tengah tahunan sirkulasi

10 downloads 102 Views 238KB Size Report
Perpustakaan, untuk itu Sub Bidang Sirkulasi harus mempunyai tata kerja ... Sebelumnya laporan tengah tahunan dilaporkan ke Perpustakaan hanya data.
KATA PENGANTAR  Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH s.w.t. bahwa laporan tengah tahunan tahun  2013 Sub Bidang Layanan Sirkulasi telah selesai disusun salah satu bentuk pertanggung  jawaban  kerja  dan  sekaligus  sebagai  dokumen  evaluasi  diri  bagi  Sub  Bidang  Layanan  Sirkulasi untuk upaya perbaikan di masa mendatang.  Pelaporan ini dibuat berdasarkan hasil kegiatan sehari‐hari Sub Bidang Layanan Sirkulasi  melalui  otomasi  Perpustakaan,  hal  ini  dapat  disajikan  secara  faktual  dan  utuh  namun  cukup rinci untuk menjadi kajian evaluasi.  Semoga  laporan  tengah  tahunan  ini  dapat  bermanfaat  untuk  kebaikan  dimasa  mendatang dan mendapat tanggapan.      PENDAHULUAN  1. Latar Belakang  Sub  Bidang  Layanan  Sirkulasi  merupakan  bagian  dari  ujung  tombak  layanan  Perpustakaan,  untuk  itu  Sub  Bidang  Sirkulasi  harus  mempunyai  tata  kerja  teknis  yang  harus senantiasa dicatat dan dilaporkan dari setiap kegiatannya, secara otomatis.  Untuk  saat  ini  otomasi  Perpustakaan  IPB  masih    menggunakan  program  SIPISIS  for  Windows  versi  3.1.    Untuk  otomasi  layanan  pencatatannya  meliputi  :  pencatatan  pengunjung,  pencatatan  peminjam,  pencatatan  buku  dipinjam,  pencatatan  buku  dikembalikan,  pencatatan anggota Perpustakaan dan lain‐lain.  Sebelumnya  laporan  tengah  tahunan  dilaporkan  ke  Perpustakaan  hanya  data   pengunjung  dan  peminjam  Perpustakaan,  untuk  kali  ini  sub  bidang  layanan  sirkulasi  akan menyajikan laporan kegiatan  pekerjaan setiap hari dilakukan, laporan kegiatan ini  tertuang dalam data statistik layanan setiap bulan.  Sehubungan  dengan  itu,  dalam  rangka  melakukan  evaluasi  diri  dan  untuk  mengukur  kinerja  dalam  Perpustakaan  sepanjang  tahun  2013,    maka  dokumen  laporan  tengah  tahunan 2013 perlu dibuat.  2. Tujuan   Dokumen  laporan  tengah  tahunan  2013  ini  bertujuan  sebagai  evaluasi  diri  bagi  sub  bidang layanan sirkulasi dan sebagai bentuk pertanggungjawaban.  3. Hasil yang diharapkan   Laporan tengah tahunan 2013 ini diharapkan memberi masukan dan inspirasi bagi sub  bidang  layanan  Perpustakaan  di  tahun‐tahun  berikutnya,  dan  menjadi  gambaran  kegiatan yang telah dilakukan oleh sub bidang layanan sirkulasi.  Dengan demikian dapat  1   

dilakukan  eveluasi  terhadap  kelembah‐kelemahan  yang  telah  dilakukan  serta  kemungkinan perbaikan dan pengembangan dimasa mendatang.  I. Pengunjung Perpustakaan  Pengunjung Perpustakaan IPB terdiri dari berbagai kalangan, tidak hanya sivitas IPB saja  tetapi juga pengunjung luar IPB.   Pengunjung dikelompok dalam dua  kelompok  yaitu :    a. Sivitas  IPB  terdiri  dari    :  Mahasiswa,  staf  pengajar  dan  staf  pegawai.  Untuk  katagori mahasiswa dikelompokkan berdasarkan kode fakultas, yaitu (A) Faperta;  (B) FKH; (C) FPIK; (D) Fapet; (E) Fahutan; (G) FMIPA; (H) FEM; (PPS) Pascasarjana,  (TPB) untuk mahasiswa tingkat persiapan bersama, dan untuk staf pengajar serta  staf administrasi masing‐masing dengan kode SP dan SA.    b. Pengunjung  luar IPB  seperti :  umum, dan masyarakat.  Pengunjung  luar  IPB  menggunakan  kartu  studi  pustaka  (KSP),  kartu  tersebut  dikeluarkan oleh Perpustakaan IPB, ada tiga  jenis kartu yang dikeluarkan, seperti  satu hari, satu minggu dan Tiga bulan.  Setiap  pengunjung  yang  datang  ke  Perpustakaan  dicatat  melalui  scan  barkode  Besar  kecilnya pengunjung dipengaruhi oleh jadwal akademik IPB, di tahun 2013 mulai bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  Juni    2013  terdapat  berbagai macam  libur  Nasional    dan  libur akademik diantaranya : libur tahun baru, Maulid Nabi, Hari Raya nyepi , wafat Isa  Almasih,  Kenaikan  Isa  Almasih  dan  Hari  Raya  Waisak,  kemudian  di  bulan  Juni  sampai  dengan bulan Agustus adanya libur panjang setelah UAS.  Selain itu data pengunjung ini  dapat dipengaruhi oleh adanya kerusakan pada alat seperti jaringan , aliran listrik mati  hal  seperti  ini  sangat    mempengaruhi  sistem  pencatatan  pengunjung  pada  pangkalan  data  tamu.    Hal  ini  mengakibatkan  Perpustakaan  terpaksa  tutup  untuk  sementara  waktu.    Untuk  menanggulangi  kejadian  tersebut  Perpustakaan  IPB  perlu  mempertimbangkan  tersedianya  generator,  sehingga  tidak  mengganggu  layanan  Perpustakaan.    Statistik Pengunjung Perpustakaan IPB Januari – Juni 2013 

DH  A 

Jan  1.330 

8.979 

Rata‐rata per  bulan  1.497 

502  315  1.134  723 

3.399 

567 

6.336 

1.056 

773  674  1.474  1.095 

4.770 

795 

8.104 

1.351 

1.839  1.509  2.433  1.840 

12.627 

2.105 

14.128 

2.355 

19.045 

3.174 

1776 

3.456  2.447  1.620  1.199 

9.494 

1.582 

5989  18  17 

4.799  4.406  12  13  8  14 

31.467  74  90 

5.245 

Juni 

Peb  Maret 

April 

Mei 

1.869  1.887 

1674 

1.135 



597 

597 

812 

576 



1.046 

1.268 

1.180 

985 



628 

859 

846 

990 



1.443 

1.482 

1.318 

1292 



2.038 

2.113 

2.624 

2504 



2.276 

2.369 

2.421 

2789 



2.167 

3.833 

3.592 

3550 



1.269 

1.800 

1.830 

PPS  SA  SP 

5.601  15  20 

5.090  9  14 

5.582  7  17 

2   

1.084 

Jumlah 

12  15 

TPB  DPL  KSP  Jumlah 

2  82 

2  122 

0  360 

1  365  645  751  717  788  948  1 9.265   22.144    23.264  23.435   20.196  0 

327 

1  170  582 

6  1.426  4.431 

16.072 

119.945 

1  238  739  9.995 

 

