Latihan ialah “Proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan
berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi
...
Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2 Bahagian Pengurusan Latihan, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA 1
TAKRIF LATIHAN
Latihan ialah “Proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan semasa dalam organisasi.
Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti kursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring / coaching atau yang seumpama dengannya yang menyumbang kepada pembangunan individu dan kecemerlangan organisasi”. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005 Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Mesyuarat Latihan Sektor Awam (MLSA) yang dipengerusikan
oleh Y.Bhg Tan Sri KPPA pada 18 Ogos 2008 telah bersetuju dengan kaedah pengelasan merekod kehadiran latihan bagi anggota perkhidmatan awam. Mesyuarat Pagi Y.Bhg Dato’ Sri KSU Kementerian Kesihatan
Malaysia yang diadakan pada 20 Ogos 2008 telah bersetuju dengan kaedah pengelasan kehadiran rekod latihan dan pengecualian diberikan kepada mereka yang merekod CPD Online.
3
BUKU LOG SEMASA
http://latihan.moh.gov.my 4
PEMAKAIAN Buku Log Latihan ini wajib digunakan oleh semua anggota
KKM, kecuali bagi pegawai-pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan kaedah CPD Online. Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari
2008.
PENYEDIAAN / PERCETAKAN BUKU LOG LATIHAN Setiap Jabatan dikehendaki untuk mencetak sendiri Buku Log Latihan masing-masing berpandukan kepada format/butiran Buku Log Latihan yang telah disediakan oleh BPL, KKM.
BUKU LOG LATIHAN Latihan
Kandungan
Sesi Pembelajaran: Bersemuka Tidak Bersemuka Pembelajaran Kendiri
Kehadiran
Memastikan semua pegawai menjalani latihan
Penguatkuasaan
Meningkatkan peratusan pencapaian 7 hari latihan
Pengurusan Maklumat
Pengesahan
Pengurusan Latihan
Maklumat diurus secara berkesan
Pengesahan dan pengiktirafa n oleh Jabatan
Menganalisi, merancang (TNA)dan mengkaji impak latihan
7
Maklumat Pemilik
Catatan Log Latihan
Panduan Pengguna
Pengesahan Pegawai Pengesah Latihan (PSL)
Ciri-Ciri Mesra Pengguna
Mudah Disimpan
Maklumat Komprehensif
(Mudah difahami dan diurus)
(Kecil dan ringan)
(Boleh diguna untuk analisis, perancangan dan pemantauan)
Khusus Kepada Individu (Dimiliki secara eksklusif oleh mereka yang berhak sahaja) 8
Terdapat empat (4) jenis kategori atau pengkelasan aktiviti
latihan iaitu : a. Latihan Formal b. Sesi Pembelajaran Bersemuka c. Sesi Pembelajaran Tidak Bersemuka d. Pembelajaran Kendiri
Keempat-empat jenis kategori ini diambilkira dalam menentukan anggota KKM bagi memastikan mencapai minima kehadiran latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun.
PENGKELASAN AKTIVITI LATIHAN 1.1
1.2
BIL
Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara peribadi untuk mencatatkan kehadiran program latihan yang diikuti di dalam Log Latihan. Untuk tujuan rekod di dalam Log Latihan, pengkelasan program latihan dipecahkan kepada empat kumpulan seperti berikut : PROGRAM LATIHAN
1. Latihan Definisi : Aktiviti Latihan yang dijalankan selama 6 jam secara bersemuka dan berterusan anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi Luar di dalam dan di luar negara.
JENIS AKTIVITI
i. ii. iii. iv. v. vi.
