diambil 8 kontingen dari babak penyisihan c) Ketiga, babak final diambil 4 kontingen dari babak semifinal terdiri dari 2 babak yaitu pilihan dan rebutan. 3. Soal terdiri dari : a) 50 % Pramuka b) 50 % Umum 4. Dalam soal tidak ada praktek 5. Peserta membawa papan jalan dan pensil 2B serta membawa kertas HVS secukupnya. 3. LOMBA WIDE GAME A. Kriteria penilaian 1. Kekompakan & Kerapihan 2. Pengisian soal 3. Kelengkapan anggota 4. Ketepatan waktu setiap pos 5 http://contoh.in

B. Ketentuan lomba 1. 2. 3. 4. 5.

Setiap kontingen terdiri dari 5 orang putra / putri (satuan terpisah) Peserta wajib membawa tongkat dan peralatan P3K Peserta wajib membawa kompas, papan jalan dan busur derajat Penilaian maksimal 250 poin (setiap kriteria penilaian) Waktu setiap pos maksimal 10 menit jika lewat 1 menit dikurangi 10 Point dan seterusnya. 6. Pembina, alumni, atau siapapun dilarang mendampingi peserta bila terjadi pelanggaran, akan langsung didiskualifikasi 7. Peserta wajib menjaga nama baik Gerakan Pramuka 8. Pos-pos yang akan dilalui : a) Halang Rintang b) Sandi-sandi Soal 50% PU, 50 % PK berbahasa Inggris c) PPPK dan Tandu d) Miniatur Pionering e) Semaphore 4. LOMBA KOLONI TONGKAT A. Kriteria penilaian 1. Kekompakan 2. Ketetapan antara intruksi dengan gerakan 3. Variasi dan Formasi 4. Ketepatan waktu B. Ketentuan lomba 1. Setiap kontingen terdiri dari 7 orang putra / putri (satuan terpisah) 2. Waktu ditentukan, maksimal 15 menit apabila melebihi waktu yang ditentukan ada pengurangan nilai : a) Lewat 1 menit dikurangi 10 poin dan seterusnya b) Apabila kurang dari waktu yang ditentukan tidak ada pengurangan nilai c) Peserta melewati batas area dikurangi 10 poin/orang d) Tanda pelanggaran berupa bendera semphore 3. Penilaian maksimal 250 poin (setiap Kriteria penilaian) 4 Peserta wajib menampilkan minimal 2 formasi 5 Ukuran lapangan yang digunakan 5 meter x 10 meter 6. Tanda peringatan : a) 1 kali bunyi peluit menandakan waktu penilaian dimulai b) 2 kali bunyi menandakan waktu telah berlalu 10 menit c) 3 kali bunyi peluit menandakan berakhirnya waktu 7. Gerakan a) Gerakan Dasar b) Gerakan Berjalan c) Formasi dan variasi

6 http://contoh.in

5. POWER POINT APPLICATION A. Kriteria Penilaian a) Kesesuaian isi dengan tema b) Kreatifitas c) Keindahan d) Ketepatan waktu B. Ketentuan Lomba a) Setiap kontingen terdiri dari 1 orang. b) Panitia Menyediakan laboratorium komputer, serta data profil Ambalan Khalansa yang akan dijadikan sebagai tema. c) Penilaian maksimal 250 poin/kriteria. d) Waktu yang diberikan untuk pembuatan applikasi power point selama 30 menit. e) Tanda peringatan 5 menit sebelum waktu berakhir. f) Apabila melebihi waktu yang ditentukan nilai di kurangi 10 poin/menit. g) Apabila kurang dari waktu yang ditentukan tidak ada pengurangan nilai.

7 http://contoh.in

FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA JUMPA PENGGALANG 6 No. Pendaftaran Nama Sekolah Gugus Depan Alamat Telepon

:___________________________________________(di isi oleh panitia) :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ :__________________________________________________________ Biodata Peserta Putra/Putri

Nama Kontingen :_________________________________ Pemimpin kontingen :_________________________________ Pembina Pendamping :_________________________________ No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Nama Lengkap

TTL

Alamat Lengkap

Jenis lomba

,

Ket

200

Mengetahui Kepala Sekolah Selaku Ka. Mabigus

Pembina

_________________

_________________

Ket : - Formulir ini dapat diperbanyak - Kegiatan / lomba yang ingin diadakan di JP berikutnya 1. _________________________________________ 2. _________________________________________ 3. _________________________________________

8 http://contoh.in