Dari  data  statistic  pengunjung  Perpustakaan,  pengunjung  yang  paling  sedikit  terdapat  dibulan  Juni  2013  sebanyak  16.072  orang,  hal  tersebut  dipengaruhi  adanya  liburan  semester  genap  perkuliahan,  sedangkan  di  bulan  April  2013  pengunjung  mencapai  23.435  orang  merupakan  pengunjung  paling  banyak  pada  6  bulan  pertama,  hal  ini  mungkin  disebabkan  adanya    tugas‐tugas  tengah  semester,  dan  UTS.    Untuk  kategori  mahasiswa  PPS  (program  pascasarjana)  adalah  pengunjung  yang  paling  banyak  yaitu  31.467  orang,  karena  mahasiswa  PPS  banyak  yang  membutuhkan  literature  untuk  tulisannya,  sihingga  dituntut  untuk  selalu  berkunjung  keperpustakaan,  sedangkan  pengunjung yang paling sedikit untuk tingkat mahasiswa ini adalah  FKH sebanyak 3.399  orang.    Pengunjung  yang  paling  sedikit  adalah  staf  administrasi  dan  TPB  (tingkat  persiapan  bersama).    Jika  dirata‐rata  perbulan  jumlah  pengunjung  yang  datang  ke  Perpustakaan  sebanyak  9,995  setiap  bulan,  jumlah  tersebut  dimulai  dari  bulan  Januari   2013 sampai dengan bulan Juni 2013   

Grafik Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan IPB 

   Grafik  statistic  jumlah  pengunjung  Perpustakaan  ditandai  dengan  dua  warna,  warna 

biru menunjukan jumlah pengunjung dari bulan Januari 2013 sampai dengan bulan Juni  2013, warna merah menunjukan jumlah rata‐rata perbulan pengunjung yang datang ke  Perpustakaan.  Perpustakaan tidak hanya dikunjungi oleh  civitas akademika saja, akan  tetapi dikunjungi oleh pengguna Perpustakaan dari  luar, selama enam bulan dari bulan  Januari 2013 sampai dengan bulan Juni 2013 sebanyak 4.431 orang dengan jumlah rata‐ rata perbulan sebanyak 739 orang. 

 

  3   

II. Layanan Peminjaman  Perpustakaan 

Kegiatan  layanan  Sub  Bidang  Sirkulasi  meliputi  peminjaman  dan  pengembalian  buku,  kegiatan layanan sirkulasi melayani pengguna selama  tujuh hari, mulai dari hari  Senin  sampai  dengan  hari  Sabtu  jam  buka  pelayanan  dimulai  jam  08.00  WIB  sampai  dengan  jam 21.00 WIB.  Hari Minggu layanan buka mulai jam 8.00 sampai jam 16.00, sedangkan  hari‐hari  besar  nasional,    layanan  diliburkan.    Aktivitas  layanan  peminjaman  buku  perpustakaan dikhususkan bagi civitas akademika, sedangkan  KSP atau luar civitas IPB  tidak  mempunyai  hak  pinjam  buku.    Setiap  peminjam  hanya  berhak  meminjam  buku  sebanyak  7  buah  dan  masing‐masing  buku  mempunyai  lama  waktu  peminjaman,  ada  yang tiga hari dan dua minggu, perbedaan hari disini dikondisikan dengan buku tersedia,  apabila  buku  yang  dimiliki  mempunyai  eksemplar  lebih  dari  satu,  maka  satu  buku  dipinjam  3  hari  dan  buku  lainnya  dapat  dipinjam  selama  dua  minggu.    Untuk  keterlambatan  buku  yang  dipinjam  maka  Perpustakaan  memberlakukan  denda,  untuk  yang dipinjam selama 3 hari, jika terlambat maka akan kena denda sebesar Rp 1.000 per  hari, sedangkan untuk yang dipinjam selama 2 minggu, jika terlambat maka akan kena  denda sebesar Rp. 500 per hari. 

Semua  kegiatan  tersebut  diatas  akan  dituangkan  kedalam  statistik  layanan  sirkulasi,  statistik  tersebut  meliputi  :  peminjaman,  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok  anggota, meliputi :  A (Fakultas Pertanian, B (Fakultas Kedokteran Hewan), C (Fakultas  Perikanan),  D  (Fakultas  Peternakan),  E  (Fakultas  Kehutanan),  F  (Fakultas  Teknologi  Pertanian),  G  (Fakultas  Matematika  dan  Ilu  Pengetahuan  Alam),  H  (Fakultas  Ekonomi  dan  Manajemen),  I  (Fakultas  Ekologi  Manusia),  PPs  (Pascasarjana),  SA  (Staf  Administrasi), SP (Staf Pengajar).  buku dipinjam berdasarkan kelompok klas (golonga)  meliputi  : golongan 000 (karya umum), 100 (filsafat, metafisika, psikologi), 200 (agama),  300  (ilmu‐ilmu  social),  400  (bahasa)  saat  ini  sudah  tidak  digunakan  lagi  akan  tetapi  sudah  subjek  tersebut  masuk  kedalam  golongan  800  (Kesusasteraan  dan  bahasa),  900  (Geografi, Biografi, Sejarah). 

A. Statistik  Peminjaman  

Ada    tiga  katagori    peminjaman  diantaranya  :  a.    peminjam  berdasarkan  transaksi  peminjaman,  b.  peminjam  berdasarkan  orang  dan    c.  berdasarkan  frekwensi  waktu.   Sebagai  contoh  seseorang  meminjam  buku  sebanyak  tujuh  buah,  dengan  waktu  dua  kali  datang  keperpustakaan,  maka  penghitungan  tersebut  jika  berdasarkan  transaksi  buku  yang  dipinjam  akan  dihitung  sebanyak  tujuh  kali,  sedangkan  pencatatan  berdasarkan  orang  hanya  dihitung  sebanyak  satu  kali  pencatatan,  dan  berdasarkan 

4   

frekwensi  kedatangan  maka  peminjam  tersebut  akan  tercatat  sebanyak  dua  kali  peminjaman.  

A 1. Peminjam berdasarkan transaksi 

Peminjam  berdasarkan  transaksi    adalah  penghitungan  berdasarkan    jumlah  buku yang ditransaksikan. 

Berikut  table  peminjaman  buku  selama  bulan  Januari  sampai  dengan  Juni  2013. 

NO  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  14 

Kelom pok   JAN   A  B  C  D  E  F  G  H  I  PPS  SA  SP  DPL 

JUMLAH 

 953   223  314  233  690  762  768  927  565  1913  191  42  33 

 FEB  

1.406  319  513  293  782  1.113  1.259  1.401  736  2.124  178  27  81  7.616   10.232 

Tahun 2013    MAR    APR 

 MEI  

 JUN  

 JUMLAH  buku 

7.348 

1.734  1306 1189  760   1.857  376 475  325  139   2.928  543 579  599  380   1.867  344 370  330  297   4.093  587 759  784  491   6.271  1.259  1201 1167  769   6.799  1.318  1206 1431  817   8.652  1.692  1560 1968  1104   4.861  853 941  1278  488   2.545  2466 2219  1679   12.946  898  135 167  109  118   225  45  35  45  31   709  129 107  277  82   11.991  10.741 11.721     7.155   59.456 

RATA‐RATA  PER BULAN 

1.225  310  488  311  682  1.045  1.133  1.442  810  2.158  150  38  118  9.909 

 