Kursus ; Seminar ; Konvensyen ; Bengkel ; Forum ; Simposium / Persidangan ; 10
BIL
PROGRAM LATIHAN
JENIS AKTIVITI
2. Sesi Pembelajaran (Bersemuka) i. Sesi Pembelajaran Definisi : Sebarang aktiviti latihan ii. Perhimpunan Bulanan iii. Program Penerapan Nilai-nilai Murni atau pembelajaran secara dan Ceramah-Ceramah Khas bersemuka yang tempohnya iv. Program Sambutan / Program Khas kurang daripada 6 jam anjuran – Sambutan Bulan-Bulan Islam / Jabatan, Bahagian atau Agensi Perayaan yang mengandungi ucapan / luar di dalam Negara dan luar ceramah / forum ; negara. v. Pembentang kertas di Seminar, Konvensyen, Simposium dan Persidangan vi. Menyampaikan ceramah di dalam Kursus / Bengkel (Modul yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambilkira). 11
BIL 3
PROGRAM LATIHAN Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka) Definisi : Sebarang aktiviti latihan atau pembelajaran secara tidak bersemuka dan tidak berterusan yang tempohnya kurang daripada 6 jam anjuran Jabatan, Bahagian atau Agensi luar di dalam negara dan luar negara.
JENIS AKTIVITI i. Lawatan Kerja ii. On-the-job training iii. Latihan Sangkutan iv. Simulasi v. Lain-lain (seperti kajian kes, tayangan filem)
12
BIL 4.
PROGRAM LATIHAN
JENIS AKTIVITI
Pembelajaran Kendiri i. Penggunaan portal e-Pembelajaran Definisi : Kaedah pembelajaran Sektor Awam (EPSA) yang berkonsepkan belajar atas ii. Penggunaan portal e-pembelajaran daya usaha sendiri. Pembelajaran yang diiktiraf oleh Jabatan / melibatkan secara tidak Kementerian bersemuka (online). iii. Penggunaan Pangkalan Repositori Ilmu Sumber Manusia iv. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (termasuk e-book) v. Pembacaan Jurnal Ilmiah / Laporan Kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual) 13
KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN HARI BERKURSUS 2.1 Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi tujuan perekodan Log Latihan adalah seperti berikut ; BIL
PROGRAM LATIHAN
JENIS AKTIVITI
1.
Latihan (Minimum 2 hari setahun (wajib dihadiri)
i. Tempoh 6 jam bersamaan 1 hari berkursus ii. Kursus jangka pendek (kursus yang melebihi 3 bulan dan ke atas tidak diambil kira)
2.
Sesi Pembelajaran (Bersemuka) (Maksimum adalah 5 hari setahun) Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka) (Maksimum 5 hari setahun)
i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus ii. Pembentangan kertas kerja / Ceramah 1 kertas yang dibentang bersamaan 1 hari Maksimum 3 hari sahaja iii. Bagi pertemuan mentor-mentee serta sesi perbincangan / perkongsian idea dengan pengurusan tertinggi (catatan perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku catatan.) 14
BIL
PROGRAM LATIHAN
JENIS AKTIVITI
3.
Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka) (Maksimum 5 hari setahun)
i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
4.
Pembelajaran Kendiri i. Satu sesi pembentangan perlu diadakan diperingkat Jabatan , Bahagian, Cawangan (Maksimum 3 hari setahun iaitu bersamaan dengan 3 kali pembentangan dalam atau Seksyen. Seorang pegawai di peringkat setahun) Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41 dan ke atas) atau Pegawai Pengesah Latihan perlu hadir sebagai penyelia. Setiap satu pembentangan diiktiraf sebagai satu hari berkursus.
