TOR RIPU - UAJY

UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA BERPROSES UNTUK MENGANTISIPASI MASA DEPAN

LATAR BELAKANG Perguruan tinggi (PT) sebagai institusi yang mengemban tugas untuk meningkatkan mutu sumber daya manusia mempunyai tanggung jawab yang besar. Dalam mengemban tugas tersebut, PT dipengaruhi oleh dinamika lingkungan, baik internal maupun eksternal. Oleh karena itu PT perlu adaptif terhadap perubahan-perubahan lingkungan yang ada. Untuk menyikapi hal tersebut, Universitas atma Jaya Yogyakarta (UAJY) sebagai sebuah PT membutuhkan suatu rencana induk pengembangan yang dapat digunakan sebagai pedoman. Sejak berdiri pada tahun 1965, proses pengembangan UAJY telah didasarkan pada rencana jangka pendek (tahunan) dan rencana jangka menengah (RENATA, 5 tahunan). Melihat dinamika perkembangan lingkungan, dipandang perlu untuk mengembangkan perencanaan yang lebih visioner, yang mampu menggambarkan postur yang ingin dicapai UAJY pada kurun waktu yang lebih panjang (25-30 tahun). Perencanaan yang lebih panjang memungkinkan UAJY lebih siap dan proaktif menghadapi tantangan masa depan. Oleh karena itu diperlukan penyusunan Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) untuk UAJY, yang dilandaskan kepada visi, misi, dan tujuan pendidikan UAJY. UAJY melalui Kantor Pengembangan dan Pengingkatan Mutu Akademik (KP2MA) telah membentuk tim penyusun RIPU. Penetapan penyusunan RIPU ini mengambil momen bersamaan dengan diterimanya hibah dari Program Hibah Kompetisi Berbasis Institusi dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Nasional 2011. NAMA KEGIATAN: “Penyusunan Rencana Induk Pengembangan Universitas Atma Jaya Yogyakarta periode 2012/2013 – 2036/2037” TUJUAN Tujuan dari kegiatan ini adalah menyusun RIPU 2012/2013 – 2036/2037 yang menjadi dasar dalam pengelolaan UAJY untuk jangka waktu 25 tahun. WAKTU Rangkaian penyusunan RIPU akan dilaksanakan mulai bulan Mei 2011 sampai dengan November 2011. Keseluruhan aktivitas akan dilaksanakan di Lingkungan kampus UAJY dan DIYogyakarta. PRINSIP PENYUSUNAN Proses penyusunan RIPU didasarkan pada 5 prinsip, yaitu partisipatif, fleksibel, objektif, terdokumentasi, dan musyawarah. RIPU UAJY 2012 - 2037

1

(1) Prinsip partisipatif Prinsip partisipatif diwujudkan dengan melibatkan berbagai stakeholders utama UAJY dalam seluruh proses produksi RIPU sampai dokumen tersebut didistribusikan ke seluruh stakeholders terkait. (2) Prinsip fleksibilitas Prinsip kedua mengutamakan fleksibilitas dalam mencari dan menemukan kebenaran dan keadilan. Prinsip ini mendorong semua pihak yang terlibat dalam proses perencanaan untuk bersikap iteratif, yakni sikap untuk siap memperbaiki sambil maju tahap demi tahap, jika kebenaran dan kelengkapan informasi menuntut perubahan. (3) Prinsip objektivitas Prinsip objektivitas mengutamakan sikap untuk menerima fakta sebagaimana adanya, dan mendasarkan semua langkah perencanaan berdasarkan fakta bukan asumsi. (4) Prinsip terdokumentasi Prinsip ini mengandalkan dokumentasi selama proses pembuatan RIPU. Dokumentasi memiliki dua arti yaitu pemanfaatan dokumen secara maksimal dan perekaman proses. (5) Prinsip musyawarah Prinsip musyawarah untuk mufakat mengedepankan dialog untuk mencapai kesepakatan bersama dalam proses pengambilan keputusan. Metode penyusunan RIPU menggunakan Model Result Based Management (RBM) yang dikembangkan oleh CIDA/Canada. RBM adalah sebuah strategi manajemen yang berfokus pada kinerja dan capaian dari output, outcome, dan impact. PROSES PENYUSUNAN (1) Tim Penyusun RIPU menyelenggarakan diskusi mingguan sebagai sarana mendapatkan kesepakatan langkah dan hasil yang akan dicapai, baik secara internal melibatkan hanya anggota tim maupun melibatkan narasumber dari luar yang diharapkan memperkaya wawasan dan meningkatkan mutu hasil kerja. (2) Tim Penyusun akan menginformasikan proses dan hasil penyusunan RIPU secara terusmenerus dan mengoptimalkan keterlibatan seluruh sivitas akademika, sehingga RIPU menjadi milik seluruh komunitas UAJY. (3) Lokakarya khusus akan diselenggarakan secara terjadwal untuk membahas simpulsimpul utama dalam setiap tahap pembuatan RIPU yaitu analisis, penentuan isu strategis, penentuan milestone, dan perumusan RIPU. Lokakarya khusus akan dihadiri semua stakeholders utama yang akan dilibatkan dalam kelompok-kelompok diskusi, Focus Group Discussion (FGD), in-depth interview, mengisi kuesioner, memberikan umpan balik, merumuskan strategi komunikasi, dan pleno. FGD akan dilakukan bila pembahasan khusus dibutuhkan dan dihadiri peserta yang sederajat dengan fasilitator yang terlatih. Beberapa peserta FGD dapat diminta lebih jauh melakukan in-depth interview bila diperlukan.

RIPU UAJY 2012 - 2037

2

SALURAN KOMUNIKASI Sejalan dengan prinsip partisipatif yang dijadikan dasar penyusunan RIPU ini, maka tim RIPU akan selalu memberikan informasi terkini terkait kemajuan proses penyusunan RIPU dan membuka kesempatan selebar-lebarnya masukan dan saran dari semua pihak. Beberapa media yang secara khusus dipilih sebagai saluran komunikasi adalah: (1) Komunikasi Rutin - Rapat kerja universitas - Website UAJY - Email staff UAJY (2) Komunikasi Non rutin - Email : [email protected] - Stakeholder bisa menyampaikan langsung ke sekretariat tim RIPU

TIM PENYUSUN RIPU Dr. Peter F. Kaming (Koordinator Program A.1 PHK-I) Methodius Kusumahadi (Konsultan) Prof. Ir. Yoyong Arfiadi, M.Eng., Ph.D. (PIC) The Jin Ai, D.Eng. (Ketua) Yosephine Suharyanti, M.T. (Sekretaris) Dra. Ch. Wiwik Sunarni, M.S.A., Akt. (Anggota) Dr. G. Arum Yudarwati (Anggota) Dr. Ir. Y. Djarot Purbadi, M.T. (Anggota) Triyana Yohanes, S.H., M.Hum. (Anggota) ALAMAT SEKRETARIAT Kantor Pengembangan dan Peningkatan Mutu Akademik (KP2MA) Gedung Thomas Aquinas, Jl. Babarsari 44 Yogyakarta 55282 Telp. (0274) 487711 ext.2244 Email: [email protected]

RIPU UAJY 2012 - 2037

3