Tabel  diatas  menunjukkan  mahasiswa  yang  meminjam  buku  Perpustakaan  dari  bulan  Januari sampai dengan bulan Juni 2013, paling sedikit ada pada bulan Januari buku yang  dipinjam  sebanyak  7.616  buku  hal  ini  dikarenakan  adanya  libur  akademik,  sedangkan  yang  paling  banyak  buku  dipinjam  ada  di  bulan  Maret  sebanyak  11.991  buku  ,  pada  bulan  tersebut  mahasiswa  banyak  melakukan  tugas‐tugas  membuat  makalah  dan  lain‐ lian.    Bila  dilihat  dari  rata‐rata  perbulan  jumlah  buku  yang  dipinjam  untuk  kelompok  mahasiswa, yang paling banyak adalah kelompok PPS Pascasarjana sebanyak 2.253 hal  ini  karenakan  jumlah  mahasiswa  pascasarjana  lebih  banyak  disbanding  dengan  mahasiswa s1 yang ada di fakultas, menurut data dari AJMP IPB mahasiswa s1 yang aktif  di tahun 2012 sebanyak 12.726 orang tersebar di 9 Fakultas tidak termasuk mahasiswa  diploma.          5   

Grafik Jumlah Peminjaman  berdasarkan transaksi 

 

Grafik  diatas  adalah  jumlah  buku  yang  dipinjam  selama  6  bulan  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  Juni  2013.    Untuk  pencatatan  keanggotaan    Perpustakaan  IPB   menggunakan  KTM  (Kartu  Mahasiswa),  begitu  juga  dalam  peminjaman  buku  Perpustakaan, mahasiswa wajib membawa KTM untuk peminjaman, karena pada kartu  KTM tertera nomor registrasi mahasiswa yang berdasarkan kode fakultas, hal tersebut  diatas memudahkan pencatatan statistic.   Untuk  jumlah  yang  paling  sedikit  meminjam  buku  adalah  kelompok  mahasiswa  TPB  yaitu sebanyak 2 buah buku, hal ini disebabkan mahasiswa tersebut belum melaporkan  atau mendaftar ulang keanggotaannya sehingga kartu yang masih aktif diperpustakaan  adalah kartu TPB (tingkat persiapan bersama), sedangkan di tahun‐tahun ini pencatatan  mahasiswa  baru,  atau  mahasiswa  TPB  tidak    lagi  menggunakan  kode  TPB  akan  tetapi   KTM sudah otomatis dengan kode fakultasnya.  A2. Peminjam Buku berdasarkan Orang  Peminjaman  buku  berdasarkan  orang  adalah  jumlah  peminjam    tanpa  memperhatikan  berapa  buah  buku  tersebut  dipinjam,  dan  berapa  kali  orang  tersebut  datang  ke  Perpustakaan  untuk  meminjam  buku.    Frekwensi  hitungan  adalah  bulan,  jika  orang  tersebut dalam satu bulan hanya satu kali meminjam buku frekwensinya sama dengan  sepuluh kali bahkan lebih datang keperpustakaan untuk meminjam buku.  Tabel  peminjaman  berdasarkan  jumlah  orang  selama  bulan  Januari  s/d  Juni  2013.  Kelompok  A  B  C  D  E  F  G  H  I  PPS  SA  SP  Diploma  JUMLAH 

Tahun 2013   JAN    FEB   MAR   APR 

 MEI  

 JUN 

186  53  96  56  160  184  213  221  124  402  12  16  8  1.732 

230  64  131  66  193  245  367  463  287  424  16  6  72  2.564 

174  40  84  55  115  175  255  303  133  350  14  3  26  1.727 

317  94  138  73  200  266  370  373  195  472  15  4  24  2.541

317  97  129  79  178  271  358  400  230  500  10  6  36  2.611 

264  67  111  70  148  224  334  384  228  461  15  4  47  2.357 

6   

Jml  (orang) 

Rata‐rata  per bulan 

1.302  362  593  343  834  1.181  1.684  1.923  1.073  2.207 

260  72  119  69  167  236  337  385  215  441 

70  23  205  11.800 

14  5  41  2.360 

Pada  tabel  diatas  menunjukkan  jumlah  peminjam    setiap  bulan  berdasarkan  katagori  kelompok  anggota,  mahasiswa  yang  paling  banyak  meminjam  buku  terdapat  di  bulan  Maret  2013  yaitu  sebanyak  2.611  orang,  hal  ini  dipengaruhi  oleh  jadwal  kalender  akademik IPB, yaitu dengan banyaknya tugas mahasiswa.   Sedangkan jumlah peminjam  yang paling sedikit jatuh pada bulan Januari, sebanyak 1.732 orang hal ini dipengaruhi  dengan adanya libur akademik, sehingga mahasiswa belum banyak melakukan kegiatan  kuliah.  Grafik  Jumlah  peminjaman    berdasarkan  jumlah  orang  selama  bulan  Januari  sampai dengan Juni 2013. 

Pada Grafik terdapat dua warna, untuk warna biru adalah jumlah akumulasi peminjam  buku berdasarkan orang dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk warna  merah adalah jumlah rata‐rata perbulan meminjam buku.    Jumlah  rata‐rata  per  bulan  kelompok  mahasiswa  IPB  yang  meminjam  buku  ke  Perpustakaan,  adalah  mahasiswa  pascasarjana  sebanyak  464,  hal  ini  disebabkan  mahasiswa  pascasarjana  adalah  mahasiswa  paling  banyak  dibandingkan  dengan  mahasiswa    yang  ada  di  fakultas  masing‐masing,  dan  paling  sedikit  meminjam  adalah  staf  pengajar  atau  dosen,  hal  ini  disebabkan  jumlah  staf  pengajar  lebih  sedikit  disbandingkan dengan mahasiswa IPB.  A3. Peminjam berdasarkan frekwensi waktu (kedatangan)  Peminjaman  berdasarkan  waktu  adalah  seorang  peminjam  datang  keperpustakaan  untuk  meminjam  buku,  dimana    frekwensinya  akan  dihitung  berdasarkan  waktu  kedatangan.   Misalnya seseorang datang keperpustakaan untuk meminjam  dalam satu  hari datang dua kali, maka akan dihitung sebanyak dua kali peminjaman.   

7   

Tabel  peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam  Kelompok  A  B  C  D  E  F  G  H  I  PPS  SA  SP  DPL  JUMLAH 

 JAN   361  92  138  95  287  355  386  373  234  774  49  14  10 

 FEB  

     3.169  

     4.455  

575  152  227  132  327  505  632  603  347  875  43  11  26 

Tahun 2013   MAR   APR   568 732  144 198  226 239  151 158  260 339  527 604  622 657  707 787  384 376  1.096  1016 50 36  14 14 

 MEI   JUNI 

49 

62 

469  138  225  143  351  504  712  869  559  902  47  15  105 

  5.285 

   4.731 

    5.039 

315 62 140 125 219 322 415 489 207 667 49 9 33 3052 

 JUMLAH  (orang)  

3.020  786  1.195  804  1.783  2.817  3.424  3.828  2.107  5.330  274  77  285  25.731 

RATA‐RATA  PER BULAN 

503  131  199  134  297  470  571  638  351  888  46  13  48  4.289 

 