15
KAEDAH PENGESAHAN LOG LATIHAN 3.1 Ketua Jabatan dikehendaki melantik PSL (boleh melebihi daripada satu (1) orang) daripada Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Kumpulan Sokongan I dan II di setiap Jabatan masing-masing. 3.2 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu disahkan (di ruang pengesahan) oleh pegawai-pegawai yang diiktiraf / di lantik sebagai Pegawai Sah Latihan (PSL). 3.3 Walauapapun peraturan bagi para 3.1, Ketua Jabatan boleh mengesahkan mana-mana aktiviti latihan yang dihadiri oleh pegawai masing-masing bagi sesebuah Jabatan. Berikut merupakan contoh pegawai-pegawai yang boleh dilantik selaku PSL. 16
PEGAWAI PENGESAH LATIHAN BIL
JABATAN / INSTITUSI
PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)
1. Bahagian / Jabatan di Ibu Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan / Ketua Pejabat KKM Unit / Penolong Pegawai Tadbir / Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
2. Institusi di bawah KKM Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan masingseperti IMR, IPK, IPSK masing / Ketua Unit / Penolong Pegawai Tadbir / dan lain-lain Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
17
BIL JABATAN / INSTITUSI
3 Jabatan Kesihatan Negeri
PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)
Pegawai di Unit Latihan JKN / Timb. Pengarah / Ketua Unit / Penolong Pengarah di setiap unit /Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
4 Hospital / Pejabat
Pegawai di Unit Latihan Hospital / PKD / Kesihatan Daerah / Klinik Klinik Kesihatan Kesihatan Ketua Jabatan (HOD) / Pegawai Perubatan / Ketua Jururawat di sesebuah Jabatan atau mana-mana pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
18
3.4 Ketua Jabatan dikehendaki mengeluarkan surat pelantikan rasmi kepada pegawai PSL yang dilantik. 3.5 Setiap PSL akan bertanggungjawab untuk menandatangani, mengecop dan mencatatkan tarikh pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai di setiap Jabatan. 3.6 Pelantikan PSL adalah berdasarkan jawatan yang disandang semasa lantikan. Pelantikan akan terbatal sekiranya pegawai berkenaan tidak lagi memegang jawatan tersebut.
19
3.7 Tatacara membuat pengesahan adalah seperti berikut : i. Pegawai dikehendaki mengemukakan Buku Log Latihan kepada pegawai PSL untuk tujuan pengesahan setelah selesai menghadiri aktiviti latihan masing-masing. Maklumat aktiviti latihan iaitu kursus-kursus yang dihadiri oleh pegawai hendaklah dicatit dalam Buku Perkhidmatan pegawai. ii. Pegawai yang ingin membuat pengesahan kehadiran kursus dikehendaki menyertakan dokumen sokongan berupa sijil atau surat tawaran, surat jemputan, buku catatan perbincangan atau sebarang dokumen yang berkaitan untuk memudahkan urusan pengesahan. PSL hendaklah menyimpan dokumen sokongan tersebut dengan sistematik di dalam fail peribadi pegawai (personal file) di Bahagian/ Jabatan masing-masing ; 20
KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN HARI BERKURSUS Kaedah Pengiraan Bilangan Hari Berkursus Bagi Tujuan
Perekodan Buku Log Latihan
KAEDAH PENGESAHAN LOG LATIHAN • Kaedah pengesahan aktiviti latihan yang dihadiri oleh setiap anggota
MEREKOD - LATIHAN
Program Latihan yang Dikuti contoh Bengkel Inovasi
Tarikh mula program Diikuti contoh 1.1.2012 Tarikh akhir program Diikuti contoh tarikh mula1.1.2012 dan Berakhir 3.1.2012. tarikh ialah 3.1.2012
Bilangan Hari Berkursus Tempat Kursus Diadakan Pihak yang menganjurkan program latihan contoh BPL, KKM
Pegawai Sah Latihan
Tandatangan dan Cop pengesahan Pegawai pengesah Yang dilantik
PENYIMPANAN BUKU LOG LATIHAN Semua pegawai dikehendaki untuk menyerahkan Buku Log
Latihan kepada Pegawai Sah Latihan (PSL) pada setiap akhir tahun (1 tahun) Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi Pegawai (Personal File). Semua pegawai dikehendaki memastikan Buku Log Latihan dalam keadaan teratur dan segala maklumat dikemaskini
Faedah Penggunaan Buku Log Latihan Memudahkan Pihak Pengurusan untuk merekod semua
kehadiran aktiviti latihan anggota KKM . Menerangkan tentang aktiviti pembelajaran yang turut diambil kira sebagai aktiviti latihan. Panduan kepada semua anggota dalam merancang aktiviti latihan tahunan yang akan dihadiri . Maklumat kehadiran aktiviti latihan setiap anggota boleh dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan di peringkat jabatan masing-masing .
RUMUSAN Komitmen dan Kerjasama semua pihak akan menjayakan pelaksanaan Log Latihan.
Maklumat Lanjut & Rujukan
Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2 Bahagian Pengurusan Latihan Kementerian Kesihatan Malaysia Aras 6, No. 26 Persiaran Perdana, Presint 3 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel : 03-88850600 Fax : 03-88850746 Laman web : http://latihan.moh.gov.my