Peminjam  yang  paling  banyak  terdapat  di  bulan  Maret  yaitu  5.285  orang  hal  ini  disebabkan  adanya  tugas  perkuliahan  membuat  karya  tulis,  sedangkan  jumlah  peminjam yang paling sedikit ada pada bulan Juni yaitu 3.052 orang, karena bertepatan  dengan  libur  persiapan  UAS.    Untuk  katagori  mahasiswa,  mahasiswa  pascasarjana  sebanyak  5.330  orang,  karena  diantara  semua  fakultas  maka  jumlah  mahasiswa  yang  paling banyak adalah mahasiswa Pascasarjana.  Sedangkan yang paling sedikit adalaah  mahasiswa  Diploma  yaitu  285  orang.    Peminjam  yang  paling  sedikit  adalah  staf  administrasi  dan  staf  pengajar,  yaitu  dari  jumlah  keseluruhan  staf  pengajar  hanya  mencapai 0.25 persen.   Grafik Jumlah Peminjam berdasarkan frekwensi kedatangan peminjam selama Bulan  Januari sampai dengan Juni Tahun 2013   

 

Pada  grafik  diatas  terdapat  dua  warna,  warna  biru  jumlah  peminjam  per  katagori,   warna merah jumlah rata‐rata perbulan, jumlah peminjam yang paling banyak datang ke  Perpustakaan di tingkat fakultas adalah mahasiswa pascasarjana sebanyak 5.330 orang,  8   

hal  ini  disebabkan  mahasiswa  pascasarjana  paling  banyak  dibandingkan  dengan  mahasiswa    yang  ada  di  fakultas.    Sedangkan  yang  paling  sedikit  adalah  mahasiswa  Diploma  yaitu  285  orang  hal  ini  disebabkan  mahasiswa  diploma  tidak  berada  diarea  lingkungan  kampus  Darmaga  sehingga  untuk  datang  ke  Perpustakaan  membutuhkan  waktu.  B.  Statistik   Buku yang dipinjam  Penghitungan  jumlah  buku  yang  dipinjam  melalui  layanan  sirkulasi  akan  dihitung  berdasarkan    eksemplar  buku  yang  dikeluarkan  melalui  nomor  barcode.  Statistik  buku  yang  dipinjam  meliputi  :  statistik  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok  anggota dan statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas.   B1.  Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  Statistik  buku  dipinjam  berdasarkan  kelompok  anggota,  data‐data  yang  tertuang  didalamnya  meliputi,  kategori  peminjam  (kelompok  peminjam),  nomor  registrasi  buku  dan  judul  buku.    Penghitungan  jumlah  berdasarkan  pada  jumlah  judul  dan  jumlah eksemplar yang dipinjam oleh suatu kelompok.    Tabel buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota    Jan  

DH 

jdl 

eks 

 Peb   jdl 

 Mar  

eks 

jdl 



417 

953 

579 

1.406 



121 

223 

148 

319 



151 

314 

223 

513 



110 

233 

136 

293 

154



250 

690 

289 

782 



297 

762 

459 

1.113 



265 

768 

462 

1.259 

eks 

APR  jdl 

 Mei  

eks 

jdl 

1.734

598 

1306 

204

475

199 

376 

184

199

579

265 

543 

348

370

186 

344 

197

289

759

304 

587 

445

1.259

570 

1201 

454

1.318

529 

1206 

620

614

Jumlah

 Juni  

eks 

jdl 

eks 

jdl 

eks 

3.270

7.348

545

1.225

139

948

1.857

158

310

380

1.426

2.928

238

488

173

297

956

1.867

159

311

784

294

491

1.873

4.093

312

682

1.167

501

769

2.922

6.271

487

1.045

469

817

2.896

6.799

483

1.133

1.189

jdl 

eks 

Rata2/bulan

442

760

325

92

599

240

330

447 650 717

1.431



344 

927 

484 

1.401 

548

1.692

632 

1560 

853

1.968

535

1.104

3.396

8.652

566

1.442



219 

565 

290 

736 

332

941

400 

853 

565

1.278

317

488

2.123

4.861

354

810

PPS  SA  SP  DPL 

775  39  15  18 

1913  191  42  33 

882  46  10  36 

2.124  178  27  81 

959 25 13 41

2.545 167 45 107

1150  47  15  87

2466  135  35  129

1.096 59 16 179

2.219 109 45 277

989 51 10 64

1.679 118 31 82

5.851 267 79 425

12.946 975 898 45 225 13 709 71

2.158 150 38 118

JML 

3.023 

7.616 

4.044 

10.232 

4.283 

11.991 

4.982 

10.741 

5.925 

11.721 

4.177 

7.155 

26.434 

59.456   4.406 

9.909 

 

Buku  yang  paling  banyak  dipinjam  ada  di  bulan  Mei  sebanyak    5.925  judul,  11.721  eksemplar,  hal  ini  disebabkan  mahasiswa  banyak  mendapatkan  tugas,  sedangkan  yang paling sedikit ada di bulan Januari sebanyak 3.023 judul, 7.616 eksemplar, pada  bulan ini ada libur perkuliahan.  9   

Grafik Jumlah buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  

 

Pada  grafik  diatas  jumlah  buku  dipinjam  selama  enam  bulan  dari  bulan  Januari  sampai dengan bulan Juni 2013, balok warna biru menunjukkan jumlah judul buku,  sedangkan balok warna merah menunjukkan jumlah eksemplar buku, jumlah paling  banyak  meminjam  ada  pada  kelompok  Pascasarjana  sebanyak  5.851  judul  buku,  12.946 eksemplar buku, hal ini disebabkan mahasiswa pascasarjana paling banyak di  tingkat Fakultas, sedang jumlah paling sedikit meminjam buku adalah staf pengajar  sebanyak 79 judul buku, 225 eksemplar buku  Grafik Rata‐rata per Bulan buku dipinjam berdasarkan kelompok anggota  

 

Pada  Grafik diatas  terdapat  balok‐balok  berwarna  biru  dan  merah, yang  berwarna,  balok  warna  biru  menunjukkan  banyaknya  judul  buku  yang  dipinjam  rata‐rata  per  bulan,  sedangkan  balok  warna  merah  banyaknya  eksemplar  buku  yang  dipinjam  rata‐rata  per  bulan,  jumlah  judul  buku  yang  paling  banyak  dipinjam  rata‐rata  perbulan adalah dari kelompok mahasiswa pascasarjana sebanyak 975 judul, 2.158  eks    hal  ini  disebabkan  mahasiswa  pascasarjana  paling  banyak  untuk  ditingkat 

10   

fakultas.   Sedangkan jumlah buku yang paling sedikit dipinjam ada pada kelompok  Staf Pengajar sebanyak 13 judul, 38 eksemplar.    B2. Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas  Statistik buku dipinjam berdasarkan kelompok klas terdiri dari data, data‐data yang  tertuang  didalamnya  meliputi  nomor  identitas peminjam, klas  buku  yang  dipinjam,  nomor registrasi buku yang dipinjam, dan judul buku yang dipinjam.  Penghitungan  jumlah berdasarkan pada jumlah  judul dan eksemplar  yang dipinjam dari setiap klas  (klasifikasi) buku.  Tabel  Buku dipinjam berdasarkan kelompok klas 

Gol. 

 JAN  

Kelompok  jdl 

000 

Karya Umum  70  Filsafat, Metafisika,  100  Psikologi  37  200  Agama  43  300  Ilmu‐ilmu Sosial  410  400  Bahasa  0  Ilmu Murni, Mat,  500  IPA  649  Ilmu Terapan,  600  Kedokteran  1600  Seni, Olah Raga,  700  permainan  68  Kesusasteraan &  800  Bahasa  153  Geografi,  900  Biografi, Sejarah  21  3.051  JUMLAH 

 FEB  

eks  276 

jdl  88 

eks  291 

 MAR   jdl  110 

APR 

eks 

jdl 

345 

99 

 MEI  

eks  338 

jdl  101 

eks  330 

 JUN   jdl  70 

eks  206 

91  71  75  81  1004  623  0  0 

173  165  1554 0 

74  83  697  0 

188  167  1.853  0 

69  82  603  0 

184  136  1653  0 

66  90  709  0 

219  158  2.063  0 

62  46  512  0 

138  73  1.186  0 

1940  816 

2386

850 

2.904 

792 

2689 

717 

2.494 

612 

1.580 

3709  2.090 5016  2.180 

5.881 

1916

4977  2.102 

5.662 

1.514  3.487 

Rata2 per  bulan 

Jumlah  jdl 

eks 

538 

1.786 

379 

993 

425  3.554  0 

774  9.313  0 

jdl 

4.436  13.993  11.402 28.732 

90 

298 

63  71  592  0 

166  129  1552  0 

739 

2332 

1900

4789 

146 

80

176 

76 

176 

95 

241 

85 

253 

65 

122 

469 

1.114 

78 

186 

348 

208

438 

220 

435 

234 

477 

238 

492 

193 

329 

1.246 

2.519 

208 

420 

46  32  10.741 4.140

50  11.721

174  232  23.235  59.456

29  3873

33  4955 

27  27 33  32  7.616  4.084 10.232  4.322

42  37  11.991 3.927

25  34  3.711  7.155 

  Pada tabel diatas jumlah buku paling banyak dipinjam berada pada Bulan Maret sebanyak 4.322  judul buku, 11.991 eksemplar buku, karena pada bulan tersebut mahasiswa banyak tugas yang  harus  diselesaikan,  sedangkan  jumlah  buku  paling  sedikit  dipinjam  jatuh  pada  bulan  Juni  sebanyak  3.099  judul  buku,  7.155  eksemplar  buku,  bila  dibandingkan  antara    bulan  Januari  dengan bulan Juni jumlah judul buku  paling sedikit dipinjam terdapat di bulan Januari sebanyak  3.051  judul,  akan  tetapi  eksemplar  di  bulan  Januari  paling  banyak  berjumlah  7.616  eksemplar  buku, pada bulan Januari adanya libur perkuliahan.  

Grafik jumlah buku dipinjam berdasarka klas (golongan) 

  11   

eks 

Pada  grafik  diatas  merupakan  jumlah  buku  berdasarkan  klas  selama  enam  bulan  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  Juni  2013,  balok  pada  grafik  terdapat  dua  warna,  warna  biru  adalah jumlah judul sedangkan warna merah adalah jumlah eksemplar buku, jumlah buku paling  banyak  dipinjam  menurut  klas  terdapat  pada  klas  600  merupakan  ilmu  terapan,  kedokteran,  yaitu  sebanyak  11.402  judul,  28.732  eksemplar,  hal  ini  disebabkan  bidang  ilmu  sesuai  dengan  pendidikan  yang  ada  di  IPB,  sedangkan  yang  paling  sedikit  dipinjam  terdapat  pada  klas  900  merupakan Geografi, Biografi, sejarah.  Grafik  Rata‐rata per bulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan) 

  Grafik diatas Rata‐rata perbulan buku dipinjam berdasarkan klas (golongan), penghitungan rata‐ rata  berdasarkan  data  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  juni  2013  pada  grafik  diatas  terdapat dua warna balok, balok biru adalah jumlah judul buku per rata‐rata bulan sedangkan  warna merah adalah jumlah eksemplar rata‐rata perbulan, jumlah yang paling banyak dipinjam  yaitu klas  (golongan) 600  yaitu ilmu  terapan, dan kedokteran sebanyak 1900 judul buku,  4789  eks buku hal ini sesuai dengan kegiatan civitasnya.                          12   

III.  Pengembalian Buku Perpustakaan  Otomasi kegiatan pengembalian buku di Perpustakaan Pusat IPB menggunakan SIPISIS,  kegiatan tersebut berada di sub bidang layanan sirkulasi, dalam kegiatan pengembalian   meliputi  :  pengembalian  berdasarkan  kelompok  anggota,  dan  pengembalian  berdasarkan  klas  (klasifikasi).    Tanggal  pengembalian  buku  telah  ditentukan  berdasarkan  pinjaman  dengan  jangka  waktu  3  hari  dan    2  minggu,    kondisi  tersebut  disesuaikan dengan  buku yang  dimiliki perpustakaan.  Bagi pengguna yang terlambat  mengembalikan  buku  akan  dikenakan  sangsi  berupa  denda.    Ketentuan  tersebut   ditentukan dari jenis pinjaman, untuk pinjaman  3 hari  jika terlambat  akan dikenakan  denda  sebesar  Rp  1.000  per  hari,  sedangkan    yang  dipinjam  selama  2  minggu,  jika   terlambat akan dikenakan denda sebesar Rp. 500 per  hari.  Untuk membedakan buku  pinjaman  3  hari  dan  2  minggu  dapat  dilihat  pada  cap  tanggal  kembali,  cap  tersebut  menggunakan  tinta  merah  untuk  pinjaman  3  hari,  sedangkan  cap  tinta  berwarna  biru  untuk  buku‐buku  pinjaman  2  minggu.    Tujuan  adanya  pinjaman  3  hari  dan  2  minggu   supaya buku tersebut dapat dipakai secara merata oleh pengguna.  Kegiatan‐kegiatan  tersebut  diatas  akan  tertuang  dalam  laporan    tengah  tahunan,  laporan  tengah  tahunan  dibuat  dari  bulan  Januari  sampai  dengan  bulan  Juni    tahun  2013, pembuatan laporan tengah tahunan pengembalian buku Perpustakaan bertujuan  untuk  mengetahui  sampai  sejauh  mana  perkembangan  serta  kesadaran  pengguna  dalam mengembalikan buku.  1. Pengembalian berdasarkan kelompok anggota  Statistik pengembalian berdasarkan kelompok anggota adalah buku‐buku Perpustakaan  yang dikembalikan oleh peminjam kebagian layanan sirkulasi.  Secara teknis buku yang  telah dikembalikan  dicatat secara otomatis, pencatatan ini meliputi katagori peminjam,  registrasi buku, tanggal buku harus kembali, tanggal buku dikembalikan oleh pengguna.   Penyajian  laporan  statistic  pengembalian    buku    dapat    diakumulasikan  bedasarkan  jumlah  eksemplar  buku  yang  telah  kembali  dan  jumlah  eksemplar  buku  terlambat  dikembalikan.    Berikut tabel pengembalian buku berdasarkan kelompok anggota. 

NO. 

 JAN (eks)  

DH 

ke‐  bali 

A  B  C 

 FEB (eks)  

Ter  lambat 

kem‐  bali 

1.098  234  388 

704  114  276 

991  202  331 

416  95  148 

D  E 

283  688 

146  413 

214  614 



831 

519 

895  925  582  2.024 

561  563  289  1.070 

G  H  I   PPs 

TAHUN 2013   MAR (eks)     APR (eks)  

Ter  kem‐  lambat  bali 

Ter  lambat

ke‐  bali 

Ter  lambat 

kem‐  Ter  bali  lambat

1.745  460  625

709  196  290

1126  318  410

539  135  224

1.271 341  598

87  226 

376  845

174  344

281  486

129  222

827 

327 

1.308 

572 

823  1.091  575  1.657 

303  422  182  607 

1.385  1.667 792 2.470

606  600 310 1.014

 JUN (eks)  

Jumlah 

kem‐  bali 

ter  lambat 

542  162  316

996  195  435 

467  105  232 

7.227  1.750  2.787

3.377 807  1.486

354  708

186  361

311  609 

131  242 

1.819  3.950

853  1.808

1009 

392  1.142 

469 

984 

359 

6.101 

2.638

1000 1205 677 2059

486  1.350  558 1.799 268 1.182 855 2.273

616  775 445 982

1.052  1.558  829  1.884 

520  637  385  780 

6.505  8.245 4.637 12.367

3.092 3.555 1.879 5.308

13   

 MEI (eks)  

kem‐  bali 

Ter  lambat 

 SA   SP   TPB   DPL 

186  46  2  41  JMl  8.223  

19  28  0  24  4.726 

146  8  23  11  0  0  35  19   7.529    2.851  

176 47 0 107  12.003 

14 37 1 23  4.890 

140 13 102 17 31 14 42 23 0 0 0 0 89 34  245  97  8.831  3.869 11.407 4.991

112  36  0  127  9.128 

18  16  0  68  3.960  

862 89 225 129 2 1 644  265  57.121 25.287

Jumlah pengembalian buku yang paling banyak terdapat dibulan Maret yaitu sebanyak   12.003  eksemplar  buku  hal  ini  disebabkan  banyaknya  kegiatan‐kegiatan  kependidikan  mahasiswa  yang  akan  lulus,  hal  lain  seperti  salah  satu  syarat  untuk  wisuda  dan  pengambilan  ijazah  harus  bebas  pinjaman  buku.    Sedangkan  jumlah  paling  sedikit  pengembalian  terdapat  di  bulan  Pebruari  sebanyak  7.529  eksemplar  buku  yang  di  kembalikan hal ini disebabkan adanya awal perkuliahan semester genap sehingga belum  banyak aktifitas yang dilakukan mahasiswa.   Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Kelompok Pengguna  14000 12367

12000

kemb ali

10000 8245

8000 h al m u J 6000

7227 6101

6505 4637

3950

3377

4000

2787 1750

2000

807

2638

1819 1486 853

30 92

5308

terla mbat

3555 1879

1808

862 89

225 129

SA

SP

0 A

B

C

D

E F G Kelompok Anggota

H

I

PPS

644 265

DPL

  Grafik  statistic  jumlah  pengembalian  buku  berdasarkan  kelompok  pengguna  ditandai  dengan dua warna, warna biru menunjukan jumlah pengembalian buku, warna merah  menunjukan jumlah buku terlabat dikembalikan .  Buku  yang  paling  banyak  dikembalikan  selama  enam  bulan  terdapat  pada  mahasiswa  pascasarjan  berjumlah  12.367  eksemplar,  hal  ini  disebabkan  jumlah  mahasiswa  pascasarjana  paling  banyak  ditingkat  fakultas,  sedangkan  jumlah  yang  paling  sedikit  adalah  mahasiswa  TPB  sebanyak  satu  eksemplar,  seharusnya  hal  ini  tidak  perlu  ditampilkan  Karena  untuk  saat  ini  mahasiswa  TPB  sudah  langsung  dikelompokkan  berdasarkan  kelompok  fakultasnya  masing‐masing,  sebenarnya  jumlah  yang  paling  sedikit ada pada staf pengajar (SP) sebanyak 225 eksemplar.  Untuk jumlah keterlambatan buku yang paling banyak ada di bulan Mei sebanyak 4.991  eksemplar  hal ini dipengaruhi dengan hari libur nasional, sedang jumlah keterlambatan  yang paling sedikit ada di bulan  ada di bulan Pebruari sebanyak 2.851 eksemplar hal ini  disebabkan  adanya  awal  perkuliahan  semester  genap  sehingga  belum  banyak  aktifitas  yang dilakukan mahasiswa.        14   

I. Pengembalian berdasarkan kelompok klas/golongan    Statistik  pengembalian  berdasarkan  kelompok  klas  (klasifikasi)  adalah  buku‐buku  Perpustakaan  yang  telah  dikembalikan  akan  tercatat  secara  otomatis  pencatatan  ini  meliputi katagori klas (klas subjek buku)  nomor registrasi buku, nomor anggota perpus  (menggunakan  NIM),  nama  pengguna,  tanggal  buku  harus  kembali,  tanggal  buku  dikembalikan  oleh  pengguna.      Penggolongan  klas  meliputi  :  Klas  000    untuk  karya  umum, 100 filsafat, metafisika, psikologi, 200 agama, 300 ilmu‐ilmu social, 400 bahasa,  500  ilmu  murni,  matematika,  IPA,  600  ilmu  terapan,  kedokteran,  700  seni,  olah  raga,  permainan, 800 kesusasteraan, dan bahasa, 900 geografi, bioggrafi dan sejarah  Sedangkan untuk penyajian laporan statistic pengembalian  buku berdasarkan klas (klas  subjek  buku),  jumlah  pengembalian  buku    diakumulasikan  bedasarkan    jumlah   eksemplar  buku  yang  telah  kembali  dan  jumlah  eksemplar  buku  terlambat  dikembalikan.    Tabel pengembalian buku berdasarkan klas. 

Tahun 2013 

No . 

 JAN (eks)  

 FEB (eks)  

Gol. 

kem  bali 

000  100  200 

257  113  92 

83  67  66 

249  119  123 

75  38  38 

344  180 173 

94  81 59 

300  1.096 

591 

1.037 

323 

1.846 

672 

500  2.244 

ter  kem  lambat  bali 

1.355 

1.652 

ter  lambat 

 MAR (eks)  

634 

kem  ter  bali  lambat

2.901 

Jumlah 

 4 APR (eks)   kem  bali  272  161 93  1397

1.329 2217 

ter  lambat

 MEI (eks)   kem  bali 

ter  lambat

 JUN (eks)   kem  Ter  kem  bali  lambat  bali 

RATA‐RATA  PER BULAN 

ter  kem  lambat bali 

84  61 36 

314  211 168 

119  69 80 

259  177 100 

110  68  41 

1.695  961  749 

540 

1.848 

740 

1.630

645 

8.854 

962 

13.567  1.681 

2.261 1.100

4.370  1.891  188  78 

27.606  3.342  129  1.082 

4.601 2.082  180  78 

271  156  2.393  9  217  25 3.960  57.124  7.516

399  144  36 14 9521 4215

1077 

2.558 

1.242 

600  3.924  700  132 

2.307  79 

3.784  151 

1.560  57 

5.928  185 

2.452 4116  63  165 

1855  79 

5.484  261 

2.427  114 

800  339  900  26  JML  8.223 

160  18  4.726 

380  34  7.529

113  412  13  35 2.851   12.004

132  375  8 35 4.890 8.831

122  15 3.869

511  181  54 19 11.409 4.991

1.995 

376  33 9.128

565  384 89  1.030 

ter  lambat

283  160 125 

94  64 53 

1.476

585 

  Pada  table  diatas  (table  pengembalian  buku  berdasarkan,  buku  yang  paling  banyak  dikembalikan  terdapat  pada  bulan  Maret  sebanyak  12.004  eksemplar  sedangkan  yang  paling sedikit terdapat di bulan Februari sebanyak 7.529. alasan tersebut hampir sama  dengan dengan buku‐buku yang dikembalikan berdasarkan kelompok fakultas.  Grafik Statistik Jumlah Pengembalian Buku Berdasarkan Klas

  15   

 

Grafik  diatas  terdiri  dari  dua  warna  balok,  warna  biru  adalah  jumlah  buku  yang  dikembalikan,  sedangkan  warna  mera  jumlah  buku  terlambat  dikembalikan.    Jumlah  buku yang paling banyak dikembalikan menurut kelompok klas terdapat pada klas 600  (ilmu  terapan  dan  kedokteran)  hal  ini  sesuai  dengan  institusi  IPB  dimana  bidang  ilmu  akademik  yang  ada  di  IPB  hampir  sebagian  besar  berada  pada  klas  ini  atau  golongan  600.    Sedangkan  jumlah  yang  paling  sedikit  dikembalikan  menurut  klasifikasi  terdapat  pada 400 (Bahasa) hal ini dikarenakan golongan 400 sudah tidak dipakai lagi akan tetapi  sudah  digabungkan  kedalam  golongan  800  (kesusasteraan  dan  bahasa),  jadi  untuk  golongan klas ini yang paling sedikit terdapat pada golongan 900 (geografi, biografi dan  sejarah) sebanyak 217.  Dikarenakan klas ini bukan bidang ilmu utama bagi civitasnya.                                            16   

IV. Anggota Perpustakaan  Keanggotaan Perpustakaan IPB terdiri dari anggota biasa dan anggota luar biasa, yang termasuk  dalam katagori keanggotaan biasa adalah mahasiswa, staf pengajar, dan staf administrasi civitas  akademika  Institut  Pertanian  Bogor,  sedangkan  untuk  katagori  keanggotaan  luar  biasa  adalah  masyarakat  di  luar  civitas  akademika  Institut  Pertanian  Bogor,  anggota  luar  biasa  yang  sering  mengunjungi  Perpustakaan  IPB    adalah  mahasiswa,  ada  juga  diantaranya  pegawai  dan  pengusaha.  Kelompok  anggota  Perpustakaan  civitas  Institut  Pertanian  Bogor  terdiri  dari  kelompok  mahasiswa  Fakultas  Pertanian  (A),  Fakultas  Kedokteran  Hewan  (B),  Fakultas  Perikanan  (C),  Fakultas  Peternakan  (D),  Fakultas  Kehutanan  (E),  Fakultas  Teknologi  Pertanian  (F),  Fakultas  Matematika  dan  Ilmu  Pengetahuan  Alam  (G),  Fakultas  Ekonomi  dan  Manajemen  (H),  Fakultas  Ekologi Manusia (I), Fakultas Pascasarjana (PPs), Staf Administrasi, Staf Pengajar (SP), Diploma,  Tingkat  Persiapan  Bersama  (TPB),  dan  anggota  luar  biasa  atau  luar  civitas  akademika  Institut  Pertanian Bogor (KSP),  KSP singkatan dari Kartu Studi Pustaka.   Untuk  menjaring  keanggotaan  Perpustakaan  dilingkungan  IPB,  Perpustakaan  mengadakan  promosi  diawal  tahun  ajaran  baru  dengan  cara  layanan  mahasiswa  cinta  Perpustakaan  (MCP)  atau  layanan  literasi  informasi,  MCP    dilakukan  sekali  dalam  setahun.    MCP  diperkenalkan  kepada  mahasiswa  Tingkat  Persiapan  Bersama  (TPB),  mulai  dari  jam  masuk  perpustakaan,  keanggotaan,  layanan  sirkulasi,  layanan  referensi,  layanan  literasi  koleksi,  peraturan‐peraturan  dan lain‐lain.  Bagi  anggota  biasa  cukup  mengaktifkan  kartu  mahasiswa    atau  kartu  pegawai  dibagian  pendaftaran  anggota,  hal  ini    Perpustakaan  tidak  mengeluarkan  kartu  Perpustakaan.    Bagi  anggota luar biasa, calon anggota Perpustakaan harus membuat kartu studi pustakan (KSP), KSP  dikeluarkan perustakaan dengan jangka waktu berlaku,  satu hari, satu minggu dan tiga bulan  Tabel Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013 

No. 

 FEB  

 MAR  

 APR  

 MEI  

 JUN  

 Jumlah  

rata2 per  Bulan  

DH 

 JAN  





2.169 

2.119 

2.079 

2069 

2.073 

2.034 

12.543 

2.091 

2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14 

B  C  D  E  F  G  H  I  PPs  SA  SP  Diploma  TPB 

1.129  1.694  991  1.863  1.984  3.329  2.559  1.524  4.972  191  425  7.778  828 

1.083  1.652  984  1.796 1.938  3.247  2.561  1.486 5.097  93  425 7.778  826 

1.067  1.630  979  1.768 1.913  3.233  2.557  1.483 5.089  94  429 7.791  825 

1082  1616  976  1761 1902  3205  2556  1484 5099  98  429 7793  825 

1.086  1.624  979  1.772 1.923  3.221  2.571  1.487 5.098  98  428 7.740  825 

1.088  1.589  965  1.756  1.920  3.182  2.508  1.475  5.075  99  427  7.166  825 

6.535  9.805  5.874  10.716  11.580  19.417  15.312  8.939  30.430  673  2.563  46.046  4.954 

15    

KSP  JUMLAH 

324  31.760 

334  31.419 

121  31.058 

217  31.112 

616  31.541 

635  30.744 

2.247  185.387 

1.089  1.634 979  1.786 1.930 3.236  2.552  1.490 5.072  112  427 7.674  826  375  30.898 

  Pada tabel diatas jumlah yang paling banyak ada pada bulan Januari sebanyak 31.760 orang hal  ini  disebabkan  mahasiswa  belum  lulus,  terutama  mahasiswa  S0  (diploma),  sedangkan  jumlah  yang  paling  sedikit  ada  di  bulan  Juni  sebanyak  30.744  orang,  pada  bulan  ini  banyak  yang  lulus 

17   

terutama  mahasiswa  S0  (diploma)  hal  ini  bisa  dilihat  dari  jumlah  orang  perkelompok  setiap  bulannya.  Grafik Keanggotaan Perpustakaan selama 6 bulan dari bulan Januari s/d bulan Juni 2013 

   Menurut  grafik  keanggotaan  Perpustakaan  IPB  bila  dirata‐rata  per  bulan  bahwa  mahasiswa  yang paling banyak menjadi anggota Perpustakaan adalah diploma (S0) hingga akhir bulan Juni  2013  sebanyak  7.674  orang,  ini  disebabkan  diploma  mempunyai  mahasiswa  paling  banyak,  sedangkan  yang  paling  sedikit  menjadi  anggota  Perpustakaan  adalah  staf  administrasi  (SA)  sebanyak  112  orang  hal  ini  disebabkan  pegawai  IPB  tidak  diharuskan  untuk  menjadi  anggota  perpustakaan .                        18   

V. Bebas Pustaka    Bebas pustaka adalah layanan Perpustakaan ditujukan bagi pengguna Perpustakaan IPB,  khususnya bagi mahasiswa yang telah menempuh ujian akhir, dan telah menyelesaikan  studi  ,  bebas  pustaka  ini  juga  berlaku    bagi  mahasiswa  yang  akan  keluar  dari  IPB  atau  pindah jurusan.    Surat  keterangan  bebas  pustaka  dikeluarkan  oleh  kepala  Perpustakaan  yang  berisi  nama,  departemen,  nim,  serta  pernyataan  tidak  mempunyai  pinjaman  Bahan  Pustaka  pada  Perpustakaan  di  lingkungan  Institut  Pertanian  Bogor.    Surat  keterangan  bebas  pustaka sebagai syarat diantaranya : acara wisuda mahasiswa, pengambilan Ijazah dan  lain‐lain.  Tabel Bebas Pustakan selama 6 bulan tahun 2013 

Kelompok  A  B  C  D  E  F  G  H  I  PPs  DPL  Jumlah 

 JAN  

 FEB  

39

34

17

42

27

27

18

14

34

46

26

27

73

39

23

33

23

35

58

58

0

0

 338  

  355  

  Jumlah MAR   APR   MEI   JUN  13  30  27  189 46 3  4  4  96 26 14  34  20  146 24 5  11  9  63 6 12  25  16  167 34 11  22  17  138 35 47  90  38  315 28 21  76  91  311 67 6  17  15  126 30 47  82  31  340 64 1

55

395 

 361  

 234  

 786  

942 

1393

1.210      3.284  

Rata‐ rata  32  16  24  11  28  23  53  52  21  57  232             547  

 

Pada  tabel  diatas  yang  paling  banyak  bebas  pustaka  terdapat  pada  bulan  Juni  2013  sebanyak  3.284  orang  hal  ini  disebabkan  adanya  wisuda    tahap  V  tanggal  3  Juli  2013  khusus bagi S0 sehingga di bulan Juni mahasiswa S0 harus segera menyelesaikai semua  administrasi termasuk bebas pustaka.   Akan tetapi di bulan Januari dan bulan Pebruari  mahasiswa diploma sama sekali tidak ada yang bebas pustaka, hal ini disebabkan libur  perkuliahan di bulan Desember sampai dengan bulan Juni 2013.     

19   

Grafik Bebas Pustaka Januari sampai dengan Juni 2013 

Bebas Pustaka 1600 1393

1400 1200 1000 h al m 800 u J 600

315

400 200

189 32

96

167

146 16

24

63

11

138 28

23

340

311 53

52

23 2

126 21

57

0

A

B

C

D

E F G Kelompok Anggota

H

I

PPs

DPL

Pada  grafik  diatas  jumlah  bebas  pustaka  didominasi  oleh  Diploma  sebanyak  1.393  orang  yang  ditandai dengan grafik berwarna biru, sedangkan grafik yang berwarna merah merupakan rata‐ rata perbulan selama 6 bulan dari bulan Januari sampai dengan bulan Juni 2013, untuk diploma  rata‐rata perbulan sebanyak 232, yang paling sedikit ada pada fakultas peternakan sebanyak 63  orang  dengan  rata‐rata  perbulan  sebanyak  11  orang  hal  ini  disebabkan  Fakultas  Peternakan  mempunyai mahasiswa paling sedikit diantara fakultas lain.                         

20   

VI.

Tagihan terlambat mengembalikan buku 

Tagihan  buku  pinjaman  adalah  tagihan  kepada  anggota  Perpustakaan  yang  meminjam  buku, untuk saat ini tagihan yang telah dilakukan adalah tagihan di tahun 2010, dimana  buku‐buku tersebut dipinjam di tahun 2010 namun hingga tahun 2013 tepatnya di bulan  juni 2013 buku‐buku tersebut belum juga kembali ke Perpustakaan sehingga dilakukan  penagihan ke Departemen‐departemen dan mahasiswa yang bersangkutan.   Kemudian  dilanjutkan  penagihan  di  tahun  2011  sampai  dengan  Pebruari  2013,  tagihan  buku  Perpustakaan dilakukan berdasarkan buku harus kembali atau cap tanggal kembali.   Tabel Tagihan buku Perpustakaan di tahun 2013  Tahun 

eksemplar  Orang 

Departemen 

2010 

92 

56 

86 

2011 

191 

95 

43 

2012 s/d  Peb 2013 

840 

413 

36 

  Pada tabel diatas tagihan dilakukan pada Bulan Mei 2013, tahun 2010 jumlah buku yang  harus ditagih sebanyak 92 eksemplar buku, buku‐buku tersebut dipinjam oleh 56 orang  yang tersebar di 86 Departemen.  Tahun 2011 jumlah buku yang harus ditagih sebanyak  191 eksemplar buku, buku tersebut dipinjam oelh 95 orang tersebar di 43 Departemen.   Tagihan  2012  sampai  dengan  Pebruari  2013  buku  yang  harus  ditagih  sebanyak  840  eksemplar  buku,  buku‐buku  tersebut  dipinjam  oleh  413  orang  tersebar  di  36  Departemen.  Tabel hasil penagihan per 4 Juli 2013  Tahun 

eksemplar  Orang 

2010 

83 

  

51   

2011 

177 

85 

2012 s/d Peb 2013 

457 

214 

   

Penagihan  dilakukan  per  4  Juli  2013,  untuk  tagihan  buku  tahun  2010  sebanyak  92  eksemplar buku, setelah penagihan berkurang menjadi  83 eksemplar buku  yang masih  harus  ditagih,  buku    berhasil  dikembalikan  sebanyak  9  eksemplar  buku  terdiri  dari  5  orang peminjam.    21   

Untuk  tahun  2011  dari  tagihan  191  eksemplar  buku  berkurang  menjadi  177  eksemplar,  buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 14 eksemplar buku dari 10 orang peminjam.    Penagihan  Tahun  2012    sampai  dengan  Pebruari  2013  dari  jumlah  840  eksemplar  buku  dipinjam oleh 413  orang, hal ini menjadi berkurang setelah ada penagihan, menjadi 457  eksemplar buku yang dipinjam 214 orang. Buku yang berhasil dikembalikan sebanyak 383  eksemplar buku dari 199 orang peminjam.  Data penagihan ini akan selalu berubah setiap  saat  Pada  bulan  Juli  2013  Perpustakaan    melakukan  penagihan  buku  yang  terlambat    tahun  2003  sampai  dengan  tahun  2006  secara  perorangan,    jumlah  tagihan  sebanyak  220  eksemplar  buku  dipinjam  oleh  108  orang  peminjam,  surat  tagihan  ditujukan  langsung  perorangan,  karena  kemungkinan  peminjam  tersebut  sudah  tidak  aktif  lagi  menjadi  mahasiswa.  Tabel Tagihan 2003 s/d 2006  tahun 

eksemplar 

orang

terkirim

2003 s/d 2006 

220 

108

65

  Tagihan  berikut  ini  adalah  tagihan  tahun  2003  sampai  2006  per  Juli  2013,    hasil  penelusuran  tagihan  tahun  2003  sampai  2006  terdapat  220  ekseplar  buku  dalam  keadaan  kondisi  dipinjam,  buku‐buku  tersebut  dipinjam  oleh  108  orang  mahasiswa,   penagihan  dilakukan  ke  alamat  peminjam  karena  dikhawatirkan  mahasiswa  tersebut  sudah  lulus  atau  juga  sudah  tidak  aktif  lagi,  dari  108  orang  hanya  65  orang  peminjam  yang  dikirim  surat  penagihan,  sisanya  peminjam  tidak  menyertakan  alamat  asal  yang  tidak lengkap.                    22